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内部审核报告

时间:2023-07-30 14:56:25 作者:曹czj

在经济发展迅速的今天,报告不再是罕见的东西,报告中提到的所有信息应该是准确无误的。报告对于我们的帮助很大,所以我们要好好写一篇报告。这里我整理了一些优秀的报告范文,希望对大家有所帮助,下面我们就来了解一下吧。

内部审核报告篇一

;

xxxxxx有限公司

2017 年度内部审核计划

审核

项目

受审

部门

质量体系要素

4.1

组织

基本

条件

4.2

人员

管理

4.3

设施

和环

境条件

4.4

仪器

设备

和标

准物

4.5.4

文件

控制

4.5.5

合同

评审

4.5.6

检测分包

4.5.7

服务和

供应品

采购

4.5.8

纠正

措施

4.5.9

预防

措施

4.5.14

记录

控制

4.5.15

内部

审核

4.5.16

管理

评审

4.5.17

检测

和校准

方法

4.5.18

测量不确定度的程序

4.5.19

抽样

管理

4.5.20

样品

管理

4.5.21

质量

控制

4.5.22

能力

验证

4.5.23

检测

报告

4.5.28

检验

检测

结果

发布

4.5.29

检验

检测

报告的更改

4.5.30

检测

档案

保存

4.5.31

风险

评估

和控制

办公室

检测室

质量负责人

技术负责人

2017年12月15日-16日

备注

此次审核的目的是质量手册和程序文件换版后,对体系运行情况的了解。

编制人

xx

上报时间

2017年01月06日

批准人

xx

批准时间

2017年01月08日

审核目的1. 全面检查试验室技术活动的符合性。

2. 验证管理体系运行的符合性和有效性,改进和完整管理体系。

审核范围

1.新运行的管理体系.2.管理体系涉及到的所有部门(管理层、办公室、检测室)场所和过程(现场检测)

审核依据

组长:xx

内审员:xx、xx、xx

内审要素

备注

首次会议

2017年12月15日

7:30-8:30

首次会议

主持人:xx

内审员和相关部门负责人

办公室

2017年12月15日

审核员:

检测室

2017年12月15日

审核员:

质量负责人

2017年12月16日

审核员:

备注

1、内审员要经过培训和授权有资质的人员参加。

2、内审员要独立于被审核工作。

3、审核员当审核到本部门时,自行回避。

编制人

xx

上报时间

2017年01月06日

批准人

xx

批准时间

2017年01月08日

审核目的1. 全面检查试验室技术活动的符合性。

2. 验证管理体系运行的符合性和有效性,改进和完整管理体系。

审核范围

1.新运行的管理体系.2.管理体系涉及到的所有部门(管理层、办公室、检测室)场所和过程(以及现场检测)

审核依据

组长:xx

内审员:xx、xx、xx

内审要素

备注

技术负责人

2017年12月16日

审核员:

xx、xx、xx

末次会议

2017年12月16日

末次会议

主持人:xx

内审员和相关部门负责人参加

备注

1、内审员要经过培训和授权有资质的人员参加。

2、内审员要独立于被审核工作。

3、审核员当审核到本部门时,自行回避。

签 到 表

时间: 地点:

序号

姓名

职务

备注

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

条款

审核项目

审核评价

4.1

组织基本条件

(1)

机构的法人性质、机构设置和成立文件、法人代码。非独立法人机构的法人授权文件。机构检测工作是否能够独立承担。

法人性质:独立法人

证明文件:统一社会信用代码:

符合

(2)

检验检测机构有必要的财产与经费。有独立帐目和独立核算

机构的独立帐目和核算形式。

独立核算账号:大连银行支行

符合

(3)

检验检测机构应具备固定的工作场所,应具备正确进行检测和/或校准所需要的并且能够独立调配使用的固定、临时和可移动检测和/或校准设备设施。

机构的固定办公和检测场所的地址,办公和检测场所的面积。

是否配备了进行正确检测的设备和设施;

设备和设施是否能够独立调配,查产权和使用权合同;

设备和设施是否包括固定、临时和可移动的检测。

以固定的和可移动的进行检测,见手册

第一页,检验检测机构平面布置图见附件1-6

符合

正确配备了检测设备和设施见手册附件1-6、1-7

符合

可独立调配、见财产台账

符合

(4)

机构及其员工是否从事与检测活动相关的科研、咨询、商贸等活动;

