时间就如同白驹过隙般的流逝,我们又将迎来新的喜悦、新的收获,让我们一起来学习写计划吧。写计划的时候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?以下是小编为大家收集的计划范文,仅供参考,大家一起来看看吧。
2023年行政管理部年度工作计划优质篇一
一、强化服务意识提升服务水平
行政管理部作为综合服务部门,为更好地贴近基层、服务基层,今年6月份,专门向公司各单位、部门发放了《工作征求意见书》,并将征集的21条建议和意见进行汇总,召集部门员工召开专题会议进行探讨,对提出的意见和建议认真整改落实。
待参观考察40余次,接收上级文件100余份,印制公司文件280余份,处理传真500余份,复印材料8000余份,发放办公用品1500余件,安排车辆5000余次,后勤维修160余次,认真做好服务和后勤保障工作。从泗水务虚会、迎淮检查到水务论坛、创城验收等一系列活动的相继开展,行政管理部全体员工高标准、严要求,周密组织,合理安排,从车辆安排到后勤服务都争取做到尽善尽美。特别是7月份公司承办的城市水务发展主题(济宁)论坛,是迄今为止公司承办的层次最高、规模最大、范围最广的全国性会议,这对行政管理部全体员工来说既是机遇又是挑战。在公司高管的指导下,学习借鉴国内大型会议组织的成功经验,召集部门人员召开多次专题会议,就参会人员的邀请、会议内场、外场的布置、参会人员的食宿安排、接机接站等具体工作进行了细致的谋划和统筹安排,做到层层分解任务、责任落实到人,向参会人员充分展示了公司良好的企业形象。通过几次活动的锻炼,行政管理部练就了一支敢打硬仗、能打硬仗的队伍。
二、把握工作重心狠抓工作落实
为确保部门工作全面推进和提升,部门负责人带领部门员工对工作中的重点、难点逐一进行研究,形成集思广益、群策群力的良好氛围。对工作中出现的短板及时提升,让管理的触角深入到每一个工作细节。
和安全驾驶技能,先后三次邀请交警部门对驾驶员进行了大型交通安全知识讲座,取得了良好的成效,公司车辆全年无重大责任交通事故。一人被授予“省级交通安全之星”称号,两人获得公司评选的“十佳复转军人”称号,近期公司将争取“省级交通安全先进单位”的评选。
污泥运输车队担负污水分公司污泥清运任务,今年以来,污泥未得到有序合理处理处置,为了确保污水分公司正常运营,行政管理部配合污水分公司多方寻找污泥处理处置的途径,深入一线进行调查论证工作,积极探寻污泥处理的新方式、新技术。2011年污泥运输车队共清运污泥51600余吨,累计行驶20多万公里,确保了污水分公司稳定运行。
按照公司工作部署,行政管理部从标准化、规范化、精细化管理的角度入手,对部门内十九个二级工作流程进行了全面的梳理和优化,并由人力资源部组织,公司高管及有关部门对流程进行了科学细致的分析。目前,部门的每项工作都有章可依,以最科学、最快捷的途径做好各项工作。
今年八月份,为体现专业化管理,污水分公司餐厅由行政部管理,为了改善广大员工的就餐环境与饭菜质量,行政管理部对污水分公司餐厅进行了整理改造,优化工作流程,提高饭菜质量,目前,整个餐厅清洁明亮,工作有序,饭菜可口,得到了污水分公司广大员工的认可。
今年冬季,根据上级部门的要求,污水分公司取暖锅炉将停
止使用,为了让污水分公司、水质化验中心等单位的员工及时用上电暖气,行政管理部工作人员加班加点,赶在降温前将电暖气送到办公室,并为制水分公司购置了取暖煤,解决了冬季取暖问题。
三、深入挖潜厉行节约取得明显效果
行政管理部发扬勤俭节约、艰苦奋斗的优良传统和作风,多措并举,厉行节约,积极推进节约型企业的建设。污泥运输车队充分发挥驾驶员的个人能动性,利用现有的专业技术人才带动全体驾驶员,对车辆的保养和小型维修自己动手完成,一年来为公司节约维修、保养资金50000多元,不仅节约了支出,还提高了团队的专业技能和人员素质。
