在日常生活和工作中,通知扮演着重要的角色,它可以及时地向人们传达重要的信息和安排。小编在这里为大家提供了一些通知的写作要点和注意事项,希望对大家有所启示。
规范业务合同签订流程的通知
为规范公司业务合同签订程序,最大限度的避免风险,保障公司和业务人员的权益,特下发本通知,对业务合同签订流程进行明确和规范:
一、签订地点
签订地点为公司一楼会议室,要求客户来公司签订合同,签订过程进行录像存档。对于年老或行动不便的保证人等人,可视具体情况选择签订地点,但签订过程要全程录像,并进行归档。
二、签订人员
签订合同一律采取双部门共同面签的方式,由业务部门与法务部(或风控部)派人共同面签。
三、签订流程
2、面签人与客户说明所要签署的合同种类、份数;
3、签订合同。
四、录像存档
在公司签订合同时,使用笔记本电脑与摄像头进行录音
录像,签订合同前需将录像设备提前准备好;遇特殊情况需要外出签订合同时,由面签人员使用手机进行录像拍照。所有录像均需与合同一并归档保存。
本通知自下发之日起实施,请业务人员提前与客户做好沟通工作,以免影响公司的业务开展。
风控部 2017年11月11日
为规范公司租赁合同管理,规避合同出现错误风险,对租赁合同签订流程进行明确和规范:
一、租赁合同签订流程
业务员和客户洽谈完毕后准备签订合同时,从文员领取《认租审批流程表》和《租赁合同》并填写合同编号记录,合同填写完毕后由部门经理进行审核合同内容,部门经理核对无误后由部门总监审批交款流程,文员见到部门总监签字后再次进行核对合同内容,无误后进行录入系统,再由业务员带客户到财务部收款处进行缴款,合同一式两份,一份交到财务部收款处,一份由客户持有,业务员将收据和合同复印件交到文员进行整理存档(附:决不允许先交款后补合同)
二、过错处罚
在签订合同时,如果书写错误导致合同作废的,业务员处罚10元现金,当天交到文员,并做好登记,如提交到部门经理审核时发现到填写错误,业务员第一次处罚200元(从工资中扣除),第二次按自动离职处理!文员在录入系统前核对检查中发现错误,则经理连带责任处罚200元(从工资中扣除),如果部门总监或财务部发现合同书写错误,则业务员处罚200元、部门经理处罚200元、文员处罚200元(从工资中扣除)。
本通知自下发之日起实施!
招商中心
2017-5-29
规范维修项目管理的通知
矿属各单位:
为切实推动矿井科技工作,促进科技项目的有效实施,促使项目早出成果,更好地服务于矿井健康、快速发展,经研究,制订规范科技项目管理规定,现将有关事宜通知如下:
一、组织领导
成立规范科技项目管理领导组。
组 长: 洪木银 赵复申
副组长:杨晓东 刘新亮 常红运 赵国印 谢文强
成 员:生产科、企管科、安检科、地测科、调度室、机电科、通防科、劳资科、政工部负责人。
领导组下设办公室,杨晓东任办公室主任。生产科、机电科等科室相关工程技术人员为办公室成员。
二、项目分类
(一)科技攻关项目:以解决矿生产经营中的重大难题为目的,有较大范围的推广应用价值,在本行业尚未有成功经验可供借鉴的研究项目。
(二)技术推广项目:引进科研单位或本行业其他单位已经研究成熟的技术成果以解决生产经营中的重大难题为目的的研究项目。
(三)管理创新项目:以解决经营管理中迫切需要改进管理的问题为目的的创新项目。
(四)技术革新项目:以解决生产中某个影响较大的局部问题为目的,能显著提高劳动效率或降低消耗的项目。
(五)合理化建议。
(六)优秀设计。 (七)优秀论文。
(八)五小成果(小发明、小革新、小设计、小创造、小建议)。
三、立项
(一)立项申请
矿管科技项目的立项申请一般限于上述前(一)(二)(三)三种情况,其他情况不需要立项申请。
项目立项申请要求填写立项申请书。立项申请书的内容如下:
1. 项目名称
2.项目目的'
3.项目预期效果
4.所需设备、材料与费用
5.项目主要参加人员
6.项目预计完成时间
立项申请交科技管理办公室负责办理立项事宜。具体工作由相应专业的办公室成员办理,办理人员要认真审查项目立项的必要性和迫切性,矿生产、经营、管理中急需解决的重大科技问题要有效立项。
(二)审批
记立项,并由科技管理办公室通知申报单位填写计划任务书。计划任务书一式三份,申报单位一份;其他留档,组织实施工作。凡是不需要矿资金支持的项目不必申请立项,可直接实施。
(三)经矿正式立项的科技项目,凡由矿属单位或个人负责实施的必须与矿签订技术合同,单位负责的项目必须指定项目负责人,由项目负责人与矿签订技术合同。
四、项目的日常管理
(一)项目组织实施后,每季度向科技管理部门以书面形式汇报项目进展情况,包括进度和实施情况。
(二)项目每一个阶段完成后,10天内要及时提交阶段性报告,对项目进行阶段总结。
(三)项目实施过程中遇到问题及时向科技管理部门汇报存在的问题和需协调解决的难题。
(四)科技管理部门每半年组织专业人员对每个项目进行审查、评价工作,监督项目按计划进行,制定出指导性意见及措施,审查后确定项目是否可以继续进行。
(五)科技管理部门负责不定期到现场检查项目的实施工作,不按计划和措施进行或偏离预期目的,要追究相关人员责任,造成的后果由实施人员负责,按照责任追究制度原则拿出处理意见,并停止项目的实施。
五、项目研究报告
项目按计划阶段步骤完成后及时编写研究报告,对项目进行全面详细的书面论述总结,文字简练清晰,重点突出,内容详尽。内容包括:1.概况 2.可行性研究3.项目采用的技术原理及技术分析4.项目研究的主要技术内容重点阐述5.实际应用效果6.取得的经济及社会效益7.推广应用的前景和意义。
六、项目鉴定(验收)
(一)项目鉴定申请:科技项目完成,书面材料汇总形成后,项目完成单位要首先填写项目鉴定申请表,会同实验报告一并报到矿科技管理办公室,申请对项目进行鉴定(验收)。矿科技管理办公室收到申请后,按相关程序组织实施。
(二)矿科技管理办公室收到申请后,请领导小组有关成员对上报材料审核、把关,合格后,组织有关人员及专家成立项目鉴定小组,按相关程序进行组织项目的鉴定工作,对项目进行综合评价,鉴定小组成员形成一致意见,填写到项目鉴定验收证书上。
(三)集团公司以上项目,由集团公司有关部门组织鉴定。
七、科技成果评定办法
为充分发挥全矿专业、技术人员的积极性和创造性,推动科技工作为我矿生产经营服务,矿定期开展科技成果评定奖励工作。
(一)评审机构:科技成果评定委员会
主 任:洪木银 赵复申
副组任:杨晓东 刘新亮 常红运 赵国印 谢文强
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规范县城区食品摊点管理的通知
各镇政府,各街道办事处,县直各有关部门、单位:
根据《山东省食品小作坊小餐饮和食品摊点管理条例》(以下简称《条例》)、《山东省食品摊点备案办法》等有关规定,结合我县实际,现就我县食品摊点管理工作安排通知如下:
一、工作目标。
通过加强食品摊点管理,促进从业人员主体责任得到落实;食品摊点经营布局更加合理,经营环境得到明显改善,经营秩序更加规范;食品摊点监管能力进一步提升,监管制度更加健全,长效监管机制基本确立;食品摊点示范创建蔚然成风,食品安全水平得到全面提升,人民群众的满意度和获得感明显增强。
二、工作内容。
(一)切实加强监管。
1.掌控监管底数。将全县所有食品摊点纳入监管视野,开展调查摸底,掌控总体数量,对未备案的食品摊点进行动态管理。