出具的检测数据和结果是否与机构及其员工存在利益关系。

符合

4.2

人员管理

(1)

检验检测机构应有与其从事检测和/或校准活动相适应的专业技术人员和管理人员。

查:人员一览表

见质量手册附表1-4

经现场审核符合要求

符合

检验检测机构应使用正式人员或合同制人员。

查:使用正式人员数量和合同制人员数量,是否均签定合同。

胜任工作且受到监督,并按照检验检测机构管理体系要求工作。

查:合同制人员及其他的技术人员及关键支持人的培训考核记录

未发生

查:监督员监督记录,上述人员的工作是否受到监督

未发生

(2)

对所有从事抽样、检测和/或校准、签发检测/校准报告以及操作设备等工作的人员,应按要求根据相应的教育、培训、经验和/或可证明的技能进行资格确认并持证上岗。

查:对所有从事抽样、检测、签发检测报告以及操作设备等工作的人员的岗位资质和能力的规定。

有规定、见质量手册

符合

查:对从事上述岗位的员工是否按照教育、培训、经验和/或可证明的技能进行资格确认。

查看培训档案、人员进行了资格培训、确认有确认记录

符合

查:对确认合格人员,查看其上岗证

所有人员均进行岗位培训

符合

查:是否从事特殊产品的检测。

查:专业技术和管理人员是否符合相关法律、行政法规的规定要求。

(3)

检验检测机构应确定培训需求,建立并保持人

员培训程序和计划。

查:是否建立了人员培训程序,程序是否包括了本款所的的内容

查:人员培训计划,是否确定了人员培训需求。

人员培训程序jxjc/cx/13 内容齐全

符合

检验检测机构人员应经过与其承担的任务相适应的教育、培训,并有相应的技术知识和经验。

查:培训考核记录,人员是否应经过与其承担的任务相适应的教育、培训。提问相关人员。

有培训计划、培训记录、考核记录、现场操作、提问

符合

(4)

使用培训中的人员时,应对其进行适当的监督。

查:监督员监督记录,培训中人员的工作是否受到监督。

无新员工和转岗人员

符合

(5)

检验检测机构应保存人员的资格、培训、技能和经历等的档案。

查:是否保存了人员的资格、培训、技能和经历等的档案。

检查档案内容是否满足要求。

有档案、档案内容满足要求

符合

(6)

检验检测机构技术主管、授权签字人应具有工程师以上(含工程师)技术职称,熟悉业务,经考核合格。

查:技术主管、授权签字人是否具有工程师及以上技术职称。

具有工程师技术职称

符合

考核提问:职责和权利、具备的经历、熟悉质量管理程序、签字领域的标准、检测结果的判断力、报告签发程序、相关法律法规。

熟悉

符合

(7)

依法设置和依法授权的质量监督检验机构,其授权签字人应具有工程师以

上(含工程师)技术职称,熟悉业务,

在本专业领域从业3年以上。

查:是否是依法设置和依法授权的质量监督检验机构。

符合

其授权签字人是否具有工程师及以上技术职称,在本专业领域从业3年以上。

满足

符合

4.5.4

文件控制

检验检测机构应建立并保持文件编制、审核、

批准、标识、发放、保管、修订和废止

等的控制程序,确保文件现行有效。

查:是否建立了文件控制程序,程序是否包括了本款所有规定的内容。

按照程序控制的规定,查文件的编制、审核、批准、标识、发放、保管、修订和废止等的控制记录,控制的有效性。

见程序文件jxjc/cx/10/

包括了本条款所有规定的内容

记录齐全、文件现行有效

符合

4.5.5

合同评审

检验检测机构应建立并保持评审客户要求、标书和合同的程序,明确客户的要求。

查:是否建立了合同评审程序,程序是否包括了本款所有规定的内容。

见合同评审程序jxjc/cx/11 内容齐全

符合

查:合同评审记录,委托方的要求是否明确和得到满足。

有评审记录(检测合同、委托单)

符合

4.5.7

服务和供应品采购

查:是否服务和供应品的采购按照程序控制,检查控制记录。检测现场查看使用的服务和供应品的质量。

满足要求

符合

4.5.8

纠正措施

检验检测机构在确认了不符合工作时,应采取纠正措施;

