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审计发现问题整改方案和整改措施(实用6篇)

时间:2023-07-06 18:21:35 作者:曹czj

为确保事情或工作顺利开展,常常要根据具体情况预先制定方案,方案是综合考量事情或问题相关的因素后所制定的书面计划。通过制定方案,我们可以有计划地推进工作,逐步实现目标,提高工作效率和质量。以下就是小编给大家讲解介绍的相关方案了,希望能够帮助到大家。

审计发现问题整改方案和整改措施篇一

20xx年7月28日是第3个“世界肝炎日”,今年的主题是“肝炎早预防,健康更主动”。为贯彻落实卫生部办公厅《关于组织开展20xx年世界肝炎日宣传活动的通知》精神,号召社会各界积极行动起来,关注肝炎防治工作,共同抗击肝炎,卫生院在县疾控的统一部署下,于20xx年7月28日在场镇开展了声势浩大的宣传咨询活动,具体如下:

一、高度重视,统一领导。我院成立了专门的领导小组,组长为xxx武,公卫科xxx亲自负责,制定世界肝炎日的宣传计划,提供经费制作宣传横幅,宣传展板,印刷宣传资料,协调其他科室的共同参与,具体工作由公卫卫生科实施。

二、指定专门医务人员发表肝炎预防的相关知识,在公卫科发送肝炎预防的相关知识,建议家长检查儿童接种证,看甲肝乙肝是否全程接种,年龄大一点的儿童建议体检,如果没有抗体建议及时补种。利用单位发放的工作电话,组织职工利用健康知识讲座、健康咨询发放肝炎的`相关知识以及最有效的预防方法。

三、7月28日我院就安排了4位医务人员在场镇悬挂横幅,设置宣传展板,张贴宣传画,放置宣传小喇叭,准备好宣传材料。宣传的主要内容是病毒性肝炎的防治知识:什么是病毒性肝炎?病毒性肝炎传播途径是什么?病毒性肝炎预防性措施有哪些?转氨酶升高与病毒性肝炎的关系?如何预防甲型肝炎?如何预防丙型肝炎?如何预防戊型肝炎?乙肝相关知识的宣传,我国对乙肝患者的相关政策,甲肝乙肝预防接种的有关问题的咨询回答。

四、此次活动我院领导全程参与,开展活动的专业人数5人,发放宣传材料一共是5种,发放宣传画10张,发放宣传单一共是200张,制作宣传墙报1期,开展1次咨询活动,受益的人数为200人。免费为20人进行乙肝表抗筛查。得到了参与居民的一致好评。不仅提高了他们对于肝炎知识的知晓率,也让他们更加重视肝炎的预防。他们纷纷表示要动员家里人进行乙肝的筛查,及时接种乙肝疫苗,保障身体健康。

肝炎是严重危害我国人民身体健康的乙类传染病,国家已经把甲肝疫苗和乙肝疫苗纳入扩大免疫规划内容。要通过宣传,让适龄儿童监护人主动接种肝炎类疫苗,也要以肝炎宣传日为契机,及时开展适龄儿童的疫苗接种,加大对适龄儿童疫苗查漏补种力度,确保适龄儿童及时有效的接种到疫苗,最大限度消除免疫空白,降低各种肝炎发病,保护人民群众身体健康,促进社会经济发展。

这是我院医护人员在讲解肝炎的预防知识。

xxx卫生院

20xx年8月1日

审计发现问题整改方案和整改措施篇二

为进一步强化供销系统企业管理工作,创新管理方式,提高管理水平,夯实管理基础,使企业管理更科学、更有效、更规范、更透明,逐步建立健全现代企业管理制度,提高竞争力,促进经济效益提高和企业发展。根据市政府要求,结合企业实际情况,特制定供销系统“企业管理年”活动实施方案。

加强管理是企业生存和发展的关键,重视管理创新是企业提升核心竞争力的根本。面对残酷的市场竞争和不断提升的企业发展要求,只有不断升华管理理念、管理模式和管理方法,把先进的管理理念根植于企业的各个层面,把创新动力渗透于管理活动的体制、机制当中,把规范管理的内容融入于经营活动的常态运行中,才能真正实现与时俱进,在竞争中立于不败之地。

开展“企业管理年”活动,是供销系统提升管理水平的一项重要举措。从当前看,加强企业管理既是贯彻落实市政府的具体要求,更是解决企业管理粗放,减少和杜绝跑冒滴漏,规范企业管理,积极参与竞争,实现健康、稳定、安全、和谐发展的需要。从长远看,加强企业管理是企业整体素质提升和增长方式转变的需要,也是企业实现科学发展、可持续发展,建设和谐供销的一项战略举措。各企业都要从战略的高度重视这一活动,以先进的思想认识作为搞好这项活动的先导,按照“务实求真、开拓创新”的管理理念,下大力气抓实抓严,抓治理、抓改进、抓提升,抓出成效。

