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大学毕业晚会活动策划案例(5篇)

时间:2023-07-09 16:26:37 作者:曹czj

人的记忆力会随着岁月的流逝而衰退,写作可以弥补记忆的不足,将曾经的人生经历和感悟记录下来,也便于保存一份美好的回忆。相信许多人会觉得范文很难写?这里我整理了一些优秀的范文,希望对大家有所帮助,下面我们就来了解一下吧。

大学毕业晚会活动策划案例(5篇)篇一

晚会的主要形式是文艺晚会,大学生毕业晚会活动策划。(晚会以一种欢快和回忆的氛围贯穿始终)

经管系团委

2015年6月

西教学楼

晚会分为上下篇:上篇是终四季之旅,下篇为始人生之程。在终四季之旅中又分为四个主题(春、夏、秋、冬)即大一至毕业的生活点滴展现。

终四季之旅 春:它象征着我们大学的第一个阶段,正所谓一年之计在于春,是的,我们 所有的理想和抱负,不就是在大一确定的吗,就像呱呱坠地的小孩,从头到脚都是新的,同样新的学校生活对于我们来说也是新奇的,处处充满阳光。

夏:火热的夏天让人看到了生命的涌动,激情的大二阶段,我们是那么的充 满活力,那样的激情澎湃。

秋:这是收获的季节,正如我们说奋斗的第三阶段,即经过辛苦的耕耘,然 而喜得硕果是我们每个学生的心愿,因为我们感恩父母、学校、恩师、同学。

冬:肃杀的冬天叫人心寒,我们也面临新的选择,我们要面对冷酷的现实, 去挑战让人心寒的短处,只有经历艰苦的磨练,我们才能成为铮铮汉子和巾帼之才。

经过“四季”的大学生活后,就完成了象牙塔里的四季之旅,明天过后,我们将踏上新的征程。开始人生之程。

访谈:以对话的方式,请2——5名毕业生代表谈谈自己的大学生活或顶岗实习 生活,规划方案《大学生毕业晚会活动策划》。

颁奖:领导为优秀毕业生颁奖

祝福:由在校生、教研室老师、系领导代表发言,表达对毕业生的美好祝愿 (烟火,全体许愿)

合唱:(节目待定)

晚会结尾: 再次送上真诚的祝福, 歌曲《一路顺风》

统筹:系团委办公室

文艺部:负责本次节目的主办任务 办公室:负责一切后勤工作 宣传部:负责不辞节目的'宣传(条幅、彩喷、宣传单等形式)

(1)策划组 组长:王洪鸣

成员:尹冰健、史家城、许璐、王鹏、史言琪、吴洁

任务:

1、规划各个节目段的进程

2、详细安排本次文艺活动的流程

组长:吴洁 成员:褚梦洁,许璐、尹冰健、史言琪

任务:

1、完成节目收集、筛选及后期的排练。彩排工作

2、主持人的选定,形象设计及台词审核

3、负责节目编排及节目全流程的衔接

4、准备好节目所需的服装、道具

5、做好与各部门的联系、构思节目的整体布置

组长:王可玉

成员:陈园、袁霞

任务:

1、海报宣传、活动前一个星期张贴出来

2、横幅宣传

3、各类印刷品的制作和印制

组长:张金阳

任务:

1、确定节目邀请的嘉宾并及时送出请柬

2、负责礼仪和接待工作

3、节目当日准备好会场服务物品

组长:李靖

任务:负责节目期间的秩序和后勤保障

组长:经姗

任务:负责节目布置物品和各种物品的购买

大学毕业晚会活动策划案例(5篇)篇二

毕业典礼,它标志着又有一批学生胜利地完成了学业而即将走上新的学习道路。下面是小编搜集整理的大学毕业典礼晚会活动策划方案,欢迎阅读。更多资讯请继续关注毕业典礼栏目!

