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2023年合同管理检查汇报材料(精选7篇)

时间:2023-07-13 08:53:47 作者:WJ王杰

随着人们对法律的了解日益加深,越来越多事情需要用到合同,它也是减少和防止发生争议的重要措施。那么合同书的格式,你掌握了吗?这里我整理了一些优秀的合同范文,希望对大家有所帮助,下面我们就来了解一下吧。

合同管理检查汇报材料篇一

摘要:如何实现以项目为中心的施工和同的协调管理是目前我国在《建设工程工程量清单计价规范》实施后的紧迫任务,本文就《建设工程工程量清单计价规范》实施后,国内现行的施工合同文本与《建设工程工程量清单计价规范》的管理当中主要体现在风险分配和计价方式的不同而出现的不适应问题,提出新形势下施工合同文本的基本编制理念;工程量计价模式下的工程合同价款的约定于调整思路及效率优先的施工合同争议处理思路。

关键字:工程量清单;和谐管理;施工合同;效率优先;工程价款

1、前言

构建和谐社会是我国当前的一项国策,而构建和谐的工作环境是现代管理所提倡的一项重要原则。对于工程项目来说,由于建筑工程的特殊性,项目协调工作尤为重要,而做好合同管理工作确实是实现项目协调工作的重要方法,如何实现以项目为中心的施工和同的协调管理工作是目前我国在工作量清单计价实行后的重要任务。

2、从20__年7月起,我国开始实施《建设工程量清单计价规范》(以下简称《规范》),标志着我国工程造价管理有望传统的“量价合一”的计划模式向‘量价分离’的市场模式的转变。

作为建设项目体系中重中之重的合同管理,在合同价款的确定及变更、工程结算环节,也相应与之相适应,制定清单计价模式下合同管理的相关措施。

国内目前实行的《建设工程施工合同(示范文本)》(gf-1999-0201)对于目前实行的工程量清单计价方法针对性不强,在实施过程中遇到很多问题,亟需改进;由于fidic条款的计价模式与我国现实行的工程量清单计价模式都是单价合同,具有一定相似形,非常有借鉴意义,但同时,fidic合同条件中有这样一个基本原则,其中有一个受雇于业主,并作为独立的一方代表业主公正无偏地管理承包商的工作。[1]尽管fidic决定淡化工程师的地位,在新红皮书中虽然继续采用‘工程师’来管理合同,但它不再是独立的一方,而是属于业主的人员,同时删除了原来要求工程师‘行为无偏’一款。但我国在工程实施管理体制和管理方法的惯用作法与fidic实施的要求是不一致的;我国习惯于甲方管理项目、习惯于总价包干合同,工程建设监理不适应过程全方位进行项目管理的要求,其工作性质和工作水平并未突破以往局限于质量监理的格局,无法体现高智能服务这一宗旨。

因此,我国目前在新形势下对施工合同的改进既要借鉴国外成熟的合同形式,更要立足于本国的实际情况。由于工程量清单计价对于合同管理的影响主要集中在风险分配和计价方式的变化所带来的影响,因此本文也主要针对于合同管理当中涉及工程价款的确定及变更、工程结算环节内容进行介绍。

3、我国施工合同示范文本的编制建议

3.1“公正、平等”的基本编制理念在合同的履行过程当中,雇主的基本职责是按合同支付工程价款,雇主是否具备相应的资金能力直接关系到承包商的利益。而承包商的基本职责是按合同要求实施工程,承包商相应的履约能力直接关系到雇主的利益。[2]因此,为了项目的顺利实施,对于雇主的资金安排、履约担保以及风险分配等相应条款都应做到公正、平等。

我国目前适用于《建设工程工程量清单计价规范》的施工合同条件编制应本着“公正、平等”的编制理念。

(1)“公正、平等”是fidic施工合同条件的基本编制理念。施工合同当中,fidic的《施工合同条件》(简称cons)是目前国际上较通用的合同条件,此合同条件编制理念为“努力构建雇主和承包商之间公正、平等的权利、义务间的对价关系”,并在多年的实施、修改当中得到很好的效果并逐渐完善,因此,‘公正、平等’的编制理念是使得项目顺利实施的前提。

