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2023年机要文件管理工作总结(优质10篇)

时间:2023-09-18 12:55:23 作者:温柔雨2023年机要文件管理工作总结(优质10篇)

总结是对前段社会实践活动进行全面回顾、检查的文种,这决定了总结有很强的客观性特征。那关于总结格式是怎样的呢?而个人总结又该怎么写呢?以下我给大家整理了一些优质的总结范文,希望对大家能够有所帮助。

机要文件管理工作总结篇一

今年是我县创建省级文明县城考核验收年。在县委、县政府的领导下,为了力争按时完成各项创建任务,顺利通过验收,现就20xx年xxxx局“创文”工作计划如下:

认真落实省、市、县委的要求和县委、县政府的工作部署,以《陕西省文明县城测评体系》及《xxxx县创建省级文明县城实施意见》、《xxxx县创建省级文明县城任务分解表》为依据,找准差距,动员全局上下积极行动,精心组织,努力改善薄弱环节,切实提高工作成效,认真扎实的做好各项工作,力争今年创建省级文明县城考核验收取得成功。

从20xx年4月下旬开始,至20xx年12月底结束,分三个阶段进行。

第一阶段:动员安排阶段(4月24日至5月15日)

(一)制定工作计划。

照部门职能特点,清理重点、排出难点、找准薄弱点,细化标准要求,制定出分阶段、有针对性的推进计划。

(二)召开动员大会

及时召开动员大会,传达会议精神,完善工作办公室的创建,责成专人负责创建工作,并再动员、再部署,使全局员工和广大群众积极行动起来,以饱满的热情参与到文明县城创建中来。

(三)强化宣传教育。

要把扎实开展宣传教育、营造浓厚创建氛围、提升市民知晓率作为近期的一项主要工作,作为赢得群众理解支持的重要途径,精心策划宣传活动。一要加强专题宣传;二要加强公益性广告宣传;三要加强社区宣传;四要加强创建知识的宣传。(《xxxx县居民文明公约》《xxxx县居民文明行为准则》《xxxx因你而文明》)

(四)进行自查初验。

5月上旬,积极自查全面掌握我局的创建工作整体情况,及时发现和解决工作中存在的问题,进一步查漏补缺,以迎接创文办的检查。

第二阶段:整体推进阶段(5月15日至9月30日)

的实际差距,对整体创建任务做到心中有数。要重点做好以下几个方面的工作:

(一) 加强居民文明素质教育

开展“讲文明、树新风”活动,组织干部职工、广大居民深入学习《公民道德建设实施纲要》、《xxxx县居民文明公约》、《xxxx县居民文明行为准则》等文明礼仪知识,扎实开展公民思想道德教育,增强全民文明意识和创建意识。

1、 利用重大活动、重要纪念日、节庆日开展集中性学习弘扬民族精神和时代精神宣传活动。要配合县委、县政府扎实开展“我们的节日”主题系列文化活动,充分利用端午、中秋等传统节日开展主题文化活动,弘扬民族文化的优良传统。

2、 开展社会公德、职业道德、家庭美德、个人品德建设和文明礼仪知识宣讲培训。

3、 设置xxxx县居民《文明公约》和《行为准则》长期宣传设施。

4、 配合县委县政府开展xxxx县第二届道德模范评选表彰学习宣传活动,市民对道德模范知晓率达80%,培养并推出市级以上道德模范。

5、 在单位所在餐厅,配合公共事务管理局开展“文明餐”活动,杜绝餐桌浪费。

6、 配合县委县政府开展xxxx县“十大不文明现象”评选活动。

7、 要深化群众性精神文明建设活动,提高思想道德内涵,吸引群众广泛参与,争创文明单位。

8、 切实加强未成年人思想道德建设,打造健康向上的社会文化环境。

9、 广泛深入开展学雷锋活动,大力弘扬雷锋精神,并使之常态化。

(二) 开展专项整治活动

对我局所负责的市场巷,要抓住重点环节,分配好工作精力及时清理巷道内的小广告,并鼓励群众自觉打扫门前卫生,主动拒绝胡乱粘贴小广告的行为。

机要文件管理工作总结篇二

今年是我县创建省级文明县城考核验收年。在县委、县政府的领导下,为了力争按时完成各项创建任务,顺利通过验收,现就20xx年*局“创文”工作计划如下:

