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最新合同管理系统免费(精选8篇)

时间:2023-08-23 10:19:31 作者:江sx

生活当中,合同是出现频率很高的,那么还是应该要准备好一份劳动合同。合同的格式和要求是什么样的呢?下面是小编为大家带来的合同优秀范文,希望大家可以喜欢。

合同管理系统免费篇一

本制度适用于公司及项目部有关对外合同(包括出具的担保和承诺)的订立、变更、转让、解除、履行、终止和管理等活动控制。

本条所称合同即书面合同,是指采用合同书、信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等可以有形表现所载内容的合同,合同当事人协商同意的有关修改合同的文书、电报、电传和图表,也是合同的组成部分。

1、《管理手册》

2、《中华人民共和国合同法》

3、《中华人民共和国民法通则》

4、《中华人民共和国建筑法》

5、《中华人民共和国招标投标法》

1.本制度由经营经营预算部负责管理;

2.财务部负责合同订立及执行情况中的财务与审计监督;

1、合同分类:

1工程合同:公司经营经营预算部负责管理;

3劳动、劳务合同:公司工程部负责管理;

2领导、协调合同的订立、履行及管理工作;

4组织参加“守合同、重信用”企业活动;

3、合同条款、合同申请单位和合同执行单位

3.1合同一般应具备以下主要条款:

3数量和质量,包括检测标准和方式;

5履行的期限、地点和方式;

7合同的变更、转让和解除条件;

9合同订立的时间、地点;

对数量、质量、履行期限和方式等有特殊要求的,应当在合同中予以特别明确。

3.2申请签订合同的单位或部门即合同申请单位,其职责为:

1调查、了解对方当事人的主体资格、信誉和履约能力等情况;

3参与合同的草拟、会签、修改、保证合同的可行性;

3.3负责执行合同的单位即为合同执行部门,其职责是代表公司履行合同,并及时报告合同履行情况。

4.合同签订程序

4.1在具体合同管理过程中执行合同经办人负责制,由合同经办人具体负责合同的申请、谈判、变更、解除等具体事宜。经办人是在签订合同过程中主要负责合同条款谈判、协商的负责人。

4.1.1合同经办人在申请办理合同过程中,应在合同审查表上签署个人意见。在签订合同过程中,合同经办人应尽到合理谨慎的注意义务,最大化地保护本公司的合法利益。

4.1.2对于在合同管理工作中能恪尽职守、勤勉认真、并为公司创造显着经济效益的或挽回经济损失的经办人;将按照本制度的具体规定予以奖励。

4.1.3对于因经办人的故意、过失、疏忽等个人行为给公司造成损失的;将按照本制度的具体规定予以追究。

4.2申请单位或经办人将合同草案送合同专业管理部门进行专业审查;

4.4审查通过后,报送公司法定代表人或其代理人审批;

4.6分公司、项目部以自己的名义对外签订合同必须经公司授权,未经授权不得对外签订合同。对于违反程序规定的`分公司、项目部将按照本制度奖励与处罚的相关规定予以处罚。

4.7合同专业审查

4.7.1合同专业管理部门对申请单位报送合同做如下方面审查:

1经济性

--项目技术是否真实、全面、可靠;

--技术措施是否完备、可行;

--技术标准、参数是否先进完善;

--是否具有可操作性。

3安全性

2合同文本数量一般为:我方合同文本数正本一份、副本一份,即

4.11奖励与处罚

1公司对有以下情形的部门和个人,给予表彰和奖励(奖励金额为500元-10000元):

