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领导干部政府采购自查报告 采购月度工作报告

时间:2023-08-01 15:31:03 作者:江sx

“报告”使用范围很广,按照上级部署或工作计划,每完成一项任务,一般都要向上级写报告,反映工作中的基本情况、工作中取得的经验教训、存在的问题以及今后工作设想等,以取得上级领导部门的指导。掌握报告的写作技巧和方法对于个人和组织来说都是至关重要的。下面我就给大家讲一讲优秀的报告文章怎么写,我们一起来了解一下吧。

领导干部政府采购自查报告 采购月度工作报告篇一

从去年底转岗到集团供销处以来,被安排在中--高压阀门(物资码209)采购员岗位,需要我熟悉全新的工作内容和工作环境。这两个月的工作做的磕磕绊绊,不是很顺利,虽然勉强做到差强人意,但是距离自己和岗位的要求还很远。以下是对近期工作的总结和一些自己的积累。

一、采购售价的确定

北营底价是工作的重要信息,对于查到的售价要求是最新的合同执行售价。所以在北营网上的xx、xx、xx年年最新的售价中有待入库量才可以作为底价采用;没有待入库量的售价,可以在无其他途径的情况下作为才参考。对于xx年的售价、首次采购的物品、以及其他的特殊情况都需要询价作为参考售价来比价。

(一)、查售价

对于基本的售价可以通过售价体系(售价手册)和北营物流网的计划编码查询,以及逐条翻阅前期的合同来确定准确的售价。单就阀门而言,还可以自己转出前期合同的执行售价制作阀门的售价手册,北营备件四科采购员张存成和姜海的前期合同中基本涵盖了所有的前期209阀门。

而对于一些首次采购的阀门,或者以上方法查不到售价的阀门,可以查询机电产品售价手册,或者直接向北营备件四科供货商询价。一般这样的品种在制作比价表的时候,是平价代购给北营。

(二)、最终售价

在采购过程中,除北营底价外涉及的售价就是本次合同价,本次

合同价依据的是通过供货商的报价单,比价后得到的。一般而言,不允许供货商二次报价,但是可以对原有的采购项目再次压价其自己的初次报价。

(三)、供货商的遴选

采购过程中,选择什么样的供货商是一个比较重要而敏感的环节。以售价为依据,以质量为前提是重要的遴选依据。严格执行集团规定的采购流程,通过制度选择适合的供货商,达到供货标准,降低生产和采购成本。首先选择报价达到集团标准的生产厂家,其次质量选优,同等条件下选择长期给北台供货熟悉具体流程和情况的供货商。

对于特殊阀门的要求,例如:介质为水渣的球阀,一般的标准为合金球体和国产密封圈,但是寿命为1个月左右,如果采用球体合金镀硌,进口密封圈可以保证使用8——12月。这样的阀门除个别厂家可以保证质量外,其他厂家均不能满足现场的高标准需要,所以在售价上会比一般的阀门高一倍左右。

在查询售价的时候会出现许多不符合实际情况的售价发生,比如,口径450的阀门比口径500的高,配法兰的比不配法兰的阀门售价低,北营执行的合同价虽然有入库但是售价违背实际市场售价,同样的阀门有不同的物资码等。遇到这样的情况要根据集团规定和我们的工作需要来处理。

二、采购依据的取得。

北营物流网下达的采购计划是主要的采购依据,工作的内容就是忠实采购物流中心下达的月计划和追加计划内容。采购备件的品种和数量必须严格的依据计划下达量。

但是由于具体情况的需要,和物流系统的具体操作原因,会出现许多不在下达计划内的采购情况,例如:现场需要计划中采购的阀门配法兰、螺栓、垫片;但是在计划中没有上报,或者由于物流网的权限设置看不到分厂计划中的备注项,这就需要采购员和分厂计划员、物流中心具体沟通类似的情况,同时需要现场出据采购情况说明,由分厂计划员和物流中心签字。