通过实施“企业管理年”活动,逐步实现人员管理现代化,经营管理科学化,财务管理规范化,资产管理系统化,使全系统企业管理水平登上一个新的台阶,进一步提高企业经济效益,推动各项工作的全面展开。

1、完善管理制度,强化管理手段。对现行的规章制度进行充实和完善,弥补管理制度死角,提高管理制度的针对性和实效性。不断创新规章制度,适应新的经济发展环境,建立健全新的管理规则和行为规范,建立机制,编制《供销系统规章制度汇编》。杜绝有章不循、违章不究、纪律涣散、管理松懈等现象发生。

2、建立运转有序、协调一致、办事高效、行为规范的管理机制。完善各项基础管理工作,建立健全各种原始记录、凭证、台账、统计报表,切实抓好经营过程中的信息收集、分析、处理和反溃健全信息网络,进一步完善考评标准和考核体系,严格按责任状考核实际工作,兑现奖惩。

3、严格财务管理和合同管理。加强对企业法人和财会人员的管理,严格财务制度,树立过紧日子的思想,严细管理,增收节支,实行企业收支跟踪管理,杜绝跑冒滴漏。同时要加强合同管理,要针对不同业务属性制定合法、规范的合同文本,防止出现合同条款漏洞和内容上的瑕疵。

4、全面开展清产核资,摸清家底,建立台账,逐步实行现代化、科学化、电子化管理。

5、加强干部队伍和职工队伍管理。抓好干部队伍的服务宗旨教育和职工队伍的业务技能培训工作,提高政治和业务素质。通过建立干部日常管理机制,加强对领导干部的考核、监督和使用工作,逐步实现干部队伍的知识化、年轻化和现代化。

6、加强安全生产。建立企业安全生产目标管理责任制,落实安全生产法律法规,健全安全生产规章制度和操作规程,加强安全生产教育培训,实现特种作业人员全部持证上岗,完善事故应急救援预案并组织演练,提高应对突发事故的能力。

“企业管理年”活动分六个阶段进行

第一阶段:宣传发动阶段(5月1日——5月31日)。召开供销系统“企业管理年”活动动员会,对“企业管理年”活动进行全面部署和动员。组织机关干部和企业干部深入学习讨论,增强对管理工作的紧迫性和责任感。

第二阶段:查摆问题阶段(6月1日—8月30日)。要全面总结

管理工作的经验和存在的问题,重点查干部的管理思想是否与市场经济规律相适应;管理规章制度的落实情况是否到位,是否存在有章不循、违章不究现象;是否存在管理漏洞、损失浪费现象。各单位要对照方案要求查找自身存在的突出问题,对照检查在管理工作中的自身服务意识、服务手段、执政能力存在的主要差距。

第三阶段:清产核资阶段(8月31日—10月20日)。全面开展清产核资,详细掌握每个企业资产、资金、收支、债权债务状况,逐一建立台账,进行规范化、科学化、电子化管理。

第四阶段:梳理问题,建章立制(10月21日——11月10日)。对在查摆问题阶段和清产核资阶段发现的问题,进行全面梳理归纳,把影响供销系统生存和发展的问题理清、找准,编制出符合企业自身管理实际的《供销系统规章制度汇编》,作为企业管理工作的行为规范。

第五阶段:整改提高阶段(11月10日——11月30日)。根据活动方案和计划,细化工作措施、落实工作进度,及时掌握活动动态。要狠抓规章制度的贯彻落实,加大管理工作的整顿力度,对各项具体任务逐项研究落实。要通过总结典型经验,加以引导推广,逐渐建立起供销系统管理模式,推动管理工作登上新的台阶。

第六阶段:检查验收阶段(12月1日—xx年1月31日)。由“企业管理年”活动领导小组负责对所属公司和基层供销社逐个进行检查验收,发现问题及时提出整改意见,进行补课,直至达标。

为了组织和领导好“企业管理年”活动,使活动取得预期效果,市社成立“企业管理年”工作领导小组。

组长:张秋田

副组长:李鸿鹏、戴学升

成员:王杰青、郑喜昌

领导小组下设办公室:

主任:戴学升

副主任:王杰青、郑喜昌、刘长波

成员:于乾敏、孙美波、孙礼英、安瑞颖、张瑞鑫、刘波、孔斌

机关包企业干部为每个点的联络指导员。

企业也要成立以法人代表为组长、主管会计为副组长的相应组织,负责各“企业管理年”活动的开展。

加强企业管理工作是供销系统今年的重点工作,也是市政府督办的。一项工作,各公司和基层社领导一定要引起高度重视,根据本实施方案的要求,尽快细化各自重点任务,做好实施工作,确保“企业管理年”活动的有序开展和有效推进。为此提出五点要求:

1、明确任务,落实责任。公司经理和基层社主任为开展“企业管理年”活动的第一责任人,负责本企业活动的开展。在活动开展中,要广泛听取干部、职工意见,问题要找准,措施要得力,成效要显著。

2、要尽快制订各自的工作方案和落实措施。各企业要结合各自的实际,进一步明确各自管理工作重点和具体工作目标及要求,抓细抓实,各单位工作方案要在9月5日前报市社业务科。

3、配合和支持“企业管理年”活动办公室成员的工作。要积极向工作人员提供所需的各种资料和情况,协助做好清产核资和各项工作。

4、严肃组织纪律。在清产核资和其他各个环节工作中,一定要实事求是,不得弄虚作假,欺上瞒下,私自转移资产或多报瞒报,一经发现违纪现象,将依纪依法严肃处理。

5、加强督导检查。为了确保“企业管理年”活动有序、有效开展,市社领导小组和办公室将随时深入到企业进行工作检查和指导。各公司和基层供销社要每个阶段向市社活动办公室汇报一次工作进展情况,每个阶段都要形成书面小结,活动结束后形成工作总结报市社领导小组。

审计发现问题整改方案和整改措施篇三

为适应不动产登记工作新形势发展的需要,推进不动产登记规范化标准化建设,进一步优化队伍结构,防范化解登记风险,着力打造一支政治坚定、作风优良、业务精通、纪律严明、充满活力的高素质不动产登记队伍,营造良好营商环境。经中心领导研究决定,在全中心范围内开展干部职工业务素质提升专项行动,特制定本实施方案。

开展干部职工业务素质提升专项行动,是加快落实市委、市政府发展战略以及市局工作思路,回应人民群众企盼的现实需求;是加强中心干部职工队伍建设,提升不动产登记便利度和群众满意度的重要手段和有效载体。通过实施干部职工业务素质提升专项行动,着力在思想政治上更加重视、业务实操上更加规范、人才建设上逐步加强、管理机制上日益细化,努力形成抓学习、强能力、防风险、补短板、争一流的常态化工作氛围,为加快建设现代化国际化美丽省会贡献不动产登记力量。

(一)坚持问题导向,讲求实效。突出具体化、精准化,针对上级通知、日常服务、业务抽检、信访投诉等渠道反映的问题情况,找准工作中亟需解决的突出问题,坚持靶向发力,制定行之有效的整改措施办法,实现工作质量的全面提升。

(二)坚持突出重点,服务大局。紧密结合不动产登记工作实际,重点加强相同业务科室、相关业务科室沟通协作,突出一线窗口职工业务能力提升,严格依照相关法律法规,结合流程环节要求和岗位特点,统一工作标准,防范化解登记风险,提升登记履职能力。

(三)坚持领导带头,狠抓落实。各主管领导要率先垂范,以身作则,带头推进,确保各项工作的顺利进行。各科室要深刻认识本次活动的重要意义,积极主动参与其中,研学结合、研以致用,不断提升为民服务水平。

(一)学习提升专项行动。立足工作实际,本着“以人为本、因需施教、注重实效”和“干什么、学什么,缺什么、补什么”的原则,与工作职能和工作岗位相适应。学习内容重点围绕不动产登记业务理论知识及实务、窗口文明礼仪、法律法规及上级文件等相关政策解读、工作常见错误及典型案例剖析等。学习方式可采取个人自学、集中学习、讨论交流、专题授课等方式,创新活动载体,多途径、全方位开展学习。要广泛动员熟悉业务、政治过硬、表达能力较强的干部职工积极参与授课。主管领导、各科室负责人活动期间授课次数不得少于1次,各科室业务骨干活动期间授课次数不得少于2人次。授课安排由各科室负责人拟定经主管领导同意后,相关授课范围、内容、时间、地点、听课范围由授课人员提前一周向办公室报备(活动时间:20xx年9月16日-20xx年12月31日)。

