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最新乡镇档案整理归档工作计划表(优秀5篇)

时间:2023-09-08 01:18:05 作者:雅蕊最新乡镇档案整理归档工作计划表(优秀5篇)

时间就如同白驹过隙般的流逝,我们的工作与生活又进入新的阶段,为了今后更好的发展,写一份计划,为接下来的学习做准备吧!优秀的计划都具备一些什么特点呢?又该怎么写呢?这里给大家分享一些最新的计划书范文,方便大家学习。

乡镇档案整理归档工作计划表篇一

当前我国人口的数量日益增加,计生工作的重要性也愈发得到人们的关注,必须要提高计划生育档案管理的重要性认识,才能为相关的工作提供必要的理论依据。进而促进档案管理水平的进一步提升。更重要的是,主要从思想上认识到档案管理的重要性,才能在实践中得到进步,希望在本文的论述下,能够为今后的工作带来一定的思考,更好的发展我国计生档案管理工作的有效性。

首先我们需要认识到这样的一个问题,人口数量的变化来源需要依靠计生档案资料,要想对这些数据进行分析与处理,就需要进一步将工作重点予以明确,这样才能制定出下一阶段的工作目标,为实现计划生育的相关决策提供必要的依据。其次是通过计生档案的管理工作,可以让育龄妇女得到更加优质的服务,同时也能为流动人口提供必要的服务。流动人口数量是最难以进行统计的人口数量,更不必说为流动人口进行计划生育的档案管理工作了。但是在建立起数字化的计划生育信息交流平台以后,可以更广泛的倡导节育措施,征收必要的社会抚养费,在很多问题上都能够得到有效的解决。第三,群众通过对计划生育档案管理工作的认识,能够收集更多群众需要的信息,从而为群众提供必要的服务,对解决实际难题带来了重要的帮助,人们的满意度也就因此而得到有效的提升汇。最后,在计划生育的执法方面具有一定的严肃性,通过计划生育档案管理工作的进一步落实,相关的法律法规变得更加完善,通过对真实信息的落实,能够实现执法效率的进一步提升。

2 对计划生育档案管理中存在的问题予以重视

在当前的计划生育档案管理工作中主要存在的问题包括以下几个方面,首先是在认识上出现的一些偏差,很多领导将档案管理与计划生育工作相互脱离,没有将这两项工作有机的融为一体,这样就会造成相关的档案管理人员在思想上存在松懈的态度,进行工作时出现档案收集资料不完整或是归档不及时的情况,计生档案的管理水平因此也就无法得到有效的提升。

其次是在档案管理的内容中,存在虚假信息的情况。因为在计划生育的管理工作中,主要实行的是“一票否决”,所以很多单位没有将下岗人员或是停薪留职人员的生育情况进行及时的上报,有些时候甚至还会存在报喜不报忧的状况,在这样的情况下,假证明与假资料的现象就凸显了出来,无法保证档案资料的真实有效性。

第三,在监督检查方面,并没有真正的履行职责,而是流于形式,在表面上看准确无误就可以了,并没有深入到档案管理的实际工作中,这也就因此造成了计生档案在管理的过程中始终无法得到进一步的提升。

除此之外,人员素质以及人员不固定的现象也是当下档案管理过程中存在的一个主要问题。工作人员自身不具有积极主动的意识,而是经常被动的接受工作,在心理存在不满意的现象直接表现在工作中,或者因为人员的流动性,档案资料无法进行有效的交接,所以经常出现丢失的现象,也会造成档案无法得到统一。

要想让计生档案的管理水平得到进一步的提高,就需要朝着规范化以及标准化的方向发展,在具体工作中应该重点抓基础性的工作。掌握具体的工作程序以及方法,将其应用到档案管理的各个环节中,将案卷得到全面的普查,实现精细化的管理,这样才能实现整体水平的提升。同时将案卷进行重新的组合,也能起到规范化的作用。要统一分类号,保证检索查全率。计算机检索的显著优势就是能够满足人们族性检索的需要。为了确保检索的完整性,在分类过程中,首先根据《中国档案分类法》进行分类,再因事制宜制定出一些具体细则。要规范题名,保证检索查准率。档案的分类号保证了检索查全率,而题名准确才能保证查索的查准率。但仅保证查全率还是不行的,还必须保证查准率。因此在著录时要统一规范题名。