鉴于以上情况的出现,可以在采购计划下达后,先联系物流中心要求查看分厂计划的备注项,这样可以避免在去现场时出现重复和疏漏,减少工作量。

三、阀门的入库

当所购进的阀门入库时,需要去仓储现场了解具体的入库种类和数量。熟悉结算流程,并可向质检员了解阀门的检验常识便于以后的工作,如:阀体的材质,一般为铸钢、球墨铸铁、碳钢等;硬密封要看水线是否光滑齐整;碟板是否是以旧翻新等。

四、一些具体的情况

71x。还有公称压力错误的。在三月的计划中还有阀门型号全部报错的情况;大口径阀门报成手动;调节阀型号zkjw报成zazt等。

这需要与计划员和厂家的技术人员逐一调整,如果与计划不符合,需要现场出具书面说明,否则没有采购依据。

(二)sq开头的球阀原厂家为启东冶金机械厂的阀门,他家的阀门会把原国标阀门加长或是缩短改为非标准阀门,因此按国标采购必然不能使用,所以对与这样的球阀必须现场测绘或者使用原厂家(但是售价会比一般高很多)。而且这样的球阀介质为渣类,容易磨损,启东的阀一般会在一年左右。其他厂家的国标阀没有特殊处理都不会达到这个时间。(上海特一称在经过球体镀硌,密封圈进口的情况下也可以达到这样的效果,2月计划中616g气动球阀有此类技术协议)

北台铁厂介质为高温高压煤粉的喷煤阀,也为启东冶金机械厂的产品,为他家的专利产品,一般铁厂计划员会推荐启东冶金的喷煤阀。

启东冶金的液动蝶阀为代购,厂家为启东焦化。

(三)调节阀一般为仪表阀,表示方法不同于一般阀门。阀体材料要依据现场情况确定,我遇到的情况为介质氨水,需要耐腐。重要的是电动执行器,无锡工装和川仪的执行器比较好但是售价很高,主要是模块使用时间比国产的长。现场是否需要电机防暴等具体情况都要知道。

对于这样的阀询价时可以找鞍山热工,这是专门产仪表阀的商家。

(四)配法兰、螺栓、垫片。这是最常见的落现场需要知道的信息,在计划中这样的信息经常没有,但是现场要求。所以要和计划员落实,需要法兰的材质和数量。同时出具现场说明,作为采购依据。

有时候是分厂计划中有,但是物流中心转计划的时候分厂计划备注项看不到,可以找物流中心要采购依据。

(五)对于口径比较大的。如700、800的阀门都需要气动、液动、电动、涡轮。所以在采购时需要知道所报的售价中是否有涡轮、是否是含液压站、电动头是国产还是进口,现场要求的具体情况是什么,采购哪一部分等。

(六)对于型号hl开头的阀门为大连亨利的进口阀,一般为氧枪阀使用单位为二钢,目前由特一代购。所以质量一定要保证,合同条款也要严格。

(七)对于计划下达到备件部后,要追踪计划,注意数量是否与开始转计划的时候一致。这样当发生计划数量变化时,掌握工作主动。

采购员对阀门的技术不是很精通,所以落现场的主要内容就是落以上的情况,对于现场的阀门只是增加感性认识,了解基本的阀门语言。

五、一点感想

在拙笨的工作了两个月计划、两个追加计划后有一点点感受。

采购员不但需要手脚勤快,还需要知道基本的工作方向,这样才能满足现场的需要。

采购员是依据集团的采购制度,进行采购工作的岗位人员。所以采购过程中,要忠实执行采购流程中的每一个程序,然后在集团允许的范围内开展工作。程序不合法,采购工作不具有应然性和正当性,所以采购决策的得出不是由个人决定,而是由制度决定。

这样的理念不但要求采购员领会,更需要我们通过自己的工作,让供货厂家了解我们的采购语言,配合我们的工作。

领导干部政府采购自查报告 采购月度工作报告篇二

您好!

