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文秘述职报告完整版 文秘实践报告(通用5篇)

时间:2023-09-11 19:08:40 作者:薇儿文秘述职报告完整版 文秘实践报告(通用5篇)

在当下社会,接触并使用报告的人越来越多,不同的报告内容同样也是不同的。优秀的报告都具备一些什么特点呢?又该怎么写呢?下面我给大家整理了一些优秀的报告范文,希望能够帮助到大家,我们一起来看一看吧。

文秘述职报告完整版篇一

巩固文秘专业的主业知识,提高实际操作技能,丰富实际和社会经验,掌握操作技能,将所学知识用于实际工作。

××××年××月××日至××月××日。

××××办公室。

不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围。而作为一个企业的厂长办公室,是一个综合性的部门,由厂长直接领导,工作范围大,任务也比较繁杂。在实习阶段,我主要的侧重点是文秘工作。

秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的协助。因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。

另外,还能发挥他们了解全面情况,掌握多方面信息的优势,辅助领导决策,提供合理的建议。秘书工作头绪多,任务重,但必须抓好以下几个方面:

第一,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策。

第二、开展调查研究,了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况,及时向领导反映,并提出合理的建议。对一些急需解决的问题,应及时与有关部门协商解决。

第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。发现问题要及时向领导反映,防止并纠正偏差。

第四、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。

第五、对上级机关的来文和下设部门的报告,要及时转给有关领导,根据领导的批示,具体落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。

文秘人员除了需要具备以上工作人员的基本条件外,还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养。因此,文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备,既合格又称职的工作人员。并注重掌握以下原则。要有充分的政策依据和事实依据。秘书人员办文办事,绝大部分都是针对现实状况的,或是为了解决某个问题,或是指导某项工作。

因此,必须以党和国家的政策和客观事实为依据,坚持实事求是的原则。实事求是是我党的思想路线和传统作风,是秘书部门一切工作的准则,也是秘书人员必须具备的品质。

如果有些领导交办的事不符合党和国家的方针政策,秘书人员应有勇气提出意见,请领导重新考虑,以保证正确贯彻上级的指示精神,把工作做好。

2、要有准确性。准确,是对工作质量的要求。文秘管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。

它在一定程度上保证领导工作的准备性。文秘管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。

比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。

3、要雷厉风行。这是对工作效率的要求。任何目标的实现,都离不开两个因素,一是准确,二是时限。其中任何一个失误,都会使事情办不成或办不好。

时限就是尽可能缩短周期,减少中间环节。秘书人员办文办事必须具有很强的时效意识,要迅速行动,不可拖拖拉拉,要制定科学的工作制度,理顺关系,分工明确,充分发挥工作人员的重要性和创造性。

要简化办事程序,减少不必要的行文和礼节,消除"文山会海"的现象,提高工作效率。要利用电脑等现代技术改变工作手段,实行办公自动化,例如用电脑传递信息、检索资料、文稿等。

4、严守纪律,保守机密。文秘管理要制发文件,处理文件和管理文件。在各种文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员经常接近领导,看一些重要文件,参加一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么应该说什么不应该说要心中有数。我国已经制定了《保密法》,秘书人员要认真学习,模范执行,切实做好保密工作。

实习阶段我参与的主要工作,一是按照厂长的安排与布置,在厂长组织召开的各种专题及办公会议中,认真做好各项准备工作,做到了会议通知及时、会议记录详细、会务准备周到,并按照厂长安排对重要会议下达会议纪要,使厂党政的各项方针政策能够迅速传达到基层各单位。

同时,及时呈送上级下发的各类文件,并对由厂下发各基层单单位的各类文件及时进行打印、校对,保证各项工作及时高效。

二是公文起草。在最近阶段,正逢集团公司《十一五发展规划》讨论中,我根据厂党政联合会议讨论的意见,对其中涉及我厂的部分进行了认真的归纳整理,执笔起草了《××××集团公司化工厂对〈××××集团公司"十一五"发展规划〉(讨论稿)的几点建议》。

