人的记忆力会随着岁月的流逝而衰退，写作可以弥补记忆的不足，将曾经的人生经历和感悟记录下来，也便于保存一份美好的回忆。那么我们该如何写一篇较为完美的范文呢？下面是小编为大家收集的优秀范文，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
公文函礼貌用语篇一
随着国家的发展和进步，公文作为一种重要的行政管理工具，发挥着不可替代的作用。我在工作中接触到了大量的公文，同时也深刻体会到了公文的重要性和特点。从我的工作经验出发，我深刻认识到写好公文的重要性，并积累了一些心得体会。
首先，公文中准确的信息传递是至关重要的。作为一种正式的行文形式，公文要求言简意赅、措辞准确，避免产生歧义。在处理大量公文的过程中，我发现，只有将信息表达清楚明了，才能确保公文的准确传达，避免因信息不明确而带来的误解和错误处理。因此，在撰写公文时，要明确信息的主题，简洁明了地表述要点，使读者能够一目了然地了解公文的内容和目的。
其次，公文的格式规范性也是非常重要的。公文作为一种行政管理工具，有着一套明确的格式要求，这也是提高公文审批效率和工作效率的关键之一。格式规范不仅包括公文的字号、排版、标点等方面，还包括公文的头部、正文、结尾等部分。在处理公文时，我始终坚持遵守公文的格式规范，注重文字的规范化和统一化，这样不仅能提高工作的效率，也能增加公文的可读性和专业性。
然后，公文中公正客观的态度也非常重要。公文作为行政管理的一种形式，要求言之有据、客观公正，不偏不倚地表达问题、制定政策或进行决策等。在处理公文时，我始终保持公正客观的态度，注重依据事实和法律，不受个人情感或立场的影响。这不仅能够提高公文的专业性和权威性，也能保持公文的公信力和可信度。
再次，公文需要遵循简洁明了的原则。作为一种行政管理工具，公文的内容应当精简明了，避免冗长和啰嗦的表述。在工作中，我时刻牢记“措辞简明、行文扼要”的原则，力求用最简洁的语言表达最全面的内容，使公文能够让读者迅速抓住重点。简洁明了的公文不仅便于阅读，也更便于记忆和理解，能够提高工作效率和准确性。
最后，公文处理中注重细节也是至关重要的。公文作为一种正式的行文方式，不仅要求内容的准确和规范，也需要注重表达的方式和细节。有时候一个错别字、一个标点符号的错误，甚至是格式上的一点小瑕疵，都可能成为漏洞和不合规范的地方。因此，在处理公文时，我时刻保持高度的认真和细致，仔细检查每一个字词和符号，确保公文的完美和规范。
综上所述，公文作为一种行政管理工具，起到了至关重要的作用。通过多年的经验积累，我深刻认识到了写好公文的重要性，并总结了一些心得体会，包括准确传达信息、遵循格式规范、保持客观公正、简洁明了以及注重细节等。只有不断提升自己的公文写作能力，才能更好地适应工作的需要，为更加高效的行政工作贡献自己的力量。
公文函礼貌用语篇二
公文是指具有法律效力的文书，是政府机关或组织与公民之间进行沟通、交流的重要工具。在工作中，我经常接触到各类公文，从中我深刻地感受到了公文的重要性和特点。在长期的工作实践中，我也积累了一些关于公文的心得体会。下面我将就这一主题展开讨论，借以总结与分享。
首先，公文具有明确的目的和要求。公文是为了传达具体信息或指令而产生的，因此，每一份公文都有明确的目的和要求。在起草公文之前，我们必须确定这份公文的目的，明确传达的内容和要求，并根据这些设定合适的格式和内容。这样不仅可以保证信息的准确传达，也方便接收者理解和执行。
其次，公文需要准确、简练地表达。公文是一种正式的文件，为了遵循公文的特点，我们在起草公文时要特别注重表达的准确性和简练性。准确性指的是表达的内容要准确完整，不模糊不含糊；简练性指的是表达要简明扼要，排列有序，避免冗长和啰嗦。只有这样，才能保证公文的正式性和权威性，确保信息的传达和理解的效果。
再次，公文需要严格遵循规范和程序。公文是一种法律文书，具有法律效力，因此在起草和处理公文时，必须严格遵守所规定的格式和程序。这是确保公文的合法性和有效性的基础，也是体现公文权威性和规范性的重要保证。在实际操作中，我们需要仔细学习和掌握相关法律法规和规范性文件，确保每一份公文的起草和处理都符合规定。
