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2023年聚会策划方案优质

时间:2023-07-13 14:22:09 作者:李Y

为了确保事情或工作得以顺利进行,通常需要预先制定一份完整的方案,方案一般包括指导思想、主要目标、工作重点、实施步骤、政策措施、具体要求等项目。方案能够帮助到我们很多,所以方案到底该怎么写才好呢?下面是小编为大家收集的方案策划范文,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

2023年聚会策划方案优质篇一

(1)自愿原则;

(2)费用aa制原则;

(3)从俭原则;

(4)财务公开原则;

(5)整体部分原则;即两个班经过这十年来的小聚会已融洽为一个整体,但是在游戏对抗中时也可以按照原班级那样划分为两个部分,以重温学生时代时的那种拼比之感。

借助毕业10周年的这个契机,同届的同学们欢聚一堂,隆重庆祝,这既是对毕业这些年来每年一小聚活动的升华,也为同学之间追忆往事、加深情谊、共享信息资源提供了一个良好的舞台。希望通过这次的聚会,大家都能够有所收获,并为将来的聚会做好一系列的规划。

如果只是想图个省心省事省力,那就失去这一次聚会的意义,到时候一定会不欢而散。因此,我们必须要详细规划、组织、实施,务必使这一次的聚会能给大家留下一个美好的印象,一个美好的回忆。

可以通过合理的支出、恰当的安排,在一天的短暂时间内达到促进全面交流和沟通的目的。像这样十年一遇的聚会,要搞就要搞得有声有色,这得依靠大家的一切力量以及配合。因此,为了让每位同学兴致而来,满意而归,这届的同学要有想法出想法,有力出力,积极参加。

(1)聚会时间地点:

2、地点:暂定为xx小学。

负责人:

具体分工:

负责人:

具体分工:

负责人:

具体分工:

负责人:

具体分工:

5、摄影部:负责照相、摄影、相册制作、照片上传等。

注:以上人员均为义务工作。

(3)参加人员:04届毕业的所有同学以及因转学、辍学未在xx中学毕业的同届同学。

(4)聚会经费:标准200元每人,费用需要提前打到财务部指定卡号内,聚会后经讨论这个卡号的去留,若讨论取消则余钱退还,若不取消则留到下次聚会时再作为费用。

注:确定参加的人最晚应不能超过聚会时间的前第三天的中午。

(1)报到时间:离聚会地点远的应在聚会前一天的下午18:00前到达xx附近。

(2)报到地点:xx附近的某个同学家里,待定。

注:报到当天不举行集体活动,可以几个一起到某个同学家里坐坐、聊天。

(3)聚会当天安排:

1、时间:上午9点钟大家到小学集合,统筹组成员应先期到达挂好横幅,待与会同学都到达后放鞭炮表示欢迎;摄影组组织大家合影,随意拍摄,时间为30分钟;座谈会时间,一个半小时,选个教室,这个大家可以充分发挥想象做什么最能够体现短暂的价值,同时可以品尝由各位同学带来的特产。