对车辆的使用和燃油的管理更是严格细致,坚决执行《办公用车管理制度》、《车辆燃油管理制度》和《车辆卫生检查评比制度》,定期核定车辆的平均油耗,严防各个环节,从源头上杜绝“人情油”、“公车私用”等不良现象的发生。
业务接待执行《派餐单》制度,并制定《业务接待细则》,对业务接待分级管理,对陪餐人数、餐费、酒水标准都进行了详细化分,为了减少用餐支出,行政管理部低价批发来酒水提供给需要业务接待的单位、部门,为公司节约了大批资金。
工作需要之外刊物的征订,为公司节约近万元,总比减少20%的费用支出。
四、做好后勤管理服务发挥房产资源效益最大化
加强对公司房屋资产的管理,根据公司各单位部门提报的房屋维修计划,后勤服务中心深入到各值班点、泵房,明确维修项目,制定维修计划,针对夏季雨水大的特点,及时对有漏雨隐患的房顶做防水处理,保证了电气设备的正常运行。为最大限度地为公司节约资金,后勤服务中心对公司所有的维修项目统筹安排,坚持能自己修的全部自己解决,污水分公司东侧护栏的制作,由后勤服务中心自行设计、采购、安装,比原上报资金计划节约一万多元。为使房屋资产的效益最大化,后勤服务中心收回了西红庙井院落,并进行了整理和出租,重新安装电表、水表严格按标准收费。对红星井、纺织井、学校井、淀粉井使用情况进行了梳理,重新签订出租合同按时收缴房租,对部分老旧变压器进行了销户。积极与正通、正源、金水公司等单位进行沟通,完成了挂表打铅封,并进行每月定期收交电费,汇总后交供电局。配合计划财务部做好固定资产的清查和报废工作,2011年共报废6部维修费用高、使用效率低的车辆,对所辖资产深入细致地盘查,提到了资产利用率,避免了资产闲置。
五、存在的不足和下步工作措施
一是学习氛围不浓,业务知识学习不够系统,只满足于现实工作需要,要进一步认识到当前实际工作当中存在的不足,有针对性的相关业务知识,逐步提升工作能力。
二是工作标准、服务意识有待进一步提高,要紧跟公司总体工作要求,结合本部门工作实际,事事做到高标准、严要求。
三是细节管理需要再上新台阶,行政部工作事无巨细,要严格按照公司制度和工作流程的要求,各项工作认真抓好落实。
四是部门内部信息沟通不到位,要进一步坚持好早例会制度,使之成为各版块工作信息交流的平台,有效推进各项工作顺利开展。
五是专业技能培训有待进一步加强,针对部门工作特点,制定培训计划,采取“走出去,请进来”的办法,力求培训的实效性,切实提高员工的技术素质。
2012年,行政管理部将与各单位、部门一起,秉承“变革、创新、发展、突破”的经营理念,紧紧围绕公司下达的各项任务目标,开拓进取、扎实工作,不断创造新的佳绩,推进公司实现跨越式发展。
二〇一一年十二月十日
2023年行政管理部年度工作计划优质篇二
一、人事工作
(一)人员增补计划
部门经理申请---分管副总审核---行政部复核人员编制---总经理审批---行政部安排招聘(内部竞聘或外部招聘)。
(二)招聘
行政部发布招聘信息---行政经理按招聘要求进行初选(审核各种资质证件、工作履历)---用人部门负责人、分管副总面试---总经理面试---行政部办理入职手续(员工应聘登记表、个人简历、身份证复印件、毕业证复印件、健康证、其他证明性文件、照片、录考勤指纹、到财务部交身份证复印件办理工资卡、办理厂牌)。
(三)员工档案建立
(四)试用
用人部门试用1-3月后,视个人工作情况正式聘用或停止聘用。
(五)转正
当事人提出转正申请---用人部门负责人审核---分管副总、行政副总审核---总经理审批---行政部办理。
(六)签订劳动合同
试用期满签订劳动合同并递交至劳动局鉴定。
(七)内部调动
当事人提出调动申请---调入部门负责人、分管副总批准---调出部门负责人、分管副总批准---行政管理部审核---总经理审批---行政部办理。
(八)工资调整
部门经理提交申请报告---分管副总审核---总经理审批---行政部按审批意见通知财务部调整---财务部办理。