(二)建立科室研讨工作机制专项行动。要建立科室联席研讨会和科务会工作机制,相同业务科室或相关业务科室要根据工作需要定期或不定期召开科室联席研讨会议,由主管领导或科室负责人发起并主持,参会科室根据工作需要可提出会议内容的建议,发起人负责记录会议议定事项,常规事项经主管领导报请主要领导同意后执行,重要事项由联席会议发起人按程序提请主任办公会研究。科务会由各科室负责人自行安排,每周不得少于1次,科务会应迅速传达上级部署以及主任办公会、科室联席研讨会议精神,发现查摆工作问题,总结安排科室日常工作。各科室要充分运用科室联席研讨会和科务会工作机制,按照职责分工,主动研究日常工作有关问题,切实履行科室职责,认真落实主任办公会、科室联席会议确定的工作任务要求,要相互支持,密切配合,形成合力,充分发挥联席会议的作用。信息科要通过内网建立联席会议专栏,联席会议发起人要及时通过内网专栏通报会议研讨情况,会议记录格式参照主任办公会纪要(活动时间:长期推进)。

(三)统一业务标准专项行动。要运用科室联席研讨会工作机制,由主管领导或各业务科室负责人发起,围绕申请、受理、审核、登簿发证等系列操作流程,严格按照法定程序、岗位职责、规定时限等内容,研究统一日常登记实操标准。申请环节包括申请主体适格标准、申请方式标准、各登记类型的适用标准、申请不同权利种类下各登记类型适用情形标准、申请表格填写、申请材料要件范围及标准格式等;受理环节包括受理查验事项、查验方式、查验重点、查验结果处理、询问要点标准、询问规范流程,以及授权委托书内容要点等;审核环节包括登记审核事项、审核方式、审核重点、实地查看情形及查看记录规范、公告方式与内容、公告结果处理流程、权属争议事实的调查要点与方法、审查结果处理等;登簿发证环节包括登簿主体、时点以及证书记载内容格式、证书领取人主体及收取资料审查等。活动期间,主管领导或各业务科室负责人发起专题联席会议不得少于1次,并通过内网专栏及时通报会议研讨情况,会议记录格式参照主任办公会纪要(活动时间:20xx年9月16日-20xx年12月31日)。

中心全体干部职工要高度重视、积极参与、主动作为,确保活动取得实实在在的成效。

(一)加强领导,精心筹划。中心成立干部职工业务素质提升专项行动领导小组,全面负责干部职工业务素质提升专项行动,由主要领导任组长,各主管领导任副组长。办公室设在中心303室,张献英同志任办公室主任,负责日常督导组织工作。各主管领导、科室负责人要勇于担当,真抓实干,切实保证活动质量。

(二)细化方案,抓好落实。各科室要根据责任分工,结合工作实际,及早制订针对性工作计划,开展学习提升专项行动,要注重培训内容准备,注意授课人员挖掘培养。办公室、信息科要全力配合做好授课通知、会场布置等后勤保障工作。开展建立科室研讨工作机制专项行动和统一工作标准专项行动,要提早谋划,认真研究梳理日常实务中涉及的各项环节标准和亟需解决的工作问题,制定会议计划,确保各项工作顺利开展,使各项活动真正起到提升素质、统一标准、促进工作的效果。下一步,中心将加大考核力度,对于办件错误率持续偏高、办结超时或同类问题反复出现拒不改正的科室,严肃批评问责。

(三)认真组织,注重创新。干部职工业务素质提升专项行动,是在新形势下促进登记事业发展,提升队伍整体战斗力,有效防范化解登记风险的一项重要活动,各科室要结合实际,精心组织、大胆创新,积极探索提升登记工作质效的有效方法,相互学习借鉴。

(四)积极参与,确保实效。全中心工作人员要高度重视干部职工业务素质的提升,养成良好的学习习惯,立足本职岗位,练出过硬本领,努力提高自身的业务素质和服务能力。要注重工作经验的总结,有效巩固和及时推广创新举措,促进中心干部职工业务素质提升专项行动全面推进。

审计发现问题整改方案和整改措施篇四

为扭转我行在全省服务质量打分倒数的不利局面,以及根据淮邮银发〔20xx〕36号《关于做好20xx年服务质量提升工作的通知》和苏邮银业〔20xx〕21号《关于印发中国邮政储蓄银行江苏省分行营业网点神秘人检查标准(20xx版)的通知》精神,通过提高服务质量(即服务意识和服务技能)提升竞争力,最终达到提升经营业绩的目的,现将具体方案通知如下:

组长:刘仕康

副组长:徐杰、陶亚慧

成员:各二级支行支行长、各部门负责人。综合业务部负责全区服务质量提升工作。

一是通过演练、培训、检查等方式,迅速提高网点服务质量,进而达到提升网点经营业绩的效果;二是通过落实检查、奖惩和整改工作,达到服务质量持续提高。

(一)在省行“神秘人”服务检查工作得分位列全区网点前15名,第四季度得分在98分以上。

(二)客户95580客户投诉率比20xx年基础值至少下降40%。

(一)第一阶段:20xx年1月-4月,为自查、整改阶段,全省服务检查工作得分在92分以上。

(二)第二阶段:20xx年5月-8月,为达标阶段,全省服务检查工作得分在95分以上。

(三)第三阶段:20xx年9月-12月,为提升阶段,全省服务检查工作得分在98分以上。

1、四季度各网点在全省服务检查得分98分以上,每提前一个季度达标准的奖励300元。

2、各网点在全区服务检查得分达到阶段得分要求且列全区前2名的,分别奖励500元。

3、网点全年没有考核工单的分别奖500元。

1、第一阶段、第二阶段

各网点未完成第一、二阶段得分计划的,考核1000元,并且每差1分考核200元。即:

考核=1000+(目标分值-得分)*200元

2、第三阶段:各网点在全省服务检查得分列全省倒数后100名且得分98分以下(不含98分),考核支行20xx元;得分倒数后101-200名的考核1000元;并且得分低于98分的,每差1分考核200元。即:

考核=1000(倒数后100名的为20xx)+(98-得分)*200元。

3、各网点在全区服务检查得分列全区后两名的,分别考核网点500、300元,并且每差1分考核200元。

4、相同问题重复发生或上级行重点整治项目扣分的加倍考核。

4、营业时间内,营业厅客户视线内有非当笔业务必备的单据、报表和设备外的物品考核100-200元。使用叫号机的网点叫号后应举手示意,未使用叫号机的网点在无人排队且发现新来的客户时未举手示意的扣100元/次。柜员发现有其他非正在办理业务的客户围拢在柜台前,应请客户在按顺序在一米线外等待,未做到的扣100元/次。营业厅内不得有无关的或非标准的宣传画、宣传牌,相关公示应悬挂整齐,未做到的考核100-200元。

5、定置定位物品缺少或损坏的,网点未及时申请的考核支行长。

6、因服务态度、业务技能等主观原因造成的客户有理由投诉每次考核200-500元。县级、市级、省级、国家级媒体或监督单位负面报导、曝光、通报,经查属实的,每次扣1000-10000元。

(1)非现场检查采取调阅监控的方式进行,每次检查支行长必须按县行检查人要求提供录像时间段,且覆盖“神秘人”检查的所有内容和所有高低柜柜员、大堂经理(助理)、保安等人员,按神秘人检查标准打分,并按本方案考核第一条标准处惩。

(2)针对20xx年“神秘人”检查中存在问题和20xx年“神秘人”检查标准分阶段性整改:

第一阶段20xx年1-4月,重点对网点硬件方面进行整改,具体明细如下:

5、自助区无法正常使用、张贴银联标识,由支行安排合规人员及时加钞、标识有损坏立即更换。同时各二级支行按照《中国邮政储蓄银行江苏省分行营业网点“神秘人”检查标准》逐条对照,对营业厅内外和自助区的墙壁、地面、业务宣传牌、店招等标识等需要进行修复、更换、调整,以书面形式向县行对应部门汇报,硬件设施在第一阶段必须整改到位,若在5月份后发现还有硬件被扣分的,除了本方案其他地方要求扣款外,每分另考核200元,确保在第一阶段达到92分以上。

第二阶段20xx年5月-8月份重点对软件方面进行整改,具体明细如下:

1、大堂经理服饰不规范,如鞋子不是黑色、多余首饰等;

2、低柜柜员使用手机(与业务无关);

4、资费标准要熟记;

5、柜员未提醒客户当面清点核对钱钞单据;

6、大堂经理空闲时未主动问候客户、空闲时未礼貌送别客户、未合理分流客户;

7、保安坐姿不端正、保安举止不雅、保安未在厅内走动巡视,协助维护营业秩序。同时对照20xx年《中国邮政储蓄银行江苏省分行营业网点“神秘人”检查标准》软件方面的要求执行。最迟从5月份起,县行将对得分未达标的网点开展非现场检查,实时通报并考核,存在问题的柜员当晚留下进行培训并演练,确保同样问题不再发生。未达标的网点必须将当晚存在问题的柜员应留下学习和演练,并在次日晨会上点评,网点要将学习、演练和晨会上点评的监控录像提供给县支行综合业务部进行检查。

县支行将在3月份开展规范服务礼仪培训工作,做到培训、演练相结合;组织大家看录像(齐鲁银行服务视频),学习、借鉴其他商业银行好的做法,并应用到实际工作中。网点从4月份开始每天利用晨会时间进行演练。从5月份重点检查“软件”,整治“软件”不到位。