2、时间:11点30到12点钟由组织联络组织好球赛;中餐,由后勤保障组供应;自由活动,时间一个半小时。

3、时间:下午14:00—16:00点钟球赛时间。

4、时间:下午16:00点由各位主妇们各献上自己的拿手好菜,大家欢聚一堂共同庆祝这一次的聚会。

5、时间:晚上20:00点(可选,视情况而定)。

6、时间:聚会后一天,早上大家依次在所在的同学家道别;一些想再玩一天的同学可以自由发挥,不集体参与。

1、各职责同学一旦出现出差或工作繁忙现象,请务必向统筹组及时汇报,调整人员,避免筹备工作停滞误工。

2、请各位同学本着珍惜,友爱同学情之精神,积极配合筹备工作,克服困难参加十周年聚会。

3、此次聚会以隆重,温馨,欢快,环保,节约为原则。欢迎大家提供额外的资金与实物赞助。

4、聚会方案根据大家的意见可以调整,在报到时会通知大家具体安排。

2023年聚会策划方案优质篇二

配合九州通集团“同一份事业、同一个梦想”文化工程活动,体现公司“家”文化氛围,祝贺部门解吉雷、罗玉玲荣升组长。为部门李祥付湛江工作送行,特举办此次聚会。

中山石岐湘菜酒楼

集体聚餐

23人左右

7月2日

陈彩丽:负责本次活动的组织协调。

高瑞军:负责本次活动方案的编写、找相关负责人审批及活动当日的组织。

1、利用下班时间、全体同仁参与的形式开展

2、部门参与人员统一聚餐。

3、周四下午六点公司门口集合—乘车到石岐湘菜酒楼聚餐

4、员工可带家属、费用自理

就餐:220x2=440元(实际费用五百一十元整)

相机、车辆

1.准备好发票进行账务报销工作。

2.向公司提交部门活动总结,照片及其他成果,上传企管部部门网站新闻稿件。

3.确保每次活动后基金、账款两清。

2023年聚会策划方案优质篇三

“恰同学少年”寒假同学聚会活动

xx年2月8日——2月9日

云南省安宁市温泉镇

“老同学开心”微信群中的所有同学,可根据自身实际自愿参与。

1、楚雄联络组成员:杨亦鸿、冯锐、起勇;

2、昆明联络组成员:符鉴、杨涌、白云。

(二)为确保本次活动安排有序,各联络组务必在2月1日前与所在区域的同学取得联系,汇总参会人员名单及人数,并收集各位同学工作单位、联系电话等准确信息,以便统一制作同学通讯录。

(三)交通事宜:

2、昆明同学可根据自身实际选择自行或拼车前往,联络组会提前联系落实,负责人:白云。

(四)同学联谊活动内容(详见策划书附表)

为保证本次聚会特色鲜明,每位参会同学需提供一份电子生活照及一句祝福语,并提供一段自拍视频(时间不超过2分钟),文件压缩打包后以“某某某资料”为文件名,于2月1日前发送各联络组负责人信箱,其中楚雄同学负责人为杨亦鸿,信箱名为;昆明同学负责人为白云,信箱名为。

(一)本次活动费用已由策划组负责筹措,各位参会同学无须考虑。

(二)同学相聚,无酒不欢,各位同学当以“量力而行、尽兴为主,不醉为高”。

(三)为避免不必要麻烦,聚会期间请参会同学服从策划组工作人员安排,统一行动。

(四)因活动过程中安排了温泉泡浴,请各位同学提前自备泳衣泳裤。

(五)晚上有卡拉ok欢歌活动,每人自备一首主打歌,谢绝麦霸。

(六)活动地点早晚温差较大,请自备合适衣物及常用药品,筹划组将提前通过微信发布最新气象信息。

一、恰同学少年xx班同学聚会日程安排。

二、财务官(cfo)的权利和义务。

1、财务官在没有公摊费用的时候有义务监督收费机构的收费是否合理。

2、财务官在产生公摊费用的时候有义务负责队内财务状况的收支情况。

3、财务官有权组织队员探讨、质询领队提出的财务方案。

4、财务官有权向队员追缴所拖欠的应公摊的费用。

5、财务官有义务记录并公布全程发生的费用。

6、财务官有义务承担因财务报告产生的一切财务问题并接受队员监督。

7、无公摊费用活动财务官(cfo)由领队组指定,有公摊费用活动财务官(cfo)由全队选举。

三、队员的权利和义务

1、队员有权选择参加或退出本队活动。

2、队员有权将自身任何问题告知领队。

3、队员有权选举财务官(cfo)(在有公摊费用的时候)。

4、队员有权要求财务官(cfo)及领队公布和就财务问题答疑。

5、队员有义务按照规定时间集合,过时不候!

