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2023年档案员业务工作报告总结 公开档案工作总结(模板9篇)

时间:2023-09-04 21:32:31 作者:笔尘2023年档案员业务工作报告总结 公开档案工作总结(模板9篇)

报告材料主要是向上级汇报工作,其表达方式以叙述、说明为主,在语言运用上要突出陈述性,把事情交代清楚,充分显示内容的真实和材料的客观。大家想知道怎么样才能写一篇比较优质的报告吗?下面是小编为大家带来的报告优秀范文,希望大家可以喜欢。

档案员业务工作报告总结篇一

本年度学校对档案的收集、整理、归档和保存等方面的工作进行了全面的安排布署。学校对我校20xx—20xx学年度学校档案工作做了全面的安排布置和安排。我校的档案工作在市委、市的正确领导下,在市的指导下,通过全校教职员工共同努力,学校档案工作取得了显著的成效。

为了更好地做好学校档案工作,学校成立了专门的档案工作领导小组,对学校档案管理工作负总责,学校领导对档案工作给予了高度重视,明确专人负责,定期研究和分析工作情况,并形成书面材料,上报市。学校领导非常重视档案工作,并把它列入学校工作的重要议事日程,并作为一项重要的工作内容来抓,切实加强领导,统一思想、提高认识,把档案工作列为学校工作的`重要议事日程,成立了以校长为组长,副校长为副组长的工作领导小组。领导小组的建立是保证档案工作顺利开展,实施的保证。学校把档案工作列入了学校工作的重要议事日程,并列入了学校工作的重要议事项中,作为学校的工作的重点和重点。

档案管理人员严格认真地执行《档案法》,不断增强了对档案的管理意识,提高了档案管理水平,确保档案管理工作走在了行业前列,为学校工作的开展提供了有力的保障。

1、学校成立了专门的档案人员队伍,并有15名教案管理人员。

3、学校领导十分重视学校的档案工作,把它作为学校管理工作的重要内容来抓。

为了使学校档案工作有章可循,有据可依,学校把档案工作纳入学校工作的重要议事日程,并制订了学校档案管理制度和目标管理责任制。

为了更好地为学校工作服务,本年度,我校组织全体工作人员参加档案管理人员培训,并将档案管理纳入学校工作考核的一项内容。

为规范学校档案管理,使学校档案管理逐步走上规范化,学校制订了学校档案管理制度。在档案的收集、整理过程中,做到井然有序,并不断健全和完善档案管理制度,使学校档案管理工作逐步走向制度化、规范化。学校对档案室的档案进行了分类和归类,并通过制度规定,做到了档案管理工作的制度化、规范化。同时,将档案分类编目进行了电子化管理,并将学校文件、会议决议、决定以及重大会议决定、任命通知等文书材料分专页保管,做到了专柜专人保管,以便查阅。对档案的归档范围、内容进行了重新的划分,将学校档案按学校分类进行整理、排列和编目,并在档案库房进行了科学的设置。

学校领导十分重视业务培训工作,经常利用业务学习时间,组织全体工作人员进行档案业务知识的学习、培训、考核和交流活动。通过学习,使全体工作人员充分认识到了学习的重要性。档案管理工作的规范性,涉及到方方面面的工作,是学校管理工作不容忽视的一项重点内容,在学校领导的重视下,在档案管理人员的共同努力下,学校的业务知识得到了进一步充实,档案管理工作更是取得了较大成效。

为了进一步加强学校档案管理工作,提高利用效果,我校在档案管理工作方面做了大量的工作。

一)、加强组织领导,健全各项管理制度,使档案管理工作逐步走向制度化、规范化。

档案员业务工作报告总结篇二

一、岗位工作认识。公司作为第三方监管服务于政府,作为新行业,市场前景相当不错;作为公司新员工进入这个行业,新的工作岗位要求调整个人工作角色,站在新的高度服务于政府,帮助企业完善安全管理工作,对个人知识拓展提高有很大的帮助。