首先非常感谢您对我的栽培。采购部是公司很敏感的部门,也是关系到公司利益的重要环节,所以我很感谢您对我的信任,让我在一个如此重要的岗位上,给我一个实习的机会,让我从原来对采购的一无所知到认识了更多的人和事,接触了更多新鲜的事物,学到一些新的知识,增长了更多见识。也积累了一些过去从来没有的经验,同时也明白了采购和优秀采购之间的分别和差距。了解到一个采购员所具备的最基本素质就是要在具备良好的职业道德基础上,要保持对企业的忠诚;不带个人偏见,在考虑全部因素的基础上,从提供最佳价格的供应商处采购;坚持以诚信作为工作和行为的基础;不断努力提高自已在采购作业流程上的知识;在交易中采用和坚持良好的商业准则等,相信这些我都已经做到了。我们和供货商的关系应该是友好的,而不是我们是买家就要比卖家高人一头,我们和供货商应该一起来实现公司的货品需求,双方培养长期伙伴关系。配合我公司降低成本,提高质量的供应商,才是我们最后的选择。

1、自己刚接触采购工作对一些设备配件的名称、规格、型号都不太了解。

2、我们购买的设备配件大部分是已经停产和比较老旧的产品,查询起来很费时。

3、车间的采购计划不明确没有具体的型号、品名和要求写的含糊不清,当我和他们沟通时他们不配合,甚至说爱买不买,对于这一点我很无奈。

(一些比较特殊的不经常只是偶尔购买的配件等,由熟悉者联系下单,确定生产厂家,规格型号后,然后交采购进行后续的工作,如签订合同,付款,收货,入库等。)

4、车间有些说急用的设备配件没买来时在开会时经常提,买来后就说先放在仓库里,有的放了很长时间却没用。

5、还有一些急用的配件到货后我会电话通知他们验证,他们却说先放仓库,等到发现不合适时已经在仓库放置很长时间,以至于造成换货不及时影响使用。 (建立临时采购计划跟踪表,明确接收日期,入库日期,领用日期。另外对特急,急用,和普通的计划进行严格的定义,比如:确实影响到订单交付或者生产线大面积停工的为特急;在小范围内停工的为急用。不要动不动就在临时采购审批单上写上急用,每个单子都是急用,到底哪个更急?)

公司采购存在的问题

这一年中我也发现了一些我们公司采购存在的一些问题:

1、我们没有严格的采购流程。(目前有几个版本的采购流程,比较混乱。)

2、采购物资价格的评审也不到位。(应建立评审制度,目前缺乏)

3、其他人采购时采购数量是自定的没有严格的按照生产所需来采购,这样就对公司造成了浪费。

4、采购计划不明确没有明确的型号以及品牌,有些是提计划者根本不了解所需产品的性能,这样也给公司造成了浪费。

提螺栓计划,也不清楚是高强度的还是一般的,提水管计划只有长度,没有直径和壁厚要求。。。。。。这样的计划要么采购的东西不能用,要么再浪费时间沟通)

5、有些物资所需数量的不确定,比如方管、角铁等,今天让买10根,明天让买5根,后天又让买几根这样就增加了运费成本。有些时候我们完全可以避免这种浪费,只是得不到其他部门的配合。

6、仓库入库方面也有一定的问题,有些时候车间补计划不及时,买来后不给入库或者不让车间领用,但别人就不会遇到这样的问题,也不会因为没有计划而不给入库。

下一步采购工作的改进:

1、建立一个连锁机制包括车间、仓库、采购在内,能及时有效沟通的渠道,这样既能满足车间需求,又能满足仓库库存,也能及时有效的把物资采购到位。

2、 我们要通过学习来提高自己的业务能力和业务水平,适当地时候可以培训或者参加别的正规的学习班。

3、 我们现在是济莱协助区,济南的资源在价格和产品质量上比莱芜更有优势,有机会我们要去考察一下市场来增加我们的采购渠道来降低我们的成本。

4、 有些用量较大的物资如电缆、钢材、油漆等其他一些五金用品包括一些原材料,要根据市场行情要求供货商对价格调整来降低公司成本。

5、 价格评审方面也要加强,采购合同做好后首先要和提计划者沟通确认,然后再让部门领导审核,最终让您确认。

6、 我会多增加与其他部门的沟通,到货后我会第一时间通知他们来验货以免耽误生产,但也需要其他部门对我工作的配合。

7、公司要制定一个合理的采购流程,来完善公司的规章制度

采购工作的具体内容:

