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公务接待函如何写篇一
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为深入贯彻落实市委四届九次、十次***,区委一届十九次***精神和《关于进一步优化政治生态的若干措施》相关要求,促进党风廉政建设,规范区各预算单位的公务和商务接待行为,根据区委、区政府《关于在全区开展影响发展环境突出问题专项整治的实施方案》总体布署,结合我区实际,制订区公务和商务接待专项整治实施方案。
一、整治目标
严格按照区委、区政府、整治领导小组关于影响发展环境突出问题专项整治要求,坚持标本兼治、综合施策、齐抓共管原则,紧紧围绕区公务和商务接待行为超标准或超范围接待、违规吃喝、接待管理有漏洞等问题开展专项整治。通过专项整治,切实规范各预算单位的公务和商务接待行为,实现我区公务和商务接待规范有序。
二、整治范围
此次专项整治的范围为:区直各单位(含下属单位)、各乡镇(场)、经济开发区2017年以来的公务和商务接待情况(尤其是每年合计超过2万元以及公务和商务接待费用逐年同比上升的情况)。
三、整治内容
是否存在超标准安排接待用餐,超标准安排陪餐人员,用餐提供高档菜肴、野味,工作餐违规提供烟、酒等问题。
是否存在不按规定,以商务接待为由将非公务活动纳入公务接待范围等问题。
是否存在不执行接待公(电)函、接待清单、接待审批等接待程序问题(接待公〔电〕函、接待清单、发票、pos机小票、网络打印清单“五单”不全)。
是否存在不按财政部门规定要求,对单位公务接待报账不规范的问题。有无延期结算、累积报销;向下级单位及其他单位、企业、个人转嫁接待接待费用;变换核算科目,以会议、培训费等形式报销;大额发票入账、大额开支拆分报销;虚列开支套取资金等违规行为。
5.其他违反规定的吃喝问题。
四、方法步骤
(一)自查自纠(2021年3月2日-3月26日)。被检查预算单位对照整治内容,填写《公务和商务接待自查情况表》,认真开展自查,查找本单位接待中存在的突出问题,并于3月26日下午下班前将《公务和商务接待自查情况表》和自查报告报财政局公消办(六楼)备案。同时,各预算单位要坚持“边查边纠、立行立改”的原则,对自查中发现的问题立即进行整改,确 当前隐藏内容免费查看保此次公务和商务接待专项整治取得实效。
(二)实地检查(2021年3月29日-6月25日)。由区财政局、区审计局、区商务局成立三个检查组,通过现场查阅财务、座谈了解等方式对区直相关单位(含下属单位)、乡镇(场)、经济开发区2017年以来公务和商务接待情况进行专项检查,如遇重大问题线索将延伸至以前年度。实地检查具体安排详见《公务和商务接待专项整治检查分工安排表》。
(三)整改落实(2021年6月26日-6月30日)。各检查组要于2021年6月26日前结束检查工作,并督促相关责任部门查纠整改,同时将检查情况报送至区财政局(公消办),由公消办汇总后,建立问题台账清单,在6月底之前将问题清单和整改情况移送至区影响发展环境突出问题专项整治领导小组。对自查自纠不到位、不认真,问题突出,弄虚作假,问题整改不到位的单位将报区纪委党风政风监督室问责。
五、几点要求
(一)高度重视。此次公务和商务接待专项整治工作是各预算单位履行全面从严治党,加强作风建设的一项重要举措。各预算单位要高度重视,积极开展自查,确保公务和商务接待专项整治工作落到实处。
(二)认真组织。各预算单位要认真组织好本单位及下属单位的公务和商务接待专项整治自查工作,对发现的问题要认真整改,确保此次专项整治取得实效。
(三)严肃纪律。各预算单位要严肃认真对待,坚持把纪律和规矩挺在前面,实事求是接受调研督导,不得弄虚作假,如有不实,将依照有关规定追究直接责任人和有关领导干部的责任。
公务接待函如何写篇二
第一条