2.依法开展备案。及时接收食品摊点备案信息,建立食品摊点动态名录,做好备案信息的动态更新。
3.强化监督检查。结合日常检查、投诉举报、监督抽检和快检手段,合理确定检查频次,排查风险隐患,对销售无合法来源和来源不明食品等问题的食品摊点,依法从严查处。
4.加强信息公开。依法及时向社会公开食品摊点的备案、信用、日常监督检查以及违法行为查处等信息,及时发布食品摊点食品安全风险警示,充分利用信息公开等手段引导公众合理消费。
(二)完善规范机制。
1.完善监管机制。加快建立食品摊点监管长效机制,细化工作标准和流程。采取动态监管、错时监管、有因监管、明查暗访、突击检查等方式,完善手段,加强监管。
2.健全社会共治机制。强化多元主体参与,调动社会各方力量,构建政府监管、行业自律、从业人员主责、部门协同、公众参与、社会监督的社会共治格局。
3.完善信用约束机制。按照一摊一档的要求,建立食品摊点信用档案。对有违法失信行为的,加大监管力度,增加检查频次。建立食品摊点市场退出机制,对有严重违法行为的,依法实施行业禁入。
(三)引导提档升级。
1.引导规范经营。在县政府领导下,按照布局合理、方便群众、保障安全的原则,各相关部门配合,引导食品摊点进入集中经营街(区、园、村)、集中交易市场等场所生产经营。鼓励开办食品摊点集中经营场所,对食品摊点进行集中管理。
2.引导示范创建。至,全县创建食品小作坊、小餐饮或食品摊点示范街(区、园、村)不少于5个。发挥典型带动作用,支持示范街(区、园、村)争创“食安山东”品牌。
责任分工。
(一)各镇街:按照科学规划、合理布局、方便公众的原则,划定食品摊点经营区域、经营时段,确定幼儿园、中小学校周边禁止食品摊点经营的区域,并向社会公布;指派专人负责食品摊点备案工作,根据备案信息当场制作、发放食品摊点信息公示卡,并及时将备案信息告知县食药监管部门和行政执法部门;在村民委员会、居民委员会确定食品安全协管员或者信息员,明确其职责和相关待遇,组织其协助有关监督管理部门对食品小作坊、小餐饮和食品摊点进行日常管理和信息报告,开展食品安全隐患排查。
(二)县行政执法局:依照城镇容貌、环境卫生、餐厨废弃物管理等有关法律、法规、规章,负责食品摊点的相关监督管理工作,依法查处户外公共场所食品摊点的无证经营行为。
(三)县食药监局:按照食品安全年度监督管理计划,制定实施方案,加强对食品摊点的食品安全监督检查,实施风险分级管理,依法查处违法行为;将食品摊点纳入年度食品抽检计划,按照规定进行抽样检验,并向社会公布检验结果;按照国家和省有关规定,在职责范围内公布食品摊点食品安全的'相关信息。
(四)县质监局:加强对食品摊点用于食品的包装材料等食品相关产品生产的监督检查,依法查处违法行为。
(五)县卫计局:加强对餐具、饮具集中消毒服务单位的监督检查,依法查处违法行为;按照国家和省有关规定,在职责范围内公布食品摊点食品安全的相关信息。
(六)县公安局:健全案件线索通报、移交案件承办等工作机制,配合各镇街及各有关部门对食品摊点从业人员的食品安全犯罪行为进行严厉打击。
四、工作要求。
(一)加强领导,精心组织。各镇街要加强领导,将该项工作纳入政府食品安全工作内容,明确任务,强化措施,落实属地管理责任;各有关部门要提高认识,主要负责人亲自抓,分管负责人靠上抓,积极配合各镇街开展食品摊点监管整治、规范提升行动。
(二)加强协作,密切配合。食品摊点的监管工作涉及多部门、多层面、多环节,是一项系统工程。各镇街及各有关部门要明确监管工作的事权及责任,加强协作配合,形成工作合力,确保各项工作有序进行。
(三)加强督导,确保实效。各镇街和各有关部门要根据工作内容和责任分工,对食品摊点开展全面细致的摸底、备案、监管和信息公开工作,县政府将组织有关部门成立检查工作组,对各镇街辖区内食品摊点的监管工作进行督导检查,对经检查发现责任不落实、不作为、互相扯皮和推诿的单位和人员,要严肃追究责任。
附件:1.山东省食品摊点备案办法。
2.山东省食品摊点信息公示卡。
金乡县食品安全委员会。
规范县城区食品摊点管理的通知
各期货交易所:
为了防范期货市场风险,规范期货交易保证金管理,经研究决定,对期货交易保证金的管理作如下规定:
一、期货交易所向会员收取的保证金应是现金、可上市流通的国库券和标准仓单。其中现金在交易保证金中所占的`比例不得低于60%,国库券抵押现金的比例不得高于该券种市值的80%。
二、标准仓单只能用于冲抵同时满足下列条件头寸所需的交易保证金:
1、被交易所批准的套期保值空头头寸;
2、确定进行实物交割的头寸;
3、以标准仓单所代表的商品为标的物的头寸。
三、禁止使用银行存单、国库券代保管凭证抵作交易保证金。
四、对于使用银行本票、汇票和支票支付保证金的,交易所要建立严格的确认管理程序,只有在确认资金到账后,方可用作交易保证金。
各期货交易所要根据以上规定,加强对交易保证金的管理,做好防范市场风险的工作。
「失效日期」2000.04.10
规范管理健康档案群的通知
各市、县(市、区)卫生局:
现提出如下要求:
一、规范建立城乡居民健康档案
建立城乡居民健康档案工作应当在县(市、区)卫生行政部门的统一领导下由社区卫生服务中心、社区卫生服务站和乡镇卫生院、村卫生室等城乡基层医疗卫生机构具体负责。通过开展基本公共卫生服务、日常门诊、健康体检、医务人员入户服务等多种方式为居民建立健康档案,并根据服务提供情况做相应记录。健康档案信息应当齐全完整、真实准确。其他医疗卫生机构应当配合做好健康档案的补充和完善工作。居民健康档案内容主要由个人基本信息、健康体检记录、重点人群健康管理及其他卫生服务记录组成。
各地要加快第三轮参合农民健康体检工作进度,2017年必须达到30%以上。结合健康体检新建的居民个人健康档案,应严格按照《浙江省基本公共卫生服务规范(试行)》(浙卫发2017196号,以下简称《规范》)要求建立。对于原有的健康档案,要结合居民健康体检及高血压等重点慢病的随访管理,按照《规范》的要求,逐步更新和完善已建的城乡居民健康档案。
理动态记录连续、完整的,视为规范化健康档案。
二、有效使用城乡居民健康档案
健康档案应当统一存放于城乡基层医疗卫生机构。根据有关法律法规的规定,城乡基层医疗卫生机构提供医疗卫生服务时,应当调取并查阅居民健康档案,及时记录、补充和完善健康档案。要做好健康档案的数据和相关资料的汇总、整理和分析等信息统计工作,了解和掌握辖区内居民的健康动态变化情况,并采取相应的适宜技术和措施,对发现的卫生问题有针对性地开展健康教育、预防、保健、医疗和康复等服务。以居民健康档案为平台,促进基层医疗卫生机构转变服务模式,实现对城乡居民的健康管理。
三、规范管理城乡居民健康档案
城乡基层医疗卫生人员在为居民建立及使用健康档案时,要符合《执业医师法》、《乡村医生从业管理条例》等有关法律法规规定。基层医疗卫生机构应当建立居民健康档案的调取、查阅、记录、存放等制度,明确居民健康档案管理相关责任人,保证居民健康档案的方便使用和保管保存。各县级卫生行政部门要落实好建立健康档案的机构、人员、经费和设施等保障措施并加强对建立健康档案工作的'监督管理。
露健康档案中的居民个人信息以及涉及居民健康的隐私信息。除法律规定必须出示或出于保护居民健康目的,居民健康档案不得转让、出卖给其他人员或机构,更不能用于商业目的。
城乡基层医疗卫生机构因故发生变更时,应当将所建立的居民健康档案完整移交给县级卫生行政部门或承接延续其职能的机构管理。