6、队员有义务服从领队安排。必须服从活动备案中关于紧急状态处理的要求。

7、队员有义务注重环保生态,请自带垃圾袋将垃圾收集好放到垃圾存放点。

四、其他未尽事宜

1、免责声明:凡参加者均视为具有完全民事行为能力人。如在活动中发生人身损害后果,赔偿责任领队不承担,由受损害人依据法律规定和本领队声明依法解决。代他人报名者,被代报名参加者如遭受人身损害,赔偿责任领队同样不承担。

2、带队方式:时间表是队伍的大致行程,领队据此来组织协调队伍行进速度。

3、紧急状态:遇到自然灾难,所有队员听从领队安排,领队有义务等全队安全后再行下撤。遇到火灾抢劫,所有队员进行有效救助,无效时迅速和110、119、999联系。

遇到急性疾病,全队活动暂定,直至患病队员病症解除或得到医务救护后。

遇到天气突变,根据全队情况,在确认可以安全返城时由领队组织集体返回。

2023年聚会策划方案优质篇四

可否记得考试前的临时抱佛脚的囧样啊?可曾回到我们熟悉的地方这些地方可都留下过我们轻快的脚步和欢乐的笑语!主楼、文科楼、图书馆里,曾经留下我们朗朗的读书声、刻苦求学的身影!你是否想念睡在你上铺的兄弟或姐妹?在这里我们一起放逐的是青春的梦想,在这里我们美好的学习生活过,在这里我们相知相助,经历了人生最纯洁、最美好的时光。

3.下一次聚会又不知道会在什么时候、谁又不能来参加

为了保障这次同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情回味母校曾经留下的难忘记忆,牵手叙说当年的友情,分享10年来的人生经历,特拟订本活动方案。

坚持自愿参加原则;坚持全心投入原则;坚持费用均摊原则;坚持紧凑隆重原则。以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以提高全班凝聚力为第一目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。坚持统一组织、有分有合的活动方式,畅想10年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,张扬个性,以备在水一方,常相念、遥相祝,心灵互动,共同打拼属于我们自己的天下。

某年某月某日

组长:

组员:

职责:全面负责同学聚会筹备组织及方案制定工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。

后勤保障组:

组长:

组员:

职责:负责接待、住宿、餐饮、会场、租车等事宜。

通讯联络组:

组长:

组员:

职责:负责汇总同学个人和老师联系方式、联系通信录的印刷、发放;负责同学的联络和确认参加人员的工作。

财神组:

组长:

组员:

职责:负责经费收支,并协助后勤保障组做好工作。

快乐纪念组:

组长:

组员:

职责:负责晚上活动的文艺节目策划、主持;负责纪念品的选定和制作;负责全程照相、录象等事宜,有照相机和摄象机的同学请给予配合。

1、聚会地点:(具体见行程)

2、聚会时间:

3、参加人员:能够抽身参加的全体同学,拟邀请几位老师参加。

4、日程安排:详见行程表

实行aa制,暂定xxx元/人,活动费用包括住宿(外地同学)、餐饮费、照相、通信录及与活动有关的其它费用,实行多退少补。如不需要安排住宿的,请提前与后勤组联系。当然也欢迎有条件的同学踊跃赞助!

1、务必请各位同学安排好自己工作和生活,希望大家克服除天塌以外的一切困难前来。我们的原则是一个都不能少。

3、某年某月某日前确定最终活动参与人数。

4、某年某月某日以前根据参与人数讨论活动所需物资,做出活动预算。预选酒店、景点、娱乐场所。

5、某年某月某日以前请同学们把预交费xx元打入帐户,帐号:,以便于提前预定酒店。请于汇款后立刻通知(电话:,查收,也可在汇款时以零钱形式区分(如1400.68元),也可报到时现场交款。