为深入贯彻落实中央八项规定,规范市统计局公务接待活动,厉行勤俭节约,反对铺张浪费,加强党风廉政建设,根据中共中央国务院《党政机关国内公务接待管理规定》、《党政机关厉行节约反对浪费条例》、《国家统计局公务接待管理办法》、《自治区统计局公务接待管理办法》和《北海市党政机关国内公务接待管理办法》等要求,结合北海市统计局工作实际,制定本办法。
第二条
本办法适用于北海市统计局机关各科室、中心的国内公务接待行为,包括出席会议、考察调研、执行任务、学习交流、检查指导、请示汇报工作等公务接待活动。
第三条
北海市统计局公务接待工作坚持有利公务、统筹安排、严格标准、厉行节约、务实高效的原则。
第四条
市统计局公务接待工作由局办公室归口管理。局办公室负责制定、完善公务接待管理办法,协调局领导的公务接待活动。局机关各科室、中心的接待,经批准后由科室对口接待。局办公室财务室负责公务接待经费管理,局纪检组负责对公务接待经费开支、使用情况进行监督检查和审计,并对违规违纪行为进行查处。局机关各科室、中心组织有关专业培训和专业会议由有关科室、中心负责按市统计局有关会议、培训相关规定办理。
第五条
1
个工作日以上向北海市统计局预约,填报“公务来访预约单”(见附件1
),说明来访事由、来访人员、主要行程等事宜,并加盖单位公章。
各区县地方党政领导和有关部门负责人到北海市统计局商谈工作,需提前向北海市统计局办公室发公函或预约,告知来访人员、事由、时间等事宜。
局办公室收到公函或来访预约单后应及时进行登记,并报分管科室单位局领导提出批(拟)办意见。
凡需北海市统计局领导出面接待的,由局办公室根据局领导公务日程安排并请示局领导本人同意后,予以安排;向来函单位或预约单位反馈来访日程安排。
第六条
省部级和司(厅、局)级领导,到北海市统计局开展公务活动,经请示局长审批后,由局办公室统筹协调和牵头,会同科室、中心共同做好接待工作。
第七条
到北海市统计局开展公务活动的其他人员,由分管局领导审批后,按照业务对口原则,由局办公室按规定标准统一做出安排,业务对口科室、中心具体负责做好相应接待工作。
第八条
局有关科室、中心根据工作需要,邀请有关部门前来北海市统计局指导商谈工作的,依据相关请示或邀请函可以开展相应的接待活动。
第九条
公务来访人员需北海市统计局安排住宿的,按照北海市差旅费管理有关规定执行。住宿用房以标准间为主,不得超标准安排接待住房,不得额外配发洗漱用品。
第十条
10
人以内的,陪餐人数不得超过3
人;超过10
人的,不得超过接待对象人数的三分之一。工作餐应当供应家常菜,不得提供鱼翅、燕窝等高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴,不得提供香烟和高档酒水,不得使用私人会所、高消费餐饮场所。
第十一条
公务活动结束后,要及时填写接待清单(见附件
2
)。经科室负责人审核,报局领导审批后,报销接待费。报销接待费时,需提供财务票据、派出单位公务来访预约单或公函、请示或邀请函和接待清单等报销凭证。接待费资金支付应当严格按照国库集中支付制度和公务卡管理有关规定执行。
第十二条
3
);各科室、中心其他科级干部外出,报分管局领导审批;科级以下干部外出,由各科室、中心负责人审批。
第十三条
公务外出需相关单位接待的,须事先以北海市统计局办公室名义对外发函(见附件
4
),告知内容、行程和人员等事宜。
第十四条
公务外出人员应当严格执行国家差旅费管理有关规定,按规定等级乘坐交通工具。未按规定等级乘坐交通工具的,超支部分由个人自理。
第十五条
出差人员应当在职务级别对应的住宿费标准限额内,选择安全、经济、便捷、定点饭店或宾馆住宿,并自行支付住宿费用。
出差人员用餐、住宿费报销按照北海市差旅费管理有关规定执行。
外出参加会议、培训人员食宿,按照北海市会议、培训管理有关规定执行。
第十六条
北海市统计局领导到区县调研,由局办公室统筹协调,一般不集中或轮番安排到一个县(区)、一个点、一条线路;调研活动一般安排集体乘车,严格控制随行车辆。
第十七条
3
人,县(区)统计局其他陪同人员原则上不超过2
人。
2
人。
第十八条
