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会议纪要格式和篇一
20xx年第期
文件编号:
会议主题:合同谈判
会议时间:20xx年4月28日
会议主持:
整理人:
主要内容:
20xx年4月28日,在,就有关**市天然气利用工程下穿京广铁路工程事宜,公司与建筑勘察设计研究院分院(以下简称设计院)商谈穿越工程总承包的有关事宜。
参加会议的有
会议上首先设计院对工程施工设计、工程费用及总承包报价进行了介绍,公司与设计院就设计方案、总承包费用进行商谈,会议达成以下事项:
1、工程费用涉及的各项取费,设计院应向公司提供相应收费标准的支持性文件。
2、有关工程中监理费用的支付问题,确定由总承包单位支付。
3、考虑到铁路两侧工程的接驳问题,请设计院尽快完成临时征地图报送公司。
4、由于顶进涵长较长,建安费较高,建议设计院进一步与铁路管理部门落实可否缩短涵长,节约工程投资。
5、有关出发井、接收井与两侧管道敷设、施工工艺的协调问题。
6、有关施工便道问题,请设计院尽快多做几个方案,报送公司。
7、初步确定总承包费用(包含设计、施工、监理,不含便道)不超过*万元,折合8.22万元/横延米,因个别费用计算的依据问题,建议确认收费文件后,再次进行谈判。
时间:20xx年7月26日
地点:公司办公楼二楼会议室
主持:
参加人员:改制小组成员
记录人:
会议内容:
本次会议是公司领导班子调整后召开的第一次改制工作会议。会议对公司改制调研情况进行通报,对下一步工作进行安排。
一、会议首先通报原集团公司直属单位——勘察设计院改制情况。会议认为,勘察设计院从20xx年开始进行改制,历时2年时间,于20xx年9 月正式挂牌,其中与我公司有很多共性。目前,退休退养人员待遇问题是公司改制的最大制约因素,我们要借鉴勘察设计院对这类人员的安置办法,积极争取集团公司支持和建设公司政策优惠,妥善解决这一问题。
二、会议决定加强公司内部管理。
以改制为契机,进行自身锤炼,不断提高企业市场生存能力。
三、会议决定进一步加大资产清理力度。
要在以前清产核资的基础上,进行深层次的细化清理,列出明细。对于处理较困难的要取得合法依据,有理有据进行处理。会议就有关事项对相关部室做出具体工作要求:
1.会议责成财务部完成以下工作:
(1)本着“先易后难,先近后远”的原则,尽快清理应收账款和呆坏死账。由负责协调各部室间的清理工作。
(2)提取坏帐准备金。
(3)完善临建基础资料。
(4)清理长期投资,完善相关手续。
(5)未完施工进行清理。
2.会议责成人力资源部完成以下工作:
(1)进行待分配人员情况摸底。
(2)进行退休、退养人员年龄和在本企工作年限等情况采集。
3.会议责成资产管理部完成以下工作:
(1)进一步加大设备清理力度。对有清查难度的设备实行“一事一报告”制度, 做到一事一议,加快帐外设备及遗留问题的清理速度。
(2)进一步进行房产清理。
4.会议责成经营计划部完成以下工作:
(1)加速分包结算工作。要求逐个项目进行清理,如被清理项目出现问题马上转入下一个项目继续清理。
(2)清理应收款项。
5.会议责成综合办公室完成以下工作:
(1)清理办公设备、办公用品。
(2)7月5日之前,清空西区车库。
四、会议决定清理外埠项目银行帐户。
外埠项目银行帐户须随项目部的撤消同步进行销户。项目部所有施工人员全部撤离视为撤消该项目部。对暂不能撤消的外埠银行帐户,原则上留有少量余额(100元以下)即可。会议责成财务部拟定《外埠项目银行帐户清理通知》。
五、会议要求召开各类各层次人员座谈会,就改制工作征求广大职工建议和意见。
会议纪要格式和篇二
会议时间:
__年__月__日
会议地点:
记录人:
参加人员:
