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合同管理系统设计方案(大全7篇)

时间:2023-09-23 20:54:36 作者:纸韵合同管理系统设计方案(大全7篇)

无论是个人还是组织,都需要设定明确的目标,并制定相应的方案来实现这些目标。写方案的时候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?以下是我给大家收集整理的方案策划范文,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

合同管理系统设计方案篇一

为保证工程顺利实施,保障项目业主的合法权益,根据国家有关法律、法规规定,结合 装饰有限公司(以下简称甲方)企业管理制度的规定,甲方所承接的工程项目均由甲方工程部审核落实项目工程管理内部承包责任人(以下简称乙方),乙方自愿签订本施工管理内部承包责任合同,保证严格遵守并执行所有内容,承担各项责任。

一、进场前,乙方应对施工图纸及预算书进行审核,弄清所有施工环节点,做好现场技术交底记录,编制施工组织计划和工程进度表。若发现图纸与现场情况不符或图纸标识有误而无法施工时,应事先报告给项目部,重新确定设计方案后再进行施工。如乙方不按照图纸施工或私自与业主商定改变施工内容和方法,所造成的一切损失由乙方承担。

二、乙方进场前必须保证和项目部及其它质监人员到现场检验工序施工情况,检验合格后,由项目部为乙方办理上道工序和下道工序移交手续后由乙方按规定时间组织施工人员进场施工。若发现上道工序存在质量问题,必须等待上道工序整改完毕或确定整改方案以后再办理移交手续,并重新调整乙方某阶段的进场时间和完工时间后乙方再组织施工人员进场施工。否则影响施工质量的一切损失由乙方承担。

三、乙方用材管理责任:乙方在施工中,应提前 天以上安排好各项材料用料计划并仔细审核材料数量和规格尺寸等,并以详细清单形式上报给项目部,如不及时上报或尺寸差错影响工期和造成材料损失的责任由乙方负责。若乙方及时上报但甲方未及时提供材料导致乙方停工待料的,甲方补偿给乙方停工期间误工补贴,标准为每人每天 元。甲方保证材料按预定的时间及时送到工地,乙方当即进行材料验收并核对数量,无误后签字认可,如发现材料质量问题或规格、尺寸有误时,应当即要求调换,否则导致质量问题由乙方负责。小五金、配件、辅材等小宗材料乙方必须听从甲方材料员要求有义务将材料搬运上楼到工地上。如发生材料质量问题影响到工程质量或造成甲方公司经济损失的,乙方除承担全部损失以外,甲方有权要求乙方支付违约金 元。

在工程项目竣工验收前,所有设备材料由乙方负责保管,因乙方保管不善造成丢失或损毁的,由乙方赔偿。材料控制单由甲、乙双方共同制作或由甲方制作后由乙方签字认可。

四、乙方施工质量责任:本项目施工质量要求达到优良等级,在保修期内必须保证保修,施工保修期为 ,如需维修而乙方不能在规定时间内保修时,甲方有权在保修金内扣除实际发生的工资款支付给保修者。为确保工程质量达标,施工过程中乙方应严格按国家有关施工规范和公司《施工管理标准手册》等规定进行规范施工操作。若因违反其中任何条款导致甲方被有关部门处罚,在内部核算上由乙方承担,且甲方有权要求乙方支付 元以上 元以下的违约金(具体金额甲方视情况而定)。乙方承担工程保修责任并负责保修工作。乙方若离开甲方公司,甲方仍有权对乙方追偿。

乙方施工过程中若未按质量标准施工甲方有权要求乙方返工,返工期间的产生的材料费、人工费等各项损失由乙方承担,因乙方返工引起逾期完工,按本合同和公司管理制度有关规定执行。

五、乙方现场管理责任:乙方必须按照甲方公司各项文明施工标准严格现场管理,让业主满意。乙方保证每天到现场时间不少于 小时,每日填写施工日记,负责办理各项验收及变更等手续,否则由此造成的一切责任和损失均由乙方自己承担。施工过程中所有书面材料及时交甲方工程部审核和存档。

六、乙方施工安全管理责任:乙方必须按国家有关安全生产规范的规定,落实有效措施,杜绝事故发生。如有人身安全、伤亡、消防、偷盗等事故发生,在内部核算上,乙方承担全部责任。施工中一切实用工具(含钻头、铅笔、漆刷、刀片、批刀、毛巾等)由乙方自理。

七、乙方资金目标管理责任:乙方应在此指标内合理控制使用,工程经费以此指标为最高额度,无特殊情况超标由乙方自行承担。指标内资金结余部分按公司分配政策进行分配。资金由公司财务根据资金发放有关规定和工程进度及时予以发放支付(详见附合费用支付单)。因乙方管理、施工质量或进度等原因造成业主不支付工程款等情况发生,乙方承担全部责任,自行支付所有费用。