1、审查物资采购申报计划;申报计划中的内容是否正确完整,比如:型号或参数是否齐全,申报人是否按规定程序签字,申报的品称、数量、型号规格是否不明或有误,对不懂、不清楚的采购计划有必有深入到使用单位或向使用人了解、沟通。

2、物资采购要求实用、可靠、准确。

物资采购计划原则上使用单位要提供物资品名、数量、技术参数、以及其他方面的要求。

3、认真、严格监督和履行采购合同。采购员除履行物资采购询价、比价和申报程序外,接下来就是签字采购合同及履行。作为采购员,必须认真吃透商务条款,遵守公司规定,还要视实际情况进行完善,特别是物资品种的型号、数量,质量标准,税率,运费,付款方式,到货时间等。做好订金支付、催货、接货、参与验货,质量反馈问题处理,发票入账及其他到货善后事宜,积极与其他部门进行合作且相互配合。推迟交货问题、商务付款问题、产品使用出现故障问题,售后服务问题等,需要采购员做好沟通和服务工作,不仅要诚信面对供应商,同时严格遵守公司的规章制度,注重自身廉洁,与供应商正确交往,确保公司利益,忠诚于企业,维护企业正当利益。

以上内容我可能表达的不全面,希望您谅解并提出宝贵的建议。但同时我也会不断的提高自己的业务水平更好的完成之后的工作。

领导干部政府采购自查报告 采购月度工作报告篇三

__年上半年,采购部在公司的正确领导下,在各部门的大力支持与配合下,以科学发展观为指导,全面贯彻落实公司采购工作细则,强力推进应付款申请与物料招标工作,认真贯彻公司物料采购相关规章制度,加强物资计划管理,大力推进多次少量采购,严格控制物料库存,认真开展物料采购工作,不断提升管理和业务水平,为公司生产经营及建设各项工作提供坚实可靠的物资材料保障。

一.__年上半年工作指标总结:

截止__年 月 日,我公司总应付款额为 .00元,其中包括各生产物料供应商与非产生物料供应商以及服务供应商应付款。

__年2月至6月底,采购部共接受计划部采购单672份,累计下达物料6048份次,涉及总额为54736500元,累计支付 元,应付款总额从__年1月底 元增长到__年 月底 元,总欠款额增加了 元,同比上涨 %。

__年3月份,采购物料及物流,服务费用总额 7 元,支付 元,期末应付款总额 元 。

__年4月份,采购物料及物流,服务费用总额 元,支付 元,期末应付款总额 24元 。

__年5月份,采购物料及物流,服务费用总额 元,支付 元,期末应付款总额 元 。

__年6月份,采购物料及物流,服务费用总额 元,支付 元,期末应付款总额 元。

二.

__年1月至6月欠款与付款情况表

__年1月至6月应付款额情况表

二.__年绩效总结:

从__年3月起,采购部依照公司年初大会“抓绩效年”的工作指示,着力展开付款申请改革与公司物料招标,制定了公司到期款项付款制度与采购招标制度,公开,透明的开展采购工作,将采购工作做到细致化,责任化。

付款申请制度由采购个人负责,在申请之初核准供应商应付款数目,对公司付款中发生的漏付,错付,多付等现象进行自查,在付款过程中由公司财务,总经理监督,清查付款行为,在付款完成后做到切实的检查与登记,避免因个人的原因所导致的公司损失。

采购招标制度本着公平,公正,公开的原则,面向所有供应商进行季度招标行为,由公司各个部门负责人开标,议标,杜绝采购个人因素掺杂其中,保障了公司利益。

2.3% 6月份节省采购支出179880.47元,降低当月采购总值1.34%。

七月份采购部将进行公司生产涉及的工具类与辅料类对外招标,于此同时,我部门将完成《 有限公司招标手册》与《 有限公司来料检验手册》的首次汇编,制定并完善公司物料招标细则与来料检验标准,届时将对已经完成招标的物料进行第3季度招标,务求在此基础之上进一步降低我公司的采购成本。