会议议程:
安全主管杨小 平主持本次会议,汇报本季度安全生产完成的情况及存在问题,x经理做最后会议总结和一季度的安全工作情况,布置第二季度的主要任务,所有成员各自发表了个人对安全生产的建议。
__年是唐津高速公路扩建的攻坚之年,对我项目部而言任务重、压力大、安全形势面临严峻挑战。
我项目部总结和梳理从入场以来安环部在施工中的管理和存在的点点滴滴不足,有利于安质部在后期各项工作的更好开展,有利于在今后的施工中更安全、优质、高效的完成好各项安质工作。
一、安全环保部培训教育工作汇报
__年__月进场以来,安环部组织项目部每个人员进行标准化考试、消防知识学习、三级教育和进场前的安全学习,11月施工管理人员数量也随之增加,在此期间由安环部全面负责对在岗工人进行岗前安全教育培训和安全宣传,对项目部人员和施工现场工人宿舍内的安全防火、防电触电、防煤气等安全事项进行定期检查。安环部定期组织人员坚持学习上级文件精神和安全管理预防方面的知识。
1.人员安全培训。为了确保施工现场安全全面受控,安环部加大对各部门人员的安全培训力度,推荐责任心强、安全生产出色的业人员担任现场安全生产监督管理员,并对安全管人员进行视频安全教育,以及相关安全知识学习提高管理效率。
2.特殊工种设备的建档。在施工前期,安环部对我项目部的所有进场机械设备进行检查、操作手进行人员资质分类建档,施工作业人员进行安全技术交底。
二、重点管控各项安全工作。
1.加大现场检查,确保安全。重点检查安全防护、临时用电安全技术、机械安全技术、消防安全、防煤气中毒措施等内容,通过书面安全技术交底形式和现场讲解安全意识,提高全体工人对大型机械设备的操作技能、维修保养技能和排除故障技能,设备的正常运转和人员安全意识的增强确保了施工工作的顺利推进。在项目部员工住宿生活办公区域、员工住宿、易燃可燃物处设置一定数量的灭火消防器材。
2.做好各项安全标识牌。安环部负责在国道与通乡道路交接处设立指路牌;在项目部院内设置关于宣传标语和标识牌;办公室按照标准化制度要求各种制度挂牌上墙。
3.做好各项安全检查工作。安环部定期对项目部的安全情况进行检查,主要检查作业人员的宿舍内防触电、防火、防煤气中毒等,对检查后的情况做好记录留下照片,不规范的行为和操作下发整改通知单限期整改,跟踪复查。
4.提高安全防范意识工作。通过加大宣传安全警示教育力度,牢固树立“不留遗憾、不当罪人、建不朽精品工程”的思想意识,让所有从业人员从思想上真正认识到安全的重要性,具体由安质环保部全面策划组织,其他部门和作业队人员积极配合并通过学习提高员工的安全防范意识。
三、完成各项安质环保部内业情况。
整理安环部内业资料,完成各项安环部文件制定各项制度和分类存档。每天坚持按时填写安全检查日志,将每天的`工作及安全检查情况反应到书面日志里,对每天检查存在的问题和安全隐患一一排查落实整改,达到合格为止。
四、安环部工作下一步计划
1、计划在下季度的施工过程中安环部加强对人员的安全学习、培训和坚持岗位职责教育,对施工队进场人员进行安全教育。
2、以狠抓现场、狠罚、严惩为手段,达到安全管理为目的。
3、编制各项开工前的安全技术交底、安全专项施工方案和开工前机械设备的检查验收、设备和人员的资质证件的收集、人员岗前的安全培训考试等等。
4、灌注桩施工
(1)检查施工现场的安全防护是否到位。
(2)配合编制灌注桩施工安全专项方案和安全技术交底。
(3)对进场钻机进行安全性能检查。
(4)组织施工队全体人员召开安全交底会议。
(5)小站互通立交桥施工现场上方有一组110kv的高压线通过,距离地面18.25米,经查规范安全距离为5米。在此施工处项目部指定一名专职安全员全程监控施工过程的安全工作,尤其是钢筋笼吊装作业时防止发生触电事故。
