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管理评审的报告 评审管理制度

时间:2023-08-02 07:11:32 作者:储xy

报告在传达信息、分析问题和提出建议方面发挥着重要作用。那么我们该如何写一篇较为完美的报告呢?下面是小编帮大家整理的最新报告范文,仅供参考,希望能够帮助到大家。

管理评审的报告 评审管理制度篇一

按计划的时间间隔评审质量管理体系,以确保其持续的适宜性、充分性和有效性。

管理评审控制程序是由最高管理者就质量方针和目标,对质量体系的现状和适应性进行的正式评价。

3.2管理者代表负责向总经理报告质量管理体系运行情况,提出改进建议,编写相应的管理评审报告。

3.3物业部部负责评审计划的制定、收集并提供管理评审所需的资料,同时按策划的计划时间对各相关部门进行评审,负责对评审后的纠正、预防措施进行跟踪和验证。

3.4各相关部门负责准备、提供与本部门工作有关的评审所需资料,并负责实施管理评审中提出的相关的纠正、预防措施,并提前三个工作日将有关内容书面报物业部。

4.4.1每年组织一次管理评审,时间间隔不超过12个月,可结合内审后的结果进行,也可根据需要安排。

a)评审日期;

b)评审目的;

c)评审范围及评审重点;

d)参加评审组成员;

e)评审依据;

f)评审内容;

g)评审工作文件;

h)评审综述。

4.1.3当出现下列情况之一时可增加管理评审频次。

a)公司组织机构、运行机制、服务范围、资源配置发生重大变化时;

b)发生重大质量事故或用户关于质量有严重投诉或投诉连续发生时;

c)当法律、法规、标准及其他要求有变化时;

d)市场需求发生重大变化时;

e)即将进行第二、三方审核或法律、法规规定的审核时;

f)质量审核中发现严重不合格时。

4.2管理评审输入

管理评审输入应包括与以下方面有关的当前的业绩和改进的机会:

b)顾客的反馈,包括满意程度的测量结果及与顾客沟通的结果;

f)可能影响质量管理体系的各种变化而引起的体系的变更,包括内外环境的变化,如法律法规的变化等。

g)质量管理体系运行状况,包括质量方针和质量目标的适宜性和有效性。

h)由于各种原因而引起的有关组织的产品过程和体系改进的建议。

4.3评审准备

4.3.1预定评审前十天,物业部以书面形式向管理者代表汇报现阶段质量管理体系运行情况并提交本次评审计划,由管理者代表审核,总经理批准。

4.3.2物业部负责根据评审输入的要求,组织评审资料的收集,准备必要的文件,评审资料由管理者代表确认。

4.3.3物业部向参加评审的人员发放《管理评审通知单》,及本次评审计划和有关资料。

4.4管理评审会议

b)总经理对所涉及的评审内容作出结论(包括进一步调查、验证等)。

c)物业部对责任部门的整改项目进行跟踪和再次验证,并向总经理作汇报。

4.5管理评审输出

4.5.1管理评审的输出应包括以下方面有关的措施:

c)资源需求等;

d)对质量管理体系及其过程运行情况的说明。

4.5.2会议结束后,由物业部根据管理评审输出的要求进行总结,编写《管理评审报告》,经管理者代表审核,交总经理批准,并发至相应部门并监控执行。本次管理评审的输出可以作为下次管理评审的输入。

4.6改进、纠正、预防措施的实施和验证

物业部根据《改进控制程序》的规定,对改进、纠正和预防措施的实施效果进行跟踪验证。

4.7如果评审结果引起文件更改,应执行《文件控制程序》。

4.8管理评审产生的相关的质量记录应由物业部按《质量记录的控制程序》保管,包括管理评审计划、评审前各部门准备的评审资料、评审会议记录及管理评审报告等。

5.1《内部审核程序》。

5.2《改进控制程序》。

5.3《文件控制程序》。

5.4《质量记录控制程序》。

6.1《管理评审计划》。

6.2《管理评审会议签到》。

6.3《纠正和预防措施记录表》。

6.4《管理评审报告》

6.5《文件发放登记表》

管理评审的报告 评审管理制度篇二

20__年工作总结回顾20__工作的种种经历,让我百感交集。在过去的一年中,我的成长和成绩是建立在与广大同仁的团结、努力、奋斗的基础上的,因此20__年是与大家一起团结、努力、奋斗的一年!我的工作岗位是农村支局长,负责马村支局(马村镇,大张楼镇)得工作,对于自己本职的工作,即使再累再苦,当然都应该义无反顾的前进。现就我20__年的工作进行总结汇报!

