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工程部内勤年终总结 工程部内勤终工作总结

时间:2023-08-01 15:40:24 作者:曹czj

总结的选材不能求全贪多、主次不分,要根据实际情况和总结的目的,把那些既能显示本单位、本地区特点,又有一定普遍性的材料作为重点选用,写得详细、具体。写总结的时候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?以下是小编精心整理的总结范文,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

工程部内勤年终总结 工程部内勤终工作总结篇一

20xx年3月份我与公司订立劳动合同,正式建立劳动关系以来,我一直从事xx工程项目部办公室从事内勤工作,内勤工作是一项综合协调、综合服务的工作,具有协调上下、联系内外的纽带作用,内勤工作位轻责重,既要完成事务管理、文书处理、综合情况、档案管理、起草文件等日常程序化的工作,又要完成领导临时交办的其他相关工作任务。

办公室对我来说是一个错综复杂的的工作领域。作为办公室的内勤,自己清醒地认识到:办公室是经理直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右的枢纽,推动各项工作朝着完成济南景观亮化工程目标为前进的中心。

办公室的工作千头万绪,必须在处理好日常办公各种问题的同时,还要极力配合工程人员的维护工作,向部门领导提供每日完成的维护数据、为工程顺利验收工作做好各种准备。有处理、档案管理、日常办公用品的采购,面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。

1、认真贯彻落实公司的各项制度和工作要求。

20xx年入职以来,我们从学习公司的规章制度开始,慢慢的进入各自的工作角色,时刻围绕济南景观亮化工程,积极配合工程部人员的日常工作,严格执行工程计划,促进工作进度的顺利进行,并朝着工程保质保量完成的目标不断努力。

2、做好办事处的文字工作。

整理各种表格、数据并打印当日所用的表格,负责整理和不断更新更工程用的亮化清单。在工程后期,认真整理各种工程资料,并打印印刷成册,以便提交建委。认真做好办事处有关文件的收发、登记、文印和督办工作;办事处所有的文件、审批表、验收表、协议书、接收表整理归档入册,做好资料归档工作,配合领导和工程部人员的的维护工作,及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。

3、做好办公室电话传真的落实工作。

要认真处理市建委、区建委及街道办事处相关负责人提出的各种工作要求和极力完成电话反映的工作问题,为下一步的工程验收做好充分准备;针对业主电话反应的问题,及时分类处理。

4、切实抓好办事处的日常工作。

按照公司制度,组织落实公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作。济南办事处成立以来,并负责办公机器设备的维护工作,切实做好公司通讯费、招待费、水电费的缴纳工作,严格按照程序核定使用标准,并做好办公室的保洁工作。

由于感到自己身上责任重大,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己还是有了一定的进步。

经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过一年多的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。

积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。

1、系统的学习后台调试工作。

悉心接受茹工及工程部人员的精心指导,认真学习后台调试,积极配合景观照明工程的维护工作,并辅助施工队的安装调试工作。每日进入后台系统,根据生成的报表,及时整理每日的断电报警、业主转换就地、通信中断等,分类整理,做好每日的景观灯维护日志。

2、深入学习后台的具体知识,极力配合工程部人员的现场维护工作,处理业主电话反应的各种问题,整理每日现场维护记录并提交部门领导,做好工程后期维护工作,促进工程的顺利验收。

1、办公室工作琐碎繁杂,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高。

2、有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位。

3、在具体工作内容方面:后台知识还不是很熟练,有些问题自己处理起来不能熟能生巧,影响工作质量。

1、保证按时完成公司和领导安排的各项工作,并把公司各项规定和指导思想落到实处。本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手。

2、加强学习,拓宽知识面。

努力学习景观照明控制系统专业知识,争取尽快掌握后台的具体理论知识,并能运用都日常的维护工作中去。加强对销售渠道发展脉络、走向的了解,学习标书的制作和投标的程序,协助李经理做好销售部在济南办事处的工作,加强周围环境、同行业发展的了解、学习,要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数。