--违反本制度的规定,在合同管理中失职、渎职、欺诈、故意、重大过失给公司及公司各单位造成经济损失的。

--未经授权或越权对外签订合同给公司造成损失的。

--将合同分解以大化小,逃避公司管理标准的。

--先行为后补办合同审查或合同授权程序的。

--利用行政章、财务专用章或其他印章对外签订合同的。

--应签订书面合同而未签订或把整体合同分解以规避书面合同或以其他单据代替合同文本的。

--合同经办人或合同参与人签约时恶意串通,利用合同谋取私利损害企业利益的。

--在签订合同过程中(包括招标、议标、选择合作方时)泄露标底和商业秘密的。

--在经济往来中收纳贿赂、回扣,影响公司的合法利益的。

--违反公司规定擅自为他方提供担保保证给公司造成经济损失的。

--结算付款不按照合同规定而多付的。

--未在合同验收中履行其职责,把验收不合格的产品和服务作为合格的产品和服务接收的。

--在合同履行中对方违约不追究违约责任或擅自处理,损害公司利益的。

--在合同变更审查中,玩忽职守或未尽到合理谨慎义务的,并使公司利益受损害的。

--其他各种违反合同管理程序的行为。

3违反本办法规定,给公司及公司各单位造成重大经济损失触犯刑法的,由司法机关依法追究刑事责任。

合同管理系统免费篇二

项目管理合同收尾阶段是一个至关重要的阶段。在整个项目生命周期中,这一阶段最后一个环节,旨在确保项目目标的达成以及客户和团队之间的满意交接。为了顺利完成这个阶段,一个完整的收尾计划会大有益处。本文将探讨及总结项目管理合同收尾心得体会,以帮助我们更好地理解这一阶段的重要性。

第二段:整合收尾计划

整合收尾计划包含了项目最后阶段的全部。为了确保项目执行人员能够清楚地执行该阶段的所有工作,我们需要一份全面而清晰的整合收尾计划。该计划应详细列出项目的所有要素,以便在团队中分享。经验告诉我们,由于在这个阶段的不同利益相关者团队一起合作,所以需要对他们进行充分的沟通,以确保收尾计划的顺利实施。

第三段:成功交付项目

在收尾阶段,相关方之间的沟通是至关重要的。客户会评估是否满足了他们的期望,所以必须准确了解他们的期望。同时,我们需要为客户提供详细的报告和分析。为此,我们必须要收集、记录和维护项目过程和输出的文档。这些记录对于后续的审核和维护十分关键。

第四段:管理团队的退场过程

项目团队在项目的执行过程之后,随着项目的退场进行工作的交接。成功的收尾工作是整个项目的成功的必要条件。在此过程中,我们需要保持团队的稳定性以确保收尾过程能够继续推进,并维护团队的士气和动力。

第五段:总结与未来展望

在整体收尾的过程中,实施于各环节的整体质量管理和客户满意度监测也应该进行完善。总结本次合同收尾过程,我们可以评估过程文档、记录和以往项目阶段执行的效益,以期更好地改善未来合同阶段的执行,同时可以对未来的项目合同进行更加深入地评估。此外,我们总结的重要性还在于加深对于团队协作的认识,因此,我们可以更好地应对未来的项目挑战。

结论

在项目管理合同收尾阶段,确保一个清晰的、完整的整合收尾计划是成功的关键,沟通和记录是十分必要,队伍的神秘性和稳定性也要求得到妥善维护。以上所述的心得体会只不过是指导我们完善收尾工作的一些技巧之一,当我们能提取并运用有效的模式时,才能实现愉快的合同收尾,以及下一次良好的合同执行。

合同管理系统免费篇三

在完成了一个项目管理合同后,收尾阶段的工作显得尤为重要。这个阶段是保证项目成功的关键,其目标是确保合同达到预期结果,合理利用项目资源进行结算和客户满意度评估,并为未来的项目建立良好的口碑。收尾阶段的重要性和意义在于构建长期业务关系,增加客户信任度,保持公司的声誉和口碑,提高组织内部的效率和绩效。

段落2:总结项目管理合同收尾的必须要做的工作

在收尾阶段,项目管理人员可以执行以下必要的任务,以确保合同的成功完成:

1. 确认项目目标达成情况,并记录下来;

2. 检查项目成果和文件,整理,归档和备份;

3. 完成合同评估和结算;

4. 总结项目过程中的经验教训,为未来的项目提供改进方案;