5、加强小站钢筋加工场的安全管理工作,主要检查包括设备安全用电、设备安全操作、工人食宿、安全防护用品使用情况、钢筋笼吊装运输和环境保护等。
6、近期天气干燥降雨量较少现场便道扬尘严重,为保护施工场地的环境污染,因此将施工便道的洒水防尘作为重点工作,持每天洒水保证路面潮湿。
会议纪要格式和篇三
会议时间:
会议地点:
公司会议室
主持人:
李鹏(调度室主任)
参加人员:
记录人:
高云
会议内容:
会议首先由车队队长宣读学习了集团下发的安全隐患、事故案例材料,并针对安全方面做了强调;其次安全科科长对作为一名驾驶员应具备的职业道德做了说明,具体如下:
作一名有职业道德的机动车辆驾驶员,应做到以下几点:
一、热爱本职,终于职守,有主人翁的劳动态度。树立主人翁的劳动态度,忠实地履行本岗位的职责。车辆驾驶员担任着公司各类原料、产品的运输重任,是公司生产工艺过程联系的纽带,是生产过程中的一个组成部分。
二、遵章守法,安全行车,有责任感。树立“安全就是效益”的思想,提高安全驾驶操作技能,努力探索安全行车规律。
三、团结协作,顾全大局,有集体主义思想。生产实践中缺少了协调、联系就会打乱全局的生产节奏,不仅会影响生产任务的完成,而且还容易引发各种事故。其驾驶员的工作具有一定的危险性,因此更要加强团结协作,顾全大局。
四、钻研技术,规范操作,有高超的技术素质。车辆驾驶员必须做到“四懂”“三好四会”“三个过得硬”。“四懂”就是懂原理,懂构造,懂交通规则。“三好四会”就是对车辆要用好,管好,维护好,会操作,会排故,会检测,会维修。“三个过得硬”:
一是安全设备过得硬,熟悉车辆上各种安全装置的用途,并正确使用;
二是操作技术过得硬,在运输、装卸作业中要动作熟练、操作不失误;
三是要在复杂情况下过得硬,能正确判断和预防事故,做到防患于未然。
最后,调度室主任对车辆运输安全及程序方面做了补充:
一、水泥罐车在卸货前必须经质检中心相关人员在票据上签字确认。
二、在往仓内打水泥、粉煤灰时,必须先与操作员了解仓内原料存量,确定是否可以进行,避免类似上月混装水泥事件发生。
总之,各驾驶员要严格按规定操作规程执行,做好本职工作。
会议纪要格式和篇四
z(品)纪〔20xx〕009
会议时间: 年 月 日14:00至 月 日12:30
会议地点:东莞太子酒店
会议主持:z
与会人员:zzzzzz
会议主题: 年度第二次管理评审会议
会议记录:z
会议主要内容:
本次会议紧紧围绕着上半年的工作、质量管理体系符合性、员工满意度调查、用户意见调查以及公司发展思路进行的,采取了大会与分组讨论相结合的形式,目的以查问题、找差距、提升管理水平为主,取得了统一思想,鼓足干劲的成效。
一、公司领导z总和z总助对20xx年度的工作进行了总结,指出了本次管理评审会议在公司发展过程中的巨大意义,阐述了公司的定位,明确提出公司以后的发展要为电信做好服务,"客户的满意就是z人的期望",要保证电信物业在z的管理下得到保值增值,指出了公司下一步的发展方向就是要积极推进公司信息化建设,进一步加强流程管理,逐步建立健全规范的管理制度,积极向外拓展,努力争取通过省优、国优的评选、不断提升公司的管理资质。同时,也指出召开本次会议的目的就是为了发现问题、解决问题,从而提升管理和服务的质量。
二、品质管理部和客户服务中心分别对上半年的工作进行了总结,并就本次员工和用户的意见满意度调查情况分别进行了分析说明。
三、电信实业公司经营管理部z对公司的成绩进了正面的评价,指出了z物业有明确的思路和目标,而电信实业的主营项目就是服务,z物业的思路和目标符合电信实业的实际,同时也提出要直面问题,通过查找问题来强身健体,要利用数据和事实来说话,要采取措施,一方面抓好iso9000流程的导入,另一方面要对提出的办法、建议努力转换成可操作的制度和规范,要以制度管人、以规范管事。