一:渠道现状支局共有合作营业厅两家,合作代理商三家,便利性空充代理点十余家。

二:渠道存在的问题

1、整个市场环境氛围较差,市场缺乏活力。

2、代理商普遍缺乏积极性,思想陈旧。

3、渠道服务能力较弱,主要体现在营业员服务不到位,导致客户流失。

4、营销政策落实不理想,前三个季度代理商各自包装了销售政策,导致市场混乱。

对于上述问题公司提出了“逐步整改重点检查”的思路,对代理商包装的政策进行统一清除,实行集约化经营,让代理商思想与公司上下统一,行动上统一,实现整个公司一个步调,宣传政策一个口号!

三:现有渠道积极性的调动业务发展量的下降,佣金的下降一度让代理商对市场缺乏信心,消极心态在代理商之间相互蔓延,如何让代理商有钱赚成为了公司急需解决的问题。

对此问题公司积极应对,推出了适合农村市场的乡亲卡和八分卡以及599智能机礼包,促进了移动业务的增长和智能手机的销量,有效的提升了代理商的积极性!

四:加强业务培训,提升服务质量

1、严格要求自己,积极及时的学习公司现行政策。

2、及时对代理商进行传达政策,并每周对代理商进行现场现行政策的培训,尤其是主推政策的培训!

3、要求代理商进行你好服务,微笑服务,对购买智能手机用户给予免费贴膜、免费下载软件等实用性服务。

管理评审的报告 评审管理制度篇三

一、工程概况

必须包括:位置、设计标准、结构型式、实际开完工日期。

二、工程投标

按招标文件规定,应当承担的责任。

三、施工总布置、总进度和完成的主要工程量

绘制实际进度横道图,写出计划工程量和实际完成工程量。

四、主要施工方法及措施

五、施工质量管理

质量保证体系网络图,人员名单列表附后,自检情况合格率,质量评定情况优良率。

六、文明施工与安全生产

措施和效果,安全保证体系网络图

七、施工现场环境保护

八、经验与建议

九、附件

1、施工管理机构主要人员名单情况表

2、实际施工进度横道图

管理评审的报告 评审管理制度篇四

一、工作业绩

通过定期的教育培训以及日常的工作指导等方式,所有员工均熟练掌握质量方针及本岗位的工作职责,并能把质量方针和目标所包含的具体要求落实到本部门的实际工作中去(附表)。

项目 推行iso前 推行iso后

培训 iso知识 无培训 培训后,作业规范、职责、权限分明

生产管理 有培训,效果不大 组织生产、采购、物控、品质、内审等培训,效果显著。

员工礼仪 有培训,效果不大 员工素质提高

工作环境 增大办公区域,同时建有配套、仓库等办公室,

质量方针、目标 不明确 明确,并能运用到实际工作中去

二、存在的问题

本公司20xx年2月26日进行的首次内审工作中,本部门审查出两项不合格项(附后表),针对不合格项,本部门及时做了原因分析,并采取了相应的纠正、预防措施。到目前为止,所有不符合项在规定时间内已纠正完毕,并在近期工作中未发现类似不符合项。

不合格项 原因分析 纠正、预防措施 目标达成

培训效果未做分析 人手不足 增加人手 培训效果分析100%

5s检查无记录 人手不足 增加人手 5s检查及记录100%

三、对公司管理改进的建议;

1. 资源管理:员工应穿工作服;

2. 管理职责: 加强员工与员工、上级与下级的交流与沟通,树立团队精神。各部门负责人切实加强对本部门人员素质的教育,包括技能方法的培训,提高自身休养素质,为本公司更好的服务、对社会作出更大的贡献!

