总结是对某一特定时间段内的学习和工作生活等表现情况加以回顾和分析的一种书面材料，它能够使头脑更加清醒，目标更加明确，让我们一起来学习写总结吧。那么，我们该怎么写总结呢？那么下面我就给大家讲一讲总结怎么写才比较好，我们一起来看一看吧。
学生会办公室部门年度总结篇一
伴随着辞旧岁的钟声，南华大学船山学院团委宣传部抓住机遇，披荆斩棘，迎难而上，扎扎实实，谱写了共青团宣传工作新的篇章，走过了她成功的xx年年，回首过去的一年，院团委宣传部紧紧围绕学院中心工作和院团委的工作计划，坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，以营造浓厚的校园文化氛围、正确的政治舆论氛围为根本任务，以服务于广大团员青年、展现当代大学青年精神风貌为根本宗旨，以全方位，多角度、多层面、立体化展示团学工作动态为基点，以思想政治教育和宣传党团精神为中心，实现了院团委宣传部工作全方位的改革，取得辉煌的成果。
一、始终坚持“改革”和“发展”的方针，以思想政治教育和科学理论的传达为中心，以解放思想谋求发展，以加强改革求发展，坚定不移地走发展之路。
(一)解放思想谋求发展。院团委宣传部紧扣xx年年度院团委工作计划，以解放思想为先导，更新观念、鼓舞斗志、开拓进取，为xx年年院团委各项工作圆满完成营造了良好的舆论氛围和思想准备。院团委宣传部在年度工作中始终抓住思想政治教育和宣传这个中心环节，全面地宣传“三个代表”重要思想、学习“四个新一代”座谈会以及宣传贯彻党的十七大精神和“永远跟党走、争做新一代”专题报道，积极引导各团总支、学生分会宣传部和班级宣传委员转变宣传工作的思想，更新观念。与此同时，院团委宣传采用不同形式的座谈会、举办宣传工作者培训班等方式开展宣传工作思路和方法的探讨，把理论学习、研究共青团宣传工作，科学引导和管理实践结合起来，鼓励和激励广大宣传骨干和团员青年增强政治敏锐感、培养较高的政治责任感和政治觉悟，树立全面、改革、发展意识。
(二)加快改革求发展。xx年年度，院团委宣传部进一步加大改革的力度，拓宽宣传部工作的口径和思路。一是确立宣传部的中心工作为加强广大团员青年的思想政治教育和科学理论宣传的力度。改变传统宣传部作为“办展板”、“打海报”的代名词，在以此中心工作的基确的前体下，开展了“弘扬长征精神”、“学习雷锋精神”、“阳光体育、为奥运加油”等征文比赛以及“党的十七大”精神宣传专题报告等相关活动，并以团员思想评价工作为突破口，对全院团员青年进行了思想的全面总结和评价。二是进一步升华和提升广大宣传工作者的政治理论素质、业务素质，以考核制度的改革和评比制度改革为核心的内部管理体系。在全院范围内开展了宣传工作者培训，聘请资深和经验丰富的校党宣传部副部长肖月生老师讲课。三是进一步加强宣传机制改革。院团委宣传部以有利于提高我院团学工作在社会中的感召力、影响力和凝聚力，有利于加强与其它兄弟院校团委宣传部工作经验交流的取向标准，院团委宣传部积极组织院记者团与校记者团进行多次经验交流和采风活动，同时还组织宣传部干部参加衡阳市高校记者经验交流会和首届衡阳市高校记者风采大赛。四是确保学院各团总支、学生分会宣传部的统一性和整体性，形成强大的宣传阵地。通过各团总支、学生分会宣传联谊，联合承办院团委大型活动为途径，加强各宣传部之间的交流与合作，同时也鼓励各团总支、学生分会根据本专业情况，开展富有专业特色的宣传活动，做到有分有合，统分结合。五是在举办和搞好传统的活动的同时，寻找宣传工作新的增长点和亮点，即做到工作有连续，又做到了工作的创新。xx年年度院团委宣传部除在做好传统工作的同时，大力拓展新的工作思路和方法，同时也进一步拓展了宣传阵地，在对外宣传阵地上，由市级媒体上升到省级乃至国家级媒体，对外宣传的感召力、影响力和凝聚力得到进一步提升。六是积极探索和寻找新的载体来宣传我院团学工作及以传达上级组织的精神，宣传科学的思想理论。院团委宣传部先后采用举办征文比赛、培训班、书法比赛、外出采风等活动形式，利用报刊、杂志、网络、展板、海报等各种媒介来宣传我院团学工作和科学理论，并试图寻找新的模式和媒介。
二、始终坚持营造浓厚的校园文化氛围、舆论氛围为根本任务，以服务广大团员青年和展现当代大学生风貌为根本宗旨，突出实效，突出重点，坚定不移地走宣传部特色发展的新路子。
按照院团委xx年年度工作计划，院团委宣传部在营造校园文化氛围和舆论氛围，服务广大团员青年，展现当代青年大学生精神风貌，走宣传部特色发展向前迈出坚定的一大步，取得了显著的成绩。
(一)着眼于科学理论武装人，优秀作品鼓舞人。调整院团委宣传部工作结构，形成特色，在营造校园文化氛围和舆论氛围上有新的突破，院团委宣传部按照局部创优势，整体上水平的思路，加大科学理论的宣传力度。确立了以各班团支部为基本单位的宣传阵地，同时各团总支、学生分会参与组织、协调，院团委宣传部考核的工作体系逐步形成。除利用组织机构来进行宣传外，还充分利用校内外媒介，及时传达有关精神，反映团学工作动态。在营造政治舆论氛围的同时，院团委注重加强校园文化氛围的营造，先后举办“弘扬长征精神”、“学习雷锋精神”征文比赛、配合学院开展好校运会的宣传工作等活动。在11月的运动会期间，院团委宣传部配合学院工作，积极地开展了校运会各方面的宣传工作，并号召05、06、07级各班积极参与其中，让各班的宣传委员得到了一定程度的锻炼，同时也让我部的宣传工作上了一个新台阶。在这期间我部所有成员团结一致，众志成城，在三天的时间内制作出版了质量较高的三期《大运快报》，并组织06、07级各班宣传委员完成了24幅宣传海报，还组织并审核05、06、07级各班上交广播稿4000余份。让大家在第一时间看到了我们院的宣传海报，听到我院的广播稿件，极大鼓舞了大家的士气，也为我院获得“体育道德风尚奖”营造了良好的舆论氛围和文化条件。