接待单位应严格按规定要求,不在机场、车站、码头和辖区边界组织迎送活动。安排接待场所、活动项目和活动方式,应当有利于公务活动开展。安排外出考察调研,应当深入基层、深入群众,不走过场,不搞形式主义。
第十九条
严格公务接待审批,控制公务接待范围,压减不必要的公务接待活动。不组织一般性学习交流、考察调研,不组织与公务无关的活动,不以各种名义变相旅游。不超规格、超标准接待,不得以各种方式赠送或收受礼金、有价证券、支付凭证、纪念品和土特产品等。
第二十条
不得在接待费中列支应当由接待对象承担的差旅、会议、培训等费用,不得以举办会议、培训为名列支、转移、隐匿接待费开支,不得向下级单位及其他单位、企业、个人转嫁接待费用,不得借公务接待名义列支其他支出,不得用公款报销或者支付应当由个人负担的费用。
第二十一条
局财务室要合理控制接待费预算总额,将公务接待费用全部纳入预算管理,单独列示。加强对公务接待经费开支和使用情况的监督检查,定期公开有关情况。
第二十二条
局纪检组要加强对公务接待经费的监督,加大对公务接待违规违纪行为的查处。发现违规违纪行为,要严肃追究相关单位负责人、直接责任人的党纪和行政责任。
第二十三条
本办法由北海市统计局办公室负责解释,自印发之日起施行。
公务接待函如何写篇三
时光飞逝,不知不觉又迎来新的一年。在即将过去的里,我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,现对的工作做一个汇报。
一、前台接待方面
x月至x月,我从事前台接待工作,接待人员是展现公司形象的第一人,在工作中,我严格按照公司要求,工装上岗,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,为领导提供了方便,也为客户提供了方便。一年来,共计接待用户达1000人次左右。
二、会议接待方面
1、外部会议接待
2、内部会议管理
按照各部门的需求合理安排会议室,以免造成会议冲突,并注意做好相关登记,以及会议室的卫生保持,公众物品的善后检查等工作,以便为本部人员提供更好的服务。一年来,共安排内部会议500次以上。
3、视讯会议管理
在召开总部或省分视讯会议的时候,按照通知要求,提前半小时准时打开视讯系统,确保会议按时接入,本年度无一例会议延时情况出现;在召开对县区会议时,提前进行会议预约,呼叫各终端,确保每个县区都能正常参会。
三、费用报销、合同录入工作
在这方面,严格按照公司要求,周一汇总收集报销单据,周二找领导签字后录入erp系统,并做好登记工作。一年来,录入报销单据xxxx余份。合同录入xx余份。
四、综合事务工作
x月,因部门人员变动,我被调至办公室,从事公安查询、外部文件签收、工会、办公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采编、会议记录、联通之窗、行政库管理等工作。
至xx月底,共接待公安查询xxx次左右,并做到态度热情,严格按照公司规定办理。收发外来文件xx份左右,做到及时上传下达,不延时,不误事。报送信息xx篇,采编联通之窗2期。
公务接待函如何写篇四
为进一步贯彻落实中央“八项规定”和省市县等文件精神和要求,我镇对20-年度至20xx年度公务接待开支情况进行专项自查清理。现将具体情况汇报如下:
(一)加强领导,统一认识。我镇成立了镇长为组长、分管负责人、纪委书记为副组长的领导小组,自查工作中,我镇从查思想认识、查制度落实、查账目规范等环节入手,深入查找三年来公务接待工作存在的问题。
(二)严于律己,自觉遵守。为了切实做好规范公务接待工作,积极配合自查工作,我镇要求提高思想认识,增强开展专项治理工作的自觉性、主动性,自觉遵守有关规定。同时要求在清查过程中各项支出是否合规,是否坚持来客接待标准。
根据文件有关规定,针对我镇公务接待支出情况进行了逐条逐款自查。我镇公务接待费用:20-年招待费共54.7063万元,20-年招待费共47.0347万元,20xx年招待费共40.517万元。公务接待费用呈逐年下降趋势。