3、注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司出谋划策。

工程部内勤年终总结 工程部内勤终工作总结篇二

工程管控文件

青岛天润集团有限公司

部 理 管 程 工 责 职 作 工

第一章:部门目标

立良好声誉。

第二章:基本职责

负责配合分管领导完成上负责对公司所有施工项目的进度进行全过程监控;

负责公负责牵头完成项目履约策划和签订项目目标责任状;级下达的产值目标。

司项目管理信息系统的相关工作;完成上级交办的其它工作。

其具体职责包括但不限于以下内容:

工程管控文件、参加重点工程协调会议,协助项目部解决需协调解决的问题。6、参加重点项目的基础、主体、竣工验收工作。7、参加审核工程款拨付流程。8、负责定期组织召开工程管理会议,分析研究施工中存在的问题,提出改9 进措施。、参与重大质量安全事故的调查、鉴定处理工作。10 二、技术管理:建筑技术信息收集,优化设计,信息交流、技术支持。

一、进度管理

点前上报本周完成情况及下周施工计14、要求各分项目部每周周五下午1

点前上报本月完成情况及下月施工计划。14划,每月第四周周五下午、每月中下旬组织项目部检查实际进度情况,加强重点项目检查,对可能2 出现的工期拖延提出预警。

工程管控文件、每月第四周周五组织项目部进行现场最终月进度情况检查,拍摄形象进3 度照片并编制当月进度对比表。、要求各项目部提供当月(重点项目当周)工程月报,分析影响工期的原4、因(如因设计变更、报批报建、气候、甲供材料、施工单位人力及物质资源)

及时采取补救措施及下部应急方案。二、质量管理、做好与技术管理的对接工作,及时了解新技术、新材料的情况。1、参加重点工程施工图纸会审会议。2、对施工中遇到的难题提出技术支持。3、对不断收集最新的施工规范,并及时提供给下属各分公司项目部作为参4 考。、对分公司项目部提交的已审批通过的施工组织设计方案。5、每月检查项目部上月资料档案(如施工日志、周报、月报、隐蔽工程验6 收单、原材料复试报告等)提出整改通知,并进行复查。、每月进行现场重点环节的施工质量检查。7 三、安全文明施工管理、定期收集各类最新的安全文明施工规范及规定,并及时提供给各分公司1 项目部。、定期组织项目部及施工单位参观学习其他安全文明工地。2、组织公司内部的双向交流。3、每月不定期对各项目部进行现场抽查,提出相应的整改通知并对提出的4 整改项目及时进行复查,重点项目进行周检。

工程管控文件

四、例会管理

工程管控文件

工程管控文件

理。、参加工程管理交底会。7、积极参加公司培训及专业组织活动。8

工程管控文件

安全工程师岗位职责、贯彻执行安全生产方针政策、法律、法规、标准和本办法,并对执行情1 况进行监督检查。、制定安全生产工作计划和方针目标,并督导实施。2、掌握安全动态,制定或修改安全生生产综合管理制度,对各项安全生产3 管理制度和操作规程执行情况进行监督检查。、协助领导组织推动安全生产活动,宣传安全生产法规,提高全体员工的4 安全生产意识。、建立定期安全检查制度,组织开展安全生产检查活动。发现重大事故隐5 并责令有关单必须采取有效措施,违章作业或遇有重大险情时,患和违章指挥、位处理。、参加施工组织设计(或施工方案)的会审,并对安全技术措施的执行情6 况进行监督检查。、参加施工生产例会,掌握施工生产信息,预测事故发生的可能性,提出7 防范建议。、组织生产安全事故的调查处理,进行事故统计、分析、定性、定责和上8 报,对各单位执行事故报告处理制度的情况进行监督检查。

工程管控文件

部门往来文件的签发、分发的工作,要做到及时、到位,并注明收发时间。、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、2 列清目录;对资料、文件往来做好编号登记,经工程管理部经理阅批后归档。负责工程周报、并负责落实跟踪,负责催促各分公司需提报的文件资料,、3 月报的汇总整理,并上报公司。

