每个人都曾试图在平淡的学习、工作和生活中写一篇文章。写作是培养人的观察、联想、想象、思维和记忆的重要手段。那么我们该如何写一篇较为完美的范文呢?以下是我为大家搜集的优质范文,仅供参考,一起来看看吧
最新采购岗位职责及内容模板篇一
1、负责收集各种信息,并对各渠道信息归档备份,供选择优良供应商以确保料源。
2、负责将本部门的各项资料整理复印备份归档,以便检查核实。
2.1、做好申购单的分类登记,并及时将申购单传递给仓库;
2.2、做好合格供应商资料的收集、整理和分类归档工作;
2.3、做好本部门所签订合同的收集、整理和分类归档工作。
2.3.1、审查合同内容是否完整,合同双方签字盖章是否清晰;
2.3.2、合同审查后原件交财务部,复印件归类编号,存档备份,以便随时查阅。
3、负责协助采购员做好采购进程的.跟进工作,内容包括发货时间、发货数量、到货日期进行跟进,并登记以备查阅,并对所到物料及时办理入库手续。
3.2、根据请购单或合同内容确认物料的到货情况,没有按时到货的,及时提醒采购员以便与供应商进行必要的督促和协商。
4、负责对所采购物料及时记录,根据购入物料的发票回笼情况做好分类台帐的入账工作并电子备份。
4.1、根据仓库入库凭证及时督促供应方开具增值税发票;
4.3、每月月底做好当月合计工作,并及时与财务部门进行账目余额的核对。
5、负责将资料及票据及时递交财务,做好部门间的衔接和沟通工作。
5.2、将入库凭证及对应发票交于财务部门,做好移交登记手续。
6、负责按物料采购付款的要求,做好预付款和货到付款的款项审批和付款工作。
6.1、做好款到发货的款项办理,根据双方签订的合同款项,打印付款通知单,采购员在经办人处签字后,交由公司领导审批。、将审批后的付款通知单连同采购合同原件交于财务部门办理款项。
6.2、做好货到付款的款项办理,根据到货进程,按照合同约定,将付款通知单经采购员签字后交于采购总经理及各事业部经理审批。将审批后的付款通知单交于财务部门办理款项。
6.3、做好领导交办的其他付款的款项办理。
6.4、将所付款项及时登记入账,电子备份。
6.5、以承兑形式付出去的款项,要及时督促对方开具收据,并交财务部门。
7、负责每月进行供应往来账的统计,做好货款的付款工作。
最新采购岗位职责及内容模板篇二
1、认真执行公司各项规章制度,服从领导,努力掌握采购及统计知识。
2、负责本部门文件的收发工作、采购合同和客户档案的整理工作。
3、协助采购经理做好客户接待及商务来电函的记录整理工作。
4、协助采购经理完成各类信息的收集、录入统计、分析工作。
5、负责对采购订单的审核工作,同时跟踪发票工作。
6、负责采购统计及分析工作,按时做好日报、月报、年报,报采购经理。
7、按要求进行市场信息收集并提供信息报表,以书面形式报公司采购经理。
8、负责后续服务工作,定期电话拜访客户,及时了解客户的经营状况、库存状况及市场价格,并做好记录。
9、完成临时交办任务。
最新采购岗位职责及内容模板篇三
1、协助采购经理对正常库存产品进行日常采购补货;
3、每周定期汇报采购情况,上交采购汇总和明细表,拟定采购资金计划表
5、整理供货厂商资料档案,协助公司运营部门主持拟定采购合同
6、其他与采购有关的工作,以及公司交代的其他工作事项。
最新采购岗位职责及内容模板篇四
4、对自己所跟踪的产品全过程及交期回货负责;
5、保障采购订单从建单到完结有效顺利进行;
6、清晰明了所负责的物料本周及下周的需求数量,重点跟催欠料回货;
8、针对供应商异常不能按照签订交期回货,造成交期延误,根据采购合同条款规定实施处罚扣款,开具单据提报部门主管审核签字,经部门经理批准执行处罚程序。
最新采购岗位职责及内容模板篇五