四、积极推进城乡居民健康档案信息化建设
各地要严格按照卫生部《健康档案基本架构与数据标准(试行)》(卫办发201746号)、《基于健康档案的区域卫生信息平台建设指南(试行)》和《浙江省基本公共卫生服务规范(试行)》(浙卫发2017196号)等有关文件的要求,制定城乡居民健康档案信息化建设的工作方案和技术路线,建立标准统一、信息共享的居民个人电子健康档案和符合健康档案数据元标准的区域卫生信息资源数据中心及健康信息服务平台,各级中心和平台要加快接入我省卫生系统业务虚拟专网,实现居民个人电子健康档案在全省跨机构、跨区域的信息共享,并根据工作要求定时标准化上传省级卫生信息资源数据中心。加强卫生信息资源整合,有效利用疾控、妇幼、计划免疫、新型农村合作医疗等信息系统资源,提高资源使用效率,实现区域内医疗卫生信息资源共享。
五、加大培训和技术指导力度
各地要加大基层医疗卫生机构管理人员和医务人员的培训力度,对建立城乡居民健康档案的相关政策、知识技能、任务要求进行讲解和宣传,对《规范》的有关内容进行解读,使基层医疗机构的医务人员掌握建立、使用和管理健康档案的内容和方法。各级卫生行政部门要加强对建档工作的督导,指导基层医疗卫生机构规范建档、有效用档,确保完成2017年健康档案建档工作目标,并实行对城乡居民健康档案的规范管理,有效落实基本公共卫生服务项目。
二〇一〇年八月三十日
(此件公开发布)
按照市卫生局文件精神,4-6月份大家要进行健康档案的核对工作,为能做到事半功倍,请大家将下列工作一起考虑完成:
1、以前健康档案真实性核查,在电子档中更新;
2、补充首次体检记录,要补电子档;
3、慢性病人随访记录,电子档中更新;
规范班组基础管理档案的通知
行车车间各班组:
为了进一步提高班组基础管理水平,使班组基础管理达到标准化、规范化的具体要求,特对各班组安全基础管理档案做出统一的规划。各班组要严格按照通知要求,迅速建立健全班组安全基础管理档案。
一、需建立档案类别。
1、安全工作计划总结:存放班组月度工作计划及总结、安全活动方案及总结等;
2、事故应急预案演练:存放事故应急预案、应急演练计划、应急演练记录等;
3、管理制度留存档案:存放厂及车间下发的各类制度、规定、班组相关制度等;
4、危险预知活动档案:存放危险源辨识卡片、活动记录等;
5、职工培训计划资料:存放车间下发的各类培训计划、方案、相关资料等;
6、班组收文保存档案:存放车间下发的各类通知、通报、工作计划、安全活动方案等;
8、职工绩效考核档案:存放职工绩效积分考核记录、责任事故记录等;
9、学习型班组台账:存放创建学习型班组台账。
10、班前班后会记录可不用建立专项档案盒,但必须使用蓝皮合页文件夹封装。
二、以下记录、台账、笔记不再执行,统一执行使用新下发“莱钢炼钢厂员工学习笔记”、创建学习型班组台帐。
1、原车间下发的黄皮员工学习笔记、政治学习笔记;
2、班组安全活动台账记录;
3、吊具检查记录。
三、相关说明
1、以上需建立的档案内容如与学习型班组创建台账内容冲突,应以学习型班组台账为主记录,可不单独建立相应档案。班组其他档案的建立应与以上档案标签统一格式。
2、档案盒正面与侧面标签统一格式,各班组可参照以下格式制作,也可采取独具班组特色的格式。
3、档案盒由车间统一配发。
4、完成时间:2012年2月15日前
银山型钢炼钢厂行车车间
矿属各单位:
根据集团公司劳资部劳字[2012]18号文件精神,结合两级集团公司关于加强班组建设指导意见和相关规定,为进一步提高班组长综合素质,增强班组长在安全生产中的责任意识,全面加强班组建设工作,确保班组安全生产。现对班组长管理进一步明确和规范,望各单位认真贯彻执行。
一、目的意义
依据《》及两级集团公司关于班组安全建设指导意见和相关规定,就是要本着安全第一、严格考核、公平公正、多劳多得的原则,坚持民主化管理,实行班组长任职条件制、岗位津贴制、选拔聘任制、解聘更换制、培养使用制、考核激励制,以此激励班组长自我加压,增强安全生产的责任感、使命感、荣誉感,努力建设懂管理、会管理、敢管理,有理想、有道德、有文化、有能力的高素质班组长队伍,促进班组长管理制度化、规范化、科学化,积极推动我矿安全班组建设工作的健康深入发展。
二、具体内容
公正。各单位要将班组长测评资料根据文件要求,于12月15日前上报矿工会班组建设协会。(班组长任职条件具体内容见附件1)
2、切实加强班组长月度业绩考核工作。各单位负责人要在安全管理、队伍管理、工作业绩、培训学习四个方面对班组长工作业绩进行认真考核评比,排名排队,并将考核结果于次月4日前报送矿工会。矿工会将坚持月度评比,张榜通报,发放津贴,季度总结、讲评,年度表彰奖励。
3、切实加强班组长素质准入制度。各单位对班组长的选拔和任用要严格遵循我矿班组长素质准入制度,按照“个人申请自荐--科队(车间)党支部审查--民主测评--矿考核小组审核确定--矿分管领导审批 --矿工会登记并建立班组长管理信息档案--矿工会班组建设协会例行班组长月度考核”的程序,根据月度工作情况,出现工伤事故或对企业造成重大经济效益及形象的坚决撤换,月度依据班组长工作业绩考核进行排名。进一步加强班组长选拔聘任、解聘更换的规范化 管理。(班组长选拔、聘用,解聘更换具体程序见后附件2)
4、切实加强班组长考核、激励和约束工作。
将每月组织考核人员下基层检查“五好”班组竞赛活动的开展情况,坚持月度考核,月度评比,每季度召开一次“五好”班组讲评大会,年度“安康杯”表彰和班组建设推进会上进行总结表彰。对于考核存在不认真、不执行、弄虚作假的单位,追究其相关负责人责任,并给予经济处罚。
(2)各单位要以“上班出勤好、遵章守纪好、团结协作好、安全生产好、完成任务好”为班组“五好”职工竞赛内容,严格依据“五好”职工竞赛考核标准及办法,对班组员工进行月度考核评选,每月由各班组上报一名“五好”明星职工,于次月4日前将考核结果报送矿工会,活动竞赛办公室将予以300元∕月资金奖励,连续三个月被评为“五好”明星的职工予以1000元资金奖励。矿工会将不定期组织相关责任科室深入基层检查此项活动的开展落实情况,坚持月度考核,月度评比,月度上报,季度讲评,年度表彰。
5、切实做好班组长津贴待遇工作。
(1)津贴发放标准:矿井、洗煤厂及矿井地面单位的建制班组的班组长执行津贴制。具体标准为:井下岗位的'班组长500元/月,地面生产单位的班组长300元/月。(没参加矿月度班组考核的班组,其班组长不得享受月度津贴待遇)。
检查考核资料,呈送矿工会班组建设协会汇总;依照辛置矿月度班组长工作业绩信息档案为依据,结合安全部门提供相关资料核对、考核。对考核中存在隐瞒、乱考核打分与实际工作业绩不相符的现象,对单位负责人进行诫勉谈话,并取消班组长当月津贴;严格执行班组长的责任和权力,在安全管理、队伍管理、生产组织、培训学习、工作绩效五个方面,工作业绩突出、工作质量动态达标、员工业务技能水平高,班组安全生产任务班班完成好;否决条件: 班组工作责任区挂红、黄牌一次,当月没完成计划生产任务,或没按时完成领导交办的指令工作,班组员工及本人发生重大党纪矿纪问题、治安案件,出现轻伤、重伤及伤亡事故,出现重大安全隐患,班组长不得享受当月班组长津贴。