加快数据准备,推进计生档案现代化管理进程。(1)分轻重缓急,循序渐进。计生档案管理的一个重要目的就是要使档案为计划生育工作所用,而实现计算机管理档案的目的是为了提高计生档案的利用率。(2)分级次著录,省时省力。在著录过程中可以将案卷分为三个层次进行著录,即将那些反映问题单一或查考价值不高的档案进行案卷级著录;对那些一卷内几个文件涉及同一个内容且又排在一起的档案进行文件组合级著录;而对那些重要文件或反映问题庞杂的文件则进行文件级著录。这样处理不仅能揭示档案的主题内容和特征,而且也可以减少著录条目和录入条目,既节约了时间、人力与财力,又提高了效率。(3)分门另类,充分利用档案原基础。对于那些案卷基础较好又具备全引目录的案卷在著录时可以直接在全引目录上面分类标引,而对那些特殊形式的档案如“病历档案”、“案件”等则可用计算机程序将人名、地址、时间用案卷目录直接录入,然后用计算机统一给出分类号。这样分门别类地充分利用档案目录的原有基础可以减少著录环节,大大地提高著录速度。

4 提高档案管理人员素质,提高档案管理水平

重视高素质复合型人才的培养

信息时代档案工作的特点要求档案人员应该是既善于档案管理,又具有较高的计算机水平和良好的信息处理能力、合理的知识结构,掌握现代信息技术的高素质“通才”。为此,档案人员的素质培养工作应该着重提高档案人员的管理能力、创新能力和对新技术的吸纳、整合能力,在提高全面素质上下功夫。

重视档案人员的在职培训

提高人员素质的根本途径是抓好培训和继续教育。因此要积极组织档案人员参加业务培训和新技术学习班,提高档案人员的知识结构和整体水平,并注重增强档案信息观念和提高档案信息服务的能力。

合理调配人才,优化人才结构

将不同专业、学历、年龄、职称的档案人员进行科学整合,充分发挥各类人才的整体优势,形成合理的人才结构。由此可以使不同层次的档案人员互相配合、互相影响,以利于整体效能的发挥。

结束语

最后笔者想要说的是,计划生育的档案管理工作需要得到相关领导以及部门的重视,这是实现人口质量与数量的首要前提条件,只有相关部门制定了合理有序的计划,投入更多的人力与财力支持,才能更好的发展档案管理事业,让档案管理工作在良好的环境中展开,这是未来发展进程中的主要工作任务。

参考文献

乡镇档案整理归档工作计划表篇二

一、明确目标任务

1、各乡镇要在今年下达的指标基础上,对0——50周岁人口中的文盲进行详细登记,核清文盲底数,核准扫盲对象。

2、对各乡镇核定的青壮年文盲进行扫盲培训学习,组织文盲学习时间不得少于30天。

3、使扫盲对象能够正确地认、读、写、用高频的581个汉字,能够进行100以内的加、减、乘、除运算。

4、建好扫盲档案(包括扫盲工作计划、教案、音像资料、考勤册、作业、试卷、成绩册、总结等),做到扫盲资料管理规范、数据准确、表册清楚。

二、强化工作措施

1、坚持“一堵二扫三提高”的原则,按照“统一规划、因地制宜、逐步推进、保质保量、按期达标”的思路,实行县、乡、村和教育系统“政教双线联合”责任制,采取“领导包片、干部包村、教师包教,责任到人,一包到底”的方法。各乡镇要根据各自实际制定出切实可行的扫盲工作计划。

2、严格实行扫盲工作“四定四包”责任制,即县、乡、村干部实行定村、定户、定对象、定时间,抽调干部和教师实行包教、包脱盲、包巩固提高、包抽考过关。

3、各乡镇要采取集中办班、办点的方法,各学区所在学校要设立农民文化技术学校,各村社要建立扫盲班,安排扫盲教师,添置扫盲取暖设施、学习用具等设施,让乡、村、社干部结对帮教;学校要让小学高年级和初中学生在寒假假期积极参与社会实践,包教身边的文盲,做到“有文化的都来教,不识字的都来学”。同时开设巩固班,确保已脱盲人员不反弹,复盲率控制为“零”。