三.当前采购部面临的问题与不足:

尽管采购部全体工作人员付出了艰辛的努力,作了大量细致的工作,有力保障了公司生产物料供应,取得了一定的成绩,但是工作中还是存在诸多问题,离公司的要求尚有一定的差距。主要原因除采购部自身存在的不足,也有公司支持力度与财务资金状况造成的影响。

一、没有在思想上高度认识、深刻领会公司“抓绩效年”的发展战略,对公司物料采购相关规章制度学习掌握不够,基础工作精细化管理不够,对制度的执行仍不是全面到位,影响了物料采购整体工作成效。

二、对部门工作人员业务培训不够,造成部分采购人员工作能力、沟通能力不能适应公司高速发展所必须掌握的管理运行的高标准和高要求。

三、基础管理工作薄弱,管理中存在死角,制约部门整体工作效能,4s不到位,资料存档缺失,样品保存不当。

四、采购部门岗位敏感,部门工作人员不能放低姿态,放宽心态面对其他部门的批评,要做到虚怀若谷,虚心接受公司领导的监督与指导。

五、公司财务状况不佳,应付账款拖欠严重,已严重威胁供应链,对公司招投标也有不良影响,将导致公司市场诚信度滑坡。

在下半年工作中,采购部将在公司的正确领导下,严格执行公司各项规章制度,决不逾越程序,坚持公开操作、阳光操作,强化各采购人员的工作技能,加强与各供应商单位、各部门的沟通协作,保证采购物料质量合格、价格适当、物流畅通,最大可能降低采购成本,有效控制费用;继续抓好采购人员的思想教育工作,全面提升整体业务能力与水平,打造一支思想过硬、工作过硬、廉洁务实、作风正派、服务高效的一流采购团队,为公司的生产物料保障保驾护航。我们承诺:下半年对所有月采购额达到3000元以上的物料进行季度性对外公开招标,目标是将所有涉及招标的物料价格下降3%-5%,努力将全年采购价格下降2%,真正实现公司年初“抓绩效年”工作目标,为实现公司筹划上市战略目标做出应有的贡献!

领导干部政府采购自查报告 采购月度工作报告篇四

1、早上:

时间:8:30~12:00

工作地点:公司办公室

工作内容:(1)做好公司的卫生清洁工作。

(2)整理前一天的工作资料,进行详细的整理、分类、记录。

(3)对材料采购申请表进行登记和核查。

(4)上网搜索与工作内容相关的资料信息,勤做笔记,提高工作效率。

(5)协助同事解决其他问题 。

2、下午:

时间:14:30~18:00

工作地点:工地、清远相关市场

工作内容:(1)熟悉施工现场,了解施工进展,了解物料的使用情况。

(2)记录工地所需购买的物品,列出采购清单,交由领导批示。

(3)为方便日后工作的开展,积极与工地工作人员交流沟通,获取更多的信息。

(4)熟悉和了解清远相关市场的基本情况,与供应商进行初步的交流协商。

(5)对需采购的产品进行市场了解、比较、分析、采购。

(6)在闲暇时间虚心向同事请教,学习更多与工作相关的知识。

二、工作收获

1、对公司的工作范围有了进一步的了解,对所需产品有了初步的认识,对产品的基本型号、类型、标准、价格有了一定的掌握。

2、对施工现场有了一定的了解,对目前的工作进展有了一个大概的了解。

3、与同事相处融洽,方便日后工作的交流和开展,也从中了解到施工进程等相关的信息。

4、走访了义乌商贸城附近的消防设备市场,包括:广和消防工程材料总汇、清远市闽粤兴消防阀门批发部、清远市德信消防配件购销部、清远安达消防设备、清远聚宝消防设备、清远市翔发消防水暖批发部、良华消防器材。