在得到厂领导肯定后,我们将建议上报到了集团公司秘书处,由于意见中肯,文字相对严密,在讨论稿第二稿下发时,我发现其中由我厂建议修改的部分完全按照我厂提供的内容进行了修改。

这除了说明我厂的建议比较科学外,作为建议起草人,这对我的文字水平也是一种肯定。三是注意自己在办公自动化方面的锻炼。作为现代化的企业,微机使用是办公室人员必备的素质。

目前,利用微机录入文字和文件处理,我都能够得心应手。复印、传真、公文处理等文秘工作基本熟练。文字录入速度可以达到每小时四千字左右。

同时,也能够利用互联网查询、传递、接收、储存有关信息。但是,还有一些方面尚有欠缺。如,制表,由于操作较少,很不熟练。还有目前已经广泛使用的多功能一体机由于单位没有配备,也没有掌握。

通过实习,我对文秘工作的重要性有了更深一歩的了解。特别是在新的形势下,文秘工作人员更要努力学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想,学会运用马克思主义基本原则和方法,认真学习钻研党和国家的各项方针政策,充分把握政策的精神实质,及时了解和掌握上级领导不同时期的工作部署和要求,把政策具体落实下去化为实际行动,并强化组织协调能力,专业工作能力,检查指导能力,参谋咨询能力、文字表达能力和熟练使用各种自动化办公设备的技能,努力提高自身素质,加强世界观的改造,成为政治过硬,业务精通的合格文秘人员。

文秘述职报告完整版篇二

尊敬的总裁:

我是秘书处的秘书。不幸的是,我提交了辞职报告。我提交辞职报告的主要原因有三个;

首先,作为秘书处的秘书,我认为我的大部分精力都花在了与客人的社交活动上。这不是我应该做的工作。我认为秘书工作应该处理一些相关文件。

第二、我进公司已经快3年了,三年来不能说我有什么较为突出的成就,但是我也算是尽职尽责,为公司付出了很多,然而我的工资还是原地不动,看不到发展的空间使我对未来感到很迷茫。

第三,公司有严格的奖惩制度,我觉得有些地方不合理,罚多奖少,不公平。

基于以上三点,我真的不能留在公司。请同意我的辞职报告。

辞职人:xx

20xx年xx月xx日

文秘述职报告完整版篇三

据我搜集的资料所知文秘专业现在不是仅仅根据哪一个行业或少数行业的需要而设置的,而是依托社会发展的大形势和科技进步的大背景,根据社会主义市场经济的具体要求,根据大多数党政团体、企事业单位在文秘工作方面的现实性需求而进行专业定位的。从事这个专业毕业的学生不可能成批地输送到哪一个用人单位,而只能个别地逐一地输送给具体的用人单位。每一个党政团体、企事业单位都是需要文秘人才,尤其需要现代意义上的复合型的文秘人才的,然而由于每一个党政团体、每一个企事业单位的行业背景、工作重点都有所不同,所以他们对于文秘人才的具体要求也就可能各有特点。不过由于文秘工作具有许多共同而独特的职业特点,文秘工作的性质不会因为行业背景、工作重点的不同而有什么根本性的改变,所以各个用人单位对于文秘人才的具体要求又都是大同小异的。正鉴于此,我们对于文秘职业的背景特点完全可以通过科学分析而准确地加以把握,我们完全可以根据文秘职业的背景特点,有的放矢、事半功倍地进行专业建设和专业改革。

内部环境分析。

(1)优势:文秘的社会需求量大,不管是政府行政部门还是各企业事业单位都需要文秘人员帮助领导处理一些烦琐的事务,协会组领导处理好上下左右的关系,搜集整理信息,管理日常工作。相对于别的专业它的就业范围相对较宽,门路比较广。

(2)劣势:文秘专业的起点较低,这个职位薪俸很低,且不容易作出成绩,升职的希望很渺茫。并且它对人的忍耐力、气度、胸襟要求很高,因为文秘要经常做夹心饼干,受气包、出气筒,并且不能有很大的野心与抱负,不甘寂寞与做配角的人是不适合做文秘的。