3. 加强企业文化建设,塑造优良的企业文化。

四、下一步工作计划

1. 培训计划,以年度培训计划为依据,对新进厂员的工及在职员工进行分批培训,主要培训内容有iso知识、厂规厂纪、员工手则、消防知识、安全知识、岗位技能等(附件3:20__年度培训计划)。

2. 环境及安全管理,继续做好厂区、食堂、宿舍环境及安全管理工作;加强安全培训工作。

3. 健全各项规章制度,制做《员工手册》。

五、资源需求

1.本部门人力资源不能满足今后工作的需要,将需培训主任1人,人事部文员1名,理由是:需要有懂人力资源管理及培训的人才,加强员工培训,使其胜任本职工作,也才能适应iso质量管理体系的要求。现行政部只有一名宿舍管理员,人员严重不足,这也是一个现实问题,望公司领导能够给予解决。

2 相关设施也须添置,打卡钟1台,文件柜3个。

以上为行政部的管理评审材料全部内容,不尽之处,敬请批评指正。

管理评审的报告 评审管理制度篇五

通过对营销合同评审流程的控制,明确双方的权利和义务,使营销合同符合合法性、严密性和可行性等要求,保证营销合同的顺利履行,降低机电公司合同风险。

第2条 管理范围

本制度适用于对机电公司营销合同的起草、签订、评审等工作进行管理和控制。

第3条 管理职责

1.机电公司主管营销经理负责营销合同评审的综合管理工作。

2.营销主管负责营销合同评审的组织与协调工作。

3.营销专员负责与客户进行沟通协调,识别和记录客户要求及进行营销合同的草拟工作。

第4条 术语解释

1.本制度所提合同评审,是为确定合同草案或意向,达到规定目标的适宜性、充分性和有效性所进行的审查活动。

2.本制度所提合同签订人,是指持有法人委托书并在有效范围及时间内签订了合同的营销人员。

第2章 合同拟订与评审

第5条 合同拟订程序

1.营销专员负责在与客户达成共识之后,根据协商结果拟订合同草案。

2.及时将营销合同草案上报部门营销主管,部门营销主管对合同条款进行审核,并提出修改意见。

第6条 合同评审要求与标准

通过合同评审,工作,应确保合同草案达到如下四点要求。

1.条款完备可行,双方的权利与义务明确。

2.内容合法有效,用语规范严谨。

3.确保客户的合理需求得到完整体现。

4.机电公司具备满足客户要求的能力。

在营销合同评审的过程中,评审人员应着重评审如下五个方面的内容。

1.客户的各项要求是否合理、明确。

2.该合同是否符合有关法律法规的要求。

3.机电公司现有的生产和技术能力、供应产品及服务能力能否满足合同、标书的技术及质量特性的要求。

4.产品交付的时间、地点、方式和联系人等是否明确。

开通验收、售后服务和付条件等。

第8条 合同评审时机

合同评审应在合同正式签订及修改之前进行。

第9条 合同评审权限

1.营销专员应将合同草案、资信调查资料上报部门营销主管,由部门营销主管组织法律、财务等相关部门及人员对合同进行评审。

2.如果客户要求提供量产产品,由营销部门进行内部评审并请法律顾问审核合同条款,经营销主管经理签字确认。

3.如客户提出个性化要求,由营销部门主管组织技术部、质量部、财务部、采购部及生产部分别对设计、设备、材料、利润、质量和生产能力等方面进行相关评审,完成评审后由法律顾问审核合同条款,经营销业务主管总经理签字确认。

4.如客户要求提供新产品,由营销部门主管经理组织技术部、质量部、研发部、财务部、采购部及生产部分别从技术、设计、研发、质量、利润、材料及生产能力等方面进行评审,完成评审后由法律顾问审核合同条款,经营销主管业务总经理签字确认。