(二)立足和服务于广大团员青年，展现当代大学生青年的精神风貌。“服务出成效，服务出真知，服务见真情”是院团委宣传部在转变服务观点上的特色。院团委宣传部充分利用《南华大学报》和南华大学新闻网开辟的校园之星专栏及时报道在德、智、全、美等各方面突出贡献的人才，宣传典型、以典型带动全院团员青年积极向上，努力奋斗。在《南华大学报》xx年度第4期专版报道了我院举办的三好学生标兵答辩会，第21期校园之星栏目成功报道了校优秀共产党员、船山学院法学041班李宣同学等文章。这些文章展现出了我院当代大学生的精神风貌，同时也为我院学子树立了良好的学习榜样。
(三)始终坚持全方位、多角度、立体化的报道，进一步拓展宣传阵地，宣传我院团学工作的基点，广泛的开展精神文明宣传和建设活动。在xx年年度工作中，院团委宣传部广泛地利用校内外媒体宣传机构，深层次、全方位、多角度地报道我院共青团工作。据统计，院团委宣传部先后在中国教育网、中青在线、中青网、湖南教育网、红网、湖南青年在线、中国衡阳新闻网、共青团衡阳市委网以及《南华大学报》、南华大学新闻网、南华大学团委共青城、南华大学广播电台等多家媒介反映我院共青团工作的文章共有380余篇，校电视网络报道10余次，共办展板120余块，共办共青团橱窗10余次，海报600余张。
走过了xx年年，学校又进入了一个新的发展阶段和紧要关头，20xx年院团委宣传部工作的大体思路是：在围绕学院和院团委的工作计划，踏实的开展各项工作，同时宣传部继续深入贯彻和落实党的十七大精神，以改革为发展的动力，以南华大学五十年校庆为契机，全面推动学院共青团宣传工作。
(一)坚持以思想政治教育，科学理论宣传营造浓厚的校园文化氛围和政治舆论氛围。
(二)三项基本工作：
1、加强精神文明建设，抓好精神文明监督岗的工作，建立完善的机构和考核、评价、管理体系。
2、成立宣传中心。院团委宣传部成立由记者团、书画组、班级通讯员三部分组成的宣传中心。
3、搞好院团委宣传部常规工作的同时，利用各种载体，全方位、多角度地展示我院团学工作，加强同兄弟院校的联系，探索和研究团委宣传工作的新思路、新方法和新问题，为迎评工作营造良好的氛围。
(三)力争实现两个目标：
1、院团委宣传工作有新的发展，新的突破。
广大宣传工作者思想政治素质稳步上升，共青团宣传工作理论探讨有新的突破，宣传工作活力显现，精神文明建设更上新台阶。
2、广大团员青年积极投身到共青团的宣传工作中，校园文化氛围和政治舆论氛围明显增强。
来来去去是年轻的眼神，风风雨雨有连续的足迹。回望来之路，在学院全体宣传工作者的共同努力下，在各级领导的关心和支持下，广大团员青年积极参与，南华大学船山学院团委宣传部在xx年年度中披荆斩棘，迎难而上，扎扎实实地谱写了共青团南华大学船山学院委员会宣传工作新的篇章。展望去之路，却很长，很长，我们会用满腔的满腔的青春热血和高度的事业心、责任感、求真务实，开拓进取，满怀豪情的再创20xx年南华大学船山学院团委宣传部工作新的辉煌和壮丽的诗章。
学生会办公室部门年度总结篇二
忙碌中的20xx年即将过去，新的一年即将在我们面前展开画卷，回首这一年，在总经理室的领导下，在身边各位同事的密切配合下，完成了综合办公室行政工作。通过一年来的学习、工作，使自己慢慢成长和完善，使自己的行为标准、思想觉悟和工作能力尽快的向公司要求的目标靠拢，从每件小事做起，默默的行使着职能，发挥着作用，尽我所能，为公司的正常工作及各个项目进行提供着保障和支持。现将一年来的工作总结汇报如下：
20xx年1月至11月，按照公司要求拟定综合性文件、报告96份；整理对外发文167份；整理外部收文125份，认真做好公司各类文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作，以及对文件资料的整理存档工作。
2、协助公司领导，完善公司制度
根据公司运行工作实际，协助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》两本小册子，并根据实际操作需要拟定《加班制度》、《员工宿舍管理制度》等。并根据各项制度执行情况修订《员工制服及使用管理制度》等。
3、完成公司证照年审、变更工作
公司营业执照、代码证每年的年审工作，是公司顺利开展各项工作的基础，20xx年2月份，顺利完成两证的的年审工作；后由于公司发展需要，资产变更后需进行变更工商登记。于20xx年6月5日顺利完成工商登记和组织机构代码证变更工作，为公司顺利经营打下基础。并配合总经理室及办公室主任收集、整理各项资料，于20xx年9月完成资质证书变更工作，为公司顺利发展打下基础。于20xx年9月份完成××二次供水水箱清洗工作及二次供水卫生许可证的换证年审工作。
4、完成公司各项会议、接待工作等后勤工作
对在公司召开的会议，会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作，保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待，及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作，并做好相关费用的结算工作。
5、做好公司活动组织及企业文化宣传工作
09年年初，××遭遇大雪，综合办公室组织各部门、项目部与恶劣天气做战，对管理区域及政务区指定区域积雪进行扫除；5月4日青年节组织公司青年团员参加植物认养活动；5月12日，汶川地震，灾区人民的苦牵动了公司全体人员的心，组织全体员工向地震灾区捐款的活动，三次募捐共筹得善款一万三千余元，物资若干，并于全国默哀日组织部门、项目员工举行默哀仪式；5月29日组织员工参加迎奥运火炬方队，为奥运圣火在××的顺利传递贡献了自己的力量；6月，组织各项目员工开展“从细节入手，提高服务质量”大讨论活动。9月，完成接待省团支部书记至我司视察团建工作。于3月4日完成公司在《××物业》上刊登公司信息工作。