外部环境分析。

(1)机遇:随着中国加入世界贸易组织,大批外国企业都看好中国的市场潜力,纷纷到这里投资,文秘的用武之地又有所扩大,我们不仅可以到国有大重型企业就业,也可到外企去实现自己的人生价值。

(2)威胁:其他专业的学生也能做文秘,有些企业宁愿要中文或经商专业的学生也不要文秘专业的,因为他们认为文秘学生不懂企业日常工作路径,缺乏相关的经济商业知识,很长时间不能真正荣辱工作中去,还需要专门的培训。

21世纪的企业文秘不再是简单的行政事务人员,而是企业人力资源团队中十分重要的角色。企业拥有优秀的文秘人员,不仅可以提升组织的工作效能,还能大大增强文秘人员作为企业对外窗口的形象。然而,长期以来由于思想上的轻视,针对企业文秘的职业培训较少,许多文秘工作人员往往都是半路出家,摸着石头过河,极少参加专业化的系统培训。随着全方位竞争时代的来临,企业文秘人员的职业化需求呼之欲出。文秘专业是一个传统的人文类基础性专业,随着市场经济的迅速发展,整个社会对文秘人才的需求状况正在发生深刻的变化。民营企业在不断崛起的过程中,急需中高级文秘人员。用一位民企老总的话说:像我们这样规模较大、发展较快的民营企业要选几名“像样”的文秘人员都很难,其他中小企业更难了。这说明许多民营企业都想拥有“像样”的文秘人才。那么,民营企业究竟需要什么样的文秘人才?他们急需的文秘人才应具备哪些素质和职业能力、知识结构?通过调查得知:文秘人才的需求前景乐观,民营企业对文秘人才的需求十分注重素质和能力需要。

秘书职业以后的发展是做行政、人力资源或者后勤方面的经理,或是负责自己熟悉的工作。因为他们与各个部门都打交道,对于公司的架构和业务都比较了解,所以未来发展方向也是这些。

文秘述职报告完整版篇四

民营企业是本院文秘专业学生的主要就业方向之一。据沈建红先生等人的调研结果,首先作出民营企业需求文秘专业人才有关情况的报告。

文秘专业是一个传统的人文类基础性专业,随着市场经济的迅速发展,整个社会对文秘人才的需求状况正在发生深刻的变化。民营企业在不断崛起的过程中,急需中高级文秘人员。用一位民企老总的话说:像我们这样规模较大、发展较快的民营企业要选几名“像样”的文秘人员都很难,其他中小企业更难了。这说明许多民营企业都想拥有“像样”的文秘人才。

那么,民营企业究竟需要什么样的文秘人才?他们急需的文秘人才应具备哪些素质和职业能力、知识结构?高职院校应如何顺应民营企业的需要培养适用性人才?这些都是高职院校应该弄清和考虑的问题。为配合我校文秘重点专业建设与教学改革工作,本课题组于去年下半年起至今年6月,开展了旨在为文秘专业改革提供依据的民营企业需求情况的调查活动,目标是调研民企对文秘人才的需求,了解民企对文秘人才的综合素质、知识结构和专业技能等方面的要求。此次调研活动以民营企业为调查对象,重点走访了12家民营企业,主要采取走访面谈、问卷调查以及资料调研等方式,发放问卷并回收110多份,在访谈和问卷中获取了大量的第一手资料。

通过调研活动得出结论:文秘人才的需求前景看好,民营企业对文秘人才的需求十分注重素质和能力需要。因此,高职文秘专业的教学改革应以社会需求为导向,重视人才的综合素质、专业知识和职业技能的培养,突出企业特色和适用性,以增强文秘专业人才的就业适应性。

