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2023年职位说明书内容(大全5篇)

时间:2023-09-22 06:42:23 作者:FS文字使者2023年职位说明书内容(大全5篇)

在日常学习、工作或生活中,大家总少不了接触作文或者范文吧,通过文章可以把我们那些零零散散的思想,聚集在一块。那么我们该如何写一篇较为完美的范文呢?以下是小编为大家收集的优秀范文,欢迎大家分享阅读。

职位说明书内容篇一

12、负责下班时对整个办公区的.巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等 、关闭情况

13、完成各项勤杂、采购工作。

15、负责公司各种会议的筹备、组织工作,做好会议记录纪要。

16、负责组织公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念,举办各种活动,促进员工凝聚力。

17、组织收集和了解各部门的工作动态,协助公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议。

18、领导安排的其他工作。

职位说明书内容篇二

二、人力资源岗位描述

2、协调、统计各部门的招聘需求,编制年度人员招聘计划,批准后实施;

3、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的`签订;

4、负责建立并保管员工档案、体检表等相关资料;

5、协助实施绩效管理,对各部门绩效进行监督控制,使绩效评价体系落实到位;

6、监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜;

8、负责公司各部门年度培训工作的联络、组织、落实、统计;

9、负责公司员工社会保险、劳动年检备案的办理;

10. 负责公司考勤的汇总、上报;负责加班的审核和报批工作;

11、配合其他部门做好员工思想工作,及时解决员工投诉和劳动争议事宜;

12、其它突发事件处理和领导交办的工作;

三、人事经理/主管描述

(1)职位概述

规划、指导、协调公司的人力资源管理与组织建设,最大限度的开发人力资源,促进公司经营目标的实现和长远发展。

(2)工作内容

1、全面统筹规划公司的人力资源战略工作;

2、负责制定人力资源开发和管理计划并组织实施;

3、负责建立并完善人力资源管理体系;

5、向公司管理决策层提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水平。

(3)任职要求

1、教育背景

人力资源、行政管理或相关专业,本科以上学历。

2、工作经验

十年以上相关工作经验,三年以上人力资源总监或人力资源经理工作经验。

b、具备现代人力资源管理理念和扎实的理论基础;

c、具有战略、策略化思维,有团队管理能力和很强的计划性和实施执行的能力;

d、具备很强的解决问题能力和激励、沟通、协调、团队领导能力;

e、具备很强的敏锐感,沟通和协调推进能力;

f、熟悉国家、地区关于人事相关方面的法律法规及政策;

g、熟悉使用办公软件及相关的人事管理软件。

4、个人素质

a、高度的敬业精神及高涨的工作激情;

b、很强的沟通表达能力和谈判能力;

c、逻辑性思维强、有条理和计划性;

d、较强的专业知识和职业素养;

e、工作态度积极乐观,能接受高强度的工作;

f、具备很强的亲和力,善于与各类性格的人交往。

四、人事专员岗位描述

(1)职位概述

负责公司的人力资源规划、协助制定、公司人员招聘,劳动合同的管理等工作,组织实施公司人力资源战略,建设发展人力资源各项构成体系,最大限度地开发人力资源,为实现公司经营发展战略目标提供人力保障,协助部门领导完善并监督执行公司招聘管理体系和工作流程,并根据需要及时调整和修改。

(2)工作内容

2、负责薪酬、绩效体系的实施和推进,并修订与完善相关的薪酬福利、考核制度;

3、负责薪酬福利、考核各项制度资料的维护和管理;

4、负责公司薪酬福利的贯彻、宣传、咨询工作;

5、负责公司员工薪资、各项社会保险福利的核算并建立信息台账;

6、负责公司人力成本的分析及月度人事薪酬报表;

7、负责各类奖惩和考勤的统计与执行;

8、负责社会保险、公积金业务的办理;

10、参与制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持;

11、组织制定、执行、监督公司人事管理制度;

14、制定招聘计划、招聘程序,进行初步的面试与筛选,做好各部门间的协调工作等;

16、制定薪酬政策和晋升政策,组织提薪评审和晋升评审,制定公司福利政策;

17、组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续;

18、根据公司人力资源规划和人员需求,制定年度招聘计划,实施招聘;

19、负责定期汇总招聘岗位及人数,分析岗位需求情况;

职位说明书内容篇三

外企会把需要员工做的所有事情用文字描述固化下来,一个重要的文本就是职位说明书。

该职位的上级经理负责制定其下属的职位说明书。部门负责人是本部门所有职位的管理者,也是编制职位说明书的主要责任人。主管和下属应该通过讨论的形式,让双方认可职位说明书的内容。人力资源部负责提供职位分析方法和职位说明书模板。有些公司的职位说明书是人力资源部撰写的,职位说明书需要经过该职位的上级经理、部门经理的确认。

