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2023年办公室整改报告 办公室成本控制措施(大全7篇)

时间:2023-09-25 04:47:51 作者:紫衣梦2023年办公室整改报告 办公室成本控制措施(大全7篇)

在现在社会,报告的用途越来越大,要注意报告在写作时具有一定的格式。报告书写有哪些要求呢?我们怎样才能写好一篇报告呢?下面是小编帮大家整理的最新报告范文,仅供参考,希望能够帮助到大家。

办公室整改报告篇一

办公室需要各种花销,要进行有效的控制成本,避免浪费。那么有哪些控制办公室成本的措施呢?下面就由本站小编为大家推荐办公室成本控制措施的范文,欢迎阅读。

一, 耗电成本的控制

1,办公楼用灯由行政处指定专人负责.冬季晚上5:30开早上7:00关. 夏季晚上7:30开,早上6:00关. 电脑,饮水机,打印机在晚上下班时必须关闭,减少待机能耗。

2,灯泡大功率变小功率,统一用节能的,两根灯管换成一根。

3,电价分时间段收费,在生产上进行协调降低成本。早上

4,夏季空调温度最好不要超过24度。

二,削减购买物品和服务的数量

1,减少打印机的数目,两个或者三个部门可以合用一个,比如三楼引水机就是多个部门合用一个。

2,不采购多余功能的设备,功能越多,价格越贵,比如传真机主要是发传真,计算机是处理文档,上网收集资料,不需要过大的内存。

3,饮水机,电脑,一个办公室一个电脑足以,提高房间一台电脑的利用率. 少几个没关系,不会影响生产。不知多少由电脑产生的报告,其实如果算上开机,输人数据的时间,并不比用手工做节约时间。搞好计算机的管理,不要上瘾。那样的话,这钱花起来没数!车间无用的电脑,办公用品,维修工具统一管理,谁用谁借。

三,日常办公用品的控制

1,以旧换新制度。复印机采取租赁制度。8分/张,买一台要6000元。用到两三年后已低价买入。为解决各部门使用复印机量大、维修、管理费用高的问题,奇瑞汽车公司就是采用租赁复印机的方式来统一管理,整个集团公司日常成本降低。尽量减少非正式文件的复印,纸张要学会两面用。

2,固定一家百货文具用品店,建立长期供应关系,得到优惠折扣。关于办公设备和家具,只要去找,在公司的某个地方,肯定会发现一些很好的,没有用过的家具。让有价值的浮出水面;比如四楼有两个空房间里的沙发,柜子,还有办公桌。

3,削减日常开销:为了让员工养成成本意识,最好建立《流程与成本控制sop手册》。手册从原材料、电、水、印刷用品、劳保用品、电话、办公用品、设备和其他易耗品方面提出控制成本的方法。百安居预算只能对金额可以量化的部分进行明确的控制,但是如何实施,以及那些难以金额化的部分怎么降低成本呢?的标准操作规范(sop),将如何节俭用制度固化下来取得了良好的效果。一套成型的操作流程和控制手册在百安居被使用,该手册从电能、水、印刷用品、劳保用品、电话、办公用品、设备和商店易耗品八个方面提出控制成本的方法。比如将用电的节俭规定到了以分钟为单位,如用电时间控制点从7:00到23:30,依据营业、配送、春夏秋冬季和当地的日照情况划分为18个时间段,相隔最长的7个小时,相隔最短的仅有两分钟。

四,手机话费:

手机话费节省:手机双卡,一个房间一个电话,并且对电话费进行量化,主要实行节约有奖制度,过量警告,然后惩罚。如果需要联系某个人,依据事情的紧要程度,首先考虑口头传递,其次考虑内线联系,然后是小灵通和固定电话0.22元/分,全球通手机0.4元/分。

五,公司废品的有效利用.