(一)、公务接待就餐地点情况:
20-年公务接待实际支出54.7063万元,其中县内饭店接待支出0万元,乡镇饭店接待支出9万元,县城饭点接待支出17.6183万元,单位食堂支出28.088万元,县外接待支出0万元。
20-年公务接待实际支出共47.0347万元,其中县内饭店接待支出0万元,乡镇饭店接待支出10.244万元,县城饭点接待支出14.6848万元,单位食堂支出22.1059万元,县外接待支出0万元。
20xx年公务接待实际支出共40.517元,其中县内饭店接待支出0元,乡镇饭店接待支出0万元,县城饭点接待支出0万元,单位食堂支出40.517万元,县外接待支出0万元。
(二)、公务接待支出内容:
20-年共7.196万元,其中烟酒7.196万元,无其他开支。
20-年和20xx年未发现此类支出。
1、严格按照公务接待管理办法规定,接待手续齐全,接待标准合规,报销凭据真实完整;支付程序合规合法。
2、陪餐人数按文件规定执行,接待费支付是按照有关规定执行。
3、无下列违规行为:
(1)无大吃大喝及参与高消费娱乐、健身等情况。
(2)无无超标准安排工作餐,超标准提供的高档和野生保护动物菜肴,提供高档酒水,使用私人会所和高档消费餐饮场所。
(3)无与公务活动无关的接待,无用公款报销或支付应由个人负担的费用。
(4)无在接待费中列支应当由接待对象承担的差旅、会议、培训等费用;无以举办会议、培训为名列支、转移、隐匿接待费开支。
(5)无接待单位组织旅游和与公务活动无关的参观,赠送礼金、有价证券、纪念品。
在清查中发现我镇存在一定的问题:一是公务接待管理的有关制度不够完善,相关文件传达力度不够全面及时,执行力度不够到位;二是公务接待公开不够及时、公开不够透明;三是公务接待管理的监督管理力度不够;四是没有使用公务卡结算,部分接待无公函。
根据自查结果,我镇进一步完善公务接待管理制度,严格规范公务接待支出管理,提出了五项强化措施。
一是控制公务接待费用。简化公务接待,严格控制宴请、接待规模和规格;严禁用公款大吃大喝;公务消费严格按照县委县政府要求接待。
二是加强对就餐地点的管理。不安排没有实际意义的公务考察活动,所有来客接待一律在镇食堂。
三是提高工作效能。增强行政成本意识,努力提高执行力,超前谋划,按时按质完成各项工作任务。
四是及时公开。建立公开公示制度,做到公务接待程序规范,费用公开。
五是规范财务管理。公务接待支出实行计划管理,规范报批手续,实行“一支笔”审批和财务公开制度,促使全镇公务接待工作有序正常地运转。
去年以来,县委严格执行中央八项规定、省委省政府九项规定、市委市政府十项规定,出台了林甸县《公务接待管理实施细则》,公务接待超标准问题得到了有效解决,20-年县直机关公务接待费同比下降67.2%,但仍有些单位存在侥幸心理,观望态度,认为接待标准不高没有“面子”,有的担心接待标准不高影响感情,不利工作等,公务接待超标准问题不一抓到底极易反弹。
整改措施:不折不扣地贯彻中央和省、市县委有关要求,做到五个严格把关,即在接待标准(住宿、就餐)上严格把关,20人以上一律自助餐、早餐一律自助等;在陪餐人数上严格把关;在菜品的量和产地上(一律地方产)严格把关;在酒水上严格把关(有必要饮酒的一律地方酒,工作日中午不饮酒);在客人结算上严格把关(应由客人自行结算的费用由客人自行结算)。落实《接待大事记制度》、《接待审批流程制度》、《接待费用明细制度》等接待工作制度。同时,严格执行《公务接待管理实施细则》,加大纪检监察力度,形成正确的工作导向和严肃的执纪氛围。
整改目标:坚决杜绝超标准接待现象,切实形成接待规范,树立公务接待节俭文明新形象。
根据区纪委文件(东纪发[20-]4号)和财政局关于业务招待费开支的规定,我局公务接待费按照“三限一专”标准,严格管理规定,本着节约控制开支,有效促进了机关各项管理。现将近年来的公务接待费自查情况综合报告如下:
根据财务室上报公务接待费开支数额,经统计,20-年以来,我局的公务接待费实际总支出11.2万元,比核定指标节余1.3万元,控制在了区纪委和财政局规定的范围之内。