“软件”服务是不间断行为,也是最难整改的,因此授予县行服务检查人员和支行长现场处罚权,被处罚人如有异议,可向上一级申诉。每分考核标准为200元,初犯的必须参加晚间的演练;同样问题再犯的每分考核500元并参加培训半天以上(培训相关费用自理)。确保在第二阶段服务已基本养成良好习惯,得分在95分以上。第三阶段20xx年9月-12月,硬件、软件都能做得非常好,服务质量上得到真正的提升,对不能提升的网点加大检查与考核力度。

审计发现问题整改方案和整改措施篇五

6s推行方针:告别昨日,挑战自我,于细微之处着手,塑造中路政华新形象。

1.制定6s管理活动要与不要的物品分类标准(zlsc6s-02)2.制定6s管理活动责任区分(zlsc6s-03)

3 清扫(seiso)自觉地把生产、工作的责任区域、设备、工装、工

6s管理所提倡的几乎都是工作中细小的环节,并不是深不可测难题,6s管理的成功与否,关键是坚持,将6s管理的方方面面,持之以恒的执行下去。

五、活动前的宣传造势,6s管理活动要全员重视、参与才能取得良好的效果。

六、实施:前期作业准备,方法说明会,全体上下彻底大扫除,统一地面物品摆放标准,定点摄影等。

七、评比及奖惩:依6s管理活动竞赛办法进行评比,公布成绩,实施物质和精神奖惩。

八、检讨与修正:各责任小组依缺点项目进行改善,不断提高。

6s管理活动物品分类标准

zlsc6s-02

序号 现场需要的物品 现场不要的物品

1 正常使用的设备、模具、工具、机器或电气装置 不再使用的设备、工夹具、模具

2 附属设备(平台、工作台、料架)不再使用的平台、工作台、料架

6s管理活动的责任区分

zlsc6s-03

一、员工在6s管理中的责任

1、自己的工作环境须不断整理、整顿,物品、材料及工具不可乱放;

2、不用的东西要立即处理,不可使其占用作业空间 ;

3、通路必须始终保持清洁和畅通 ;

4、物品、工具及文件等要放置于规定场所 ;

5、灭火器、配电盘、开关配电箱、排风扇、吊扇、空调等周围要时刻保持清洁

6、产品、模具的放置要做到仔细、正确、安全;

7、保管的工具、模具及所负责的责任区要及时清理

8、毛边、下脚料等要集中于规定场所

9、不断清扫,保持清洁

10、注意上级的指示,并加以配合。

二、班组长在6s管理活动中的责任

1、配合公司政策,全力支持与推行6s管理

2、参加外界有关6s管理教育训练,吸收6s管理技巧

3、广泛搜集资料,认真研读6s管理活动相关书籍

4、部门内6s管理之宣导及参与公司6s管理文宣活动

5、规划部门内工作区域之整理、定位工作

6、依公司之6s管理进度表,全面做好整理、定位、划线标示之作业

7、协助部属克服6s管理之障碍与困难点

8、熟读公司6s管理活动实施方案,并向部属解释

9、定期参与公司6s检查评分工作

10、6s管理评分缺点组织改善工作

11、督促员工执行定期之清扫点检

12、上班后点名与服装仪容清查,下班前之安全巡查与确保。

6s管理活动办公区检查表

zlsc6s-04

序号 检查项目 检查结果

1 是否将不要的东西及时清理(橱柜、文件框、宣传标语、看板等)

检查人员:

检查时间:

不合格项整改责任人:

整改期限:

6s管理活动生产现场检查表

zlsc6s-05

序号 检查项目 检查结果

糊制 组装 喷漆

1 物品摆放清晰,与工作无关的物品和垃圾定时清理

5 通道保持畅通,有无摆放任何物品

6 料罐、桶等容器等有无破损

7 工具、工装、撬棍、卫生用具等是否正确使用

8 使用公物时,是否能确实归位,并保持清洁

9 架子上的物品,是否有序摆放,并及时清理

10 危险品有否明确标示,灭火器是否有定期点检

11 作业场所整齐、通畅、秩序井然,随时保持整洁干净

12 手推车、平台、垃圾车等清洁完好并定位存放

13 固化剂、洗衣粉、清洁剂等用品定位、标识

14 生产中原材料、模具、工具、半成品等堆放整齐

15 离开工作岗位,物品整齐放置,关闭水、电、风等设施

20 宣传标语、通知等是否保持清洁

21 工作态度是否良好(有无谈天、离岗、打磕睡、抽烟等)