6、其他工作
综合办公室是一个与其他部门联系最多的部门，在各部门、项目与总经理室之间担当着桥梁的角色，09年在总经理室曹总的引导下，转变工作意识，变为为各项目能顺利开展工作的服务者，在“大项目、小公司”的环境引导下，完成了公司总部的日常管理工作。每月按时交纳电费、电话费、月物资的申领、公司花卉租摆、办公环境的督察及重大节日值班安排工作。
一年来，我时刻秉承“把工作当成学习，把学习当成工作”的信念，努力在日常工作中不断学习。通过电视、报纸、网络等传播渠道及时了解当前形势；通过向身边的领导、同事学习，及时掌握工作方法；此外，我还利用业余时间，自行出资进行提高式在职再教育，以通过不间断的学习来更新知识，从而努力提高自身素质，以不落后于企业发展的要求。
一年来，虽然能按时按照领导的要求完成各项工作，但也存在一些不足，主要表现在：
1、综合协调能力方面欠佳，遇到问题容易急躁，处理问题不够冷静，不能及时抓住领导给予的提升机会。
2、行政工作事多面广，有时考虑问题不够周全，处理问题不够细致。
3、物业理论知识水平欠缺。
1、继续搭建好并发挥好行政管理系统的基础平台作用，发挥部门团队的合力，重点做好各部门、项目部的后勤保障的服务职能，继续加强对各部门、项目部的联系，创立公司良好的沟通网络。
2、提升个人综合素质，以适应公司的快速发展。作为行政工作人员，要不断的学习，“见贤思齐，见不贤而内自省”。同时，还需必须要有强烈的时效观念、意识，求真务实的工作作风。
公司是我家，发展靠大家，我渴望公司的成功壮大，所以尽力在自身的岗位上做实、做好，与公司一起成长、成功！
学生会办公室部门年度总结篇三
现将一年来办公室的工作总结如下：
今年公司正式启动办公自动化系统，实行无纸化办公，公司呈现了“节奏快、作风实、标准高、要求严”的新气象。为适应工作需要，办公室多次组织职工结合系统测试进行学习和技能培训，使经办人员在无纸化办公中做到个个是技术能手，文件办理中未出现操作失误的情况，保证了公司公文流转系统的顺畅运行。
针对公司制定并落实到部门的目标，办公室每季度制订了工作计划，将任务落实到人，并明确切实可行的实施措施;每月至少召开一次主任工作会议，检查工作计划的完成情况，查找存在问题，对未完工作督促完成;根据执行中的实际情况适时调整工作计划，加紧实施。
一年来办公室工作计划周密、执行得力、检查细致，总结认真，较好地保证了年度工作目标的完成。
办公室工作繁杂，稍不注意就易出纰漏，有的甚至可能会影响公司大局。因此，我们要求每一位职工牢固树立办公室工作无小事的意识，一要细心、细致;二要从细小的事抓起。
时时刻刻、事事处处，都要认真、细致，谨言慎行，做到不让领导布置的工作在办公室延误，不让需要办理的文件在办公室积压，不让到办公室联系工作的同志受到冷落，不让公司形象因办公室工作而受损。
明年我们还将把培养“工作细致严谨，服务细心周到”的作风作为办公室的重点工作来抓，从办公到综合宣传、行政管理，都要求认真、细致、严谨。
我们对办公室每个员工都强调了服务精神的理念，并把这种理念落实到工作中去。一年来，办公室同事在公文办理、采购、用车等方面都体现了服务精神，周密安排好领导的工作日程，耐心协调解决部门的困难，为每一个职工分忧解难。
即使在工作中遇到一些不合理的指责，也本着服务的精神去解释，而不是抵触甚至对立，取得了良好的成效!
学生会办公室部门年度总结篇四
20xx年，公司办公室在总经理室正确领导下、在各单位和部门密切支持配合下、办公室全体同事心往一处想，劲向一处使，办公室工作有条不紊，在这一年里，我们公司办公室切实抓好干部管理工作，做好人力资源管理和培训工作，以员工满意为目标搞好后勤服务，以树立企业良好形象为目标做好验厂、接待以及安全管理工作，所承担的各项业务工作均能圆满完成，为企业全面实现年度各项经济指标作出本部门应有的贡献。
做好人力资源管理和培训：年初，总经理室经过深入研究讨论，制定了20xx年度经营目标。办公室按领导要求，围绕厂部总目标认真进行目标分解工作，并及时落实到全厂各部门和车间，组织并隆重召开了由全体管理干部、技术人员参加的目标责任书签约会议，各部门和车间第一责任人与总经理签订了20xx年度目标责任书。部门和车间按要求把本部门的目标指标进一步细化，分解和落实到每一个岗位。
通过目标管理大家明确了方向、鼓舞了斗志，在各自的工作岗位上能有意识地、主动地朝着目标努力去完成。每个月通过目标的考核，促进各岗位不断地改进工作、不断地取得成效。通过目标管理将企业年度总目标变成了全厂各部门、每一个员工的自觉行动，使企业的各项工作有条不紊、朝着同一个方向形成了合力。
企业要实现战略目标，人是关键因素，人力资源是企业核心资源。抓好人力资源管理为企业经营目标的实现提供坚实的人力基础是办公室的一项重要职责，必须时刻关注和及时满足生产经营工作需要，配置合适的、高素质的管理人员和各个生产岗位工人。针对企业人员流动情况，我们与各个车间管理干部一起，一方面做好稳定现有员工工作，另一方面紧抓招聘，采取发动员工带人，多次不辞辛劳出差外地，积极与学校联系洽谈，落实招聘员工，及时补缺充实生产流水。
我们注重抓好对员工的教育培训，在做好对员工厂规厂纪、行为规范教育以及跟踪要求车间班组做好新员工技能培训的同时，注重利用各种形式引导员工树立正确的人生观、职业道德、敬业精神，增强了企业的凝聚力。1～6月份新进员工xxx人，新员工培训和教育管理任务十分繁重，各个车间也都对他们做了大量培训工作，办公室对新员工加强跟踪和考核，通过新员工的实习总结了解到他（她）们的真实思想，针对个人的情况做好他（她）们的工作，使新员工尽快成熟起来，自觉按工厂严格的管理规范要求做事。
