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标书制作总结报告

时间:2023-08-08 15:23:42 作者:储xy

报告是指向上级机关汇报本单位、本部门、本地区工作情况、做法、经验以及问题的报告,通过报告,人们可以获取最新的信息,深入分析问题,并采取相应的行动。下面是我给大家整理的报告范文,欢迎大家阅读分享借鉴,希望对大家能够有所帮助。

标书制作总结报告篇一

l . 帮助与你的标书读者沟通。从这个角度上来讲,标书是一篇针对用户需求的论文,逻辑结构和语言一定要清晰、可读。考虑到评标专家一般都具有较好的学术经验,其中很多还是教授、博导,投标的语言要针对读者的阅读习惯为好。

2. 表现你整理过后的思路和想法。如果对整个方案的思路不清晰,是不能写好一个标书的。在投标之前一定要理清楚整体思路及各部分的关系,必要的头脑风暴和预评审也是需要的,以便更加清晰地表示。对于没有结论或者困惑争议的地方,不要指望能够糊弄过去,如实地分析甚至放在重要的地方重点把可能的困难和解决方案以及选择的过程描述出来,往往会增加胜算。

3. 对招标书作出反应。要非常注意投标需求书的细节要求,一般甲方不会随便写出某种要求的,出现这种情况一般是甲方非常需要或者有竞争对手说服甲方提出这种需求。对于特别的、违反常规的要求尤其要注意,在标书中一定要有回应。回应的时候不要直接反驳,应该用比较委婉态度和明确的结论给出建议和意见、结论。

4. 对客户需求做出反应。有很多客户的需求并没有体现在标书文件中,这个时候如果说明非常详细和具有针对性,对于评标专家是非常具有说服力的。

投标书分为商务部分和技术部分,有些投标要求分为商务标书和技术标书。

(1)投标的主体内容(按邀标书格式)。需要提醒的是,评标专家在现场进行评标,需要阅读大量的文字,这个时候一定要严格按照邀标书的格式进行,必要的时候要专门以不同纸张或者标签的形式进行部分区分,以便于专家在不同服务商之间进行对比。

(2)投标报价及产品清单。如果邀标书给定了投标报价单,按照标准报价单进行填写,如果没有,需要仔细进行设计。一个好的报价单有助于专家进行对比和筛选,也有利于服务商进行价格谈判。比如,比较细致合理的报价就不容易被价格谈判的时候大幅度降价。另外,如果报价单比较复杂和篇幅长,需要对各部分报价进行小结、需要有一个明晰的各部分报价总计。报价单要注意核算,不要计算错误和重复、缺项,尤其是用excel进行自动计算的时候,一定要用另外的办法验算。

(3)资质证明。仔细注意邀标书要求的资质证明,另外,可能的竞争对手可能提供的用户报告、资质、案例等要仔细对待;尽可能提供高于邀标文件的资质;对于联合投标,需要提供双方或者多方的资质,对于要求具有“本地服务队伍”要求的,需要提供证据文件;对于设计的产品,要提供必要的证书和文件;对于使用关联公司(例如集团公司)的资质,要特别注意法律一致性的要求。

(4)项目团队介绍。项目团队的介绍要实事求是,不一定非要公司高管介入项目过程;对于团队中人员资历的介绍,要注意角色分工、年龄搭配和资质要求;要突出团队成员类似项目的成功经验。

(5)公司简介。公司简介要针对性地进行缩写或者改写,将与项目密切相关的内容突出出来。

标书制作总结报告篇二

时间过得很快,转眼三个月过去了。我于20xx年3月19日进入江苏八达股份有限公司,在市场部从事投标相关工作。感谢江苏八达园林股份有限公司领导给了我工作的机会,让我继续追求自己的梦想。这段时间里,我深刻的感受到公司人性化管理,感受到公司“平等、尊重、真诚、发展”的人文理念,感受到“顾客至上、团结合作精神、为结果负责”的原则,也看到了同事“海纳百川”的胸襟和执着与坚定。在对你们肃然起敬的同时,也为自己有机会成为八达园林人而惊喜万分。带着对美好未来的憧憬和希望,踏上了新的征程,平凡而不平庸的岗位,回想过去的三个月,有成功的喜悦,也有伤心的往事。难以忘记这段人生的缩影,生活显得紧张,但又有秩序。在领导和同事的关心和指导下,通过自身的不懈努力,我已经逐渐适应了周围的生活和环境,对工作也逐渐进入了状态。