5. 进行甲方和乙方的满意度评估,并汇总结果,为公司口碑提供参考。

这些任务将确保项目获得成功,并为未来的项目创造更好的业务机会。

段落3:重视关键细节和提交文件

在项目收尾阶段时,细节和文件的准备非常重要,因此在准备这些任务时需要更加小心。必须确保所有文件都是完整的,确保文件名称符合标准,文件格式正确,标签和索引都准确。收集完所有文件后,检查所有要求的附加文件,以确保所有任务都完整提交,符合规定。

段落4:提高组织整体效率

除了特别关注细节和文件外,项目管理人员还需要在每个任务上设置优先级。它可以是一个简单的分类系统,也可以是一种更具重要性的排序系统。此外,采用新技术和新工具可以迅速提高组织的整体效率。这可以通过利用计算机软件,快速通信工具和更具合理的流程达到实现。

段落5:项目管理合同收尾带来的好处

最后,项目管理合同收尾阶段提供了大量的机会,以确保公司在所服务的市场上处于优势地位,带来以下好处:

1. 创建成功的口碑,以便为未来的项目带来更多的机会。

2. 建立客户忠诚度,留住长期稳定的业务合作关系。

3. 提高团队绩效和运营效率。

4. 节省时间和资源,并将其转移到未来的项目中。

在结束合作之前,项目管理人员必须确保一切都已准备妥当。这个阶段的成功将对公司和整个团队的未来发展做出积极的贡献。

合同管理系统免费篇四

第一条本合同双方

客户(以下简称甲方):

组织名称:_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _。

业主委员会:_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _。

地址:_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _。

受委托方(以下简称乙方):

企业名称:_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _。

法定代表人:_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _。

注册地址:_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _。

甲方根据有关法律法规,在自愿、平等、协商一致的基础上,委托乙方进行物业管理,并订立本合同。

第二条财产基本信息

房产类型:_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _。

地点:_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _路(街)号。

建筑面积为_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _平方米。

建筑面积:_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _平方米。

委托财产的构成详见附表。

第三条乙方提供服务的受益人是物业区域内的所有业主和使用人。该物业的所有人和使用人均应履行本合同,并承担相应的责任。

第四条房屋共用部位的维护、养护和管理。包括:承重结构部分(基础、承重墙、梁、柱、楼板、屋顶)、特殊房间、楼梯间、走廊、外墙。

第五条房屋共用设备的维护、保养、运行和管理。包括:上下水管、落水管、电梯、防雷装置、公共照明、安全监控、消防设施、邮政信箱、天线、二次加压水泵、水箱,_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _。

第六条公共设施的维护、养护和管理。包括:非市政道路、化粪池、垃圾房、庭院灯、草坪灯、自行车棚、停车场,_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _。

第七条附属建筑物、设施和构筑物的维护、养护和管理。包括:物业管理办公用房、商业网点、文化体育娱乐场所等。

第八条维护和管理公共绿地、花草树木、建筑小品。

第九条公共环境卫生管理。包括:公共场所、场地、房屋共用部位的清扫保洁,垃圾收集。

第十条乙方负责封闭式物业管理小区停车位的运营管理。乙方不参加车辆损失险、车辆玻璃破碎险、车辆盗窃险的,有权停止停车。

第十一条协助公安部门维护社区秩序。包括:安全监控、值班、巡逻、大门值班,_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _。刑事案件应当依法报公安部门处理。

第十二条垃圾清运管理,_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _等。与房屋和附属建筑的重建和装修有关。

第十三条物业档案管理。包括:工程图纸、竣工验收资料、产权资料、业主和使用人档案、维修档案、相关财务账册等。

第十四条维修基金的利息和财务管理使用维修基金。

第十五条物业管理办公用房位于_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _有偿使用费用于_ _ _ _ _ _ _ _。

(1)乙方免费运营。营业收入扣除营业费用后,余额部分按规定专项储存,全部用于补充不足的维修资金和业主委员会办公费用。

(2)乙方每年向甲方支付元,剩余营业收入归乙方所有、、甲方的收入应按规定存入专门账户,用于补充不足的维修资金和业主委员会的办公费用。

第十七条组织开展社区文化娱乐活动。

第十八条组织开展社区便民有偿服务活动。

第二十条委托乙方维修、保养房屋自用部位和设备的,乙方可以接受委托,并收取合理费用。

第二十一条说服制止业主、使用人违反《业主公约》和业主委员会决议及物业管理相关规定的行为。

劝停止无效,报请业主委员会批准后,可以采取_ _ _ _ _ _措施。

第二十二条其他委托事项。

第二十三条委托管理期限为年。来自_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _。

第二十四条甲方的权利和义务

(1)甲方的权利

1、代表和维护所有者和使用者的合法权益;