22 文明生产,不说粗话,不带口头语

23 垃圾是否及时倾倒,垃圾箱、桶、车内外清扫干净

24 窗台、暖气片上有无粉尘及其它物品

25 设备、模具、工具、地面、墙壁、门窗等是否保持清洁

注:检查结果每项中

特别好 +4分,好 3分,合格 2分,差0分

检查人员:

检查时间:

不合格项整改责任人:

整改期限:

审计发现问题整改方案和整改措施篇六

一、服务态度类的提升

服务态度的提升是员工素养、素质的提升,同时也是以客户为中心的客户服务意识和思想转变的提升。所以服务态度的提升就是员工主动性改进服务的提升,提升员工的自动自发是关键中的关键。

1、开展“客户回访满意度评价奖”每月客户回访过程中回访员记录客户对对服务顾问及维修工的主动积极的赞扬行评价,记录客户主动表扬。如:接待我的小伙子服务非常热情周到,还为我解决了不少难题;他的服务给我留下了良好的印象,我对他的服务非常的满意等.每月根据客服回访记录,对回访结果进行统计并进行评比。客户每表扬一次,奖励被表扬人20元。每月获得客户表扬排名第一的员工获得“客户回访满意度评价奖”获奖者公司另外追加100元予以奖励(最少评价3次以上)。每月月度售后工作会议上对本奖项进行表扬并当场发放奖金。

2、设立“流程服务满意奖”增加客户评价项分为5项内容即“非常满意”“满意”“良好”“一般”“差”。客户在结算时服务顾问要求客户对此次进展服务流程及感触进行评价。由结算员对服务顾问进行监督。每周服务经理对评价做出统计并把信息回馈给服务顾问;每月售后沟通会议上服务经理将评比结果进行公布。同时对流程服务做出分析评价以及需要每个人提升的弱项。每月获得“非常满意”做多的服务顾问获得公司颁发的“流程服务满意奖”获得奖励金额200元。对于客户当场判定一般的服务顾问每次给予1元处罚,对于客户判定“差”及不让客户判定或漏判的每单处以5元的处罚。

3、服务经理、各部门领导做好售后员工服务意识类教育培训工作,并对培训结果进行考评。转变员工思想观念,让员工积极主动的去做事,主动地提升客户满意的方向。

二、维修质量类的提升

1、服务顾问在开具委托书时将每一项客户的要求都如实进行填写,包括客户对其的嘱托或嘱咐。这样避免维修工的丢项、漏项问题,避免服务顾问用语言交代不周等问题出现的现场摩擦。让一切客户的要求都有依据可查,项目明朗化。

2、建立健全公司质检工作体系。做好自检、总检及终检工作。强化总检只能,对公司维修保养得每一辆车的具体项目进行检验,对不合格车辆按照“返工处理办法”执行。减少内返的产生,杜绝外返现象的产生。严把质量检验关。

3、钣金喷漆类出现质量问题顾安明承担全部责任,事故车维修出现问题追究维修工的责任。

4、对于玩忽职守不服从公司管理的人员,分清责任与权重予以重罚,绝不姑息,直至开除。

5、回访当中出现的客户投诉及相关质量问题与抱怨,如属有责的及现场与客户产生摩擦与争吵的要严加惩处。(相见客户投诉处理办法)

6、技术总监加大对维修工的培训力度,通过理论与实际指导相结合的办法将售后维修能力进行提升。减少维修产生的技能低下、理论不够等问题。

7、成立技术小组(门向阳任组长、郑红亮与杨越峥为技术小组成员)支持车间技术需求工作。杜绝维修工对不明事项自以为是、蛮干、傻干瞎干现象。如果解决不了的技术难题及疑难问题要及时请技术小组人员进行技术指导。对于重大技术问题需技术小组一致通过后方可进行维修。

8、服务顾问接车时尽量将客户引导至客户休息区等待,减少客户下车间。同时维修工应减少对客户的维修问题的交流与沟通,对自己不清楚的项目不得对客户夸大其危害,或对客户陈述不清造成客户误解与对某些维修项目的担心。有问题提前与服务顾问进行沟通,服务顾问再找客户进行沟通。

9、服务顾问在开具委托书预估时间时要根据客户所要服务的项目考虑到车间的维修状况和车辆负荷状况,再开具委托书同时如果车间工位紧张就将时间放宽些,不要让客户因等待产生抱怨。维修工同时要在参考维修时间的同时在时间内不能完成的,维修工要及时通知服务顾问有服务顾问告知客户,降低客户的等待烦躁情绪。