一、 总体要求

认真落实省、市、县委的要求和县委、县政府的工作部署,以《陕西省文明县城测评体系》及《*县创建省级文明县城实施意见》、《*县创建省级文明县城任务分解表》为依据,找准差距,动员全局上下积极行动,精心组织,努力改善薄弱环节,切实提高工作成效,认真扎实的做好各项工作,力争今年创建省级文明县城考核验收取得成功。

二、 方法和步骤

从20xx年4月下旬开始,至20xx年12月底结束,分三个阶段进行。

第一阶段:动员安排阶段(4月24日至5月15日)

(一)制定工作计划。

照部门职能特点,清理重点、排出难点、找准薄弱点,细化标准要求,制定出分阶段、有针对性的推进计划。

(二)召开动员大会

及时召开动员大会,传达会议精神,完善工作办公室的创建,责成专人负责创建工作,并再动员、再部署,使全局员工和广大群众积极行动起来,以饱满的热情参与到文明县城创建中来。

(三)强化宣传教育。

要把扎实开展宣传教育、营造浓厚创建氛围、提升市民知晓率作为近期的一项主要工作,作为赢得群众理解支持的重要途径,精心策划宣传活动。一要加强专题宣传;二要加强公益性广告宣传;三要加强社区宣传;四要加强创建知识的宣传。(《*县居民文明公约》《*县居民文明行为准则》《因你而文明》)

(四)进行自查初验。

5月上旬,积极自查全面掌握我局的创建工作整体情况,及时发现和解决工作中存在的问题,进一步查漏补缺,以迎接创文办的检查。

第二阶段:整体推进阶段(5月15日至9月30日)

的实际差距,对整体创建任务做到心中有数。要重点做好以下几个方面的工作:

(一) 加强居民文明素质教育

开展“讲文明、树新风”活动,组织干部职工、广大居民深入学习《公民道德建设实施纲要》、《*县居民文明公约》、《*县居民文明行为准则》等文明礼仪知识,扎实开展公民思想道德教育,增强全民文明意识和创建意识。

1、 利用重大活动、重要纪念日、节庆日开展集中性学习弘扬民族精神和时代精神宣传活动。要配合县委、县政府扎实开展“我们的节日”主题系列文化活动,充分利用端午、中秋等传统节日开展主题文化活动,弘扬民族文化的优良传统。

2、 开展社会公德、职业道德、家庭美德、个人品德建设和文明礼仪知识宣讲培训。

3、 设置*县居民《文明公约》和《行为准则》长期宣传设施。

4、 配合县委县政府开展*县第二届道德模范评选表彰学习宣传活动,市民对道德模范知晓率达80%,培养并推出市级以上道德模范。

5、 在单位所在餐厅,配合公共事务管理局开展“文明餐”活动,杜绝餐桌浪费。

6、 配合县委县政府开展*县“十大不文明现象”评选活动。

7、 要深化群众性精神文明建设活动,提高思想道德内涵,吸引群众广泛参与,争创文明单位。

8、 切实加强未成年人思想道德建设,打造健康向上的社会文化环境。

9、 广泛深入开展学雷锋活动,大力弘扬雷锋精神,并使之常态化。

(二) 开展专项整治活动

对我局所负责的市场巷,要抓住重点环节,分配好工作精力及时清理巷道内的小广告,并鼓励群众自觉打扫门前卫生,主动拒绝胡乱粘贴小广告的行为。

机要文件管理工作总结篇三

,公文种类主要包括:命令(令)、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。

公文作为传达和贯彻党和国家的方针政策、联系和处理各级机关公务的工具,体现着组织的意志,表达着组织的主张,显现着组织活动的行为目的。因此,公文的种类和体式取决于公文的性质和公务活动的内容与方式。不同的文种反映着公文不同的内容与作用。各机关在拟制公文时,必须从实际需要出发,根据本机关的职权范围、所处地位与发文目的,正确使用文种。在机关单位,除了应用公文之外,经常用到的还有常用文书。常用文书包括:计划类、总结类、讲话类和信息类等。