4、各学校要落实扫盲必需的教学场地、教师、教材、教学计划、教学组织形式、考试,各学校要保证授课率和参学率,确保扫盲的教学质量。最终达到户口薄、文盲和半文盲花名册、脱盲人员花名册、成人小学毕业证、身份证全部对口。

三、实施步骤

1、摸底、核实扫盲人员(元月4日至元月7日)。

2、集中办班开展扫盲(元月7日至元月22日)。

3、春节后,采取集中培训和分散包教相结合的方法进行扫盲,组织学员考试、完善扫盲档案、发放成人小学毕业证书、阶段性总结等(2月3日至2月20日)。

四、加强组织领导

1、各包乡单位、各乡镇要高度重视扫盲工作,强化时间观念,明确目标任务,制定相应的奖罚制度。各级领导要分工负责,进一步加强对扫盲工作的领导,工作人员要明确责任,加强协作,认认真真做好每一项工作。

2、建立健全扫盲工作责任制。各乡镇与乡、村、社干部签订《乡镇扫除文盲包保协议书》,对扫盲对象实行包抓制度,乡镇领导与干部包村、村社干部包扫盲对象;各乡镇要与驻村干部之间签订《文盲动员协议书》。各学区与扫盲教师签订《扫盲教学目标量化协议书》,进一步夯实各自在扫盲过程中承担的责任。

3、县“两基”攻坚扫盲工作组和督查工作组要在春节前后对各乡镇工作落实情况进行督促检查,对工作不重视,组织落实不到位,效果不明显的乡镇,将严肃追究主要责任人的责任。

乡镇档案整理归档工作计划表篇三

1、各乡镇要在今年下达的指标基础上,对0——50周岁人口中的文盲进行详细登记,核清文盲底数,核准扫盲对象。

2、对各乡镇核定的青壮年文盲进行扫盲培训学习,组织文盲学习时间不得少于30天。

3、使扫盲对象能够正确地认、读、写、用高频的581个汉字,能够进行100以内的加、减、乘、除运算。

4、建好扫盲档案(包括扫盲工作计划、教案、音像资料、考勤册、作业、试卷、成绩册、总结等),做到扫盲资料管理规范、数据准确、表册清楚。

二、强化工作措施

1、坚持“一堵二扫三提高”的原则,按照“统一规划、因地制宜、逐步推进、保质保量、按期达标”的思路,实行县、乡、村和教育系统“政教双线联合”责任制,采取“领导包片、干部包村、教师包教,责任到人,一包到底”的方法。各乡镇要根据各自实际制定出切实可行的扫盲工作计划。

2、严格实行扫盲工作“四定四包”责任制,即县、乡、村干部实行定村、定户、定对象、定时间,抽调干部和教师实行包教、包脱盲、包巩固提高、包抽考过关。

3、各乡镇要采取集中办班、办点的方法,各学区所在学校要设立农民文化技术学校,各村社要建立扫盲班,安排扫盲教师,添置扫盲取暖设施、学习用具等设施,让乡、村、社干部结对帮教;学校要让小学高年级和初中学生在寒假假期积极参与社会实践,包教身边的文盲,做到“有文化的都来教,不识字的都来学”。同时开设巩固班,确保已脱盲人员不反弹,复盲率控制为“零”。

4、各学校要落实扫盲必需的教学场地、教师、教材、教学计划、教学组织形式、考试,各学校要保证授课率和参学率,确保扫盲的教学质量。最终达到户口薄、文盲和半文盲花名册、脱盲人员花名册、成人小学毕业证、身份证全部对口。

三、实施步骤

1、摸底、核实扫盲人员。

2、集中办班开展扫盲。

3、春节后,采取集中培训和分散包教相结合的方法进行扫盲,组织学员考试、完善扫盲档案、发放成人小学毕业证书、阶段性总结等。

四、加强组织领导

1、各包乡单位、各乡镇要高度重视扫盲工作,强化时间观念,明确目标任务,制定相应的奖罚制度。各级领导要分工负责,进一步加强对扫盲工作的领导,工作人员要明确责任,加强协作,认认真真做好每一项工作。