1 楼 2012-11-27 供应商的评审、物料的及时采购、跟单员工作的安排与考核、与供应商对帐,并对分管的工作承担责任。 每日应到物料的及时跟进与确认、物料帐目的记录及核查、协助处理来料异常、并对分管的工作承担责任。负责本部门工作安排,督导其执行效果,本部以及与其相关部门的沟通协调工作,并对分管的工作承担责任。单据的收发、订单的接收及结果情况的跟进、文件资料的收发、管理。依相关部门的要求计划,确保生产用原材料、辅料的准时到料,并确保来料的质量符合公司的质量标准要求。协助公司进行采购成本控制,不定时的向厂部总监汇报采购工作的运作情况。 一、工作概要: 供应商的评审、物料的及时采购、跟单员工作的安排与考核、与供应商对帐,并对分管的工作承担责任。 二、主要职责: 1、 解所负责物料的规格型号,熟悉所负责物料的相关标准,并对采购订单的要求、交期进行掌控。 2、 熟悉所负责物料的市场价格,了解相关物料的市场来源,降低采购成本,每月提交《原材料价格跟踪情况表》及市场调查报告。 3、 遵循适价、适时、适量的采购原则,组织工程和品管人员对供应商进行评审和考核,并及时更新相关的《合格供应商一览表》。 4、 配合pmc部将原材料采购到位,确保生产顺利进行。并做好物料交货异常信息反馈日报表。 5、 对重点物料进行重点跟进并及时解决到料异常。 6、 追踪mrb会议决议的执行情况,积极跟踪供应商品质改善,将供应商回复的结果及时反馈到品管部。 7、 追踪外发加工产品全部回仓及跟进外发余料库存情况。 8、 跟催相关部门对样品的确认结果并在当日内回交供应商。 9、 跟进跟单员的日常事物,并做好每日的日清工作。 10、 协助财务中心做好对帐工作。 11、 定期或不定期向采购主管汇报工作。 12、 服从上级临时安排的其它工作。 采购跟单员工作岗位职责 一、工作概要: 每日应到物料的及时跟进与确认、物料帐目的记录及核查、协助处理来料异常、并对分管的工作承担责任。 二、主要职责: 1、 所负责物料的规格型号,熟悉所负责物料的相关标准,并对采购订单的要求、交期进行掌控。 2、 及时更新相关材料的《合格供应商一览表》及相关资料。 3、 配合pmc部将原材料采购到位,确保生产顺利进行。并做好物料交货异常信息反馈日报表。 4、 追踪mrb会议决议的执行情况,积极跟踪供应商品质改善,将供应商回复的结果及时反馈到品管部。 5、 追踪外发加工产品全部回仓及跟进外发余料库存情况。 6、 跟催相关部门对样品的确认结果并在当日内回交供应商。 7、 服从采购员的日常工作安排,并每日做好日清工作。 8、 协助采购员做好对帐工作。 9、 服从上级临时安排的其它工作。 一、工作概要: 负责本部门工作安排,督导其执行效果,本部以及与其相关部门的沟通协调工作,并对分管的工作承担责任。 二、主要职责: 1、 统筹安排本部门的具体工作。 2、 规划本部门人员工作职责、拟定部门工作流程和规章制度,并督查其效果,确保部门工作的系统运作。 3、 组织工程开发、品保人员对供应商品质、价格、交期、配合度进行评审和考核,并从中评定合格供应商。 4、 掌握公司使用的原材料、辅料、工(治)具、仪器、设备的市场价格波动情况,降低采购成本。 5、 通过不同管道,收集与本公司有关的采购信息。 6、 管理和维护本公司与协力供应商友好合作关系。 7、 妥善处理本部门与相关部门的沟通协调工作,使其部门之间的工作有序进行。 8、 部门5s管理工作的pdca循环运作。 9、 定期向总监汇报工作情况和改善方案 一、工作概要: 单据的收发、订单的接收及结果情况的跟进、文件资料的收发、管理。 二、主要职责: 1、《入库单》的接收和签回。 2、《采购订单》的打印,分发和订单回传的跟催和整理,以及订单结案情况的跟进。 3、 供应商文件、资料的管理。 4、 每月不良品处理情况的跟进。 5、《厂商品质异常通知单》的传真,跟进回传,并复印分发。 6、 模具的建档和帐目的管理。 7、 文件、资料的接收及分类归类和本部门5s监督与维护。 