(九)保险
1、新入职行政人员转正后缴纳社保(五险),新入职车间员工试用期满三个月后缴纳社保(五险)。
2、每月五号前统计社保异动报表并递交至社保局。
3、每年3月份参加社保局社保年检。
(十)培训
行政部根据公司培训计划或公司安排组织实施培训---考核---培训、考核结果记入个人档案。
(十一)奖惩
部门提出奖惩意见---分管副总审核---总经理审批---行政部行文报备---财务部办理。
(十二)辞职
个人提出辞职报告---部门经理审核---分管副总、行政副总审核---总经理审批---行政部办理。
(十三)辞职结算
部门工作交接---宿舍用品交接---行政部下解聘通知---行政部出具考勤、保险---财务部编制工资结算。
(十四)员工考勤、异动报表
行政部导出指纹机考勤记录---统计员工月考勤天数---车间主任核对车间员工考勤---行政部经理审核---行政副总审核---总经理审批。
二、日常行政事务
(一)公司文件审批
各类制度、通知等文件起草、签批、下发。
1、用公司文头下发的通知、规定、制度等文件由行政经理起草---行政副总审核---总经理审批---行政部分发、存档。
2、各职能部门的通知、文件由行政经理根据来文内容办理登记---分管副总审阅---总经理审阅---相关部门承办---行政部归档。
(二)印章审批
1、公章、法人章、合同章审批
经办人申请---分管副总审核---总经理审批---印章保管人办理---用印原件交行政部归档(特殊情况,如财务部报送的各类报表,可以经总经理同意用印后不作存档处理)。
2、部门章审批
经办人申请---部门经理审核---分管副总经理审批---部门做好用印登记。
3、公章、合同章、法人章外出使用审批
经办人提出申请---行政部登记---总经理审批---经办人拿回用印文件原件或复印件交行政部归档。
(三)证照管理
认方可领用。归还时在登记表上填写归还时间。如总经理不在公司需电话请示并及时补办签字手续。
2、每年3-6月办理组织机构代码证及营业执照年检手续。
(四)行政事务费用借支、报销、付款、核销
1、行政费用借支
行政部经理提出借支申请---行政副总审核---财务总监审核---总经理审批---财务部办理。
2、行政费用报销
经办人提出报销申请---证明人证明属实---行政经理审核---财务经理审核---行政副总审核---财务总监审核---总经理审批---财务部办理。
3、行政付款
行政部经理提出付款申请---行政副总审核---财务总监审核---总经理审批---财务部办理。
4、行政费用核销(没有发票)
经办人提出核销申请---分管副总审核---财务总监审核---总经理审批---财务部办理。
(五)公交车调度、门禁及保安值勤管理、厂区绿化管理。
(六)各类行政规费安排付款、各类行政费用借支及返纳。
三、后勤管理工作流程
(一)食堂后勤工作
1、餐票申领
行政部制定统一餐票---以部门为单位每天安排专人签字确认申领---行政部与食堂核对数量。
2、员工餐成本分析
(二)办公易耗品的申购与保管
1、办公用品申购
部门统计申购清单---行政部汇总---行政部经理审核---行政副总审核---总经理审批---采购部集中采购---物资部办理登记出库。
2、零星物品申购
填写零星物品申购单---部门负责人、分管副总审核---总经理审批---采购部采购---物资部办理登记出库。
(三)员工住宿
员工提出申请---部门负责人、分管副总审核---总经理审批---行政部统一安排。
(四)公交通勤车调度
每周五下午确定车间加班人数后据实安排接送车辆,及时通知公交车司机。
(五)保安执勤管理
按照保安排班表落实保安执勤工作。
2023年行政管理部年度工作计划优质篇三