二、夯实业务基础,做好本职工作。在进入到新的工作岗位这一个月的时间里,学习到了很多的新知识;同时,结合以前的工作经验,不断的推动工作的开展。项目部中所有老师傅有着丰富的现场实践操作经验,对我的个人现场工作提升有重大的帮助,我会不断的充实自己的业务能力;工作中,按照领导的工作安排,做好本职工作,与其他同事一起共同提升工作业绩。

三、注重沟通联系,积极发挥团结协作精神。第三方服务的工作角色要求,就是不断的同企业沟通,让企业能够充分理解工作的要求,而且达到政府对企业管理的安全目标,这就要求我们注重工作中的有效沟通联系;在这个团队工作中,各有所长,每个人不可能尽善尽美,需要每个人发挥自己的优势,只有通过团结协作,才能成功的完成项目。

在这短短的一个月里,我学到了很多知识,也适应了新的工作环境,对新的工作岗位有了充分的认识,相信我能够应对工作中的任何挑战;我会尽我所能,不断夯实自身的业务能力,提高自己的职业素养,做好本职工作,完成领导安排的每项任务;积极沟通企业与政府,团结同事,发挥个人的优势,为项目的顺利完成尽自己的微薄之力。希望领导能够不断地指正工作中的不足,同事不辞辛苦帮助我完善工作,我会全力以赴的完成工作,精诚合作,再创佳绩。

档案员业务工作报告总结篇三

从大学的校门跨出来,走向社会,走向工作岗位,意味着我身份的转变,也意味着人生的转折。面对这种转变,心中的感慨是难以言喻的,有梦想的冲动,有现实的惶恐,有对将来的坚决信念,也有对人生道路的茫然。

文章来源网络整理,仅供参考学习为公司的开展作出自己的奉献!

项目方案部的培训使我这个初出茅庐的新人迅速的完成了社会角色的转变。虽然培训时间很短,但我受益很深!

第一,我受到了精神上的洗礼。担任这次培训主讲人的或是公司领导,或是部门领导,他们能够亲临授课就足以见出公司各级领导对这次培训的重视、对我们新员工的重视。而且无论是公司领导还是部门领导,为了这次培训他们无不作了精心的准备,那一本本厚厚的讲稿、那一次次深入浅出的讲解无不凝聚着他们多年的工作经验、无不体现着一种严谨、认真、负责的精神。这种经验值得我们好好汲取,这种精神更值得我们好好学习,这会是我们受用一生的宝贵的精神财富!有这种经验作为指导、有这种精神作为支撑,我相信我一定能够做好自己以后的工作。

文章来源网络整理,仅供参考学习的基础!

第三,我感到了一种友情上的满足。通过这次培训我认识了更多的新同事,因更感到亲切,家的感觉更加强烈。我想我们虽然毕业于不同的学校,有着不同的专业背景,但是今天我们相聚在这里,我们就有了一个共同的身份,那就是“中水电人”。在将来的工作中,我们要做的就是始终保持这种同事友情,同心协力、各尽所能,为项目方案将来的开展创造新的业绩、为“中水电人”增添新的荣誉!来到项目方案之后,为了让我们尽快进入工作状态,我们部门主任安排我先熟悉图纸,****的工程大致进度与概况。渐渐的,我又接触了日报和周报的工作,其中包含的内容很多,有混凝土浇筑台帐、土方量、钢筋量等等。做这个工作给我最深的领会就是:认真,细心全方面统计,刚开始有点脑袋大,有些东西理不出个所以然,但是经过*主任和*姐、*姐的悉心指导,再加上他们做这些工作时的经验,后来我也能够独立地完成这些工作了。平常,我会跟*姐去跑跑现场,也增长了很多见识,了解到现场的工作进度、现场工人的管理、现场的施工技术等。

文章来源网络整理,仅供参考学习既然喝茶就免不了谈一下茶道,从茶种谈到茶艺,从国内谈到国外,从生活谈到工作,气氛很和谐,讲话很和谐。

经过近一个月的工作,从工作上,我感到一定要认真认真、细致入微的对待工作;从生活上,我深深感受到了公司领导、部门主任对我的强烈关心以及我的新同事给我的深沉友情;从学习上,我发现不仅做事需要学习,同样的还有做人的道理。同时,工地上的生活不仅锻炼了我个人的身体素质,还坚韧了个人的意志和耐力。回忆这一个月的种种,虽然收获颇丰,但我也意识到了自己存在的问习题,有生活上的,也有工作上的。我希望在接下来的工作和生活中再接再厉,勇于开拓创新,不屈不挠,发挥个人的潜能,勇敢承担责任。最后由衷的感谢这一个月来领导对我们工作的支持,同事对工作的指导与帮助。

道路是曲折的,前途是光明的,为了新生活,为了梦想,起航!