6、切实加强班组日常考核工作机制。各单位要进一步加强安全伙伴、班组安全交底会、班组员工业绩档案、班组亲情化考核、岗位描述手指口述、危险源辨识事故预想预防工作机制,严格按照《辛置煤矿班组建设纲要》内容,严格考核,严格现场开展,严格现场检查,严格奖罚机制,矿工会班组建设协会每月深入各单位进行监督检查,提出问题,认真整改,并排名排队,通报上网,对每月开展不认真的单位负责人予以经济处罚。
三、相关要求
1、各单位队长、书记为本单位班组建设工作主要负责人,要紧紧围绕文件要求,主动与相关部门、科室紧密配合,积极参与,本着对职工负责的态度、对单位负责的态度、对企业负责的态度,认真履行参与职能,搞好本单位安全班组建设各项工作。
2、各单位要及时完善班组建设基础制度,合理制定本单位班组建设年底工作安排,做到主题突出,措施有力,责任到人,要创新形式和细化内容,确保工作实效性。
二0一二年十二月五日
规范会议管理提高会议质量通知集合
机关各科室:
为进一步加强机关建设,规范会议操作程序,确保会议的质量和效果,根据有关规定,现就进一步规范会议管理的有关事项通知如下:
一、会议室管理。机关会议室由办公室负责日常管理。办会科室召开会议,按用途提前半天以上时间通知办公室。会议室使用遵循先全局性会议后部门会议、先紧急会议后一般性会议的原则。如遇同时召开同等次会议,一般按通知时间依次安排使用。
二、会议用品提供。办公室根据办会科室提供的会议所需办公用品清单,按照市局有关规定采购并提供。
三、会议通知发布。办会科室在市局内网发布会议通知时,根据内网信息发布流程,由办公室审核发布。
四、领导参会提醒。办会科室根据会议要求,提前通知参会领导会议时间、地点、内容及注意事项。需单位一把手参加时,可由办公室代为通知。
进一步规范公车使用管理的通知
1.1发动机维护与保养气缸压力是保证发动机性能的基础,及时恢复不可忽视气缸压力。一种新的气缸高密封技术证明:在气缸和压缩比不变的情况下,可提高发动机功率,并可节油15%-20%。,发动机维护好,肯定节油效果好。
日常维护有:
(1)选好汽油合理选用燃油,尤其要注意燃油的。蒸发性、抗爆性。公交客车用什么油,取决于压缩比。一般压缩比越大的要求汽油标号越高。通常,压缩比在7.5-8.0应选用90号车用汽油;压缩比8.0-8.5应选用90-93号车用汽油;压缩比在8.5-9.0应选93-95号车用汽油;压缩比在9.5-10.0应选用95-97号车用汽油。具体车到底选用什么标号的汽油,在说明书上都有写明,要按照说明书上说的几号油就加几号油。驾驶员只有选用合适标号的车用汽油,才能使发动机发挥出最佳的效能。
(3)勤洗空气滤清器空气滤清器的作用是净化进入气缸内的空气。如果加油超过标准和燃油太脏,都会阻碍空气畅通,从而造成燃油消耗增加。由于路况不理想,公交客车长期行驶在较大灰尘的路上,极容易造成空气滤芯的堵塞,使发动机进气不畅,影响了汽油和空气的混合燃烧,由于大量的灰尘进入汽缸,加快了汽缸火咀的积炭速度,使发动机点火不畅,车辆的油耗就自然会升高。试验证明,如燃油太脏,油面太高会增耗燃油20%以上。因此要注意经常保养,每次清洁后再涂上一定的油膜,底部的润滑油也要按刻度标准加注。所以建议驾驶员们要经常清洁空气滤芯。
(4)清除积碳燃烧室的积碳增多后,容易引起可燃混合气的自燃,造成功率下降,如果积碳过多,会增耗燃油8%左右,因此在二级保养和因其他原因拆卸气缸盖时要认真清除燃烧室和活塞顶部的积碳,减少不必要的燃油消耗。
(5)检查火花塞火花塞是将高压电引进发动机的气缸内,在电极间产生火花,点燃混合气。据试验证明:一只火花塞不工作,要多消耗燃油25%。另外火花塞间隙的大小、积碳的多少等等都对功率和耗油有直接的影响。在使用中应注意正确调整好火花塞间隙。过大则发动机高速时容易断火,过小则火花较弱,不易点燃混合气,容易造成积碳,形成短路而不能跳火,从而影响发动机的正常工作,降低了发动机的功率,增加了燃油的消耗。
1.2车辆底盘维护与节油车辆能否节油,其本身技术状况的好坏也是节油的关键。如底盘技术状况与车辆节油有较大的关系。
(1)经常检查刹车系统良好的制动装器可以提高公交客车行驶的平均技术速度和运输效率,如果制动性能不好,就难以保证行车安全,也同样影响发动机燃油的消耗量。因此正确地保养、调整好制动系统,也是安全节油的一个方面。在使用中要保证制动系的正常工作性能,防止出现制动不灵、制动发咬、制动跑偏和制动不稳等故障。有些车会出现轻微的拖刹,包括手刹车在内,等于行车时加重了公交客车的负荷,会使油耗增加。可以把公交客车开到有一点坡度、路面状况良好的地方,踩住刹车,挂空挡(如果是自动变速则挂在n挡),然后慢慢松开刹车踏板,如果公交客车没有发生滑动,就说明没有拖刹,用同样的方法可以试验手刹。
(2)维护消声器维护消声器一旦损坏会阻碍废气排放从而增加油耗。它的功能主要是为了消除部分噪声,减少公害,但从另一方面讲它又阻碍废气的排出,消耗部分功率。如果消声器破裂损坏,则会进一步阻碍废气的排除畅通,增加油耗。因此平时要注意消声器的维护,如发现破损等现象应及时给予排除或更换。
(3)随时检查轮胎轮胎气压下降影响轮胎寿命及燃油消耗,但发动机在低负荷运转情况下,应适当的降低胎压。由于轮胎在按标准充气后,经过一段时间就会自然消耗掉一部分,气压不足会增加轮胎与地面的磨擦,增加油耗,所以要经常检查轮胎气压和轮胎的磨损程度。如果轮胎磨损严重,会经常出现打滑现象,增加耗油量;而轮胎气压的下降,对行驶阻力、轮胎的使用寿命及燃油的消耗有较大的影响。所以在行车中要注意检查轮胎的气压,不同的车型和轮胎有不同的气压标准,要看清楚公交客车说明书或请教专业人员。最后还要控制好轮胎的温度,保证其在正常范围之内。所以在行车中要注意检查轮胎的气压,保证其在正常范围之内。如果低于这一标准,轮胎的摩擦系数增大,轮胎的滚动阻力也大,此时耗油就高。要注意的是,不要随意变换轮胎的大小,轮胎越宽,车轮阻力越大,这只是在白白浪费汽油。
(4)轮胎工作气压与节油轮胎工作气压直接关系到公交客车行驶的安全性和经济性。当轮胎气压低于标准的20%~25%时,轮胎的寿命就会减少20%,相应油耗会增加10%。载荷大时,为提高轮胎的承载能力,适当提高胎压是允许的,对减少轮胎的滚动阻力,降低燃油消耗是有利的,但过高的胎压,会使得胎冠中部异常磨损,胎压过高还会导致爆胎。
(5)选用润滑油与节油发动机内有许多相互摩擦运动的金属的表面,这些部件运动速度快、环境差,工作温度可达400°c至600°c.在这样恶劣的工况下面,只有合格的优质的润滑油才可降低发动机零件的磨损,延长发动机的使用寿命。目前发动机理想的冷却液乙二醇型防冻液,具有冬天防冻,夏天防沸,全年防水垢,防腐蚀等优良性能。冷却液在发动机冷却系统中循环流动,将发动机工作中产生的多余热能带走,使发动机能以正常工作温度运转。季节温度不是那么高,可以适当的选用黏度较小的润滑油,这样可以使油路保持畅通;高温季节或发动机严重磨损的状况下,可以选择使用高黏度的润滑油,这样的话就会有利于发动机油膜的形成,成功减少发动机磨损。在发动机确保润滑的情况下发动机就越“省力”,也就越省油。错误的做法是,冬天使用防冻液,夏天改用自来水。
进一步规范公车使用管理的通知
凡本系统以单位名义购置或租赁的执行公务的车辆全部纳入公车规范管理范围。局办公室负责对局系统公务车信息进行登记造册。
公车仅限公务活动使用,严禁公车私用。局机关的公务用车实行统一调度管理、相对固定使用,日常用车由用车领导通知驾驶员出车,业务处室在征得领导同意后使用公车。各单位公务用车调度管理办法根据各自情况自行确定。遇防汛防台紧急情况,所有公务用车由局办公室统一调度使用。