1.加强政治学习。学_的重要讲话,要与学习贯彻国务院、省人民下政府《关于基础教育改革与发展的决定》和全国、全省、全市基础教育工作会议精神结合起来,并结合本园实际,积极进取,大胆创新,努力工作,争取更大的工作业绩。
2.加强师德教育。要求全体教职工要遵守《中小学教师职业道德规范》,要树立敬业爱岗,无私奉献的精神,要求教师要自爱、自尊、自强、自律,真正做到为人师表,要继续提倡“五种精神”,结合开展“争当好园长、争当好教师、争创新业绩”活动,进一步开展师德教育,让教师真正做到精神奋发,爱岗敬业。禁止体罚和变相体罚幼儿。禁止在校园内的麻将和赌博。
3.要求全体教职工自觉遵守纪律和各项规章制度。要求做到上班不迟到,下班不提早,外出要报告。当班教师不能擅自离岗,不能在办公室或走廊闲谈,避免意外事故发生。如出现责任事故,要追究责任,由当班教师付给幼儿医药费等。
4.要团结协作,维护集体荣誉。各股要积极主动做好本职工作,各司其职,各尽其责,要有全局观念,互相支持,协同工作,要与同事友好相处,做文明市民,遵守社会公德。
5.要求教师加强业务学习,学习贯彻《幼儿园教育指导纲要》精神,积极参加课程改革,更新教育观念,实施素质教育,鼓励教师参加自考、函授、计算机等级考试,为断提高专业水平。
1.培养幼儿良好的生活卫生习惯,正确使用手帕及自己的一巾一杯,养成饭前便后洗手的良好习惯,保持仪表的整洁卫生。
2.培养幼儿良好的进餐习惯,做到爱惜食品,不挑食、不浪费;午餐后组织幼儿散步或做安静游戏。
3.保证幼儿的户外活动量,促进幼儿身心健康发展。
1.重视幼儿的品德教育。
(1)以爱国主义教育为主要内容,结合国庆、元旦等节日举行庆祝活动,培养幼儿爱祖国、爱国旗的情感。
(2)从小培养幼儿爱集体、爱劳动、守纪律。讲礼貌、助人为乐、关心他人等良好品德,各班要设立评比栏,及时表扬好人好事,每学期末评选好孩子和文明孩子,并进行表彰奖励。本学年评选文明班级两次。
(3)加强革命传统教育,“清明节”组织全园师生前往烈士陵园纪念碑扫墓,参观闽西革命博物馆。结合“我的家乡”试题活动让幼儿了解家乡的名人、英雄人物等。
2.积极实施素质教育。
(1)认真学习教育工作的有关文件,坚持正确的教育思想,全面、准
确理解素质教育,转变观念,树立正确的教育观、人生观、质量观。
(2)全面贯彻党的教育方针和《幼儿园教育指导纲要》,以提高国民素质为宗旨,面向全体幼儿,促进幼儿全面和谐发展,尊重幼儿发展的权利,关注幼儿不同的发展特点和潜质,关注幼儿不同的发展需要和能力倾向,创造适宜的教育机会和条件,促进幼儿富有个性的发展。
3.根据《幼儿园教育指导纲要》的培养目标和《福建省幼儿园教育指南》精神,将健康、语言、社会、科学、艺术等领域的内容有机联系、相互渗透,运用整合的思想采用适宜的组织形式,以达到化的结合,从不同角度促进幼儿情感、态度、能力、知识技能等方面的发展。要提前一周备好课,于周五上午交分管教学的副园长查阅。课后还要进行效果分析和反思。
4.教师每学期开两次公开课。
5.每位教师每周写一张钢笔字、一张毛笔字,画一张简笔画,检查方式为随机抽查。
6.积极开展丰富多彩有文体活动,坚持每天做早操。本学年要求学会四套操(上期学会两套操,下期学会两套操)。每学期开学后第一月的月底进行早操比赛。认真上好体育课,发展幼儿的基本动作,增强幼儿的体质。每月由文体股安排2-3次娱乐活动。拟定“元旦”举行“家园同乐音乐会”,“六一”举行“家园同乐运动会”。
7.积极开展各类游戏,开学初制定游戏计划,做到有目的、有计划地开展游戏活动。发动家长、幼儿收集废旧物品制作教玩具,不断丰富区域内容。各班要设立小动物饲养角、种植角、认知角。
8.组织亲子活动,增进亲子之情,丰富幼儿知识,同时也增长见识。
9.指导幼儿绘画,参加“六一”师生绘画展览。
10.做好幼小衔接工作,5月份组织大班幼儿参观小学。
1.保健教师应坚持每天晨检,做到一看、二摸、三问、四查。保健教师应定期检查厨房、厕所、班级卫生及餐具消毒情况,定期消毒寝室和教玩具。每周到班上抽查陌生情况2-3次,要求做到有检查、有记录,并提出处理意见。