(2)在合同履行过程当中,努力实现“公正、平等”是国家颁布《建设工程工程量清单计价规范》的初衷,也是规范建设市场秩序,适应社会主义经济发展的需要。[3]工程量清单计价是市场形成工程造价的主要形式,工程量清单计价有利于发挥企业自主报价的能力,实现由政府定价向市场定价的转变;有利于规范业主在招标中的行为,有效避免招标单位在招标中盲目压价的行为,从而真正体现公开、公平、公正的原则,适应市场经济规律。

3.2工程量清单计价模式下的工程合同价款的约定与调整思路工程量清单报价是在建设工程施工招投标时,招标人依据工程施工图纸,招标文件要求,以统一的工程量计算规则和统一的施工项目划分规定,为投标人提供实物工程量项目和技术措施项目的数量清单;投标人根据自身的综合实力,结合工程情况、市场竞争情况、并充分考虑各种风险因素,自主填报清单开列项目中包括工程直接成本、间接成本、利润和税金在内的综合单价与合计汇总价,并以所报综合单价作为竣工结算调整价的招投标方式。这样的招标人提供数量清单、投标人自主报价的方式区别于国内以往实行的定额报价,因此,总结工程量清单计价模式下施工合同的工程合同价款的约定与调整的思路如下:

2)工程进度款的支付方式、数额及时限;

3)工程施工中发生变更时,工程价款的调整方法、索赔方式、时限要求及金额支付方式:

4)发生工程价款纠纷的解决方法;

5)约定承担风险的范围及幅度以及超出约定范围和幅度的调整办法;

6)工程竣工价款的结算与支付方式、数额及时限;

7)工程质量保证(保修)金的数额、预扣方式及时限;

8)安全措施和意外伤害保险费用;

9)工期及工期提前或延后的奖惩办法

10)与履行合同、支付价款相关的担保事项。

(2)在我国现阶段,根据工程特点,发、承包人在签订合同时对于工程价款的约定,可选用下列约定方式:

1)固定总价:合同工期较短且工程合同总价较低的工程,可以采用固定总价合同方式。

2)固定单价。双方在合同中约定综合单价包含的风险范围和风险费用的计算方法,在约定的风险范围内综合单价不再调整。风险范围以外的综合单价调整方法,应当在合同中约定。

3)可调价格。可调价格包括可调综合单价和措施费等,双方应在合同中约定综合单价和措施费的调整方法,调整因素包括:

合同管理检查汇报材料篇二

以下简称甲方):

乙方(以下简称乙方):{客户名}先生/女士

甲、乙双方经过友好协商,在相互信任、相互尊重和互惠互利的原则基础上,双方达成以下合作协议:

一、甲乙双方在符合双方共同利益的前提下,就股票推荐业务合作等问题,自愿结成战略合作伙伴关系,乙方向甲方交纳___元会员费用,甲方协助乙方在___个交易日内(即从___至___止)达到利润要求。

二、甲方为乙方提供荐股操盘,乙方应严格做到保密甲方提供的所有荐股资料,不得因己方原因泄露甲方荐股资料而使甲方商业利益、信誉受到损害。

三、乙方在接受甲方提供的荐股机会时,应严格按照甲方提供的具体介入、抛出股票时间价格实施,确实因乙方原因造成损失后果自负!甲方不做任何赔偿。

四、甲方为乙方提供的介入、抛出股票时间价格必须提前三十分钟以上通知乙方。

五、违约责任:

1、合作双方在业务实施过程中,如因己方原因造成合作方利益受到损失的,受损方除可立即单方面解除合作关系外,还可提出全额的经济赔偿要求。

2、如因甲方没有协助乙方达到利润要求造成乙方损失应退还所有会员费用,同时赔偿乙方损失(赔偿事宜如下:100万以下(含100万资金量)做全额赔偿,100万元以上资金赔偿85%.按交易明细清单上的数额为准)。

六、合同的变更和解除:

1、本合同生效后,任何一方不得擅自变更和解除合同。若合同需要变更,须经甲,乙双方协商同意,并依法签订变更协议。

2、本合同存续期间,合同条款与新颁布的法律法规不相符的,原合同应依照法律法规作相应变更。

七、争议处理:如发生争议,双方应积极协商解决,协商不成的,受损方可向:

1、深圳市仲裁委员会申请仲裁处理。

2、依法向人民法院起诉。在协商或诉讼期间,本合同不涉及争议部分的条款,仍须履行。

八、本协议有效期为1个月(22个交易日),自双方代表(乙方为本人)签字之日起计算,即从___至___止。

九、本协议到期后,双方认可不再延长,可自然终止。

十、本合同未尽事宜,一律按《合同法》的有关规定,经合同双方共同协商,作出补充规定,补充规定与本合同具有同等效力。

十一、本协议一式贰份,甲乙双方各持一份,具有同等法律效力。

十二、本合同自双方签订之日起生效。

甲方(签章):投资管理有限公司乙方(签章):

[法定代表人]:[法定代表人]:

[委托代理人]:[委托代理人]:

___年___月___日___年___月___日

合同管理检查汇报材料篇三

第一段:引言(100字)

合同履约是商业活动中的重要一环,它关乎到企业的生存和发展。我在过去的工作中,积累了一些合同履约管理方面的经验和心得体会,今天我将与大家分享一下,希望能对广大商务人士有所帮助。

第二段:规划合同履约(200字)

在合同履约管理方面,首先要做好规划。在签订合同之前,要对合同条款进行仔细的分析和评估,确保其合理性和可行性,并根据合同的各项要求提前制定相应的计划。在具体执行合同的过程中,要设置明确的目标和阶段性的里程碑,并建立起相应的绩效评估和考核机制,以便及时发现和解决合同履约过程中的问题。

第三段:加强沟通和合作(300字)

良好的沟通和合作是保证合同履约成功的重要因素。与合作伙伴保持积极的沟通和密切配合,能够帮助我们更好地理解对方的需求和期望,并及时解决合同履约过程中的问题。在沟通过程中,要注重言简意赅,避免产生误解和歧义,并采取各种沟通手段,如电话、邮件、会议等,确保信息及时准确地传递。同时,要善于倾听他人意见,虚心接受批评和建议,共同找出解决问题的最佳方案。

第四段:强化监督和控制(300字)

合同履约过程中,监督和控制是非常重要的环节。合同的执行需要进行详细的记录,包括交付物、付款、验收等各项工作的进展情况,在每个环节都要进行及时的监督和控制,确保工作按照合同约定的时间计划和质量要求进行。同时,要制定相应的风险管理计划,对可能出现的风险进行预案准备,以便及时应对和处理,降低风险对合同履约的影响。

第五段:总结与展望(200字)

总结是经验的结晶,也是未来发展的基础。在合同履约管理的过程中,要及时总结分析经验教训,找出问题的根源和改进的方向,并加以改进。要不断学习和了解相关法规和政策的变化,及时调整合同履约管理的策略和方法,以适应市场的变化和企业的发展需求。同时,要加强团队建设,提高团队的综合素质和协同能力,为合同履约管理提供有力的支持和保障。

通过以上的合同履约管理心得体会,我深刻认识到在商业活动中,合同履约是企业经营的重中之重,需要我们做好规划、加强沟通和合作,强化监督和控制,坚持不懈地总结和改进,才能确保合同的顺利执行,使企业获得持续和健康的发展。希望这些经验和心得能为广大商务人士提供一些参考和借鉴,共同推动商务活动的健康发展。

合同管理检查汇报材料篇四

一、合同是公司的重要文档,是公司有关业务开展的凭证。根据《江苏阿尔法电梯有限公司管理办法》及国家有关法规,为规范合同的调研、起草、审查、谈判和签订、合同执行及归档管理的全过程的操作,特制定本规定。

二、本办法适用于公司合同事务及管理。

三、合同承办人--指具体经办合同有关事宜的人员。

统一采办--指将各部门可通用的、消耗类的或其他物资和服务采办,由公司行政部统一组织,形成规模效益的采办。

四、销售部负责业务合同的的谈判,并按合同及时催款及安装协调沟通。

合同管理员负责合同资料的整理归档、保管,合同管理员须根据合同及时和厂里协调安排生产计划及,保证生产及时,准时供应。

财务部合同的审核、合同管理和执行情况的检查监督、考核评审。

五、管理内容

(一)、合同的调研

1、合同的调研由销售人员进行,主要调查了解合同对方,包括但不限于

(1)资信能力;