除公务活动时段外,所有公务用车都应在指点地点停放。局大楼内所有公务用车在局大楼前场地停放,其他单位车辆的停放地点由各单位指定。确因特殊情况不能及时停放至指定地点的,需经用车领导同意并报办公室备案。
节假日(双休日)期间因公务需要使用公车的,使用人需事先将用车情况向局办公室报告,由办公室根据市有关规定履行报批手续后方可用车。公务活动结束后将公车停放至指定地点。
四、加强公车日常管理。
公务用车的维修、保养、年检、保险以及燃油费、路桥费的报支等由各单位办公室会同财务部门统一扎口管理。
五、驾驶员管理。
各单位应加强对公务用车驾驶员的管理和安全教育培训。全体驾驶人员应严格遵守《道路交通安全法》,谨慎驾驶,安全文明行车,热情周到服务。严禁酒后驾车,严禁公车私用,严禁交由其他人员驾驶。
六、强化监督管理。
纪检监察部门要加强对公务用车使用管理的监督,定期组织检查。对违反禁令顶风违纪的、因管理不力造成不良影响的,要按照有关规定严肃查处。
以上通知,请即贯彻执行。
制定合同规范管理精选
为进一步规范集团劳动合同签订及管理,促进劳动合同依法履行,保障集团及员工双方的合法权益,根据《_劳动法》及《_劳动合同法》的相关规定、当地劳动法规并结合集团公司相关制度,特制定本制度。
2、适用范围。
本制度适用于集团各单位(公司)的劳动合同管理。
3、文件换版说明。
本制度为第一版。
4、相关部门/人员职责。
人力资源部职责。
负责集团劳动合同及相关制度的起草、修订、完善、监督执行及解释工作。
负责集团各单位(公司)劳动合同的管理,包括但不限于劳动合同的签订、续订、变更、终止和解除。
负责集团总监级以上及协议工资人员劳动合同的组织签订。
对集团各单位劳动合同管理提供指导与培训。
各用人单位第一负责人职责。
全面负责本单位劳动合同的管理工作。
全面负责本单位劳动合同签订及管理工作运行的规范性与有效性。
负责本单位劳动合同续签审批工作。
各单位劳动合同管理人员职责。
各单位应设置兼职人员负责本单位劳动合同管理工作。
负责本单位人员劳动合同签订的组织、管理、运行、续签及日常监督、检查工作。
负责对本单位员工的基本情况、工作年限、劳动合同期限、劳动合同中的约定条:款等进行动态管理,并记录员工履行劳动合同情况。
随时对本单位合同到期员工进行跟踪管理,及时做好续签的相关准备工作。
负责监督管理本单位人员劳动合同执行情况,对在执行过程中出现的问题及时进行指导纠正,及时向上级领导汇报难以解决的问题。
负责向集团劳动合同管理部门汇报本单位劳动合同管理执行情况、信息接洽等日常事务。
劳动合同管理人员变动时,需根据《工作交接制度》相关规定,认真做好本单位劳动合同管理交接工作。
5、劳动合同的订立。
合各单位(公司)的实际情况制定。
6、劳动合同条:款设置。
具体包括以下内容:
(一)用人单位名称、单位性质、单位地址、法定代表人、委托代理人;。
(二)劳动者姓名、住址和居民身份证或者其它有效身份证件号码;。
(三)劳动合同期限;。
(四)工作内容和工作地点;。
(五)工作时间和休息休假;。
(六)劳动报酬;。
(七)社会保险;。
(八)劳动保护、劳动条:件和职业危害防护;。
(九)法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。
7、劳动合同的签订时间。
新员工。
劳动合同的签订时间。
公司新录用的员工,主管级以上岗位人员需提供离职证明或失业证明后,在上班一周内签订劳动合同,劳动合同生效时间按照员工办理入厂手续的日期进行约定。
续签劳动合同的签订时间。
员工劳动合同到期,公司愿意继续聘用与之续签合同的,须提前一个月发放《劳动合同续签意见征求通知书》(见附件3)。未按照公司指定时间、指定地点进行劳动合同签订的,则视为员工不愿意续签劳动合同。公司未继续聘用及不愿意续签劳动合同的,原劳动合同按期终止。
8、劳动合同签订地点。
根据劳动合同法规定:订立劳动合同,应当遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则。为防止代签、非自愿签订等现象发生,避免因劳动合同签订造成的劳动纠纷,要求各单位劳动合同签订时,在公司指定的地点进行,并要求指定地点有录像监控,并由相关部门保留监控记录。未在公司规定地点签订的劳动合同属于无效劳动合同。
9、劳动合同的签订要求。
各单位(公司)的人力资源部门指定专人作为公司代表与员工面对面现场签订。不允许员工将劳动合同带回自行签订。
员工在签订劳动合同时必须持本人身份证,并由指定的公司代表对员工身份进行核实后现场签订劳动合同。
各单位在组织员工签订劳动合同前,需组织相关人员认真学习劳动合同内容及本制度规定。
劳动者未按照以上要求进行学习、身份证件检验及劳动合同签订的,属于无效劳动合同。
10、劳动合同的填写要求。
劳动合同上填写的内容要真实、准确,用黑色签字笔或钢笔工整书写正楷字体,
具体填写规范如下:
(1)甲方资料:用人单位、通讯地址、法定代表人根据企业营业执照内容填写。委托代理人:独立法人单位第一负责人或公司指定代理人。
(2)员工编码:一卡通编号。
(3)身份证号码:如实填写,如无身份证号码,可以填写其他有效证件号码,但不可缺项。
(4)家庭住址栏指现长期居住地地址,户籍地址指户籍所在地地址,以上两项内容填写格式为:__省__市__区(县)__镇(乡、街道)__村(小区)。
(5)劳动合同类型与期限:有固定期限、无固定期限两种劳动合同类型,各岗位需按实际情况选择其中一种。
(6)根据劳动合同法规定:劳动合同期限三个月以上不满一年的,试用期不得超过一个月;劳动合同期限一年以上不满三年的,试用期不得超过二个月;三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同,试用期不得超过六个月。
同一用人单位与同一劳动者只能约定一次试用期,且试用期包括在劳动合同期限内。
(7)工作内容:根据公司员工工作内容,按照以下几种类别填写:
1、高级管理人员。
2、营销类。
3、生产类。
4、生产辅助类。
5、后勤服务类。
6、行政人员。
(8)工作地点:统一填写为:工作岗位所在地。
(9)工作时间:根据公司生产经营情况及员工工作岗位性质,按照以下几种工时工作制填写。
1、营销、高级管理人员执行不定时工作制;。
2、生产类、生产辅助类及后勤服务类人员执行综合工时制;。
3、行政人员执行标准工时制。
(10)乙方发生符合劳动合同变更书相关的条:款时须签订劳动合同变更书。
(11)签订劳动合同时,先由劳动者签字摁手印,然后由法定代表人或委托代理人签字或盖章,最后由用人单位盖章生效。
11、劳动合同的审核流程。
各单位劳动合同管理人员必须严格审核员工劳动合同的填写是否规范,对于书写潦草、填写不规范的劳动合同不予接收。
集团人力资源部审核集团公司总监级以上及协议工资人员的劳动合同,确认无误后盖集团公司公章及法定代表人印章。
各中心、部门(公司)劳动合同管理人员审核本单位人员的劳动合同并上报人力资源部。
集团人力资源部对各单位劳动合同签订情况进行抽查审核,对发现不符合劳动合同管理要求的重新签订;审核通过的返回原单位加盖法定代表人印章及具有法人资格公司的公章。
合同的起止时间及合同期限三项内容。