废料分为三种:1,自己公司仍可利用;2,自己不能利用,购买者可以利用,甚至是购买者的原材料;3,完全不能利用,绝对废品。

金属废品分类:铁,锌,铝,不锈钢等等,归类以不同的价格卖掉,别以为金属里只有废铁。奇瑞公司废料的分类利用:每年加工剩下的钢材的边角余料高达3000多吨,奇瑞人并没有把它当废物一卖了之。他们用变废为宝的思路对废钢铁大做文章。如果笼统把钢材的边角余料当废料卖,一吨最多卖600多元。但他们把边角余料进行分门别类整理,能再利用的就利用起来,不能再利用的实行分类定价,公开招标,最高的可卖到2700元一吨。为废料利用、降低成本找到了一条可行的捷径。

公司滞销品处理,有价格的废旧品,几年前没有用完的存货,整理成目录,方便查阅,考虑重新利用。常用原材料的外包装与厂家协商卖回原厂;废水回收同时节省了水电和处理成本。产品的包装箱和包装袋供应商或者客户进行协商,进行低价回收重复利用。

1.靠现代化的管理降低成本

要降低成本,必须抓住管理这个纲。各企业要将实行成本目标管理与经济责任制相结合,强化成本核算,在产、供、销、财务等各个环节都要加强管理,把生产成本中的原材料、辅助材料、燃料、动力、工资、制造费、行政费等项中每一项费用细化到单位产品成本中,使成本核算进车间,进班组,到人头。变成本的静态控制为动态控制,形成全员、全过程、全方位的成本控制格局,使降低成本落实到每个职工的具体行动中。在此基础上,一是要加强供应管理,控制材料成本。企业要制定采购原材料控制价格目录,实行比价采购的办法,实行货比三家、择优选购,做到同质的买低价,同价的就近买,同质同价,能用国产不用进口,以达到降低成本的目的;二是要加强物资管理,降低物化劳动消耗。物资储量和消耗量的高低,直接影响着产品成本的升降。因此,各企业要从物资消耗定额的制定到物资的发放都要实行严格的控制,对原材料等各种物资的消耗用品,要实行定额分类管理,在订货批量和库存储备等方面实行重点控制,要按照适用、及时、齐备、经济的原则下达使用计划,并与财务收支计划、订货合同相结合,纳入经济责任制考核,对影响成本的各种消耗进行系统控制和目标管理,防止各种不必要的浪费,从而达到合理储存、使用物资,降低成本,提高效益,使之既保证生产的合理需要,又减少资金占用;三是强化营销管理,降低销售成本。要把增强销售人员的法律意识与加强销售管理相结合,在每一笔销售业务发生以前,要对客户的营运状况和承付能力认真调查核准,不能贸然发货,更不能搞“感情交易”、“君子协议”,避免不必要的经济损失,对业务人员的工资、奖金、差旅费、补助、业务费及装卸费、短途运输费、中转环节等费用本着既要节约,又要调动积极性的原则制定相应的管理办法,并严格考核与奖惩,对拖欠的货款,要采取经济、法律、行政的手段予以积极清收;四是要加强资金管理,控制支出节约费用。企业要建立健全财务监督体系,建立厂内银行,通过推行模拟市场核算来降低成本,控制费用来提高经济效益,避免用钱无计划、开支无标准,多头批条和资金跑冒滴漏现象严重从而造成在资金使用上不计成本的做法,严格加强对资金的控制,使全体职工感受到市场竞争的压力,变由几个算帐为人人当家理财,特别要加强行政费用及一些事业性费用的核算,包括管理部门的行政、差旅费、办公费等的开支。在这方面要根据承担的工作性质不同,核算每个人头的费用基数进行控制考核,每只铅笔、每张稿纸都必须从承包额中列支。

2.靠技术改造降低成本

近年来,原材料价格上升、能源提价对成本的上升影响很大。如何在这些不利因素存在的情况下降低成本、提高效益?企业必须树立技术改造是降低成本重要途径的观念,通过技术改造,采用新技术、新工艺、新材料,提高产品技术含量,开辟降低生产成本的途径。一是要特别注重工艺技术改革,积极采取新技术、新工艺节能降耗,从根本上减少原材料的消耗,在达到产品质量目标的同时,保证成本控制目标的实现;二是在实施技改项目建设中应注意降低项目建设成本,注重以较少的投入求得较多的回报。一方面要采取短、平、快的技改方式;另一方面要采取超常规的基建和技改管理,上项目时机要选准,立项要准确,实施要快速,在保证质量的前提下,千方百计加快技改工程进度,降低项目建设成本,争取早日投资回报。

