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最新行政岗位年度工作计划 行政岗位的工作计划(模板5篇)

时间:2023-07-11 05:59:51 作者:曹czj

计划是提高工作与学习效率的一个前提。做好一个完整的工作计划,才能使工作与学习更加有效的快速的完成。因此,我们应该充分认识到计划的作用,并在日常生活中加以应用。下面我帮大家找寻并整理了一些优秀的计划书范文,我们一起来了解一下吧。

行政岗位年度工作计划篇一

1、工作纪律

20xx年我们制定、修订了各项规章制度,经过几个月的磨合取得了一定成效。所以在一二年的执行过程中虽然还存在着一些问题和不足,但总体上来看还是大有进步。绝大部分员工都能认真执行公司的各项制度,能严格的按照要求上下班打卡。外出工作或出差认真的填写我们登记表格,很少有迟到、早退的现象发生。工作方面大多数员工都能认真的积极主动地去做自己的本职工作不计个人得失。上班时间集体打游戏、哄闹等不良表现有了很大的改观。虽然说有了一定的进步但还存在着很多不足之处。其表现在:

一是个别人上班迟到;

二是外出登记、上下班打卡的意识不强;

三是个别人上班玩游戏等现象时有发生。

分析原因有二:

二是安排松散、不紧凑。各部门的工作安排应该张弛有度,充分利用好工作时间。

2、培训工作

培训工作是多项工作的一个重要组成部分,对此我们也费尽心思去做,总体上看貌似不错但总感觉没有达到预期效果。

分析认为:

二是有部分员工对于培训工作的认识不足,由于业务不对口,尽量找借口逃避培训;

三是培训资料欠缺,反复讲几个内容就难免产生厌烦心理,但通过这段时间的培训也有很多优点。如:在讲公司产品时主讲人能够认真的不厌其烦的讲每一个细节,听讲人能够随时提问一些不解的问题,技术人员能够及时纠正错误,规范技术用语,碰到分歧的问题,大家进行热烈讨论,这样的形式很好,能够更深入的掌握产品的性能,面对客户应该会有很大的帮助。

3、招聘工作

行政岗位年度工作计划篇二

1负责机关餐厅厨房的全面工作,组织和指挥烹饪工作,做好劳动力调配,根据每个厨师技术专长,合理安排岗位。2在行政总厨的领导下,主持机关餐厅厨房的日常工作。3协助行政总厨制定菜单,根据季节变化,不断创新菜式和推出每月特选。

4调动厨师积极性,监督出品质量,满足广大职工对食品的要求。

5监督宴会菜单的准备工作和出菜过程。

6制定采购计划,及时提供每日市场请购单,签署厨房每日提货单。

7坚持质量标准,督导厨师的菜品原料和技术操作。8监督厨师正确使用各种厨房设备及对各种设备进行维护和保养。

9评估下属员工的工作表现,检查属下员工仪容仪表,卫生状况。

10完成食品成本控制,严禁偷窃和偷吃现象。11与其他部门保持良好关系。

12定期与安保人员协调沟通,对厨房新入职人员进行安全培训。

行政岗位年度工作计划篇三

xxxxxxx有限公司

第一章

总则

第一条 为了加强保安队伍的管理工作,保障本公司的正常工作秩序,搞好人员接待和车辆、物品出入登记的管理,保安人员值勤执行任务有所依据,当好企业卫士,确保公司人员、财产、治安、消防安全,特制定本制度。