一年过去,我们系送走第一届毕业生,进入社会工作或者继续深造。我们系学生会打算通过举办一次毕业晚会,师生共聚一堂,表达对毕业生的美好祝福,给他们的毕业生活留一个美好的尾声。同时,促进新老生交流,老生通过轻松的交谈给新生提供学习、生活、工作、等经验和忠告。

这台文艺晚会的主题是“似水流年-关于大学”。这次晚会突出一个“爱”字,主要对象是即将毕业离校的学生,借这个晚会把大家对毕业生的美好祝愿予以表达,也借此让毕业生再次感受学校大家庭的温暖以及4年的美好回忆,同时也把大家对低年级同学的感情和祝愿表达出来,让他们能愉快地无悔地度过大学的学习和生活。

晚会的主要形式是文艺晚会。演出节目由本系学生报名参加,形式不限,内容尽量贴近大学生活贴近主题。节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。

晚会主要是文艺节目,可以使用各种活跃气氛的道具或横幅。晚会中可以拍照记录这一时刻,晚会结束后,有关文艺内容可以编辑成册,在系刊上发表。

相聚是缘,在大学的箐箐校园,大家已经或者将要一起学习生活二,三年。此时此刻他们一定有许多话要讲,也许是要向曾经在入校迷茫时给过他们帮助照顾的同学或老师表示感谢,也许是对我们系还有什么要求,也许是对我们校园还有一份深深的感情需要表达,也许是在大学的生活时发生过的很多感人故事需要讲述。因此我们在节目中插入这个小活动,提供一个情感宣泄的舞台,让大家(特别是要毕业的学长)上台讲述大学生活开始时发生的情感故事。

具体形式:可以上台演说,也可以写在纸上。先由毕业生自己上台表演,自愿上台表演完了以后,再由工作人员把纸张分发给每个人,大家把心里想说的话写在纸上,并注上自己的名字,然后投入盒子里面。同时,高年级的同学也可以把心里话写给新同学。收集完所有的纸条后,工作人员开箱逐一把纸条念出来。晚会后,我们会把这些纸条编成一册由系保存。

地点:

时间:

文艺部:负责本次节目的主办任务

组织部:负责分配各班演出任务

宣传部:负责本次节目的宣传

社会实践部:积极争取,取得赞助费

纪检部,体育部:负责演出正常秩序和各班就坐位置,保证节目圆满完成!!

女工部,自律部,学习部:负责后勤工作

共 计

晚会主题: 年华的追忆 未来的憧憬

活动意义: 光阴流转,又是一届同学到了告别大学生活的时候,大学生活的时间也许不算长久,但在一个青年的学生时代却显得格外珍贵。在这段特殊时光即将结束的时候,我们制作这个特别的盛宴,来共同怀念我们的过去,并为自己的未来壮行。这既是我们纪念的方式,也是我们延续的传统。谨以此献给在大学中度过了快乐和忧伤的即将离开母校的年轻人。

地点:学术报告厅(团委带申请)

时间:201x年6月初(暂定时间)

全系学生,重点是09届毕业生。

【特色节目】以上台演说,也可以写在纸上。由工作人员把纸张分发给每个人,大家把心里想说的话写在纸上,并注上自己的名字,然后投入盒子里面。同时,高年级的同学也可以把心里话写给新同学。收集完所有的纸条后,工作人员开箱逐一把纸条念出来。晚会后,把这些纸条编成一册由系保存。去录音棚录歌,将过程录下来,晚会开始前大屏幕上放映。晚会后将录像保存起来,分发给毕业生们留念。

成立秘书处统筹整个工作。

文娱部:负责本次节目的主办任务

组织部:负责分配各班演出任务

学习部:负责后勤工作

外联部:拉赞助费供晚会礼品赠送以及道具费用,于四月中旬开始,五月下旬结束。

体育部:负责演出正常秩序和各班就坐位置,保证节目圆满完成!!

生活部:负责后勤工作

宣传部:负责海报宣传,宣传主题是招募本次晚会的节目筛选。内容是筛选节目的时间和地点。

劳卫部:负责会场卫生。

未尽事宜由秘书处商议决定后另行通知。

文娱部:

1,挑选近期排练的节目,及各班级上报节目再筛选节目。

2,必要时进行第2轮筛选。

3,组织部通知通过第一轮筛选的节目负责人,文娱部再负责第2轮的筛选节目,具体程序与第1轮相似。(五月中旬)

