2023年安全生产档案管理制度优秀

为了规范安全生产文件档案的管理，确保文件档案的完整性、合理性、科学性，使其为今后工作开展提供参考资料和文献，特制定本制度。

1、安保部负责制定本制度，并负责综合监督管理。

2、各部门负责本部门文件档案的管理，并负责监督检查和考核；

3、各部门安全员负责本部门文件档案的收集、归档和保管，并适时将安全生产档案上报公司安全职能部门备案。

1、文件资料的收集

（1）国家有关安全生产法律法规、标准规范及其它要求；

（2）上级主管部门安全生产文件、批复文、领导指示材料及会议资料等；

（5）各种安全活动记录、安全管理台账、事故报告、安全通报等；

（6）供应商、承包商、施工单位相关材料等；

（7）安全设施检测、检验报告、记录等；

（8）食品安全、职业卫生评价报告等；

2、立卷归档

（3）、安保部在每年1月份前对上年度的文件资料进行归档，统一保存；

（5）、不同价值、不同性质的文件资料应当区别管理，单独立卷；

3、档案保管

（1）、档案应入架、科学排列，避免暴露和捆扎堆放；

（2）、应采取防潮、防虫措施，防止档案损坏；

4、档案借阅

5、档案销毁

《文件档案清单》

为加强安全 生产档案管理 ，确保安全 生产活动有据可查，特制订本制度 。

1. 适应范围和相关定义

1.1 本制度 适应于公司、矿山、井硐等各级安全管理 机构、专兼职安全管理 人员及职工的所有安全 活动。

1.2 本制度 中所指安全 生产档案是指各级安全 生产活动的文字、声像和其它有效记录。

2. 管理 内容

2.1  安全 会议记录

2.1.1 公司各级安全 机构组织召开的与安全 有关的会议必须由专人做好记录，包括文字记录、声像记录，记录要清楚，便于区分、管理 、保存、查阅。

2.1.2  会议记录要形成纪要、决议的，纪要和决议必须同时保存。

2.1.3  安全 会议的记录以年为单位装订保存。

2.2 安全 检查记录

2.2.1  公司、矿山、井硐组织的各类安全 检查，由各级专、兼职安全 员负责记录、录音或录像。

2.2.2  安全 检查记录内容包括检查的范围、内容，参与检查的人员及其意见，检查中查出的问题、隐患。重要检查记录内容必须由检查人员签字认可，以示负责。

2.2.3  检查记录必须使用专门的记录本。检查记录以年为期限装订和保存。

2.3 安全 生产公文

2.3.1 安全 生产公文是指由政府各级安全管理 机关、公司、矿山印发由下级单位执行的有关安全生产书面文件资料或电子文本。

2.3.2  安全 生产公文原则实行分级分类管理，县以上安全管理 部门的文件由公司负责管理存档，公司印发的文件和转发上级机关的文件，由执行单位安全 机构或专业人员保管、存档。

2.3.3  安全 生产公文以年度为期装订、保存。

2.4 安全教育培训记录

2.4.1 安全教育培训包括“三级”安全教育培训、专业安全培训、日常安全教育等。

2.4.2 矿山用工的`“三级”安全教育必须单独建立台帐，并由参培人员签名认可。

2.4.3  安全教育培训记录由教育培训单位统一保存，其中矿山员工的“三级”安全教育档案由公司、矿山两级同时保存。

2.2.4 个人参加上级部门组织的培训，其培训成绩、证书证件由个人保存，并报公司备案。

2.5  安全设施建设、使用记录

2.5.1  矿山重要安全设施、设备必须建立使用档案，从采购或建设、使用、报废或折旧全过程作好记录。

2.5.2  重要安全设施、设备档案，由设备管理、使用人员建立台帐并进行日常管理，由安全管理人员进行监管。

2.6 安全事故 记录

2.6.1 安全事故 发生后，事故 发生的各个要素、线索、举证内容必须记录清楚。

2.6.2  事故 处理过程各环节的事项要按顺序进行记载。

2.6.3  事故 档案以单件事故 为单位存档、备查。

2.7 其它安全活动记录

除上述安全活动外的其它安全活动，必须同样做好记录，并妥善保存。

3. 管理和考核

3.1 安全生产档案管理必须认真对待，谁主管、谁负责。

3.2 对管理不善、给公司和矿山造成损失者，将按公司经济责任考核办法从严考核。

4.  本制度 由公司安全生产委员会负责解释。

第一条、根据国家政策和法律法规及集团公司管理制度的相关规定，为了规范管理安全生产档案，加强痕迹资料的管理，认真执行各项规章制度，结合万隆公司的实际情况，特制定本制度。