八、装饰工程竣工后,乙方必须将规范填写的施工日记及各种现场填写的表格等资料上交甲方公司,并配合做好与业主的结算工作。凡不交者或不真实填写者,甲方有权不予结算。

九、获得业主、监理方及甲方优良工程评定的项目或因丙方优良表现获得客户好评并使甲方承接到客户介绍新的工程业务等情况,甲方根据丙方表现给予不同程度奖励。

十、乙方在按图施工正确的情况下,如甲方或业主要求整改,必须由甲方出具工程联系单给乙方,注明整改方案,因工程整改而导致工程量增加的部分,甲方给予乙方相应的补偿,补偿标准为每个工时 元,但增加的工作量应由甲方负责人签字审核予以认可。

十一、不论因何种原因导致甲、乙双方终止内部承包,乙方应配合作好项目的人、财、物、料、图纸等的交接工作。乙方不配合交接或拒绝交接,甲方有权对乙方不予结算给赔偿给甲方造成的损失。

十二、违约条款:乙方有下列行为之一的,乙方除要补偿给甲方造成的损失外,甲方有权根据乙方情节轻重予以相应处罚:

1.以甲方名义在外私自承接装修工程者支付违约金 元。

2.没有签署工程变更联系单,私自给业主增添工程分项或工程量或改变施工内容的,支付违约金 元。

3.乙方无故克扣施工人员工资,支付违约金 元

4.不经甲方公司工程部同意,擅自停工者,每天支付违约金 元;

7.乙方收取业主好处或擅自接受业主宴请吃饭等情况的,支付违约金 元。

十三、乙方已仔细阅读本承包责任合同及合同附件(开工通知书、综合人工费用计算方法、费用支付方法、施工管理标准等),无任何异议并签字认可。

十四、本责任合同一式两份,甲、乙双方各执一份,签订后生效,工程保修期满后自行失效。

甲方(公章):_________乙方(公章):_________

法定代表人(签字):_________法定代表人(签字):_________

_________年____月____日_________年____月____日

合同管理系统设计方案篇二

第一段:引入合同管理结算的重要性和挑战(200字)

合同管理结算是现代企业运营中至关重要的一项工作。它涉及合同签订、履行和结算的全过程,直接关系到企业的合法权益和经济利益。然而,合同管理结算也面临着一些挑战。首先,合同数量庞大,多样性繁多,管理难度较大。其次,合同内容繁杂,牵涉到多个部门和岗位,协调和沟通成本较高。因此,加强合同管理结算是提高企业效益和风险控制的必要途径。

第二段:正确处理合同管理结算的关键因素(200字)

要有效进行合同管理结算,关键在于正确处理好以下几个因素。首先是合同管理流程的规范化。通过建立完善的合同管理流程,确保各环节衔接紧密、协作高效,从而减少操作风险。其次,要加强与各个部门的协调和沟通。合同管理涉及到多个部门,需要协同作战,共同推进。只有各个部门之间相互配合,才能更好地完成合同管理任务。最后,要将合同管理结算与风险控制相结合。在合同管理过程中,及时发现并解决问题,保证企业的合法权益和经济利益。

第三段:合同管理结算中的经验总结(300字)

在实际工作中,我积累了一些合同管理结算的经验。首先,我注意到要时刻关注合同执行情况。遇到问题时,要立即与相关部门进行沟通,及时解决。其次,我学会了灵活运用合同管理工具,如合同管理软件和电子合同签订平台。它们可以帮助我们提高工作效率,减少合同管理的繁琐操作。最后,我重视与合作伙伴的良好合作关系。通过建立互信、公正和透明的合作模式,可以有效推进合同管理结算工作,降低合作风险。

第四段:合同管理结算的重要性与效益(200字)

强化合同管理结算对企业有着重要的意义与效益。首先,合同管理结算有助于提高企业的资源利用效率。通过对合同的全面管理和及时结算,可以减少资源浪费和资金占用,优化企业资源配置。其次,合同管理结算可以降低企业的法律风险和合规风险。及时合同管理和结算可以避免合同违约和纠纷,减少企业的法律风险,同时保证企业的合规操作。总之,合同管理结算直接关系到企业的经营风险和效益,必须高度重视。

第五段:展望合同管理结算的未来发展(200字)

随着科技的迅速发展,合同管理结算也将不断创新与改进。未来,我希望看到更加智能化、自动化的合同管理工具的应用,为我们解决合同管理结算的难题,进一步提高工作效率。同时,我也期待在合同管理结算中更广泛地运用区块链等新兴技术,加强合同管理的可信度和安全性。合同管理结算的未来发展将不断趋向规范、高效和智能化,为企业的稳定发展和健康竞争提供更好的保障。

