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2023年合同管理阶段的工作 合同管理制度(精选8篇)

时间:2023-09-02 14:22:16 作者:笔尘2023年合同管理阶段的工作 合同管理制度(精选8篇)

随着法律法规不断完善,人们越发重视合同,关于合同的利益纠纷越来越多,在达成意见一致时,制定合同可以享有一定的自由。相信很多朋友都对拟合同感到非常苦恼吧。下面是小编为大家整理的合同范本,仅供参考,大家一起来看看吧。

合同管理阶段的工作篇一

一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。

三、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加,不得一个人直接与对方谈判合同。

四、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人,法人委托人必须对本企业负责。

五、签约人在签订合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。

六、签订合同必须贯彻'平等互利、协商一致、等价有偿'的原则和'价廉物美、择优签约'的原则。

七、合同除即时清结者外,一律采用书面格式,并必须采用统一合同文本。

八、合同对各方当事~利、义务的规定必须明确、具体,文字表达要清楚、准确。合同内容应注意的主要问题是:

1、部首部分,要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点;

3、结尾部分:注意双方都必须使用合同专用章,原则上不使用公章,严禁使用财务章或业务章,注明合同有效期限。

九、签订合同:除合同履行地在我方所在地外,签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。

十一、合同在正式签订前,必须按规定上报领导审查批准后,方能正式签订。

十二、合同审批权限如下:

1、一般情况下合同由董事长授权总经理审批。

2、下列合同由董事长审批:标的超过50万元的;投资10万元以上的联营、合资、合作、涉外合同。

3、标的超过公司资产1/3以上的合同由董事会审批。

十三、合同原则上由部门负责人具体经办,拟订初稿后必须经分管副总经理审阅后按合同审批权限审批。重要合同必须经法律顾问审查。合同审查的要点是:

1、合同的合法性。包括:当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力;合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。

2、合同的严密性。包括:合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否具体、明确;文字表述是否确切无误。

3、合同的可行性。包括:当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件;预计取得的经济效益和可能承担的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失。

十五、合同依法成立,既具有法律约束力。一切与合同有关的部门、人员都必须本着'重合同、守信誉'的原则。严格执行合同所规定的义务,确保合同的实际履行或全面履行。

十六、合同履行完毕的标准,应以合同条款或法律规定为准。没有合同条款或法律规定的,一般应以物资交清,工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。

十八、在合同履行过程中,碰到困难的,首先应尽一切努力克服困难,尽力保障合同的履行。如实际履行或适当履行确有人力不可克服的困难而需变更,解除合同时,应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商。

十九、对方当事人提出变更、解除合同的,应从维护本公司合法权益出发,从严控制。

二十、变更、解除合同,必须符合《合同法》的规定,并应在公司内办理有关的手续。

二十一、变更、解除合同的手续,应按本制度规定的审批权限和程序执行。

二十二、变更、解除合同,一律必需采用书面形式(包括当事人双方的信件、函电、电传等),口头形式一律无效。

二十三、变更、解除合同的协议在未达成或未批准之前,原合同仍有效,仍应履行。但特殊情况经双方一致同意的例外。

二十四、因变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失的,除法律允许免责任的以外,均应承担相应的责任,并在变更、解除合同的协议书中明确规定。

二十六、合同在履行过程中如与对方当事人发生纠纷的,应按《合同法》等有关法规和本《制度》规定妥善处理。

二十七、合同纠纷由有关业务部门与法律顾问负责处理,经办人对纠纷的处理必须具体负责到底。

二十八、处理合同纠纷的原则是:

1、坚持以事实为依据、以法律为准绳,法律没规定的,以国家政策或合同条款为准。

2、以双方协商解决为基本办法。纠纷发生后,应及时与对方当事人友好协商,在既维护本公司合法权益,又不侵犯对方合法权益的基础上,互谅互让,达成协议,解决纠纷。

3、因对方责任引起的纠纷,应坚持原则,保障我方合法权益不受侵犯;因我方责任引起的纠纷,应尊重对方的合法权益,主动承担责任,并尽量采取补救措施,减少我方损失;因双方责任引起的纠纷,应实事求是,分清主次,合情合理解决。