第二条 保安人员代表本公司执行相关规章制度,公司其它部门员工应配合保安人员工作。

第三条 公司保安勤务应每日24小时执行不间断,其各班各岗值勤时间,由保安队长进行合理安排。

第四条 维持公司办公场所内外区域的正常工作秩序、治安秩序,消除隐患于萌芽状态,防患于未然,严格遵守公司的各项规章制度。

第二章

行为准则

第五条 个人仪表的基本要求

1、值班人员须着装整洁,佩戴工作卡,上岗前整理好仪容。

2、对讲机及保安器械要按要求统一佩戴。

3、严格按公司规定穿工作服,不穿工作服不能上岗,穿工作服不能私自外出。

4、工作服要求干净平整,纽扣扣齐,领带和绶带挂端正,不得披衣敞怀、挽袖卷裤腿等,双手插入口袋或袖手;帽子要整洁、端正,帽徽朝正前方,将前檐置于双眉之上;肩章、徽章等佩饰要齐全、无污损。

5、工作服不破损、不开线、不掉扣、无污迹。

6、上岗时穿黑色皮鞋,并要求光亮、无污渍。

7、站立时,要精神饱满、态度和蔼、站姿端正。不可身体歪斜、依靠他物、伸懒腰、打哈欠、挖耳掏鼻、吃零食等;见到宾客及公司领导要敬礼,站岗时不做小动作。

8、入座后,坐姿要舒展,自然大方,上身挺直。不垂肩、摆腿、跷脚、晃身或歪头趴坐等。

9、行走时,上身挺直,两眼平视前方,两臂自然摆动,两腿有节奏地交替向前迈进。遇见客户时,要礼让。走路时,不可吃东西、吸烟。

第六条 个人仪容的基本要求

1、头发要适时梳理,发型要朴实大方。男士的头发旁不过耳,后不过领,不留大鬓角,不留胡须。

2、经常洗澡,勤换内衣,防止汗臭。

3、保持双手清洁,常剪指甲,不留长指甲。

4、不随地吐痰或丢弃杂物。

第七条 礼貌服务

1、岗位值班人员回答或询问客户时,需使用文明用语。 2、对来访客人热情、有礼、耐心文明问询和主动引导,维护公司良好形象。

3、执勤中应严守岗位,不得擅离职守或酗酒、闲聊、阅读书报、听收录音机、睡觉、玩手机等失职事情。

5、保安员听取领导或客户问话时,姿态要端正。当听到上级召唤自己时,应立即回答“到”。在上级口述指示后,应回答“是”。

6、保安员进领导办公室前要喊"报告",或者敲门;进入其他人员室内前,也应先敲门,经允许后方可进入。

7、保安员必须举止端正、精神振作、姿态良好。

8、保安员要自觉接受队容风纪的检查;如有违反,要服从纠察,立即改正。

第八条 对讲机使用规范: 1、保安员上班时必须佩戴对讲机,同时要确保对讲机处于工作状态,随叫随到。

2、使用人必须按照公司规定的频率使用,不得擅自使用其它频率。

3、严禁将对讲机借给非本公司人员使用。

4、不得用对讲机聊天说笑,讲与工作无关的事情和话题。使用对讲机进行对话时,语言要简单明了:

呼叫时应说:“呼叫xx岗,听到请回答。”事情表达清楚后应马上说:“完毕”;接听时应说:“我是xx岗,收(听)到,请讲。”接听完毕后应说:“明白,我马上去(做)”。

5、在工作中要爱护对讲机,在接受检查时,所发现的一切损坏,若无合理原因,皆视为使用人的责任。

第九条 保安人员文明执勤守则:

1、文明执勤,微笑服务;

2、礼貌待人,关爱客户;

3、敬礼在先,询问在后;

4、遵纪守法,不图私利;

5、忠于职守,勇于奉献;

6、发现问题,妥善处理。 第三章

工作纪律

第十条 根据《保安服务管理条例》等有关规定和对公司及员工人身财产安全负责的原则,保安员严格禁止下列行为:

1、限制他人人身自由、搜查他人身体或者侮辱、殴打他人;

2、扣押、没收他人证件、财物;

3、阻碍依法执行公务;

4、参与追索债务、采用暴力或者以暴力相威胁的手段处置纠纷;

5、删改或者扩散监控影像资料、报警记录;

6、侵犯个人隐私或者泄露公司商业秘密;