(2)履约能力;

(3)资质情况;

(4)支付能力;

2、与合同对方进行初步接触,了解合同相关要素,为起草合同创造条件。

(二)、合同的起草

1、一般由合同承办人员或合同管理员起草,要求:

(1)起草人应参加合同谈判;

(2)涉及技术方面的合同,应有相关技术人员参加。

2、合同起草要求:

(1)各类合同应当采用书面形式;

(2)起草合同,要做到内容合法、语言规范、结构严谨;

(3)合同起草应参照使用有关合同范本,合同格式及内容应符合有关法律、法规的规定。

(4)公司合同文本须按规定编制合同号。合同如若对方起草,也须按本规定合同号编制办法编制公司合同号附在合同文本上,并使用此合同号进行统计、申报、汇总等。

(三)合同的谈判

1、由销售人员负责合同的谈判,必要时邀公司领导参与。

2、销售人员协商洽谈,拟订谈判方案,研究洽谈对策和目的,洽谈中视情况适时进行补充、修正。

3、抓住重点,商定合同具体条款,并予以确认。

(四)合同的评审与审查

1、合同管理员组织合同评审,()然后依据合同管理类别报送财务部组织审查;

2、未经审查的合同,公司财务部将不办理财务手续。

3、具体评审要求根据业务实际状况制定。

(五)合同的签订

1、合同签订时,签字人出示并与对方交换法人代表证明文件或授权委托书。

2、销售人员需要对外签订合同时,必须取得公司法定代表人的批准授权。

3、需要办理法定手续的合同,应:

(2)法律法规规定需要办理批准、登记、过户等手续的`合同,应在法定时限内办理批准或许可手续。

(六)合同的履行

1、合同履行的跟踪

(1)合同履行实行项目负责制,由销售人员自行负责本人的项目。

(2)合同管理员应通过下列方式掌握合同履行情况:

1)销售人员就本人的项目合同履行情况向合同管理员报告;

2)合同管理员根据合同规定时限对有关人员提醒及对合同履行情况进行检查。

2、合同履行中的变更

合同签订后,或在合同履行过程中,如果本方或对方要求变更合同内容,应

(1)双方要确定变更内容,并签字确认,需要时再按本规定第五条第四款进行审查;

(2)对变更事项,销售人员应以书面形式通知合同管理员;

3、合同履行中的纠纷

其处理按合同约定或按法律程序进行;

(七)合同情况统计上报

每月第一个工作日合同管理员向西安公司负责人报送下列报表,以便公司及时掌握合同总体情况:

1、每月及年终汇总上报《合同统计报表》;

2、每年年终汇总上报《合同台帐表》。

(八)合同的归档

1、合同归档

(1)合同原件的移交

1)合同签订完后,销售人员应在签订完成后5个工作日内(以最后签订者的日期为起点)将交合同管理员保存正本一份,同时分别送财务部保存合同正本一份、工程部保存合同安装部分正本一份。

2)在外地签订的合同原件应在回到部门后3个工作日内交合同管理员;

3)合同管理员收到合同原件后,应填写《合同登记卡》;

4)合同管理员对合同文本原件进行整理;

5)有商业秘密的合同应实行密级管理。

(2)合同相关资料的移交

2)合同管理员将其与合同原件装订成册。

(3)销售人员对合同及相关资料的使用

1)一般使用复印件;

2)严格控制再次复印。

(4)合同原件及相关资料的保存

1)合同管理员应妥善保存合同文本及相关资料;

2)履行完毕的合同,应交档案室归档保存,其归档时间和保管年限按法律、法规和公司有关规定办理。

(5)合同资料的借阅

1)借阅资料应填写《合同资料借阅登记表》;

2)经合同管理负责人签字批准后才能提供复印件;

3)如需使用原件,应经主管部门领导签字批准。

六、本办法未尽之处,遵照《江苏阿尔法电梯有限公司管理办法》执行。

七、本办法由行政部根据公司实际状况修订,经总经理批准后执行。

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合同管理检查汇报材料篇五

第一段:引入合同履约管理的重要性和挑战(200字)

