报告是一种常见的书面形式,用于传达信息、分析问题和提出建议。它在各个领域都有广泛的应用,包括学术研究、商业管理、政府机构等。写报告的时候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?这里我整理了一些优秀的报告范文,希望对大家有所帮助,下面我们就来了解一下吧。
产品质检工作报告篇一
第一节:岗位描述
1、创建和维护呼叫中心服务品质标准,建立呼叫中心的质量控制体系
2、规划监控方式,制定监听评分标准;
3、按规定完成抽样监听及评分工作;
4、监控座席人员工作,必要时对座席人员进行在线指导;
5、收集监听中的问题,及时反馈,并形成监听质量分析报告;
7、收集并提出培训需求和信息资料改进意见;
8、协助培训专员检查培训的效果,必要时可协助进行培训工作;
9、依据相关资料,对质量趋势做出判断;
1、制定质检组规章制度、服务质量监控标准、服务质量奖惩条例,不断完善各项标准制度。
2、定期进行服务质量监控校准,保证质检员对监控标准理解的一致性。
3、选拔及培训质检员,指导并监督质检员完成日常工作。
4、每天抽查录音,将出现的问题进行整改、通报,确保服务质量。
5、负责工作现场服务品质管理和系统运行情况的监控。
6、制作月报,制定有效的改进措施,并跟踪改进措施的实施效果,完善质量监控评估体系。
7、每月挑选优秀录音以及不合格的录音针对每个客户服务代表的服务质量进行点评,提高服务质量。
8、负责对新进员工进行服务品质、服务流程培训及加强现场话务监控,以保证接通率的达标。
9、判定客户服务代表服务质量被表扬或者被投诉是否成立,并根据奖惩条例予以相应的处理。
10、每月对质检员的工作进行考评。
11、领导安排的其他工作任务和临时性的工作。
呼叫中心质检运营手册之二:质检日常行为规范(日常管理制度)
1.遵纪守法,遵守公司各项规章制度;
10.离开坐席,凳子归位,下班之后清洁好桌面,正确退出系统,关闭电脑,最后一个离开人员检查好呼叫中心的门.窗.电源等。
呼叫中心质检运营手册之三:质检工作流程及说明
呼叫中心质检运营手册之四:质检监听标准及评分标准
四大部分:
一、产品业务知识
二、服务用语
三、服务态度
四、表达能力及沟通技巧
五、营销意识
六、订单流程
七、其他
具体如下
一、产品业务知识方面
4、是否核实订单信息——沟通过程中,有互动的内容并与用户核实信息。
二、服务用语方面
1、吐字清晰——语句清晰明了,发音标准;
2、语调语速适当——音调要恰当的起伏,语言速度适当,合理停顿;
3、是否拖音——接电过程中不能出现声音拉长及拖音现象;
4、普通话——普通话标准,无方言现象;
5、礼貌用语恰当——恰当运用“您”“请”等礼貌用语;
6、致谢语——对用户所提意见及其他,及时感谢用户;
7、致歉语——出现问题,或是用户不满时,及时表示歉意;
8、开头语、结束语——开头语及结束语适时、完整、全面;
9、语言随意——语言组织不好,过于白话,随意,不专业或乱开玩笑;
11、口头禅——出现“啊”“呀”“这个”等其它口语;
12、侮辱攻击讽刺语言----出现“你去死”“神经病”等侮辱攻击讽刺的语言。
三、服务态度方面
1、微笑服务——微笑服务,语气轻松愉快;
2、服务热情——精神饱满,服务状态积极,服务热情亲切;
4、是否推诿——正确理解用户询问内容,不得随意推脱隐瞒。
四、沟通技巧方面
5、正确理解用户意图——正确理解、明白用户表达的意图、方向、内容;
6、用语灵活——服务过程中,灵活应答,且语句组织灵活易于理解,与顾客沟通中不得诋毁或否认售前人员话术。
7、语句婉转——语言真诚,表达婉转;
8、表达流畅条理清晰——服务中思路清晰明了,有针对性;
9、快速理解及时回答——及时迅速理解用户表达的意思、意愿给予合理答复。
五、营销意识方面
1、推荐合适产品——主动并有针对性的为用户推荐其适合的产品;
5、超卖搭销-----客户已经同意订购后推荐其他合适产品;
六、订单流程方面
1.响两声;
10.结束语(送货流程,客服电话,工号); 11.祝福语;
七、其他
1、不得用公司电话拨打私人电话;
2、不得有恶意引导客户进行抢单拉单等恶劣言行
3、不得有攻击,诋毁公司同事等言行
4、其他注意内容 质检录音打分明细 附件:
1.质检监听评分软件: 即可!
右键目标另存为,后解压营销技巧20%-30%;表达沟通技巧20%-30%;服务流程5%-10%;至于小类大家可以具体设置!