7、仪容不整, 言语行为轻浮、粗暴无礼;

8、值班时间聚众赌博、下棋、喝酒、看小说报纸、看电视录像,打瞌睡等;

9、对群众、来宾故意刁难或挟怨报复。对员工、来宾或送货人员索取好处及贪小便宜;

10、脱岗、漏岗、睡岗,迟到、早退、夜班值班人员睡觉被发现每次罚款50元;

11、未经许可擅自调班;

12、暴行犯上,不服从指挥。

第四章

治安安全管理

第十一条 严格按照公司的规定,定时开关大门。

第十二条 通过监视器密切监视出入公司人员情况,发现可疑问题及时通知附近有关人员注意和处理,并记录在案。

第十三条 车辆出入管理

1、管制出入公司的车辆,一般接洽业务或参观访问等人员所乘车辆,一律按指定位置依序停放,不按照规定者,保安应即时纠正。

2、对于公司人员停放车辆一律要求一车一位,整齐排放。不得有占用多个车位、越位停车、占用车道等现象发生。

3、加强对车辆的安全检查巡视,注意有无载有违禁、危险或易燃物品,发现异常立即上报处理,随时与安全主管保持联络,密切协作,保证车辆安全。

第十四条 物品出入管理

公司人员经保安查获有私带公物或他人物品之嫌者,暂扣留物品,并以下列程序处理:

1、记录携带人所属部门、姓名、时间、地点。

2、由携带者亲书理由,注明品名、数量、由何处取得等。 3、情况严重时,不得让当事人离开公司,应速呈报处理。

第十五条 人员管制

1、内部员工在辖区内各项活动要严格遵守各项规章制度,保安员在公司辖区范围内有权监督员工的各种违章违纪现象并据实上报给予严肃处理。

2、上班时间内除公事接洽外,一律谢绝会客。

3、凡来访人员不可携带易燃、易爆、剧毒等物品进入公司。

4、所有推销、收废品等闲杂人员,未经办公室允许,不得进入公司。

5、除实际需要,禁止员工携带易燃易爆及危险物品进入公司。

第十六条 巡查制度

1、白天:由保安员负责巡查,监督公司内部治安、消防及工作安全,发现违规行为及时制止并记录上报有关领导按章处罚,最大限度地避免安全事故隐患。

2、夜间:由值班保安员负责巡查,监督公司内部治安、消防安全,发现违规行为及时制止并记录上报有关领导按章处罚,最大限度地避免安全事故隐患;值班保安每日巡查并做好巡查记录,以确保公司安全。

3、交换班时,应将执勤所需器械物品,注意事项交接清楚,并将执勤中所见重要事项或事故,以及巡逻时间等登记入《值班记录表》。

4、记录和填写《巡逻记录表》。

第五章

消防安全管理

第十七条 认真执行消防法规,由保安队长负责安排人员每月定期进行消防设备的检测、保养、维修,及时排除消防设备故障。

第十八条 检查办公用电、用水状况,发现违规行为及时制止并记录上报有关部门按章处罚。

第十九条 熟记公司内各处之水、电、燃料、开关、门锁及消防器材放置地点,以免临急慌乱,对重要路口电灯、门窗、围墙等有缺损时,应即上报办公室处理。

第二十条 密切注意、熟练操作消防控制器,及时处理火警、故障信号,并做好记录。第二十一条 当班人员不得无故私自离岗,针对天气突发情况要关好门窗等。

第六章

应急事件处理办法

第二十二条 火警事件处理

施工现场门卫人员岗位责任

1、加强防盗、防火灾、防破坏、防爆炸等业务知识学习,严防各类事件的发生。 2、严格执行门卫制度,禁止闲杂人员进入施工现场,对出入人员询问登记,盘查可疑人员,对出入车辆及人员携带的设备和物资要检查、验证、核实,并详细记录对物与票据不符者不准放行。