四、管理中心z提出要加强对z物业工作的理解,物业公司要加深对业主的认识和理解,要使枢纽大厦的物业管理在深圳市树立起自己的特色,指出要做好来访人员的登记工作,解决好前台押身份证的问题。
五、党支部z书记就员工满意度调查及用户意见调查反映的问题和管理中出现的问题提出如下建议:
1、关于社区文化活动的满意度较低的问题。社区文化活动本是物业管理工作中的重要内容,但由于信息枢纽大厦比较特殊性,必须注意对大厦机房的保密工作,因此办公区域要严肃,对社区文化的调查根本就不该提出。
2、关于薪酬、待遇的问题。员工的收入已不算低,要客观公平地进行横向比较,在这方面,管理宣传得不够,如清洁工、保安员每月都超过了1000元,比较而言是较高的。
3、关于职们晋升和激励的问题。晋升和激励是相对的,不应光谈物质鼓励,而不谈精神鼓励,两者都表很重要,而且更多就以精神鼓励为主,以物质鼓励为辅。激励措施应在可能的前提上提出,不能引起误导,引起思想上和管理上的混乱。
4、技术上的考评不能用主观臆想,只能拿硬性的指标来评价,如维修的频次、时间等。
5、关于文件用语有些提法不太妥当。如"做好电信的坚强后盾"、"加强……,降低行政干预"等。
同时指出,本次管理评审会议犹如体检,要针对总是进行改善,让客户满意,要巩固现有的业务市,积极开拓外部市场。
六、会议还分成四个小组围绕着"怎样提高员工的工作积极性和提升员工对公司的满意率、如何让用户更满意"进行了深入细致的讨论。
大家普遍认为,应加强员工的忧患意识,将薪资待遇拿到市场上比,进行横向比较要正确认识这个问题,增强对公司的向心力和凝聚力。在管理上,要加强培训工作、强化流程管理,进一步合理分工,建立有效的激励机制,全面调动员工的工作积极性。
七、z总进行了会议总结,强调了管理评审会议对企业提升非常重要,各部门工作要不断提升、完善。
1、针对公司现行一二三类人员划分的问题,员工应摆正心态,在企业的不断发展中任何员工都将与企业利润挂钩。
2、下半年公司进一步进行合理优化,中层管理人员应加强工作职能,熟悉公司流程、了解跨部门工作,走进基层,互相支持配合,在工作中起到承上启下的作用;考核制度是为了保证各项服务质量的提升,管理人员应树立榜样并在管理中调动员工的积极性,工作上重在解决问题、完善问题。
深圳市z物业管理有限公司
品质管理部
年 月 日
政府会议纪要范文
为了贯彻落实全国军转安置工作精神,保证我省今年军转安置工作顺利进行,省委、省军区、省政府于己于人19。。年。。月。。日在。。礼堂召开了军转安置工作会议。大会由省政府秘书长。。和省人事局。。处长主持。各地、市、县分管此项工作的领导和军队政治部负债人参加了会议。省领导同志作了重要讲话。
先将会议讨论的问题综述如下:
会议听取了。。。代表省军转办的工作报告,对19。。年以来军转工作的成绩给予了充分的肯定。。。。。。
并传达了省政府对军转工作的几点要求:
1.。。。。。。
2.。。。。。。
3.。。。。。。(略)
会议指出为了确保今年全省军转工作的顺利进行,在今年的工作中必须要加大三个力度:
1. 必须加大领导力度。。。。。。。。。
2. 必须加大宣传力度。。。。。。。。。
3. 必须加大工作力度。。。。。。。。。
会议强调了要做好军转干部的思想教育工作,并把它确实落实。会议同时希望军转干部要顾全大局,将奉献,自觉服从组织安排,并积极配合地方政府解决好转业干部的实际问题。
会议纪要格式和篇五
一、综合性:会议纪要是在对会议中各种材料、与会人员的发言以及会议简报等等进行综合分析和概括提炼基础上形成的,它具有整理和提要的基本特点。