3.靠深化改革降低成本

深化企业改革,不断激发职工的劳动热情,提高职工素质,建立适应市场经济的精干高效的运行机制,也是降低成本的重要一环。各企业要把深化改革作为降本增效的重要工作。首先,要改革人事制度,打破干部和工人的界限,体现“肯干、能干、干好”的用人原则,实行招聘与聘任制相结合的人事制度,优化劳动组合,竞争上岗,优胜劣汰,做到“能者上、庸者让、差者下”,从而调动干部职工的积极性,提高劳动生产率,增强企业干部职工的工作责任感和危机感,发动全体干部职工投入到降本增效的工作中去。其次,在科学测定确保最佳成本目标所必须的劳动量的基础上,相应改善劳动组织,核定劳动定员,改革内部分配制度,减少因非生产性人员过多和窝工、怠工、劳动量不足造成的消耗。各企业内部可根据各科室、车间的工作性质、工艺复杂状况、劳动强度、工作环境等因素,分别采取相应的分配形式,做到向苦、脏、累、险和高技能岗位倾斜,进而激发职工的劳动热情,增加有效劳动时间,降低单位产品的劳动消耗量和工资成本,按生产经营实体需要,对职能科室进行精简合并,本着精干、高效的原则配备管理人员,改变人浮于事的局面,达到降本增效的目的。

4.靠过硬的质量降低成本

产品的质量与产品成本之间有着极为密切的关系。在竞争异常激烈的情况下,谁的产品质量高,谁就有竞争力,产品就有市场,就不会占用过多的资金;产品质量高,不出或少出次品,可以直接降低生产成本;产品质量高,就可以按优质优价原则,以较高价格出售,相对降低成本在销售收入中的比重;产品质量高,可以赢得更多的用户,直接增加销售量,降低销售成本;产品质量高,实际上也就节约了能源、原材料;产品质量高,就可以节省劳动力与管理费用,这样无疑会降低成本。因此,企业要十分注重提高产品质量,千方百计严把产品质量关。

一是要强化对质量管理的领导,企业厂长(经理)要亲自抓质量,形成质量管理网络,每天反馈质量信息,进行质量分析、控制质量成本;二是要有严格的工艺技术标准,对影响产品质量的供、产、销等各个环节实行系统的质量管理,做到不符合质量要求的原材料不采购进厂,不符合质量要求的半成品不流入下道工序,不合格的产品不出厂;三是要充实质量管理力量,完善质量管理制度,建立专职检测队伍,制订自检、互检和专检相结合的质量检测制度和标准,严把产品质量关,同时将质量管理纳入经济责任制考核,推行优质优价优工资、劣质废品惩工资的分配原则,对因各种原因影响产品质量的人或事要给予严肃惩处,以此增强企业上下的质量意识、提高产品质量;四是开展群众性的质量管理小组活动,有计划有组织地进行质量攻关。对影响产品质量,一时又难以搞清的质量问题,作为qc 小组的攻关课题落实到车间、班组,开展群众性的qc小组攻关活动,使群众性的qc小组活动在有组织领导、有活动课题、有计划安排、有检查落实的受控状态下进行,从而提高产品质量。

5.靠优化结构降低成本

一是优化产品结构。一个企业的产品是否受市场欢迎,能否在市场中占有一定的份额,是降低成本的基础前提。如果一个企业的产品销售不出去,造成积压,根本谈不上降低成本。只有产品品种多,产品结构合理,才能满足不同层次消费者的需要,才有稳定的市场,才可以减少库存和产品资金占用,加快资金周转,只有产品结构合理,才能加速产品扩散,实行多角化经营,加快市场渗透,提高市场的相对占有率,从而达到降低成本的目的。所以各企业在生产经营中必须认识到自己的不足,认真分析、审时度势,及时改变生产经营战略,对市场形势不好,积压占用成品资金多的产品进行限产和转产,对选择的主导产品要通过采用先进技术,提高生产的机械化、自动化水平,强化生产指挥调度等一系列措施提高产量,以降低产品成本中所含的折旧、利息等固定费用。同时还必须不断创新、优化产品结构,采取“你无我有、你有我多、你多我精、你精我转”的策略,增加花色品种,开发新产品,追踪世界发展潮流,结合不同地区、不同层次消费者的需要,形成不同的产品结构,使产品市场逐步扩大。