第10条 合同审批程序

1.合同审批人根据经营目标,参考合同评审记录、法律意见书、合同草稿等,做出审批。

订合同书。其他审批意见可根据具体情况进行处理。

第11条 合同审批注意事项

1. 所有营销合同都必须进行书面评审,填写“营销合同评审表”,以此作为审核通过的依据。

2.合同评审可以以会签或会议的形式进行。

第3章 合同的签订与执行

第12条 签订营销合同

经评审通过的合同草案,由销售人员按照《营销合同管理制度》的规定,进行合同签订前的巡签,然后与客户正式签订合同。

第13条 营销合同存档

合同签订后,由营销人员将合同正本交给营销部门(行政部)档案管理人员存档,副本送交财务部等相关部门。

第14条 营销合同执行

营销人员应密切监督合同执行过程中客户的动向,确保合同得到顺利执行。

第4章 合同的变更与解除

第15条 合同的变更

1.在合同执行的过程中,因缺货或客户的特殊要求等,如果营销人员或客户提出变更合同,则由双方共同协商解决。

评审会议。

第16条 合同的解除

1.合同的解除必须根据合同规定的解除条件、产品营销的实际情况执行。

2.营销人员填写“合同解除申请表”,说明合同解除原因,由原合同评审组织审核签字后,报营销部门主管、总经理审批。

3.审批通过后,由营销人员通知客户办理合同解除手续;行政部门向机电公司内部其它相关部门签传“合同解除通知单”。

4.机电公司法务部人员负责指导营销人员办理因合同变更和解除而涉及的协商、索赔、赔付等相关工作。

第5章 营销合同的纠纷处理

第17条 合同纠纷的处理原则

1.在处理合同纠纷时,必须坚持以事实为依据,以法律为准绳,保证机电公司合法权益不受侵犯。

2.合同纠纷的处理以双方协商解决为主,其他解决方式为辅。

:,本机电公司相关人员在处理纠纷时,要及时上报上级领导,积极主动地做好应做的工作,不互相推诿、指|责、埋怨,统一意见,统一行动。

第18条 合同纠纷的处理方法

1.因对方责任引起的纠纷,必须坚持保障机电公司合法权益不受侵犯。

尽量采取补救措施,减少双方的损失。 ,

3.因合同双方的责任引起的纠纷,应实事求是、分清主次,合情合理地解决问题。

4.协商达不到预期要求时可依合同约定的纠纷解决方式进行诉讼或仲裁。

第6章 合同资料保管

第19条 空白合同保管

1.空白营销合同由行政部档案管理人员统一保管,并设置合同文本领取记录。

2.营销人员领用空白销售合同时,需在行政部档案管理人员处登记,填写合同编码并签名确认。

第20条 营销合同原件管理

1.营销专员因书写有误或其他原因造成合同作废的,必须保留原件交还给行政部合同管理档案人员。

2.签订生效的合同原件必须齐备并存档,原件未及时上交的,行政部档案管理人员应及时向合同签订人员索取。如其拒不补回,应及时上报营销部门主管经理追收。

第21条 建立合同档案

1.每份合同都必须有一个编号,不得重复或遗漏。

2.每份存档合同必须资料齐备,应包括合同正本、副本及附件,合同文本的签收记录,合同分批履行的情况记录,变更、解除合同的协议(包括文书、电传)

等。

第22条 建立合同管理台账

1.机电公司营销部门应根据合同的不同种类,建立营销合同的台账。

2.营销合同的主要内容需包括序号、合同号、经手人、签约日期、合同标的、价金、对方单位、履行情况及备注等。

3. 台账应逐日填写,做到准确、及时、完整。

第23条 保管年限要求

营销合同按年、区域装订成册,保存五年以备查。

第24条 合同的清册与销毁

营销合同保存五年以上的,行政部档案管理人员应将其中未收款或有欠款单位的合同另册保管,已收齐货款、且执行完毕的合同报营销主管经理批准后作销毁处理。

第7章 附则

第25条 本制度由机电公司制定,经总经理审批后通过。

第26条 本制度自审批通过之日起执行。

一、 目的:

为准确理解客户要求,对每份合同和订单进行评审,确保合同的有效履行和满足客户要求,特制定本制度。

二、 适用范围

适用于营销中心所属各销售部和销售管理部所有产品的合同和订单的评审。

三、职责

1、营销管理部:负责组织合同和订单的评审。

2、各销售部经理:负责合同评审的填写。

3、营销中心总经理:负责合同评审的审核和一般合同评审的审批。

4、合同管-理-员:负责合同评审记录和合同保存,并跟进合同评审后的执行。

5、总经理:负责重大合同和特殊合同评审的审批。

6、各相关部门:负责参与合同评审,并对合同中涉及到本部门职责范围内的工作负责。

四、定义

合同评审是指:接到客户订单以后,为了确认能够保质保量地完成订单,对生产能力和物料进行确认,消除生产过程中的不确定因素,避免因生产过程中出现解决不了的问题而影响产品质量和交货时间的一项活动。