在撰写职位说明书的过程中,人力资源部、业务经理和员工的职责及相互关系如图1 所示。

图1 hr、业务经理和员工的职责

职位说明书(job description ,jd)是表述工作分析结果的人力资源管理文件。编写职位说明书是工作分析的重要环节,也是重要输出结果之一。

很多公司管理者总希望职位说明书包含的内容越多越好。事实上,做任何事情都需要适度。内容丰富固然有利于员工开展工作,但是公司要花费较多的人力成本去维护。

那么,一份全面的职位说明书到底需要包含哪些信息呢?表1 列出了基本要素。

表1 职位说明书的基本要素

说明这个职位有别于其他职位的基本信息。内容包括职位名称、所在部门、任职者姓名、直属上级职位、审批部门、审批日期、工作地点、职位编号等。具体形式如图2 所示。

图2 职位基本信息

目前外资企业开展职位编号管理时一般遵循以下几个原则。

唯一性——不同职位在公司内部具备唯一编号的原则。

层级性——职位编号能够体现出不同职位的汇报层级和汇报关系。

属地性——职位编号能够体现不同国家/ 地区/ 部门/ 二级部门(等),以及同一部门内部不同管理职位之间的隶属关系。

总体构成规则:分公司代码- 部门代码- 职位顺序号。

例如,ab 分公司人力资源部福利助理的职位编号是:abgs-hr-b-02。

构成方法是:ab 分公司的代码是abgs; 人力资源部门的代码是hr;在其人力资源部经理下有一个职位是薪酬福利经理(职位编号abgs-hr-b),此职位下设若干职位,其中一个是福利助理职位,则命名为anbgs-hr-b-02。

(1)职位汇报层级代码:每增加一个汇报层级,就增加一个分隔符“-”。根据不同职位汇报层级的不同,用“-”连接下一层级。“-”越多,表示汇报层级越多。

(2)分公司代码:表明该职位所属的分公司。如武汉分公司为whgs。为此,该公司可制定详细的“分公司代码表”。

(3)总部所属单位不采用分公司代码,直接采用总部部门代码。同样地,公司有详细的“总部部门代码表”。

(4)部门代码:每个部门都有唯一一个编号。部门下设子部门采用单一字母编号。例如,可用“a”“b”“c”作为代码依次类推。例如,市场部在任何分公司统一采用mk。市场部如果下设市场推广部,采用mk-a 表示。

(5)职位顺序号:处于同一层级内的职位,用阿拉伯数字排序。例如,武汉分公司市场部下设市场推广部的市场专员,表示为whgs-mk-a-01。

在跨国公司b 的职位代码编号中,能够看到职位的编码构成和组织设置、所在国家、工作职能以及汇报关系和职位级别有关系。

总体构成规则:业务领域- 国家(区域)- 职能领域- 职位顺序号。

(1)业务领域:集团公司在全球根据不同的业务领域,用字母划分不同的编号。如销售部门是s,人事部门是p。

(2)国家(区域):说明该职位所在的国家或者区域。如中国cn, 澳大利亚au。

(3)职能领域:说明该职位具体从事哪个领域的职能工作。如人力资源管理p。

(4)职位顺序号:处于同一层级内的职位,用阿拉伯数字排序。如同样都是人力资源部门,就用p-1, p-2 编号。

和案例一公司不同的是,该公司并未对所有职位都进行编号。一定层级以下的职位就没有单独的编号。它们都使用上级经理的职位编号。在此,“一定层级”是由几个维度来控制的:a. 该职位的全球职位等级必须是经理级别之上;b. 该职位的下属汇报关系满足一定的数量。这样的经理级职位,可以有唯一的职位编号。该职位下面的职位,则使用该职位的编号。

例如,向中国销售业务总经理汇报的人力资源部,其编号为s-cn-p。人力资源部内部负责薪酬福利的经理为s-cn-p-1;如果该薪酬福利经理下面还有汇报的职位,就不用单独编号,都使用s-cn-p-1。

用准确又高度概括的语言介绍该职位的主要职责。换言之,用最简短的语言描述该职位和其他职位的最大区别在哪里?该职位为什么能够存在?该职位的主要使命、职能是什么?具体呈现形式如图3所示。

图3 职位总体概括在职位说明书中的表现形式

“职位目的”的撰写要点如下。

用一两句话描述该职位的主要职责。

主要目的至少包括两部分内容:该职位做什么;该职位要达到什么目的或结果。

或者增加工作活动的约束条件,如“在……指导下,根据……”