一、通知的概念

通知适用于批转下级机关公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章;传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项;任免或聘用干部。通知大多属下行公文。

二、通知的种类

印发、批转、转发性通知。用于印发本级机关,批转下级机关,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文以及发布某些行政法规等。

指示性通知。上级机关对下级机关某一项工作作出指示和安排,而根据公文内容又不必用“命令”或“指示”时,可使用这类通知。

知照性通知。用于告之各有关方面周知的事项等。这种通知发送对象广泛,对下级、平级均可发送。

事务性通知。用于上级机关对下级就某一具体事项布置工作,交待任务;同级机关及不相隶属的单位之间就某一项具体工作的进行或某一具体问题的解决要求对方配合、协助办理等。

任免、聘用通知。用于任免或聘用国家机关工作人员职务等。

三、通知的写作格式

通知的写作形式多样、方法灵活,不同类型的通知使用不同的写作方法。

(一)印发、批转、转发性通知的写法。标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成,也可省去发文机关名称。正文须把握三点:对印发、批转、转发的文件提出意见,表明态度,如“同意”、“原则同意”、“要认真贯彻执行”、“望遵照执行”、“参照执行”等;写明所印发、批转、转发文件的目的和意义;提出希望和要求。最后写明发文日期。

(二) 批示性通知的写法。标题由发文机关、事由和文种组成,也可省去发文机关名称。正文由缘由、内容包括要求等部分组成。缘由要简洁明了,说理充分。内容要具体明确、条理清楚、详略得当,充分体现指示性通知的政策性、权威性、原则性。要求要切实可行,便于受文单位具体操作。

(三)知照性通知的写法。这种通知使用广泛,体式多样,主要是根据通知的内容,交代清楚知照事项。

(五)任免、聘用通知的写法。一般只写决定任免、聘用的机关、依据,以及任免、聘用人员的具体职务即可。

机要文件管理工作总结篇四

2、加大宣传力度,营造浓厚的创建氛围。

我园将采取印发宣传资料、举办宣传栏、书写标语、召开职工会议、举办家长学校、开展志愿者服务等多种行之有效的宣传方式,进行广泛宣传,营造氛围,真正使创建省级文明城的目标、意义和我园的主要工作任务深入人心,大家参与,形成齐抓共建的工作局面。

3、不断加强学习,全面提高干职工的整体素养。

其次,要注重抓好思想理论教育,继续坚持和健全党委中心组学习制度,中心组在理论学习中把精神文明建设和创建省级文明城市的内容纳入重点学习计划,切实加强我园干部的理想信念、教育、从政道德教育,党风廉政教育和反腐败教育,积极参加对干部进行综合素质培训活动。

再次就是加强有关法律、法规的学习,不断提高干职工的执法水平和能力,让每个执法者严格按照法律法规公正文明执行公务,做到办事程序合法、公开、规范、高效。

4、创设环境、强化落实

蓝天幼儿园

2018.

