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档案托管合同书 电子版档案托管合同必备(通用5篇)

时间:2023-07-10 15:53:49 作者:曹czj

劳动合同是劳动者与用人单位之间约定劳动关系的书面协议,是保障劳动者权益、维护用人单位合法权益的重要法律文件。合同的格式和要求是什么样的呢?下面是小编为大家整理的合同范本,仅供参考,大家一起来看看吧。

档案托管合同书篇一

甲方:_____市_____区人才服务中心

一、乙方因未落实就业单位,将人事档案委托甲方保管,乙方从毕业离校时至就业前两年免缴档案保管费,超过两年乙方应向甲方一次性缴纳毕业生档案保管费120元。

二、乙方如落实了就业单位,应凭市人事局签章的.“报到证”或《毕业生就业申报表》、户口迁移证的复印件、接收单位调档函及时到甲方办理档案转移手续。

根据省、市物价部门规定,出具各种证明材料每次10元;办理出国政审每次120元。

四、上述收费项目与收费标准皆依据省、市物价部门现行规定。在本协议期间,如遇上述部门重新核定收费项目与收费标准,则从变更之月起执行新的规定。

五、本协议一式两份,甲乙双方各执一份,自签字盖章后生效。

甲方(盖章):_____市_____区人才服务中心 乙方(签名):

邮编:__________ 邮编:__________

电话:__________ 电话:__________

档案托管合同书篇二

乙方:_________________

甲乙双方经协商达成如下:

一、甲方同意保管乙方委托的人事档案,

二、协议有效期为_______年,自_______年______月______日起,至_______年______月______日止。

三、乙方每年应向甲方缴交管理费_________元人民币,协议期内档案转至其他单位,其管理费不予退还。

四、甲方仅为乙方托管人事档案,双方不存在劳动关系及任何行政上的隶属关系,乙方的就业、工资、福利、、人身意外、缴交社会保险费、退休申请及退休养老金的领取等均为自理。乙方在托管期间,其本人发生因病及伤亡事故导致的一切责任均由乙方本人自负,与甲方无关。

五、乙方在托管期间,应自觉遵守国家的`有关法律、法规,不得以甲方之名义从事任何违法违纪活动,不得违反计划生育。否则,一经发现,甲方立即单方终止协议,脱离托管关系,托管费不予退回。

六、在托管期间,如乙方由于调动原因需要调阅档案或转至其他单位,需由接收单位出具证明,甲方才给予办理阅档或转档的有关手续。

七、本协议期内,甲方按国家有关规定管理乙方的人事档案,为乙方出具与档案有关的证明、材料。

档案托管合同书篇三

随着一批批的大学生走上工作岗位,成为职场新人,随之而来的是不少人为档案的事情而感到苦恼。“又要去办档案的事了,已经第二次了,来回车费不说,而且还耽误工作。”

大学毕业最痛苦的事情就是搞不定档案和户口,不少人会因为这“档”子事而奔波。身份证丢了,能马上补办回来,可档案丢了,那可就没那么容易了。

三年里换了三份工作,评定职称时才想到档案归属

何传虎,浙江某高校2011级建筑学专业的学生,最近为了档案的事情,可是忙晕了头。自大学毕业之后的三年里,他辗转换了3份工作。

毕业之后,他在杭州待了将近半年的时间从事策划工作,随后又去了南京,现在又在老家武汉的一家房地产公司里从事建筑策划方面的工作。最近单位评定职称需要他的档案归属,此时,连他自己都傻了眼,因为他从来都没有关心过档案的事情,也不记得当初是否办理了档案托管。

为了找回自己的档案,何传虎只能回到母校查询。但是学校称大学生离校之后,大部分学生的档案都转交到了当时就业地的人才市场了。随后,他又联系了曾在杭州工作过的单位,但是人力资源部当时负责招聘的工作人员也已经离职了。这下,何传虎彻底地急了,“我的档案到底去哪儿了呢?”