请允许我将试用期分为3个阶段,即萌芽阶段、成长阶段和成熟阶段。

萌芽阶段主要是熟悉公司人员、业绩等日常工作。比如熟悉标书的封装、装订等工作。这个时期也是出错的高峰期,特别是在日常工作处理上,缺乏一定的灵活性,对有些事情考虑得不够周全,但通过向一些有经验的领导和同事学习,在后期的工作中逐步得到了改善。作为新人,我时刻鞭策自己,在工作中多看多听多做,恪守投标守则,明确自己的岗位职责。在完成工作的同时不断思考,总结经验,为以后的发展做基础。在领导和同事的督促和帮助下,我完成了天津北疆发电厂养护工程的标书制作和四子王旗绿化工程的技术标部分的工作,但其中出现一些问题,领导和同事都及时帮我纠正。

时光流转,我已到公司工作三个月了。感谢领导对我信任,给予我体现自我、提高自我的机会,使我的思想境界、业务素质、工作能力都得到了最大幅度的提高。在整个工作过程中,我认为自己工作比较认真、负责,具有较强的责任心和进取心,勤勉不懈,极富工作热情,能完成领导交付的工作。并积极学习新知识、新技能,来提高自己的综合素质,注重自身发展与进步。但也存在着许多缺点与不足:在日常工作中有时不够干练,言行举止没有注重约束自己,且工作主动性发挥的还不够,离领导的要求还有一定的距离。对于文字工作思路不清晰,语言组织有所欠缺;工作中沟通能力有待提高。但这些缺点与不足,在以后的工作中,缺点加以注意和改正,不足的通过学习充实自己。今后要积极主动认真学习,积极参加各类考试,刻苦钻研专业技术,提高业务能力和专业水准。

希望公司领导能对我的工作态度、能力与表现,以正式员工的要求做一个全面的考量,同时我迫切希望能得到公司领导的肯定,按期转正,希望领导可以给予我机会让我用实际行动来证明自己。

20xx年6月16日

标书制作总结报告篇三

一、投标报名及招标文件购买

投标人选定原则。依照招标公告及招标文件中规定查看自己是否满足投标人所具备的条件。

招标文件的购买。详细阅读招标文件规定的报名方式、报名所需提供的资料及报名费用,并准备报名所需的资料及报名费用。注意报名截止日期。

报名方式分为:现场报名或资质文件传真报名(详见各招标文件具体要求)。

注:根据招标文件的具体要求提交资质证件的正本或副本、原件或复印件(复印件必须加盖公章),及其他特殊要求的资质文件。

报名费用缴纳方式:现金缴纳或银行转账。

二、投标保证金的缴纳

详细阅读招标文件关于投标保证金的缴纳说明,明确保证金提交形式、保证金缴纳金额、保证金截止日期,提取重要信息填写支付申请单,交由财务办理,具体程序同报名费用缴纳相同。

投标保证金缴纳方式:银行转账或电汇、现金缴纳、银行汇票等形式。具体操作需严格按照招标文件要求执行。汇款完成后两个工作日内应打电话咨询招标机构是否保证金已到账。 保证金汇款回单必须按招标文件要求密封。

三、投标书制作

考虑到评标专家一般都具有较好的学术经验,其中很多还是教授、博导,投标的语言要符合评标专家的阅读习惯为好。需要提醒的是,评标专家在现场进行评标,需要阅读大量的文字,这个时候一定要严格按照招标文件的格式要求进行,不同招标单位可能排版顺序就不同,必要的时候要专门以不同纸张或者标签的形式进行部分区分,以便于专家在不同投标人之间进行对比。

对招标文件作出实质性回应。要非常注意投标需求书的细节要求,对于特别的、违反常规的要求尤其要注意,在标书中一定要有回应。

资质文件的收集:列明招标文件要求的资质文件清单,并逐一准备确认证件的有效期、经营范围等关于资质文件时效性、经营范围等相关信息,需要他人提供的.资质文件,需提前告知对方,并规定对方最晚提供资料的时间。搜集整齐的资料,按顺序放好,编排整齐方便标书最后的顺序整编。

投标人资质文件包括但不限于:

投标人营业执照副本

投标人生产经营许可证副本

投标人组织代码证副本

投标人税务登记证副本(国税、地税)

投标人近期财务报表或审计报告(资产负债表、现金流量表、损益表)