五、合同评审的相关规定及流程

1、合同评审的分类:

a、口头订单或电话通知订单。

b、一般合同:有书面合同、传真。

c、特殊合同: 指根据客户的要求,产品需进行更改或需设计、开发的新产品。

d、重大合同:指承包线合同或单次外卖金额在50万以上的销售合同。

2、合同评审的时机:在客户意向达成后或草案签订之后,正式合同文本签订之前。

3、合同评审的内容:

3.1、产品的名称、规格型号、技术及质量要求以及客户的特殊要求是否已明确。

3.3、对合同附件,如客户的特殊要求、有关标准、生产条件、技术能力能否满足合同要求进行评审。

3.4、对客户提出的质量管理体系的要求应进行评审,并满足其要求。

3.5、合同应符合法律、法规和有关政策的规定。

3.6、必须满足客的户所有要求,同时对任何与客户要求不一致的地方要求得到解决。

4、合同评审的方法:

4.1、口头订单或电话订单的评审:

口头合同或电话订单由销售部业务员直接填写《客户订货电话记录》,明确产品名称、规格、数量、价格、包装要求、质量及交货期要求,交各销售部经理签字,作为合同评审的依据。

4.2、一般合同的评审:

品的生产能力、检验标准、交货日期等是否能够满足客户要求。在确保能够满足顾客要求的前提下,将评审结果记录在《销售合同评审表》里,评审通过后,交营销中心总经理确认签署意见后即可生效。

4.3、特殊合同及重大合同的评审:

相关部门负责人以会议的形式进行评审,对顾客的特殊要求在评审过程中进行讨论,商定措施,合同评审同意后,由参加会议人员在评审表上签字,并由销售部组织人员填写《销售合同评审记录》汇总各部门会审意见后交营销中心总经理签署意见,并报总经理批准实施,确保在规定的期限内达到顾客的期望。

技术协议等,然后按4.3.1条款进行合同评审。

计划、采购部、财务部、质检部等相关部门。

5、合同变更、修改:

可重新签订合同。

求传递到有关职能部门。

更后的发货时间。

6、合同评审流程图:

六、相关记录表格

1、《客户订货电话记录》——————详见后附表格

2、《销售合同评审表》——————详见后附表格

4、《合同补充的协议》——————详见后附表格

广东新劲刚超硬材料有限公司

审 批/日期: 企管部

客户订货电话记录

销售合同评审表

业务通知单

no.:

接单日期: 年 月 日 客户: 联系人及电话:

业务员(或销售经理): 接单人:

销售订单

no.:

业务员: 部门: 主管: 制单: 二审: 二审日期:

合同补充的协议

no.:

甲方: 乙方:

协议》(下称“原协议”)中的定义相同 。

3、其它事项说明:

4、本协议生效说明:本协议生效后,即成为《 合同/协议》不可分割的组成部分,与《xxx合同/协议》具有同等的法律效力。除本协议中明确所作修改的条款之外,原协议的其余部分应完全继续有效。

甲方(公章): 乙方(公章):

联系电话/传真: 联系电话/传真:

一、 目的:

为准确理解客户要求,对每份合同和订单进行评审,确保合同的有效履行和满足客户要求,特制定本制度。

二、 适用范围

适用于营销中心所属各销售部和销售管理部所有产品的合同和订单的评审。

三、职责

1、营销管理部:负责组织合同和订单的评审。

2、各销售部经理:负责合同评审的填写。

3、营销中心总经理:负责合同评审的审核和一般合同评审的审批。

4、合同管-理-员:负责合同评审记录和合同保存,并跟进合同评审后的执行。

5、总经理:负责重大合同和特殊合同评审的审批。

6、各相关部门:负责参与合同评审,并对合同中涉及到本部门职责范围内的工作负责。

四、定义

合同评审是指:接到客户订单以后,为了确认能够保质保量地完成订单,对生产能力和物料进行确认,消除生产过程中的不确定因素,避免因生产过程中出现解决不了的问题而影响产品质量和交货时间的一项活动。