二十九、在处理纠纷时,应加强联系,及时通气,积极主动地做好应做的工作,不互相推诿、指责、埋怨,统一意见,统一行动,一致对外。

十一、凡由法律顾问处理的合同纠纷,有关部门必须主动提供下列证据材料。

2、送货、提货、托运、验收、发票等有关凭证;

3、货款的承付、托收凭证,有关财务帐目;

4、产品的质量标准、封样、样品或鉴定报告;

5、有关方违约的证据材料;

6、其他与处理纠纷有关的材料。三

十八、本公司对合同实行二级管理、专业归口制度,法人委托书制度,基础管理制度。三

十一、办公室会同有关部门认真做好合同管理的基础工作。具体如下:

1、建立合同档案;

2、建立合同管理台帐;

3、填写'合同情况月报表'。

合同管理阶段的工作篇二

为加强公司合同(协议)管理,规范合同(协议)制定类型及审批流程,特制定本制度。

适用于公司所有部门。

综合管理部负责制定合同(协议)审批管理制度,并监督执行情况。

4.1合同(协议)定义:

4.1.1合同:是当事人或当事双方之间设立、变更、终止民事关系的协议。依法成立的合同,受法律保护。广义合同指所有法律部门中确定权利、义务关系的协议。狭义合同指一切民事合同。还有最狭义合同仅指民事合同中的债权合同。

4.1.2协议:是指两个或两个以上实体为了开展某项活动,经过协商后达成的一致意见。

4.1.3公司对外签订合同(协议)均由总经理代表公司行使职权。 4.2职责:

4.2.1总经理职责

4.2.1.1总经理核准公司所有格式合同和各部门的合同(协议)文本;4.2.1.2总经理负责公司对外重大合同(协议)的签章,并审核超出各部门负责人审核权限的合同(协议)。

4.2.2各部门负责人的职责

4.2.2.1负责草拟与本部门业务相关的合同(协议)文本;4.2.2.2审核业务经办人员与对方商定的具体合同条款。

4.2.3综合管理部职责

4.2.4.1参与对外订立的工程、配套等工程类合同的审价;

4.2.4.3工程类以外的其它合同审核。

4.2.5财务部职责

4.2.5.1从财务角度对合同条款仔细斟酌和审核;4.2.5.2从税务角度对合同条款进行审核,提出建议;4.2.5.3合同所涉财务风险之防范、控制责任。

4.3合同(协议)的编制:

4.3.5以上内容均填写至《供方采购成果审批表》,每份合同(协议)的订立均需填写此表,并将此表附至《合同(协议)签订审批表》后。 4.4合同(协议)内容:

4.4.4协议期限、支付数额和支付方式条款要详细具体地说明,确保合同的有效履行;

4.5.2为避免合同(协议)风险,即使通过传真、信件、电报、电子邮件或书面方式协商一致的,最后也应集中归纳到一份纸面合同上,规避电子证据(电子邮件、电子数据、传真)的缺陷。

4.6合同(协议)审批:

4.6.1综合管理部负责在整个会审过程中的传递,禁止对方或第三方代为传递。 4.6.2各审批部门接到完整的审批资料后,应立即审阅,不应影响正常的审批时限。 4.6.2各部门上报合同连同《合同(协议)签订审批表》由综合管理部负责统一上报到总经理,直到合同(协议)盖章后结束。

4.6.3合同(协议)审批要点

4.6.3.2经济性。主要指合同(协议)内容是否符合公司的经济利益。 4.6.3.3可行性。包括签约方是否具有资信及履约能力,是否具备签约资格,担保方式是否可靠以及担保资产权属是否明确等。

4.6.3.4严密性。包括合同(协议)条款及有关附件是否完整齐备,文字表述是否准确,附加条件是否适当合法,合同(协议)约定的权利义务是否明确以及数量、价款、金额等标示是否准确。