3、监守岗位,尽职尽责,及时巡查现场和库房重地,严防不法分子破坏、偷盗等有损集体和个人财产行为的发生。

4、坚持原则,不徇私情。无权私借、私送任何物资,更不允许监守自盗。要敢于同偷盗物资、破坏设备、危害现场治安的不法分子做斗争。

5、保持门前卫生清洁,秩序井然,确保车辆畅通行驶。

6、严格执行上下班交接签字制度,上一班人员必须向下一班人员详细说明材料、工具、用具、机械设备及重点物资放置地点、数量,并认真填写交接班记录,双方履行签字手续。

1、在公司材料供应部门和项目经理的领导下,负责施工现场的材料管理,按单位工程料具计划组织进场,做好料具的验收、保管发放工作。

2、按施工任务书的限额料单发放料具。经常检查班组执行定额耗料情况,认真作好班组用料节约记载及余料退库手续。

3、做好进场料具的保管工作,大宗材料达到归方、码垛,库内材料达到“五五化”和四号定位、账、物、卡、据相符。

4、账册、单据要做到日清月结、齐全准确,书写整洁、无涂改、无挖补、无丢失,分类装订成册,妥善保管,各类报表要按时上报。

5、单位工程竣工后,要及时结算材料消耗,明确各项材料的节超情况,及时上报单位工程的材料分析。

6、按照管理体系程序要求严格管理库房存放的各类化学品、油品、做好防火、防毒、防潮工作,定期检查,防止因存放不当造成环境污染和发生安全事故。

7、严格遵守化学品、油品的领发料制度,对使用人员进行必要的监督指导,对项目部存放条件达不到要求,及时向项目经理提出书面报告。

1、按照成本控制程序,在项目经理的主持下,组织各职能人员按规定程序和职责,对工程成本进行全过程的核算控制。

2、依据施工图预算和工料消耗总量,确定分阶段的人工、材料、机械消耗量,并设置人工费台账,归纳和收集材料费、机械其它费、间接费等成本费用。

3、按月度实际工作量,填报月度生产统计报表,及时收集、整理设计变更签证资料,编好分部分项工程的核算,按时编制出成本分析表。

4、按月结算核发工资,要严格控制非定额用工,对预算定额及取费标准等有关规定的执行情况要有详细记载。

5、负责做好领导安排的其他工作。

安全员职责

1、在公司安全部门领导下,认真贯彻执行安全生产方针,协助项目经理搞好本项目的安全生产管理工作。

2、在项目经理领导下做好进场人员的安全教育、培训和考核,对班组兼职安全员进行业务指导,准确填写和分类收集安全资料,做好安全资料管理工作。

3、执行部颁标准,检查督促施工现场各项安全制度和安全技术操作规程的执行情况,纠正违章作业行为,发现事故苗头,有权当即处置,保障各施工人员的身心健康和人身安全。

4、检查督促施工现场各种防护设施的搭设和安全警示牌的设置管理,协助上级部门搞好工伤事故的调查处理,做好安全事故月统计报表。

5、检查施工现场治安防范、消防、环保、职业安全卫生制度的落实,做好安全防护用品、用具的正确保管和使用。 6、做好环境、职业安全卫生资料管理,参加环境、职业安全卫生管理方案的编制。