1、坚持公务接待安排以定点宾馆为主的原则。区司法局机关业务招待一律在花园宾馆和新湖景宾馆按规定标准进行。用餐招待实行对口申报,即哪个科室的业务由哪个科室的负责(或分管科室的领导)申报。申报时首先由申报人到办公室填写派餐单。派餐单各项目必须真实、全面、正确填写,项目不全的不予批准。派餐单填写好后交由局长签字批准后,由申报人持单到指定点就餐。
2、财务室严格费用管理制度。财务报销做到“四单”(呈报单、就餐单、原始菜单和正式餐饮发票)齐全才予以核销。对月费用较高时,一定要分析查找超支原因,提出整改措施和办法,健全规范内部控制制度,更要严格审查,对不符合规定的`业务费支出坚决不予核销;纪检组实行一月一监督,对巧立名目、弄虚作假、明知故犯者予以教育,并由其个人承担进餐费用。
3、坚持和发扬艰苦奋斗、勤俭节约的优良传统和作风,严格执行历行节约、制止奢侈浪费行为的有关规定和办法。
要从思想上高度重视,进一步健全制度,严肃纪律,严格管理,坚决杜绝公款请吃请喝和铺张浪费行为,使公务接待既不违反规定又发挥了其应有作用。
公务接待函如何写篇五
为贯彻落实中央“八项规定”、省委“六个严禁”要求,严格执行厉行节约、制止奢侈浪费有关规定,进一步加强党风廉政建设,落实公务接待“三严四禁”制度,市纪委于2016年2月2日会同工商、税务等部门开展了全市各单位公务接待专项检查活动。现将检查情况通报如下。
一、总体情况
检查组检查了我市各大酒店2015年12月份以来的酒席预订记录和接待发票开具记录。从检查结果来看,大部分单位能认真执行公务接待“三严四禁”相关规定,建立健全本单位公务接待制度,能较好地落实相关规定。同城接待现象和年末在各大酒店接待的次数明显下降;一些单位自觉及时退订了各类茶话会、年夜饭等酒席;单笔接待数额大幅下降。但仍然存在一些违反规定的问题。
二、存在的问题
(一)公务接待中存在单餐高额消费和上高档菜肴情况。检查中发现个别单位仍然存在高额接待的情况。如发现市环境保护局出现两笔单餐接待费用在4000元以上的记录;个别单位存在高档菜肴的现象,点了野生甲鱼、大闸蟹等价格比较高的菜肴,如市土地勘察测绘队的一笔接待菜单中出现“东海正宗野生黄鱼”的菜品。
(二)以会务费的形式报销公务接待费。个别单位违反《关于进一步加强会议管理的通知》(乐委办发〔2015〕164号)规定,在星级酒店召开会议,且把接待费用在会议费中支出。如市环境保护局召开专家评审会议,将接待餐费以会务费发票支出;市疾病预防控制中心举办全市流动人口传染病管理工作培训班,将接待餐费以会务费发票支出,市测绘院把多笔接待费用以会务费发票支出。
(三)存在个别同城接待情况。从检查情况来看,未发现本市各部门、镇(街道)之间的同城接待,但仍然存在接待温州地区有关单位和本单位系统内部吃请的现象,如市疾病预防控制中心、城南街道新居民服务所、食品总公司等单位存在市域范围内接待及单位内部人员到酒店吃请的情况,且费用超过工作餐标准。
(四)公务卡制度执行不到位。从检查情况来看,大部分单位还没有执行公务卡制度,公务接待没有按照公务消费卡刷卡消费,实行一次一结算,存在签单、赊账的现象。
(五)企业化管理的事业单位接待审批存在失管现象。检查中发现,市测绘院、土地勘察测绘队等企业化管理的事业单位,在接待费支出、审批等环节随意性大,并且没有实行公务接待费公示报告制度,主管部门也缺乏日常有效的监督。
三、严肃纪律确保工作落实
“三严四禁”是我市去年推出的重大改革举措,各镇(街道)、各单位要把执行“三严四禁”作为推进反腐倡廉建设的重要内容,切实抓紧抓好。
(一)进一步提高思想认识。要充分认识执行“三严四禁”的现实性、必要性和艰巨性,克服麻木懈怠、被动应付和走过场的思想,坚持把落实“三严四禁”作为落实党风廉政建设责任制的重要内容,与业务工作同部署、同检查、同考核。各级领导班子要进一步加强领导,率先垂范,带头执行“三严四禁”,自觉抵制和坚决制止违规行为。
(二)进一步落实相关制度。