“职位目的”撰写的模式包括“为了……,在……的指导下(影响下),

(做)……(工作)”或者“在……的指导下(影响下),(做)……(工作),确保……(实现)”。

(在国家相关劳动人事政策法规的指导下,)建立健全公司的人力资源管理体系,提高公司全体员工的业务素质和管理水平,确保公司得到持续发展。

其中,做什么是:(在国家相关劳动人事政策法规的指导下,)建立健全公司的人力资源管理体系。

要达到什么目的或结果:提高公司全体员工的业务素质和管理水平,确保

公司得到持续发展 。

职责描述是职位说明书中的重要组成部分,详细列举了该职位所有的职责内容。职责描述包含的内容有:该职位的主要工作职责、每一项工作职责对应的绩效衡量指标、每一项工作职责在所有工作内容中的权重等。

职责描述的原则如下。

工作职责描述不受当前任职者的情况的干扰。

根据工作职责的权重,从重到轻分别描述该职位的职责。

按照逻辑顺序排列不同的工作职责。工作职责的撰写者应先列出所有工作职责,然后按照不同的属性归类,依据轻重缓急进行排序。

主要职责的数量最好不要超过8 条,不要少于4 条,所有职责加起来需要体现该职位在职人员的主要工作产出。从理论上说,所有工作职责的总和应该是100%。如果工作职责超过10 条,有些职责的重要性就会低于10%。这样的工作职责就会过于分散。因此,撰写者可将有些工作职责合并起来。

工作职责的表述要通俗易懂。撰写者要慎用技术缩略语,以免引起不必要的歧义。

职责描述在职位说明书中的形式如图4 所示。

图4 职位描述在职位说明书中的形式

完成该职位需要什么等级的“动作”,如审核、组织、设计等。这里面提到的各种工作行为的描述,实际上是具有一定层级要求的。在外企的职位管理工作中,薪酬管理人员会根据相应的描述,“有意或者无意”地划分职位级别。为了方便大家使用,在此列举一些常用词汇(如表2 所示)。如果大家需要撰写英文的工作职责,可以参考本节附录的英文词汇。

表2 职位描述常用的词汇

经过整理归类的工作职责。

工作完成之后应该达到的效果。

以招聘经理的职责描述为例解释说明。

招聘经理的工作职责:计划、组织并实施招聘活动,以满足用人部门的需求。”

我们按照撰写公式进行分解,如表3 所示。

表3 招聘经理的职责描述

什么样的人员才能胜任该职位。在撰写任职资格的时候,完全不需要考虑现在任职者的情况。撰写者需要思考:假如这个职位需要从外部招聘,该候选人具备什么样的最低资格?任职资格里面描述的所有内容都是担任该职位的人员的最低要求(注意,这里说的是最低要求)。

任职资格如图5 所示,包括专业知识要求、从业经验要求、专业资格证书、能力素质要求等。

图5 任职资格的内容

例如,有些公司会增加该职位在公司内部、外部的组织关系,该职位涉及的工作环境,该职位处于什么样的保密级别,等等。

职位说明书是对现有职位的工作职责、任职资格等情况的真实描述,是公司开展内部管理的基础。但是,不得不承认的是,现代企业的发展日新月异,薪酬经理在做好职位说明书的撰写、收集、整理、存档工作后,很多职位都已经发生变化了,甚至原来的部门也已经发生了变化。

为了应对快速变化的组织结构,很多公司采用了以下办法。

职位说明书电子化、模块化。为了能够快速留存、修改、查阅职位说明书,很多公司开发了人事管理信息系统。这样既加快了信息维护速度,提高了工作效率,还将职位说明书的常用术语、工作内容模块化,便于公司管理和维护。

采用外部咨询公司提供的职位说明书范本,在此基础上适当修改后使用。很多从事薪酬调研工作的咨询公司会根据所调研的行业情况,总结该行业内的职位情况,汇编成标准的职位说明书手册。

采用“职位族群”的描述办法。职位族群(job family, job group)是一系列从事类似工作,需要类似的知识、技能和素质要求(尽管要求的等级不同)的职位组合。通俗地说,采用职位族群的方法之后,人力资源部不必再针对某一个职位进行描述,而是针对某一类职位进行描述。这样的管理方式具备一定的稳定性。

一个职位族群内部根据应负职责、绩效衡量指标、专业知识技能和素质的差异,划分不同的级别。职位族群的划分取决于公司业务的需要:如果划分的通用程度太高,将不利于实际应用;如果划分的专业程度太高,会缺乏灵活性和前瞻性。薪酬经理可从以下几个角度考虑公司应当有多少个职位族群,销售族群的职位说明书样例如图6 所示。

技术专业/ 技能知识。

工作的特性/ 属性。

人员素质要求。

以上各项的组合。

图6 销售族群的职位说明书样例

这个“重要”是指工作职责,并非工作时间。有的时候,重要职责所耗费的工作时间可能不是很长,而任职者花费很多时间完成的工作并不是很重要。因此,这里的权重是指该职责的重要性。

从理论上说,这样的工作职责肯定不适合写进职位说明书。但是在实际工作中,下属的工作安排会受到上级领导的影响,并且具有很强的“随机性”和“突发性”。从工作时间的占比看,“执行领导安排的工作”所占比例并不小。如果这属于公司管理文化的一部分,就应该在职位说明书里列明。当然,最好在这个项目中适当列出一些具体的工作内容。

职位说明书内容篇四

尊敬的各位领导、各位评委:

大家好!