机要文件管理工作总结篇五

我这个学期接任初二零零八级一班的班主任工作,对我来说是挑战也是考验。因为这个班是一个*行班,不仅成绩不理想,而且纪律也是最头痛的,每个任课教师上课都觉得孩子们不听话,而且有意与老师反着干。面对上述情况,我准备这个学年提高自己班主任工作的科学实践性,提高对班级组织领导和科学管理,从以往的工作中汲取经验与教训,现特制定以下工作计划:

班主任工作涉及到学校的各方面,是一个复杂的系统工作,为了保证学生的健康成长,时时接受学校对班主任工作进行检查和督促,时时正确检查自己的工作情况,同时欢迎领导检查、督促我的班主任工作质量与情况,时时改进自我的管理方法,从思想意识上认识到班主任工作的重要性。

1、全班各科*均分、优秀率在本期中提高,争取语文、物理、数学、外语等能及格。

2、鼓励学生参加各种活动,并取得好名次。

3、抓好升旗、早操、值日、卫生、墙报、行为规范等,争取各项评比都进入较好名次。

4、力争成为本年级进步最大的班。

大力指导学生干部工作,依靠干部及班集体的力量,形成良好的班风、学风。加强后进生的教育转化工作,用“激励教育”、“成功教育”等科学手段,引导、转化后进生。组织学生进行安全、卫生、法制、理想及爱国主义、集体主义等思想教育;广泛开展爱校、爱二(1)班等活动;学习“校规”,切实落实《中学生日常行为规范实施细则》。

制定《值日生安排》、《班干部值日安排》、《德育分考核补充细则》、《科代表职责》等班规并严格实行。利用班会课或课余时间开展形式多样的主题班会,丰富学生业余生活。争取在本学期能让学生学习纪律上新台阶。

九月份:新学期开学,收费注册;开展文明礼貌教育;结合当前实际通过报纸、黑板报、广播等教育学生进行卫生、防病等活动;联系学校的实际,进行安全教育,进行爱校、爱班等教育;强调《校规》、《日常行为规范》、《德育考核细则》及其他学校有关的制度和班规;开展帮学活动。教育学生不迟到、不早退,积极复习、按时交作业等。

十月份:长假对学生进行安全教育等。进行各学科的学习专题教育,指导学生不偏科。结合科目实际,讲究学习方法,端正学习态度,认真学习,努力向上,好好复习考好期中考试。进行发展团员工作。

十一月份:组织好学生的期中考试,及时做好期中小结工作。

十二、一月份:指导学生做好期末复习计划,积极复习,考好期末考试。学期总结,假前教育等。开展一些有意义及切实可行的社会活动。

机要文件管理工作总结篇六

1.由少到多

2.先放后收

3.先规后巧

4.由记叙而论说

二.公文写作的循序渐进

1.循序渐进

(1)从通知、公告、大事记等相对内容单一、结构简单、篇幅短小的文体学起,逐步向工作计划、工作总结相对复杂的文体拓展。

(2)从相对规范性较强、模式化程度较高(办法、规定、条例)的文体学起,逐步向(领导讲话、经验材料等))非规范化、模式化的文体拓展。

(3)从自己熟悉的领域写起,逐步向其他领域拓展。

2.照猫画虎

初学公文写作的人,也可以找范文来套写和模仿,在模仿中体会奥妙,摸索门道。模仿多了,就会逐步掌握一些写作的基本规律。如:起草一个会议通知,往往就可以找一个原有的通知来套写。

3.多写多练。

写作的规律,只有在多写多练中才能不断加深认识;写作的能力,只有在多写多练中才能逐步提高。不通过多写多练的长期积累,写作理论懂得再多也无济于事,正所谓“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行”。

4.改中求精

只有在不断的修改中,才能出成品、出上品、出精品。正所谓“好文章是改出来的”

(1)修改的四个方面:

一是斟酌主题,看是否正确、深刻和突出;

三是检查素材,看是否真实、典型、新鲜、生动,是否恰到好处地说明了主题;

四是推敲文字,看每个段落、每句话、每个词、每个标点是否得当。

(2)修改的三种方法:

一是静思默改法。就是初稿写成后,自己平心静气地坐下来,让整个文稿从头至尾、从大到小在头脑中过过“电影”,细细品味,从中发现毛病。

二是边读边改法。就是对写成的文稿,从头至尾读上一遍甚至几遍,边读边思考,边读边修改。这对发现不妥当的词、不通顺的句子极其有效。

三是冷却修改法。就是把写成的文稿先放一放,自己则先读一些有关的文章,翻一些相关的资料,开阔一下思路,冷静一下头脑,然后回过头来再对文稿进行思考和修改。

(3)比较鉴别法

俗话说:“有比较才有鉴别。”比较,是知好坏、晓优劣、见长短的有效方法。学习公文写作,也要学会用比较的方法,取人之长,补己之短。

机要文件管理工作总结篇七

20- 年在社区两委的领导和安排下,我社区的低保工作将更加严格按照《低保条例》要求规范社区低保工作,做到应保尽保、不漏保、不虚报,充分的把党和国家的关怀送到居民家中,并要努力帮助困难群体逐步脱贫。新的一年社区的低保工作责任也随之加大,这就要求低保工作人员更要认真负责,严格按照要求办理申请、审查、审核、审批等各项工作的程序来开展工作,并时刻无微不至的关心这些弱视群体,在充分做好安抚、救助工作的同时,积极为下岗失业人员解决再就业问题,把帮助困难群体尽快脱贫工作放到重要议事日程。

鉴于社区状况,为了把居民最低生活保障工作做的更好,真正让困难群体感受到党和政府的关怀,为创建和谐社区打下良好的基础,特制定低保工作计划:

一 、认真学习和掌握有关低保政策,不断完善“听证会”制度,定期公布执行低保情况,接受群众监督使低保工作更加“阳光透明”。

二、 对低保户家庭实行定期走访制度,及时掌握他们近期的家庭生活状况,实行动态管理。

三 、组织辖区内在法定劳动年龄内,有劳动能力的保障对象参加社区公益性劳动,做好管理和记录工作,为孤寡老人,残疾人上门做一些力所能及的服务。

四 、定期召开低保人员会议,及时传达上级有关低保政策。同时,倾听低保人员的"建议和意见。

五 、社区要积极为低保人员创造就业机会,鼓励他们树立自强自立的精神,为创建和谐社区做出贡献。

六、社区居委会对保障对象家庭收入和生活情况,应进行跟踪监督,对人均收入减少或增加的,经与其核实后,及时向上级有关部门提供调查报告,请求调整保障金,对人均收入增加,并超过保障金的,经与其核实后,也要及时提供调查报告,审核、低保办批准,停止发放保障金。

七,负责宣传并帮助保障对象落实各种优惠扶持政策。

八 、接待有关最低生活保障工作方面的咨询。

机要文件管理工作总结篇八

x年,在县委政府的关心和支持下,中国电信x分公司认真贯彻省、市公司x年工作会议精神,全面落实科学发展观,坚定信心,团结一致,强化管理,增强装移维服务能力,各项工作取得了一定的成绩。

一、x年工作总结

(一)经营情况

经营业绩完成较好,x年,实现业务收入800余万元,完成率排全市第二名。发展移动用户3000余户,发展宽带用户1000户,发展itv用户200户。

(二)加快通信基础设施建设,保障地方通信需求

(三)加强基础管理,全面提升服务质量

1、加大营业员学习培训和考核力度,不断提高营业厅服务质量。营业班组坚持每周一培训,每天班前会,内容包括营业礼仪、受理规范、业务解释等,并不定期地进行考试和考核,对营业员开展评定工作,不断提高营业员素质,通过不断总结提升服务亲和力、服务水平和主动营销能力。市场部坚持一月两次全面检查的制度,通过培训、实施、检查、整改的方式落实服务质量标准、规范和流程,不断提高营业人员的服务技能,营业服务质量得到较大改善和提高。

2、认真贯彻落实《电信条例》等相关法律法规,认真做好互联互通工作,无阻碍互联互通的事件发生;收费公开、透明,无乱收费现象。同时,用户若对话费有疑问,可以凭用户身份证或单位证明到营业室打印详细清单,让用户明明白白消费。