五、合同评审的相关规定及流程

1、合同评审的分类:

a、口头订单或电话通知订单。

b、一般合同:有书面合同、传真。

c、特殊合同: 指根据客户的要求,产品需进行更改或需设计、开发的新产品。

d、重大合同:指承包线合同或单次外卖金额在50万以上的销售合同。

2、合同评审的时机:在客户意向达成后或草案签订之后,正式合同文本签订之前。

3、合同评审的内容:

3.1、产品的名称、规格型号、技术及质量要求以及客户的特殊要求是否已明确。

3.3、对合同附件,如客户的特殊要求、有关标准、生产条件、技术能力能否满足合同要求进行评审。

3.4、对客户提出的质量管理体系的要求应进行评审,并满足其要求。

3.5、合同应符合法律、法规和有关政策的规定。

3.6、必须满足客的户所有要求,同时对任何与客户要求不一致的地方要求得到解决。

4、合同评审的方法:

4.1、口头订单或电话订单的评审:

口头合同或电话订单由销售部业务员直接填写《客户订货电话记录》,明确产品名称、规格、数量、价格、包装要求、质量及交货期要求,交各销售部经理签字,作为合同评审的依据。

4.2、一般合同的评审:

品的生产能力、检验标准、交货日期等是否能够满足客户要求。在确保能够满足顾客要求的前提下,将评审结果记录在《销售合同评审表》里,评审通过后,交营销中心总经理确认签署意见后即可生效。

4.3、特殊合同及重大合同的评审:

相关部门负责人以会议的形式进行评审,对顾客的特殊要求在评审过程中进行讨论,商定措施,合同评审同意后,由参加会议人员在评审表上签字,并由销售部组织人员填写《销售合同评审记录》汇总各部门会审意见后交营销中心总经理签署意见,并报总经理批准实施,确保在规定的期限内达到顾客的期望。

技术协议等,然后按4.3.1条款进行合同评审。

到销售管理部合同管-理-员,由合同管-理-员通过k3系统,以《销售订单》的形式一份下达给生产计划、采购部、财务部、质检部等相关部门。

5、合同变更、修改:

可重新签订合同。

求传递到有关职能部门。

更后的发货时间。

6、合同评审流程图:

六、相关记录表格

1、《客户订货电话记录》——————详见后附表格

2、《销售合同评审表》——————详见后附表格

4、《合同补充的协议》——————详见后附表格

广东新劲刚超硬材料有限公司

审 批/日期: 企管部

客户订货电话记录

销售合同评审表

业务通知单

no.:

接单日期: 年 月 日 客户: 联系人及电话:

业务员(或销售经理): 接单人:

销售订单

no.:

业务员: 部门: 主管: 制单: 二审: 二审日期:

合同补充的协议

no.:

甲方: 乙方:

协议》(下称“原协议”)中的定义相同 。

2、鉴于:甲方和乙方于 年月日共同签署了《 合同/协议》,双方本着互利互惠的原则,经友好协商,就《 合同/协议》中未尽事项特订立以下补充协议。

2、 合同内容补充部分:

3、其它事项说明:

4、本协议生效说明:本协议生效后,即成为《 合同/协议》不可分割的组成部分,与《xxx合同/协议》具有同等的法律效力。除本协议中明确所作修改的条款之外,原协议的其余部分应完全继续有效。

甲方(公章): 乙方(公章):

联系电话/传真: 联系电话/传真:

篇一:销售合同评审管理制度

一、 目的:

1、营销管理部:负责组织合同和订单的评审。 2、各销售部经理:负责合同评审的填写。

3、营销中心总经理:负责合同评审的审核和一般合同评审的审批。 4、合同管-理-员:负责合同评审记录和合同保存,并跟进合同评审后的执行。 5、总经理:负责重大合同和特殊合同评审的审批。