机械设备管理员职责

1、在公司设备部门领导下,认真执行机械设备管理制度、协助项目经理管好本项目的所有施工机械设备。

2、随时检查施工现场机械设备的维修保养、使用情况、建立机械设备台账,确保施工机械设备有效实用和正常运行。

3、对项目部所使用的机械,负责按质量体系要求进行管理,必须挂明标识、建账立卡,填报机械设备报表,做好设备资料管理。

(一)门卫保安岗位职责

1、2、门卫保安应严

格遵守公司工作程序及仪容仪表的规定。门卫保安必须严格执行车辆出入规定,发现可疑情

况及时报告,并认真做好交接班工作,因交接班不清而造成事故时,追究交接班双方责任

3、值班员应文明

执勤、礼貌待人,不允许与车主争吵,更不允许与车主辱骂斗殴。遇车主刁难或羞辱时,应

保持冷静,克制自己的情绪,确实无法处理的事情,应迅速报告队长、组长处理。如车主不

听劝阻,无理取闹,甚至态度蛮横,动手打人,应通知领导,将肇事者送交公安机关处理。

4、对未领卡而冲

入的车辆,记下其车牌号码,并用对讲机第一时间通知其它岗位的保安人员,以免误会。

禁驶入住宅区内。

6、门卫保安人员

应监督、控制出入的施工人员、房产中介、拾荒者和推销人员入内。

7、对驶出的面包

车,箱式货车等,一律停车并打开车箱进行检查,如发现可疑物品应立即上报当班队长或物

业领导进行处理。

8、门卫保安应按

规定对外来车辆和访客进行盘查、登记。对带入、带出的建筑物进行检查、并对来访人员通

行证的发放进行控制,减少不必要的人员进入小区。9、门卫保安应与

内部和外部的巡逻保安、停车场车库的保安、及

录像监控室的保安紧密协作与交流,最大限度地保障生命和财产安全。

10、门卫保安应打

扫工作区域、填写交接班登记表、记录当班的重要事件、交接物品如钥匙、双向对讲机、传

呼机等。

11、门卫保安在和

接班的保安完成交接班前不得离岗,并在交接班时立正、互相敬礼。

12、如因保安人员

在工作中玩忽职守、疏忽大意等,所造成的损失,当班保安人员应该做出赔偿,情节严重者

公司追究其法律责任。

(二)监控室保安

岗位职责

13、录像监控室保

安应严格遵守公司工作程序及仪容仪表的规定。

14、录像监控室保

安应密切监视录像监视仪,以观察、跟踪可疑活动。

15、录像监控室保

安应与内部和外围的巡逻保安、停车场、车库保安和门卫保安紧密协作与交流,最大限度地

保障生命和财产安全。

16、录像监控室保

安在发现有火警和其它报警信号时,应在第一时间通知队长或巡逻保安人员,查看或解除报

警险情。

17、录像监控室的保安在紧急情况下应保持镇静,并采取控制措施,避免事态进一步恶化。

位上打磕睡、门岗倒闸未能正常开放等),监控保安应在第一时间用对讲系统提醒该员工。

19、录像监控室保安在中控室内的设备出现故障时应立即上报给保安经理或保安主管。

10、录像监控室保

安应打扫工作区域、填写交接班登记表、记录当班的重要事件、交接物品如钥匙、双向对讲

机、传呼机等。

11、录像监控室保

安在和接班的保安完成交接班前不得离岗,并在交接班时立正、互相敬礼。

12、如因保安人员

公司追究其法律责任。(三)巡逻岗保安

岗位职责

1、负责指挥引导进

出车辆和车场的安全管理,维持车场秩序,保持消防通道的畅通。

2、负责巡查车辆及

车场设施情况,做好车况记录,如发现停放在小区的车辆有损伤或擦痕时,请立即上报当班

队长或物业。

3、进入住宅区停放的车辆,必须停放在划定的车位(或指定区域,如地面)内。行车通道、消防通道、人行道、绿化带、居民活动场所及非停车位禁止停车。

3、巡逻岗保安应

足或死角的地方,用强光灯进行照射,排除藏匿的小偷或可疑人员。

4、巡逻岗保安应

按保安部门的规定,检查应上锁的门,对未上锁的门窗采取安全措施。并填写安全通知单,塞到门缝下面以通知住户。

5、巡逻岗保安应检

查改造工程、装修工程及新施工现场,以确保其按规范安全施工,即可燃气体的使用、危险

查并登记所有可疑的行为。

8、巡逻岗保安应与

停车场、车库的保安、录像监控室的保安紧密协作与交流,最大限度地保障生命和财产安全。