从需求数量上看,被调查的民企 100%均表示需要文秘人才。在回答今后三年平均每年需要文秘专业毕业生人数时,90%以上的单位选1—2个,另有近10%的单位选了3—5个或更多。这说明民企对文秘人才的需求有一定的空间。

从需求层次上看,80%以上的单位选择了大专(高职)毕业生,只有不到 20%的单位表示需要本科及本科以上的毕业生。这显示,民企对文秘人才的需求比较注重实际,一般认为受过文秘大专层次教育已够用。不少民企认为,他们急需的是文秘专业方面的适用人才,看重的是文秘人才的专业素养、技能和事务能力,并非仅以学历高低为条件。

从需求的秘书类型上看,65%的单位选了复合型秘书,这表明,当前复合型人才最受欢迎,其次为应用型秘书· (15%)、创新型秘书(10%),另有5%的单位分别选了操作型秘书、技术型秘书。

调查反映,民营企业对文秘人才的素质需求是多元化的,但都存有“德才兼备”的倾向。据统计显示,民营企业注重的文秘专业毕业生的综合素质,从高到低依次是:思想和道德素质 (33%)、文化素质(27%)、业务素质 (13%)、心理素质(8%)、团队协作精神和沟通协调能力(5%)等。大部分单位在招聘文秘人员时最看重的是基本素质,如品德修养、灵活程度、努力程度和知识面等,可以概括为“要素质而不求专业精”。

素质中,“德”为首,可见“德”在民营企业的重视程度。思想和道德素质方面选择较多的是:职业道德(75%)、事业心(63%)、良好人际关系(43%)、吃苦耐劳精神 (38%)、忠于职守(28%)。

文化是知识经济时代的显著特征,其高低在很大程度上影响着个人的整体工作水平。因此,民企对文化素质的重视程度排第二位。最注重文秘人员的文化素质是从高到低依次是:掌握扎实的专业技术知识(38%)、掌握宽阔的专业知识(28%)、了解一般的人文科学知识(26%)、掌握相关学科知识(16%)、了解一般的社会科学知识(4%)。

业务素质往往会直接影响工作效率,民企注重的文秘毕业生的业务素质依次是:独立工作能力 (42%)、组织管理能力(35%)、实际操作能力(28%)、创新能力(23%)、获取加工和利用信息的能力 (10%)。

良好的心理素质也是民企关注的因素,当今社会是一个充满竞争和挑战的多元化社会,文秘人员能否适应新时代并谋求工作的成功,很大程度上取决于个人心理素质的强或弱。民企最注重毕业生的心理素质是易于投入、热情工作的心理(40%)、自信心(37%)、自主主动工作(25%)、追求卓越、渴望成功(11%)、开放乐观(9%)。

值得一提的是,团队协作精神与沟通协调能力越来越为民营企业所看重。有位民企的人事主管说,企业需要的是沟通能力强、有亲和力,能够运用自己良好的沟通能力与企业内外有关人员接触,能够合作无间、同心同德、完成组织的使命和目的的人。平时在学校参加社团、组织策划完成过大型活动的学生最受欢迎,这些学生到了工作岗位后,很快能融入团体,顺利开展工作。

调查显示,民营企业最看重的文秘专业毕业生的前五项综合能力,依次为语言表达能力、人际沟通能力、应变能力、实践能力、文字表达能力。文秘从业人员必须具备这五种综合能力才能适应现代民营企业的要求。认为文秘从业人员应该具备的职业能力,按重视程度,依次为职业道德、敬业精神、专业素养、使用和维护现代办公设备的能力。

民营企业在录用文秘专业毕业生时最看重的能力因素是“专业水平”(26%),其次是反映专业能力、沟通能力、心理素质等综合能力的“面试的第一印象”(19%);再次是“社会实践经历”(18%)。此外,“外语水平”(15%)和“计算机水平”(9%),而这两项也可以视作专业能力。专业水平是民企最看重的素质,它是文秘专业学生就业能力的基础。