8、 每月统计供应商的准时交货率及品质合格率。 9、 资料打印、各部门联络单的签收、办公用品领用、传真件领取。 10、主管交办的其它事项,向主管报备工作的处理结果 采购部门管理职责 一、部门概要: 依相关部门的要求计划,确保生产用原材料、辅料的准时到料,并确保来料的质量符合公司的质量标准要求。协助公司进行采购成本控制,不定时的向厂部总监汇报采购工作的运作情况。 二、主要职责: 1、负责新产品原材料的供应商开发、评审及考核; 2、负责供应商的评审、考核及管理; 3、负责生产所需的原材料的准时到货,并保证原材料的质量符合公司质量标准要求。 4、负责来料品质异常的及时处理及预防措施的跟进; 5、配合公司进行原材料的采购成本控制; 6、负责公司与供应商之间的良好沟通与交流; 7、完成其它部门的临时采购需求; 8、完成上级交待的临时工作任务; 9、向上级汇报工作。 |
回复2 楼 2012-11-27 第三、掌握各类物料的基本知识及品质检验方法; 第十二、培训和建立采购人员的八项品质和基本素养:操守廉洁、求实创新、虚心好学、适应性强、团队合作、精打细算、积极认真、掌握市场。 |
回复3 楼 2012-11-27 酒店采购员岗位职责 1.认真贯彻执行公司采购管理规定和实施细则,努力提高自身采购业务水平。 2.按时按量按质完成采购供应计划指标,积极开拓货源市场,货(价)比三家,选择物美价平的物资材料,完成下达的降低采购购成本的责任指标。 3.负责与客户签订采购购合同,督促合同正常如期的履行,并催讨所欠、退货或索赔款项。 4.严把采购质量关,选择样品供领导审核定样,对购进物料均须附有质保书或当场(委托)检验。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。 5.负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。 6.收集一线商品供货信息,对公司采购策略、产品原料结构调整改进,对新产品开发提出参考意见。 7.填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告。 8.做到以公司利益为重,不索取回扣,馈赠钱物上缴公司,遵守国家法律,不构成经济犯罪。 9.完成采购部部长临时交办的其他任务。 |
最新采购岗位职责及内容模板篇六
1.协助总监编制定和完善集团招标管理制度及流程,并征求相关部门意见,并负责制度及流程的跟踪反馈及修定工作。 2.具体负责集团供应商信息库的管理、考核和评价工作。3.按照集团规定进行采购策划,组织实施集团权限内的招标采购行为。(1)
根据年度招标计划,督办单项招标工作计划,确保按计划时间完成、招标评标和定标工作;(2)
根据工作权限提出招标小组、评标小组成员建议名单,对于集团招标项目,在获得批准后,组织招投标小组首轮会议,将组员分工明确;(3)
协调招标技术人员编制技术规范,并提出意见和建议,重大招投标项目,应在集团范围内组织评审;(4)
广泛收集邀请投标候选人名单和相应的资料,组织对投标单位的资格评审工作;(5)
组织对投标候选人的考察工作,组织编写考察报告;(6)
组织与投标单位的议标工作,组织编写疑问卷和投标澄清文件,审核招标文件、澄清文件、评标报告;(7)
组织招标小组专题评标讨论会议;(8)
组织招标小组进行定标工作,记录和汇总小组成员评标意见和定标建议,组织编写综合评标报告;(9)
组织招标项目的评标汇报工作,全面反映小组成员意见;(10)
协助合约管理部门起草中标通知书、合同文件,审核中标通知书和合同文件,合同签定工作;(11)
向合约管理部门提供定标单位的相关资料,便于预部组织合同签订以后付款、结算、工程变更费用确认等工作的进行。
4.
协助总监组织集团战略采购协议的签订并监控执行。
5.