3、推行用户满意服务活动和诚信教育,增强员工队伍内在动力,从源头上防范行业不良风气。充分调动员工爱岗敬业、开拓创新、不断进取和争当服务标兵的积极性、主动性,把用户至上,用心服务理念落实在生产、经营的全过程。切实做好诚信教育活动,以务实、生动的形式对员工进行诚信操守和职业道德教育,引导员工自觉遵守行业监管的各项制度和规范,自觉抵制不诚信、违反电信职业道德的做法,以实际行动树立和维护企业的信誉。

4、推行五个一服务。x分公司认真贯彻省公司五个一服务举措,竭诚为广大客户提供优质服务。五个一服务,即一张账单,明白消费;一点查询,信息准确;一键接入,便捷服务;一站服务,首问负责;一声提醒,温馨关怀。

5、开展夜间上门服务工作。为保障客户夜间使用电信业务,提升客户感知,从7月15日起,曲靖各区县正式实施夜间上门排障服务,开展夜间上门排障工作,缩短了障碍修复时限,对政企客户查障由24小时缩短为12小时以内,保障用户24小时正常通信。

6、开展宽带安装超时赔付工作。为向用户提供更为优质的宽带装移服务,提升客户感知,省电信公司自7月20日起在曲靖县级以上有资源的区域开展宽带安装超时赔付试点工作。对宽带安装,超时赔付。自用户提出装机申请,营业员工单录入时开始计时,48小时内为用户装通,每超一小时赔付一元,不足一小时按一小时计,对赔付的金额在用户宽带装通后的次月以预存话费的方式存入用户帐号,x年x无超时赔付情况发生。

机要文件管理工作总结篇九

2012年是保持经济平稳较快发展,全面完成“十一五”规划确定的各项目标任务,努力开创富裕文明和谐中心城区建设新局面的关键一年,也是十届区政协巩固成果、实现新跨越的重要一年。区政协工作的指导思想是:在_张店区委的领导下,全面贯彻__和十七届三中、四中全会精神,深刻领会xx在纪念人民政协成立60周年大会上的讲话精神,深入贯彻落实科学发展观,把促进经济又好又快发展作为首要任务,把维护社会和谐稳定作为重要责任,深入开展“关注民生做贡献”主题活动,认真履行政协职能,切实发挥政协作用,努力为开创富裕文明和谐中心城区建设新局面做出应有的贡献!根据这一指导思想,重点做好以下工作。

一、深化学习活动,强化学习质量

1、着力抓好理论学习。继续抓好中国特色社会主义理论和政协理论的学习,着重学习__以来一系列重要会议精神和xx在纪念人民政协成立60周年大会上的讲话精神,紧紧围绕全区发展大局,切实找准服务大局的结合点,履行职能的切入点,发挥作用的着力点,推动政协工作实现新突破。

2、不断强化委员培训。进一步抓好政协委员全员培训工作。区政协各专委会要围绕专题调研课题,有针对性地组织专委会委员培训。各委员联络组结合自身实际情况,适时组织本组委员开展形式多样的学习培训活动。各界别要将学习培训融入到界别活动中去。广大政协委员要强化自主学习,在学习中不断提升自身履行职责的能力。

3、积极丰富学习形式。适时举办专题报告会、政情通报会和学习交流等活动,注重把委员学习与参观考察、视察调研、协商监督等经常性活动结合起来,切实帮助委员了解区情、熟悉政情,更新思想观念,完善知识结构,提高政策理论水平和参政议政能力。坚持政协机关学习例会制度,促进机关干部理论素质和工作水平不断提高。7月份,区政府向政协常委会通报全区经济社会发展情况。