投标人近期纳税证明

投标人近期社会保险缴纳证明

项目负责人及主要技术人员的学历证明或职称等级证明

注:请根据招标文件具体要求提供相应资质证明文件,及其他特殊的资质证明文件。 注:对招标文件个别条款不明确的,应及时与招标机构沟通,以确保及时有效的完成投标文件的编制。

人员组成:尽量找有类似工程经历人员,尤其对总监或者项目经理。在年龄、学历以及工程经历上要层次分明的分布。

监理大纲或者施工组织设计:在复制或者借用其他类似工程的内容,必须对工程名称等内容进行更改,确保其符合投标工程的实际状况。

采取交叉审核的方法,有不同人进行标书检查工作,防止定势检查

再次确认投标文件目录是否更新,目录所指页码是否与文件内容页码相符合。

五、投标文件的签字盖章

对审查及修改完毕的投标文件进行签字盖章。

对投标文件的盖章。正本投标文件应逐页盖章:标明“盖章”的位置,章应盖在指定位置之上(如:公司名称处);未标明“盖章”位置,应盖在有投标人名称的位置上;未有投标人名称,应压住文字盖在页面的右下方。注:投标人公章勿盖在其他公司公章之上。如招标文件规定复印件(及副本)也需要加盖红章,应将投标书复印完再加盖公章,不可在有公章的复印件上加盖公章。

六、投标文件的复印、装订及密封

仔细阅读招标文件关于标书装订条款。投标文件正副本份数并“正本、副本”注明在什么位置,是否逐页小签、封条处骑缝加盖投标人法定代表人名章,以及封面内容和密封要求,仔细检查和确认。

投标文件的复印。将排版完整、签字、盖章后的投标文件,按照招标文件规定的投标文件副本份数进行复印,复印后应检查复印的是否清晰,有无缺页、夹页、顺序颠倒、页面倒转现象。

投标文件的装订。将复印好的投标文件按照招标文件要求的装订方式装订,如招标文件无要求装订方式,可自行选择装订方式。装订方式分为打孔、胶装(建议用打孔,便于发现错误时做改动,但要注意装订是否牢固,不得出现活页、掉页)。

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标书制作总结报告篇四

(一)招标人及招标代理机构电子标书制作流程及注意事项:

1、制作流程(1)在办理电子标书生成器时将提供一张电子标书生成器软件安装盘,打开安装盘中安装程序,根据安装向导进行软件安装。安装完成后,桌面自动生成“金润电子标书生成器(四川)”图标。插入软件加密狗后,双击此图标打开电子标书生成器软件。

(2)在软件“文件”菜单下选择“新建”子菜单,需填写招标项目名称、招标标段编码、单位机构信息等。注:需填写的招标标段编码应为:在监督部门进行招标备案的标段编号(在招标备案时向监督部门获取)。(3)新建完成后,软件窗口左下角出现“招标文件”、“评标参数”、“清单数据”页签。

(4)选中“招标文件”页签,在上面空白处添加同级目录导入相应的招标文件。注:需在招标文件后加上“招标文件需要补充的其他内容”文档。

(5)选中“评标参数”页签,根据实际招标文件要求设臵评标办法及评审流程。

(6)选中“清单数据”页签,导入tbf格式的清单数据文件。注:由预算软件生成的tbf格式文件(造价软件须使用经通过四川省工程造价主管部门鉴定的软件)。(7)前面步骤完成后,插入电子印章,在“编辑”菜单下选择“加盖印章”子菜单。输入电子印章密码(初始密码为:1234),在需要盖章的相应位臵盖上电子印章。

(8)盖章结束后,在“文档”菜单下选择“固化”子菜单,进行电子标书文件固化。固化后的文件无法修改。

(9)最后需把固化的电子标书文件导入电子标书专用存储器(标盾)中,(每个单位在办理时,免费赠送2个标盾供开标时候使用。)供电子开标使用。(注:将鼠标放在固化号的招标文件,点击右键选择保存到标盾,就可以把招标文件保存到标盾里,不能直接打开保存)。如何获得十位检查码:在电脑上插入保存电子标书的标盾,打开我的电脑,可以看到可移动磁盘,点选后,鼠标右键,点击标盾属性即可获取十位检查码等相关信息。)只有通过以上步骤才能获取正确的十位检查码。

2、注意事项:

(1)甲方(或招标代理机构)需向投标方提供一份excel电子文档,该文档至少包含分部分项工程量清单与需随机抽取评审的材料清单两部分内容。分部分项工程量清单由项目编码、项目名称、项目特征、计量单位和工程量组成;需随机抽取评审的材料清单由序号、材料名称、规格型号、单位组成。甲方(或招标代理机构)同时要生成电子评标接口数据文件(*.tbf),供评标系统评标时作为招标数据导入使用。该接口文件与提供给投标方的excel电子文档里的分部分项工程量清单与需随机抽取评审的材料清单必须保持完全一致。

(2)招标人或招标代理机构在招标文件上说明:本次招标的项目名称和项目编码(即:招标备案标段号)供投标人在编制电子投标书使用。

(3)根据川建发[2009]60号文的规定,原则上需随机抽取评审的材料清单应该是做招标控制价时用到的所有材料。如果要增强材料单价低成本评审的有效性,需随机抽取评审的材料清单也可以剔除一些极小价值的辅助材料。

在宏业《清单计价专家》软件中,导出评标接口文件或生成excel文档时,需随机抽取评审的材料清单数据来源都是工程项目“招(投)标清单”下的“需随机抽取评审的材料清单及价格表”上的内容。该功能页面可以汇总、过滤材料,可以对材料任意排序及生成材料序号。

(二)投标单位电子标书制作流程及注意事项:

1、制作流程

(1)在办理电子标书时将提供一张电子标书生成器软件安装盘,打开安装盘中安装程序,根据安装向导进行软件安装。安装完成后,桌面自动生成“金润电子标书生成器(四川)”图标。插入软件加密狗后,双击此图标打开电子标书生成器软件。

(2)在软件“文件”菜单下选择“新建”子菜单,根据电子招标文件填写投标项目名称、投标标段编码。注:投标项目名称、投标标段编码必须与电子招标文件保持一致。

(3)新建完成后,软件窗口左下角出现“唱标”、“商务标”、“技术标”、“清单数据”页签。

(4)选中“唱标”页签,填写投标总报价、工期、规费等信息。注:建造师职业证书编码应为:川 + 数字。

(5)选中“商务标”页签,在上面空白处添加同级目录导入相应的商务标文件。“技术标”操作类同“商务标”。

(6)选中“清单数据”页签,导入tbf格式的清单数据文件。注:由预算软件生成的tbf格式文件(造价软件须使用经通过四川省工程造价主管部门鉴定的软件)。(7)前面步骤完成后,插入电子印章,在“编辑”菜单下选择“加盖印章”子菜单。输入电子印章密码(初始密码为:1234),在需要盖章的相应位 臵盖上电子印章。

(8)盖章结束后,在“文档”菜单下选择“固化”子菜单,进行电子标书文件固化。固化后的文件无法修改。

(9)最后需把固化的电子标书文件导入电子标书专用存储器(标盾)中,(每个单位在办理时,免费赠送2个标盾供开标时候使用。)供电子开标使用。(注:将鼠标放在固化号的招标文件,点击右键选择保存到标盾,就可以把招标文件保存到标盾里,不能直接打开保存)。如何获得十位检查码:在电脑上插入保存电子标书的标盾,打开我的电脑,可以看到可移动磁盘,点选后,鼠标右键,点击标盾属性即可获取十位检查码等相关信息。)只有通过以上步骤才能获取正确的十位检查码。

2、注意事项:

(1)投标单位提交的电子投标书中,分部分项工程量清单编码、项目名称、项目特征、计量单位、工程量必须与甲方或代理公司提供的分部分项工程量清单一致;材料清单应该是工程用到的所有材料,且材料序号必须与甲方或代理公司提供的材料序号一致。

能。

(3)为了保证开评标工作的顺利进行,投标单位一定要核查导出的tbf文件里的数据的正确性,核查内容包括投标总价、分部分项清单、投标材料表、安全文明施工费、规费、税金费率等。核查工具可以用免费的电子评标软件或各计价软件公司开发的专用tbf阅读器(如宏业计价工程阅读器)。

在宏业《清单计价专家》软件中,执行“主菜单—文件—从文档套用项目定额”菜单功能,选择“excel文档”类型,打开甲方(或招标代理机构)提供的excel文档,选出分部分项工程量清单工作表,完成字段对应及导入设臵后,即可进入分部分项工程量清单的自动导入过程。自动导入的清单各字段项可以保证与excel文档完全一致。投标材料序号与甲方(或招标代理机构)提供的需随机抽取评审的材料清单序号之间的对应关系的建立要复杂一些。由于双方在组价套项以及材料、设备命名等方面的差异,可能出现同一材料的名称、规格型号以及单位不同,或者出现了对方不曾用到的材料。为减少评标时材料对应的困难,投标单位报送的投标材料在序号编写上需执行下述规定:有对应需随机抽取评审材料的必须采用相同序号,剩余材料序号从需随机抽取评审材料用到的最大序号之后开始编排。宏业《清单计价专家》有辅助用户利用甲方(或招标代理机构)提供的需随机抽取评审的材料清单excel文档完成这一对应操作的功能:在“需随机抽取评审的材料清单及价格表”功能页点击“对比生成招标材料序号”按钮,进入操作界面,执行excel文档载入、自动对应、关键字查找、手工对应、无对应材料序号自动生成等功能。