合同履约管理在商业活动中起到至关重要的作用。它是保障合同各方权益,确保合同中约定的义务得到全面履行的重要手段。然而,合同履约管理也面临着种种挑战。企业在面对合同履约过程中,需解决合同履行难、履约风险和履约成本等问题。在我的工作中,我深刻认识到合同履约管理的重要性,并获得了一些宝贵的心得体会。

第二段:加强合同履约监督的重要性和方法(300字)

要确保合同有效履约,加强合同履约监督至关重要。监督可以通过落实履约主体责任来实现。一方面,企业需要建立健全的内部管理机制,明确相应责任人,加强内部沟通与协作,确保每个环节的责任得到明确落实。另一方面,企业还应与供应商等合作伙伴建立互信互惠的关系,定期进行履约考核和评估。同时,企业还可以借助技术手段,如物流追踪系统和供应链管理软件,实现对合同履约过程的监督和管理,提高合同履约水平。

第三段:合同履约过程中的风险防控策略(300字)

合同履约过程中,风险防控是不可忽视的一环。企业应制定全面的风险防控策略,预防和降低合同履约风险带来的潜在损失。首先,企业应在签订合同时,认真审查合同条款,并搞清楚可能存在的风险点。其次,企业应建立健全的风险管控机制,及时发现并解决存在的履约问题。此外,企业还应具备应对特殊情况的能力,如制定紧急预案,确保履约进程不受不可抗力因素的干扰。最后,企业应与保险公司合作,购买适当的商业保险,减轻一些无法预测的风险带来的损失。

第四段:建立积极合同履约文化的重要性(200字)

合同履约管理需要企业树立积极合同履约文化,将其融入企业的日常运营中。在合同履约文化中,每个员工都积极履行合同责任,保证诚实守信,严格遵守合同内容。此外,企业还应在员工培训中注重合同履约管理的培训,提高员工对合同履约重要性的认识,增强他们的合同履约管理意识。只有建立积极合同履约文化,企业才能在合同履约管理中取得良好的效果。

第五段:总结合同履约管理的重要性和补充措施(200字)

合同履约管理是企业保证合同履行的关键环节。企业在合同履约管理中要重视加强监督和风险防控,建立积极合同履约文化。此外,企业还可以与专业机构合作,借力他人的经验和专业知识,提高合同履约管理的水平。只有通过不断的完善合同履约管理,企业才能确保自身利益不受损害,提高市场竞争力。

总结:合同履约管理的重要性不容忽视。有效的履约管理可以确保合同中各方的权益得到保障,避免履约过程中的风险。通过加强监督和风险防控,建立积极合同履约文化,企业可以提高合同履约水平,增加自身的竞争力。

合同管理检查汇报材料篇六

合同索赔是指在合同执行过程中,一方因为对方违反合同约定而遭受经济损失时,根据合同的约定,向对方提出索赔的行为。作为合同管理的一部分,合同索赔管理对于保障各方的合法权益、维护合同的有效执行至关重要。在长期的索赔管理实践中,我对于合同索赔管理有了一些深入的思考和实践经验。

合同索赔首先要建立在充分的准备工作基础上。在合同签订之初,双方应当明确合同的条款和责任,确定索赔的条件和范围。在准备合同文件时,应当综合考虑各种可能发生的风险和纠纷,并明确约定适用法律和仲裁的方式。只有在签订合同时进行充分的准备和协商,在面对索赔时才能更好地维护自己的权益。

其次,合同索赔管理需要及时、准确地收集和保留证据。证据是支持索赔的基础,只有通过充分的证据,才能使索赔具有充分的法律依据和说服力。因此,在合同的履行过程中,双方都应当及时记录和保存相关的文件、邮件、合同文本等,以备索赔时使用。同时,对于与合同执行相关的会议、电话等沟通也应当及时记录,以确保索赔申请的合理性和有效性。

第三,合同索赔管理需要综合运用法律和商业智慧。在面对索赔时,只依靠彼此合同的约定是不够的,还需要结合具体的法律和商业情况进行合理判断和决策。合同索赔管理的目的是维护各方的权益,使得合同的履行更加公平和公正。因此,在索赔过程中,双方应当积极配合仲裁机构或法院的调查和审理,并参与到整个法律程序中,提供必要的证据和意见,保障自己的合法权益。