二、突出工作重点,服务发展大局

4、深入开展“关注民生做贡献”主题活动。精心设计活动方案,开展符合政协特点的系列活动,组织动员广大政协委员积极围绕群众普遍关心的民生问题开展调查研究,反映社情民意,积极建言献策。创新活动形式,为委员提供更多的建言渠道。结合自身实际,开展扶弱帮困活动,力所能及地为弱势群体奉献爱心,推动形成社会和谐人人有责、和谐社会人人共享的生动局面。3月份,召开动员大会,全面启动“关注民生做贡献”主题活动。

5、突出政治协商工作重点。及时把委员在区政协十届三次全体会议上的协商意见送交区政府及有关部门,并抓好有关意见的落实和反馈工作。5月份,围绕我区老年人生活保障工作进行常委会议视察、调研、协商。适时重点就劳动保障、社区卫生、廉租房建设等工作,进行主席会议视察、协商;政协各专委会围绕统计工作、对外经贸、体育事业发展等专题适时进行调研、协商,积极为党政决策提供切实可行的参考意见。

6、加大民主监督工作力度。继续实施政协领导督办重点提案工作,进一步完善符合我区实际的委员评议机制,要对工作进展情况进行跟踪调查,并形成调研报告。加强特约监督员队伍建设,探索特约监督员推荐机制,推动民主监督不断取得实效。丰富民主监督形式,重点围绕《山东省道路运输管理条例》和《生猪屠宰管理条例》的贯彻执行情况,进行专题调研、视察,促进有关法律法规的贯彻落实。

7、提高参政议政工作质量。围绕疾病预防控制工作、《审计法实施条例》的贯彻执行情况、民族宗教工作适时开展专题调研,并形成调研报告。重点就加快招商引资工作进行深入调研,提出高质量的意见和建议,确保问题找得准、措施提得实、议政水平高,使调研成果成为区委区政府制定富民强区措施的重要依据。

机要文件管理工作总结篇十

提高工作的前瞻性和主动性,当好局领导的参谋;抓好督促检查,确保局党组决定的有效性和严肃性;增强精品意识,提高办公室重点工作水平;按照“周密、安全、高效”的要求,提高日常工作运转效率;加强机关建设和管理,努力改善工作环境和生活环境;增强责任意识,提高办公室后勤保障水平。

(一)于20xx年1月30全面恢复春节假期后的日常工作,及时完成局领导安排的工作,并积极配合各办公室做好各项工作。

(二)深入学习全省人口和计划生育工作会议精神,把握新时期的工作动态及重点,积极按照全省的工作部署,紧扣全局中心工作,尽力发挥参谋辅助作用,为领导班子决策、部署、推进各项工作提供富有实效的建议。

(三)积极配合协调局机关第一季度考核实施,准备好相关考核资料,科学调度、安排车辆出行,确保考核工作的顺利进行。

(四)及时完成材料拟写,认真执行机关公文处理条例,严格把好行文关、会签关、政策法规关、文字关和格式关,不断提升文秘人员写作能力,切实提高公文质量。

(五)做好各项会议的会务筹备工作,提前预算好,精心组织,使服务被动变为主动,力求达到会议目的,收到实际效果。做到各个环节有机衔接、有序运行。

(六)加强与各办公室的交流沟通,掌握各办公室的工作动态,及时、全面、准确地收集和反馈信息,着眼于把握新情况、新问题。

(七)致力于打造办公室热情、高效的服务形象,牢固树立办公室工作的责任意识,紧紧围绕全局中心,服务机关工作人员,严格工作标准,狠抓规范管理,切实增强工作的前瞻性和主动性。

(八)进一步规范档案收集、整理、装订和查阅、借阅程序,扎实做好机关档案管理工作。按照规定及时做好各类文件、数据、图片、视听资料及重要实物的归档工作,做到管理科学、条目清晰、查阅方便。

(九)按照厉行节约的原则,添所需办公用品及设备,更换已损坏的办公设备,保障全局的工作顺利进行。及时更换宣传栏内容、照片,清洁、美化办公室,打造温馨、舒适的办公环境。

(十)做好来文、来电的登记记录,并及时向分管领导或办公室主任报告。

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