合同评审是指:接到客户订单以后,为了确认能够保质保量地完成订单,对生产能力和物料进行确认,消除生产过程中的不确定因素,避免因生产过程中出现解决不了的问题而影响产品质量和交货时间的一项活动。 五、合同评审的相关规定及流程 1、合同评审的分类: a、口头订单或电话通知订单。b、一般合同:有书面合同、传真。

c、特殊合同: 指根据客户的`要求,产品需进行更改或需设计、开发的新产品。 d、重大合同:指承包线合同或单次外卖金额在50万以上的销售合同。

3.1、产品的名称、规格型号、技术及质量要求以及客户的特殊要求是否已明确。3.2、数量、交货日期、价格、交付方式、结算方式、争端处理应有明确的文字说明并已理解 3.3、对合同附件,如客户的特殊要求、有关标准、生产条件、技术能力能否满足合同要求进行评审。 3.4、对客户提出的质量管理体系的要求应进行评审,并满足其要求。 3.5、合同应符合法律、法规和有关政策的规定。

4.1、口头订单或电话订单的评审:

品的生产能力、检验标准、交货日期等是否能够满足客户要求。在确保能够满足顾客要求的前提下,将评审结果记录在《销售合同评审表》里,评审通过后,交营销中心总经理确认签署意见后即可生效。

4.3、特殊合同及重大合同的评审:

相关部门负责人以会议的形式进行评审,对顾客的特殊要求在评审过程中进行讨论,商定措施,合同评审同意后,由参加会议人员在评审表上签字,并由销售部组织人员填写《销售合同评审记录》汇总各部门会审意见后交营销中心总经理签署意见,并报总经理批准实施,确保在规定的期限内达到顾客的期望。

客户商谈

技术协议等,然后按4.3.1条款进行合同评审。

到销售管理部合同管-理-员,由合同管-理-员通过k3系统,以《销售订单》的形式一份下达给生产计划、采购部、财务部、质检部等相关部门。 5、合同变更、修改:5.1、当顾客在合同签订后又提出变更或修改的要求,可与顾客签订《合同补充的协议》;如变更量大, 可重新签订合同。

求传递到有关职能部门。

更后的发货时间。 6、合同评审流程图:

六、相关记录表格

广东新劲刚超硬材料有限公司

审 批/日期: 企管部

客户订货电话记录销售合同评审表

业务通知单

no.:

接单日期: 年月日 客户:联系人及电话:篇二:销售合同评审制度(07.02)

销售合同评审制度

为了合理满足客户要求,在确保双方利益前提下,增强客户满意,特制订合同、订单评审制度。

1 本制度适用于公司所有销售合同订单的评审。

2 定义和术语

2.1 常规合同:客户的要求没有超出公司定型产品的订购合同。

2.2 特殊合同:客户要求改变公司目前所生产的产品包装、型号或需提供公司尚未开发的产品的合同。

3 市场营销部负责使用“合同评审表”,组织公司相关部门对已识别的客户要求和公司自行确定的要求进行评审。

3.1 市场营销部负责面粉、麸皮的销售合同、订单的评审,并记录。

3.2 市场营销部负责面粉、麸皮销售合同的签订和修改。

3.3 生产部、技术研发部、采供部协助市场营销部的合同评审工作。

3.4 合同的审批

常规合同、特殊合同由公司指定负责人审批。

4.1 常规合同的评审内容

4.1.1订立合同的当事人是否具有合法的主体资格。

4.1.2合同的内容是否遵守国家的有关法律、法规。

4.1.3合同的主要条款是否齐全。

4.1.4合同的每项要求是否合理。

4.1.5合同所签订的品种、数量、规格、交货时间等公司是否有能力满足。

4.2 特殊合同的评审内容

4.2.1特殊合同的评审由市场营销部组织生产部、采供部、技术研发部的负责人一同评审。

4.2.2除按常规合同评审内容评审外,还应包括:

4.2. 2.1技术研发部负责审定公司是否具备满足特殊合同技术,检验要求的能力,或是否需要进行新产品开发、研制工作。

4.2.2.2生产部负责审定公司的生产能力是否能满足合同的要求。

5.1 公司合同评审应在合同签订之前进行,市场营销部应详细了解客户要求,确保客户的要求合理、明确、书面化,双方协调一致,公司有能力满足,在协调过程中,变动事项及解决情况应在《合同评审表》中予以记录。5.1.1由市场营销部业务员检查合同内容,如有代理销售合同,需考察其经营实力,提供担保,资信证明等。