工程管控文件

工程管控文件

工程管控文件

工程部内勤年终总结 工程部内勤终工作总结篇三

1、协助经理处理日常行政事务和负责经理办公室内务工作。

2、负责各种文件资料登记、打印、复印、及编号归档。

3、负责各种工程图纸、技术资料的保管和借阅工作。

4、检查常用材料的库存量、及时向经理报补充材料清单。

5、做好维修工具的管理工作、领用工具必须坚持以旧换新,并及时登记工具卡,每两个月对工具清理一次。

6、汇总员工考勤、做好部门工作餐票、办公用品及各种劳保福利物品的领发工作。

7、向试工人员介绍酒店概况、规章制度、帮助熟悉环境,给已办理入职手续员工进行登记、配发维修用工具、工具柜、工衣柜钥匙、做好离职员工的材料、工具、钥匙的清理回收工作。

负责工程内部日常的复印,打印,会议记录,传递信息。绘制表格及相关电脑操作,整理资料,接待等与工程项目相关的工作,完成总监交办的其他职务。

1、负责部门类会议的记录,会议纪要及文件的制作、发放和管理工作。

2、负责部门内计算机及设备的使用、卫生等日常管理工作。

3、提醒工程技术人员按规定要求完成所负责的工作。

4、负责工程前期的设计图纸、招标文件、施工监理、质量安全、预算造价、施工合同、采购合同及竣工验收等工程技术档案的收集、归档及管理工作。

5、负责建立各项工作统计报表体系,定期编制工作总结及统计上报表,上报公司。

6、公司、部门及客户文件的签收,安排急需完成的工作。

8、协调处理各部门之间的业务关系及业务接口,组织工程技术人员按规定要求完成所负责的工作。

9、负责协助总监安排、处理日常行政事务。

10、负责安排工作检查,文件发放和信息反馈工作。

1、负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、施工方案、技术措施、设计图纸与设计变更,以及书籍等资料的收集、借阅和管理;签发、分发的工作要做到及时、到位,并注明收发时间,督促未处理完毕的.文件,保持资料的完整性、真实性、有效性。

2、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目、部门与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记,经本部经理阅批后归档。

3、负责收集各项目部上传的周进度计划、月进度计划电子文档及纸质文件工作,开工报告;施工日志;竣工、验收报告;督促各技术主管上报所负责项目的工程质量报审表;督促各技术主管、技术员、施工项目主管上报费用报审表;督促工程技术员上报工程总结报表;并对其分类、整理归档。

4、负责与公司相关部门之间的文件收发和联络工作。

6、负责本部门资产、机械设备、办公设备的使用和日常管理。

7、负责工程类会议的记录

8、负责工程部各类统计报表的制作及填报。

9、负责工程部人员(技术部、工程部)借款事宜办理,做到一人一表,并登记借款事由,金额、日期。

10、做好工程部设备的出入库记录,包括劳保用品、工程机械。

11、根据部门月度工作计划会议,拟定部门各岗位人员月度工作计划内容,并跟踪、检查,提醒部门部门个岗位人员及时、有效的完成计划工作。

1、电话接待与来访接待;

2、部门通讯录的整理与更新;

3、总监周报、人事周报的统计与上报;

4、签单合同录入及保管;

5、开工工地资料的准备、交接,与相关部门的衔接;

6、工地信息资料的统计、核对与整理;

7、工程进度的管理;

8、在建工地尾款结算情况;

9、项目经理罚款的统计与核算;

10、施工人员定制工作服的统计与申请;

11、施工人员相关保险的办理;

12、办公室卫生、环境的监督与维护;

13、部门负责植物的维护;

14、部门办公用品的申请、领取与发放;

15、协助总监及经理处理客户投诉,并进行跟踪和回访;

16、对工地回访的抽查;

17、协助上级及其他部门完成工程日常事务;