2、根据业主大会决议,与物业管理企业签订物业管理委托合同;

4、审批乙方制定的物业管理规章制度和实施方案;

5、检查并监督乙方物业管理工作的实施和制度的执行;

6、审核乙方提出的物业管理服务年度计划、维修财务预决算;

7、向业主筹集或更新维修资金,审批维修资金利息的使用;

8 、监督检查公共建筑、共用设施设备和物业管理办公用房的使用情况。

(2)甲方的义务

1、听取业主和用户的意见和建议,及时将业主和用户的意见和建议反馈给乙方;

3、协助乙方开展物业管理工作,完成并实现物业管理的各项管理目标;

4、维修基金利息不足时,负责向业主筹集维修资金;

5、向乙方提供建筑面积为平方米的办公用房(产权归全体业主所有),自本合同生效之日起_ _ _ _ _日内交付乙方使用。

9、调解业主、用户和乙方之间的纠纷,协调三者之间的关系;

10、协助乙方进行社区文化和社区服务;

11、在合同生效前,协调处理施工和管理中的遗留问题:_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _。

12、完成政府交办的应当在物业管理区域内完成的任务;

13、____________________________________________________________________。

第二十五条乙方的权利和义务

(1)乙方的权利

1、根据有关法律、法规、规章和本合同的有关规定,制定物业管理实施方案并实施管理;

4、按照本合同和市物价局颁发的收费许可证收取物业管理服务费;

5、负责物业管理档案及相关财务账册的管理;

6、建议和制止业主和使用人违反物业管理法规和业主公约;

7、有权要求业主委员会协助管理;

8、有权选择专业公司承担专项工程;但是,物业管理责任不得转移给第三方;

9、业主和使用人装修物业时,与其签订《房屋装修管理协议》,并按有关规定进行管理;

10、依法向业主和使用者追偿所欠的物业管理服务费。

(2)乙方的义务

1、履行本委托合同,依法经营;

2、接受业主委员会、业主和用户的监督;

3、重大管理措施应当提交业主委员会审议批准;

4、接受物业行政主管部门的监督和指导;

6 、按照有关规定使用维修基金的利息;

8、为业主和使用人提供优良的生活和工作环境,做好社区文化和社区服务;

9、发现违法行为的,应当及时制止,并向政府有关行政部门报告;

10、定期检查房屋设施设备状况,及时消除不安全隐患和隐患;

第二十六条根据国家和省的有关规定、《济南市物业管理办法》和《济南市住宅小区物业管理服务等级评定(试行)标准》,制定物业管理服务质量和标准。详情如下:

(a)住房和维修管理

1、房屋外观完好,整洁,无脏损和有碍市容。

2、行政街号,楼号。和单元号。有明显的标志,并有指导性的方向图。

3、封闭阳台、空调安装、油烟机排气孔等。统一有序,房屋立面无挂杠等悬挂物。

4、一楼护栏无墙面伸出,二楼以上无护栏。

5、住房完整率超过98%。

6、房屋大中修有完整的开工报告和工程预算书,履行安全技术交底手续,完成工程质量验收手续,竣工决算经相关机构审核,提供完整的竣工报告,建立相关保修制度,工程资料存档备查。