4.6.3.5审批中发现合同(协议)中确有不妥之处的,各审批部门将注明审批意见,并在审批表完全、充分体现。意见不一致时,由总经理最终审定。

4.6.3.6各拟定部门修改后再行上报时需将修改前的原合同一同附上。

4.7合同保管:

4.7.1合同(协议)要求一式四份,甲、乙双方各执两份;我方两份原件分别由综合管理部和成本合约部分别留存,财务部和各拟定部门、相关部门留存复印件(复印件由拟定部门负责复印、登记、分发)。 4.8附则:

4.8.1本制度经总经理核准之日起生效,修订亦同;

4.8.2综合管理部对本制度拥有修订权和解释权。

合同管理阶段的工作篇三

近年来,随着商业活动的不断扩大和合作伙伴关系的不断加深,企业合同管理已经成为一项重要的任务。有效的合同管理能够提高企业的运营效率和风险控制能力,有助于构建更加稳健和可持续的商业生态。从我个人的角度来看,企业合同管理需要多层次的考虑和细致的执行,下面将详细介绍我的心得体会。

首先,合同管理需要有明确的目标和策略。在合同管理的过程中,企业需要明确自己的目标并制定相应的策略来实现这些目标。例如,企业可能希望通过合同管理来减少风险,提高合规性,并更好地保护自己的权益。这就需要企业建立合适的合同审查流程和风险评估体系,确保合同的合规性和可执行性。

其次,合同管理需要确保合同的执行和履行。一个好的合同管理系统不仅能够及时发现和解决合同执行中的问题,还能够监督和评估供应商或客户的履约能力。在合同管理的过程中,我通过与供应商建立良好的沟通渠道、制定合理的合同条款和监管措施等方式,有效地提升了合同的执行和履行效率。

此外,合同管理需要注重风险控制和合规管理。合同是商业活动中的法律约束,因此,合同管理必须符合法律法规和规章制度。在合同管理的过程中,我不仅要充分了解和遵守相关法律法规,还要加强对与合同相关的风险的识别和控制。通过与风险管理部门的密切合作,我能够更好地应对风险挑战,保护企业的利益。

此外,合同管理还需要通过技术手段来提升效率。随着信息技术的发展,企业可以借助合同管理软件或平台来更好地管理合同。例如,合同管理软件可以帮助企业建立合同数据库和监控系统,实现合同的全生命周期管理,并提供实时的合同状态和履行情况。通过技术手段,我能够更加高效地管理大量的合同,并及时发现和解决合同管理中的问题。

最后,合同管理需要不断总结和改进。企业合同管理是一个持续、复杂而繁琐的过程,在实践中难免会遇到各种问题和挑战。因此,企业应该积极总结和分析合同管理的经验和教训,及时进行改进和优化。例如,我在合同管理的过程中经常组织经验交流会议和培训,以便及时分享成功案例和解决方案,提升合同管理的水平和质量。

综上所述,企业合同管理是一项具有挑战性和重要性的任务。通过明确目标和策略、加强合同执行和履行、注重风险控制和合规管理、借助技术手段提升效率,并不断总结和改进,可以有效提高企业的运营效率和风险控制能力。在今后的工作中,我会继续加强对合同管理的学习和实践,不断提升自己的能力和水平,为企业的可持续发展做出更大的贡献。

合同管理阶段的工作篇四

为规范公司的劳动合同管理,指导劳动合同的签订、变更、续签、解除、终止等各项具体工作,根据《劳动合同法》与北京市劳动合同规定,并结合公司实际情况,制定本管理制度。

1、本管理制度适用于公司总部及外派员工。

2、各子公司参照本管理制度并结合自身情况制定本公司的劳动合同管理制度。

1.综合服务部

1.1代表总经理与公司员工签订劳动合同;

1.2负责劳动合同的文本制作、签订、保管等具体工作;

1.3组织公司劳动合同签订、变更、续签、解除、终止等工作;