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档案员业务工作报告总结篇四

(一)领导重视,组织有力。镇党委、政府高度重视档案管理工作,将档案管理工作纳入重要议事日程,切实加强对档案管理工作的领导。年初,及时调整充实了档案管理工作领导小组,把档案工作列入全镇的长远规划、年度计划,列入镇机关绩效管理的重要内容,与其它中心工作同部署、同组织、同考核,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。同时,积极向干部职工宣传档案工作的政策法规,收到了较好效果,例如干部职工都能自觉配合档案管理工作人员提交相关资料、信息等,各站所都能将各自的存档资料归档上交档案室。在归档工作中,我们深深体会到,领导重视是做好档案工作的关键。

(二)制度健全,执行有力。为使档案管理工作逐步走向规范化、制度化和科学化。我镇结合情况,建立健全完善了立卷归档、档案保管、档案保密、档案利用等档案管理制度。在实际工作中,严格执行档案工作的各项制度,保证了档案工作的有序开展。同时,继续加强工作人员岗位职责的建设,加大工作人员的教育培训力度,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强各单位工作人员的档案意识,确保了《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策贯彻执行到位。

(一)档案意识淡薄,思想未到位。尽管现在把档案列入我镇责任考核中,但部分干部对档案工作意识仍不够重视,认为档案工作是软任务、软指标,既费时费力又费钱,对文件资料归档不及时,一定程度上影响了档案工作的开展。

(二)基础设施落后,经费落实难。由于财政困难,档案装具、材料、消防设施等达不到上级部门对档案管理的要求,使档案保管利用受到影响,特别是随着社会发展,办公自动化技术的应用、电子文件应运而生,传统的归档方式已不能满足社会需要,但受到经济制约,本镇的档案管理工作只能依据传统的方式进行归档。

(三)档案收集率低,室藏档案缺。各办公室及部门形成的文件材料,各自存放,特别是一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室,收集、整理它们也就特别难,造成档案收集完整率、归档率低。

(四)人员素质较差,工作视野窄。加大档案管理人员培训力度,提高档案管理人员的业务素质是我们迫切需要解决的。希望档案部门给我镇基层档案人员提供一个外出学习,相互交流、提高的机会,使基层档案管理工作进一步提高,适应现代化档案管理的步伐。

(一)深入宣传,增强档案工作意识。档案工作是全镇工作中的一个重要组成部分。随着社会的发展,档案工作越来越显示着它独特的价值,在今后我们将加强档案法规宣传力度,使领导干部和各职能办都能形成共识,提高档案意识,减少私自占有而使档案遗失,防止工作调动而引起的档案丢失,为立卷部门做好档案工作创造一个良好的氛围。

(二)加大投入,强化档案工作保障。档案事业的发展离不开各级领导的关心、重视和支持,今后将以各种方式使领导充分认识到档案是农业农村现代化建设的需要,是经济建设的迫切需要,能为党和政府决策提供历史依据,从而使档案工作列入工作日程上,增加其投入力度。

(三)提升素质,发挥档案工作效能。加强自身档案知识修养,提高业务水平。积极参加县^v^组织的培训,认真学习有关档案方面的知识,勇于创新,注重工作实效。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发,使之为领导决策提供依据。

档案员业务工作报告总结篇五

一、工作开展情况

(一)领导重视,组织有力

__局班子高度重视档案管理工作,将档案管理工作纳入重要议事日程,切实加强对档案管理工作的领导。把档案工作列入全局的长远规划、年度计划,列入局机关绩效管理的重要内容,与其它中心工作同部署、同组织、同考核,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。同时,积极向干部职工宣传档案工作的政策法规,收到了较好效果。