首先,质检工作要顺利展开,必须第一时间制定质检监控标准,确定考核的详细清楚的项目给出分值,进行打分,只有这样,客服人员才有章可循,质检人员才有法可依。
再次,监听方式的选择,质检监听不是没有目的针对性的监听,应该根据现场情况比如新产品投放,新员工加入,新业务开展等新情况作出有所侧重的分析,比方说当投入新产品时候,应该考虑监听新产品的熟悉程度,所以应该把大部分监听量放在新产品录音上,又如新员工加入,则要考虑新员工的技能水平应该侧重新员工录音的监听,监听方式应该在不同阶段不同情况下作出调整。确定了监听方式后再按照第二点确定样本容量!
最后:借用数据组,售后,物流等报表进行倒查分析,针对报表问题分析监听重点!
另外,也是最容易忘记的,就是注意进行培训跟进,对与共性问题培训后问题有没有得到控制所以需要定期抽查监控,对于个性问题也要定期进行监控!
呼叫中心质检运营手册之六:呼叫中心质检报表和报告编写方法 首先,要清楚你的报告来源包括哪些内容有哪些数据,只有基于数据分析才能得出一个完整有效的报告!
其次,要确定报告给谁:是给培训部门的还是上级主管部门再确定报告内容范围。
再次,你要确定报告的目的,质检的职责是提高整个呼叫中心的服务质量,所以报告的重点应该是哪些人哪些服务需要提高,如何提高。
所以你的报告该怎么写归根到底是看你的监听考核标准和监听方法及监听明细来写,基于上述数据分析确定报告内容!
总的来说,一套完整的呼叫中心质检报告应该包括:1.每日监听明细 2.每周/每月质量报告,3.每周/每月案例分析报告4.阶段培训计划报告5.质量趋势预测报告等几大方面。所有的报告都是基于每日监听明细汇总分析出来的。
举个例子最普通的月报,具体内容大致可分为:
如果完全按照上述指标可能会很麻烦,所以可以制定大致框架:每日明细-----汇总监听量----确定acd组及团队合格率------查找共性个性问题-----作出个性指导分析及共性培训要求计划-----跟踪前一阶段培训效果----预测后一阶段培训质量(就是一个流程)
呼叫中心质检运营手册之七:质检主管管理方法 作为一个优秀的主管首先是一个领导,所以必须有一定的管理能力。何为管理,如何管理?则是管理能力的体现。
管理定义:简单来说,管理就是对现有资源进行相关组织、利用、优化配置以完成特定的目标。管理是一个过程。而管理的主要内容是:管什么?怎么管。所以作为质检主管首先要明确自己的岗位职责:就是通过系列监听方式进行监控,从而达到发现问题,改善服务质量和提高销售技能的目的。
所以从以上我们可以找出管理的方法:
首先是管什么?质检主管既要管人,更要管事。但是前提是必须有管理的依据----------这个依据就是制度,每个新任主管第一件事都是制定管理制度,这样才会让下属信服!
管人-----包括管理质检组员,这是理所当然的,但是还要管话务员,是不是越权?不是!看你怎么管。对于重大问题你可以提交话务员主管协助管理,但是对于个别问题影响不大的问题则可以私下管理沟通。如果小问题你找话务员主管去管会有2个不好的地方:一是话务主管觉得你多事,一是话务员会觉得你打小报告!管理最高的境界就是在沟通协调中完成的。所以,作为一个质检主管要学会如何管人,也就是如何处理人际关系。管理并不是颐指气使更不是命令指责!一个好的管理者首先是一个配合者和服务者!管理组员则要合理安排工作,合理指导,同时要带领下属不断学习并指明方向,则样才能很好的完成工作。
1.分析现有资源:组员(姓名,人数,性格特点,爱好等等);通话录音(数量,所属,通话内容,通话时长等等);相关部门支持(上级部门,客服人员配置,客服主管,培训部门等流程部门,组织架构等)
2.分析所要完成的任务和达到的目标:根据岗位职责列出所要做的事情,所要完成的职责目标。质检最主要的工作目标是监控服务销售过程,协助相关部门考核,提出提高现场质量的建议。只有明确了以上任务目标工作才会有方向,才会有主次,而对于方向性的东西是每个领导必须把握好的。一切工作当以任务目标为基准。
3.利用目标导向分析管理方法:现场监控-----根据现有资源制定监控内容标准,监控方式,监控力度,监控流程;协助部门考核-------根据监控内容标准制定kpi标准,做好相关报表统计工作;提出提高质量建议----------根据报表分析问题,查找原因,总结归纳得出问题解决方法并提交相关部门培训改进。
产品质检工作报告篇二
1、体系的策划和改进及体系文件的管理。
2、内审和管理评审的策划及管理评审会议的组织安排。
3、产品质量的监视和测量,计量管理、检验状况标识
4、不合格品的控制
5、统计与分析