7、房屋小修、急修及时率98%以上,合格率100%,险情消除及时率100%,有维修记录和回访记录。

8、完善房屋档案管理,按楼按户建档。

(2)共享设备的管理

1、设备图纸和档案齐全,设备台帐记录清晰,管理完善,可随时查阅。

2、专业技术人员、维护操作人员应严格执行操作规程,按要求接受专业培训,并持证上岗。

3、设备状况良好,运行正常,有设备运行记录。有专门的维修制度,无事故隐患。

4、小区生活用水(高压水泵、水池、水箱)有严格的管理措施,包括二次供水卫生许可证和经营者卫生许可证。水质检验合格。

5、电梯按规定时间运行,电梯厢清洁卫生,通风采光良好。

6、电梯有专业的维修队伍,安全操作和维修规章制度健全,操作和维修有记录。

7、负责锅炉供热,严格遵守锅炉供热规章制度,运行正常,并有运行记录。供暖时,室内温度应在18℃,不低于16℃。

(3)共享设施的管理

1、小区内公共配套服务设施完好,按原设计用途使用。

2、公共照明设施设备齐全,运行正常。

3、路面平整,路面平整无破损。

4、污水排放顺畅,渠内无积水。

5、危险部位有明显标志,并采取预防措施。

(4)绿化及养护管理

1、公共绿地和庭院绿化布局合理,花草树木和建筑小品配置得当。

2、绿化应由专人维护和管理,不得损坏、践踏、病虫害和死亡。定期给绿地、花草树木浇水、施肥、除虫、修剪、清除枯叶。

(5)环境卫生管理

1、小区环卫设施完善,有垃圾桶、垃圾房等清洁设施。

2、垃圾袋将在社区实行,日产日清。

3、楼梯、通道、走廊、地板、墙壁、楼梯扶手、窗台无尘,窗户明亮。走廊里不准乱扔垃圾。设备室干净卫生,通风采光良好。

4、道路、庭院、绿地和公共场所应无杂物并保持清洁。

5、雪后及时清扫小区内道路和建筑物内的积雪;雨后及时清理污水。

6、小区内道路无摊点、市场,商业网点牌匾管理美观有序。

7、小区内无违章临时建筑。

8、小区内无乱丢、乱放、乱涂、乱画、乱挂现象。

9、公共场地应定期清理,地面应无油污和其他污染现象。

(6)维护社区秩序

1、社区实行24小时巡逻制度。

2、值班人员有明显标志,熟悉辖区情况,工作规范,作风严谨,有值班巡视记录,落实各项管理措施。

(七)停车场和车辆停放管理

1、在甲方委托乙方经营管理的停车场内,车辆停放有序,场地整洁、卫生、无污染、完好无损,车辆管理制度完善。

(8)消防

1、消防系统有明显标志,设备完好,可随时启动。

2、配备专职或兼职消防管理人员。

3、消防通道畅通无阻。

(九)根据《房屋装修管理协议》实施装修管理。

第二十七条物业管理服务费

(3)在合同有效期内,价格部门批准调整收费标准的,乙方自批准之日起按调整标准向业主和用户收费。

(4)业主和使用人逾期支付物业管理服务费的,自逾期之日起,按日加收应付金额的_ _ _ _%的滞纳金。

(五)业主转让物业时,必须在转让前缴纳物业管理服务费。

第二十八条电梯运行费按下列规定执行:_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _。

1、物业共用部位和设施的维护;

2、绿地维护费用;

3、弥补甲方同意减少的物业管理服务费;

4、便利服务费;

5、业主委员会办公费用。

第三十条房屋共用部位、共用设施设备维修和更新费用,按《济南市住宅共用部位、共用设施设备维修资金管理暂行办法》及其配套文件执行。

第三十一条房屋自用部位、设备的维修及其他服务,委托乙方维修或提供服务的,双方应当签订协议,由乙方按照约定的收费标准向享受服务的业主和使用人收取费用。

1、物业共用部位和设施的维护;

2、绿地维护;

3、弥补减少的物业管理服务费;

4、便利服务费;

5、业主委员会办公费用。

第三十四条乙方违反本合同第五章的约定,未按本合同约定的标准管理物业的,甲方有权要求乙方限期整改,逾期不整改的,甲方有权解除本合同;造成经济损失的,乙方应给予甲方经济补偿。

第三十六条乙方未按照规定和甲方批准的计划使用维修基金利息,或者将维修基金利息挪作他用的,甲方有权予以制止。如乙方给甲方造成经济损失或造成该物业年久失修、维修,乙方应给予经济补偿。