1.4负责对子公司劳动合同管理工作进行指导或提供咨询服务;

2.用人部门负责人

2.1负责劳动合同签订、变更、续签、解除、终止的意见审核;

3.分管副总经理

3.1负责劳动合同签订、变更、续签、解除、终止的意见审核;

4.公司总经理

4.1负责劳动合同签订、续签、解除、终止的意见审批;

(一)新员工劳动合同签订

1.新员工劳动合同签订办理时间原则上为入职当天,最迟不超过入职后一个月;

2.除特殊岗位外,所有新员工的劳动合同均应签订'固定期限劳动合同'。

(二)新员工劳动合同试用期管理

1.根据劳动合同的类型,新劳动合同的试用期:签订'固定期限劳动合同'的合同期限为3年,其中试用期为3-6个月;签订'以完成一定工作为期限'的合同期限为1年,其中试用期为1个月。

2.新员工试用期结束后,综合服务部有权组织对新员工的试用期考核,考核不能通过者,公司有权及时与员工办理劳动合同解除手续。

(三)劳动合同续签或终止

1.劳动合同的续签或终止依照下列程序办理:

1.1员工劳动合同到期前40天,综合服务部应统计出待签人员名单;

1.7对劳动合同终止人员的补偿标准按国家或北京市的相关规定执行。

(四)劳动合同的解除

5.对劳动合同提前解除人员的补偿标准按国家或北京市的相关规定执行。

(五)劳动合同的变更

1.员工职务、薪酬、工作地点、工作条件等法定保护内容发生变化,应履行劳动合同变更手续。

4.对员工提出的劳动合同变更请求,综合服务部应详细了解情况,及时上报公司领导,并于受理后一周内反馈。

(六)劳动合同档案管理

1.劳动合同的文本按部门分类保存,并建立劳动合同登记台账以便查询。

2.劳动合同应随时保持更新,对已过期的合同应及时予以替换。

(七)劳动合同的书写规范

1.劳动合同中书写的字迹应清晰明确,不得模糊不清或涂改;

2.劳动合同中'任职岗位'的填写统一分为三类:'管理类'、'技术类'、'非技术类'。

3.劳动合同中时间的填写应准确,前后一致,合同签署日期不应超过生效日期的30天。

1.本制度自20xx年4月1日起施行。

2.各子公司可参照本制度制定本公司劳动合同管理办法,并报总公司审批后执行。

合同管理阶段的工作篇五

1、 学校合理的设置了岗位,明确合同的授权审批和签署权限,妥善保管和使用合同专用章,严谨未经授权擅自以学校名义对外签订合同,严禁违规签订担保、投资和借贷合同。

2、 学校对合同实施归口管理,实现合同管理与预算管理、收支管理相结合。

3、 学校加强了对合同订立的管理,明确合同订立的范围和条件。对于影响重大、涉及较高专业技术或法律关系复杂的合同,组织法律、技术、财会等工作人员参与谈判,必要时聘请外部专家参与相关工作。谈判过程中的重要事项和参与谈判人员的主要意见,予以记录并妥善保管。

4、 学校对合同履行的情况实施有效的监控。合同履行过程中,因对方或单位自身原因导致可能无法按时履行的,要及时采取应对措施。

5、 合同归口的管理部门加强对合同登记的管理,定期对合同进行统计、分类和归档,详细登记合同的订立、履行和变更情况,实行对合同的全过程管理。与学校经济活动相关的合同应当同时提交财会部门作为账务处理的依据。

6、 学校加强对合同信息安全保密工作,未经批准,不得以任何形式泄露合同订立与履行过程中涉及的国家秘密、工作秘密或商业秘密。

7、 学校加强对合同纠纷的管理。合同发生纠纷的,学校应在规定时效内与对方协商谈判。合同纠结协商一致的,双方应当签订书面协议;合同纠纷经协商无法解决的,经办人员应向学校有关负责人报告,并根据合同约定选择仲裁或诉讼方式解决。

合同管理阶段的工作篇六

第一段:引言(大约200字)