(二)制度健全,执行有力

为使档案管理工作逐步走向规范化、制度化和科学化,__局结合工作实际情况,建立健全完善了立卷归档、档案保管、档案保密、档案利用等档案管理制度。在实际工作中,严格执行档案工作的各项制度,保证了档案工作的有序开展。同时,持续加强工作人员岗位职责的建设,加大档案管理工作人员的教育培训力度,定期做好档案工作的法规、制度、规定的学习宣传工作,增强单位工作人员的档案意识,确保《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策贯彻执行到位。

(三)管理规范,措施有力

__局严格按照相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使归档工作更趋合理化、规范化、科学化。切实加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及__的文件资料,认真做好传阅和保存工作;提升档案管理工作人员的业务素质,积极推荐参加档案工作专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发利用,保证档案的安全利用。

二、存在的问题

一是档案意识淡薄,思想还不够重视。尽管把档案工作列入__局重要工作当中,但部分干部对档案工作意识仍不够重视,认为档案工作是软任务、软指标,对文件资料归档不及时,一定程度上影响了档案工作的开展。二是随着社会发展,办公自动化技术的应用、电子文件应运而生,电子档案管理工作还不够规范。三是档案收集率低,__形成的文件材料,各自存放,造成档案收集完整率、归档率低。

三、下一步工作计划

(一)深入宣传,增强档案工作意识。档案工作是__局工作中的一个重要组成部分。随着社会的发展,档案工作越来越显示着它独特的价值,我们将加强档案法规宣传力度,使领导干部和各科室站都能形成共识,提高档案意识,防止因工作调动而引起档案遗失,为立卷部门做好档案工作创造一个良好的氛围。

(二)加大投入,强化档案工作保障。档案事业的发展离不开领导的关心、重视和支持,以多种方式使领导干部充分认识到档案工作是__局工作的重点和需要,从而使档案工作列入工作日程上,增加投入力度。

(三)提升素质,发挥档案工作效能。加强档案管理干部自身档案知识修养,提高业务水平。积极参加县档案局组织的培训,认真学习有关档案方面的知识,勇于创新,注重工作实效。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。

档案员业务工作报告总结篇六

单位:白云博宇稀土选矿厂

姓名:武超

时间:2014年11月1日

入职工作总结

本人2014年7月14日在博宇公司报到,先后在磨矿车间实习70天,在浮选车间实习15天。入职三个月以来,思想认识上经历了由学生向企业员工的转变。熟悉了公司生产工艺流程、各生产工序控制指标、主体设备参数及工作原理、生产运行常见问题及处理方法,了解了公司生产管理、设备运行、检修维护等制度,学习了一线员工设备操作、问题处理、班组管理等内容。不断与各岗位同事交流学习,了解了他们的各类诉求及建议,贴近生产,掌握第一手资料,持续总结工作,提升自身的能力。实习期间,在单位领导和同事的关心指导下,使我很快地进入了工作状态,适应了新环境。不断增强作为一名博宇公司员工的自豪感,不断增强作为一名企业员工的责任心,不断使我从内心深处迸发出对这个大家庭的热爱。

一、熟悉现场,总结经验,找出不足

在磨矿车间,从原矿给入2154球磨机,到分级机的分离,到350旋流器,再到2157二段,经250旋流器,再到2157三段,从磁选机的粗选到150旋流器,再到立磨,再到一磁、二磁和三磁,诸多设备组成一个完整的系统,其操作、维修、管理复杂。在任何环节出现问题,都会影响到系统的运行。在2145格子型磨机、2157溢流型磨机、立磨等关键主体设备岗位,关系到矿石单体解离,关系到产品质量,突发情况应对要及时,如突然停电、停水、磨机涨肚、矿箱向外溢流等。所以,强化岗位责任制、提高岗位员工责任心至关重要。

二、强化管理,提高效率,降低成本 在激烈的市场竞争环境下,企业只有强化管理、提高效率、全力降低生产成本,才能提高核心竞争力。虽然我公司具有稀土产业承天独厚的优势,但是每一位员工不能忘记竞争的残酷性,要居安思危。如设备润滑问题,应该进一步明确责任人或设置专职点检,完善点检制度。如奖惩制度方面,应进一步根据优化奖惩,制定细则。让人人肩上有压力、有指标、有动力。“喊破嗓子不如甩开膀子”,让真正付出的人得到实惠,让滥竽充数的人无处可藏,打造公平竞争的平台,全力提高效率,降低成本。