此外，公文需要注意语言的得体与规范。公文作为正式文书，对语言的规范和得体要求更高。我们在起草公文时，要使用清晰流畅的语言，避免使用俗语或生僻字，以保证信息的准确传达。同时，我们也要注意语气的控制，既要尊重和礼貌，又要表达清楚和直接。这样能够减少产生歧义和误解的可能性，体现公文的专业性和权威性。
最后，公文需要保护隐私和信息安全。在公文起草和处理过程中，我们经常涉及一些敏感和机密的信息。因此，我们必须严格保护这些信息的安全，避免泄露给不相关的人员。在实际操作中，我们可以采取一些措施，如加密和限制访问权限等，有效保护公文信息的安全。
综上所述，公文的重要性和特点不容忽视。在工作中，我们应该认真对待公文的起草与处理，努力做到准确、简洁、规范和安全。只有这样，才能更好地发挥公文的作用，提高工作效率，并确保信息的准确传达。同时，我们也应不断学习和提升公文写作的能力，以适应工作的需要和要求。希望通过今天的分享，可以对公文起草与处理有一个更全面的了解，从而更好地应对工作中的各类公文。
公文函礼貌用语篇三
国务院办公厅关于征求
《国家行政机关公文处理办法（草案）》
意见的函
国办函[1999]××号
各省、市、区人民政府、国务院各部门办公厅（室）：
现将我们草拟的《国家行政机关公文处理办法（草案）》送给你们，请组织有关同志讨论修改，并将修改意见于十一月底前告诉我们。
国务院办公厅（盖章）
20xx年x月x日
请求批准函
广州××局销售公司请求批准函
××局销办函[1996]5号
广州××局：
我销售公司从去年十月成立以来，国内商务活动日益增多，经常有许多文件、合同、契约、技术资料需要复印，为便于工作，我们拟购买一台复印机，请给予批准。
可否，请批复。
广州××局销售公司（盖章）
20xx年一月十日
答复事宜函
××市人民政府办公厅关于临时工、合同工
能否执罚问题请示的复函
市政办函[1996]40号
市容环境卫生管理局：
你局《关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示》收悉。
现复函如下：
《中华人民共和国行政处罚法》于1996年10月1日起执行。
该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定。
按照行政处罚法和国务院《关于贯彻实施《中华人民共和国行政处罚法》的通知》，从今年10月1日起，合同工、临时工再不能从事行政处罚工作。
……
你局应按照上述精神，对全市市容卫生执罚人员进行清理，理顺执罚体制，保证行政处罚法的贯彻实施，促进市容卫生管理工作。
此复
××市人民政府
一九xx年十月七日
报送材料函
关于上报《××公司二期改造项目评估报告》的函
××工银商字[199×]××号
××市××分行：
现呈报《××公司二期改造项目评估报告》，请审阅。
附件：××公司二期改造项目评估报告。
（略）
×××工商银行（盖章）
一九x×年十一月五日
转办函
××省人民代表大会常务委员会关于转办提案的函
省人民政府：
省九届人大三次会议已经闭幕。
会间，省人民代表以主人翁精神，对改进省人民政府的工作提出了许多宝贵建议，同时提出了一些应当解决的问题和要求。
根据大会决定现将责成省人民政府研究办理的二百二十七件提案转去，望抓紧认真处理，并及时将处理结果报来。
在处理社会治安等有关提案时，可请省高级人民法院和人民检察院密切配合。
附：《××省第九届人民代表大会第三次会议提案及审查意见》（抄送单位附件各二册）
××省人民代表大会常务委员会（盖章）
19xx年×月××日
公文函礼貌用语篇四
公文是组织机构或者个人之间进行正式商务往来时必备的一种书面表达方式。在长期与公文打交道的过程中，我深深体会到了公文的重要性和特点。下面我将从公文的定义、使用目的、写作要点、处理方式和重要技巧等几个方面，分享一下我在公文写作中的心得体会。