“档案没有在杭州,难道已经被调回原籍的人才市场了?”何传虎急忙在赶回老家,最终在武汉的人才服务中心找回了自己的档案。

“为了找回这份档案,向公司请了好几次假,真不容易啊。”小何不禁感叹,以前压根不知道,原来人事档案这么重要。

档案里有什么,重要吗

大部分的时间里,我们看不见自己的档案,基本上都是由相关部门托管着,因此很多人都表示档案里面有什么不是很清楚。

档案就好比是人的身份凭证,毕业生的人事档案由其学籍档案转化而来,是大学生在校期间的生活、学习以及各种社会实践的真实历史记录,这其中包含了学历、奖惩情况、学生体格测试情况等,这对于大学生在就业及其今后的单位选拔都是重要的`依据。

“大学生毕业之后,会面对转正定级、住房补贴发放、出国审查、评职称等问题,这些都是离不开档案的。”浙江工商大学就业指导处老师周翔说,“如果你要进国企或者事业单位工作,那么则需要档案,而且这是一个非常重要的材料。如果你没有档案且不及时补救,那么就有可能失去这份工作的机会。”

周翔说,也有存在一些私营企业对档案不是很重视,他们认为,档案中的材料不足以反映毕业生的具体个人情况,而且也有很多资料是学生自己填写的,很难确定信息的真实性。所以,相关部门应该要加强诚信档案的建立。

怎么处理档案,有两种情况

对于档案的处理可以分为两种情况,即毕业后找到工作单位和毕业没有找到工作单位。

毕业后如果找到工作单位的,就可以放心地将自己的档案转移到就业地方的人才市场挂靠。就算以后跳槽,也可以通过发调档函,能很方便地转入到就业地的人才市场。但是最好不要将档案寄送到公司,以防自己离职时档案被公司扣留。

如果你毕业后没有找到单位,或者继续深造,那么你可以去学校或单位所在地的人才市场挂靠,因为人才市场属于官方机构,能够保证档案的安全。但是当你找到工作的时候,应该要立刻办理就业手续,以便能及时地转正评职。

那么如果面对档案“失联”,又该上哪儿去找回档案呢?“最有效地方法就是回学校开始查。”浙江工商大学就业指导处老师周翔说,学校是学生档案最原始的地方,因为每份档案的转入和转出都会有详细的登记,只要沿着这条线索,就能找回自己的档案。

档案托管合同书篇四

到机关事业单位工作、到私企就业、暂时未落实工作

“毕业季”临近,不少大学生开始为找工作奔波。近日,就业部门发出提醒,毕业后到机关事业单位工作、到私企就业、暂时未落实工作等3种情况下,存放档案要上心,千万别弄丢了档案。

档案记录了一个人的主要学习和工作经历、政治面貌、品德作风等情况,是个人身份、学历、资历等方面的重要依据。尽管有关部门一直重视对档案的管理,高校毕业生托管档案的意识也在逐步提高,但仍有为数不少的毕业生因为种种原因,没能将档案及时进行托管,有的甚至干脆将其丢弃,为日后的工作、生活带来了不少麻烦。

大学毕业后,学生档案需要经过转正定级才能成为干部档案或称为人事档案。一旦档案丢失未能进行转正定级,将导致干部身份丢失,进而影响工龄计算、职称评定、户口调动、社保待遇等。而考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等事情都需要政府所属人才市场、就业指导中心开具相关证明,如果档案丢失就无法办理这些证明。

到机关事业单位就业、到私企就业、暂时未落实工作这3种情况下,档案保管各有办法。大学毕业生须知道:如果工作单位或者其主管单位具有人事管理权(如机关事业单位),可以接收高校毕业生档案,则高校毕业生档案由学校直接邮寄到接收单位人事部门;如果高校毕业生的`接收单位没有人事管理权(如各类非公有制经济单位、各类民营机构等),则由学校将档案邮寄到该单位所委托保管档案的人才交流中心等公共就业服务机构;如果打算将档案留在学校,暂缓就业,档案经本人向学校申请,可以在学校存放两年,期满后学校不再保管。对于已经毕业但未落实就业工作单位,或者没有向学校申请档案去向的高校毕业生,按照国家有关规定,其档案就应转入其入学前户籍所在地的人才交流中心。

档案托管合同书篇五

三方协议

三方协议作为国家统计大学生就业率的一个根据,同时也是国家派遣证发放的一个证明,只有你签署了三方协议,拿回学校,学校才会在你毕业后将派遣证发给你,而你拿着派遣证到你工作的单位报道,就此开始计算工龄,而你也就拥有了干部身份。

派遣证(报到证)

干部身份

干部身份是原来计划经济体制下,人事管理的制度,一直沿用到今天。现在大部分的单位都在弱化这一概念。但在一些情况下还有用。比如报考公务员,一些国有企业、事业单位的招聘、录取。如果没有干部身份就会有一系列的麻烦,甚至可能无法到该单位工作。还有一些职称的认定、评定,工龄的审核等也和此有关。

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