另据问卷调查显示,在被调查单位中对应聘秘书岗位的毕业生是否获得秘书职业资格证书表示重视的占35%,一部分单位表示不会十分在意,关键是看是否真正具备秘书的职业技能,当然有的话最好;对获得电脑操作等级证书重视的占55%,但对是否获得外语等级证书却100%表示重视。

在问到文秘专业毕业生除了文秘专业知识外,最需要掌握的其他知识时,民企的老总选择最多的是经济管理、科技等方面知识,会计、统计和财务管理等方面知识以及企业管理知识、法律知识等。

大部分民企认为高职学生最需要进一步培养的能力是:敬业精神、知识能力水平、文化素养和吃苦耐劳精神。在问到高职毕业生与其他重点或名牌学校的毕业生在知识能力水平上有否明显差距时, 85%的民企单位认为有一定差距,还有的认为有明显差距。在问到高职生就业中存在的主要问题,大部分民企单位认为是高职院校的人才培养规格和质量目前还难以满足社会的需求,高职生的知识结构还不能完全适应经济的快速发展。

据调研显示,民营企业对文秘专业人才的需求有很多的共性,概括起来有四个特点,一要有良好的工作态度,有谦虚好学的品行;二要肯吃苦耐劳,学会适应环境;三是注重情商,善于沟通协调、与人共事;四要一专多能,有能胜任文秘工作的综合素质、能力,属复合型通才。

调研中我们发现,民企需要的文秘人员实际上是“综合文秘”。因单位规模相对较小,文秘分工不是太细,文秘人员身兼多职,往往集文秘工作、财务、统计、人事、档案管理等多种工作于一身,除了必须具备的文秘专业知识和能力之外,还要掌握其他非文秘专业的基础知识。不仅要具备办文办事、熟悉掌握现代办公设备的能力,还要有熟悉驾驭语言的能力和较强的社会活动能力。他们既要为企业领导当“门面”、当“窗口”,搞接待、公关,还要为企业领导出谋献策、辅助决策。

此外,商务秘书、涉外秘书将会成为民营企业需要的秘书主要类型。在市场经济舞台上,企业的秘书不仅要懂得涉外法规、涉外礼仪、涉外经济,还要明白商务方面的信息,了解企业的产销规律和特点,具有一定的策划能力和营销能力。适应民企的客观需要,文秘人员要学习涉外法规、现代企业管理知识和现代生产技术,掌握相关信息资料,学习和运用法律知识,履行好依法办事的责任,适应企业的新需要。

民营企业秘书的参谋咨询作用相对于其他类型的企业更为突出。企业为了在激烈的市场竞争中获胜,更需要高层次、高水平的秘书为自己当好参谋,以增强企业的竞争力。一个好的秘书不仅要做好本职的分内工作,还是主管“上司”的好参谋、好助手,有些事情要替“上司”考虑周全,甚至在不影响关系的前提下,有效地引导“上司”开展各项工作,这是新时期对民企文秘人员提出的新要求。

随着民企经济的发展,民企对文秘人员的文化素养要求越来越高。文秘人员不仅要以“文化”一员的身份参与、促进企业文化的发展,又要以对外使者的形象去展示企业文化的理念与内涵。要以自己独有的专业特长参与企业文化建设。从企业外在形象来说,从厂房样式、环境装饰、标语口号到厂徽设计、节假日氛围布置等,基本都是靠文秘人员来承担。内在形象更是无边无际,从公关、礼仪、交流、会议、办案等都是文秘工作的范畴。

根据调研,对文秘专业教学改革提出几点建议

1.从“行政秘书”模式向“企业秘书”模式转化。随着国家机构改革的深入和公务员制度的全面实施,文秘专业高职生大部分将无可选择地进人企业就业。作为一种培养应用型专门人才的高职秘书教育,应顺从秘书工作职业岗位由行政秘书到企业秘书的趋势变化,面向我国各类所有制企业特别是广大民营企业办学,树立鲜明的企业特色,围绕现代企业所需的秘书类型来组织教学改革,无论是在课程设置还是具体授课内容的安排上,都必须突出企业特色,并强化企业秘书的综合职业技能训练,使学生毕业就能就业,成为深受现代企业欢迎的文秘人才。