首先，公文作为一种正式的书面表达方式，它具有一定的格式和规范。根据不同的机构和要求，公文的格式可能有所不同，但一般来说，公文包括标题、主题、正文、签署人、日期等要素。公文的标题应简明扼要地概括其主旨，吸引读者的注意力；主题部分包含了公文的重点内容，要突出事实性和客观性，避免夸张和主观色彩的使用；正文部分是公文的主体，应围绕主题展开，逻辑清晰，语言简洁明了；签署人是公文的发起人，要写明姓名和职务，以便读者了解发文人的身份以及相关权威性。
其次，公文的使用目的是为了传达信息、对外交流和决策提供依据。公文通常用于传达重要的决策、安排工作任务、反馈工作进展、向上级请示和汇报工作等。通过书面表达，公文可以记录下来，方便信息传递、查阅和审阅，减少以口头形式传达时产生的误解和遗漏。同时，公文的使用也体现了组织机构的规范性和专业性，有助于建立良好的形象和信任。
再次，公文的写作要点是准确、简洁、客观和规范。在公文写作中，首先要确保信息的准确性，不能涉及错误或者不实的内容。其次，要力求简洁明了，使用简洁、通俗的语言，避免长篇累牍和晦涩难懂的词句，让读者能迅速理解和掌握要点。此外，公文写作应保持客观性，尽量避免个人情感和偏见的介入，以利于公文的传达和接受。最后，要确保公文的规范性，遵循一定的格式和写作规范，以便于读者快速查阅和理解。
此外，对于不同类型的公文，处理方式也有所不同。比如，对于来函来电类的公文，通常需要及时回复，明确回复的目的和内容，并表达感谢或者关切之情；对于请示公文，应及时处理，明确审批的结果，并提供相应的指导和建议；对于工作安排类的公文，应尽量详细地列出任务和要求，明确工作目标和时间节点，便于执行和检查。处理公文时要注重细节，尽可能完善，做到及时、准确、全面。
最后，掌握一些公文写作的重要技巧对于提高写作效率和质量有着重要意义。首先，要善于合理利用公文模板，根据不同的公文类型选择合适的模板，减少写作的重复性和繁琐性。其次，要注意适当运用段落分隔、标题和重点标注等技巧，使公文结构清晰，重点突出。此外，还需注意公文的修订和校对工作，确保语法准确、清晰明了，没有漏洞和错误。
总结起来，公文的心得体会是，公文作为一种正式的书面表达方式，具有一定的格式和规范，用于传达信息、对外交流和决策提供依据。在公文写作中，要准确、简洁、客观和规范，同时要根据不同类型的公文选择合适的处理方式，掌握一些写作技巧，提高书面表达的效率和质量。通过不断的实践和反思，我相信我在公文写作方面会有进一步的提升和成长。
公文函礼貌用语篇五
公文格式是指公文的规格样式及其组成要素。党政机关的公文必须保持庄重、大方的形象，统一、规范的格式。这不仅是公文法定的权威性、严肃性和特定的效用在形式上的重要体现，也是公文处理手段逐步科学化、规范化的客观需要。
（一）公文的一般格式
公文一般分版头、主体、文尾三部分，由发文机关、份号、秘密等级、紧急程度（等级），发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文时间、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关、印发时间和印发份数20项要素组成。
1、版头部分
公文的版头亦称公文眉首，一般是指首页横线以上。包括文件名称、发文字号、份号、秘密等级、紧急程度（等级）、签发人等要素。为了庄严醒目，增强公文的严肃性，版头通常用较大型号字体居中套红印在公文首页上端，一般占首页的1/3到2/5，并以红色横线（党的机关公文在横线中部嵌一颗五角星）分割版头与主体部分。
（1）文件名称。由发文机关全称或规范化简称加“文件”两字（或加括弧标注文种名称）组成。如《中华人民共和国国务院文件》（简称国务院文件）、《中华人民共和国国务院办公厅文件》（简称国务院办公厅文体）。又如《x x省人民政府文件》、《x x省人民政府办公厅文件》等。联合行文，可以并用联署机关名称，但主办机关应当排列在前。在民族自治地方，发文机关名称可以并用自治民族的文字和汉字印制。