纠正措施jxjc/cx/16

不符合项采取纠正措施、见检查记录

符合

4.5.9

预防措施

在确定了潜在不符合的原因时,应采取预防措施,以减少类似不符合工作发生的可能性。

查:对潜在的不符合的原因,是否采取了预防措施;检查记录。

有预防措施

符合

4.5.14

记录控制

(1)

检验检测机构应有适合自身具体情况并符合现行质量体系的记录制度。

查:是否建立了记录管理控制程序,程序是否包括了本款所有规定的内容。

有记录管理程序jxjc/cx/18 内容齐全

符合

(2)

检验检测机构质量记录的编制、填写、更改、识别、收集、索引、存档、维护和清理等应当按照适当程序规范进行。

查:是否建立了记录管理控制程序,程序是否包括了本款所有规定的内容。

抽查档案管理、有设备、人员、标准、检验报告和体系运行档案

符合

(3)

所有质量记录和原始观测记录、计算和导出数据、记录、以及证书 /证书副本等技术记录均应归档并按适当的期限保存。

记录管理控制程序有规定且进行归档

大部分按期保存

符合

(4)

每次检测和/或校准的记录应包含足够的信息以保证其能够再现

查:各类检测原始记录的信息量,是否再现检测方法标准要求的信息

试验原始记录不符合导则模板要求

不符合

(5)

记录应包括参与抽样、样品准备、检测和/校准人员的标识。

查:记录是否有参与抽样、样品准备、检测人员的标识。

原始记录中有相关人员签字

符合

(6)

所有记录、证书和报告都应安全储存、妥善保管并为客户保密。

查:记录的安全保管情况,询问保管人员如何为客户保密。

档案保管齐全、经询问保管人员回答正确

符合

4.5.15

(1)

检验检测机构应定期地对其质量活动进行内部审核,以验证其运作持续符合管理体系和本准则的要求。

查:是否建立了内部审核程序,程序是否包括了本款所有规定的内容。

内部审核程序jxjc/cx/19 内容齐全

符合

查:是否按照内部审核程序对其质量活动进行内部审核,审核时间:请审核员介绍如何进行内审的。

审核员能正确了解审核程序

符合

(2)

每年度的内部审核活动应覆盖管理体系的全部要素和所有活动。

内审程序符合要求

符合

(3)

审核人员应经过培训并确认其资格,只

要资源允许,审核人员应独立于被审核

的工作。

查:审核员的数量,是否经过培训和确认其资格。

查:审核员是否独立于被审核工作。

独立于被审核工作

符合

4.5.16

管理评审

管理评审工作应按照规定和计划组织实施,每次评审应有评审输入,评审应充分,结果应恰当。评审报告提出的有关措施应纳入改进,结果应得到验证。

查:是否有管理评审控制程序,是否是由最高管理者主持。是否对检验检测机构工作概况进行分析,提出报告和建议。

管理评审程序jxjc/cx/20 内容齐全

符合

4.5.30

检测档案保存

检验检测机构应按照相关技术规范或者标准要求和规定的程序对检验检测原始记录、报告、证书归档留存,保证其具有可追溯性。检验检测原始记录、报告、证书的保存期限不少于6年。

查:原始记录、报告等数据结果、结论的证据性、溯源性文件的保存期限是否满足要求。

抽查了2012年检测报告,数据保存完好。

符合

4.5.31

风险评估和控制

检验检测机构的活动涉及风险评估和风险控制领域时,应建立和保持相应识别、评估、实施的程序。应制定安全管理体系文件,并提出对风险分级、安全计划、安全检查、设施设备要求和管理、危险材料运输、废物处理、应急措施、消防安全、事故报告的管理要求,予以实施。

查:涉及风险评估和风险控制领域是否建立健全有关程序、制定相关管理体系文件。是否有程序和管理体系文件规定的事项得以实施的证据记录。

制定风险评估和风险控制程序jxjc/cx/30,有程序和管理体系文件规定的事项得以实施的证据记录。

符合

条款

审核项目

审核评价

4.3

设施和环境条件

(1)

实验室的检测和校准设施以及环境条件应满足相关法律法规、技术规范或标准的要求。

查:机构从事的检测工作法律法规和技术规范的限制要求。

满足要求

符合

(2)

查:是否按照要求对质量有影响的设施和环境条件进行识别、监视、控制和记录,查看记录,控制是否有效。

查:识别在非固定场所进行对结果的质量有影响检测工作,有那些对环境和设施的控制要求和监控记录。

满足要求

符合

(3)