6、所有费用公开、透明,并且收发票收据做为凭证,聚会结束后,由财神组通报聚会开支,多退少补。

1、各位同学尽可能自带相机,数码相机、单反相机、录像机越多越好。

2、已报名的同学请守信用、守时,如有变故请及时与通讯联络组联系。

3、聚会期间请所有同学就服从安排,最好不要无故离开。因故离开请告知协调策划组成员。

4、在酒店住宿处设签到处,报到的同学留下姓名、电话、qq、地址等相关信息,以备以后做通讯录时用。

5、公摊的费用不包括来回的费用(到指定报到地点和离开集会地点路费),以及个人费用,包括但不限于交通工具上的非免费餐饮费、行李超重费,住宿期间的洗衣、电话、饮料及酒类费,个人娱乐费用,个人支付的小费及报酬。

2023年聚会策划方案优质篇五

2.核实聚会的人数,以便定好酒店的桌数,计算好费用;

3.定好酒店,并在第一时间里告知到每位同学;

5.提前买好聚会时要的饮料酒水瓜果等一些必须的东西;

6.安排筹划好聚会的流程,确保聚会的质量和顺利进行;

7.有相机的同学带好相机,并担起拍摄工作;

8.安排好县城同学作为当天的迎宾

4.人数到齐活动开始(11点之前),

1主持人上台致辞3―5分钟

3简单介绍这半年来老师同学的动态走向;

4请到场老师讲话,每个老师都要发言;

7此后师生同学间自由演绎酒桌文化;

9到酒店前台结清费用,并索要发票;

1.送老师回家,若有老师喝醉就要有专人送回家;

2.同一方向的同学结伴回家,若有喝醉同学要有然专门照看;

3.上乡片同学可提前买好车票,也可包车回家;

4.班长整理好聚会的具体账单,有必要时向同学公布;

5.拍摄的照片上传的空间,方便其他同学转载;

6.做好聚会后的总结工作

4.本次聚会费用不会太高,但也请同学们及时缴纳

相聚总是太难,不可能所有的同学在这天都有空,但是这样的聚会机会一年比一年少,我还是期望大家尽量抽空赶来,聚会需要大家的参与和配合,更要打家共同出谋划策,把聚会办成功!

负责人:xx

总负责:等待着陈x樊x李x

2023年聚会策划方案优质篇六

斗转星移,岁月如歌,转眼我们从xx大学毕业。毕业前,我们满怀对大学学校的向往,对未来生活的活力,从四面八方来到xx大学,在美丽的学校里留下了一串串感人的青春乐章,三年的同窗友谊、同学情义难以割舍,魂牵梦绕,至今不能忘怀。

20xx年xx月xx日-xx日,xx大学xx级xx班的全体同学将在母校进行聚会,我们期望所有的同学放下一切大小事务,惟念同学情份,前来参加,以使大家能有机会敞开心扉,共话沧桑。如今,友情已如绿水长流,浩然成湖。十多年的分别,十多年的牵念,给了我们相约再聚的足够理由。为了保障这次同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈完美的未来,牵手叙说当年友情,分享十多年来的人生经历,特拟订本活动方案。

相识是杯醇香的酒,相逢是首优雅的歌,相处是那南飞的雁,让我们一齐期待相会吧!

以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以提高全班之凝聚力为第一目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。

1、坚持自愿的原则。

2、坚持aa制原则。(每人预计出资xx元。含住宿、餐食、活动费,多退少补)

3、坚持财务公开原则。

4、坚持一切从俭原则。

时间拟定于20xx年xx月xx日到20xx年xx月xx日。

具体地点:(尽量征求大家意见)。

(一)调查了解,摸清情景。

先期对全班同学的基本情景进行大致了解,并分别与大家取得联系,征求意见和提议,了解对这次聚会的支持率和参与度,摸清这次同学聚会参加人数和同学心态。

(二)根据情景,分步实施。

在广泛征求多数同学同意的情景下,决定举办这次同学聚会活动,具体活动资料由xx、xx、xx等同学拿出初步意见。

(三)成立组织,明确职责。

为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定动作,成立如下组织:

1、同学聚会筹备组,具体负责活聚会的组织和日程安排工作。

2、会务组:主要负责报到、交通、食宿安排等。

3、财务组:负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。

4、宣传组:负责现场摄影、通讯录制作、聚会光盘的编制、发放。

5、联络组:负责对同学及班主任教师联系邀请。

本次聚会是毕业十多年后的第一次聚会,期望各组成员能够认真按照分工,认真履行各自的职责,互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会到达增进友谊、提升班级凝聚力、加深了解、促进交流的目的。本活动方案为征求意见稿,欢迎同学们提出修改意见。

八大活动贯穿始终,纯真情谊母校可鉴!

活动之一:

主题:深情相拥,真情沟通

时间:xx月xx日报到,在xx宾馆汇合,晚间简餐后。

资料:寻一处安静休闲之地(咖啡馆?茶馆?)聊聊天,座座谈,每个人通告一下自我的近况+和当年的死党畅快交心+通告一下几天来活动的资料+留详细通讯录。

活动之二:

主题:参观学校,追忆往昔

时间:xx月xx日上午

资料:在校门前团体合影+楼前合影+随意小合影+双人合影+单人照,哈哈,之后进入学校,参观学校,继续拍照;到校外走走以往走过的实习之地,找找当年的那些关键地点,发发呆,拍拍照,重温十多年前的完美片段。

活动之三:

主题:尝尝十多年前的大餐

时间:xx月xx日中午

资料:参观行程结束后,在母校附近的餐厅吃简餐,追忆当年偶尔小小的奢侈和热血同学豪气碰杯醉卧学校的难忘经历。

活动之四:

主题:决胜十年之后

时间:xx月xx日午时

资料:举行例如决胜十年后大型球类比赛,在母校的操场上举行球类比赛,活动活动筋骨,以及决出胜负。那些在十年前很少赢过的,看看十年前的常胜将军有没有退步到我们能够赢的程度。

活动之五:

主题:新年扑克大赛,赢取丰厚奖品

时间:xx月xx日上午

资料:扑克比赛,热热闹闹的来一场新年扑克大奖赛,顺便检查一下同学们十年当中,除了工作之外娱乐生活的质量如何?优胜者获得教师及同学签名新年大奖。

活动之六:(重中之重)

主题:十年聚会狂欢纪念盛宴

时间:xx月xx日中午

资料:师生欢聚一堂,美酒佳肴,欢歌笑语,祝福声声,把内心汇集的思念畅快来表达!大家频频提议,屡屡碰杯,十年感怀,烈酒加温,将十年聚会的氛围推向最高潮!

注意:1、要提前造造句,准备准备节目;

2、不能喝太醉……

在歌声中踏上返家的路。

尾声:不着急回家的晚上再小聚一下下,把那来不及说的掏心窝话好好说说。

温馨提示:

2、回家到里,给各位同学打打电话,发发信息,报报平安。

2023年聚会策划方案优质篇七

相识是杯醇香的酒,相逢是首优雅的歌,相处是那南飞的雁,让我们一起期待相会吧!

斗转星移,岁月如歌,转眼我们从山东牧校毕业已经十七年了。二十年前,我们满怀激情,从四面八方来到山东牧校,在美丽的校园里留下了一串串动人的青春乐章,三年的同窗友谊、同学情义难以割舍,不能忘怀。为加深同学情义,增进同学间的联系、分享17年来人生经历,让同学们能在短暂的聚会时间里叙说当年的友情。本着交流沟通分享的原则,计划组织这次毕业17周年同学聚会。

17年,岁月荏苒,每个同学都已经不再青春年少,都各自拥有了自己的家庭,体验到了生活的艰辛。同时也收获了自己的幸福。所以这次毕业17年的聚首我们力求做好,给大家留下一个美好的印象,一个美好的回忆。