（2）发文字号。发文字号亦称文号，是公文制发机关按发文顺序编列的公文代号，主要作用是便于对公文的统计、查询和引用。发文字号包括机关代字、年份、顺序号，置于文件名称之下，横线中央之上。如“国发〔2003〕12号”，“国发”是国务院机关代字，“[2003]是年份，“12号”是文件的顺序号联合行文时，一般只标明：主办机关的发文字号。机关代字应选用能反映本机关职能特征的代字，并固定使用，不能一年一换。字数应精简，以二三字为宜。年份、顺序号的标注应完整准确。年份应由4个阿拉伯数字组成，〔2003〕不能简缩为〔03〕，发文顺序号应“1、2、3、4...…号”排列，而不应“01号、02号”或“第ol号、第02号”排列，以便于引用和查询。
（3）签发人。为了督促各级领导认真履行职责，确保公文质量，同时便于上下级之间直接联系，迅速有效地询答问题，提高办事效率，需上报的公文即请示和报告，应在首页注明签发人。标注的方法是在横线右上的适当位置先标注签发人并加冒号，再标注签发人姓名。标注签发人的公文，其发文字号置于横线左上的适当位置，两者相互对称。
（4）秘密等级。文件密级分为绝密、机密、秘密三个等级。密级的划分，由发文机关根据《保密法》及有关规定确定。秘密公文应当标明份数序号。政府机关的文件密级标注在文件首页的右上角，在左上角打印文件份数序号；党的机关的文件密级和份数序号均标注在文件首页的左上角。份数序号应标注在秘密等级之上，使用 7位阿拉伯数字，如“0000001”。
（5）紧急程度（等级）。要紧急送达和办理的公文应注明紧急程度。文件紧急程度分为特急、急件两种，政府机关的公文标注在文件首页右上角，党的机关公文标注在首页左上角。先标注紧急程度，再标注秘密等级。紧急电报应分别标以特提、特急、加急、平急，在电文首页稿头中注明。
2、主体部分
公文的主体部分，包括公文标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文时间、印章、附注、附件等要素。
（1）公文标题。公文标题一般由发文机关、公文主题和文种三部分构成。如《中共中央国务院关于2000年农业和农村工作的意见》，发文机关是“中共中央国务院”，公文主题是“ 2000年农业和农村工作”，文种是“意见”。这是一个三部分要素齐全的标准式标题。标题的作用在于揭示公文的主要内容及行文目的，便于公文的登记、处理和查询。撰写公文标题时，应把握以下几点：
为事由，显然不可能也没有必要，但概括为“取消部分涉及企业的不合理收费项目”，就显得既明确又简洁。
2.准确选定并标明文种。如某部门要求上级将某企业列为产业化生产基地，其文种为报告，这显然犯了请示和报告不分，报告中夹带请示事项的错误。又如某市政府向下级请求解决某县水库移民经费的标题为《××市政府转报某县要求解决水库移民经费的请示》，这个标题仅仅是转报了某县的请示，而缺少自己的文种，可改为《××市政府关于解决某县水库移民经费的请示》，并视情况将某县的请示作为附件一并上报，这样，既准确标明了文种，又便于上级机关全面掌握情况。在批转和转发公文时，标题应避免出现介词和文种的重叠，如“关于”的“关于”，“通知”的“通知”等。
3.标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。标题过长或中间需要停顿的，可用空格或换行方式表述。例如：国务院办公厅转发财政部关于农业综合开发若干政策的通知》，可从“关于农业……”转为第2行。
4.批转或转发的请示、报告，标题中不冠机关名称，在全文末尾标明机关名称或成文时间。
批转或转发的资料性的或没有抬头的文件, 标题一般不冠机关名称，在标题下面注明机关名称和成文时间，并用括号括起来。
5.标题排列要对称、美观，除字数较少的一行字标题外，两行以上的可排成宝塔形或倒宝塔形，尽量避免排成长短一致的双平行或三平行形。在转行时，不得把人名、地名、机关名称等专用名词及主词拆开排列。