二是优化资本结构。在激烈竞争的市场形势下,企业要不断发展,以此来增强参与市场竞争,抗衡市场风险的能力,但是要发展就要靠大的投入,而且在目前整个市场低迷的情况下,大的投入必然给企业背上沉重的包袱。为此,各企业要通过兼并、租赁等多种形式,加大资产的流动和重组,优化资本结构,实现资本的扩张,以此来扩大生产规模、降低成本,提高市场占有率和竞争力,达到降本增产,增销增利的良好效果。就要靠大的投入,而且在目前整个市场低迷的情况下,大的投入必然给企业背上沉重的包袱。为此,各企业要通过兼并、租赁等多种形式,加大资产的流动和重组,优化资本结构,实现资本的扩张,以此来扩大生产规模、降低成本,提高市场占有率和竞争力,达到降本增产,增销增利的良好效果。

一、节约压缩办公经费

1、加强办公用品管理,购买及印刷要货比三家。日常用品用量较大的主要是纸张。在材料印刷方面,可印发可不印发的材料不印发,可少印发的材料要少印,可在外印制可在内印制的材料在内印制。办公用品实行领用登记制度,强化使用单位及办公室两层审批关,年底按领料单数额计入各单位材料费用。

2、加强复印机和速印机的使用和保养,由于设备使用率高,损耗快,必须专人操作,减少维修费用。

二、节约压缩会务及接待费用

主要是用烟和水果。烟控制档次和数量,以泰山烟为主,每盘6支。水果用平常时鲜水果,控制数量。无特殊情况,我方不摆烟和水果。

三、节约压缩招待费用

接待客人一律采用地方特色菜肴,不得超标准接待,同时控制陪客人数,原则上每桌不超过来客人数。

1、实行分级限额招待。招待费(含餐饮和烟酒等费用)实行分级限额管理。

共分三级:(一般、县处、集团公司领导,其他以此为参考) 菜:25/人,30/人,35/人(考虑物价上涨)

酒:40/瓶,60/瓶,90/瓶

烟:泰山,泰山,苏烟

2、严格就餐审批。需招待客人时,办公室根据就餐人数和招待级别核定就餐限额,签发派餐单。经办人员必须严格按照限额安排用餐,不得换酒和加菜。用餐超出限额部分,概由经办人员负责。

3、在每道菜的数量上适当控制,尽量减少浪费。

四、节约压缩车辆费用

1、计划用车单位提前向办公室打招呼,以便车辆调度,可合并用车的不单独用车,用车必须由分管领导签字。在加强保养、确保安全的前提下,可添置可不添置设备的不添置,可大修可小修的尽量小修,可上高速可不上高速的不上高速。同时加强对车辆燃油费、维修费、过路费的管理,对各个车辆费用作出分类统计,强化措施,杜绝超标报销现象。车辆使用费用分发至各部门,超出后不再派车或费用自负。

2、车辆确实需要维修时,由办公室、马金玉、郝大伟联合做出鉴定以及所需费用,批准后到指定地点维修。

办公室整改报告篇二

以节能灯代替白炽灯,可节省高达70%至80%的电力。一只11瓦节能灯的照明效果,顶得上60瓦普通灯泡,而且每分钟都比普通灯泡节能80%。

2、选用新型空调设备

在办公楼改造过程中,以全新的节能型号,代替陈旧的空调设备,如考虑使用热回收型冷水机或热泵机组,在提供冷气的同时,可利用回收的废热将热水加热。可大幅提高能源利用率。