5、在与供应商交流协商的过程中初步了解了清远的相关市场信息,跟有利于日后在与供应商谈判的过程中掌握主动权。

6、对目前的工作环境有了进一步的适应,也逐渐清晰自身的工作范围和工作职责。

三、建议意见

1、建议完善公司制度,每个人的职责范围需要有明确的规定。

2、建议完善公司采购制度,工程项目的物料采购和公司运作中的其他物品采购应有相应的采购制度和采购流程,避免导致分工不明确,责任不到位,照成不必要的人员、时间等资源的浪费。

3、建议划出一部分采购流动资金,以应对一些时间紧、物料需求急的特殊采购。

领导干部政府采购自查报告 采购月度工作报告篇五

1、本单位小车原则上确保正常工作用车,由一把手负责管理。严格控制私人用车和车辆外借,严禁小车出租、营业。本单位干部职工私人有特殊情况(如有危重病人等)急需用车,须经主要负责人批准后安排出车。外单位(个人)借用本单位小车,要在不影响本单位正常工作用车前提下,征得领导同意方能派车,且汽油费、修理费和过桥、站费及发生事故的一切责任费用由借用车单位(个人)自负。

2严禁婚丧喜庆使用公车,违者按县纪委、监察局有关规定处理。

1、司机遵守工作纪律,坚持上下班制度,服从管理和调度,听从指挥,态度要好,车况优,工作勤,作风正。做到随叫随到,优质服务,整洁用车,遵守交通规则,礼貌行车,不开疲劳车、带病车,严禁酒后开车、开快车。每次出车前要认真检查车辆,确保安全行车无事故。无出车任务时,应努力钻研业务、维护保养车辆及完成办公室交办的其它工作。

2、坚持勤俭节约的原则,司机应做到勤检查,勤保养,能自己维修的尽可能自己维修。确需送修理部门维修的,由司机先做出维修预算并报告主要领导同意后,方能送修。原则上实行定点维修。今年以来农办共修车7次,维修费1.74万元。

领导干部政府采购自查报告 采购月度工作报告篇六

刚到公司的时候,公司安排我做采购员,作为一个刚接触这个职业的新手,我没有多的经验和阅历,但是我要求自己要有一个平常的心,进取的心,不止千遍的和自己说:这个岗位的担子是重之又重,一定不能辜负了公司领导的期望。

对于材料的采购,我从短短的工作实践中也总结出了以下的一些经验:

一、尽量收集多一点材料信息

我不熟悉的材料,我会尽我的努力找懂得这个材料的人,从别人那去学到到自己本来不知道的东西。那怕是一点一滴都算是学习和进步。

二、做事情要有条理、有计划

我基本上会每天都会对我所做过的工作,处理的事,进行一个心里的小结,对没有处理好的事,要求次日,或紧接处理的,尽量做到问题不推迟,尽最快解决。对于明天的主要事情,做个计划。俗话说:好记性不如烂笔头!事情较多的时候,我会记录下来,逐个去处理,处理和没有处理的做个记录,这样工作就会更加清澈明朗。

三、学会主动与人沟通

经常与工地上的仓管、施工队长等相关人员接触和交流,这样便于自己更好的了解材料,以及跟踪需要,减少工作失误,提高工作效率。

四、做好对供应商的管理

尽量用条款有效的文件去约束牵制他们,让他们能主动争取配合我们工作,及时解决问题,让其感受有压力又有动力。工作中要严谨,要主动出击,不寄希望于供应商肯定没有问题,及时的做好跟催工作,要分析供应商的每一次看似合理的理由,是否隐藏着丝丝供货风险或其它东西。要做好记录,便于查询和统计,及配合工程需要做好工作。

五、职业习惯

让自己有一个好的职业习惯,有成本概念,有利润思维,有风险意识、有统筹能力、有交流沟通好习惯。这些都有助于自己向一个更优秀的采购靠近,做一名真正优秀的采购员。

六、打业务电话的一些经验

想好打电话的目的是什么?是询价、是讲价、是订价、是分析市场变化等。组织好自身谈话内容的概要,做到谈话流畅,语言丰富,用语专业,亲切自然大方,热情大度。对供应商所销售的这个材料及其它供应商(同种材料)的信息要了解,以此好回应对方的谈话。要记住对方所销售这个品种现在的大约价格,及你上次所订购价格,或上次你报给对方你购的价格及你虚拟报给对方的价格。在关心业务的同时,不妨多给予客户出了业务关心外,工作身体等也做个善意问侯。对新客户多介绍并展示一下自己公司的实力和优势等。

以上的一些经验是我在工作过程中总结出来的,想要做好一个合格的优秀的采购员必须严于律己,在实践中不断的加强自己的业务水平的提高,只有这样才能更好的展现自己,为公司的发展做出贡献!