6、协助管代做好体系的持续改进
现就以上列举的主要工作择要汇报如下:
所有在用的量具量仪都作了检定,使之处于检定有效期内,确保检验结果的有效性。
对一般性的量具量仪的日常校准。
2)产品的过程检验,采取逐件检验的方法。
3)成品检验为逐件检验
我们现在进行二个方面的统计:
1)产品质量统计
2)顾客满意度统计
产品质检工作报告篇三
作为工程技术人员,不但要用到大量的专业知识,还需一定的现场经验和必要的业务能力来支配和协调班组。所以这一年施工现场的质量管理工作使我受益匪浅。
做好事前控制工作,预防及消除施工隐患存在。在工程开工前,全面熟悉施工图纸,参加设计院的图纸会审活动,结合工程实际、国家质量验收规范的要求参与编制专项施工方案、质量技术交底,严肃、认真的指导班组工人作业。
做好现场监督工作,发现及纠正施工中存在的问题。配合施工员对工程质量作全面的检查,对施工中出现的问题及时提出、纠正。对特殊工序的施工工艺的施工进行全过程跟踪检查,确保每道工序合格质检员个人工作总结质检员个人工作总结。在基础接地焊接时,会经常出现未按设计要求焊接,或整体不贯通、错焊、漏焊、焊面不够或焊渣不清理的问题,我们应在施工前对施工班组进行详细的技术交底,一般按最外圈的钢筋,在底筋处焊接,为防止中途焊接错位,应沿着钢筋方向徒步标记,注意双面焊接,搭接面不小于6d,若单面焊接,搭接面不小于12d,扁钢、角钢、圆钢等的符合标准图集,在交底时可附图集。室外的接地电阻测试的端子未按要求施工,在设计无要求的情况下,在每个建筑物外设不少于两处,预留100接线盒,采用打眼的镀锌扁钢一侧与主筋连接,一侧预留在盒内,在竣工时,盒外安装白色面板贴红色接地标志。
1、每一批材料计划进场时,我们对其进行数量、外观的检查,观察材料是否在运输过程中有损坏,必要时对阀门、散热器等设备进行水压试验,以确保其满足使用要求。
2、我们必须在监理工程师旁站下对原材料按规定频率和方法取样检验,监理工程师也应同时进行取样抽检。施工单位检验合格后按照规定向监理工程师上报该批材料的进场申请资料(附该批材料的材质单和试验检测资料),监理工程师要对申请资料认真审查核对,并根据监理抽检试验结果决定该批材料能否进场使用。
材料的场内运输需制定合理计划并应作为施工组织设计的一部分统一考虑,现场施工必须按照计划执行。
在一年的工作中,本人也深深地体会到个人的不足:现场经验不足、管理协调手段不够强硬、在外交方面缺乏主动性等等。为此,在未来的工程管理工作中,我将继续认真钻研业务,虚心学习,提高业务及外交能力,掌握更深的知识及技术。
公司的人性化管理,注重员工技能的培养,以及集体员工之间的相互关心,良好的企业氛围。工程管理是企业产品质量的保证,优质的产品的生产过程及产品本身都是企业最好的对外展示的窗口,对树立企业品牌有着至关重要的作用,安全是企业发展的根本保障,关系到社会和谐和员工的家庭幸福,公司应进一步加大对质量和安全的监管力度,定期组织各分公司质量、安全管理人员对各项目进行质量安全评比,鼓舞前进,鞭策相对薄弱的分公司,让各分公司共同发展。
产品质检工作报告篇四
质检的内容及流程 质量检查项目
质检针对所有车辆的维修项目由质检管理员检验合格签字方可交车,钣金油漆车辆维修项目由班组长负责。质检员负责检查车辆油水,灯光,轮胎气压,车辆卫生,外观,按单核对更换的配件。
质量检验的分类
质检分为自检 班组长检验 质检 自检:维修人员的检查
班组长检验:本组维修车辆的检验 质检:所有车辆的检查。
质检的流程
1.将完工的车辆停在维修工位或质检工位,班组将工单交给质检:
7.质检员分析有不合格项后,直接将工交给班组长,责任人必需第一时间处理该车问题项目。
试车
1.除异响以外由质检员试车:
2.异响车辆由主修人与客户试车,维修完工后必须由主修人同客户确认异响解除,质检方可签字认可交车。当主修人与客户之间对异响问题发现疑问时,由质检客理员同客户试车确认。
路试项目
质量跟踪回访并确认问题是否解决,有无投诉及返工。
质检员对班组的实施方案
1.客户有较投诉:50元一次
对质检员的考核
1.质检员必须秉着公正、严格的工作态度来进行班组的考核。2.对于质检范围内的投诉,质检员同班组同样的责任。3.内返的鉴定由质检和组长确定,若有疑问由维修主管确认;外返由维修主管、质检员、班组长一起确认。
产品质检工作报告篇五
2.严格执行有关汽车维修技术标准和其它相关技术标准;
4.总结每月的质检情况,编制每月质检报表;
5.做好车辆路试质量检测工作,保证车辆安全驾驶;
7.为部门提升客户满意度做协助工作;
8.完成上级领导交代的其他工作。