5.1.2口头、电话等非正式合同由市场营销部经理指定专人负责登记,并填写电话订货记录本,口头、电话约定后,需形成文字性补充材料时,要有供需双方签字加以确认,如电报,电传等。

5.1.3常规合同在签订前由市场营销部授权的业务员按常规合同评审内容对合同进行评审,填写《常规合同评审表》,评审结果由市场营销部经理审批。

5.1.4特殊合同在签订前必须经市场营销部、生产部、技术研发部、采供部负责人会签,由市场营销部业务人员填写《特殊合同评审表》,并做好评审会议记录,评审结果由分管副总经理审批。

5.2 合同评审后,由市场营销部业务员代表公司与客户签订合同,并经公司指定负责人审批后,将相应的信息以书面形式传递到公司相关部门。合同生效后,市场营销部负责跟踪,并记录合同的执行情况,必要时及时反馈给顾客和市场营销部经理。

5.3 合同变更和修订

5.3.1由公司提出合同变更时,市场营销部及时与顾客沟通,征求评审部门和客户的意见,将更改的信息及时传递到公司有关部门和客户,进行合同的修订。

5.3.2用户提出合同变更时,市场营销部依据客户提供的书面材料,征求原评审部门意见,将更改的信息及时传递到公司有关部门,进行合同的修订。

5.3.3当合同的修改涉及到产品指标变更时,由技术研发部确保修改后的文件及时传递到市场营销部、生产部等相关部门。

5.3.4合同修订时,由市场营销部按本制度重新进行合同评审,填写《合同修订评审表》。

7.1 《常规合同评审表》

7.2 《特殊合同评审表》

7.3 《合同修订评审表》篇三:销售合同评审管理办法

销售合同(订单)评审办法

1、目的

为确保满足客户的各项要求并形成文件,便于品质、价格、交期 管理,特制定本办法。

2、适用范围

适用于本公司对客户合同、订单、技术协议、标书的评审工作。

3、评审权限(责任) 3.1 技术中心

产品技术(设计)要求或《技术协议》

3.2 制造中心

生产(工艺)能力、交货日期

3.3 供应部

采购能力、采购周期

3.4 品管部

品质检验、、试验、控制能力

3.5 财务部

价格核算、付款方式

3.6 法务室

相关法律条款(要求)3.7 营销中心

采用授权评审方式为合同全部条款,采用会议评审为技术中心、制造中心、供应部、品管部、财务部、法务室评审权限外的所有内容。

4、评审方式

合同评审方式有授权评审和会议评审二种方式,实际评审中具体 采用的评审方式由营销中心根据合同(订单)或《技术协议》的实际情况决定。

4.1授权评审

对于合同(订单)产品在公司规定价格范围之内,无特殊技术要求、特殊付款条件、其他特殊要求的常规产品,可采取授权评审的方式。

4.1.1授权评审由总工程师(负责高压水产品合同)或营销副总(负责高压水产品之外的所有产品合同)本人或其指定授权人(或按营销中心内部流程)进行评审。

4.1.2 合同(订单)产品价格在公司授权范围内但低于公司规定的结算价,则必须由总工程师(负责高压水产品合同)或营销副总(负责高压水产品之外的所有产品合同)本人参加评审。

4.1.3 公司无具体价格规定的产品合同(订单),须经财务部核价后才能完成最终评审。

4.2 会议评审4.2.1 新产品的首次合同(订单)可采用会议评审方式。 4.2.2 重大的订单或客户有特殊要求的合同(订单)可采用会议评审方式。

4.2.3 交货期难以保证的合同(订单)可采用会议评审方式。 4.2.4 价格低于公司授权范围的合同(订单)可采用会议评审方式。

4.2.5会议评审由营销中心牵头组织,参加会议评审的部门由营销中心根据具体情况确定(如有必要,企管部可参予会议评审进行协调工作)。参会各部门可以一起讨论评审,互相检查、讨论或提出建议,最终按以上3.1~3.6确定评审权限,其余3.1~3.6之外内容的评审权限在营销中心。

4.2.6 会议评审由营销中心填写《合同(订单)评审表》,对评审内容,由参会部门按各自的权限填写结论并签字认可,由总工程师(负责高压水产品合同)或营销副总(负责高压水产品之外的所有产品合同)本人或其指定授权人作评审结论。

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