2、建立健全扫盲工作责任制。各乡镇与乡、村、社干部签订《乡镇扫除文盲包保协议书》,对扫盲对象实行包抓制度,乡镇领导与干部包村、村社干部包扫盲对象;各乡镇要与驻村干部之间签订《文盲动员协议书》。各学区与扫盲教师签订《扫盲教学目标量化协议书》,进一步夯实各自在扫盲过程中承担的责任。

3、县“两基”攻坚扫盲工作组和督查工作组要在春节前后对各乡镇工作落实情况进行督促检查,对工作不重视,组织落实不到位,效果不明显的乡镇,将严肃追究主要责任人的责任。

乡镇档案整理归档工作计划表篇四

自2013年开展机关档案室规范化测评活动以来,全市机关档案工作有了很大的发展,档案管理水平有了很大程度的提高。到目前为止,全市已有13家机关档案室先后迈入省级优秀行列。为了进一步规范机关档案室定升级工作,使之真正成为促进机关档案工作发展的一种有效方式,特制定本年度机关档案室测评工作计划。

以《_档案法》、《机关档案工作条例》、《xx省档案条例》及有关规定为依据,加强全市机关档案工作,不断提高机关档案工作规范化管理水平,强化档案资源建设,实现我市机关档案室管理科学化、规范化、现代化,更好的为我市社会经济发展服务。

1、xx省示范单位:xx市人民检察院1家晋升为示范单位。

2、xx省优秀单位:xx市审计局、xx市国家税务局、xx市检察院、xx广播电视台、中国银行xx县分行、xx县xx镇人民政府、xx县xx乡人民政府、xx市xx区公安局8家晋升为省标准档案室。

3、xx省标准单位:xx市xx镇人民政府、xx市xx族乡人民政府2家晋升标准单位。

铁西区:

xx区:xx区公安局晋升省优秀档案室

(1)考评级由机关档案室定升级评审员组成。考评组一般由5-7人组成。

(2)评审员的条件

1、能够正确理解并执行关于档案工作的方针、政策、法规和标准。

2、能够熟练掌握机关档案室定升级标准,工作认真负责,秉公办事。

3、应具有大专以上学历并有三年以上档案业务指导或机关档案管理工作经验。

申报示范等级须取得优秀等级后,经一年巩固和提高,再行申请。近三年档案室发生重大安全事故(如火灾、是泄密、因保管不当档案实体严重损坏、损失等)不能申请测评。

1、申请报告。

2、自查报告:

主要内容包括本机关基本情况、档案工作管理情况、自查评分情况等。(测评采取100分制,设加分项10分。100分(含100分)以上者为示范档案室,90————100分(含90分)者为优秀档案室,80分———90分者为标准档案室。

3、《xx省机关档案工作规范化管理申报表》

4、相关证明材料目录

xx市_收到各单位的申报后,于30日内给予答复,经局长办公会讨论研究同意后方可进行操作。

1、测评采取听取汇报

2、审查申请材料相关证明材料

3、实地察看

4、核定分数

5、形成测评反馈意见,向机关领导及档案人员反馈的测评情况,并填写《xx省机关档案工作规范化管理审批表》(一式两份),报相应档案行政部门审批等方式进行。

为了确保晋升级单位档案工作质量,在业务指导、和评审验收等项工作中,要严格按照xx省机关档案室各项考核标准进行;要遵循自愿原则,秉公办事、清正廉洁、扎实工作,严肃评审纪律,不给基层增添负担,杜绝形式主义,使我市机关档案室定升级工作健康有序发展。

乡镇档案整理归档工作计划表篇五

1、继续贯彻落实市委、市政府两办《关于加强新形势下档案工作的实施意见》。将档案馆馆藏档案日常维护费按每卷每年2元标准列入xxxx年的财政预算,xxxx年财政拨款18万元。