实验室应建立并保持安全作业管理程序,确保化学危险品、毒品、有害生物、电离辐射、高温、高电压、撞击、、以及水气、火、电等危及安全的因素和环境得以有效控制,并有相应的应急处理措施。

查:检查是否按照程序对其进行控制和有否控制记录。

检查化学危险品、毒品、有害生物、电离辐射、高温、

高电压、撞击、以及水气、火、电等危及安全的因素和环境控制措施和设施及相应的急救措施。

发现在开关灼热丝附近无灭火器,存在安全隐患

不符合

(4)

并有相应的应急处理措施。

查:是否具备保护环境的相应的设施设备;

检测产生的影响环境和健康的因素是否得到识别,有那些因素。

对这些因素的控制规定和措施及控制记录。

对这些因素相应的应急处理措施。

未发生

符合

(5)

区域间的工作相互之间有不利影响时,应采取有效的隔离措施。

查:检测场所区域间的工作相互之间有不利影响时是否得到识别和有效控制。

满足要求

符合

(6)

对影响工作质量和涉及安全的区域和设施应有效控制并正确标识。

查:对影响工作质量和涉及安全的区域和设施是否得到有效控制并正确标识。

满足要求

符合

4.4

仪器设备和标准物质

(1)

备进行正常维护。

查:是否对仪器设备进行正常维护,维护记录,现场查看仪器状态。

满足要求

符合

(2)

查:仪器设备有异常时,是否能够立即停止使用,进行标识;

是否将其储存在规定的地方直至修复;

查看维修记录和现场设备红色标识处理。

未发生

符合

(3)

修复的仪器设备必须经检定、校准等方

式证明其功能指标已恢复。

查:修复的仪器设备是否经过检定、校准等方式证明其功能指标已恢复,检查记录。

未发生

符合

(4)

实验室应检查这种缺陷对过去进行的检测和/或校准所造成的影响。

查:这种缺陷对过去进行的检测所造成的影响是否进行检查。

未发生

符合

保证符合本准则的相关要求。

查:使用否永久控制范围以外的仪器设备(租用、借用、使用客户的设备);是否限于某些使用频次低、价格昂贵或特定的检测设施设备;设备是否保证符合本准则的相关要求。

未发生

符合

(5)

设备使用和维护的有关技术资料应便于有关人员取用。

查:检测现场是否放置设备使用和维护的有关技术资料。

满足要求

符合

(6)

所有仪器设备(包括标准物质)都应有

明显的标识来表明其状态。

查:检测现场所有仪器设备(包括标准物质)是否都有状态标识;状态标识中的内容填写和标识位置是否规范。

满足要求

符合

(7)

若设备脱离了实验室的直接控制,实验室应确保该设备返回后,在使用前对其功能和校准状态进行检查并能显示满意结果。

查:脱离时间、经受人、交回时间、交接人、设备状态记录。

现场检测仪器设备出入库记录不完整

不符合

(8)

当需要利用期间核查以保持设备校准状态的可信度时,应按照规定的程序进行。

查:机构的那些检测仪器设备需要进行期间核查;

是否规定了核查程序,进行核查的记录。

未使用

符合

(9)

当校准产生了一组修正因子时,实验室应确保其得到正确应用。

查:是否能够正确使用校准产生了一组修正因子。

能够正确使用,满足要求

符合

(10)

未经定型的专用检测仪器设备需提供相关技术单位的验证证明。

查:使用否未经定型的专用检测仪器设备;

查看相关技术单位的验证证明相关技术单位的验证证明。

未发生

符合

4.5.8

纠正措施

实验室在确认了不符合工作时,应采取

纠正措施;