3、安装自控装置

在使用率低的区域(例如会议室),安装传感器,自动控制空调的开关。

4、清洁空调水系统

水系统清洗目的是为了保证冷冻水和冷却水的换热效率能够保持设计状态,当冷冻水和冷却水的进回水温差偏离设计值时(通常为5℃),就要考虑水质是否存在问题。

5、下班前20分钟关空调

办公室内的温度在空调关闭后将持续一段时间。下班前20分钟关闭空调,既不会影响室内人员工作,又可节约大量的电能。

6、空调不用时关闭电源

在空调关闭不使用的时候,要把插头拔掉,或者把插电板的电门关上。

7、水泵、风机及电梯等应用变频高速技术

变频高速技术是解决由于设计配置过大,造成电动机大马拉小车现象的节能措施。

8、景观照明采用先进高效照明技术

景观照明往往需要发出各种颜色,许多地方还采用普通照明加滤光片的办法来达到效果,这使光效大大降低。先进的照明灯具如发光二极管(led)本身就可以发出所需要的单一光色,而且寿命是普通白炽灯的几十倍。

9、办公电脑设置合适亮度,节电又护眼

将电脑显示器亮度调整到一个合适的值。显示器亮度过高既会增加耗电量,也不利于保护视力。

10、为办公电脑设置合理的“电源使用方案”

短暂休息期间,可使电脑自动关闭显示器;较长时间不用时,使电脑自动启动“待机”模式;更长时间不用时,尽量启用电脑的“休眠”模式。坚持这样做,每天至少可节约1度电,还能延长电脑和显示器的寿命。

11、使用耳机听音乐,减少音箱耗电量

在用电脑听音乐或者看影碟时,最好使用耳机,以减少音箱的耗电量。

12、办公电脑配置要合适

选择合适的电脑配置。例如,显示器的选择要适当,因为显示器越大,消耗的能源越多。一台17英寸的显示器比14英寸显示器耗能多35%。

13、办公电脑屏保画面要简单、及时关闭显示器

屏幕保护越简单的越好,最好是不设置屏幕保护,运行庞大复杂的屏幕保护可能会比你正常运行时更加耗电。可以把屏幕保护设为“无”,然后在电源使用方案里面设置关闭显示器的时间,直接关显示器比起任何屏幕保护都要省电。

14、办公电脑尽量选用硬盘

要看dvd或者vcd,不要使用内置的光驱和软驱,可以先复制到硬盘上面来播放,因为光驱的高速转动将耗费大量的电能。

15、办公电脑禁用闲置接口和设备

对于暂时不用的接口和设备如串口、并口和红外线接口、无线网卡等,可以在bios或者设备管理器里禁用它们,从而降低负荷,减少用电量。

16、电脑关机拔插头

关机之后,要将插头拔出,否则电脑会有约4.8瓦的能耗。

17、办公电脑需经常保养

对机器要经常保养,注意防尘防潮。机器集尘过多将影响散热效率,显示器集尘将影响亮度。定期除尘,卫生环保。

18、打印机共享,节能效更高

将打印机联网,办公室内共用一部打印机,可以减少设备闲置,提高效率,节约能源。

19、断电拔插头

下班时或长时间不用,应关闭打印机及其服务器的电源,减少能耗。

20、打印尽量使用小号字

根据不同需要,打印文件尽量使用小字号字体,可省纸省电。

21、复印打印用双面,边角余料巧利用

复印、打印纸用双面,单面使用后的复印纸,可再利用空白面影印或裁剪为便条纸或草稿纸。

22、设立纸张回收箱

设纸张回收箱,把可以再利用的纸张按大小不同分类放置,能用的一面朝同一方向,方便别人取用。注意复写纸、蜡纸、塑料等不要混入,还要注意不要混入订书钉等金属。

23、尽量使用再生纸

公文用纸、名片、印刷物,尽可能使用再生纸,以减少环境污染。

办公室整改报告篇三

1、顺手牵羊。这种案件多发生在白天正常办公期间,有些公司有多间办公室,有时到洗手间或到其它办公室办理业务,常常不锁办公室的门,特别是一个人一间办公室的情况,许多白天作案的盗贼常常把自己装扮成业务推销人员,看到办公室无人时会顺手拿走放在桌上的包、手机、笔记本电脑等易于携带的物品。今年1-4月份全市发生该类盗案35起,直接经济损失29万元。