4,确定出演节目名单,计算出演节目的总时间,负责人的联系方式以及需要道具。

5,如果在时间允许的条件下组织一个星期彩排一次,或者在晚会举行的前两三天进行彩排。彩排需要的道具和音乐都要向节目的负责人问清楚,然后列成名单。

6,文娱部通知筛选主持人。人数四个人,可以是两男两女,也可以是四女。并让主持人写好台词,交至学生会指导审批。

7,关于主持人的服装问题。可以是主持人自己提供,也可以是由外联部赞助她们的服装。

8,文娱部将节目单的顺序和有关的事项与学习部进行沟通,再由学习部负责发送邀请函

1)学习部负责发送邀请函(先以电子邮件的形式)给老师和各系的代表,后以书面的邀请函寄送到相应地址,邀请函要有晚会的时间地点等等。(5月底完成此项工作)。 2)制作节目单。此两项工作在晚会开始的三天要完成。

晚会前工作准备:

1,宣传部布置场馆:关于气球,彩带等装饰会场的道具应由宣传部有关人员购买,购买时注意开发票以及活动结束后向生活部报销的事项。

2,当天请电工调试灯光, 音响以及麦克,麦克要提前充电。(晚会开始前六个小时要完成)

3.要调动其他部门例如生活部,学习部等部门没有课的干事进行布置会场。应该由主席团进行分配。

4,文娱部分配好晚会进行时需要的工作人员的职责,例如道具搬运或者维持秩序的工作人员。(在晚会进行的前一天要分配好,也是需要学生会有关成员协作)

5,生活部要在现场点清工作人数以及演员和主持人。

6,与演员进行有关事项的沟通。(在晚会举行的前一天)

7,演员和主持人一起化妆,换好衣服。(在晚会要开始的前一个小时完成)

8,座位的分配:(1)由老师以及各系学生会学生代表,学生会还有团委的代表以及06届学生代表,摆放水以及节目表(由辈分大到小的顺序的排列座位)。

(2)摆好两张桌子合并铺上红布,礼仪小姐在那迎接嘉宾。在附近分配工作人员派发节目单给入场观众。

9,晚会开始前半个小时,所有工作人员各就各位,准备就绪。

后期宣传:

一食堂门前和21号楼前干道等主要位置设宣传栏,图文并茂(图片由晚会特设记者摄制)向校园网、校园广角,文学社等投放稿件。

1下发通知 规定各班上报节目的时间

2 文艺部在节目上报之后审核 安排节目单

3 内部例会 集体考察会场 确定每个区域的作用

4 分配工作 主要有催台 前场秩序 后台秩序 总督台(带俩秘书 帮忙跑腿) 协调人员(前期和现场协调灯光\音响\)

6 第一次彩排 调整节目单 寻找漏洞

7 带妆彩排 最后确定节目单 下发

工作要求

1. 舞台的设计要新颖,音响摆放到位,要留有备用话筒。

2. 所有舞台工作人员做好催场工作,以及道具的搬动、摆放等。

3. 所有演员应严格要求自己,顾全大局,服从安排。

4. 主持人应高度富有激情与号召力,能现场设置兴奋点。更为重要的是:他/她除了要最大限度地理解执行编导的意图,还要尊重演员心怀观众。

5. 节目内容应该健康向上。

6. 经费支出要遵循节省开支、少花钱、多办事,搞好本次晚会。

8应急措施:(一)停电应急方案:

1.若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行。此间观众自由处理自己的时间。如果20:00仍未正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。

2.在晚会前半部分之间停电超过10分钟后,由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过十分钟后,由主持人宣布晚会闭幕。

3.停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由舞台组负责舞台舞台、音箱设备、灯光设备的看管。

(二)节目应急方案

1.台上一个节目演出时,其后两个节目做好候场,前一节目由于各种原因无法按时演出时,下一节目即时跟进。

2.突发情况时,由机动组负责维持秩序。

(三)考虑天气情况。首先根据天气预报的情况以及06届毕业生返回校园的时间而定。要在晚会开始之前安排好工作人员负责哪些道具搬运,应该调动整个学生会的成员负责。

清场程序:

1. 嘉宾,演员,全体工作人员等合影留念。

2. 工作人员清场,物以类聚,搬到原来的位置,按照原来的物品的列表,有缺少东西立即报告部长,再进行查找。

3. 费用报销,处通知各部门部长有出费买有关东西持发票到生活部报销。

备注:该策划书最终解释权归数学系文娱部。

大学毕业晚会活动策划案例(5篇)篇三

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一晚会目的

精心打造一次艺术盛宴,勉励毕业生铸就美丽蓝图!爱我学院!爱我中华!