(一)收集整理企业法定证照，企业负责人、安全管理人员、特种作业人员上岗资格证照，从业人员登记表及上岗证。

(二)收集整理安全生产机构设置文件，逐步建立安全生产责任制，层层签订的安全环保责任书。

(三)收集整理各项安全管理规章制度、安全操作规程和相关应急救援预案。

(四)收集整理各项规章制度的资料、记录等：

2、按照安全生产例会制度建立各类各次会议的记录档案；

6、按照隐患排查与整改制度建立隐患排查治理档案，包括排查、

治理、验收等记录和资料；

8、建立安全、环保投入资金的提取、管理、使用档案；

(一)本机构的安全生产档案，由安全环保科办公室负责收集、整理、保管；车间、班组的安全教育培训、安全检查和隐患整改等资料，统一整理交由安全环保科保存。

(二)存入安全生产档案的资料，要分类整理，按照时间先后编写页码，制作目录，成套成盒保存，不得杂乱无章。

(三)安全生产档案系保密资料，除有关政府主管部门在依法检查时可以查阅外，其他无关人员，外界人员均不得借阅。若因工作需要查阅的，须经单位主要领导批准。查阅结束后，档案管理人员应及时收回档案室保存。

(四)档案室应随时保持通风干燥，严防虫蛀、鼠咬、严防潮湿、水浸，严防火灾，应设防火警示标志，建立用火制度。发生火灾时，应首先将档案资料安全转移。

(一)未按本制度第二条规定建立安全生产档案，具有下列行为的，责令限期改正，逾期不改正的，处以100元以上500元以下责任扣款，仍不改正的，按管理权限给予警告、记过、留用察看，直到辞退或开除的处分。

3、记录不规范、不完整的；

4、设备档案不完整又不收集的。

(二)未按本制度第三条规定管理安全生产档案，具有下列行为之一的，责令限期改正，逾期不改正的，处以100元以上500元以下责任扣款，仍不改正的，按管理权限给予警告、记过、留用察看，直到开除的处分。

1、档案管理混乱，未归类保存的；

2、未按保密规定，丢失档案资料的；

3、档案室未建立用火制度，未设防火标志的；

4、因管理不善造成虫蛀鼠咬、残缺不齐的；

5、因管理不善造成水浸、受潮的；

6、不重视档案资料管理的。

一、总则

1．为加强安全生产监管档案的管理，充分发挥档案在安全生产监督管理工作中的作用，根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法，结合安全生产监管工作特点，制定本规定。

2．安全生产监管档案是指各级安全生产监督管理部门在依法履行安全生产监督管理职责工作中直接形成的，具有保存价值的文字、图表、声像、电子等不同形式和载体的历史记录。

3．各级安全生产监督管理部门应加强对档案工作的领导，将档案工作列入本单位总体发展规划和检查、考核内容，确定承担档案工作职责的机构(以下简称档案管理机构)和必要的人员，统筹安排开展档案工作所需经费。

4．安全生产监管档案由本单位档案管理机构或者档案工作人员集中管理，任何人都不得据为己有或者拒绝归档。

二、档案机构及其职责

5．在国家档案行政管理部门统筹规划、组织协调、统一制度、监督和指导下，安全生产监管档案工作实行统一领导、分级管理。

国-家-安-全监管总局对各省、自治区、直辖市及计划单列市的安全生产监管档案工作进行业务指导。

各级安全监管部门安全生产监管档案工作同时接受上级业务管理部门和同级人民政府档案行政管理部门的监督和指导。

6．国-家-安-全监管总局的档案机构履行下列职责：

(4)承办安全生产监管、煤矿安全监察档案工作人员业务培训工作，组织档案业务研究及学术交流活动。

(3)监督、指导所属机构的档案工作；

(4)做好档案的鉴定和统计工作，按规定向属地国家综合档案馆移交档案。

8．档案工作人员应熟悉档案专业理论知识，熟悉安全生产监督管理业务，忠于职守，遵守纪律，具有履行职责必需的文化知识和专业技能，并定期接受相应培训。

三、文件材料的形成和归档

9．各级安全生产监督管理部门应当建立健全文件材料归档制度，对文件材料的归档范围、时间、质量要求、程序等做出具体规定，确保归档文件材料齐全、完整、准确、系统。

10．安全生产监管档案主要由安全生产监管日常管理文件材料、执法检查材料、行政审批和备案材料以及事故调查处理文件材料组成。

(1)安全生产监管日常管理文件材料，包括履行安全生产监督管理职责过程中形成的各种文件、立法相关材料、会议材料、安全统计分析材料、信访材料、行政复议材料及其他日常管理文件材料等。