特别提示:离开办公室时要随手锁门,不要贪一时之懒。

2、由窗而入。这种案件多发生在下班后没有关窗的办公室,盗贼多通过下水管、空调台或从楼顶通过滑索进行办公室偷盗。1-4月共发生该类盗案25起,直接经济损失19万元。

特别提示:下班后,切记关好窗户,特别在2层以上办公室不要心存侥幸。

3、撬门入室。由于写字楼与单位办公楼相比,人员较杂,保安人员难以管理与辨认,加之夜间保安巡检频次不足,楼内人员较少,给盗贼以可乘之机,成为写字楼被盗案件多发的原因。1-4月,该类案件共发生29起,直接经济损失27万元。

特别提示:办公室不要存放现金等贵重物品;财务室要增设防盗设施,办公室应安装必要的防盗报警设备。

办公室整改报告篇四

1、结构安全;随意拆墙后果严重。一些中山办公室装修客户不懂房屋结构,随意拆改墙体,严重削弱了墙体的抗震能力,减少或取消了过梁、圈梁或上部墙体的支承,造成墙体或楼板的位移,给结构的安全造成极大隐患;一些住户在原有的楼板上加设墙体以分隔空间,或者铺装较重的花岗岩、大理石等石材地板,叠加水泥砂浆层,增加了楼板的永久荷载,可能导致楼板开裂或折断的危险后果。

2、防火安全;一是装修现场禁止吸烟,不能动用明火。二要注意在装修中注意采用防火材料。三要注意家庭装修中的电路施工和电器安装。中山办公室装修所有电气线路均应穿套管,接线盒、开关、槽灯、吸顶灯及发热器件周围应用非燃材料做防火隔热处理。四是用气计量表具宜安装在室内通风良好的地方,严禁在装修中个人擅自更换、拆迁煤气管道、阀门、计量表等设备。五是注意厨房和卫生间热水器等燃具与管道的连接不宜采用软管,如必须使用时,其长度最长不超过1米,两端必须扎牢,软管老化应及时更新。

3、电气安全;电气安装严守规则。中山办公室装修中安全用电关键注意做好以下几点:一是装修时不能将配电盘布置在堆放有可燃物品的上方,防止炽热的熔珠落后将物品引燃。二是电线的选择要考虑用电电流,还要根据环境正确的选择导线类型。三是对电线采取明敷时要防止绝缘层受损,通过可燃装饰物表面时要穿轻质阻燃套,有吊项的房间其吊顶内的电线应采用金属管配线。四是安装电气线路时,一定要加装带有漏电保护开关的配电箱。

4、施工安全;施工安全同样重要。中山办公室装修时,装修材料放置妥当,尖角物品要适当预保护,防止碰撞受伤。高空作业要做好安全措施,配备足够的高空作业装备。稳固天花板工程、安装灯具等,一定要打好膨胀螺丝,多打一点以防万一。施工时,不应太大量施工,保持一定的限度。以免空气中含有大量有毒物质而造成中毒、爆炸等意外调试油漆、油漆施工等都应保持室内通风。使用化工材料,要带好胶手套等保护措施。对于不明物体或者材料,切记不要乱拿乱碰。不要在没有行家指导下擅自调配化工原料。

5、室内环境安全;室内环境谨防污染。中山办公室装修要尽量选用无毒、少毒、无污染、少污染的施工工艺。选用不含甲醛的粘胶刘,不含苯的稀料,不含纤维的石膏板材,不含甲醛的大芯板、贴面板等,都可以提高装修后的室内空气质量水平。办公室装潢时选择新风换气技术和产品,注意厨房污染的排放,注意装饰装修门窗的密闭性,选择无污染的装饰装修材料。

办公室整改报告篇五

办公室内的温度在空调关闭后还可持续一段时间。下班前20分钟关闭空调,既不会影响室内人员工作,又可节约大量电能。

2、办公电脑设置合适亮度,节电又护眼

将电脑显示器亮度调整到一个合适的值。显示器亮度过高既会增加耗电量,也不利于保护视力。中国目前有3亿台电视和几千万电脑显示器,仅此一项每年可省电50亿度。

3、办公电脑屏保画面要简单、及时关闭显示器

屏幕保护越简单的越好,最好是不设置屏幕保护,运行庞大复杂的屏幕保护会比你正常运行时更加耗电。可以把屏幕保护设为“无”,然后在电源使用方案里面设置关闭显示器的时间,直接关显示器比起任何屏幕保护都要省电。