上半年本厂生产任务十分繁重，员工工作很辛苦，因此，作为后勤部门，理所当然的应该做好我们的后勤服务工作，改善服务质量。年初，办公室领导提出了加强后勤食堂、服务部、宿舍的管理，将提高满意度作为重点，让员工吃的卫生吃的满意，能够在舒适的环境中愉快的生活、精力旺盛的投入到工作中去。办公室分管领导对食堂后勤人员提出工作要求，食堂管理人员会同厨师每周排好菜谱，在市场物价不降、公司标准不变的情况下精心操作尽量在口味上下功夫。
服务部人员提倡微笑服务，不卖过期食品，保证员工的安全。宿舍严格执行宿舍管理制度，每天检查，每月评选，好的表扬，不好的限期整改，贴红星、每天公布，每月通过召开宿舍长会议对员工遵守制度进行教育，员工遵守制度的自觉性有了提高，每天关心公布出的小红星的多了。在员工中进行了对后勤服务满意度问卷调查，测评满意度76，员工对后勤工作给予了认可。通过调查我们也找出了后勤服务中的不足之处，使得在今后的工作中有了改进提高的方向。在车间生产交期紧需要突击时，保洁人员到车间帮忙，到车间手工翘边、串圈、喷水、出货等等，需要做什么就做什么，为全厂生产任务的完成承担起了应尽的责任。
1、以is09001：xx管理体系为手段，加强干部管理，强化各种考核，管理进一步细化，促使各级干部把提高工作质量和产品质量、减少无效劳动，为提高经济效益实现全年的经营目标而扎实工作。
2、下大力气，做好员工稳定、招聘及员工的培训工作，全面提高员工的综合素质，有针对性的进行宣传教育，对不同岗位进行培训，不断完善激励机制，为企业全年各项经济指标圆满实现提供人力资源保证。
3、强化安全管理、改善后勤服务，让良好的企业安全管理和后勤服务工作为企业生产经营的中心工作保驾护航。
今年已经过去，今后的工作任重而道远，我们办公室全体同仁，决心团结一心，努力工作，力争在下一年取得更好的成绩，为企业全面实现年度各项经济指标作出本部门应有的贡献。
学生会办公室部门年度总结篇五
我接任办公室主任已经有一年了，在这短短的一年时间里我学到了很多的知识和经验，非常感谢院领导给了我这么一个成长的平台，让我在工作中不断的学习，不断的进步，慢慢的提升自身的素质和才能。回首过去的一年时光，主席团和各位学长学姐们教会了我很多的东西，在此我向你们表示衷心的感谢。此外，我还要感谢和我一起工作的朋友们，有了你们的协助才能使我在工作中得心应手，也因有了你们的帮助，才能让我感受到团结合作的力量。下面我将对过去一年的工作情况进行一下汇总：
总体而言，去年办公室在院领导的正确指导下，在主席团和其他各部门的大力支持下，在坚持“全心全意为同学服务”的宗旨下，我们按时按量完成了一个又一个的工作任务，充分发挥了办公室大管家的职能和第一窗口、第一环境、第一形象的作用。
值得肯定的是我们大家热情高涨，积极工作，积极配合各个部门的各项工作的开展，定期开展部门例会。有人形象地概括我们部为“上管天、下管地、中间管空气”，这充分说明办公室工作的复杂性、艰巨性和繁琐性，但我们的干事都毫无怨言。好的就不讲了，希望我们都能继续发扬。
但我们存在不足的地方还是很多的，顺便也提一些解决的见解。
第一：工作时不够认真仔细。在排值班表时，经常把名字打错，把同学们的有无课表弄错，这就给其他部门的同学造成了很多的不便。工作也没有衔接性，每个人都参与了，但却没有管其他人完成的部分，这就造成了很多的漏洞，使得工作的衔接也不紧密。
第二：对各个文本格式还不太熟悉。在写简报等材料时，用语不够规范，很多地方都流露了错误，比如，在做喷绘时，很多地方都出现了不恰当的地方。在这里，我也得向大家说声抱歉，因为这个工作是我过于疏忽造成的。我们应该强化精品意识，既重“文以载道”，又讲究成文之法，追求文字表达“准、实、新”，从领导平常说话中琢磨其思路，力求综合文稿思路清、高度够、表达清、特色明，彰显我们的风格。
第三：想法不够新颖。我觉得这一点在我们部做得非常非常的差，不管是在主办的活动上，还是在总结大会上，亦或是在布置办公室的工作上，我们的想法都是按最简单的一种在进行，没有在以前前辈的基础上有所创新和进步，以至节目不够完美。我们在想好可行性后，也得在每次活动时有所挑战和突破自己。我非常承认大家的努力，但我们的这种努力只有我们自己知道，我们更需要赢得大家的赞许，下次我们得好好考虑节目的内容，避免“完成任务”的思想，少些言语和表演的节目，跳舞比唱歌好，也请主任们多多提些看法和建议，我们也需要多多向文艺部等其他部门学习学习。
第四：材料收集。材料收集主要有两个方面，一是收集不齐，二是收集后的整理缺乏条理性。材料收集在上次的全体大会上就很有表现。如文艺部有自己招新和外出玩耍的照片，学习部等等都有自己的个人照和集体照，而我们部却很少。在文书的模版方面，我们也有所欠缺。整理方面，有太多的重复和乱放，大家没有养成统一的习惯，都是按自己的习惯在放东西，以至每次需要用东西时，都得花时间去找，但经过上次对办公室的布置后，有所改善，但还是不够。我们有必要统一学习和公布下最好的摆放方法。
第五：与其他部门的关系。我觉得我们忽略了很多一起学习的机会，我们都很少聚到一起和其他人一起交谈一下工作经验。作为枢纽的部门，我们应该和各个部门保持密切的联系，以便在工作时会表现出尴尬而影响了工作的质量。
第六：部门例会。每次开例会都无话可说，但真正却还是存在问题。每次部门例会的形式也很单调，所以难免会出现枯燥。但我们应该好好抓住这个难得的机会，我们都很少聚全，而部门例会就是一个很好的机会。在每次公布完工作后，我们可以统一的学习，比如上诉的规定物品的摆放，学习办公软件的应用，了解校园的各个部门。
第七：报送信息。我们应该规定无论谁接到通知和请帖，谁就负责通知上级的工作，避免通知的重复，确保信息的快速和准确，努力做到“收集信息第一时间、报送信息第一时刻、处理信息第一时段”，确保信息快速报送。
第八：办公室卫生。办公室的卫生时好时差，我们虽然有怨言，但我们不应该和他们计较，坚持按照“干大事，从细节做起；做小事，从大局着眼”的总体要求！不放过卫生死角，打扫彻底，营造舒适干净的办公环境。