第四,合同索赔管理需要灵活、务实地处理问题。在索赔过程中,双方可能会出现各种争执和分歧,因此,在处理问题时应当灵活和务实。在索赔谈判中,双方可以通过合理的谈判和折中的方式,尽量减少争议的产生,寻求双方都能接受的解决方案。当然,在谈判无法达成一致时,也可以通过法律程序来解决争议,但这一过程应当遵守法律的程序和原则,确保索赔的合法有效。

最后,合同索赔管理需要及时总结和反思。在索赔管理的过程中,可以通过不断地总结和反思,提高自己的管理能力和水平。通过总结,可以发现管理中的不足和失误,并加以改进。同时,通过反思,可以深入思考索赔的本质和目的,进一步增强自己的理论和实践水平。只有不断地总结和反思,才能在合同索赔管理中取得更好的效果。

综上所述,合同索赔管理是合同管理的重要组成部分,对于保障各方的合法权益和维护合同的有效执行具有重要意义。在实践中,建立在充分的准备工作基础上,及时、准确地收集和保留证据,综合运用法律和商业智慧,灵活、务实地处理问题以及及时总结和反思是促进合同索赔管理的关键。通过不断的努力和实践,我相信在今后的索赔管理中能够取得更好的效果。

合同管理检查汇报材料篇七

合同是商业交往中必不可少的一环,它为各方提供了明确的约定和责任,但是在现实生活中,合同执行过程中难免会出现矛盾和纠纷。在处理合同索赔管理过程中,我积累了一些心得体会,帮助我更好地应对并解决合同纠纷。

首先,正确理解合同条款至关重要。在合同签订之际,双方应当充分阅读并理解合同条款,特别是关于索赔和争议解决的相关条款。这些条款会规定索赔的时间、方式和证据要求等重要事项。在实际操作中,我们首先要梳理合同条款,确保我们了解和理解条款的内涵。只有正确理解合同条款,我们才能更好地查找并确定对方是否违约,我们的索赔是否符合合同的要求。

其次,及时采取措施收集证据。在合同索赔管理中,证据是决定胜负的关键。我们应该尽可能收集和保留相关证据,例如书面记录、通信记录、现场照片等。这些证据可以帮助我们证明对方的违约行为,以及损失的大小。此外,我们还应当留意有关的时间要求,确保及时取证和保全证据。

第三,妥善处理纠纷,积极寻求解决方案。合同索赔管理过程中,双方可能存在利益冲突,情绪激动时常会引发争吵甚至诉讼。然而,冲突和纠纷的处理应当遵循合同约定和当地法律法规。我们应该冷静下来,理性思考,寻求解决方案。在这个过程中,我们可以经过友好协商,探讨可能的补救措施,以寻求最后的解决方案。有时,我们可以考虑寻求第三方的帮助,如调解、仲裁等,以达到既定目标。

其次,注意合同索赔管理的效率和成本。合同索赔管理过程经常会占用大量时间和资源。为了保证索赔效率和减少成本,我们应该在索赔之前有所准备。这包括了解与纠纷有关的法律和法规,审查相关证据,预估索赔金额等。此外,我们还应当尽可能与对方保持沟通,并及时了解对方的行动和采取行动。通过高效、准确的沟通,我们可以及时解决争端,避免纠纷升级,从而降低了索赔管理的成本。

最后,总结经验教训,完善合同管理工作。合同索赔管理过程中,无论结果如何,我们都应该总结经验教训,提高合同管理的水平。这包括反思当初的合同约定是否清晰具体,是否有漏洞可言。我们可以通过建立健全的合同管理制度,加强对合同执行过程的监控,提升内部协调和沟通等方式来完善合同管理工作。通过总结反思,我们可以避免下一次合同纠纷的发生。

在合同索赔管理过程中,我们需要明确合同条款、及时采取措施收集证据、积极寻求解决方案、关注效率和成本以及总结经验教训。总之,合同索赔管理是一项繁琐而复杂的工作,但只要我们深入理解合同条款,妥善处理纠纷,并通过总结经验教训不断完善工作,我们就能够更好地应对和解决合同纠纷,保障企业的利益。

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