集团人力资源部劳动合同管理员必须定期检查集团公司员工合同到期情况,将各类人员的合同到期情况提前一个半月提供给各单位第一负责人,由人力资源部门负责人与各用人部门负责人讨论是否续签,并将是否续签合同通知提前一个月通知员工本人,以便及时办理合同续签手续,避免劳动争议的发生。
12劳动合同的存档。
劳动合同签订一式三份,劳动合同签订后一周内返回员工本人保存一份,各单位劳动合同管理人员保存一份,集团人力资源部(公司)档案管理部门保存一份。总监级以上及协议工资人员劳动合同由人力资源部统一存档。
根据劳动合同法的要求,用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本,至少保存二年备查。
13考核细则。
各单位未按照要求组织员工学习本制度及相关要求的,对其单位负责人负激励200元。
因公司劳动合同签订人员未按照本制度相关签订要求进行签订或劳动合同管理人员审核不到位,造成无效合同签订的,经举报或监督部门发现未造成劳动纠纷的,责令其重新签订,并在公司范围内予以通报。
因各单位劳动合同管理人员审核不到位,发生劳动纠纷等负面事件的,对劳动合同管理人员处以不低于300元的罚款,对单位第一负责人处以不低于500元的罚款,并在公司范围内予以通报。
因各单位劳动合同管理人员对劳动合同文本保存不善或工作交接不到位,导致资料不完整及丢失的,每有一例,对相关责任人处以50元罚款,并对其直接上级处以100元连带处罚。
14、附则。
本制度自下发之日起执行,原与之冲突的劳动合同相关规定同时废止。
举办全区医疗质量管理规范培训班的通知
各乡镇卫生院、社区卫生服务中心:
为提高我区乡镇卫生院和社区卫生服务中心医疗质量管理意识和水平,提高医疗服务质量,防范医疗风险,保障医疗安全,按照我局医疗质量管理工作的总体部署,决定举办全区医疗质量管理规范培训班,现将有关事宜通知如下:
一、培训时间:
2012年4月6日 上午8:30报到 9:00正式培训,培训一天
二、培训对象:
各乡镇卫生院、社区卫生服务中心业务分管院长(主任)、护理部主任各一人。
三、培训地点:超源宾馆
四、培训内容:
1、医疗管理规范 包括处方规范、病历书写规范(含新版住院病案首页填写)、值班及交接-班制度、抗生素使用规范等。
2、护理管理规范 包括护理行政管理、业务技术管理、急救药械管理、消毒隔离管理等。
二0一二年三月二十八日
主题词:医疗质量管理 培训班 通知
抄:市卫生局
宣城区乡镇办人民政府办公室
2012年3月28日印发
共40份
为提高医疗质量,保障医疗安全,全面落实医疗质量提升计划,医院决定加强医疗质量体系的学习培训工作,相关事项通知如下:
一、 学习培训内容
有关医院医疗质量体系的制度文件、考评标准、计分原则等。包括医院奖惩管理制度、全程质量控制与持续改进实施方案、全程质量管理与持续改进评价标准、医疗质量月考核标准、病历书写规范、手术安全核查制度、日常业务巡查内容、围手术期管理制度等。
二、 学习培训时间
自通知下发之日起两个月集中强化培训。整个计划实施过程中不定期再培训。
三、 学习培训方式
(1)科室及个人自学:科室及个人通过oa系统集中下发的培训内容进行自学。
(2)网上讲解:oa系统发布信息,对重点内容的检查标准、计分原则及特殊情况的评定方式进行讲解。
(3)专题讲座:职能部门集中专题讲座。
(4)院周会重点宣讲:院领导院周会上针对重点内容进行强调宣讲。
(5)质控员科内培训:质控员通过日常基础培训,作为质量体系教育的师资力量,负责科内培训。
(6)科务会强调:科主任作为科室质量管理第一责任人,在科
务会上对质量体系的`内容进行强调。
四、工作目标
相关医务人员全面掌握医院医疗质量体系。
五、工作要求
各科室要高度重视质量体系的学习培训工作,明确“对标准规范的深入理解是有效执行的基础”的理念,扎实学习,积极培训,保证医院医疗质量体系内容深入人心,并严格遵照执行。
六、 奖惩
学习培训结束后将不定期进行考试,对质量体系知晓率进行考评,依据医院奖惩管理制度进行奖惩,未达到工作目标者限期整改,并视整改情况给予进一步处罚。
规范员工考勤管理的通知【】
第一条为使员工薪酬管理规范化,特制定本制度。公司有关薪酬核定、薪酬计算、薪酬发放,除另有规定外,一律按本制度执行。
第二条原则:
1、建立明确的分配制度。根据不同部门的工作性质与特点,建立合理的分配方式与制度,以适应不同部门的需要。同时利于各级管理者有效管理员工,以实现关键目标。
2、建立合理的工资构成体系并与企业效益、个人业绩挂钩。员工收入不仅体现工作能力与所承担责任,而且更强调对绩效的倾斜。
3、建立积极的激励机制。鼓励员工提高自身能力,承担更大责任,从机制上激发员工的上进心。同时建立完善合理的考核机制,做到多劳多得按能取酬。在准确传达公司管理要求的基础上,表彰绩效突出的优秀员工。
第三条公司采用月薪制度,即每月发放工资及相应的福利。
第四条严格遵照国家有关法律法规,由企业与个人分别缴纳各自所应承担的税费(如个调税、社保等)。
第五条本规定适用于与公司签订正式劳动合同的员工。兼职员工可参考本规定参照执行。
第二章薪酬的构成。
第六条员工薪酬由月薪资、福利、奖金组成。月薪资由基本工资、岗位工资、绩效工资、司龄工资、区域津贴、特殊津贴与其他津贴组成。
第七条薪资各部分组成及定义:
公司任职资格评定的薪等国家承认的职称国家承认的学历基本工资(元)。
高级职称博士__。
中级职称硕士__。
初级职称本科__。
技术员大专__。
技工中专__。
高中(含以下)__。
2、司龄工资:司龄工资体现公司对长期服务员工的奖励,初始额为50元,每增加一个年度,增加50元,满__年后不再增长。司龄工资从转正后第二年开始核发。
3、区域津贴与其他津贴组成:
1)区域津贴体现公司对驻外员工的生活补贴;区域津贴为每月300元(其中__、__地区为每月500元);在本地招聘的员工不享受区域津贴。
2)其他津贴根据经营需要另文规定。
4、岗位工资:由员工在企业中承担的岗位责任大小来确定,并以岗位的责任、贡献、市场价值以及企业对岗位的需求作为评测依据。
如果请病假(需有医院证明),扣岗位与绩效,如果请事假或请病假但没有医院证明,扣发岗位、基本与绩效工资,如请年假或调休假,不扣发岗位、绩效工资。
岗位工资依照岗位划分为8薪等35薪级,,其中研发类第三薪等以下(含第三薪等)人员的岗位工资基准是同薪级的130%。
5、绩效工资:绩效工资体现员工的工作绩效;绩效工资根据考核周期及考核结果公布次月予以核发。
1)员工的绩效工资标准与薪级相对应。
2)第一、第二薪等员工的绩效考评以年度为单位,其主要考评依据为公司当年的经营目标实现情况,其绩效工资在考核结束后予以核发。
3)第三薪等以下(含第三薪等)人员的绩效考评以季度为单位,在考核结束后予以核发。
4)根据公司不同发展时期的管理需要,绩效考评周期与办法将做适当调整,具体以当时发文通知为准。
6、特殊津贴:在特定时期为公司带来特殊收益或有价值的人员和业务,公司给与的特殊奖励,特殊津贴在当月予以发放。
规范员工考勤管理的通知【】
为加强员工考勤管理,严格劳动纪律,规范工作秩序,合理安排员工休息时间,保证各项工作的顺利进行,结合公司实际情况,特制订本制度。
二、适用范围。
本制度适用于__x支付公司全体在职员工。
三、出勤管理细则。
1、公司实行每周五天工作制,星期六、日休息。