4、留意打印机的电源插头

下班时或长时间不用,应关闭打印机及其服务器的电源,减少能耗,同时将插头拔出。据估计,仅此一项,全国一年可减少二氧化碳排放1474万吨。

5、推广使用节能灯

以节能灯代替白炽灯,可节省高达70%至80%的电力。一只11瓦节能灯的照明效果,顶得上60瓦普通灯泡,而且每分钟都比普通灯泡节能80%。如果全国使用12亿支节能灯,节约的电量相当于三峡水电站的年发电量。

6、选用新型空调设备

在办公楼改造过程中,以全新的节能型号,代替陈旧的空调设备,如考虑使用热回收型冷水机或热泵机组,在提供冷气的同时,可利用回收的废热将水加热,可大幅提高能源利用效率。

7、安装自控装置

在使用率低的区域(例如会议室),安装在场传感器,自动控制空调的开关。

8、优化用能设备的运行时间和参数

其实并不是每个用能设备都是上班就开,下班才关的,有的设备每天只使用几个小时却保持8小时甚至24小时连续运行。仔细研究各用能设备(不要放过哪怕一只小小照明灯)何时必须使用,何时可以降低负荷使用或者关掉。

9、洗手热水温度控制

有些办公楼宇设定60℃左右热水供应洗手,且热水管路较长,管路的散热损失不小,建议将热水温度控制在45℃以下更为经济节能。

10、为办公电脑设置合理的“电源使用方案”

为电脑设置合理的“电源使用方案”,短暂休息期间,可使电脑自动关闭显示器;较长时间不用,使电脑自动启动“待机”模式;更长时间不用,尽量启用电脑的“休眠”模式。坚持这样做,每天可至少节约1度电,还能延长电脑和显示器的寿命。

11、使用耳机听音乐,减少音箱耗电量

在用电脑听音乐或者看影碟时,最好使用耳机,以减少音箱的耗电量。

12、办公电脑配置要合适

选择合适的电脑配置。例如,显示器的选择要适当,因为显示器越大,消耗的能源越多。一台17英寸的显示器比14英寸显示器耗能多35%。

13、利用夜间自然冷风预冷房间

在夜间最低温度较低的情况下,预先进行通风换气,利用建筑物自身的结构蓄冷。此方法除了减少能耗外,还可以可以保持室内良好的空气质量。

14、过渡季节靠新风制冷

大多数商务写字楼由于内部的热源(如:人、计算机、照明等)在过渡季节亦需要进行冷却,可利用较冷的室外空气来满足全部或部分制冷需要,从而减少系统制冷所需的能源。这种冷却方法亦称作“免费空调”。

15、调整气压平衡,使房间保持微正压,避免大量冷、热空气散失。

办公室整改报告篇六

很多公司和企业时常会号称“安全第一”,但是实际上,办公室安全隐患却随处可见,在办公室里面的我们还是很不安全。例如在一些安全措施做得很差的办公室里面,插座随处可以见,一个排插,时常连接着六七部电器,还有人不时地会放一杯水在旁边,假如这杯水被碰到,恐怕就不止短路这么简单了,严重的时候还会导致触电事故,造成人员伤亡。然而,还有很多人认为,发生事故的概率很小,办公室安全隐患不会出现在自己的身边,这个观念也是错误的。对于在办公室里面工作的白领来说,赚钱固然十分重要,可是我们却不能忽视办公室安全隐患,从一个普通的插座,到你们每天工作的电脑,都会存在不同程度的安全隐患。当然,如果要求每个人都可以在百分百安全的环境下工作,也不太现实,一般的公司也并不会为每个人都设想得如此周到。不过,假如办公室的安全系数很低,那么就意味着一边工作一边还要提心吊胆,这样就把每个人的精力都分散了,这并不是一件好事。另外,也有一部分人还在安全隐患很多的办公室里面谈笑风生,我其实很佩服他们的勇气,如果向他们提起办公室安全隐患,恐怕他们也并不会在乎。可是,世事往往都让人意想不到,你认为不可能发生的事情,往往都在你的不经意间就发生了,而且后果还会让你瞠目结舌。所以,不管是哪一个办公室的人,都必须要纠正自己的观念,办公室安全隐患一定会出现在自己的身边,我们必须先有忧患意识,然后我们才会从自己的行动当中去改变。其实,多数人是幸运的,没有经历过办公室安全事故,不过幸运归幸运,如果我们还是认为办公室安全隐患不会出现在我们的身边,那么很可能我们就会变成那个“不幸运”的人,到时就可以能欲哭无泪了。