9、巡逻岗保安在遇

到异常事件时应立即报告保安队长或物业领导。

在可监控区域,保安应跟踪该可疑人物直到确信不存在问题为至。

一步恶化。

13、巡逻岗保安应

打扫工作区域、填写交接班登记表、记录当班时发生的重要事件、交接物品如钥匙、双向对

讲机、传呼机等。

公司追究其法律责任。

保安

公司岗位职责

总经理职责

1、依照国家法律、法规对本公司的经营锅里活动进行决策,全面主持公司日常经营管理工作。

2、加强公司管理,制定公司章程,健全管理制度,落实岗位责任制,提高保安服务的社会效益和经济效益。

3、调查了解保安服

务市场,制定本公式的发展思路和决策,开拓市场,促进公司发展,代表公司对外处理业务,承担民事责任。

4、按照高效精简的原则,科学编制公司行政机构设置,选拔、聘任公司的中层领导干部。

5、制定公司一定时

期的发展计划,发展方向,组织实施年度经营计划,明确公司经营发展目的。

6、掌握员工的思想

动态,做好思想教育工作,从政治上、工作上、生活上关心爱护员工。

7、负责审查公司各

项财务经费的开支,审核年度财务预算、决算。

8、签订公司对外的各种合同、协议。

9、主持召开公司交

办会议、经理办公会议。

10、负责对分公司 工作的检查、指导。

11、完成上级行政

机关交办的工作。

副总经理职责

1、协助总经理处理

日常事务,配合总经理抓好公司的经营、管理、全力做好分管工作。

2、按照总经理所确

定的工作目标和要求,协调各部门之间的关系,检查督促各部门贯彻执行;

3、协助总经理协调

公司与分公司的业务关系,指导、监督分公司的工作。

4、定期组织、收集、分析综合各项业务工作,制定部门一定时期的发展计划,明确部门经营发展目标。

5、按照“分工负责”

原则,抓好部门的各项工作。

6、负责主管部门的 经营管理和人员的业务学习及政治思想工作。

7、当总经理临时不

在时位情况下,由总经理授权代行总经理职责。

8、建立健全全部门

各项规章制度。

9、完成总经理交办的各项工作。

办公室主任职责

1、协助总经理工作,当好助手、参谋,负责公司行政工作和日常办公事务,起到搞好各部门之间的综合协调作用。

规章制度,建立健全保安人员的档案工作,促进公司各项工作规范化管理。

3、负责公司员工劳动纪律的督察和考核,做好员工考勤、工资审核和员工的劳动保障工作,处理、解决好员工与公司的各种劳资纠纷。

4、负责对外宣传、接待和信访工作,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。

5、管理公司印章、介绍信等项事宜。

6、负责公司各类文

件、资料的传阅、转递、归档与存档工作。

7、负责公司文秘和

保密工作。

8、负责办公用品的计划、购置、保管、发放工作。

9、负责对分公司业

务联系,及时编制《保安信息》。

10、做好后勤保障

工作和车辆、通讯设备的管理、使用及司机的业务、安全教育。

11、负责与保安培

训中心的各项事宜。

12、经常对部门成员进行安全教育,防止发生人身伤亡及其他事故。

财务部经理职责

1、依据《会计法》

和有关财经法规、政策、制度的规定,提出本公司财务决策

管理制度和监管机制,以确保资金的有效运用。

4 计和出纳工作,制定公司的各种财务报表,严格财务账目管

确,账目要规范有序。

5 务费、及时核算了结与外单位的帐目往来。

6 据上报统计,做到详细、准确、无差错。

7 核算与发放准确不差错。

8 算预算工作,按照有关法规,负责处理公司与工商、税务事

确无误,避免遭受无谓的损失。

9 务制度,公司所有经费支出实行“先报告、后审批、再列支、10 告财务工作情况及公司经营状况。

11 的其他任务。

经营部经理职责

1 领导下,负责技防市场开发,遵纪守法、合法经营,提高经

度经营任务指标。

2 制度的建立和落实。

3 广辟信息渠道,扩大业务范围。

行政岗位年度工作计划篇四

为在20__年更好的开展综合部各项工作,全力配合公司20__年度生产销售目标的达成,现将20__年工作的计划与思路报告如下:

第一部分:人力资源管理工作

一、人员招聘

(一)思路分析

1、20__年是公司稳步成熟的一年,也将是公司快速发展的一年,人力需求将会有所增加,并逐步到位。

3、在20__年绩效考核及综合评价的基础上,实行20__年的内部培养和晋升,提拔或重用有上进心、不断学习提升的内部员工。

(二)目标概述

公司目前处于快速发展时期,20__年人员招聘的总体目标:首先要保证满足岗位需求,然后再考虑人才储备,最终实现梯队建设。具体招聘岗位、人数等根据20__年人员配置计划及各部门人员增补申请审批表要求确定。

(三)具体实施方案

2、与高校合作:适合于工委技术员。目前我公司的高校合作单位为南京铁道技术学院。年本月底将与铁道学院联系询问是否有将毕业的实习生。

3、熟人推荐:主要针对工委技术员的岗位。通过号召包括管理人员及在本公司工作已比较稳定的员工推荐有亲戚朋友愿意来本公司上班的人。

(四)实施目标准备及注意事项

1、与用人部门沟通,及时了解用人需求及岗位分析。

3、招聘渠道拓展:及时收集各种人力资源信息。

4、完善招聘、试岗、试用培训流程,提高招聘效率和降低人员流失,满足部门需求。

二、人员培训

(一)思路分析

1、据目前统计,20__年将会大量新增人员,加强新员工入职培训。

2、加强对培训过程跟踪、调查、总结力。

(二)目标概述

1、新员工的加入将会给公司注入新的活力,因此对他们的培训是公司着眼于长期发展战略必须进行的工作之一,是公司工作高效、优质开展的途径之一,也是培养员工忠诚度、凝聚力的方法之一。

2、通过对新员工的培训与开发,新员工的工作技能、知识层次和工作效率、工作品质都将进一步加强,有利于增强企业竞争力。

(三)具体实施方案

1、邀请工维骨干员工对新员工进行基础理论培训,然后再分阶段安排经验丰富的员工对他们进行现场操作培训指导。

2、根据培训的结果安排新员工到各个岗位。

三、员工关系管理

员工关系工作的成效,很大程度反映在员工队伍稳定性上,员工关系应该包括企业和员工、上级和下级、员工和员工之间的关系,妥善处理好员工关系,不仅是公司良好社会形象打造的一个方面,更是企业寻求长期稳定发展的重要人力支柱。20__年综合部将引导员工与公司多进行沟通,拉近员工距离,收集员工意见并及时解决、回复,增强员工的归属感。

四、日常行政事务

1、证照办理及年审:对需要办理手续的证照进行登记,提前确定办理时间,安排在规定时段内办理完企业和车辆的证照年审工作。

2、文件、档案管理:严格规范和执行文件、档案管理要求,进行资料分类存档。

3、办公用品采购和领用:依据批准的申购计划采购和领用办公用品。提高采购效率,针对急需物资做到优先采购,保证物资到位及时性。耐用办公用品,如订书机、计算器等依以坏、旧换新的原则领用。临时采购必须填写申购单。

4、后勤维护管理:建立后勤支撑服务登记表,落实责任人,对各部门申报维修、维护情况予以登记,及时联系相关维护服务商,做好跟进、催办工作。并将维护、维修进展及时通报、回复给相关部门。