二、指导性:这一特性包含两层含义:一是会议本身的权威性;二是会议纪要集中反映了会议的主要精神和决定事项。因而纪要一经下发,将对有关单位和人员产生约束力,起着类似于指示、决定或决议等指挥性公文的作用。会议纪要还可以作为与会同志向单位领导汇报、向群众传达的文字依据。
三、备考性:一些会议纪要主要不是为了贯彻执行,而是向上汇报或向下通报,必要时可作查阅之用。
会议纪要格式和篇六
一般会议记录的格式包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。
对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。
会议结束,记录完毕,要另起一行写“散会”二字,如中途休会,要写明“休会”字样。
部门年度工作总结会会议纪要怎么写
要求:
1、你对岗位和工作上的认识
2、具体你做了什么事
4、以后工作中你还需提高哪些能力或充实哪些知识
以下供你参考:
总结,就是把一个时间段的情况进行一次全面系统的总评价、总分析,分析成绩、不足、经验等。总结是应用写作的一种,是对已经做过的工作进行理性的思考。
总结的基本要求
1、总结必须有情况的概述和叙述,有的比较简单,有的比较详细。
2、成绩和缺点。这是总结的主要内容。总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点。成绩有哪些,有多大,表现在哪些方面,是怎样取得的;缺点有多少,表现在哪些方面,是怎样产生的,都应写清楚。
3、经验和教训。为了便于今后工作,必须对以前的工作经验和教训进行分析、研究、概括,并形成理论知识。
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会议纪要格式和篇七
按照会议性质来分,会议纪要大致有办公会议纪要、专题会议纪要、联席会议纪要、座谈会议纪要等。
办公会议纪要是记述机关或企业、事业单位等对重要的、综合性工作进行讨论、研究、议决等事项的一种会议纪要。办公会议纪要一般有例行型办公会议纪要,即记述例行办公会议情况及其议决事项的会议纪要,以及现场办公会议纪要,即为解决某重大问题而召集有关方面和有关单位在现场研究、议决或协商的办公会议纪要。
专题会议纪要是专门记述座谈会讨论、研究的情况与成果的一种会议纪要。其主要特点是主题的集中性与观点意见的分呈性相结合,既要归纳比较集中、统一的认识,又要将各种不同观点和倾向性意见都归纳表达出来,以供领导决策参考。
如何区分会议纪要与会议记录会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
会议纪要格式和篇八
名称:
北京x公司车队安全例会
时间:
20__年x月x日
地点:
车队办公室
出席:
会议主要内容
1.把提高效率、降低成本落实到行动,不能空喊口号,要从点滴做起。
2.降低油耗,平稳起步,宜轻宜缓踩油门,匀速行驶,不能猛加油猛踩刹车。
3.控制车速,行驶中发现车辆拥堵时要提前采取措施,可带档滑行,减少使用刹车减速,以滑代刹从而达到节油的目的。
4.罐车司机进入施工现场时要积极配合现场施工人员,以最短的时间浇筑完,及时返回站内,以备调度调配。
5.准备装车的车辆拿到小票后注意查看led显示屏,排队熄火等候装车。
6.最近车辆卫生差,司机刷车不及时,工地现场乱砸、乱冲现象经常发生,个别司机要注意听从工地安排,到指定地点刷车。
7.近期请假人员多,如多次请假可提出辞职或休假。
8.重车限速55公里/小时,空车限速65公里/小时。站内限速5公里/小时。
9.严禁偷盗站内和工地任何物品,发现一次公司重罚,并移交派出所处理。
会议纪要格式和篇九
时间:
20__年4月2日。
地点:
公司办公大楼二楼会议室。
参加人员:
李庆文、朱永红、李同银、李庆新、王保明、左挺见、刘建军、高磊、董跃。
会议目的:
由于新的交通法规在4月1日正式实施,学习新法规,搞好车队安全文明驾驶与管理是当务之急。
会议内容:
一、关于安全、文明驾驶的问题
1、会议由分管经理、会议主持人李庆文带领大家学习新的交通法规,对新法规中重点相关内容进行反复的三令五申,要求全体驾驶员同志遵循法规,做到文明、安全驾驶。特别是新法规中对酒后驾驶有新的惩罚规则,强调每位驾驶员严禁酒后驾驶,必须以高度的自觉性对自己和工作负责。
2、强调文明、安全驾驶的重要性:安全工作是我们车队的核心工作,是一切工作的基础与前提;安全行车、文明驾驶是我们每一位司机首要的职责,丝毫马虎不得,来不得丁点大意,必须提高安全意识,健全安全管理制度。
3、排除一切安全隐患,不带病车驾驶:如前不久王保明出差送绸缎车坏在路上为例,说明要注意经常养护好车辆,确保车辆正常行驶。
4、司机的基本职责与要求:要求每位司机师傅树立良好的职业道德,依法驾驶,爱护车辆,为生产一线和其它部门做好服务工作。
二、关于搞好车队管理的问题
1、管理车辆:公司大大小小的'车共有10辆,驾驶员共8人,如何做好车辆的养护工作,责任要到人,这是车队搞好管理的重要内容。
2、驾驶员要爱惜公司车辆,平时注意保养,经常检查车辆的主要机件,确保车辆正常行驶。
3、公司车辆出差的机会多,每次出车前一定要例行检查车辆电路、油路并急时加水,发现不正常时要立即养护或调整。
4、要加强成本意识:对公司车辆在油耗方面、维修保养费用方面要注意节约成本。
三、关于驾驶员对各自具体工作的想法与意见
会议上有一个重要程序就是各位司机师傅谈谈各自的想法,会上八位驾驶员积极发言,气氛活跃。
李同银:我是具体安排开大客车的,可总是时不时得往返南北区拉配件,工作量加大薪酬却没有因此而增加,希望工作量不要太大。
李庆新:我是打机动的,没有具体到开哪辆车,一来也不利于车辆的具体保养,二来我总有些觉得无所适从。
左挺见:一个人跑长途真的很累,疲劳驾驶不安全,尽量能安排两个司机。另外出差的频率应尽量均衡些,别老是哪一个人出差。
王保明:对前些日车坏在南京的事我在此作自我检查与批评,今后要更加严格要求自己做好工作。
刘建军:心情好是做好工作的前提,我们驾驶员更是如此,千万不能赌气出车,这样最不利于安全驾驶;另外平时一定要做好车辆的保养工作。
高磊:新法规讲驾驶员连续驾驶公路客运车辆或者危险物品运输车辆超过4小时必须休息或者停车休息时间不得少于20分钟的规定;公司在没有特殊情况下最好能安排两人出长途,以保证行车安全。
董跃:驾驶员出差在外很多事身不由己,为联系工作方便,提议能否每月报30元电话费,对出差在外的工作安排只能随出差部门的要求而行事,对朱永红主任的批评有情绪。
朱永红:希望各位驾驶员同志出好自己的每次车,平时注意保养好自己的车,服从大局,安全第一,认真做好服务工作;五一就要来临,公司外出旅游活动又要进行,大客车的养护检查工作切实要做到位,确保旅游安全。
四、听从车队负责人的工作安排以大局为重
1、对会上各位驾驶员的意见与想法给予一一答复,对个别有情绪、有误解的司机耐心细致的进行启发引导,要求车队负责人合理调配车辆,做到公平公正,一视同仁。
2、各位驾驶员首先要接受工作安排,对安排一旦有意见,可事后向上级反映,甚至越级到总经理处说明情况,但首先必须无条件服从安排完成任务,不得借故拖延或拒不出车。
本次车队驾驶员会效果良好,就车队重要事务进行了详细的总结与规划,对驾驶员的思想动态有了比较明确的了解,对每个驾驶员的责任及义务进行了明确,希望通过各位驾驶员的共同努力,切实做好车队的服务工作。
会议纪要格式和篇十
会议纪要有一定的格式和内容,下面小编整理了会议纪要格式和范文,欢迎阅读!