2.注意环境卫生,要求每天打扫教室2次,保育员每天拖洗教室、走廊、楼梯一次,经常冲洗厕所,保持环境整洁卫生。
3.保健教师要妥善保管好药品,负责小伤、小病的诊治工作,如有重病的意外事故应配合本班教师送往医院治疗。
4.结合季节与传染病流行阶段,采取各种形式向家长进行防病、卫生保健常识的科学宣传,取得家长的密切配合,做好卫生保健工作,每月出卫生保健专栏一期,加强传染病的预防工作,由保健医生负责。
5.要求保育员保持寝室空气流通,做到整洁卫生,午睡前15分钟开窗通风换气,幼儿睡时注意保暧,定期洗晒被套、枕套、枕巾、草席等。要求每周洗枕巾一次,每月洗被套一次。
6.做好安全教育工作,对幼儿进行自我保护意识教育,教育幼儿不玩火,不跟陌生人走。要求当班教师点名,并做好交接班工作,发现问题汇报,妥善处理。
7.要求保育员、炊事员每周认真打扫寝室和厨房一次,做到六面光。
2023年行政管理部年度工作计划优质篇四
为配合公司 2018年度目标的达成,加强行政管理的计划性,现制订 2018年度工作计划,并遵照计划开展具体工作,更好的协调各部门的运作及支持公司的决策,协助各部门达成公司2018年的工作目标。
a.卫生管理(保安室+大门口);
b.公司所有公共场合禁止吸烟的监督及上报;
c.保安室内放一份盆栽(绿萝)及文件筐/夹各1个;
d.职员带打卡及未穿工服打卡的监督及上报(正式工装,临时工着装马甲)
2.洗手间
a.洗手台上放1份盆栽(绿萝);
b.卫生间内打扫完后,喷洒一些空气清新剂,异味“o”;
3.食堂就餐环境管理
a.在食堂入口摆放盆栽1盆,食堂餐桌上各摆放1盆绿萝;
b.行政部进行日常监督。
b.杂物堆放区域的清理日常监督,对不能使用的东西及时联系人过来清理掉; c.笼车使用及安放:按部门颜色划分,使用好后,自觉堆放到规定的区域。
二、加强相关制度建设: 进一步规范行政制度且严格落实执行及门卫进出人员流程整改围绕公司业务开展进度,以符合公司建设发展要求,创造一个规范化、标准化、流程化的工作环境。仓库库存做到周盘点;仓库月进出报表统计及月资产盘点;月底收集所有部门提报需要采购的物品计划表。
三、加强企业文化建设:
统一公司的整体形象,充分发挥员工的个人潜质,实现个人价值,提升员工的企业认同感。
1、统一工作服,强化统一标示,从感官上整体认同感。
2、探求并建立企业独特的核心文化价值观,使员工从内心认同企业文化精神与价值观,实现个人能量最大化。
四、提高服务意识
1.搞好宿舍、食堂、办公区、车辆、采购等后勤服务,严把进货质量关,提升工作质量,保证服务到位,同时做好督促、检查工作。
2.节约成本提高工作服的使用率,利用空余时间将离职人员还可使用的工作服清洗干净,给员工换穿。
三、配合财务部门,贯彻后勤的成本控制
切实做好后勤费用的报销审核,严格按照预算程序核定的使用标准执行。
日
计划人:王井林
2018年3月2
2023年行政管理部年度工作计划优质篇五
1、建立健全各项规章制度,并监督实施。会议室管理制度、办公室环境管理制度、车辆管理规范已完成,待完成的:固定资产管理制度、档案管理制度等等。狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。
2、严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。
二、提升内外部服务和接待工作的质量
1、加强部门横向和纵向沟通,加强员工的主观能动性;
2、定期对前台、秘书、文员等进行相关的服务细节和接待礼仪培训。
三、做好董事长身边的保障工作
服从董事长指令,做好司机、安保人员的调度工作;
四、企业文化建设
1、结合公司的美好愿景,建立优秀的,富有格调的企业文化;