企业合同管理是企业运营的重要环节,合同的管理直接关系到企业的经营效益和声誉。作为公司的法务部门一名合同管理人员,多年来我积累了一些心得和体会。在这篇文章中,我将分享一些关于企业合同管理的经验,希望能对读者有所启发。

第二段:建立合同管理体系(大约250字)

在企业合同管理中,首先要建立一个科学、有效的合同管理体系。这个体系应包括合同的收集、归档、登记等环节,以及合同模板的制定和审批流程的规范。只有建立良好的合同管理体系,才能确保企业合同的全面管理和监控,减少合同管理中的失误和漏洞。

第三段:合同风险管理(大约300字)

合同管理除了要做好日常工作外,还需要重视合同风险管理。合同风险管理包括对合同条款的分析和评估,以及对各种风险的应对措施的制定。在风险评估中,我们要警惕合同中可能存在的漏洞和不合理的条款,并及时与对方进行沟通和协商,以保护企业的合法权益。同时,合同管理人员还应定期进行合同风险的审计和评估,及时发现和解决潜在的合同风险问题。

第四段:合同的履行和监控(大约300字)

合同的履行和监控是合同管理的重要环节。在合同履行过程中,我们要确保合同的落地执行,要监控合同执行过程中的各个环节,确保对方按照合同约定履行自己的义务。同时,我们还要及时记录合同履行过程中的重要事项和变更,以备将来可能发生的纠纷解决。在合同的监控过程中,我们要通过各种手段,如电话、邮件、会议等与对方保持沟通,及时解决合同履行中的问题,确保合同的顺利执行。

第五段:合同管理技巧与总结(大约250字)

在合同管理的实践中,我还总结了一些合同管理的技巧,如建立良好的合作关系和沟通机制,加强内外部合同管理人员的培训和交流等。通过这些技巧的应用,可以提高合同管理的效率和质量,减少合同管理中的纰漏和风险。最后,我要强调,合同管理是一个需要持续学习和改进的过程,只有不断提升自己的专业素质和管理水平,才能更好地服务于企业的合同管理工作。

以上就是我的关于“企业合同管理心得体会”的五段式文章。通过这篇文章,读者可以了解到企业合同管理的重要性和建立合同管理体系的必要性,以及合同风险管理和合同履行监控的方法与技巧。希望这些经验和体会对读者在实际工作中有所启发和帮助。

合同管理阶段的工作篇七

每一个岗位都有其独特的职责和挑战,而合同管理岗更是如此。合同管理岗需要承担起公司内外各方合同的管理任务,确保合同的有效执行以及减少风险。在这个职位上,我积累了一些宝贵的心得体会,下面将重点分享其中的五个方面。

首先,合同的准备工作十分重要。在签署合同之前,我们需要进行详细的协商和准备工作,以确保合同中的条款和条件能够真正反映出双方的意愿和利益。在这个过程中,我们需要了解合同的目的、双方的权利和责任,以及可能面临的风险和争议。同时,我们还需要和相关部门进行充分的沟通,了解他们的需求和要求,以便合理地反映在合同条款中。只有在准备阶段做好充分的工作,才能为合同的后续管理奠定良好的基础。

其次,合同的管理需要高度的细心和耐心。合同中的条款和条件往往非常复杂,每一个小细节都值得我们仔细推敲和核对。在管理合同的过程中,我会密切关注合同的履行情况,确保双方都按照合同的约定执行。同时,我还会及时更新合同的记录和档案,以备后续使用。这个过程需要耗费大量的时间和精力,但只有保持细心和耐心,才能做到合同的精确管理,避免风险和纠纷的发生。

第三,合同管理岗需要具备良好的沟通和协调能力。在合同管理的过程中,我们需要和各个部门、外部供应商或客户保持紧密的联系和沟通。只有通过及时有效的沟通和协调,才能避免误解和纷争的发生。在处理合同纠纷时,我会尽力做到公正和公平,充分听取各方的观点和意见,并通过有效的引导和调解来解决问题。良好的沟通和协调能力是合同管理岗不可或缺的核心素质。