三、不断学习,不断改进

虽然在这三个月的时间里,学习了一些知识,掌握了一些技能。但是作为一名新员工,在实践经验、自身素质方面存在很大差距。需要不断学习,用理论武装头脑,虚心请教,充实自己。争取在较短时间内提升自身素质,为公司贡献自己的力量。在工作中,不断发现问题,提高自身分析问题、解决问题的能力,在实践中,实现自我价值的实现。在今后的工作中,我应更加严格要求自己,不断拓宽视野,向公司优秀的榜样们学习,争取早日成为一名有技术、有能力的员工。

档案员业务工作报告总结篇七

1.建筑工程档案的概念:在建设工程活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录,也可简称工程档案。

2.建筑工程档案的归档内容、范围:对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件,均应收集齐全,整理阅卷后归档。

工程文件的具体归档范围应符合《建设工程文件归档整理规范》有关要求。

(2)收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件,并应进行立卷归档。

(3)负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作。

(4)收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案。

(5)在组织工程竣工验收前,应提请当地的城建档案管理机构对工程档案进行预验收;未取得工程档案验收认可文件,不得组织工程竣工验收。

(6)对列入城建档案馆(室)接收范围的工程,工程竣工验收后3个月,向当地城建档案馆(室)移交一套符合规定的工程档案。

2.勘察、设计、施工、监理等单位,应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。

3.建设工程项目实行总承包的,总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案。并应及时向建设单位移交;各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。建设工程项目由几个单位承包的,各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件,并应及时向建设单位移交。

4.城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工程进行监督、检查、指导。在工程竣工验收前,应对工程档案进行预验收,验收合格后,须出具工程档案认可文件。

1.归档的工程文件应为原件。

2.工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程的要求。

3.工程文件的内容必须真实、准确,与工程实际相结合。

4.工程文件应采用耐久性强的书写材料,如碳素墨水、蓝黑墨水,不得使用易褪色的书写材料,如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。

5.工程文件应字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字盖章手续完备。

6.工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为a4幅面。图纸宜采用国家标准图幅。

7.工程文件的纸张应采用能够长期保存的、韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图,竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰,不得使用计算机出图的复印件。

8.所有竣工图均应加盖竣工图章。

(1)竣工图章的基本内容应包括:“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。

(2)竣工图章应使用不易褪色的红印泥,应盖在图标栏上方空白处。

9.利用施工图改绘竣工图,必须标明变更修改依据;凡施工图结构、工艺、平面布置等到有重大改变,或变更部分超过图面1/3的,应当重新绘制竣工图。

10.不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》gb10609.3-89)统一折叠成a4幅面,图标栏露在外面。

工程档案的立卷可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工文件、竣工验收文件等五部分。

1、目的:实现“城”工程建设档案的标准化管理,提高城建档案管理工作的正确性与效率。确保第一时间正确解决问题。

2、范围:根据《基本建设项目档案资料管理暂行规定、国家档案局、国家计委、国档发》、《上海市建设工程竣工档案的编制及报送规定》等文件精神,完成一个项目从开始建设到交付使用过程中形成的文件资料的积累、整理保管和利用工作。

3、职责

3.1收集和保管“城”项目的城建档案,参加每个工程的竣工验收工作。

3.2对收集和保管的'城档进行整理、鉴定、汇编、归档。

3.3负责工程系统内城档的利用和有关城档的技术咨询服务工作。

3.4负责将工程竣工档案送缴闵行区规土局档案室存档。

档案员业务工作报告总结篇八

新员工入职工作总结2012年我正式加入中国银行股份有限公司,满怀着对金融业的热爱和追求,希望能在中行释放青春的能量。时间飞逝,见习期马上就要结束了,在短短的半年中,我的人生开始发生了变化,事业的梦想也渐渐被点燃。在这半年里,无论在学习、工作还是思想上我都渐渐的成熟起来。