标书制作总结报告篇五

一、2012年工作总结

1、留意采购网上公布的采购信息,收集管材、管件采购信息汇报到领导处,确认是否参加投标,并做好记录。

2、对确定公司要参加投标的项目,写好投标评审表,或由负责该项目的业务员填好的代为交领导签字审批。

3、办理保证金缴纳的各项手续,并跟进缴纳情况。待投标事宜结束后办理保证金退回手续,并跟进退回情况。

4、对中标的项目将中标清单交客服部,办理履约保证金手续。

5、标书制作。在制作标书时要认真细致:

1)接到标书之前先将标书先要详细阅读几遍。熟读招标文件,了解招标人的需求,并有针对性地编制标书。

2)投标文件都有一定的格式,招标书中格式都已经给了,所以,格式要完全按照招标书的格式来做,不要自己修改。

3)注意标书中所提到的日期,如:交货期、开标日期、有胶期等。

4)标书做好后认真做好排版工作,注意字体、字号等是否符合招标文件的要求。

二、学习与体会

1、要提升自己必须学习更多的知识,从实践入手,做好各项工作。

2、做工作更多的要从全面入手,有整体意识。完善工作流程,做好基础工作。

3、只要自己积极努力的去学习,没有什么事是不会的,只有要不要做,没有会不会做的事。

4、做好与同事的沟通和交流,掌握各项工作要领,尽量把工作阻力降到最低。

三、存在问题和不足

这一年在成长,当然也还有做的不够的地方,在以后工作中多加注意,不断的改进,提升自己。

1、还需要提升工作的积极性。

2、工作的超前性、创造性和计划性做还有待提高。

标书制作总结报告篇六

乙方:_________

为了合理使用设备搬迁费用,安全顺利完成设备搬迁工作,经甲、乙方认真磋商,达成如下协议。

1.甲方原则同意成品仓、干燥筒、配料器、粉料罐、等设备(共_________ 件)交由乙方承运搬迁。乙方接到甲方通知后,吊、运车辆应3 日内进入甲方指定场地,乙方吊车进场后所有设备的吊卸工作由乙方承担。

2.甲方拟将设备的上述工作的吊车,运输板车的使用费一次性包给乙方。

3.为促使乙方积极配合、尽快将设备拉出工地,双方约定,甲方出一定数额协调费给乙方,而乙方不管遇到多大困难,也不管延续时间多久,乙方都必须尽努力,以最快速度把设备装上车,把自己承运的货物运出拆卸现场。基于上述乙方额外承担的责任,甲方给乙方协调费,总共_________ 元(大写:_________ 元)。此费用乙方包死不动。

4.乙方装货拉出拆卸现场之后保证在_________ 天之内运至甲方卸货工地。因气候等意外因素影响,可酌情延期。

5.甲方总共给乙方出资_________ 元(大写:_________ ),作为去程过路过桥等途中所需资金。

6.甲方不负担乙方司机食宿及乙方车辆维修费。

7.甲方提供《装货清单》,乙方按装货清单拉运。乙方必须选用合适的吊车、板车及货车,并按甲方指定的路线运输,以确保吊卸、运输过程中的设备安全。如因乙方不按甲方指定路线、速度行驶造成设备损坏,由甲方根据实际损坏估价,乙方来赔偿。

8.吊车、板车及货车费用与支付

(1 )乙方承担人员、运输费用总和为_________ 元(大写:_________ )。

(2 )费用支付方式:乙方所有吊、运车辆进入场地后,甲方预付_________ 元整(以支付),作为启动资金,等所有板车、货车(包括其它承运单位车辆)装完货后,甲方再付_________ 元整,剩余的_________ 元整待乙方承运货物到达目的地后一次付清。