第四,合同管理需要保持与时俱进的意识。在合同管理的领域中,法律和法规不断发展和完善,各个行业也在不断变化和创新。面对这种变化,我们需要不断学习和更新知识,与时俱进地适应新的合同管理要求。我会定期参加相关的培训和研讨会,了解最新的合同管理实践和经验,通过学习和交流来提升自己的能力和水平。

最后,合同管理岗需要具备高度的责任心和专业素养。合同是公司内外各方之间的法律文件,我们管理的合同涉及到公司的经济利益和声誉。因此,我们需要对自己的工作负责,对合同的管理严谨细致。同时,作为合同管理岗,我们还需要不断提升自己的专业素养,熟悉法律法规和合同管理的相关知识,做到对合同的相关问题能够做出明确的判断和处理。

合同管理岗是一个具有挑战性和责任重大的岗位。通过自己的努力和实践,我逐渐积累了一些心得和体会。我相信,只有不断学习和提升,不断总结和反思,我们才能更好地履行合同管理岗的职责,为公司的发展和利益保驾护航。

合同管理阶段的工作篇八

作为一名合同管理岗,我有幸能够参与并管理各种类型的合同,积累了一些宝贵的经验和体会。在这篇文章中,我将分享我在合同管理工作中的五个心得体会。

首先,了解合同法律法规是合同管理的基础。合同管理的核心是合同的执行和履约,而对于一份合同的有效性和合法性的评估,需要以法律法规为依据。因此,作为一名合同管理岗,我们首先需要掌握合同法律法规的基本知识。这包括了解合同的成立条件、合同权利义务的约定、违约责任的解释等。只有基于法律法规的合同管理,才能更好地维护组织和项目的权益,避免不必要的损失。

其次,建立并完善合同管理制度是合同管理的重要环节。合同管理是一个复杂且细致的工作,各种环节的流程要素需要清晰且有序地进行管理。为此,我们需要制定并完善合同管理制度,明确合同的起草、审批、签订、履约和结案等各个环节的责任和流程。建立健全的合同档案管理制度、合同履约监督制度等,有助于规范合同管理流程,提高合同的执行力和综合效益。

第三,加强部门间的沟通协作是合同管理的关键。在合同管理过程中,各个部门的合作和沟通是非常重要的。例如,在合同的履约阶段,财务部门可能需要及时提供付款信息,采购部门可能需要协调物资的交付,项目部门可能需要监督工期的执行等。因此,作为合同管理岗,我们需要加强与各个部门的沟通和协作,确保合同的执行能够顺利进行。此外,定期组织合同管理相关培训,提高员工的合同管理意识和能力,也是非常重要的。

第四,注重合同风险的预防和控制是合同管理的关键环节之一。合同在执行过程中常常面临着各种风险,包括合同方的信用风险、合同履约的预期风险、法律条款的风险等。为了预防和控制这些风险,我们需要提前进行风险评估和风险管理。通过全面了解合同方的信用状况、签订合同时严密审查合同条款,加强履约监督和评估等方法,可以有效降低合同风险,保障组织和项目的利益。

最后,持续学习和提升是合同管理的重要途径。合同管理工作是一个不断学习和提升的过程。随着社会和法律法规的不断变化,合同管理的要求也在不断更新。作为合同管理岗,我们需要持续学习和研究相关法律法规,关注合同管理的最新动态和案例,不断提升自己的专业知识和技能。同时,参加行业内的培训和学术交流,与同行进行经验分享,也能够帮助我们不断提高合同管理的水平和能力。

综上所述,作为一名合同管理岗,合同法律法规的了解、制度的建立、部门间的沟通协作、合同风险的预防和控制以及持续学习和提升等方面,都是我们在合同管理工作中需要重点关注和努力提高的。只有不断总结经验、提升能力,我们才能更好地履行合同管理岗的职责,为组织和项目的合同执行提供有力的支持和保障。

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