在大东支行小东分理处,我从事银行最前沿的柜员业务,虽然是最简单,最平凡的工作,但是丝毫没有扑灭对金融事业的热爱。我喜欢这份工作,在见习阶段,我主要是学习基础前台业务,例如私储蓄和对公会计业务,同时做好我行要求的文明服务,进而慢慢的融入银行。我每天都积极的态度认真学习,饱满的热情对待工作,用心服务,慢慢赢得领导的赏识。同事和顾客的信任。

作为中行的员工,柜员是直接面对客户的群体,柜台也是展现我行文明服务的窗口,虽然日常工作繁忙和单调,然而这恰恰锻炼我的基础业务能力和技能,对以后从事更重要的岗位职务打下基础。为此,我要求自己做到一下几点:首先掌握过硬的业务本领,时时刻刻不放松向优秀的老员工学习,休息时间尽量练习业务操作能力;其次是保持良好的职业操守,遵守国家的法律法规,银行的各项规章制度,做到合规操作;再次是培养良好人际关系,与同事和睦相处,向他们吸取经验,学习业务技能;最后是清晰地认识自己,时时刻刻反省自己,胜不骄,败不馁。

小东是一个比较繁忙的网点。因此这样工作环境就给了我练习业务的良好机会,同事们也很有经验,很热情地教我业务知识,我自己不断地提醒自己工作要认真、严格按总行支行制定各项规章制度进行实富兰克林有句名言:"推动你的事业,不要让你的事业推动你"。际操作。只有这样我才能确确实实干出能经得起时间考验的业绩。从事柜员的这几个月以来,我深刻体会到,作为一名普通员工,注定要平凡,他们年复一年日复一日地从事着诸如存款、取款、账务录入和营销服务的工作。但在这平凡的岗位上,也让我体会到伟大正寓于平凡之中,也让我坚定信心我一定会做的更好。奉献我的热情和活力,平凡的我也一样可以创造不平凡的精彩天空。

现在我正是为我的理想而来,我也会继续追求自己的人生价值,对金融业的热情。在今后的工作中,我要逐渐从学习业务到掌握业务,从掌握业务到创新业务,把个人理想与中行发展有机结合,发挥自己的积极性、主动性和创造性,使自己名副其实的成为中国银行的员工。

档案员业务工作报告总结篇九

一、加强领导,落实责任

二、库房设备设施符合要求,档案安全管理到位

__县档案馆虽为1996年建设,但选址和设计基本符合要求。通过近年来的努力,库房设施设备日趋完善,档案安全管理工作也十分到位。

1、库房与办公区相对独立,功能严格区分,不存在相互交织的现象。

2、配备了数量足够和符合要求的干粉灭火器,新安装了火灾自动报警系统;档案保管人员和义务消防员均接受了消防安全知识培训。

3、筹集5万余元,为档案库房配备了温湿度测量仪器、空调、去湿机等设备;库房照明坚持采用白炽灯,所有窗户配备了窗帘。档案保管环境得到了极大地改善。

4、为了切实做好库房安全管理工作,单位在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。坚持实行档案库房专人保管,专人查阅,非库房管理人员进出库房必须经过局长批准。

5、坚持实行定期保洁制度。做到了每季对库房吸尘一次,每半年雇人彻底搞一次大的卫生。档案库房及消防通道干净、整洁,无堆放杂物和易燃易爆物品的现象。

6、每天由办公室人员检查安全情况,下班前检查门窗是否关好,电源是否关闭。每月及节假日前,局领导还要会同相关股室人员进行全局(馆)范围内的安全大检查,对档案库房、用电线路、电器运转等进行重点检查,排查隐患。

7、每年拿出专项补助资金,严格实行24小时值班。

三、重视档案保管保护设施的安全管理,确保档案安全

1、重视库房配备和设备维护。使用了符合国家标准和规范要求的档案装具;改造了老化的电路,安装了专门的档案库房设备供电线路。坚持做到了对档案保管保护设备进行定期维护,确保各种设备的完好率达到100%。

2、定期请县消防大队技术员对灭火器材进行检查,对过期、报废的灭火器进行了更换。

四、强化对档案实体的安全管理,确保档案完整

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