二晚会性质

1、晚会名称:“展望未来—xxxx学院xxxx毕业生大型欢送晚会”

2、晚会主题:回眸.感恩.愿景

3、晚会时间:本年度5月中旬

4、晚会地点:xxxx学院演播厅

5、参与对象:持请柬、工作证、门票即可

三晚会事宜

主办机构:xxxx学院

承办单位:xxxx学院团委及xxxx学院学生会

协办单位:xxxx学院各系团总支学生会

赞助商:待定

顾问:汤宇华(学院党委副书记、纪委书记)

指导老师:周勇(团委副书记)蒋宣文(校学生会指导老师)

策划:陈元元

四前期筹备日程安排

宣传:3月18日到25日

赞助:3月15到3月31

主此人选定:3月25日前即可

节目筛选:3月27日

后期节目制作及彩排:4月到5月中旬

正式开演

光碟的制作及视频的公开发布校园网

五晚会流程安排

晚会准备阶段:节目的选拔及保送,节目单的打印及呈送,演员点到,晚会舞台的布置,及道具的清点,工作人员各就各位。

各项工作准备完毕----19:00观众入场(放音乐)-----19:20开场舞(以动感、激情、时尚舞为好)----主持人宣布晚会开始---节目---主持人致闭幕词---观众退场---所有工作人员留下清场。

六节目主题及来源

整个晚会包括3个小主题

1、似水流年、回味生活(本节所含主题有思想即对大学生活的回忆,要求节目有新意,能使观众真正体味到与众不同的大学滋味。有音乐剧为好)

2、我的青春我自信(本节以舞蹈音乐为主,要求舞动感情色彩鲜艳、强烈,以街舞、现当代舞等时尚元素为主)

3、理想、激情、飞翔(本节需舞台剧)

七目前及幕后工作组人员安排

1、节目组

组长组员

任务:完成主持人的选拔

完成节目的筛选及后期节目的制作最后将节目名单上报

熟悉晚会节目的具体出场顺序并做好出场安排包括催场

2、舞台组

组长组员

任务:舞台及演播厅的布置

晚会准备期间的设备装置及调试(音响、灯光、摄影、摄像、话筒)

幕后秩序的维持

3、宣传组

组长组员

任务:完成晚会宣传可以通过贴海报、发传单、校园广播、口头宣传等

4、外联组

组长组员

5、礼仪组

组长组员

任务:请柬的制作与及时呈送

挑选十个礼仪小姐及培训

晚会现场的礼仪服务

6、化妆组

组长组员

7、机动组

组长组员

任务:负责晚会观众进、出场的秩序维护工作

会场的`后勤服务保障

8、采购组

组长组员

任务:提前购买好晚会所需物品做好晚会后勤工作

9、外景组

组长组员

以上各组分工明确,但非完全分工,在工作中注意灵活、团结、高效的原则,及时调节协助各项工作的顺利的完成,确保各项晚会的完美落幕!

八晚会要求

1,本次晚会举办各环节必须遵纪守法,内容要求积极向上

九经费预算

宣传:1000元

节目单:100元

服装租赁:1200元

请柬及门票:300元

化妆品:500元

矿泉水:100元

舞台形象设计与包装:1000元

荧光棒、氢气球、气球、礼花:1100元

节目评奖:600元

荣誉证书:300元

节目排练补贴费:800元

光碟制作与视频传播:600元

其它未知费用:300元

合计:7900元

经费来源:学院拨款及赞助商提供

十应急方案

十一晚会后期工作

清场、设备仪器等的归还

影片的制作及视频的放映

相关部门做好简报

xxxx学院文体部

xxxx年3月14日

大学毕业晚会活动策划案例(5篇)篇四

本站发布大学毕业晚会活动策划,更多大学毕业晚会活动策划相关信息请访问本站策划频道。

主办单位:

【晚会主题及意义】

一年过去,我们**系送走第一届毕业生,进入社会工作或者继续深造。我们系学生会打算通过举办一次毕业晚会,师生共聚一堂,表达对毕业生的美好祝福,给他们的毕业生活留一个美好的尾声。同时,促进新老生交流,老生通过轻松的交谈给新生提供学习、生活、工作、等经验和忠告。

这台文艺晚会的主题是“似水流年-关于大学”。这次晚会突出一个“爱”字,主要对象是即将毕业离校的学生,借这个晚会把大家对毕业生的美好祝愿予以表达,也借此让毕业生再次感受学校大家庭的温暖以及4年的美好回忆,同时也把大家对低年级同学的感情和祝愿表达出来,让他们能愉快地无悔地度过大学的学习和生活。

【晚会形式及内容】

晚会的主要形式是文艺晚会。演出节目由本系学生报名参加,形式不限,内容尽量贴近大学生活贴近主题。节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。

晚会主要是文艺节目,可以使用各种活跃气氛的道具或横幅。晚会中可以拍照记录这一时刻,晚会结束后,有关文艺内容可以编辑成册,在系刊上发表。

【特色节目】

真情交流

相聚是缘,在大学的箐箐校园,大家已经或者将要一起学习生活二,三年。此时此刻他们一定有许多话要讲,也许是要向曾经在入校迷茫时给过他们帮助照顾的同学或老师表示感谢,也许是对我们系还有什么要求,也许是对我们校园还有一份深深的感情需要表达,也许是在大学的.生活时发生过的很多感人故事需要讲述。因此我们在节目中插入这个小活动,提供一个情感宣泄的舞台,让大家(特别是要毕业的学长)上台讲述大学生活开始时发生的情感故事。

具体形式:可以上台演说,也可以写在纸上。先由毕业生自己上台表演,自愿上台表演完了以后,再由工作人员把纸张分发给每个人,大家把心里想说的话写在纸上,并注上自己的名字,然后投入盒子里面。同时,高年级的同学也可以把心里话写给新同学。收集完所有的纸条后,工作人员开箱逐一把纸条念出来。晚会后,我们会把这些纸条编成一册由系保存。

【晚会地点和时间】

地点:

时间:

【具体组织安排】

文艺部:负责本次节目的主办任务

组织部:负责分配各班演出任务

宣传部:负责本次节目的宣传

社会实践部:积极争取,取得赞助费

纪检部,体育部:负责演出正常秩序和各班就坐位置,保证节目圆满完成!!

女工部,自律部,学习部:负责后勤工作

【经费预算】

宣传条幅邀请书场地布置道具小礼品矿泉水水果瓜子等

共计

1.大学毕业生毕业晚会活动策划

3.大学毕业生毕业晚会活动策划方案

4.大学毕业晚会活动策划书

5.大学毕业晚会策划

7.大学毕业晚会策划模板-活动策划方案

8.精选大学毕业晚会策划书

大学毕业晚会活动策划案例(5篇)篇五

【晚会主题及意义】

一年过去,我们**系送走第一届毕业生,进入社会工作或者继续深造。我们系学生会打算通过举办一次毕业晚会,师生共聚一堂,表达对毕业生的美好祝福,给他们的毕业生活留一个美好的尾声。同时,促进新老生交流,老生通过轻松的交谈给新生提供学习、生活、工作、等经验和忠告。

这台文艺晚会的主题是“似水流年-关于大学”。这次晚会突出一个“爱”字,主要对象是即将毕业离校的学生,借这个晚会把大家对毕业生的美好祝愿予以表达,也借此让毕业生再次感受学校大家庭的温暖以及4年的美好回忆,同时也把大家对低年级同学的感情和祝愿表达出来,让他们能愉快地无悔地度过大学的学习和生活。

【晚会形式及内容】

晚会的主要形式是文艺晚会。演出节目由本系学生报名参加,形式不限,内容尽量贴近大学生活贴近主题。节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。( 散文阅读: )