通过以上五段式的文章,我们全面分析了合同管理结算的重要性和挑战,总结了正确处理合同管理的关键因素,并分享了在合同管理结算中的实践经验。我们还强调了合同管理结算对企业的重要性与效益,并展望了合同管理结算的未来发展。通过这篇文章的写作,希望读者能更好地理解合同管理结算的核心要素,提高合同管理结算的能力和水平。

合同管理系统设计方案篇三

第一条、为加强经济合同管理,减少失误,提高经济效益,根据《经济合同法》及其它有关法规和规定,结合公司的实际情况,制订本制度。

第二条、公司各部门及下属公司、企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。

第三条、经济合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好经济合同管理,对于公司经济活动的幵展和经济利益的取得,都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其它有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的经济合同管理工作。

第四条、签订经济合同,必须遵守国家的法律、政策及有关规定。

第五条、对外签订经济合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人。法人委托人必须对本企业负责,对本职工作负责,在授权范围内行使签约权。超越代理权限和非法人委托人均无权对外签约,但经总经理特别授权并发给委托证明的例外。

第六条、签约人在签订经济合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。包括:对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况,对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。做到既要考虑、本方的经济效益,又要考虑对方的条件和实际能力,防止上当受骗,防止签订无效经济合同,确保所签合同有效、有利。

第七条、签订经济合同,必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。

第八条、签订经济合同,如涉及公司内部其它单位的,应事先在内部进行协商,统一平衡,然后签约。

第九条、经济合同除即时结帐者,一律采用书面格式,并必须采用统一的经济合同乂本。

条十条、合同对方当事人权利、义务的规定必须明确、具体,文字表达要清楚、准确。合同内容应注意的主要问题是:

1、部首部分,注意写明供需双方的全称、签约时间和签约地点。

合同管理系统设计方案篇四

在合同管理中,结算是非常重要的环节之一。结算的准确与否影响着合同双方的利益,也直接关系到企业经营的成败。经过长期的合同管理结算工作,我积累了一些心得体会,现在与大家分享。

首先,合同管理结算要始终坚持公正公平原则。在合同管理中,我们必须始终坚持公正、公平的原则,对于合同双方的利益要进行平等对待。在结算过程中,要按照合同约定的方式和标准进行结算,确保每一项费用都得到合理的计算和支付。同时,要避免利用职权或关系挪用合同款项,确保资金安全,增强合同管理的透明度和公信力。

其次,合同管理结算要注重细节和准确性。在结算过程中,经常相对较大的金额涉及到各种费用的计算和支付,一个小的细节错误可能会导致巨大的损失。因此,合同管理人员在进行结算工作时,必须严谨细致,确保每一项费用都得到准确计算,并且核对数据的准确性。在实际工作中,我们可以使用合适的结算软件和工具,以提高结算工作的效率和准确性。

第三,合同管理结算要加强与合作伙伴的沟通和协调。合同管理涉及到多方利益,不仅需要与企业内部各部门进行沟通和协作,还需要与外部的合作伙伴进行良好的沟通和协调。只有通过及时沟通和协商,解决合同中的争议和难题,才能够实现合同管理的顺利进行。因此,合同管理人员要具备良好的沟通能力和协商能力,与合作伙伴建立良好的合作关系,共同维护合同的顺利执行。

第四,合同管理结算要注意风险控制和合规性。在结算过程中,存在着各种风险,比如合同纠纷、资金流动风险等。因此,合同管理人员要具备良好的风险意识,遵循合同约定,及时发现和解决各种风险。同时,要加强合规意识,确保合同管理的各项工作符合法律法规和公司政策要求。

最后,合同管理结算要不断学习和改进。合同管理是一个复杂而繁琐的工作,通过不断学习和改进,才能够更好地适应市场的需求和变化。因此,合同管理人员要时刻保持学习的状态,关注行业动态、政策法规的变化,不断提升自己的专业素养和综合能力。同时,通过总结经验和教训,不断改进合同管理的工作流程和方法,提高工作效率和质量。

总之,合同管理结算是合同管理工作的重要环节,影响着企业的经营效益和利益分配。通过遵循公正公平原则,注重细节和准确性,加强沟通和协调,注意风险控制和合规性,不断学习和改进,才能够实现合同管理的顺利进行,为企业的发展做出贡献。希望以上经验和体会能对大家在合同管理结算工作中有所帮助。

