2023年请示格式要求大全

批复是答复下级机关请示事项的下行公文。下级机关遇有本单位无权、无力、无法解决的事项需要向上级机关请示时，上级机关就使用“批复”这一文种答复请示事项。批复的内容主要是对请示事项明确表态，或同意，或不同意，或部分同意，有时还对请示事项作出修正、补充。以下是请示和批复格式要求，欢迎阅读。

(一)批复与批示的不同点。批示针对的文种较多，有报告、计划、总结、意见等;而批复则只针对于请示。

(二)行文具有被动性。批复的写作以下级的请示为前提，它是专门用于答复下级机关请示事项的公文，先有上报的请示，后有下发的批复，一来一往，被动行文，这一点与其他公文有所不同。

(三)内容具有针对性。批复要针对请示事项表明是否同意或是否可行的态度，批复事项必须针对请示内容来答复，而不能另找与请示内容不相关的话题。因此批复的内容必须明确、简洁，以利下级机关贯彻执行。

(四)效用的权威性。批复表示的是上级机关的结论性意见，下级机关对上级机关的答复必须认真贯彻执行，不得违背，批复的效用在这方面类似命令、决定，带有很强的权威性。

批复的结构通常包括标题、主送机关、正文、落款和成文时间几个部分。

(一)标题。

批复标题的写法最常见的是完全式的标题，即由发文机关，事由和文种构成。

(二)正文

批复正文包括引叙来文和作出批复两部分，有些再写上“此复”一类结束语。

(一)慎重及时。

批复既是上级机关指示性、政策性较强的公文，又是对下级单位请求指示、批准的答复性公文，因此，撰写批复要慎重及时。批复机关收到请示后，要及时进行周密的调查了解，掌握有关情况，根据现行政策法令及办事准则，经认真研究后，及时给予答复。

(二)针对请示答复。

请示要求一文一事，批复也应该有针对性地一文一批复，请示要求解决什么问题，批复就答复什么问题，上下行文互相对应。

(三)明确态度。

批复意见不管是否同意，必须十分清楚明白，态度明朗。不能含糊其词，模棱两可，以免下级无所适从。

批复的主送机关明确只有请示机关一个，如果所请示问题有普遍性，或需告知其他一些机关，可用如下办法处理：一是除批复原请示单位外，并转有关单位。二是将批复抄送有关单位。三是将有关意见另用“通知”行文。将本机关对一些普遍性问题的意见及时传达下去。

(四)不同指示、复函混用。

批复与指示同为下行文，均对有关事项提出原则、要求，但二者的区别还是明显的，不应混用。首先是内容不同，指示是对下级机关布置工作，阐明工作活动的原则。而批复事项较窄，只能针对请示事项作出具体答复，多属个别性问题，不涉及面上的工作。其次是受文对象不同。指示的受文对象一般不是某个机关，而是有关的机关单位，受文对象甚至不确定。而批复有特定的受文单位，只给原请示机关发批复。再次是制发动因不同。指示根据需要而作，属主动行文，批复是针对下级机关请示而发的，属被动行文。

批复与复函由于都是回复来文的公文，有时也会被混用。二者的区别在于：从行文关系看，批复是上级机关向下级机关答复用文，属下行文;复函一般是向不相隶属机关答复用文，属平行文。从行文内容看，批复多属于对重大原则和政策性问题作出决定、批答，复函多用于一般性事项的回复。

1.标题。一般写成"关于批复"。

2.原由。一般写成 "[]号文收悉"。

3.批复事项。

4.落款。

请示”是一种上行文，早期的请示和报告是混用的，因此，现在还有人错误使用“请示报告”。是下级机关向其所属的上级机关请求指示和批准。一般说来，凡属自己无权、无力解决或决定的事项或没有把握的问题，均可向上级请示。

1、具体要求。标题由发文机关、事由、文种构成，有时省去发文机关。主送机关只能有一个。正文包括三部分内容，一是开头，写明请示原由、起因。用“特请示如下”引起下文。交待请示的原因、依据，可能因情形复杂、原因多样而形成较大篇幅，应注意条理分明，事理充分，简括而有力。二是主体写明请示事项。全文的主旨与核心，要求上级机关给与那些指示、批准哪些措施，都需要写得清楚具体、明确，不应含糊其辞和作不必要的客套。要求清楚明白，简明扼要。三是结尾提出请示要求，收束全文。结束语应根据不同的事项分别使用，请求指示的，可以写“以上请示，当否，请批复”、“请指示”等。请示批准的，可以写“请予批准”、“所请当否，请予审批”等。最后标明署名和日期。

2、鲜明特点：一是内容具有限定性。必须是在自己的职权范围内无法解决或无权解决的问题。二是要求答复性。三是事前性。

3、种类介绍：一是请准类。即请求上级批准办某件事。多半是在下级认为办事条件已经成熟而批准权在上级手中的情况下，向上级请求准予办这件事。二是请帮类。即请求上级给予在思想上或物质上的帮助。有些书籍里分为政策请示和工作请示。