监督、指导集团所属公司,按照集团招标制度、流程,规范招标行为,并根据权限承担审核、备案等职能。6.组织协调各项目公司完成年度招标计划,并及时进行跟进、督办和预警提示 7.负责追踪、回访定标项目的合同履约情况,对不能按合同履约的承包商,对其违约行为进行记录,反馈到后续工程的投标单位资格预审中。8.定期组织对合作承包商、材料设备供应商的的评价工作,并将相关部门、人员的评价结果反映到合格分供方档案管理中。9.协助成本部门进行目标成本的控制。
最新采购岗位职责及内容模板篇七
1、搜集信息
(1)充分了解请购材料的品名、规格。 (2)调查市场行情。
(3)搜集有关供应商的资料。 (4)搜集有关替代品的资料。
(5)搜集有关品质及其他方面的资料。 (6)核定采购资金预算。
2、询价
(1)选择询价对象。 (2)询问价格。 (3)整理报价资料。 (4)选择议价对象。
3、比价、议价
(1)经成本分析后,拟定底价,设定议价目标。
(2)决定采购条件(向供应商详细说明品名、规格、品质要求、数量、扣款规定、交货期、地点、付款办法等)。
(3)了解其他供应商价格是否较低。 (4)考虑价格上涨下跌因素。 (5)估算运费。 (6)核对付款条件。 (7)比较交货期限。
4、评估
(1)同规格产品应找几家供给商询价、比价、议价。 (2)供应商是否为信誉良好的生产厂家。 (3)供应商是否有必要办理售后服务。
(4)供应商的供应能力是否能按期交货和品质是否有保障。 (5)是否需要开发其他供应商或外购。
5、索样
(1)索取样品。
(2)整理检验结果并进行比较。
6、决定
(1)选择适当的供应商。 (2)签订采购合约。
7、请购
(1)按物料计划计算请购物料数量与交期。
(2)请购单上应详细说明与供应商议定的买价条件。 (3)分批交货者应在请购单上注明分批交货的时间表。
8、订购
(1)订购单函寄或传真至供应商。
(2)向供应商确定价格、品质要求、交货期等。
9、协调与沟通
(1)对能否达到交期,供给商要及时回复。
(2)不能达到者及时联络协调,以确定一个合适的交货期。
10、催交
(1)无法于约定日期交货时联络请购部门,并进行交易异常控制。 (2)逾期未交货者应加紧催交。 (3)督促收料单。
(4)控制长期合同的交货。
11、入货验收
(1)进货的品质验收。 (2)进货的数量验收。
12、整理付款
(1)核对各种手续是否完备。 (2)发票抬头与内容是否相符。
(3)发票金额与请购单价是否相同。 (4)是否有预付款或暂借款。 (5)是否需要扣款。
采购部门权限
1、采购部门权限:
(1)审查请购单的内容,包括是否有采购的必要以及请购单的规格与数量等是否恰当。
(2)与技术、品管等部门人员共同参与合格供应商的甄选。 (3)执行采购功能,包括询价、比价、议价及订购。 (4)交货的稽催与协调。 (5)物料的退货与索赔。
(6)物料来源的开发与价格调查。 (7)采购计划与预算的编制。
(8)国外采购的进口许可申请、结汇、公证、保险、运输及报关等事务的处理。 (9)供应商的管理。
(10)采购制度、流程、表单等的设计与改善。
采购部门的职责按其重要性来排列,其前九项重要工作项目顺序如下: (1)评估现有的供应商。 (2)选择及开发新的供给商。 (3)安排采购及交货日期。 (4)谈判采购合约。
(5)从事价值分析的工作。
(6)自制或采购(外包)的决策。 (7)指定运输方式。
(8)控制交货。 (9)租赁或买断的决策。
2、采购核准权限:
(1)请购金额预估在五百元以下者,由部门负责人核准。 (2)请购金额预估在五百元以上者,由总经理核准。
采购员权限
(1)经办一般性物料采购。 (2)查访供应商。
(3)与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等。 (4)要求供应商执行价值工程的工作。 (5)确认交货日期。 (6)一般索赔的处理。 (7)处理退货。
(8)收集价格信息及替代品资料。 (9)请购单、验收单的登记。 (10)订购单与合约的初步拟订。 (11)交货商来访的安排与接待。 (12)供给商来访的安排与接待。 (13)采购费用的申请与报销。 (14)进出口文件及手续的申请。 (15)电脑作业与档案管理。 (16)承办货物保险及公证事宜。