会议纪要通常由标题、正文、落款三部分构成。
标题有两种情况,一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。
会议纪要正文一般由两部分组成。
(一)会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。
(二)会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。
落款。包括署名和时间两项内容。署名只用于办公室会议纪要,署上召开会议的领导机关的全称,下面写上成文的年、月、日期,加盖公章,一般会议纪要不署名,只写成文时间,加盖公章。
会议纪要一般分两大部分。开头第一部分一般应写明会议概况,包括会议进行的时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员名单、主持人、会议议程和进行情况以及对会议的总体评价等。第二部分是纪要的中心部分,反映会议的主要精神、讨论意见和议决事项等。根据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法:
(一)集中概述法。这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多,可分条列述。
(二)分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。
(三)发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置,需要了解与会人员不同意见的会议纪要,可采用这种写法。
会议纪要的三种写法
根据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法:
(一)集中概述法。这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多,可分条列述。
(二)分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。
(三)发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置,需要了解与会人员不同意见的会议纪要,可采用这种写法。
会议纪要的特点
1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。
2.表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果,而不是叙述会议的过程,切忌记流水帐。
3.称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向,常以“会议”作为表述主体,“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。
会议纪要与会议记录的区别
会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
政府会议纪要范文
为了贯彻落实全国军转安置工作精神,保证我省今年军转安置工作顺利进行,省委、省军区、省政府于己于人19。。年。。月。。日在。。礼堂召开了军转安置工作会议。大会由省政府秘书长。。和省人事局。。处长主持。各地、市、县分管此项工作的领导和军队政治部负债人参加了会议。省领导同志作了重要讲话。
先将会议讨论的问题综述如下:
会议听取了。。。代表省军转办的工作报告,对19。。年以来军转工作的成绩给予了充分的肯定。。。。。。
并传达了省政府对军转工作的几点要求:
1.。。。。。。
2.。。。。。。
3.。。。。。。(略)
会议指出为了确保今年全省军转工作的顺利进行,在今年的工作中必须要加大三个力度:
1. 必须加大领导力度。。。。。。。。。
2. 必须加大宣传力度。。。。。。。。。
3. 必须加大工作力度。。。。。。。。。
会议强调了要做好军转干部的思想教育工作,并把它确实落实。会议同时希望军转干部要顾全大局,将奉献,自觉服从组织安排,并积极配合地方政府解决好转业干部的实际问题。
会议纪要格式
会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。
标题有两种情况,一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。
会议纪要的三种写法
(一) 集中概述法。(二)分项叙述法。(三)发言提要法。
会议纪要的特点
1.内容的纪实性。2.表达的要点性。3.称谓的特殊性。
会议纪要与会议记录的区别
二者的主要区别是:第一,性质不同,第二,功能不同。