晚会主要是文艺节目,可以使用各种活跃气氛的道具或横幅。晚会中可以拍照记录这一时刻,晚会结束后,有关文艺内容可以编辑成册,在系刊上发表。

【特色节目】

真情交流

相聚是缘,在大学的箐箐校园,大家已经或者将要一起学习生活二,三年。此时此刻他们一定有许多话要讲,也许是要向曾经在入校迷茫时给过他们帮助照顾的同学或老师表示感谢,也许是对我们系还有什么要求,也许是对我们校园还有一份深深的感情需要表达,也许是在大学的生活时发生过的很多感人故事需要讲述。因此我们在节目中插入这个小活动,提供一个情感宣泄的舞台,让大家(特别是要毕业的学长)上台讲述大学生活开始时发生的情感故事。

具体形式:可以上台演说,也可以写在纸上。先由毕业生自己上台表演,自愿上台表演完了以后,再由工作人员把纸张分发给每个人,大家把心里想说的话写在纸上,并注上自己的名字,然后投入盒子里面。同时,高年级的同学也可以把心里话写给新同学。收集完所有的纸条后,工作人员开箱逐一把纸条念出来。晚会后,我们会把这些纸条编成一册由系保存。

【晚会地点和时间】

地点:

时间:

【具体组织安排】

文艺部:负责本次节目的主办任务

组织部:负责分配各班演出任务

宣传部:负责本次节目的宣传

社会实践部:积极争取,取得赞助费

纪检部,体育部:负责演出正常秩序和各班就坐位置,保证节目圆满完成!!

女工部,自律部,学习部:负责后勤工作

【经费预算】

宣传条幅 邀请书 场地布置 道具 小礼品 矿泉水水果瓜子等。

一、晚会主题

朋友,珍重!

二、晚会宗旨

一年年的过去,我们又要送走一批毕业生了,在此以特殊的形式欢送他们。他们需要的是一些属于他们自己的空间,而我们能给的就是环境。在大家都很忙的时候,没有很高的积极性的时候,那就让毕业生自己寻求一些感觉吧!同时通过这台欢送会,让毕业生有种金院即我家的感觉,让他们记得常回家看看。

三、晚会对象

四、晚会安排

联系人:xxx

时间:2007年6月中旬

地点:多功能厅

五、晚会要求

观众分两组,以红白大战的形式展开,进行比赛,红白两队各由一个主持人带领,各队轮流派代表上台表演(表演嘉宾分别助阵红白双方)、做游戏、发言等。每一轮请嘉宾(学生会干事)做裁判现场举牌投票,最终获胜方每人将得到小礼品一份。

六、前期工作

申请:活动组织者将向系领导递交活动简要策划书,由系领导签字审批。

宣传:发出通知并开始在会计系公告栏上打出此次晚会的宣传海报。

七、晚会流程

1、开场节目:舞曲

2、主持人上场致开场词,晚会开始,进行红白大战

第一轮:歌曲比拼

双方唱毕,由嘉宾裁判举牌选出胜方。

第二轮:游戏比拼

终极密码游戏,游戏开始之前先准备好惩罚,由双方游戏者一起调制出一杯惩罚饮料(材料为各种饮料),然后开始游戏,输的一方接受惩罚。大学毕业晚会策划书。三局两胜制或五局三胜制。

第三轮:才艺比拼

双方表演完毕,由嘉宾裁判举牌选出胜方。

第四轮:游戏比拼

我是贝多芬游戏,由“贝多芬”弹出一段旋律,两队各派出代表进行抢答,说出旋律名称。共9段旋律,答对多者获胜。

第五轮:歌曲比拼

双方唱毕,由嘉宾裁判举牌选出胜方。

3、尾声:大声说出来

就要走了,就要离开这生活了三年的校园,离开还一直关心着的学弟学妹们,毕业生,你有话要说吗?我相信他们的答案是肯定的,那么我们就记录下他们的内心的想要说的话语以及对我们的`祝福吧。

可以上台演说,也可以写在纸上,注上姓名,然后投入盒子里。收集完所有纸条后,主持人抽部分念出来。

八、后期工作

将大三同学写的纸条内容和晚会的留念照片发布到校网上,毕业生们可以自己下载留念。

九、经费预算

一、前言

青岛大学机电工程学院是青岛大学较大学院,它由三个系别(包括40多个班级,共1500余人)组成。在青岛大学有很大的影响力和号召力。每次举办的活动质量都很高,广泛受到校领导和学院领导以及其他学院师生的好评。在2009年春季这个学期里,本院最重大的活动要数此次毕业晚会。