第九：财务报销。这个问题其实也不是问题，但我觉得这个问题也急需解决。我们应该和老师做好沟通，按照规定时间报销。有些东西自己垫了钱，但由于时间久了就会忘记，每次都发现抽屉里有很多的收据，收据上也没有注明是谁付得款，这就挫伤了大家的积极性。或我们也可以提前支出钱，然后再给发票或收据给老师，采取先提支再给发票的方法。
第十：分工不明确。虽然我们分好了分管的部门，但这只有在收集材料时才管用。我们除了分管部门外，我们也可以分出资料管理员，活动记录员，文档归类员等等。在每学期末或开总结大会时就不需要再费心思去想了，我相信在平时的工作中，也会大有所用。我们也应该发觉每个人的工作特性和擅长的方面，充分发挥各自的优点。
学生会办公室部门年度总结篇六
作为学生会，只有端正了自己的态度、履行了自己的职责，才不会愧对于自己的职位，无悔于上级的支持和信任。今天本站小编给大家为您整理了学生会年终工作总结范文，希望对大家有所帮助。
自20xx年下学期以来，外联部在系党委和系团委的领导下朝着积极向上的方向欣欣向荣的发展，完全改变了以往的无所作为、光讲不练的工作作风。大步向前的系统的强化内部的文化特色和规范化管理，同时也建设了一种具有经济贸易系专业特色的实践性舞台。
(一)个人
本人自本学期担任外联部部长以来，坚持团委的领导，认真履行团委的各项规章制度，以科学的、理性的理念带领着部门在团委认真的工作，我认为，作为外联部部长我做到了以下几点，这也是我本学期一直坚持的事情:
一、 个人总结：
1、 端正自己的态度、履行自己的职责：
要想在这群90后的大一干部面前有自己的威信，有让别人的信服的个人形象，就必须完全的提高自己的干部素质和办事、想事能力。不论作为那个部门的部长领导人，都要去了解这个和我们相隔一个年代的新生干部的思想。凡事不要强行进入，也许，当你换一种方式去解决、安排一件事情过程、结果可能都不会一样，虽然目的一样，但是，我们应该去了解干部的思想。
以前，当自己是副主席的时候，凡事都以一种命令、必须的态度去做事、安排事情，但是当自己亲身去感受、接近我们的干部的时候，才亲切的感受到他们的思维和做事过程中的想法。只要了解了我们的干部，深入到了我们的干部当中，作为一个领导者才具有发言权。
作为副主席、作为外联部部长，我们要承担起一定的责任，要对我们的干部负责，要对我们的团委有责任心，这样你才会对我们的共做有感情，做事情才会坚持到最后，做到最好。
只有端正了自己的态度、履行了自己的职责，才不会愧对于自己的职位，无悔于上级的支持和信任。
2、 凡事不可只说不做，要和干部一起奋斗在第一线：
外联部作为团委的一份子因为部门的特殊性和独特性，所以也就形成了许多我们部门的本身责任，例如，为活动筹集活动经费、与其他院系和别的学校建立起工作和活动的合作与交流。而这些事情是非常繁琐和累的事情，例如，本年的文娱部第五届“闪亮之星”活动因为经费原因，我们部门的成员在寒冷的、下着雨的天气里戴着工作牌，穿着正装在校内、校周围、星沙、火车站去拉赞助，我不管结果怎么样，但是像这种事情我们作为领导者的应该和他们站在一起。为什么他们可以承受风雨和劳累，我们却不去?不要以为自己是部长，是副主席就可以什么都不做了，只有你和部门的人员在他们最需要你的时候你和他们在一起，这样部门才会更加具有团聚力，这个部门的人才会紧紧的和你团结在一起。
上次我们系的某位同学因车祸而需要医疗费，我们部门的人员连续三天在外来设点募捐，寒冷的冬日肆意的侵袭着，点点的冰雨飘飘的洒落着，虽然因为这个事情我们的多个干部病倒了在岗位上，但是没有一个人有怨言，第二天依旧带病进行着工作。我也一直和我们的干部坚持在一起，如果这个时候我也离开，躲着办公室温暖的空调房里，我想我部门的干部不会有这么大的积极性坚持这么久。
只有凡事和我们的干部站在一起、奋斗在一起，确实的和他们感同身受，这样我们的干部才会一直和我们在一起，拧成一根强有韧劲的绳!
3、 处理好和干部工作上的关系，优化好和干部生活中的面容性格：
作为一个领导者，我在作为外联部部长的同时，不断的确定主导领导核心作用，在工作上严格要求每个人的工作态度。因为换领导者的原因，我上任将部门的某些人的职位进行了调整，将部门的做事不积极、没激情的干部，屡教不改的清除了我们团委的干部队伍。因为我个人认为，一个良好的开始是成功的一半，当然，也有很多的干部经过我和他们的悉心交流后有了很大的进步和改观。只有在工作中严化了他们的行为和办事能力，才可以使我们的部门人员都呈现一种积极向上的态度。
在工作之余，我们作为学长、学姐，要以一种哥哥姐姐的形象，知心朋友的态度去和他们交往、交流。将自己在学校学到的各种工作经验细心、负责的教授个他们，因为，没个刚刚走入大学的学生都是迷茫的，对什么都无所知的，只有我们给他们引导了好的目标，他们才可以更好的适应这个学校、专业、工作、生活。
做他们的情感专线，每个进入大学的人都会期待着一份自己美好的爱情发生，但是毕竟年龄不够成熟，心里不够成熟，往往在爱情面前都比较迷茫，我们作为过来人，看到的体会到的都可能比他们多，所以，一定要正确的去引领他们的感情取向。
也许会有人觉得作为一个领导者是不是去引领的太多了?我想这种想法是不正确的，如果你什么都不知道，你有怎么做一个合格的领导者?对什么事情都要有一定的了解，这样当我们的干部请教我们的时候我们就不至于说不知道，你去问别人的事情。
4、着力培养部门、团委主要干部：
要重点发现和培养团委的主要干部，将他们的工作态度严格要求，并着力重点培养他们在部门的领导能力和影响力，因为只有在现在他们的领导能力和影响力建立起来，当我们做交接的时候他们才可以更好的去带领部门，让其他人更好的支持他，和他一起战斗到一起。
5、用激将法提高部门的工作积极性：