1、坚持自愿的原则。

2、坚持aa制原则。原则上实行aa制,但我们还是本着人性化的原则进行筹备,欢迎经济条件好的同学赞助。尽量多出一些,捧个场。(每人预计出资300—500元,含住宿、餐食、活动费、纪念品,多退少补,带家属、子女可适当多一点)

3、坚持财务公开原则。

4、坚持一切从俭原则。

1、聚会时间:拟定于20xx年10月1日晚。

2、聚会地点:潍坊市xx宾馆

组委会主任:邱发武张卫强张占吉

组委会下设办公室,张占吉同学兼任办公室主任,刘惠敏同学兼任办公室副主任。负责通知各地区联络员聚会时间、地点等相关事宜。

4、参加人员:山东牧校九三级牧医六班全体同学(可带家属及子女)

5、聚会经费:10月1日晚聚餐费用、住宿费用和10月2日午餐费用,购置纪念品、通讯录、聚会视频等费用。

1、安全:为了安全起见,尽量搭乘火车或居住较近的同学合伙

拼车前往,我们的聚会报道时间是10月1日上午9:00—16:00,10月2日午饭后结束,按照聚会日程安排,统一进行活动。请各位同学提高时间观念,服从组委会的统一安排。

2、健康:随着年龄的增长,大家对“酒精”的认知能力应该更强了,首先不反对喝酒,但喝酒只是一个传媒或平台,交流沟通感情;坚决反对“二十几年了,啥也别说了,你干了吧”,主张吃饭喝酒量力而行、要喝好、不一定非要喝多。难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是目的,沟通才是重点。17年见一面,清茶淡水也是情。

3、文明:每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。同时希望组委会成员能够认真按照分工,认真履行各自的职责,互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进友谊、加深了解、促进交流的目的。

4、我们要把尽量多的同学、老师(班主任徐云喜老师)联系起来、参加聚会,希望大家相互转告。

(一)、报道相会:10月1日9:00至16:00,

内容:迎接同学、布置会场,早到的同学聊聊天,说说话,唠唠嗑,相互通告一下自己的近况,和多年不见的同学,彼此留下详细通讯录。

(二)、同学联谊会:10月1日17:00(组委会主持并组织)

活动内容

1、主持人主持

2、班主任讲话

3、同学上台发言(尽量每个同学都要上台发言)

4、晚餐(欢聚一堂、欢歌笑语、美酒佳肴、真情相拥)

(三)、追忆往昔:10月2日上午8::00—11:30

内容:拍照留念、参观牧校及潍坊市内景点,追忆往事、相互交流、深化友谊。午餐后同学告别,聚会结束。

聚会完成后20内,争取将通讯录制作好、聚会视频刻录光盘完成,通过快递发到同学手中;全部事项完成后,组委会将财务收支记录发到qq同学群中,供大家下载查看。

附件1:

工作组分工及工作安排

一、筹备宣传组:

1、聊城片区同学由张卫强负责通知、组织;

2、济南片区同学由杨华、李岩负责通知、组织;

3、潍坊片区同学由刘惠敏负责通知、组织;

4、淄博片区同学由贾玲负责通知、组织;

5、枣庄片区同学由石礼强负责通知、组织;

6、德州片区同学由陈燕负责通知、组织;

7、东营片区同学由张占吉负责通知、组织;

8、滨州片区同学由肖培长负责通知、组织;

1、财务组:刘惠敏、贾玲

负责财务工作,做好财务预算、经费收支、采购、统计、公布、纪念品发放等。

2、事务组:周文武、刘惠敏、李晓明、徐中相

负责酒店会场及住宿工作,做好酒店预订、会场布置、就餐安排、住宿安排、照相录像、安全、烟酒糖茶等。

3、策划组:张卫强、刘红红、陈燕

负责活动策划,现场指挥,确定主持人及活动内容,纪念品制作,聚会视频制作。

4、联络组:张占吉、邱发武、刘惠敏

负责联系老师及各地区联络员,安排同学报道接待事宜。

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