作为青岛大学机电工程学院最重大的活动,此次毕业晚会主要为送别2005届毕业生,为毕业生四年的大学生活画上圆满的结局,增进对母校的情谊,在踏出母校之后不忘母校教诲之恩,从而更好的服务社会。

二、活动时间地点

主办单位:青岛大学机电工程学院

承办方:机电工程学院团总支学生会

活动时间:2009年6月5日左右(具体时间另行安排)

活动地点:青岛大学剧院(可容纳1500人左右)

面向人群:青岛大学全体师生

三、工作人员具体分工

1、文艺部

负责人:鱼鱼

成员:文艺部全体成员

具体任务:

a、完成节目的搜集和筛选以及后期的彩排工作

b、整场晚会所需伴奏、视频及ppt的准备

c、主持人的挑选以及台词

d、晚会具体流程的安排

e、准备晚会所需的一切道具及服装

2、办公室

负责人:小银

成员:办公室全体成员

具体任务:

a、负责整场晚会所需物资的统计和管理

b、晚会当天发放工作证

c、对晚会消耗进行预算

3、实践部

负责人:阿林

成员:实践部全体成员

具体任务:

a、结合办公室的预算,联系合作商家

b、负责晚会当天接待赞助商

4、宣传部、网络部

负责人:丽丽

成员:宣传部、网络部全体成员

具体任务:

a、通过海报、横幅、网站、传单对晚会进行宣传

b、晚会喷绘、节目单、票的制作

c、负责舞台装饰的设计

5、自律部、体育部

负责人:华仔

成员:自律部、体育部全体成员

具体任务:

b、负责安排嘉宾席、演员席、观众席的位置

c、晚会当天协助宣传部装台

d、晚会开始后,负责维持秩序、检票以及剧务

6、生活部、卫生部

负责人:小文

成员:生活部、卫生部全体成员

具体任务:

a、准备晚会当天工作餐、饮用水

b、晚会开始前以及结束后剧院的卫生清理

c、晚会过程中催台

7、秘书处

负责人:小宇

成员:秘书处全体成员

具体任务:

a、确定晚会邀请的嘉宾并及时将邀请函送出

b、安排当天的礼仪小姐

c、对到场领导及嘉宾进行登记并安排礼仪小姐迎接

8、编辑部

负责人:阿青

成员:编辑部全体成员

具体任务:

a、协助宣传部打宣传海报

c、活动结束后通过院报和向校报投稿对活动进行后期宣传

四、活动流程

1、活动准备阶段(3月到4月中旬)

3、活动正式开始阶段

a、晚会前一天进行第二次彩排,地点在大学生活动中心,要求所有演员及工作人员必须到场。

c、专人负责舞台监督

五、赞助洽谈

1、独家冠名:冠名权仅属于本公司,或活动中多次提及本公司。

2、海报:为期一周的特大海报宣传,在学校各处贴海报(海报内容为当晚活动的内容)。

3、公司的相关宣传:赞助商公司的网址和赞助商的名称。活动前粘贴在学生公寓宣传栏等人流密集处,粘贴时间为一天24小时不间断性。

4、横幅:活动横幅在晚会当天悬挂于晚会现场,为贵公司做更大宣传。

5、门票宣传:可以在晚会的门票上印刷贵公司的宣传。

6、媒体宣传:晚会举办前后院报今日机电及院报为贵公司做新闻宣传,院网也将以新闻形式为贵公司做宣传。

7、台词宣传:本次晚会当中主持人至少三次提及本次赞助商。

8、服装宣传:本次晚会的主持人服装可以由贵公司提供。

9、节目单宣传:观众入场时间发放节目单,为贵公司做宣传。

10、幕布宣传:本次晚会的幕布可由我方为设计,安装在现场。

11、设立速销位:可在活动现场门口设立促销点或派发贵公司产品(视赞助费用多少)。

12、现场鸣谢:会动结束时,现场主持人将发言特别感谢贵公司的赞助,祝贺本次活动合作成功。

六、经费预算

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