2、开展档案大接收工作。认真贯彻国家_9号令,制定《xxxx区档案接收进馆范围规定》,并按时上报市_报审批备案。积极开展档案接收进馆工作,接收上三级文件694份,死亡档案69本。由于档案库房容量小,今年未接收文书档案。

3、参与档案大培训工作。制定档案干部培训计划,开展档案业务培训。共组织各立档单位参加市_的各类培训10余次,共有150人参与到此项活动中来。

4、办好档案大课堂。组织区家庭档案宣讲团成员对我区社区居民和中小学校的进行家庭档案的宣讲,普及家庭档案知识,宣传家庭档案的意义。

6、深入贯彻市政府办公厅转发的《xxxx-xxxx年沈阳市家庭建档工作方案》。为深入贯彻《xxxx-xxxx年xxxx区家庭建档工作方案》,今年,我区新增了一批家庭建档户,培养和树立新的家庭建档示范户25户,家庭建档明星户6户,家庭建档示范社区5个,家庭建档示范单位3个。新增家庭建档志愿者120人。

7、推进档案依法行政。加大《档案法》的宣传,开展学习执法依据活动,学习了《_档案法》《_档案法实施办法》《辽宁省档案条例》《沈阳市档案条例》等法律、法规。掌握档案行政执法程序,做到执法人员持证上岗,持证执法,为更好开展档案行政执法打下了良好的基础。

我局对全区各立档单位下发了档案执法检查通知,并对20家立档单位,贯彻落实国家_第8号令工作、档案齐全完整、安全保管、规范管理、档案进馆、现行文件报送等情况进行执法检查。

开展《档案法》宣传活动。为纪念“档案法”颁布25周年,借助司法局法制宣传平台及在政府led屏等形式宣传档案法。

9、加强对本地区重点项目档案工作的监督指导工作。对我区今年的重点建设项目进行档案登记,根据重点项目的进展情况,适时进行监督指导,为全区经济建设服好务。

10、加强社区档案工作。加大对社区档案管理的跟踪指导,针对社区换届改选,人员变动频繁的特点,对社区档案员进行具体培训,确保社会档案实现规范化管理。

11、开展学术研讨和交流活动,发挥学会组织的作用。积极组织区内会员5人参加市档案学会组织的档案专(兼)职干部培训班。向沈阳市_申报2项档案信息编研开发工作成果。

1、丰富馆藏,提供优质服务。依法做好档案的接收、征集工作。接收进馆各类档案1200卷,完成区直单位20xx年以前档案进馆接收工作。加强对重大活动、经济、科技、重点项目、文化、名人等特色档案的征集工作,并通过多种形式向社会广泛开展征集工作,丰富馆藏资源,构建内容丰富、门类齐全、结构合理的馆藏体系。

2、继续开展档案馆数字化建设,推进档案全程信息化。本着“利用优先、分布实施”的原则,有序推进传统载体档案数字化进程,增强馆藏档案数字化比重,对婚姻档案实行全文扫描。

3、依法管理档案,促进档案事业发展。认真贯彻执行《档案法》等档案法律法规,开展《档案法》宣传,进一步增强社会的档案意识。重点对区直机关、中小学等20家单位进行档案行政执法检查,加大执法检查及监督整改的力度,注重检查效果,依法查处各种档案违法案件。

4、已公开现行文件向公众开放,为百姓提供服务。制定接收xxxx年已公开现行文件的通知,要求各单位在规定的时间内报送。加大已公开现行文件征集力度,征集200件的工作目标,确保完成任务。

5、加强档案业务指导,推广家庭建档。加强档案业务指导工作,规范民生档案的业务指导,提高档案工作管理水平。继续深入各机关、办事处等单位对档案资料的立卷归档工作进行认真细致的指导。深入开展家庭档案工作。要发挥典型模范的带动作用,组织家庭档案志愿者、示范户、明星户通过多种形式,宣传家庭档案工作。深入全区各委、办、局、办事处、中小学校医疗院所进行业务指导。规范民生档案的业务指导,开展和谐社区档案管理评定与指导工作。为巩固我区家庭建档工作成果,积极推进机关、事业单位家庭建档活动的开展,在全区成立100人的家庭档案志愿者服务队,积极培养家庭档案示范户。

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