(2)执法检查材料，包括安全生产执法检查、督查、专项整治过程中形成的调查笔录、处理决定等执法文书材料以及相应的安全事故隐患整改材料等。

(3)行政审批和备案材料，包括职责范围内新建、改建、扩建工程项目的安全设施审查及竣工验收审批材料，职责范围内的安全生产许可审批材料，对工矿商贸生产经营单位安全生产条件和有关设备(特种设备除外)进行检测检验、安全评价、安全培训、安全咨询等社会中介组织的资质认定审批材料，生产经营单位主要负责人及安全生产管理人员安全资格考核材料，特种作业人员考核材料，职责范围内要求的各项管理工作备案材料等。

(4) 事故调查处理文件材料，包括本单位在事故报告、调查处理和批复结案过程中形成的全部文件材料。

11．安全生产监督管理部门形成的具有保存价值的文件材料，由文书机构或文件材料形成机构按相关要求整理后，向本单位档案管理机构归档。

12．安全生产监管日常管理文件材料应于次年6月30日以前归档；事故调查处理文件材料应在事故处理结束后1个月内归档；执法检查材料、行政审批和备案材料可分阶段归档。

13．归档文件质量要求：

(1)归档的文件材料必须是办理完毕、齐全完整、具有保存价值；

(4)已破损的文件应予修复，字迹模糊或易褪变的文件应予复制；

(6)归档的电子文件应存储到符合保管要求的脱机载体上。归档保存的电子文件一般不加密，必须加密归档的电子文件应与其解密软件和说明文件一同归档。

14．文件材料归档时，交接双方应清点、核对文件材料，并在移交方编制的归档移交目录上签字或盖章。

15．安全生产监督管理部门应根据本单位实际情况，对归档文件进行科学系统地分类、排列、编目和保管，采用先进技术和管理方法，推动文档一体化进程，实现档案管理现代化。

16．安全生产监管日常管理文件材料可按年度、组织机构、保管期限分类，按形成时间顺序排列，或采用适合本单位的档案分类方案，按件整理。

执法检查材料可按年度、行业、地区分类，以每个被监管单位形成的文件材料为保管单位整理，按形成时间顺序排列。

行政审批和备案材料可结合行政审批和备案项目、行业、地区、被监管单位，采用适合本单位的档案分类体系和排列方法，以一个被监管单位的一项行政审批和备案项目形成的文件材料为保管单位整理，一项一卷。行政许可项目在审批手续完成后在许可有效期内发生变更，办理变更手续过程中形成的案卷可与申办案卷合并保管或单独排列。

事故调查处理文件材料以一起事故形成的文件材料为保管单位整理，按年度结合案卷形成时间顺序排列。

17．安全生产监管档案的保管期限根据国家档案行政管理部门和国-家-安-全监管总局的有关规定执行。

18．各级安全生产监督管理部门形成的人事、会计、科技档案的管理按国家有关规定执行。

19．对于已满保管期限的档案，要按照国家有关规定，组织专门鉴定小组进行鉴定。

20．经鉴定须销毁的档案，档案工作人员应编制销毁清册，经单位主管领导审查批准，由档案工作人员和指定的监销人共同监销，并在销毁清册上签字。销毁清册永久保存。

21．各级安全生产监督管理部门应建立档案的统计制度，对档案的接收、移交、保管、利用等情况进行统计，并按规定向上级业务管理部门和地方档案行政管理部门报送档案工作基本情况统计报表。

22．档案工作人员应在调动工作、退休或其他原因离开工作岗位之前，办好档案的交接手续。

其他机构工作人员离职前，必须将未归档的文件材料全部归档，并清退所借档案。

23．安全生产监督管理部门应设档案专用库房，配备必要的设备设施。档案库房应符合防火、防盗、防潮、防尘、防光、防鼠、防虫、防高温的要求，库房面积应满足今后一段时间档案数量增长的需要。库房应与办公室、阅览室分开。