合同管理系统设计方案篇五

1、为了使公司合同管理更加规范、全面、及时,特制定本制度

1、采购合同:华为、第三方采购

2、销售合同(订单和到货确认书):移动、电信、联通

3、第三方采购:同行业之间的采购

1、综合部物供发货必须以行政部所发的电子订单为凭证,否则不以发货。

2、如无订单但又需紧急发货的,需有业务人员填写申请书(申请流程:客户经理-部门经理-综合部经理-采购物供-行政oa备档-客户经理)

3、公司订单传真或通过其它方式传过来,先由行政部备电子档,并发市场部助理和综合部物供一份,且抄送至市场部经理,综合部经理和技术部经理。

4、采购物供将客户公司签字确认的到货确认书,以电子档形式发送至行政部备档和市场部业务助理,且抄送至综合部经理。

1、采购申请人将由双方盖章签字的采购合同报综合部行政备档

公司所有人使用合同公章,都先填写《合同公章使用明细表》(明细表内容包括;姓名、使用时间、使用事由、合同名称),每月月底由公章保管人将合同公章使用明细表,发送至综合部一份,由综合部进行整理,有需要备档的合同与公章使用人沟通。

合同管理系统设计方案篇六

为确保烟花爆竹产品在流通环节的安全流通,企业购进的烟花爆竹产品的质量合格,规范购销经营活动,相关内容符合法律法规标准要求,制定本制度:

购销合同管理的归口为财务部门。

1、业务主管人员须在年初提出年度商品购销计划草案,公司经理办公会讨论决定后组织实施。

2、根据本地消费习惯和销售情况,按优选择省内外具有供货资格的厂家,查验生产企业资质证明后,开展供销业务,安排有关人员依照计划组织适销对路货源,签订购销合同。

3、应按有关要求签订填写购销合同,详细写明品名、规格、单位、包装含量,产品质量(要求注明按国标gb10631—20xx标准执行)、发货时间、运输方式、包装费用,验收方式、结算方式、违约责任及其它合同条款内容,同时应将生产企业的安全生产许可证复印件作为购销合同附件,并要求生产企业提供产品合格证等证明产品质量合格的材料并留存。

4、合同履行过程中,一方确遇特殊情况,迫使合同部分无法履行时,必须提前通知对方,双方协商解决,并要有文字补充协议。

5、购销合同由财务部指定专人保管,经常检查合同执行情况。协助仓库保卫组织机构做好产品供货单位及购买单位的相关信息登记管理。

合同管理系统设计方案篇七

第一段:引言(大约200字)

合同管理结算是企业运营过程中十分重要的一环。通过科学合理的合同管理结算,企业能够保证合同执行的顺利进行,避免纠纷发生,同时也能提高企业的效益。在我所在的公司,我负责合同管理结算工作已经有一段时间了。在这个过程中,我积累了一些心得与体会,现在想将这些经验分享出来。

第二段:规划阶段(大约250字)

在合同管理结算的规划阶段,我学会了对合同的细致分析与合理规划。首先,我会认真研读合同条款,了解合同的主要内容,明确合同各方的权责。接下来,我会绘制详细的结算时间表,明确每一个结算节点和所需工作,以及相应的负责人。在规划阶段的最后,我会与各个部门进行充分沟通,确保每个环节的顺利推进。

第三段:执行阶段(大约300字)

在合同管理结算的执行阶段,我注重有效的沟通和协作。首先,我会与各个部门负责人沟通,了解他们的工作进展以及遇到的问题,及时给予支持和解决方案。其次,我会与客户进行沟通,确保双方对合同执行情况的了解一致。同时,我还会与财务部门密切合作,确保资金流动的顺利进行。通过有效的沟通和协作,我成功地推动了合同结算工作的顺利进行。

第四段:风险应对阶段(大约300字)

在合同管理结算过程中,风险是不可避免的。因此,在风险应对阶段,我注重风险的识别和控制。首先,我会分析合同中可能存在的风险点,列出相应的应对措施。其次,我会加强对合同执行过程中的监督和检查,及时发现和解决潜在问题。同时,我还会与法律部门进行密切合作,确保在合同纠纷发生时能够及时应对和解决。通过这些措施,我成功地控制了合同管理结算过程中的风险。

第五段:总结与展望(大约150字)

通过合同管理结算工作,我深刻体会到了良好的合同管理对企业发展的重要性。良好的合同管理不仅能够提高企业效益,还能够树立企业形象,增强企业竞争力。未来,我将继续努力学习,提高自己的合同管理结算能力,为企业的发展贡献力量。

总结:合同管理结算是一项综合性较强的工作,需要注重规划、执行和风险应对等方面。通过合理规划和有效执行,可以保证合同的顺利执行;通过识别和控制风险,可以避免合同纠纷的发生。合同管理结算的工作对于企业的运营至关重要,通过不断提升自身能力,我们能够为企业的发展做出更大的贡献。

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