第三十七条任何一方无合法依据提前解除合同,违约方应向对方赔偿违约金人民币元;给对方造成经济损失的,应当给予经济补偿。

第三十八条因业主和使用人使用不当造成的物业共用部位、共用设施设备的维修费用,由相关业主和使用人承担。

第三十九条维修基金利息不足时,由乙方负责筹集。因维修基金筹集不足导致物业年久失修、无法维修,造成业主和使用人财产损失和人身伤害的,未缴纳费用的责任人承担相应的法律责任。

第四十条在合同有效期内,乙方应预付抢修和风险消除工程费用,相关业主按其拥有的建筑面积比例分摊。乙方应负责在项目开始后15天内收取费用。费用逾期的,按日加收应分摊金额的%的滞纳金。乙方也可向人民法院提起诉讼。

第四十一条为维护公众、业主和用户的切身利益,在燃气泄漏、电力泄漏、火灾、水管破裂等不可预见的情况下,抢救生命、协助公安机关执行任务等。,如乙方采取紧急措施给业主和使用人造成财产损失,相关方应按相关法律法规处理。

第四十二条自本合同生效之日起_ _ _ _ _日内,甲乙双方应按委托管理事项完成交接验收手续。

第四十三条本合同期满前两个月,甲乙双方应决定是否续签合同。如任何一方决定不续签合同,甲方应立即组织招标,重新选择物业管理企业。

第四十四条双方可以对本合同条款进行补充,并以书面形式签订补充协议。补充协议与本合同具有同等效力。

第四十五条本合同附件均为合同的有效组成部分。本合同及其附件空白处填写的文字与印刷文字具有同等效力。

本合同及其附件和补充协议未尽事宜,按照国家有关法律、法规和规章执行。

第四十七条因房屋建筑质量、设施设备质量或安装技术等原因造成不能使用功能或发生重大事故的,由甲方承担责任并处理善后事宜。质量事故的直接原因须经政府主管部门鉴定。

第四十八条本合同执行过程中,如因不可抗力导致合同无法履行,双方应根据相关法律法规及时协商解决。

第四十九条因执行本合同发生的争议,由双方协商解决或提交物业管理部门调解。如果协商或调解失败,双方同意:

(1)济南仲裁委员会仲裁。

(2)向人民法院起诉。

第五十条本合同自签署之日起生效。

代表:_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _。

合同管理系统免费篇五

承包商在工程过程中的一切活动都是为了履行合同责任。所以,广义地说,承包工程项目的实施和管理的全部工作都可以纳入合同管理的范围。合同管理贯穿于工程实施的全过程和工程实施的各个方面。但从管理的角度出发,合同管理的目的是,保证承包商全面地、有秩序地完成合同规定的责任和任务。它是承包工程项目管理的核心和灵魂。在工程项目合同管理工作中应注意以下几点:

一、建立合同实施的保障体系,以保证合同实施过程中的一切日常事务性工作有秩序地进行,保证合同目标的实现。

二、监督承包商的工作小组和分包商按合同施工,并协调各方面的合同实施工作。同时也应监督,协助业主和业主的工程师完成他们的合同责任,以保证工程顺利进行。

三、对合同实施情况进行跟踪,将实际情况和合同资料进行对比分析,找出其中的偏离,对工程实施进行诊断,向项目经理提出合同实施方面的意见和建议。

四、合同变更管理:

对合同变更进行事务性处理,如落实变更措施,修改变更相关的资料,检查变更措施落实情况。

五、日常的索赔和反索赔:

1、与业主之间的索赔和反索赔

2、与分包商之间的`索赔和反索赔

在工程实施过程中,承包商与业主、总(分)包商、材料供应商、银行等之间都可能有索赔或反索赔。合同管理人员承担着主要的索赔(反索赔)任务,负责日常的索赔(反索赔)处理事项。主要有:

1)对收到的对方的索赔报告进行审查分析,收集反驳理由和证据,复核索赔值,起草并提出反索赔报告。

2)对由于干扰事件引起的损失,向责任者提出索赔要求;收集索赔证据和理由,分析干扰事件的影响,计算索赔值,起草并提出索赔报告。

3)参加索赔谈判;对索赔(反索赔)中涉及到的问题进行处理。

项目合同管理是指对项目管理所涉及或发生的各类经济合同协议等法律文件,从谈判、签约、履约、过程控制到结算等一系列环节进行全过程管理。

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合同管理系统免费篇六

第一段:引言(200字)

在当今竞争激烈的商业环境中,有效的合同管理对企业的发展至关重要。作为企业管理的重要组成部分,合同管理是确保企业合法权益的重要手段。经过多年的实践和总结,我深切体会到了优秀合同管理的重要性。本文将就我在企业合同管理方面的心得和体会进行分享。

第二段:建立合同管理制度(200字)

建立合同管理制度是合同管理的基础。合同管理制度在企业中起到明确责任、规范行为的作用,可以避免各种问题的发生。制定合同管理制度时应充分考虑企业的业务模式和法律法规,明确合同管理目标、各个环节的责任和流程,并进行细化,确保条理清晰、易于操作。此外,还需要定期对合同制度进行修订和完善,以适应企业的运营变化和发展需求。

第三段:加强合同执行监督(200字)

合同的执行监督是确保合同有效实施的关键环节。一方面,需要建立起合同执行的有效监督机制,对合同执行情况进行定期、全面的检查和评估,确保合同条款得到落实。另一方面,要加强对合同执行人员的培训和管理,确保他们具备执行合同的专业素养,严格按照合同规定履行职责。同时,还应该建立合同执行情况的跟踪和记录系统,及时反馈和修正合同执行中出现的问题,保证合同执行的可控性和有效性。

第四段:加强合同风险管理(200字)

合同风险管理是企业合同管理的重要环节。在合同签订阶段,应充分考虑风险,明确合同各方的权责利益,避免合同漏洞导致的纠纷。同时,要建立起风险评估和量化方法,对合同风险进行科学评估和管理,为风险防范提供科学依据。另外,还需要根据合同风险的实际情况制定针对性的风险应对策略,提前制定合同风险预案,并落实到实际操作中,最大程度地降低合同风险的发生和影响。

第五段:加强合同管理的信息化建设(200字)

信息化技术的应用可以极大地提高合同管理的效率和精度。企业可以利用信息化技术建立起合同管理系统,包括合同存档、合同审批、合同执行等功能,实现对合同全生命周期的全面管理。通过合同管理系统,企业可以快速查询和分析合同信息,及时提醒合同履行期限和重要事项,提高合同管理的实时性和准确性。此外,还可以利用数据挖掘等技术,对合同管理过程进行分析和改进,优化合同管理的流程和方法,提高管理水平和效率。

结尾(200字)

合同管理对企业的业务发展和长远规划起到了至关重要的作用。通过建立合同管理制度、加强合同执行监督、加强合同风险管理和加强合同管理的信息化建设等措施,企业可以实现对合同的全面管理和规范执行。在未来的发展中,我将继续不断总结、学习,进一步提高自己的合同管理能力,为企业的持续发展做出更大的贡献。

合同管理系统免费篇七

近年来,随着商业活动的不断扩大和合作伙伴关系的不断加深,企业合同管理已经成为一项重要的任务。有效的合同管理能够提高企业的运营效率和风险控制能力,有助于构建更加稳健和可持续的商业生态。从我个人的角度来看,企业合同管理需要多层次的考虑和细致的执行,下面将详细介绍我的心得体会。

首先,合同管理需要有明确的目标和策略。在合同管理的过程中,企业需要明确自己的目标并制定相应的策略来实现这些目标。例如,企业可能希望通过合同管理来减少风险,提高合规性,并更好地保护自己的权益。这就需要企业建立合适的合同审查流程和风险评估体系,确保合同的合规性和可执行性。

其次,合同管理需要确保合同的执行和履行。一个好的合同管理系统不仅能够及时发现和解决合同执行中的问题,还能够监督和评估供应商或客户的履约能力。在合同管理的过程中,我通过与供应商建立良好的沟通渠道、制定合理的合同条款和监管措施等方式,有效地提升了合同的执行和履行效率。