后勤管理对于我来说又是一个新岗位,但是我总是有这样的自信:一定能做好!在平时的生活中和同事多沟通,随时掌握他们的心理和一些想法,并能尽量的在现实条件中随心所愿,这样就从后勤方面保证了员工的有一个良好的工作心态,无后顾之忧!及时的合理的制定了一些后勤制度,和对制度的宣传以及监督,对后勤上面的一些设施、设备做一个完整的数量和现状统计,需要维修的及时维修,需要整改的及时整改,让大家有一个比较舒心,安全,温暖的后期生活环境!

2022年即将过去,下面将迎来崭新的2023年,在新的一年里,我将发扬不怕苦,勤学习的精神,更加努力的做好自己的工作,树立公司荣誉感,尽自己的努力,为公司的发展壮大,也为证实自己的能力,恪尽职守,永不懈怠。

领导干部政府采购自查报告 采购月度工作报告篇七

一、配合工作

采购调度也是采购后勤,在人员少的情况下,积极配合质检部、物管部、环保部、安全部、生产部对来往车辆进行安全宣传和检查,发现问题及时解决,加大对原料质量的检测和管理。(如对商标和检测报告的及时跟踪和入库处理)。尤其是配合安全部做好各自货源厂家的“安全技术说明书”的收集工作。积极配合物管部清理废旧桶的回收和变卖处理工作。

二、自我工作评价

20_年工作中,本人自始至终坚持以厂为家,服从领导安排的工作任务,没有多请一天假,不迟到、不早退。节假日坚持上班安排到货。每周采购计划详实细致,做到勤查库存、勤跑车间、多方沟通供应商和生产车间之间的输纽。本人不仅业务熟悉、协调工作能力强,很少给领导带来麻烦,加班加点任劳任怨、不计个人得失。在全厂所有大小原料进货电话中最忙,有时候一晚接驾驶员问路电话3—5起。在同各部门协调工作中,调度有方协同到位,身入现场主动提出解决可行办法,多次节省资源做出应有的奉献。

三、内部协调管理

遇到物流公司车辆或急待下货的驾驶员,我能方便就给予协调尽快跟下货班商量即时下货,必须要等质检报告的货物我会耐心做好说服工作,尤其是过磅缺少吨位的驾驶员,更要细致耐心说明情况,帮他们寻找原因,让人信服防止争吵过激言论和行为。中午下班前没有下完货的驾驶员安排就餐,提供可行性的方便。质检部在我们调度制单后方抽样化验,在停电或电脑出故障时,我们需要主动请质检部不按电脑操作程序工作,即时提供化验开据产品合格单。

针对相关原药我们需要物管部保管员配合,先下货后抽样化验,由我们采购部调度签字(认证货物数量、注明化验未果)。在同一原料多个车间使用中,及时通知车间监磅员到磅房,跟车间协商好分灌下货,防止后续原料一时跟上,确保各车间生产的需要。在每周清查库存中,经常要催促车间打领料单,协同保管员核对好数据,灌区要抄写记录(换算准确)。有时要协助保管员夜晚加班、过磅、安全下货工作。

四、新年工作计划

积极配合合肥采购员工作,认真做好每周计划申报,做到每周二查验库存、核对使用结果,保持和车间沟通、密切跟踪产品质量,确保生产正常运转。周三按规程上报采购计划。并即时跟踪计划到货情况。尤其是灌区随着车间使用量的变化(包括临时停电停机)而需要即时调整。针对工作中出现问题要及时和相关部门协调解决的更好,不能解决的要电话汇报或书面文字汇报。努力把后勤保障工作做好!为华星再创辉煌作出的努力!

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