首先,感谢党委*给了我们这样一个公开竞争的*台,使我有幸参与今天的

竞聘,从而有一个展示自己知识与才能的良好机会。

我叫xxx,现年xxx岁,xxx学历,xxxxx年从xxxxxx学校毕业分配到xxxx工作,xxxx年至xxxx年期间xxxx。

我竞聘的职位是协助村级财务管理,我竞聘的信心来源于以下三个方面:

一、本人思想进步,政治坚定。参加工作以来,我服从党的领导,听从组织安排,努力学习和贯彻党的路线方针、政策,能做到立场鲜明、政治坚定。在日常行为中严格要求自己,以积极向上的世界观、人生观指导自己的工作和学习,本份做人,踏实做事,力求做一个高尚、纯粹的人。

二、本人虚心学习,精益求精。村级财务管理工作既有较强的政策性,同时具有较强的专业性。随着新农村建设的深入推进,众多强农惠农政策的出台,需要我们不断加强学习,努力创新工作方法,才能适应新时期农村工作的需要。这些年来,我从来不曾放松自己的学习,以空杯的心态不断汲取新知识,虚心向领导和同事学习,力求在政策上全面理解,业务上精益求精。在政策执行方面,我能在工作中较好的执行党在农村的各项政策,切实维护好村集体利益和农民的合法权益;在业务方面,我先后取得了会计从业资格和会计专业中级资格,。。年重回农经岗位后,通过全站一年多的努力,我镇。。年村的财务核算完全脱离了传统的手工记账,实现了电算化处理,有效地提高了工作效率;也赢得了主管局的肯定,。。。年我站被。。。评为先进单位,我本人被评为先进农经工作个人。

三、本人敢于担当,注重团结。对于领导安排布置的每一项工作,我都能坚定不移的加以执行,绝不搞阳奉阴违,敷衍塞责。我深知任何一项工作成果的取得离不开领导、同事的关心与支技,在工作中我常怀感恩之心,注重尊重领导、团结同事;竭尽全力协助同事做好每一份工作。

村级财务管理工作开展得好一方面能维护好集体利益和农民权益,另一面也有利于农村社会的稳定。对于如何搞好我镇的村级财务管理工作,根据主管局的工作布署,结合我镇的实际情况,我有以下几点想法:

一、加强“双代管”工作,促进“三资”管理上台阶。要进一步规范村级资金、账务的“双代管”服务,深入开展农村集体财务的规范化建设,着力加强内部监督管理,规范代理服务工作流程,防止截留、挪用集体资金、私设账外账逃避监管的行为发生;要着力推进农村集体“三资”制度化、规范化管理,建立依靠基层、加强指导、合力推动的工作机制,保障农民对集体“三资”的使用、收益、分配的知情权、决策权、管理权和监督权。

二、开展审计和财务公开,促进基层组织党风廉政建设。要引导村级建立健全财务管理制度;要做好财务公开工作,要紧紧抓住群众最关心的问题来开展,在内容和方式上不断拓展和变化,保证公开内容真实、公正、可信;突出抓好对财务公开和民主管理“难点村”的治理,要加大对村干部任期经济责任审计的工作力度,重点对集体经济总量大、群众反映问题多的村进行审计,公开审计结果,接受群众监督。

三、加强队伍建设,提高业务经办水*。农村财务如何管,管得好与坏,归根到底是人的因素。要进一步健全农村财务管理工作机构,加强财会人员培训,重点是抓好村级财务审批人、报账员及民主理财小组成员的政策和业务培训,造就一支素质高、能力强的村级财务管理队伍。

既然是竞争,就必然有优劣之分和成败之别。我坚信,只要是为追求正确的目标付出努力,既使没有达到理想的彼岸,也会问心无愧、无怨无悔。因此,不管我的竞聘能否成功,我都将不改初衷,一如既往地虚心学习,一如既往地追求进步!我也真诚地期望各位领导给我一个展示才能、实现理想的机会。

祝本次竞聘工作取得圆满成功!我的演讲完了,谢谢大家。

职位说明书内容篇五

2、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;

3、负责公司人力资源战略的执行;

5、负责人力资源内部的组织管理;

6、分析相关资料,进行企业人力资源诊断,并对相关政策进行完善。

1、人力资源管理或相关专业大专以上学历;

2、三年以上人力资源管理工作经验;

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