此外,合同管理需要注重风险控制和合规管理。合同是商业活动中的法律约束,因此,合同管理必须符合法律法规和规章制度。在合同管理的过程中,我不仅要充分了解和遵守相关法律法规,还要加强对与合同相关的风险的识别和控制。通过与风险管理部门的密切合作,我能够更好地应对风险挑战,保护企业的利益。

此外,合同管理还需要通过技术手段来提升效率。随着信息技术的发展,企业可以借助合同管理软件或平台来更好地管理合同。例如,合同管理软件可以帮助企业建立合同数据库和监控系统,实现合同的全生命周期管理,并提供实时的合同状态和履行情况。通过技术手段,我能够更加高效地管理大量的合同,并及时发现和解决合同管理中的问题。

最后,合同管理需要不断总结和改进。企业合同管理是一个持续、复杂而繁琐的过程,在实践中难免会遇到各种问题和挑战。因此,企业应该积极总结和分析合同管理的经验和教训,及时进行改进和优化。例如,我在合同管理的过程中经常组织经验交流会议和培训,以便及时分享成功案例和解决方案,提升合同管理的水平和质量。

综上所述,企业合同管理是一项具有挑战性和重要性的任务。通过明确目标和策略、加强合同执行和履行、注重风险控制和合规管理、借助技术手段提升效率,并不断总结和改进,可以有效提高企业的运营效率和风险控制能力。在今后的工作中,我会继续加强对合同管理的学习和实践,不断提升自己的能力和水平,为企业的可持续发展做出更大的贡献。

合同管理系统免费篇八

在项目管理过程中,合同是非常重要的一环。一个好的项目管理合同能够帮助项目顺利进行,同时也能够保证项目的利益最大化。然而,收尾合同的步骤往往被忽视或降低了重要性。在这篇文章中,我将分享我在项目管理合同收尾过程中的心得和体会。

第二段:准备工作

在项目管理接近收尾阶段的时候,合同收尾工作就需要开始准备。首先,我们需要仔细检查合同条款,确保所有的工作都得到了完美的执行。其次,我们需要与合同相关的人员进行沟通,包括客户、承包商、供应商等,让他们了解我们即将进行的步骤,也让他们准备好相关的材料和信息。最后,我们需要确定收尾阶段的时间表和计划,确保一切能够在规定的时间内完成。

第三段:执行收尾工作

在准备好所有的工作后,我们需要在规定的时间内按照时间表和计划进行收尾工作。首先,我们需要对所有的工作进行检查,包括产品质量、工作效率、领域知识等方面,并将检查结果与合同条款进行比对。如果发现任何问题,我们需要及时解决。其次,我们需要准备项目总结报告,其中应当包括项目执行情况、目标达成情况、问题解决情况、客户满意度等方面的内容,为今后的工作提供参考。最后,我们需要通知客户、承包商等相关人员,让他们知道收尾工作已经完成,同时也让他们有机会表达意见和反馈。

第四段:总结经验

在收尾工作完成之后,我们需要对整个项目进行总结和分析,以便总结经验教训,并在今后的工作中得到应用。首先,我们需要识别和分析我们在项目管理过程中所犯的错误和不足,并找出改进的方向和办法。其次,我们需要总结成功的做法和方法,以便在今后的项目中得到使用。最后,我们需要分享总结报告,并让相关人员了解我们所做的工作和我们的经验教训。

第五段:展望未来

在项目管理合同收尾过程中,我们需要始终保持清醒的头脑和耐心,以便保证项目的顺利完成。我们也需要始终关注客户、承包商和供应商的需求和意见,并在问题发生时及时采取行动。今后,我们将继续秉承良好的工作态度和合作精神,为客户提供更好的服务和质量,为企业的发展做出更大的贡献。

结论:

在项目管理合同收尾过程中,我们应当始终保持透明、公正和诚信的态度和行为,以便满足客户的需求和期望,并为企业的发展贡献自己的力量。同时,我们也应当注重总结经验和教训,以便在今后的工作中得到应用。只有这样,我们才能够在项目管理的道路上走得更远,更稳定,更成功。

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