18、上级临时交办的工作事务,信息的及时反馈。

工程部内勤年终总结 工程部内勤终工作总结篇四

主要工作职责:

1、负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、施工方案、技术措施、设计图纸与设计变更,以及书籍等资料的收集、借阅和管理;签发、分发的工作要做到及时、到位,并注明收发时间,督促未处理完毕的文件,保持资料的完整性、真实性、有效性。

2、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目、部门与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记,经本部经理阅批后归档。

3、负责收集各项目部上传的周进度计划、月进度计划电子文档及纸质文件工作,开工报告;施工日志;竣工、验收报告;督促各技术主管上报所负责项目的工程质量报审表;督促各技术主管、技术员、施工项目主管上报费用报审表;督促工程技术员上报工程总结报表;并对其分类、整理归档。

4、负责与公司相关部门之间的文件收发和联络工作。

6、负责本部门资产、机械设备、办公设备的使用和日常管理。

7、负责工程类会议的记录。

8、负责工程部各类统计报表的制作及填报。

9、负责工程部人员(技术部、工程部)借款事宜办理,做到一人一表,并登记借款事由,金额、日期。

10、做好工程部设备的出入库记录,包括劳保用品、工程机械

11、根据部门月度工作计划会议,拟定部门各岗位人员月度工作计划内容,并跟踪、检查,提醒部门部门个岗位人员及时、有效的完成计划工作。

山西安明宏远防水材料有限公司 工程部 2012年2月7日

工程部内勤年终总结 工程部内勤终工作总结篇五

内勤的职责是协助科室领导处理日常事务工作,具有服务性、综合性、事务性、随机性、从属性的特点。 本站小编为你整理了内勤工作报告范文,希望可以帮到您。

l

主要工作内容:

负责公司日常办公用品及固定资产的采购、保管、领用管理;

2、

负责公司日常办公设备的维护、报修、定期检查;

3、

4、

各下属公司上报集团的各类传真文件归档整理保管;

5、

协助各部门经理及助理日常的文件资料整理或向各职能部门上报材料;

6、

负责公司宿舍人员安排管理;

7、

负责公司出差人员机票、车票、酒店等购买和预订 ;

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前台接待工作

9、

公司年报刊杂志的订阅

简述工作情况

1、前台接待工作。能够积极主动热情的对待每一位客人,并时刻提醒自己,微笑待人。在这期间,陪公司客户游玩,得到了他们的满意。同时也大大提高了我的人际交流水平;采购和设备维护方面:作到了货比三家的原则,大力响应领导的话-把公司当作自己的家一样对待。

2、丰富业务知识、提高工作能力。在工作期间,不断的给自己充电,积累业务文化知识。去年办理了公司的20xx年的工商年检,参与了公司的iso9001质量体系认证,为了搞好工作,我不怕麻烦,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力。

3、工作态度:能够正确认真的对待每一项工作,投入认真,始终以公司为重,只要公司需要加班,绝无任何借口推辞,能够认真负责的完成领导指派的工作和任务。

二、工作职责

一切以公司利益为出发点、切实履行岗位职责

作为公司的内勤采购人员,要以节约成本为先,花最少的钱,买最好的东西,不吃回扣,不私自占用公款;为了避免虚报的申请,一定要在取得物资申购单的情况下,方可采购,或领导有特定交代除外。对所购买的固定资产和易耗品及时登记,编号,以保证公司财产的完整。对购入和领用的物品,通过填制入、出库单的形式制盘存表,进行仓库物品的盘存,不虚报,不漏报,不谎报,做到帐数相符,帐库一致。并做好月底与财务部人员校对核实的工作。每一季度与财务部人员共同进行一次全面的库存清点盘查。

确保办公设备和设施的正常运行

爱护和保管好公司的财产,对日常的办公设备,如复印机、投影机、传真机等等办公耗材,力求作到定期检查,定期请专业的服务人员上门维护,已保障所有设备的正常使用和延长使用寿命。