3、打卡时间:员工出勤实行指纹打卡管理,全体员工必须自觉遵守工作时间。工作日打卡时间为上班到岗时间及下班离岗时间,每天打卡两次。公司综合管理部负责考勤监督。
4、因公外出不能打卡:公司员工必须自觉遵守考勤纪律,上班时间不得擅自离开工作岗位,外出须登记。因公外出不能打卡须到公司前台填写《员工外出申请单》,注明外出日期、事由、外勤起止时间,经部门领导批准后方可外出。因公外出需事先申请,如因特殊情况不能事先申请,应在事毕到岗当日完成申请、审批手续,否则视情况按事假/旷工处理。
5、因停电、考勤机故障未能及时打卡的员工,由公司前台做好记录,报综合管理部负责人审批。
6、综合管理部前台及薪酬专员负责考勤记录汇总与分析,每月3日前完成上月各部门/分公司的考勤统计汇总,经部门/分公司负责人审批后核算工资,考勤及工资资料上报总部综合管理部负责人核查,最后经公司领导签批后交财务部复核并下发工资。
7、考勤记录作为员工转正考核、月度考核、年终考核及年度评优活动的参考依据。
四、缺勤规定。
1、上下班忘记打卡者,应及时在公司前台登记,忘记打卡一次取消当月全勤奖;上班迟到或下班早退故意不打卡,经前台或公司同事提醒后扔不执行打卡者,当天按旷工处理;上下班均无打卡记录,且无任何请假或外出手续者,当天按旷工处理。
2、迟到或早退:员工未按工作时间规定到岗或离岗视为迟到早退。迟到或早退5分钟以内,取消当月全勤;迟到或早退10分钟以内扣罚5元/次;迟到或早退30分钟以内扣罚10元/次;迟到1小时以内扣罚20元/次,超过1小时扣罚半天工资。
3、旷工:员工未办理请假或外出手续而缺勤,或未准假而私自离岗,或各种假期逾期无续假手续而擅自不上班以及伪造出勤记录等行为视为旷工。旷工1天者扣3倍日薪,月旷工累计3天或年旷工累计达5天者按自动离职处理,劳动关系自动解除,公司不承担任何法律责任,且员工当月工资不予发放。
五、请假制度与假期类别。
(一)请假制度。
1、员工请假需提前一天申请,填写《员工请假申请单》经审批权限逐级上报获批准后方可休假。如因紧急情况或突发急病无法提前请假者,应在休假当天上午9:30通过电话向部门领导请假,并在上班后第一天完成请假审批手续,否则按旷工处理。
2、请假有关手续必须由本人亲自办理,短信请假或委托他人代理手续的视为无效,按旷工处理。
3、对产假、婚假、丧假等需提供相关有效证明的假别,请假时未能提供有效证明的,必须在事后两个工作日内内补齐有效证明。
4、请假时间在两小时以上不满半天者,按请假半天处理;请假时间在半天以上不满一天者,按请假一天处理。
5、请假审批权限。
(二)事假。
1、员工因事必须亲自处理的可申请事假。
2、员工请事假一个月以上的,其所在部门可申请另聘临时工补缺。
3、事假为无薪假期,请事假者扣发日薪金;
4、如请事假之前存在调休假,可用调休假冲抵事假,不扣发工资。但必须是调休在前,请假在后,即调休假不可提前预支。调休时须在《员工请假申请单》上注明具体调休时间,经综合管理部考勤专员核实并写明调休情况后按审批权限逐级签批方可调休。
(三)婚假。
公司正式员工结婚,经批准后酌情给予婚假。请婚假前须向公司综合管理部提供本人合法结婚证明,且结婚登记日期在入职公司之后。
1、按法定结婚年龄(女20周岁,男22周岁)结婚的,可享受3天婚假;
3、再婚的可享受法定婚假,不能享受晚婚假。
(四)产假。
1、公司正式女职员可依法享受98天产假,其中产前可以休假15天;实行晚育(已婚妇女23周岁后怀孕生育第一个子女)的,增加产假15天;难产的,增加产假15天;生育多胞胎的,每多生育1个婴儿,增加产假15天。
2、女员工怀孕未满4个月流产的,享受15天产假;怀孕满4个月流产的,享受42天产假。
3、怀孕女员工需在休假前1个月办理请假手续,向所在部门及综合管理部提交《员工请假单》及相关医院证明,以便部门统筹安排工作,经批准后方可执行。
4、公司正式男职员在配偶计划生育期间,可申请10天带薪看护假期。
5、女职员产假期间依法享受生育津贴,女职员生育或者流产的医疗费用,按照生育保险规定的项目和标准由公司办理报销。
6、产假结束后,如需续假,经批准后按事假处理。
7、哺乳期女员工在劳动时间内享受1小时哺乳时间,可申请提前1小时下班。
规范会议室会客室使用管理规定的通知
机场公司各部门:
为给各部门创造一个良好的办会、议会环境,使会议室的管理和使用更加规范化、合理化,确保机场公司各类会议的正常举办。现将《鄂尔多斯机场公司会议室、会客室使用管理规定》予以下发,请各部门认真遵照执行。
此通知。
附件.1. 鄂尔多斯机场公司会议室、会客室使用管理规定
二〇一一年十二月一日
公司各部门:
公司会议室是召开各项重要会议的场所,包括行政楼3楼会议室和4楼培训中心。各类培训、会议及活动均由行政人力资源部统一管理,指派专人负责。为进一步协调各部门能够有效使用和日常管理,现就有关事项通知如下:
一、会议室使用范围
(一)党支部各项会议、董事会成员会议。
(二)各职能部门月度会议、季度会议等例行会议。
(三)管理推进小组组织召开的各项管理协调会议。
(四)各职能部门承办的`行业及相关主题的活动、会议。
(五)来公司检查、指导工作的省市部门安排的会议和活动。
(六)各部门20人以内的新员工入职培训会议。
二、申请使用会议室程序
(一)各职能部门或党支部承办的各类重要活动、重要会议,承办部门至少需提前三天提交会议室使用申请表,经申请部门主要负责人签字、行政人力资源部负责人签字同意后,将会议安排交至行政专员方璞处,以便行政人力资源部统筹安排。未履行手续不得随意使用会议室。
(二)如果申请使用会议室的时间和地点发生冲突,由行政人力资源部协调解决。
(三)任何部门不得私自以部门名义申请会议室供外单位使用。
三、使用部门负责当次会场的布置(接待、现场服务和清扫)工作。不得随意移动桌椅位置,改变布局(确需移动,须经行政人力资源部同意);不得乱挂标语;会议结束后关闭音响、灯光、空调电源;关好门窗。
四、行政人力资源部负责会议室的安全管理。会议室内物品属公用物品,任何个人和单位不得擅自带出和挪作它用,如有损坏或遗失,将视情况对组织召开会议部门负责人予以处罚。
五、会议召开如需使用音响、投影仪、电视机等设备,由组织召开会议部门与信息部负联系相关事宜,同时,行政人力资源部做跟踪管理。
本通知即日起执行,望各部门积极配合。
安徽詹氏食品有限公司
二零一二年七月三十一日
制定合同规范管理精选
1、为了加强合同管理,切实保证合同的全面履行,维护企业的合法权益,根据_《合同法》、《建筑法》及相关法律、法规,结合企业实际情况,制订本办法。
2、严格执行公司合同签订程序和工作要求。
3、严格履行合同条款,维护企业形象。如发生争议,要积极寻求解决办法,做到不卑不亢、坚持原则、有理有节。确实得不到解决,要及时向公司汇报。
1、工程施工合同在工程中标后工程施工合同由公司总经理、工程部正负经理、项目负责人负责与建设方洽谈,并签署建设工程施工合同。
2、合同的主要条款商定后,由公司项目负责人负责起草文本,交由公司总理、工程部经理审核,保证合同的公平公证性。
3、施工合同在双方签字并盖章后,交公司工程部一份进行备案。
1、在总工程施工合同签订后,公司工程部经理、经营部经理与项目负责人进行洽谈:公司管理费总额、如何交纳;公司管理人员的配合、公司的配合;工程施工质量要求、施工安全要求、进度要求。