三、配件类问题提升

1、对维修缺件订货问题,服务顾问在订件时将配件描述填写清楚以免造成到货配件不正确,耽误客户维修。要登记顾客联系方式如手机及固定电话等重要信息。减少客户的无法联系不能及时更换配件。配件部门在配件在预估时间不能够及时到货的除通知客户谅解外还要及时通知服务顾问。敬请客户的理解和支持,减少客户因配件推迟而带来的抱怨。配件到货后配件部通知服务顾问同时通知客户前来取件或维修。

2、针对客户怀疑是否为原装配件的问题,服务顾问应为客户提供必要的信息支持,为客户耐心讲解清楚,不明之处请示配件管理人员。

3、对零售及批发配件客户,配件部门员工要为客户提供专业周到的服务。热情的接待每一位用户,不能以客户买的少或客户不懂配件嬉笑或冷落了客户。同时要回答客户提出的关于配件及产品质量及保质期的相关问题。如因以上原因产生的抱怨视同维修抱怨同等处理。

四、客户关爱类提升

1、制作一批价值在0.5至100元之间的小礼品。用于开展进站有礼活动(主要是小礼品0.5-2元之间)可以在为其开具委托书时使用(先生您好,感谢您对上海大众众鹏4s店的大力支持,这是我们为您准备的小礼物请您收下)同时借此机会也好开展养护及配件推荐工作,客户会非常满意并认同我们推荐的产品。或针对客户消费在xxx元的获赠xxx礼品活动。

2、价值较高一些的礼品除用于客户活动外,还可以用以解决客户现场发生的小摩擦及相关抱怨等问题,让客户在解决问题的同时还得到一份关爱。同时收获一份惊喜减少一分不满增加一份肯定。

3、针对车间发生的较大的客户抱怨又却属于我们问题的建议进行客户走访服务(一个服务经理一个维修工),带上一份小礼品,化解与客户之间因抱怨产生的不解与矛盾,增加客户的肯定,提升客户的忠诚度。

五、服务流程工作的重点安排,用以提升客户的直接感受。

1、售后服务部成立每日夕会,参加人员由服务总监、服务顾问、技术经理、车间主任、车间主管组成。对每天产生的问题进行分析研究拿出处理意见,关于前台服务的问题能够得到及时的解决。

2、凡进站车辆服务顾问应该在5秒之内接待客户,一分钟内车辆进入维修工位。

3、做好接车前准备工作,服务顾问在前一天席会技术后用10分钟时间准备明天接待客户的工具及材料包括三件套(最少准备十套)、接车单等。第二天接车时分别站在两个玻璃门内(冬季)等待客户。如没有准备好的工具及材料不得接车,服务经理安排其梳理车辆或其他工作。

4、养护用品的推荐要根据车型、上次保养得时间、养护用品的种类、推荐的时间与时机等对客户进行对症筛选推销。禁止不假思索的强行推销养护产品。同时推荐产品要让客户了解和见到产品样品或功能厉害,让客户认可后方可进行维修保养,禁止含混其词欺诈或欺骗客户,引发客户抱怨。

5、为客户开具的委托书一定要明确维修项目,对某些分左右前后的配件或项目要在委托书中明确的进行区分注明(如减震器、点火线圈等等)。开完委托书请客户确认并说明即将开展的的保养项目,包括预估时间、费用、项目等。超过三项的要再次开具委托书请客户进行确认(同时接车单要在开具委托书之前请客户签字确认)

6、服务顾问在电话接听时要注意自己的话术,对客户先进行主动介绍“xx您好!上海大众众鹏4s店,我是xxx很高兴为您服务”如再接听过程中没有按照以上要求进行接听,或拒不执行者,扣掉当天产值的一半。

7、上班过程中服务顾问在接车区等待客户,在办公室开具委托书。其他时间不得远离客户接车区不得聚众聊天,坚守自己的岗位。车辆进入车间后将委托书递交给车间调度,遇到增项问题维修工到前台通知服务顾问,与车间维修工交流不超过15分钟。

8、接车区每时每刻要有两个服务顾问待岗(北玻璃门一个,南玻璃门一个),那好自己准备的三件套等待客户。

9、成立两人工作协作小组,每天服务经理对其进行分组,减少因某一人临时有事其接待客户收到怠慢,同时有利于员工之间协作精神的提升与体现。

10、对于交车的客户,服务顾问要一对一的逐条的对客户进行维修项目及维修金额的解释。同时与客户说明维修后电话回访的重要性和关键细节以及回复的话术。

11、送走客户后服务顾问为每一位来站维修的客户发送爱心短信。内容包括保养提醒、维修后意事项、天气提醒及爱心问候等。

12、对领导安排的工作积极配合,及时回复。如不能够完成,及时汇报,减少在工作中产生的不理解。转变个人思维融入公司环境与发展趋势。

售后服务部 左岸琉璃

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