2.以“应用性”为主旨,整合文秘专业课程体系。对文秘专业相关课程进行整合。不再强调学科的系统性、完整性、理论性,而以实用性、技能性为特点,删除陈旧课程,合并重复课程,适当精简必修课程,以实用、够用为主;增设选修课程,开设企业文化学、企业管理学;兼容公共关系类课程,设立社交礼仪、现代人际关系学、商务谈判实务等课程;突出现代文秘特色,设立办公自动化、涉外文秘、外语交际口语、计算机文秘应用软件和汽车驾驶技术等类课程,补充新兴科技的发展、世贸组织对文秘工作的影响和要求等内容,以确保教学内容的先进性。

3.注重职业能力培养,全面实施素质教育。实行人才培养模式的转变,要着眼于对学生五种素质和三种能力的培养。五种素质是指德、识、才、学、体五个方面,德包括道德品质、职业素养、个性心理品质三个层次;识是指见识;才是指才能;体是指体魄。三种能力,一是指语言能力,即要有较强的文字写作能力,又要有较好的口语表达能力,即精通国语,又谙熟外语;二是独立的分析与解决问题的能力,不仅要掌握娴熟的专业知识和专业技能,还要掌握获取信息、处理与利用信息的能力。三是创新能力的培养,是指文秘人员创造性地贯彻领导者的意图,为领导者工作提供最佳服务的能力。这些基本素养对于将来从事文秘专业学生而言可能比理论知识与专业技能更为重要。特别是要培养良好的人格特质,主要包括敬业、奉献、诚实、可靠,善于与他人合作、有吃苦耐劳的精神等,这些是民营企业衡量文秘人才的重要标准,高职院校要加强对文秘专业学生这些方面的职业素养与人格特质的教育与培养。

4.强化职业技能训练,探索多证多能教学模式。合理设置实践课程,精心设计课程实训、实习、社会实践,使学生获得从事秘书职业所需的知识和技能,并获得进入秘书职业所需的秘书职业技能鉴定证书。在文秘专业实践体系中,使秘书基本技能与现代信息技术运用、人文素养、国家秘书职业标准相结合,强化学生的现代商务、现代办公设备应用、人际交往和企业管理等职业技能训练。提倡多证多能,要求文秘专业学生在取得专业文凭的基础上,持有多种能力证书,如文秘职业资格证,普通话证书,外语、计算机等级证书,汽车驾驶证以及电子商务、报关员等资格证书,提高毕业生的就业竞争力。

5.重视人文精神,强化人文素质教育。秘书作为一种综合性、服务性、文化性很强的职业,不仅要具备秘书职业岗位要求的实际应用能力,又因其服务过程中包含着丰富的文化内涵,还须具有较高的人文素养。学校可搭建文秘专业需要的文化平台,结合学生社团,课内与课外结合,开展利用地方特色文化为载体的人文素质教育与实践活动,让学生加深对地方文化的解读与体味,促进学生运用能力的提高。与地方文化产业骨干企业合作,建立强化人文精神、创新人文素质教育的实践基地,组织文秘专业学生到企业去感受企业精神,体验企业文化,使学生获得广泛的人文知识和技能。

本次调查我们力求客观、真实地反映民营企业对文秘人才的需求,尽力为高职文秘专业教学改革、提高文秘专业学生就业适应性、更好培养适应民营企业需求的专门人才提供依据和建议。尽管在调查过程中我们的调研工作会存在着局限性,在思考分析中会出现一些偏差,但我们相信,这些具有实践应用价值和参考意义的调查研究成果定会促进高职文秘专业建设和教学改革的健康发展。

据《广州日报》报道,近期珠三角用人单位对秘书的需求量逐渐增大,秘书职位正在走俏。以东莞市为例,统计数据表明20xx年8月和9月该市的文秘岗位大约达到1500多个。