4、注意问题：一是观点要明确，事项和理由要具体；二是内容要集中，一文一事；三是不能多头主送。受双重领导的机关可用抄送形式，不能送领导个人，不能抄送下级机关；四是不能越级请示；五是态度要诚恳，语言要委婉和谐。

出访请示行文规范：

（1） 请示文件有文号、签发人、加盖公章；

（2） 附邀请函、国外活动日程人员名单及参团单位同意函。

（1） 详实的出访目的及任务；

（2） 国外发邀单位的名称；

（3） 拟出访日期和在外停留时间；

（4） 出访费用来源；

（5） 出访人员名单，包括姓名、性别、出生日期、职务或职称。

上海工程技术大学xx学院/处室

关于前往（国家或香港） 的请示

国际交流处：

应（国家或港澳）×公司（单位）的邀请，我学院/处室拟派（写明真实身份，不宜对外公开的，还需写明对外身份）等×人，于×年×月前往（国家或港澳）。

一、 出访的主要任务

（一）

（二）

（三）

二、 出访的时间和费用：

拟订于×月×日至×月×日出访，在外停留x天。出访费用由派人单位（或外方）负担。以上请示，妥否，请批示。

附：1、出访人员名单

2、（国家或港澳）××公司（或单位）邀请函

3、 （国家）××公司（或单位）简介

部门（盖章）

×年×月×日

邀 请 函

邀请函要求

须发自邀请方本土。如是传真件，该件边头必须附有传真日期、传真号、单位网址及e—mail信箱。前往免签国家必须提供邀请函原件。并提供准确的中文翻译打印件。

邀请函内容

（1） 邀请单位名称、地址、电话号码及传真号；

（2） 被邀请单位名称；

（3） 被邀请人姓名、性别、出生年月、工作单位、职务；

（4） 出访目的；

（5） 出访时间及在外停留时间；

（6） 出访的费用由谁负担；

（7） 邀请人的签名（手签）。

请示，是一种下级向上级请示批准，是本级别无权限进行运作由上一级进行审批的一种公文形式，请示在企事业单位用处非常广泛，以下是小编整理的关于请示的种类、格式及写作要求，欢迎大家参阅。

请示的内容多种多样，根据请示的不同内容，可以分为以下几种：

2.请求上级批准，要求解决本地区、本单位某一问题或某一事件的;

4.对有意见分歧，无法统一认识，有待上级机关做出裁决的;

5.通过实际调查，对某项工作提出建议，或推广经验办法，需要报请上级答复的;等等。

请示一般由标题、主送机关、正文、落款和日期等部分构成，有的还可以编制发文字号。请示的规范式标题由发文机关、事由、文种三个要素构成;有的用简略式标题，即由事由、文种构成。一般采用“关于xxx的请示”这样的形式。

另外。请示和报告是两种不同的公文文体，不可将两者混用，以“关于xxx的请示报告”作标题是不严谨、不科学的。

在标题的下面顶格书写主送单位的名称，一般只写一个主送单位，末尾用冒号。

2.正文

请示的正文，大体上由请示缘由、请示事项、请示结语三部分内容构成。^

请示缘由，即请示正文的开头部分，一般简要写明提出请示的原因、背景或依据等。然后用惯用语自然地转入请示事项部分。

请示事项，即请示正文的核心部分。这部分应写清要求上级机关予以指示、批准、答复的具体问题和事项。叙述要简明准确、抓住重点，理由要充分，分析要具体，提出的办法、意见及建议要切实可行。如事项较多，可以分条设段地阐述，以便于上级机关准确、及时地作出判断和掌握情况，并予以批复。

请示结束语是指针对文中内容，语气中肯地再次提出请求。常用的结束语有“以上请示，请予批准”、“以上意见是否妥当，请批示”、“特此请示，请批复”等。

3.落款和曰期

落款处写明发文机关名称，落款下写清发文的具体年月日，并加盖公章。

1.请示的公文一般应一文一事，请示的中心内容要突出，事项必须集中，以利于上级机关及时作出批示、回复，而不应内容庞杂或一文多事。

2.请示应在事前，不能先斩后奏，以避免工作中造成不必要的偏差或失误。在正常情况下，这是必须要做到的。

要切实遵守隶属关系的行文规定，逐级进行请示。遇情况，必须越级行文时，应抄报越过机关。受双重领导的机关上报公文，应根据内容写明主报机关和抄报机关，一般由主报机关负责答复请示的问题。

屯行文语言要通俗，用词分寸要得当;提出的意见、建议和措施要明确、具体、可行，富有针对性;口气要谦逊，切不可言辞激烈、生硬要挟或废话连篇。