3、完善员工生日福利、节假日福利,以少的成本收获员工大大的满足,增加企业凝聚力。
五、做好内外部协调工作
1、对外工商、银行及往来客户等的协调工作;
2、对内各单位各部门的协调及公司重要经营指标完成的督办工作。
六、控制成本
2、加强员工主人翁精神。
七、领导交办的其他事项
积极高效完成领导交代的临时事件。
2023年行政管理部年度工作计划优质篇六
师生的满意度是检验学校行政工作的首要标准,而师生的满意度体验往往来自于最常规的保障服务中。因此,我们要将目光更加聚焦于诸如衣食住行等最基本的生活需要和工作需要以及体验上。
着力提升教工餐厅的服务质量,抓好学生食堂的目标管理改革。进一步细化管理职能,降低人员成本和进货成本,跟踪经营状态,分解目标,确保管理目标的实现。
全面推进“报修管家”的使用,将发现的问题尽可能地解决于24小时以内。加强对调度人员、维修人员、报修人员的考核,考核结果直接与学期绩效工资挂钩。
抓好“学生饮用水系统改造、智能感应照明系统改造、学生公寓空调更新、教学楼卫生间维修”等基建维修项目,精心设计,提升师生的学习、生活、工作环境。
做好学费标准的调整工作,为学校的崛起发展奠定基础。做好学校内控制度的试运行及其评估工作,以程序规范、方便教职员工、有利事业发展为原则,在实践中发现问题,组织内控制度的再修订。
2、以教育教学为中心,提升服务的育人保障能力
以人为本,服务育人,要做到服务育人,那就要了解教育、了解教学,所谓知己知彼,百战不殆。所以,后勤人要不断学习,转变角色,将后勤服务向一线延伸,提升后勤服务的育人保障能力。
积极配合学生常规管理,做好学生校内劳动实践、大扫除的对接和考核工作。强化物业保洁的督查,做到为师生补台,为自己搭台,创建良好的校园卫生环境。
继续加大对智学网应用的支持力度,推动我校的精准教学研究。结合学校阅读工程项目,以”图书装备、移动图书馆、数字阅读终端、理化生实验仪器装备“等项目装备为契机,推动图书馆和实验室的达标建设进程,努力创建市基础教育装备示范校。抓好电教管理员队伍建设。
加强行政管理人数据的采集、对接和应用。将行政管理中涉及到的学生管理数据采集,如因病缺课上报、学生破坏公物、校门违规停车、宿舍违纪等问题及时反映到学生管理部门,反映到年级班主任,为后勤管理的效果提升助力。
举办好三月安全月活动,做到安全教育内容要全,安全责任落实要签,安全演练活动要实,安全程序规范要定,进一步提高广大师生的法制意误解、安全意识、生命意识。
做好法国奥尔良圣尔查斯高中的接待工作以及城乡学校网上结对工作,为师生的国内外教育教学交流提供平台。
做好系统内外各类考试的考务、接待工作,服务考生、展示形象。
3、以一招两建三考为重点,提升服务的精准保障能力
一招,即初高中招生工作;两建,即艺术课程基地和体育艺术馆建设工作;三考,即小高考、中考、高考工作。及早谋划招生工作,做好招生咨询、登记以及相关招生活动的组织服务工作。加强组织领导,主动接受监督,按程序、守规矩、保安全地做好基建的各项工作。为小高考、中高考开辟专门的绿色通道,想他们所想、乐他们所乐、为他们所为,主动对接,精准服务到每一个年级、每一个活动、每一个学科、每一节课。
2023年行政管理部年度工作计划优质篇七
本着以“教育教学为中心、以师生满意为目标、以服务‘一招两建三考’为重点”,进一步提升行政服务保障水平,进一步创新工作思路,建设走向融合的高品质学校文化。
1、满意目标
教学服务中心满意度不低于90%,生活服务中心满意度不低于85%。
2、质量目标
2018年学生食堂完成目标管理任务xx万;学生公寓星级宿舍达成率50%;24小时限时维修完成率87%;无重大安全事故;图书流通率达生均5册以上;实验可开出率100%;创建“xx市基础教育装备示范校”;基建维修和装备工作无责任投诉。
3、效益目标
开源节流,严格控制公用经费支出;服务中心、培训中心创收不低于xx万。