查:对确认的不符合工作是否采取了纠正措施,检查记录、是否有效

对确认的不符合工作采取了纠正措施

符合

4.5.9

预防措施

在确定了潜在不符合的原因时,应采取预防措施,以减少类似不符合工作发生的可能性。

查:对潜在的不符合的原因,是否采取了预防措施;检查记录。

满足要求

符合

4.5.17

检测和校准方法

与实验室工作有关的标准、手册、指导书等都应现行有效并便于工作人员使用。

查:检测工作现场是否有相关的标准、手册、指导书,方便使用;是否现行有效。

方便使用,现行有效

符合

4.5.19

抽样管理

实验室应建立和保持需要对物质、材料、产品进行抽样时,抽样的计划和程序,以确保检验检测结果的有效性。应有程序记录与抽样有关的资料和操作。

查:是否制定抽样程序和计划,查证抽样程序和计划,是否满足标准、规范要求。抽样是否记录完整。

发生偏离、添加或删节时,证据材料是否齐全,包括客户的要求、通知相关人员。

满足要求

符合

4.5.20

样品管理

实验室应建立和保持对用于检验检测样品的运输、接收、处置、保护、存储、保留、清理的程序,包括保护样品的完整性,保护检验检测机构与客户利益的规定。样品在检验检测的整个期间应保留改标识。接收样品应记录样品的异常情况或记录检验检测方法的偏离。

查:是否制定和实施样品管理程序,是否规范检验检测样品的运输、接收、处置、保护、存储、保留、清理过程。

样品是否有描述和唯一性标识、流转状态标识是否明晰,流转记录是否完整。

留样室是否满足样品存储和安全、保密要求。

是否有样品处置记录。

制定样品管理程序 jxjc/cx/26

检验检测样品的运输、接收、处置、保护、存储、保留、清理过程记录明确。

样品有描述和唯一性标识、流转状态标识明晰,流转记录完整。

留样室满足样品存储和安全、保密要求。

符合

4.5.21

质量控制

(1)

查:是否建立了质量控制程序,程序是否包括了本款所有规定的内容。

查:质量控制计划、质量控制活动记录,看其监控检测结

果的有效性

查:质量控制使用的方法和这些方法是否有效

建立了质量控制程序:hzjc/cx/25,满足要求

检测结果真实有效

符合

a) 定期使用有证标准物质(参考物质)进行监控和/或使用次级标准物质(考物质)开展内部质量控制。

a) 是否定期使用有证标准物质(参考物质)进行监控和/或使用次级标准物质(参考物质)开展内部质量控制。

未使用

b) 参加实验室间的比对或能力验证;

b) 是否参加实验室间的比对或能力验证;

已参加

符合

c) 使用相同或不同方法进行重复检测或校准;

c) 是否使用相同或不同方法进行重复检测或校准;

进行重复性检测

符合

d) 对存留样品进行再检测或再校准;

d) 是否对存留样品进行再检测或再校准;

不使用

e) 分析一个样品不同特性结果的相关性。

e) 是否分析一个样品不同特性结果的相关性。

不使用

(2)

实验室应分析质量控制的数据,当发现质量控制数据将要超出预先确定的判断依据时,应采取有计划的措施来纠正出现的问题,并防止报告错误的结果。

查:是否对质量控制结果进行了分析,查看分析记录。

查:记录中有否控制数据将超出和超出预先确定的判断依据。

查:对超差是否采取有计划的措施来纠正出现的问题。

查:有无由此引起的检测报告错误结果。

对质量控制结果进行了分析有控制数据超差的方法和纠正措施

符合

4.5.22

能力验证

检验检测机构应建立和保持能力验证程序。检验检测机构应当按照资质认定部门的要求参加其组织开展的能力验证或者检验检测机构间比对,以保证持续符合资质认定条件和要求。

查;检验检测机构是否制定和实施能力验证程序和参加能力验证和检验检测机构间比对计划。

核查检验检测机构是否有参加能力验证和其他机构组织的考核、比对计划和记录证据。

制定了能力验证程序jxjc/cx/28

参加省检测中心的钢筋、水泥、环境检测,参加省技术监督局的钢筋、水泥比对。

符合

4.5.23

检测报告

(1)

实验室应按照相关技术规范或者标准要

求和规定的程序,及时出具检测和/或校

准数据和结果,并保证数据和结果准确、客观、真实。

查:是否建立了检测报告管理程序,程序是否包括了本款所有规定的内容。

有检测报告管理程序jxjc/cx/26

符合

查:各类检测报告各10份,看其出具的及时性;检测数据和结果是否准确、客观和真实。

满足要求

符合

报告应使用法定计量单位。

查:检测报告数据计量单位的规范性。

满足要求

符合

(2)

检测和/或校准报告应至少包括下列信息:

查:检测报告的信息量,至少包括下列信息:

满足要求

符合

a) 标题;

a) 标题;

b) 实验室的名称和地址,以及与实验室

地址不同的检测和/或校准的地点;

c) 检测和/或校准报告的唯一性标识(如

系列号)和每一页上的标识,以及报告

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