(3 )其他说明:乙方将甲方的设备拉往目的地并安全卸货后,甲方接货人员出具运输完工证明,据此作为最后结算依据。

9.本协议未尽事宜,由甲、乙方另外商订补充协议。补充协议与本协议具有同等效力。

10. 本协议一式四份,双方各执二份,双方签字盖章之日起自动生效,合同支付完毕后失效。

甲方(盖章):_________ 乙方(盖章):_________

签订地点:_________ 签订地点:_________

标书制作总结报告篇七

一、投标报名及招标文件购买

投标人选定原则。依照招标公告及招标文件中规定查看自己是否满足投标人所具备的条件。

招标文件的购买。详细阅读招标文件规定的报名方式、报名所需提供的资料及报名费用,并准备报名所需的资料及报名费用。注意报名截止日期。

报名方式分为:现场报名或资质文件传真报名(详见各招标文件具体要求)。

注:根据招标文件的具体要求提交资质证件的正本或副本、原件或复印件(复印件必须加盖公章),及其他特殊要求的资质文件。

报名费用缴纳方式:现金缴纳或银行转账。

二、投标保证金的缴纳

详细阅读招标文件关于投标保证金的缴纳说明,明确保证金提交形式、保证金缴纳金额、保证金截止日期,提取重要信息填写支付申请单,交由财务办理,具体程序同报名费用缴纳相同。

投标保证金缴纳方式:银行转账或电汇、现金缴纳、银行汇票等形式。具体操作需严格按照招标文件要求执行。汇款完成后两个工作日内应打电话咨询招标机构是否保证金已到账。 保证金汇款回单必须按招标文件要求密封。

三、投标书制作

考虑到评标专家一般都具有较好的学术经验,其中很多还是教授、博导,投标的语言要符合评标专家的阅读习惯为好。需要提醒的是,评标专家在现场进行评标,需要阅读大量的文字,这个时候一定要严格按照招标文件的格式要求进行,不同招标单位可能排版顺序就不同,必要的时候要专门以不同纸张或者标签的形式进行部分区分,以便于专家在不同投标人之间进行对比。

对招标文件作出实质性回应。要非常注意投标需求书的细节要求,对于特别的、违反常规的要求尤其要注意,在标书中一定要有回应。

资质文件的收集:列明招标文件要求的资质文件清单,并逐一准备确认证件的有效期、经营范围等关于资质文件时效性、经营范围等相关信息,需要他人提供的资质文件,需提前告知对方,并规定对方最晚提供资料的时间。搜集整齐的资料,按顺序放好,编排整齐方便标书最后的顺序整编。

投标人资质文件包括但不限于:

投标人营业执照副本

投标人生产经营许可证副本

投标人组织代码证副本

投标人税务登记证副本(国税、地税)

投标人近期财务报表或审计报告(资产负债表、现金流量表、损益表)

投标人近期纳税证明

投标人近期社会保险缴纳证明

项目负责人及主要技术人员的学历证明或职称等级证明

注:请根据招标文件具体要求提供相应资质证明文件,及其他特殊的资质证明文件。 注:对招标文件个别条款不明确的,应及时与招标机构沟通,以确保及时有效的完成投标文件的编制。

人员组成:尽量找有类似工程经历人员,尤其对总监或者项目经理。在年龄、学历以及工程经历上要层次分明的分布。

监理大纲或者施工组织设计:在复制或者借用其他类似工程的内容,必须对工程名称等内容进行更改,确保其符合投标工程的实际状况。

采取交叉审核的方法,有不同人进行标书检查工作,防止定势检查

再次确认投标文件目录是否更新,目录所指页码是否与文件内容页码相符合。

五、投标文件的签字盖章

对审查及修改完毕的投标文件进行签字盖章。

对投标文件的盖章。正本投标文件应逐页盖章:标明“盖章”的位置,章应盖在指定位置之上(如:公司名称处);未标明“盖章”位置,应盖在有投标人名称的位置上;未有投标人名称,应压住文字盖在页面的右下方。注:投标人公章勿盖在其他公司公章之上。如招标文件规定复印件(及副本)也需要加盖红章,应将投标书复印完再加盖公章,不可在有公章的复印件上加盖公章。

六、投标文件的复印、装订及密封

仔细阅读招标文件关于标书装订条款。投标文件正副本份数并“正本、副本”注明在什么位置,是否逐页小签、封条处骑缝加盖投标人法定代表人名章,以及封面内容和密封要求,仔细检查和确认。

投标文件的复印。将排版完整、签字、盖章后的投标文件,按照招标文件规定的投标文件副本份数进行复印,复印后应检查复印的是否清晰,有无缺页、夹页、顺序颠倒、页面倒转现象。