（2）主送机关。主送机关又称文件抬头，是公文的主要行文对象。是受文机关中的文件主办单位，负责受文执行、办理或答复。除了直接面向社会公布的公文之外，公文一般均应在正文之前标题左下方顶格书写主送机关的名称。
为了保证公文发出后能得到及时处理，应根据受文单位的职能权限与行文目的选准主送机关。政府各部门应根据本级政府授权和职权规定，方可对下一级人民政府直接行文，请示的公文应主送一个机关，不能多头主送；除特殊情况外，不得越级请示，如必须越级的，应同时抄送被越过的上级机关，以免延时误事。批复下级请示，只能主送原请示机关（单位），对相关机关（单位）用抄送。普发公文，主送机关应写规范化统称，如××省人民政府的普发文件，主送机关为“各市、县（市、区）人民政府，省政府各部门”。不属普发文件，但主送机关较多，也可用相应规范统称，如“各有关市、县（市、区）人民政府，省政府各部门”。又如：省委的普发文件，主送机关为“各市、县（市、区）委，省委各部门，省直各单位党组（党委），各人民团体党组”。没有主送机关的文件，如决议、决定、意见、公报、规定、细则、政府令、会议纪要、工作要点，主送机关注在分送栏中位于抄送机关之上。
（3）正文。正文是公文的核心，是表述公文的具体内容，阐明发文意图的部分。正文的内容必须符合法规政策，做到情况确实，重点突出，观点鲜明，结构严谨，条理清楚，层次分明，文字精练，标点准确，篇幅力求简短。
公文的正文在上一页末结束，需在另一页落款、盖章的，应在另一页上端注明“此页无正文”（用圆括号括入），落款、盖章要在上端部分，便于阅文者明白全文之结束，也可防止空白处被盗用。但应尽量避免这种情况出现。
（4）附件说明。公文如有附件，应在正文之下、文件落款之上注明附件顺序和名称。主件与附件应装订在一起；不能装订在一起的，应在附件首页的左上角注明主件的发文字号及本附件的顺序号。
（5）发文机关署名。发文机关署名应用全称或规范化简称，位于正文的右下方，与正文的末行一般空一行。联合行文时，则需标明联署机关的名称，主办机关在前，一个机关名称占一行，字数不一样的拉平等长排印。
（6）成文时间。成文时间指公文的生效日期，一般用领导人最后签发的日期。联合行文的，以最后签发机关领导人的签发日期为准。如领导同志批准后，因故不能及时发文，时间耽搁超过20天的，成文时间可由承办单位确定。
成文时间是公文生效和查考的重要依据之一，标注在公文落款（印章）的右下方，年月日必须齐全完整，不能省略。法规性公文或经会议讨论通过的文件，其产生的法定程序、产生日期用圆括号括入，标注在标题下方正中处。成文时间，党的机关公文用阿拉伯数字书写，政府机关公文用汉字书写。
（7）印章。公文加印，是制文机关确认公文效力的凭证。正式行文除“会议纪要”和印制有特定版头的普发性公文外，都应加盖发文机关的印章或领导同志的签名章。印章与公文落款要一致，用印要清楚、端正，位于成文时间的上侧，公文右下端落款处 ,上不压正文，下要骑年盖月。用行政首长名义签署的公文，如命令（令），一般加盖签名章，并签具领导人职务。政府机关的公文，在有固定文件版头的情况下，也可以不标发文机关，直接写发文日期并加盖印章。党委的普发的下行文件，可不加印。
几个机关联合行文，应将主办机关排列在前。用印时，机关名称上下排列的，主办机关印章在上；左右排列的，主办机关印章在左。
（8）附注。指公文中需要附加说明的事项。如用于表示公文的阅读传达范围、使用方法，或需要加以解释的名词术语等。标注在公文落款（印章）之下空一行，另起一行空两格位置。
根据公文密级和工作需要，有些公文要确定阅读传达范围，如“此件发至县团级”，“此件可口头传达到群众”等；有些公文要说明使用方法，如“此件可自行翻印”，“此件公开发表”等。
（9）附件。附件是根据正文的需要附加的公文或材料。用以对正文作补充说明或提供参考材料。
3、文尾部分
公文的文尾部分由主题词、抄送机关、印发机关、印发时间和印发份数等要素组成。