及时准确、认真负责、谨慎细致的文件管理

对本单位下属公司上传的审批文件实行安全有效管理,做到类别清楚、目录齐全、排列有序,便于提供文件查找和使用。应该在收到登记后,第一时间送达收件人,跟踪审批文件,及时询问了解文件的审批进度,并把情况尽可能的反馈给发件人。

严格遵守宿舍管理制度

高度的安全防范意识,爱惜宿舍个人及公共设施,热情服务于大家。以宿舍整体利益优先,以宿舍人员的生活安全为首要,以保持良好的宿舍环境为重点,以大家的团结和睦相处为目标。工作积极主动热情,为他人所想,做他人所需。

总结三年来的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多,个别业务工作做的还不够熟练,与领导之间的沟通交流还不够多,需要在以后的工作实践中不断完善自我,鞭策自己。在以后的工作中要求自己做到五勤:眼勤、手勤、嘴勤、腿勤、脑勤。为公司的发展贡献自己的微薄之力。

一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点

办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放心手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了很多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,因此,我经常利用休息时间来进行“补课”,把一些文字工作带回家去写。

办公室人手少,工作量大,特别是公司会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。在这一年里,遇到各类活动和会议,我都积极配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只希望把活动圆满完成。

今年是公司的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部门,我认真做好各项服务工作,以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,我都会及时办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助,我都会第一时间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家服务。

二、尽心尽责,做好本职工作

一年来,我主要完成了一下工作:

1、文书工作严要求

公文轮阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照公司规章制度要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅;下发公文无差错。做好分公司的发文工作,负责文件的打印、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时协助各部门发文的核稿。公司发文量较大,有时一天有多个文件要下发,我都是仔细去逐一核对原稿,以确保发文质量,一年来共下发红文x份。同时负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写;编写办公会议材料,整理会议记录。每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对,催收各部门月度小结、计划,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供总经理室参考。办公会议结束后,及时整理会议记录,待总经理修改后,送至各部门轮阅。

2、督办工作强力度

督办是确保公司政令畅通的有效手段,今年以来,作为督办小组的主要执行人员,在修订完善督办工作规程,并以红文的形式将督办工作制度化后,通过口头、书面等多种形式加大督办工作力度。抓好公司领导交办和批办的事项、基层单位对上级公司精神贯彻执行进度落实情况以及领导交办的临时性工作等,并定期向总经理室反馈。

3、内外宣传讲效果

宣传工作是公司树立系统内外社会形象的一个重要手段和窗口。今年在内部宣传方面,我主要是拟写分公司简报,做好《报》协办的组稿工作,以及协助板报的编发,外部宣传方面完成了分公司更名广告、司庆祝贺广告、元旦贺新年广告的刊登,同时每月基本做到了有信息登报。

4、秘书工作

秘书岗位是一个讲责任心的岗位。各个部门的很多请示、工作报告都是经由我手交给总经理室的,而且有些还需要保密,这就需要我在工作中仔细、耐心。一年来,对于各部门、各机构报送总经理室的各类文件都及时递交,对总经理室交办的各类工作都及时办妥,做到对总经理室负责,对相关部门负责。因为这个岗位的特殊性,为了更好地为领导服务,保证各项日常工作的开展,每天我基本上6点多钟才下班。有时碰到临时性的任务,需要加班加点,我都毫无怨言,认真完成工作。

1、思想政治表现、品德素质修养及职业道德。能够认真贯彻党的基本路线方针政策,通过报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。

3、工作态度和勤奋敬业方面。热爱自己的本职工作,能够正确认真的对待每一项工作,工作投入,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,有效利用工作时间,坚守岗位,需要加班完成工作按时加班加点,保证工作能按时完成。

4、工作质量成绩、效益和贡献。在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率高,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,为做出了应有的贡献。总结一年的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多,个别工作做的还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改进。

在新的一年里,我将认真学习各项政策规章制度,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,为发展做出更大更多的贡献。

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