2、所有事项都洽谈完成后,项目负责人与公司签订施工承包合同内部协议,本协议一式叁份,公司两份存档。
3、工程部副经理监管项目负责人与各劳务公司(或分包队)签订的劳务合同,对于劳务合同中不合理条款可建议修改,确保维护双方的正当权益。
4、由公司与项目签订的材料担保及供应合同,应根据工程进度严格履行,及时提供材料供应情况(由公司派驻工程管理人员负责汇报),协同财务部门及时结账。
对于工程中查阅合同及协议内容时必须经工程部副经理同意,查询完毕后及时归档;原则上不得带出公司。
制定合同规范管理精选
第一条为加强行政机关合同管理,预防和减少合同纠纷,依法维护国家利益和社会公共利益,根据《_合同法》、《浙江省人民政府办公厅关于规范行政机关合同管理工作的意见》(浙政办发〔2013〕37号)等有关规定,结合我市实际,制定本办法。
第二条本办法适用于市政府、市政府各部门以及法律、法规、规章授权实施公共管理的组织(以下统称市政府、市政府各部门)在行政管理、公共服务以及民事经济活动中,作为一方当事人所订立的涉及国有资产、财政资金使用和自然资源、公共资源利用的合同管理工作。
政府采购合同、劳动合同以及科技、课题合同按国家和本省有关规定执行。
第三条本办法所称的行政机关合同,包括下列类型:
(二)土地、森林、荒地、水流等国有自然资源使用权的依法出让、转让、出租、承包合同。
(三)城市公用事业的特许经营合同。
(四)招商引资合同。
(五)合作开发合同。
(六)拆迁改造合同。
(七)政府投融资合同。
(八)政府借款合同。
(九)其他行政机关合同。
第四条行政机关合同的订立和履行,应当遵循合法、审慎、公平、诚信的原则,保障财政资金和国有资产的安全。
第五条市政府法制机构负责组织实施本办法。
市发展改革、财政、审计、监察等部门按照各自职能,履行行政机关合同的相应监管职责。
第六条市政府各部门应当根据本办法和本部门的实际,制定部门内部合同管理制度,加强对本部门及其下属单位订立和履行合同的管理。
第七条市政府各部门应当明确具体承办机构和人员,负责本单位合同的调查、谈判、起草、报送和履行等事宜。
以市政府为一方当事人的合同,由市政府指定有关部门具体负责合同的调查、谈判、起草、报送和履行等事宜。
第八条行政机关订立合同一般按下列程序进行:
(一)调查。订立合同前,应当对合同对方当事人的资产、资质、信用、履约能力等情况进行核实,并充分考虑自身的履约能力。
(二)谈判。合同标的额较大或法律关系较复杂的合同,应当由行政机关负责人和具有相应技术、经济、法律知识的人员组成谈判小组或招标小组负责具体工作。
(四)审查。拟签订的合同文本应当由本单位承担法制职能的机构进行合法性审查。事项重大的,应当经本单位集体讨论研究。
(五)签订。合同文本应当由本单位负责人或者其委托的人员签订,并加盖行政机关公章或者合同专用章。
第九条采用招投标方式确定合同对方当事人的,应当严格按照《_招标投标法》等法律、法规的规定进行。
第十条市政府、市政府各部门与公民、法人和其他组织经协商达成协议的,应当签订书面合同。
国家已印制格式合同文本的,应当按照格式合同文本签订合同,并不得对主要条款进行修改、调整。
第十一条订立行政机关合同,应当严格执行法律法规和国家有关规定,不得出现以下内容:。
(一)超越行政机关职权范围的承诺或者义务性规定。
(二)违反规定以行政机关名义提供担保或参与经商办企业。
(三)其他违反法律、法规、规章或者损害国家、社会公共利益的约定。
第十二条行政机关合同内容涉及国家秘密和商业秘密的,应当就有关保密条款作出约定,并按照法律法规规定采取必要的保密措施。
第十三条行政机关合同约定争议解决方式的,应当优先选择杭州仲裁委员会进行仲裁。
涉外合同应当优先约定适用_法律,明确约定中文合同文本的法律效力。
第十四条未经合法性审查或审查未通过的合同,不得订立。
以市政府部门为一方当事人的合同,由部门法制机构负责进行合法性审查;以市政府为一方当事人的合同,负责合同具体事项的市政府部门应当将合同报送市政府,由市政府领导签批至市政府法制机构进行合法性审查。
第十五条市政府部门向市政府报送合同时,应当随附以下材料:
(一)合同文本草拟稿。
(三)部门法制机构提出的审查意见。
报送的材料不符合上述要求的,市政府可以要求市政府部门在指定期限内补充有关材料;市政府法制机构在审查中认为需要补充提供其他材料的,可以要求市政府部门在指定期限内补充。未在指定期限内补充的,可以将材料退回。
第十六条法制机构应当重点从以下方面对合同进行合法性审查:
(一)合同主体资格及权限。
(二)合同签订方式。
(三)合同变更问题。
(四)合同违约责任。
(四)合同违约责任;。
(五)争议处理条款;。
(六)其他需要审核的事项。
第十七条法制机构在审查合同时,可根据实际情况邀请有关专家参与审查论证,提供论证意见。
第十八条以市政府为一方当事人的合同,市政府法制机构应当及时进行审查,并反馈书面审查意见。
合同经各方正式签订后,负责合同具体事项的市政府部门应当于7个工作日内将正式文本抄送市政府法制机构。
第十九条合同签订后,市政府各部门应当严格按照约定诚实、全面地履行合同义务,并及时对履行过程中出现的问题进行处理。
第二十条合同签订后或履行过程中需要签订补充协议或者变更合同的,市政府各部门应当按照本办法规定程序办理。
第二十一条出现下列情形之一的,市政府各部门应当及时主张权利,采取措施应对合同风险的发生:
(一)出现不可抗力,可能影响合同正常履行的;。
(二)合同依据的法律、法规、规章修改或者废止,可能影响合同正常履行的;。
(三)签订合同时的客观情况发生重大变化、可能影响合同正常履行的;。
(四)合同对方当事人的财产状况恶化导致丧失或者可能丧失履约能力的;。
(五)合同对方当事人预期违约的;。
(六)其他可能存在合同风险的情形。
以市政府为一方当事人的合同在履行过程中发生以上情况的,负责合同具体事项的市政府部门应当及时向市政府提交预警报告,并抄送市政府法制机构。
第二十二条市政府各部门应当将合同文本草拟稿、生效合同文本、法制机构合法性审查意见、会议研究情况等订立和履行合同过程中获取或形成的相关材料立案归档,并建立健全合同档案保管、借取、查阅等工作制度,实行合同档案规范化管理。
第二十三条市政府部门签订的重大合同,应当自合同签订之日起15个工作日内,将以下材料报送市政府法制机构备案:
(一)备案报告;。
(二)备案说明;。
(三)合同文本或意向书文本复制件;。
(四)合同合法性审查意见书复制件;。
(五)会议纪要等与合同有关文件材料复制件。
重大合同的具体标准,由市政府法制机构另行确定。
第二十四条市政府各部门应当每年将本部门生效合同目录,以及合同的订立、履行、争议处理等情况形成专题报告报送市政府,并抄送市政府法制机构。
市政府各部门应当每2年对签订的合同组织一次清理,并将合同清理结果报送市政府法制机构。市政府法制机构应当及时汇总清理情况并报送市政府。
第二十五条市政府各部门合同的签订、审核、备案、清理、报告以及部门内部合同管理等制度的落实情况纳入依法行政考核范围。
第二十六条市政府各部门及其工作人员在合同订立、履行、争议处理中,因违反规定造成重大经济损失或者其他严重后果的,应当依法追究行政责任;涉嫌犯罪的,移送司法机关依法追究刑事责任。
各区、县(市)行政机关合同管理,参照本办法执行。
本办法自公布之日起施行,由市_负责组织实施。