投标文件的装订。将复印好的投标文件按照招标文件要求的装订方式装订,如招标文件无要求装订方式,可自行选择装订方式。装订方式分为打孔、胶装(建议用打孔,便于发现错误时做改动,但要注意装订是否牢固,不得出现活页、掉页)。

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标书制作总结报告篇八

招标书又称招标通告、招标启事、招标广告,它是将招标主要事项和要求公告于世,从而招使众多的投资者前来投标。下面将为您介绍招标书的编制应遵守的原则。

招标书的编制应遵守以下原则:

原则一:遵守法律法规

招标文件是一份具有法律效力的文件,接到采购项目委托以后,首先要考虑该项目是否有可行性论证报告、是否通过国家相关管理部门的批准、资金来源是否已落实等。

招标文件的内容应符合国内法律法规、国际惯例、行业规范等。这就要求政府采购从业人员不仅要具有精湛的专业知识、良好的职业素养,还要有一定的法律法规知识,如合同条款不得和《合同法》相抵触。如有的招标文件中要求必须有本省的某行业领域资格证书,限制外地供应商竞争的规定,就与我国法律相背离。

原则二:反映采购人需求

招标代理机构面对的是采购单位对自己的项目了解程度差异非常大,再加上采购项目门类繁多,招标代理机构编制招标文件前就要对采购单位状况、项目复杂情况、具体要求等所有需求有一个真实全面的了解。

在编招标文件时应该考虑的都要考虑到,即使当时不能确定具体要求,也应把考虑到的要求提出来。想到了,但不能确定的也应该把想到了的提出来,让投标者根据自己的经验来建议。

殊不知,有时一个细微疏漏,就可能造成被动局面,比如只注意设备的技术性能而忽略其整体几何尺寸,最后设备可能进不了厂房的门,进了门可能又没有适合的面积来安装调试;考虑报价要求时可能对设备报价都提出了要求,偏偏把分项报价忽略了,这都会给实际工作带来困难。

原则三:公正合理

公正是指公正、平等对待使用单位和供应商。招标文件是具有法律效力的文件,双方都要遵守,都要承担义务。

合理是指采购人提出技术要求、商务条件必须依据充分并切合实际。技术要求根据可行性报告、技术经济分析确立,不能盲目提高标准、提高设备精度等,否则会多花不必要的钱。合理的特殊要求,可在招标文件中列出,但这些条款不应过于苛刻,更不允许将风险全部转嫁给中标方。由于项目的特殊要求需要提供出合同条款,如支付方式、售后服务、质量保证、主保险费及投标企业资格文件等,这部分要求的提出也要合理。验收方式和标准应采用我国通用的标准,或我国承认的国外标准、欧洲标准等。

原则四:公平竞争

公平竞争是指招标文件不能存有歧视性条款。只有公平才能吸引真正感兴趣、有竞争力的投标厂商。招标文件不能含有歧视性条款,政府采购监管部门对招标工作的监管最重要的任务之一就是审查招标文件中是否存有歧视性条款。当然技术规格要求制定得过低,看似扩大了竞争面,实则给评标带来了很大困难,评标的正确性很难体现,最后选择的结果可能还是带有倾向性。

为了减少招标文件的倾向性,首先根据通过使用要求和使用目的确定货物档次,建议采用同档次产品开展市场调查进行比较,或向有水平的行业专家咨询,找出各匹配产品质量、性能、价格等差异所在。多分析、多观察,制定一些必须满足的基本指标,既要满足采购人的要求,又要保证有足够的供应商参与竞争。招标文件应载明配套的评标因素或方法,尽量做到科学合理,这样会使招标更加公开,人为因素相对减少,会使潜在的投标人更感兴趣。招标文件成型后,最好组织有关专家审定、把关。这些都是保证招标是否公平、公正的关键环节。

原则五:科学规范

以最规范的文字,把采购的目的、要求、进度、服务等描述得简捷有序、准确明了。使有兴趣参加投标的所有投标人都能清楚地知道需要提供什么样的货物、服务才能满足采购需求。不允许使用大概、大约等无法确定的语句,不要委婉描述,不要字句堆砌,表达上的含混不清,会造成理解上的差异。不要在某一部分说清楚了的事,又在另外章节中复述,弄不好,可能产生矛盾,让投标人无所适从。如对设备的软件问题,也应根据需要合理提示,以防在签约时出现价格问题。