五、档案的利用

24．各级安全生产监督管理部门应积极开展档案利用工作，编制适用的检索工具，开展档案编研工作，为安全生产监督管理工作提供档案信息服务。

25．档案工作人员要严格履行档案借阅手续。遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》，认真贯彻执行保密法规，做好保密工作。

26．对电子文件采用网络的方式利用时，应采取身份认证、权限控制等安全保密措施，并遵守有关的借阅规定。

27．因利用档案解决重大问题，并产生较大的经济效益和社会效益的，应进行档案利用效果登记。

六、奖惩

(1)对档案的收集、整理、提供利用做出显著成绩的；

(3)同违反档案法律、法规的行为作斗争，表现突出的。

29．对于违反《中华人民共和国档案法》和本规定相关条款的行为，按照《中华人民共和国档案法实施办法》第五章的有关规定予以处罚。

七、附则

30．本规定由国-家-安-全监管总局负责解释。

31．本规定自2015年7月1日起施行。

第一条为确保安全生产相关档案管理的完整性、合理性、科学性，使其为今后安全生产工作开展提供参考资料和文献，特制定本管理制度。

第二条本制度根据国档发（91）20号《工业企业档案分类试行规则》和公司《归档文件材料管理标准》，结合公司的实际而制定。

第三条本制度适用于公司安全生产归档文件资料的管理。

第四条名词术语：安全生产归档文件是指公司各单位形成的安全生产方面具有保存价值的文件。

第五条管理职责

（一）安全环保部

1.负责上级安全生产法律法规、规范、安监部门下发的文件、通知、通报、讲话、检查情况记录、整改意见及其他要求等文件资料的收集汇总和传达。

2.负责安评、职业健康、避雷设施、起重设备和叉车的检验及相关资料的保存和归档。

3.负责公司级安全生产规章制度的编制、发布、使用、评审、修订和归档。

4.负责公司级安全生产、工伤事故处理、职工安全教育、职业健康等相关资料的整理和归档。

（二）装备部

1.负责设备安全设施的检验及相关资料的保存和归档。

2.负责压力容器和压力管道的检验及相关资料的保存和归档。

（三）各单位

1.负责上级安全生产法律法规、规范、公司下发的文件、通知、通报、讲话、检查情况记录、整改意见及其他要求等文件资料的收集汇总和传达。

2.负责本单位各工种安全技术操作规程和安全生产规章制度的编制、发布、使用、评审、修订和归档。

3.负责本单位安全生产、工伤事故处理、职工安全教育、职业健康等相关资料的整理和归档。

（四）各车间

1.负责本车间安全生产、工伤事故处理、职工安全教育、职业健康等相关资料的整理和归档。

2.负责本车间各班组安全生产相关资料的保存和归档。

第六条 其他单位或部门负责与本单位有关的安全类文件档案的日常管理（包含收集、学习、使用、归档等环节）。

管理要求

第七条安全生产文件必须建立安全管理档案，实行分级管理。

第八条上级主管部门下发的文件、通知、通报、讲话、检查情况记录、整改意见、措施等必须编码归档备查。

第九条归档文件要做到及时、准确、清晰、专人管理。

第十条资料管理人员随时做好安全档案的保管，注意防盗、防火、防蛀、防潮湿、防遗漏。若发生遗漏和失误要追究相关人员的责任。

第十一条相关安全类资料制定和管理归口部门，修订原档案资料时，要做好记录。凡修订后的安全资料均应在各单位生产安保科备案。

第十二条凡各类规程等重大资料的制定和修订，资料制定和管理部门应邀请安全、设备、工艺等相关人员共同审核确定，且发布前应组织进行评审，经评审通过后方予以实行。

第十三条各类资料、档案保存年限遵循《安全生产文件档案保管期限表》（见附表一），法律法规对特殊档案有其他要求的，遵循相关规定。

第十四条《安全生产文件档案保管期限表》是鉴定档案保存价值和确定档案保管期限的依据和标准。

第十五条 安全环保部每年组织对公司安全生产文件和档案进行评估、修订、报废。

第十六条各单位生产安保科每年组织各科室、车间对本单位安全生产文件和档案进行评估、修订、报废。

第十七条 责任追究

对于未履行本管理制度的行为，依据《公司职工违纪处罚规定》、《公司职业健康安全目标及考核办法》、《公司安全生产事故报告和调查处理管理办法》对相关责任单位和责任人进行责任追究。

第十八条本制度解释权归安全环保部。

第十九条本制度自发布之日起执行。