5、车辆管理:关注返租车辆的年审、保险购买、维修维护、事故处理及每月返祖车辆的油耗统计等工作。

6、工作任务督办:根据会议决定、要求或领导指示,及时保质保量完成工作任务,合理安排、提高工作效率。对相关责任部门或跨部门工作任务予以及时督查和落实、协调。

20__年,综合部在公司领导的大力支持下,将继续振奋精神,以高昂的斗志和饱满的热情,锐意进取、改革创新,奋力推进行政人事各项工作,并实现人事行政管理新的跨越。

行政岗位年度工作计划篇五

仪表、着装加强规范自身的仪表、着装,尽量是职业装,重点是端庄大方。

(一)、电话接听和转接,收发传真、信件和报刊

1、做到迅速辨别来者者地目的,问清对方姓名,再给领导、同事传达简洁准确信息,做好记录,不遗漏、延误。

2、及时将收到的邮件送到主人手中。

(二)、客户的接待

1、基本咨询和引见,端茶送水,保持良好的礼节礼貌并通报相关接见人员。

2、及时打扫会客后的垃圾。

(三)、卫生

1、尽量提前二十分钟到公司打扫好前台办公区域。

2、咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。

3、制定合理、科学的卫生轮值安排表,并督促同事们完成。

4、定期抽空让各部门用业余时间大扫除。

(四)、办公用品

1、必须定期安排检查库存,以便能及时补充办公用品。

2、做好物品领用,购进的登记。

3、做好低值易耗品的分类整理工作。

4、管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材。

5、做好办公室设备的维护和保养工作。

6、打印、复印文件和管理各种表格文件。

7、文档要格式规范,打印复印要尽量节约成本。

8、做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。

9、把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。

10、通知公告根据上级意思,发布通知和公告,并督促大家执行,完成。

11、员工考勤和外出登记。

12、对于出差人员的出入时间事件地点的登记。

13、力所能及的主动承接外出人员的工作。

14、接受行政主管工作安排并协助人事文员的工作完成各种临时的指派工作,让工作有条不紊的进行。

15、安排约会、会议室及差旅预定将事件按照标准、重轻急缓程度,排先后顺序,并及时与与会者沟通时间安排。

16、保管各种手续、手册做好专门的存档记录。

17、更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式。

18、及时的变更通讯资料,加强联系。

19、温馨的,人性化的:留意同事的生日,及时送上生日祝福。

20、配合上级领导与各部门的协助工作、组织好公司活动。

21、协助上级做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间公司的安全保卫工作。

22、认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。

23、积极调动人员的参与。

(五)、沟通

1、做好各部门服务,加强与各部门之间人员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。

2、做好员工服务,及时的将公司员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。

3、协助公司上级领导完善公司各项规章制度,不懂就虚心问,合理的提出想法。

1、留心检查洗手间,橱柜,电器等损耗,及时联系物业维修,督促检查饮水情况。

2、就算不是本职工作,如果有时间主动请求给领导、同事帮忙。

3、主动负责承接领导、同事不在而发生的一些简单的日常工作。

1、积极工作,尽可能每天超额完成一件任务。

2、每天下班写好日报,每周五交周报,积极的提出意见和看法。

3、下班后要做好第二天的工作预备以及计划,有计划有着重点的工作。

4、严格按照办公室的各项规章制度办事。

5、工作之余,提高个人修养和业务能力方面,积极参加公司安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能;多阅读相关管理的书刊,多学习一些简单水电器的维修,向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质,更好的服务于同事们的工作。

6、加强和同事们的沟通协作。尽管前台文员(前台接待招聘)的工作是繁杂的小事多,但是任何事情都有个累积,小事顾全了才能做大事,沉淀到了个度,就是质的飞跃。将根据实际情况进行合理分工、合理安排,认真落实岗位责任制,确保工作井然有序;还要创造性地工作,不断探索工作的新思路、新办法和新经验;增强工作创造性的同时,礼貌、诚实待人,放下面子,才能挣回“面子”。这是我的大概计划,许多都是文字性的说教,计划是静态的,我会用我的行动证明我每天的进步。

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