一是防火。电器类设备人走必须保证关闭电源,微机、饮水机、打印机、空调等。有抽烟的办公室要注意抽完烟必须将烟蒂完全熄灭后放入密闭的烟灰缸内。二是防触电。所有电器设备插座要安全可靠,整个楼房要进行每年进行一次防雷电接地检验,电器开关要放在安全位置,避免过人或者容易碰着的地方,办公室最好安装漏电保护器,一旦漏电能及时切断电源。三是防盗。贵重物品不要放在办公室内。

办公室整改报告篇七

1、办公室白天尽可能利用自然光,不开或少开照明灯,杜绝“长明灯”。

2、办公室内的电脑、复印机、打印机等办公设备要设置为不使用时自动进入低能耗休眠状态,长时间不使用时及时关闭,以减少待机消耗。

3、将电脑显示器亮度调整到一个合适的值。显示器亮度过高既会增加耗电量,也不利于保护视力。

4、为电脑设置合理的“电源使用方案”,短暂休息期间,可使电脑自动关闭显示器;较长时间不用,使电脑自动启动“待机”模式;更长时间不用,尽量启用电脑的“休眠”模式。

5、下班前要关闭办公电脑、饮水机和照明灯等室内所有用电设施的电源开关。

1、加强办公经费和办公用品的使用管理,规范办公用品的配备、采购和领用,严格配备标准,尽量选择环保、质优、价廉、能耗小的办公设备。

2、充分利用网上办公系统,在网络正常的情况下,系统一般事务性通知、资料传送等都要通过网络系统进行,减少纸质资料印发(复印)和使用传真的频率。

3、严格控制文本文件的发放范围,充分利用网络平台,减少和准确核定印发份数,实行双面印刷,根据不同需要,所有文件尽量使用小字号字体,可省纸省电;上级来文能在网上流转的尽量不复印,能单份传阅的尽量不复印,减少清印的次数。

4、于复印机、打印机旁设置废纸回收箱。

1、加强用水设备维护管理,做好排水系统日常维护及节水改造,杜绝跑、冒、漏、滴和长流水现象。

2、调低卫生间水箱水位,降低水龙头水压,减少小便斗出水量。

3、建立健全节约用水规章制度,积极推广使用节水器具。

4、在卫生间张贴节水标志,并请专人不定期检测各水龙头、厕所水箱及饮水机,避免漏水,浪费资源。

2、集体公务活动安排合乘汽车。鼓励同仁共乘,减少空气污染。

3、不断提高拥有车辆人员的驾驶操作技能,坚持科学、规范驾驶,加强车辆的维护保养,减少车辆部件非正常损耗,降低车辆维修费用支出。

1、精简会议,控制会议数量,压缩会议时间和规模,提倡开短会。

2、对确需举办的会议,本着节约、高效的原则统筹安排会议地点和有关会务事项;降低会议成本,严禁重形式、讲排场、摆阔气等铺张浪费现象。

3、公务接待坚持热情、周到、节俭的原则,严格公务接待标准,控制陪餐人数,避免少客多陪,用物和烟酒要及时收回。

4、处理好热情接待和节俭的关系,严禁用公款安排营业性活动。

5、做好资源消耗统计,加强量化管理,完善管理机制,建立长效机制。

严格办公室通讯设备的使用制度,严禁用公用电话聊天等。办公厅舍多多绿化、美化。

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