在我刚刚接受外联部的时候，因为龙少林和我的工作作风和办事方法的不同，所以部门很多人对工作的积极性不高，我采取“用心良苦”的方法和他们开交流会，座谈会，加上从生活部调来做事非常积极人干部去刺激其他干部的积极性和做事端正的态度，起到了很好的作用，经过一段时间的实施后，部门里面的大部分人都端正了自己的态度，改变来了以前的工作作风。
我系生活维权部为发扬“节约每一分钱、节约每一张纸、节约每一滴水、节约每一度电、节约每一粒粮食、爱护公物，创建节约型校园”的精神，在我系开展了“发扬五节一爱精神，创建节约型宿舍”的特色活动，进行了“节约型寝室”的评比。在全系参选的男女生寝室中选出了“节电示范寝室”两间，“节水示范寝室”两间，以及选出部分有关“五节一爱”的优秀作品予以展出。通过这次活动，培养了同学们的“科学发展，勤俭节约”意识，督促大家养成“五节一爱”的行为习惯，为和谐校园的构建贡献了一份力量。
十六、监察部的“大学生教学比武”大赛，帮助同学们学会如何当老师
我系监察部在征求系学生工作领导小组的同意后，在全系举办了“大学生教学比武”大赛，取得了圆满成功，这对同学们思考如何当好一名人民教师有很大的激励和启示意义。活动结束后，不仅得到同学们的肯定，也得到了系领导的表扬。
十七、xx级的毕业论文答辩顺利进行
我们给xx级的毕业生安排了毕业论文答辩的教室，并且每个教室安排了一位写字和速写都比较好的学生干部作毕业论文答辩记录。
十八、举办考研、选调生的经验交流会，效果显著
我们邀请了十位左右的大四学长或学姐为、xx年、20xx级学生讲授他们考上研究生或选调生的经验，在场的听众非常积极，尤其是那些对考研或选调生有意向的听众，他们争先恐后地向台上学长或学姐提出自己的问题。这个经验交流会是非常成功的。
十九、学习部主办了xx级学生的毕业典礼
学习部协助系里认真布置xx级学生的毕业典礼会场，安排毕业生座位，使毕业典礼井然有序的进行。
二十、我系学习部积极配合学校教务处的工作
学习部认真组织xx年、20xx级学生参加填写“邵阳学院教学工作满意度调查表”，并对结果进行统计，及时向学院反映学生的意见和建议，有利于学院更好的开展学生工作。
二十一、召开20xx年下学期第一次干部例会，合理安排工作任务
本学期开学伊始，在系学生工作领导小组的领导下，我系学生会召开了本学期第一次干部动员大会。对新一届学生干部的综合能力加以培训，使其能够在迎新工作上发挥出最大的作用，更好地为全系师生服务。本次动员大会使全体学生干部空前团结，并且斗志昂扬，立志为邵阳学院、为中文系、为本部门贡献自己的一份力量。而且本次大会也对这学期的工作做了比较详细的规划，使各个部门都对自己的工作有了一些了解，让学生会的工作很快地步入了正轨。
二十二、迎接09级新生，成功营造和谐大家庭
在系学生工作领导小组的领导下和系团总支的大力配合下，我系学生会顺利完成了本年的迎新工作。我系学生会部分干部在暑假时就开始准备策划书，开学时便进入迎新的筹备阶段，先是对新生寝室和教室进行了彻底打扫、财产登记，然后提前两天在学校指定地点设置迎新点，接待提前到校的新生。在新生到校高峰期来临时，便安排全体干部一起出动，并在每个班招募了志愿者，帮助新生办理相关入学手续。本次迎新，让09级新生体验到了“家”的感觉，感觉到了中文系特有的人文关怀，也让家长同志们完全放心把自己的子女交给学校。也让09级新生秉承中文系的传统美德，努力营造出了一个和谐、美满、幸福的大家庭。
二十三、做好军训相关工作，为教官、教员提供后勤服务
为了确保新生军训顺利进行，我系学生会按照“二帮一”的原则，每个班级安排了两名学生干部，为军训队伍提供所有服务，并安排系体育部和生活维权部负责协调和医疗等其他服务，让教官和教员在烈日下品尝了“春日里的甘泉”，在受苦流汗的同时感受到了中文系家属般的关怀。在军训期间的全校内务评比比赛中，我系新生轻松夺魁;在会操比赛中，09级对外汉语班获得校级第四名 ，09级新闻一班和09级对外汉语班分别获得系级第一名和第二名，为我系取得了卓著的成绩。
二十四、招纳新干事，提高创新能力
二十五、成功组织“龙虎杯”篮球比赛，我系女队英勇夺冠
在今年的“龙虎杯”篮球赛中，我系体育部严格选拔了一批高素质、高能力的球员，并实行魔鬼式训练，把冠军作为我系的第一目标，刻苦训练。在我系学生会的领导下和全体球员的共同努力下，我系篮球队取得女队第一、男队第四的优异成绩，其中女队表现尤为突出，一球员李娜在最后一秒以两分绝杀险胜生化系女队，为我系赢回了久违的冠军。
二十六、顺利组织校运会，做好其他相关工作
我系学生会在总结以往教训、借鉴他系经验的基础上，坚持创新，制定出了一套有新意而又切实可行的策划方案，调动了广大师生的积极性，让他们踊跃参与到比赛与助威行列当中来。在全体运动员和学生会工作人员的努力下，我系取得了优越的成绩，女队、男队分别取得团体第二、第六的优异成绩，虽然未能破记录，但我系来自海南的长跑运动员“赤脚大仙”龙香谍以她独特的跑步方式和优异成绩向大家证明了：友谊第一，比赛第二。始终秉着“比赛只为喜欢”的风格，鼓励同学们多运动、多跑步、多参与，倡导文明绿色的运动理念。
时间匆匆，光阴荏苒，春夏秋冬，寒风又至。“日暮苍山远，千山鸟飞绝”，哦，冬天来了，20xx年又要接近尾声了。我系学生会的工作在大家的共同努力下开展得比较成功。现总结如下：
一、积极配合了院学生联合会的工作
我系学生会各部门按照院学生联合会的指示顺利不懈地开展了常规工作，在院里面举办的像足球赛、篮球赛、体操比赛、校运会等，我系学生会都非常重视，并积极准备和参与了，也获得很多的成绩，在下文我们都会对这些成绩进行总结。
二、进行20xx年上学期的第一次干部例会
三、我系女生月活动丰富多彩，彰显我系特色
在女生月中，我们搞了转呼啦圈、拔河比赛、投篮、猜谜语、跳绳等一些丰富多彩的活动，这些活动举办得有声有色，非常顺利和成功。活动结束后，我系给各获奖选手颁发荣誉证书，比如“转呼啦圈能手”、“最佳投篮手”。
四、办公室举办书法大赛，加强我系特色