以往只负责抄抄写写的秘书,往往给人“花瓶”的印象。如今秘书工作被划分到行政管理范畴,主要是帮助经理分担日常事务,职责涉及到文档信息管理、会议和约会的安排、起草信函和文件以及内部和外部的沟通等各方面,已经成为一个公司、单位不可或缺的职位。

同时,对文秘职位的要求有了提高。在招聘会现场发现,不少招聘单位要求秘书具备人际交往、文档管理、计算机运用等多方面能力以及灵活性、独立性、耐心细致和敬业精神。

一位企业负责人称,在不同规模的公司,对秘书人才的要求也不同。一些处于起步阶段的公司和人员配备较少的办事处,比较青睐多才多艺的“全能型”秘书;而一些大企业、大单位,由于分工细致,更需要与专业对口的“专才”。为了获得高工资,文秘可以通过培养额外技能来使自己变得稀缺,从而提升自己的人力资本价值。

据介绍,文秘培训课程设置囊括商务文秘、企业管理、职场商务礼仪、社交口才、日常英语、项目代表、谈判技巧、求职技巧等八大方面。

同时了解到,秘书待遇差别甚大。来自江西的陈小姐表示,虽然她在某公司担任秘书一职已近两年时间,但底薪只有千余元,而且两年来也未曾有过调薪。她很想跳槽去待遇好点的企业,但是在人才市场内转过几圈后发现,要不就是外企门槛太高,自己的能力达不到,要不就是一些简单性的文书工作,工资水平和目前相差无几。

业内人士介绍,一般来说,秘书职位所需的职业技能是一种通用性的技能,因此可替代性较强,由此造成该职位的流动性较大,职员的工资相对不高。但在一些知名企业,若由普通文员提升为总裁或经理的专职秘书,在待遇方面差别甚大。

文秘述职报告完整版篇五

尊敬的总裁:

在xx公司我一直过得很好,很感谢公司领导对我的关照和同事对我的帮助,但是由于薪酬和工作时间问题,我很抱歉我决定辞职。做为行政文员,我每天做的事情很多很杂,工作上让我分不清文员跟行政文员的差别,工资上也是如此。

自古忠孝难两全,我不得已向公司提出辞职。但请公司领导放心,工程竣工资料已基本整理完善,最后我一定会做好资料的交接工作,不给公司带来任何损失,还请领导批复我的辞职申请。

我是秘书处的文秘xx,很遗憾我递交了辞职报告。我之所以辞职有以下三个原因;

第一、做为文秘,我觉得我大部分精力应该是处理文字上的东西,而不是陪客人应酬。

第二、我来公司都三年了,然而我的工资还是原地不动,我看到辞职的同事到新公司工资都涨了很多。

第三、公司的奖罚绩效规定很不合理,罚的多,奖的少,没法做到公平。

综合以上三点,我实在无法在公司呆下去了,恳请总裁同事我的辞职申请。

经过近段时间的考虑并向领导汇报情况之后,我决定辞去现在的工作到法律相关的职位上工作,边上班边复习准备司法资格考试,争取在今年能通过司法考试。

在短短一年的时间里,企业销售部给予了我多次机会,使我在这个工作岗位上积累了一定的技术技能和工程经验。我在企业销售部里工作的很开心,感觉企业销售部的气氛就和一个大家庭一样,大家相处的融洽和睦,同时在企业销售部里也学会了许多工作以外的处世为人等做人的道理。所有的这些我很珍惜也很感谢企业销售部,因为这些都为我在将来的工作和生活中带来帮助和方便。另外,在和各位同事的朝夕相处的时间里,也使我对过去的、现在的同事建立了由浅到深的友谊,我从内心希望这份友谊,这份感情能继续并永久保持下去。

来到办事处也有十个月了,从陌生到慢慢熟悉,慢慢感觉办事处的气氛,在这里有过欢笑,有过收获,当然也有过痛苦。虽然多少有些不快,不过在这里至少还是学了一些东西。

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