原则六:维护政府、企业利益

招标文件编制要注意维护采购单位的秘密,如给公安系统招网络设备就要考虑安全问题。不得损害国家利益和社会公众利益,如噪音污染必须达标,为了维护国家安全,给广电部门招宽带网项目时就要注意这个问题。总之考虑要尽量地细致、全面,执行起来就越顺当。招标项目门类繁多,只有多积累、多调查、多思索、多积累经验,才能深入浅出,编出一份合乎规范的招标文件来。

标书制作总结报告篇九

甲、乙双方就房屋买卖事项,经协商一致,达成以下合同条款:

1、甲方自愿将坐落在_______市_______区_______路_______小区_______号楼_______单元_______室(建筑面积_______平方米,储藏室_______平方米,产权证号_____________________)房地产出卖给乙方,并将与所出卖该房产的相关的土地使用权同时出卖给乙方。

2、双方议定上述房地产及附属建筑物总价款为人民币大写______________元;即人民币小写____________元。

3、乙方在签订本合同时,支付定金______________,即小写____________。

4、乙方支付定金之日起__________个月内,向甲方支付首付款(定金从中扣除),首付款之外的款项通过银行住房按揭方式交付(有关期限和程序按照所在按揭银行规定办理)

5、甲方保证该房产合法、权属清楚、有合法的土地使用权(已交纳土地出让金)。

6、办理房产证手续所产生的有关税费由_______方承担。

7、乙方支付首付款后,甲方即积极配合乙方办理有关房产过户手续,待房产过户到乙方名下之时,乙方应向甲方付清全部房款余额。

8、甲方应在前将该房产交付乙方;届时该房产应无任何担保、抵押、房产瑕疵,无人租住、使用;无欠账,如电话费、水电费、物业管理费、取暖费、入网费、有线电视费等。

9、本合同签订后,如一方违反本合同条款,该方应向对方支付元的违约金;一方如不能按规定交付房产或按规定支付房款,每逾期一日,应向对方支付________元罚金,逾期30日视为毁约;如因政府及银行规定,本合同涉及房产手续客观上不能办理过户或银行不能办理按揭导致合同解除,不适用本条款。

10、交付该房产,甲方不得损坏该房产的结构、地面和墙壁及不适移动的物件。

11、本协议一式两份,具有同等法律效力,自双方签字之日生效。

_________年____月___日

_________年____月___日

标书制作总结报告篇十

经过一个月的学习,我对标书制作的流程有了大致的了解。并参与了两个项目的商务标的制作以及如何封标。对此我来谈谈我这一个月所对招投标的了解。

招标的流程是:

第三,根据资格预审文件要求,完成资格预审申请文件的制作,在规定时间内交到招标公司,进行预审。

在拿到招标文件时一定要仔细阅读招标文件,要了解招标人对投标人的资格要求,投标保证金的缴纳时间、投标截止时间、投标地点、开标时间地点、投标文件的份数、开标时要求提供的证书及证明原件等以及重点阅读投标人须知和评标办法。

(1)法定代表人身份证明

(2)法人授权委托书(正本为原件)

(3)投标函

(4)投标函附录

(5)投标保证金交存凭证复印件

(6)对招标文件及合同条款的承诺及补充意见

(7)企业营业执照、资质证书、安全生产许可证等;

(8)工程量清单计价表

(9)投标报价说明

(10)报价表(又称投标一览表)

(11)投标文件电子版(u盘或光盘)

商务标主要判断该投标企业是否符合招标文件要求的资格等因素,一般在投标报名时就会进行资格预审,达标后才有资格参加投标活动。所以在制作过程中一定要仔细,要对招标文件了解透彻。

在封标时一定要严格按照招标书要求制作标书,包括顺序,格式等等,整理好后按照顺序打出一份然后盖章,副本可以直接复印。应该盖章的部分有封面、授权书、价格表、公司证书、报价书、一览表、技术偏差表、商务偏差表、投标函、封条、文件袋的封口处、电子版封面等。在盖章的时候需注意,有些是需要盖公章以及法人章,切勿遗漏。

通过一个月的学习,让我深刻体会到,作为一个招标人员,对于本职工作要严肃认真,要做到三多,多想,多问,多沟通,只有这样才能做到在招标工作中百密而无一疏,才能保证招标项目的顺利进行。虽然现在学到还只是皮毛,不能完整的做出一套标书,但是我会不断努力学习,虚心求学。尽快学会完整的做出一套标书,努力做好本职工作,塑造一个全新的自我。

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