（1）主题词。主题词是体现公文主题特征及其归属类别、能为计算机识别的名词或名词性词组。为了适应办公自动化的需要，做好运用计算机管理公文的基础工作，所有正式文件，均应标注主题词。一份文件一般标三五个主题词为宜，最多不超过十个。主题词标注在文件末页左下端的抄送栏之上，顶格写，每个主题词中间空一格。
主题词的标引，按中共中央办公厅秘书局1998年8月修订的《公文主题词表》和国务院办公厅秘书局1997年12月修订的《国务院公文主题词表》的规定标引。
（2）抄送机关。抄送机关，是指除主送机关以外的其他需要告知公文内容的上级，下级的不相隶属机关。抄送机关按党、政、军、群的顺序排列，移行时，与上一行平行书写。如省政府普发的公文，应抄送省委各部门、人大、政协、军区、法院、检察院、人民团体、民主党派等。
（3）印发机关和发文时间。印发机关和时间栏，设在文件末页倒数第二行。印发机关指文件的制发（翻印）单位名称，通常为党委或政府的办公部门；印发时间一般为送往印刷厂之日期。如：“xx省人民政府办公厅秘书处，xxxx年x月x日印发”。
（4）印发份数。印发份数加圆括号放在印发时间的右下角。印发份数是用于掌握该文件共印了多少份，尤其是秘密级的文件更应标注文件的印数，不能放任印数。
公文函礼貌用语篇六
1.不经签发人同意，任何人不得改动公文定稿的内容。
2.向一切有审批权的机关请求批准时均应写“请示”。
3.请示在未获批准之前不能抄送给下级机关。
1.正确。公文的签发人代表的是机关的意志，经其签发后，文件即为有效文件，不经其同
意而改动文件内容是非法的。
2.错误。对比自己级别低或与自己同属于一个级别的机关请示批准，应该用“函”。
3.正确。这是因为请示在没有获得正式批准时，如抄送给下级机关，不仅会给上级机关的工作造成被动，而且也容易使下级机关因为误解而执行无效的文件。
4.错误。公文不是文学作品，应该“言尽意止”，否则，会因表意模糊使执行者引起不必要的误解。
5.错误。指示是上级机关对下级所属机关的行文，而不能用于同级之间。县公安局与县财政局是同级机关，相互之间当然不能用“指示”。
6.错误。上行文的主送机关应单一，不应该在提议文件中标注多个机关，以免造成受文机关之间的互相推诿，造成公文旅行，耽误工作。
7.错误。按照国家有关规定，公文中的数字应该统一使用阿拉伯数字，但也有例外，如成文日期。
8.错误。不合作者本意，当与不当都需要批复，但下级机关在向上级的行文中不能使用命令式，“着”为命令词的词头。
9.错误。报告是陈述性的，可制发于事后，也可以制发于事前，不具备强制复文的性质。如果在报告中夹带请示事项会影响工作。
任的是主送机关，只需了解公文的内容不需要承担答复责任的是抄送机关。
4.公文的结尾应“言止意不尽”。
5.某县公安局向县财政局主送《关于限三日内完善安全措施的指示》。
6.为使上行文能得到及时的处理，应在文中多标注几个主送机关。
7.公文中的数字均应用阿拉伯数字表示。
8.请示的结尾可写作：以上意见如无不当，请着即批复。
9.在报告中不能夹带请示事项。
10.主送机关必须是受文机关中级别层次高的机关，抄送机关则必须是其中级别层次低的机关。
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公文函礼貌用语篇七
在公文部分的考察中，公文的稿本部分有一些易混淆的概念，以下我们就对这个版块进行一个梳理。公文的稿本包括公文的文稿和文本，指的是同一份公文在撰写、审核、印制过程中所形成的在形式、内容、作用上有所不同的文稿和文本。
也称未定稿，是公文最原始的非正式文稿，供讨论、征求意见、修改审核和审批用的稿件。公文的草拟者经过一次又一次的反复修改，按照内容的成熟程度，可以分为一稿、二稿、三稿、修改稿、讨论稿等。内容未正式确定，不具备正式公文的法定效用。
也称签发稿，是指经审阅修改并且内容已经确定的，由机关单位负责人签发或经一定会议讨论通过正式生效的文稿。定稿已履行法定生效程序，具备正式公文的法定效用，是印制正本的标准依据，一经确定，非经法定作者的允许，任何人不得对其随意修改，否则视为无效。