办公室在举办了系级的“三笔字”书法大赛，同学们踊跃参加，出现了很多优秀的作品。活动评出了一、二、三等奖，并给获奖者颁发荣誉证书和奖金。
五、办公室和社会实践部共同组织了植树活动，增强了大家的美化意识
我系学生会办公室联合团总支社会实践部共同组织了到松坡公园的植树活动，活动得到了同学们的大力支持，这对增强大家的环保和美化意识有很重要的作用。
六、学习部积极配合院学生联合会的工作
在三月份，学习部认真组织有意愿考公务员的同学参加“公务员培训讲座”，帮助同学们进一步了解公务员的考试，并认真维护全场秩序。同在这个月，学习部认真的协助学院举办外语系承办的英语演讲比赛，充分发挥学习部团结协作的严谨工作作风。经过参赛选手的努力，我系拿了团体总分三等奖，其中20xx级新闻班的杨洋拿了个人一等奖，真是可喜可贺。
七、勤工助学部的“阳光计划”温暖着家庭贫困的学生
我系勤工助学部实践“阳光计划”，成立阳光行动小组，其部门成员有针对性的到邵阳市某些用人单位去做宣传，给这些用人单位留下联系方式，让他们需要聘人时联系该部门，该部门将由此给我系贫困学生提供兼职工作。
八、协助图书馆整理图书，支持学校的工作
我们安排了系学生干部和招收的各班志愿者协助学校图书馆整理图书，希望图书馆能尽早开放。
九、听“形势与政治”报告，受益匪浅
听了院宣传统战部的何处长的“形势与政治”报告，我们感受了国内外局势的动态，获取了国际信息及其分析，让我们的政治素颜和知识阅历有所提升。总之，我们受益匪浅。我们把听报告的感想写出来，并交到各年级辅导员处，对写得好的同学给予表扬，并加综合测评分。
十、举办系级篮球赛，加强班级竞争力和凝聚力
为加强我系各班级间的竞争力和班级内部的凝聚力，我系举办了篮球赛。篮球赛进行得非常顺利和成功，各班级间竞争相当激烈，但没发生争执，坚持“友谊第一，比赛第二”的原则。
十一、积极备战学院“龙虎杯”足球赛，虽败犹荣
我们积极准备了学院“龙虎杯”足球赛，各运动员积极训练，体育部同志组织和陪同训练，生活维权部、心理健康教育部、勤工助学部主要负责后勤工作，监察部负责啦啦队员到场的考勤工作、我们做了这么多工作，但比赛成绩不怎么理想，我们有点失落，但我们不自卑，我们相信明年的“龙虎杯”足球赛我们一定会不一样，一定会成功。这次的比赛，我们的运动员充满自信，毫不示弱，拉拉队员也是如此，所以我们始终觉得虽败犹荣。
十二、学习部协助素质拓展部举办了“践行科学发展观”演讲比赛
为了发扬“科学发展观”的精神，学习部协助素质拓展部举办了“践行科学发展观”演讲比赛，比赛最后由我系袁小辉老师进行评论。这次活动不仅让“科学发展观”的精神深入人心，同时也提高了我们的演讲水平。
十三、学生干部换届选举，“长江后浪推前浪”
我系的学生干部在换届选举之前进行了进一步的锻炼，他们轮流体验副部长这个角色，让他们接受换届之前的实践考验。在这个过程中我们去发现适合做学生干部的人才，以便选出新任学生干部的最佳人选。在换届之后，我们又请了我系团总支书记胡慧娥老师来给新任学生干部上课培训。所以，我系换届选举出来的新任学生干部可谓“江山代有才人出”、“长江后浪推前浪”。
十四、学习部主办的系列讲座，增长了同学们的学识
中文系邀请资深作家韩少功先生进行了讲座，拓宽了同学们的视野，丰富了同学们的知识，学习部认真组织学生参加讲座，并维持好现场的秩序和纪律，清点人数。紧接着，学习部又认真组织了xx年、20xx级同学参加中文系举办的“论语”讲座，并维护现场的纪律，使整个讲座会场秩序井然。
十五、生活维权部的“发扬五节一爱精神，创建节约型宿舍”的活动，让节约意识深入人心
学生会办公室部门年度总结篇七
20xx年即将过去，本学年文学与艺术学院在学院党总支、校团委的领导和关怀下，以“三个代表”的重要思想为指导，认真落实党的十xx大精神，大力宣传“八荣八耻”，以“八荣八耻”作为行动的准则，以充分发挥团在学院青年团员中的核心作用，发挥在学生素质教育中的促进作用，高举爱国主义、社会主义的旗帜，以服务社会、服务学生为宗旨，开展各种教育活动，并组织同学进行社会实践，培养同学的自我管理能力，同时加强自身建设，活跃团的工作，团结奋斗，使我院共青团的整体工作在继承中有所创新，在创新中有所发展。现将本学年我院分团委工作总结如下：
一、强化思想政治教育，构筑团员青年强大的精神支柱。
以分团委和学生会为主导，以班级团支部为依托，加强组织、制度建设，提高学生的思想素质和理论修养，积极做好推优入党工作。
1、加强理论学习和思想建设，做好推优入党工作。
为了提高党员、积极分子的理论水平，分团委举行“团员意识教育”系列学习活动，在活动中下发了学习材料，以各团支部为单位进行重点地学习，集体讨论；院分团委组织部组织大一新生积极参加入党培训，教育他们积极向党组织靠拢；针对大一学生在入党这个概念上存在的模糊认识，分团委老师有针对性地进行了讲解。通过此次学习，团员意识得以加强，入党积极分子群体进一步端正入党动机，形成积极向上的学习风气，树立起积极向上的人生观、价值观。
党支部对入党积极分子严格要求，保障推优入党工作的顺利开展。为更加公平、合理地考核入党积极分子，院学生党支部为每位成员建立了一份小档案，其中包括每次活动的出勤情况；思想汇报的份数及质量、卷面考试的成绩；以及是否有特殊贡献等。在学期末为每个人打分，以作为考核项目。同时要求他们要提高学生理论素养和思想道德修养。
2、组织开展各项活动，在活动中教育人。
为使主题教育活动更加形象、直观，更具有感染力和说服力，学院为同学放映了宣传雷锋精神等为主题思想，并富有教育意义的影片，收到良好效果。
3、利用各种宣传阵地，加强学生思想教育。
我院团委开辟了校园橱窗，大力宣传“八荣八耻”思想活动，以此思想为主题进行演讲比赛，对学院内的好人好事，优秀学生的事迹进行展示，进而形成一股学先进，赶先进的热潮。
二、为丰富学生的课余生活，开展了许多活动。培养和拓展了学生的兴趣爱好，致力于学生综合能力的增强与提高。
1、活跃校园文化气息，为学校建设做出贡献。
我院是学校一个典型的文科院系，在浓郁我校人文氛围方面，特别是为丰富传统文化方面，我院分团委开展的各项活动起到了极其重要的作用。本年度分团委、学生会和其它学生社团先后举办了多场讲座，收到师生诸多好评。
院刊《黑眼睛》报纸的继续发行，很好的将学院动态、学生信息及学院其他情况综合了起来，是对一段时间内各方面工作、活动、学习情况的总结。其中既有能反映学院大事的报道，也有写学生学习、生活的报道，更多的是同学们根据自己的平时生活体验而写就的文章。从我们的院刊中可以大致了解到我院的各方面情况，将文学与艺术学院积极向上的高昂情绪传达到学校的每一个角落。
2、引导学生组织开展活动，为学生拓展兴趣爱好提供平台。
我院除有分团委、学生会外，还有百鸣文学社、书法与绘画协会、摄影协会3个社团，各个社团各具特色，举行了大量的活动，丰富了学生的课余生活，拓展了学生的兴趣爱好。
这些活动不仅丰富了广大同学的知识，而且还在一定程度上提高了大家的综合素质，在同学中得到了广泛的好评，取得了显著的成效。
3、结合学院实际情况，努力为学院工作的开展拓宽局面。
学院开展多次座谈会，引导同学树立积极向上的进取精神。特别是在大一新生的引导方面做出了很大的努力。
三、积极组织学生参加各类课外科技活动，充分调动学生课外科技创新活动的积极性。
1、利用暑期、假期时间组织学生开展社会实践，要求每位同学提交假期实践报告，并对报告进行了评比奖励。
2、组织学生充分利用平时课余时间，积极开展科研创新活动。
四、巩固和加强共青团的组织建设，注重学生干部队伍的培养。
1、加强组织建设和制度建设，充分发挥团组织的核心作用。
本年度我们将工作重点放在完善规章制度、加强自身建设上，建立了一支精干的学生干部队伍，为以后工作的开展奠定了基石。
分团委进一步明确自身的职能和活动宗旨，继续完善分团委例会制度，并严格执行考勤；加强分团委各部和基层团支部建设，实行考核制度；加强学生干部队伍建设。本年度我们把提高干部素质作为工作重心，同时组织学生干部交流会。通过加强组织建设和制度建设，我院分团委进一步强化了共青团自身的建设，提高团员的综合素质，促使他们健康成才。
2、提高学生干部的实际工作能力，使之为共青团的建设做出更大的贡献。
学生干部的实际工作能力是学生工作开展的重要标志。学生干部在工作、学习、生活中成为联系学院与同学的纽带作用。学院工作的开展在很大程度上依赖于学生干部队伍的素质。我院分团委十分重视干部队伍建设，组织干部培训班，请校团委的领导，学院领导和分团委的老师有针对性的讲解，并通过经验交流和民主评议等途径，切实加强学生干部队伍的政治素质、思想作风、理论水平和工作能力的提高。
学生会办公室部门年度总结篇八
回顾整个学期，面对各种繁琐而复杂的工作我们学生会办公室没有畏惧。办公室作为一个负责管理整个学生会的日常事务，协调各部门工作开展的职能部门，为了尽职尽责地完成部门的各项工作，且积极主动地协调其他各部门的工作，提高整个学生会的工作效率，充分发挥办公室在学生会中的调配器的作用。
办公室是一个极为重要的部门，是学生会的枢纽，有着自己的特色与优势，所以我们要做好学院内联系学生的桥梁和纽带作用，更好的为同学服务。当新的一届院学生会领导班子确立后，学生会的各项活动便开始稳步运转，办公室作为核心部门，其枢纽的作用得到了充分的体现，并且很快的适应了本学院从主校区搬到北校区新的工作环境，现办公室本学期的工作总结如下：
一、学生会相关规章制度的明确监督
学生会是最能够体现当代大学生风气的组织，为全院学生起到带头模范作用。因此，加强及监督学生会成员学风建设势在必行。于学期初拟定部分要求如下，并明确监督：
1.言行举止方面：进入学生会办公室或教师办公室等公共场合要先敲门，待允许后方可入内。进入屋内后不要大声喧哗，注意用词的文明礼貌，禁止嬉笑打闹，离开时要与主人告别，出门后要轻轻把门关好。
2.纪律卫生方面：按时值班，做好值班记录，并且要将办公室桌面，地面整理打扫干净，举办大型活动时，如无特别说明，要求着正装，佩戴好胸卡，男生戴领带，穿皮鞋，深色袜子，女生如果长发将头发绑好，穿深色高跟鞋，肉色丝袜，并要求全体成员准时到场。
3.会场纪律问题：会场要注意自己的言行举止得体，眼中要有活，不能嬉笑打闹，以严谨求实的态度完成自己的任务，如有能力要协助其他人完成齐任务，切记保质保量。
二、积极配合各部门的工作
办公室是联系成员的核心组织，也一直秉承全力做好学生会后勤工作的传统，全心全意为从学生会出发，为全体成员服务。因此办公室在本学期在各部门的工作方面做以下总结：
1.新班子确立之后三日后统计全体成员的联系方式，及时沟通各部门，了解各部门情况，合理安排了值班日期，保证了各项工作能的顺利进行。
2.整理好办公室的备品，方便各部门在活动期间能很容易找到，保证了活动的顺利进行。
3.定期清理办公室备品，发现缺失损坏时及时增添，修补。
4.对活动之前的彩排及到会时间及时飞信通知，使工作人员准时准点到场。
5.对每次活动及平时学生会的开销要在月底严谨统计，及时报账，保证各项工作的正常运转。
三、物品管理办法
办公室好比一台机器的心脏，掌管着各种贵重物品，方便学生会工作的正常运作，因此，对于公共财物的管理一定要细心谨慎。尤其，在搬家之后学生会的物品发生不同程度的损坏及缺失，因此物品的整理成为本学期前期工作的重中之重，以及之后工作的注意之处。本学期具体实行管理办法如下：
1.各部门或其他组织向办公室借物品时要记录好时间，借用期限，借用人签字及联系方式，同时要检查借出物品是否完好，以便归还时检查。如有发现物品损坏情况要责令其赔偿。
2.如果借用单位不能按规定期限归还，要电话询问其原因，并规定最后归还期限。归还后的物品如无损坏，要收好，以便今后的使用。
3.为办公室所有物品贴好标签，定期清理，检查。