是根据定稿制作的供主要受文者使用的正式文本。正文内容必须是对定稿的完整再现，外形格式规范，并且有签署或者印章，以表明公文的真实性、权威性和有效性。具有正式公文的法定效用，并且也具备公文全部生效标志。
是正本的副件或复制本，是对正文内容的再现，主要用来参阅、备查。包括正本复份和公文复制本。
正本复份(与正本同时印刷)：在外形上是对正文的再现，基本上没有区别，只在送达对象和使用目的上有所不同，正本送达主送机关(公文的主要受理机关)，供对方直接办理;副本送达抄送机关，供其了解内容或由本机关留存备查、归档等，不用直接办理，是具备正式公文的法定效用。
公文复制本：无法完整再现公文的全部特征，不具备正式公文的法定效用。
公文函礼貌用语篇八
1.通用公文是各级各类机关、团体、企事业单位，在公务活动中普遍使用的公文。
2.专用公文指一定的专门业务机关、部门、组织在业务工作范围内，因特殊需要专门使用的行业、专业、部门公文，例如外交文件、司法文件、军事公文、审计文件等等。
二、按公文的来源划分
1.对外文件简称发文指本单位向外单位发出的文件。
2.收来文件简称收文，指由外单位发送来本单位的文件。
3.内部文件限于单位内部制发、运行和使用的文件。
三、按公文的行文关系和行文方向划分
1.上行文指下级机关、单位向隶属的上级领导机关和单位报送的公文。
2.平行文指同级或者不相隶属的机关单位之间的行文。
3.下行文指上级领导机关单位对所属的下级机关单位的行文。
四、按公文的秘密程度和阅读范围划分
从公文内容涉及秘密的程度，以及对公文规定的阅读范围，可将公文划分为：
1.绝密文件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。
2.机密文件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。
3.秘密文件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。
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公文函礼貌用语篇九
公文筐是所有公文文献传输和管理的统一平台，起到了高效、规范、安全的作用。公文筐的使用是现代文化建设的重要组成部分，也是将智慧和管理方式有效转化为日常工作的必要手段。随着信息技术的发展，公文管理已经越来越重视，公文筐作为公文管理平台的核心，其重要性也日益凸显。
第二段：总结公文筐的基础功能和特点
公文管理包括公文撰写、审批、传输、流转、归档等环节，因此公文筐集成了相关的基础功能。例如文件传输、公文签批、公文跟踪等，兼具安全、高效、便捷、规范等特点，能够实现公文的全生命周期管理。此外，在实际使用中我们还要注意公文筐的易用性、适应性、扩展性和稳定性等特点。
第三段：探讨公文筐的操作技巧和注意事项
为了充分发挥公文筐的作用，我们需要掌握相关的操作技巧和注意事项。比如：合理设置公文的标题、编号、文种、密级等信息，及时编写附言和文件说明，注意公文的真实性、合法性、可行性和质量。另外，为了避免公文的泄密，我们要保证账户密码的安全性，遵守保密要求，严格控制公文的访问权限。
第四段：分析公文筐对工作流程优化的帮助
有了公文筐，可以实现公文的电子化和信息化，极大地提升了工作效率。如：在公文传输环节中，公文筐可以实现在线审批、多级跟踪，减少了沟通成本和时间浪费。在工作流程优化中，公文筐还可以协作便捷地实现公文的在线合作、共享，提高了工作质量和效果，降低了工作成本。
第五段：总结公文筐对企业的价值和未来趋势
公文筐的使用不仅可以加强公文管理，还可以降低人力成本和物力成本，节约时间、提升效率。随着人们工作方式不断变革和技术创新的快速发展，公文管理的需求和要求也在不断升级。因此，公文筐未来的发展趋势是更加强调信息化、智能化、自动化和数据化，为企业提供更科学、更便捷、更高效的公文管理服务。作为企业管理的一项重要手段，公文筐必将成为各行各业的标配之一，引领更高效的工作新模式。