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档案局个人年度工作总结(通用16篇)

时间:2023-11-07 10:51:39 作者:笔舞档案局个人年度工作总结(通用16篇)

通过月工作总结,可以及时发现自己在工作中的不足之处,并制定改进计划,提高工作质量和效率。下面是小编为大家准备的一些优秀的月工作总结样本,希望能对大家的写作有所启发。

档案局个人工作总结

坚持学习制度,切实加强思想政治建设。我局始终坚持把提高档案干部职工思想政治素质摆在首位,引导干部职工树立正确的世界观、人生观、价值观,发扬艰苦奋斗、爱岗敬业、开拓创新精神。在注重政治思想教育的同时,我局继续加大业务学习培训力度。加强对干部职工的业务知识、法律法规和综合知识培训,培养干部继续学习、追求卓越意识,切实提高全局档案干部的政治素养和业务水平。

为完成区招商引资任务,我们先后几次召开全局招商引资会议,传达区招商引资会议精神,提高全体干部对招商引资工作的认识,加强对招商引资工作的领导,并将任务指标分解到科室,落实到人头,形成了科科有任务、人人有指标,局长带头找项目、抓招商。由于领导重视,现已完成招商引资任务635万元。

1、召开了全区档案工作会议。全区68个一级单位的档案员参加会议。会议总结了20xx年全区档案工作,对20xx年档案工作进行了部署,与全区68个一级指导单位签订了档案目标责任状,保证今年档案工作按时保质完成。

2、制定印发了《昌邑区档案局制度汇编》。对职工政治业务学习、行为规范、工作纪律等方面提出了要求,制定完善了考核及奖惩制度,加强了机关规范化管理,提高了办事效率和服务质量。

3、贯彻实施国家档案局8号令,及时将文件材料归档范围和工作流程下发给基层单位。指导全区一级指导单位完成了文书、会计、声像、科技、专业5个门类的档案。截止到5月末,全区共立卷归档11040卷(件)。其中:文书档案1777件,(永久1296件,30年191件,10年290件);会计档案678卷;声像档案54卷92张;科技档案15卷;社区档案1154件;婚姻档案7362卷。

4、按照《档案法》和《会计档案管理办法》的相关要求,上半年,我们重点对全区68个一级指导单位的会计档案重新进行核实,对有鉴定销毁任务的部门建立了统计台帐,明确了鉴定销毁期限。对个别有销毁任务的单位下发了会计档案鉴定销毁流程及相关材料,对这些单位的档案员进行了面对面的指导。6月份,督导东局子街道和城建局环卫处对19xx年以前形成的会计档案统一进行销毁,共销毁档案1683件。

5、学习、宣传贯彻《吉林省档案管理条例》,组织干部职工集体学习、把业务指导和《条例》的宣传相结合、把学习《条例》同宣传贯彻档案法规法令和“五五”普法相结合等多种形式,切实抓好《条例》的学习、宣传和贯彻工作,并将《条例》的`学习贯彻情况作为档案行政执法检查的重要内容,确保工作落到实处。

1、加强档案资源建设,依法做好档案接收进馆工作。今年上半年,区档案馆共接收了70个单位的档案,共7152件档案,其中文书1638卷,艺术4卷、审计15卷、婚姻5495卷。同时,我们还注重征集工作,现已征集实物以及照片共45件。

2、加强档案工作数据库建设。完成28个一级指导单位和2个二级知指导单位的电子文件的.验收、接收和指导工作。

3、加强信息网建设。目前,我局网站管理已形成长效机制,有专人负责,及时在网上发布与广大群众生活密切相关的最新档案信息和可公开现行文件。共采集信息300余条,发布100余条,在本局网站发布37条,市局网站发布32条。与全地区十家综合档案馆联手,打造一个与老百姓切身利益相关的、现行文件全文扫描系统,建立民生档案数据库。我局上传本级现行文件53件。

4、加强档案和现行文件提供利用服务。进一步完善了档案利用工作机制,指定专人做好现行文件接收、整理、保管、提供利用等服务工作。在提供利用服务时,注重树立良好形象,始终坚持“四好”要求,即文明讲好每一句话,热情接待好每一个人,认真调阅好每一份档案,准确解答好每一个问题,为利用者排忧解难,尽最大努力满足利用者的需求。上半年共接待利用者500余人次,提供利用档案资料438余卷。为我区经济建设、和谐社会建设提供了详实的第一手资料,扩大了档案工作的知名度,得到了社会各界的好评。

5、加强档案管理,保护档案的安全。按照“八防”(防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防高温、防强光)的要求,做好安全配套措施,做好库房温湿度记录工作,于5月初做一次投放防虫药工作。在4月6日——5月10日,在对档案综合库房120625卷(件)进行了一次核卷工作,并编制目录。

档案局年度工作总结

坚持把档案工作与其他工作同布置、同检查、同考核,把档案工作列入重要议事日程,纳入全区年度考核体系。一是加强组织领导。今年以来,区委常委会议、区政府常务会议多次专题研究精准扶贫档案管理工作,及时研究并协调解决档案工作面临的困难和问题,逐步形成了“党委政府统筹协调、相关部门各负其责、区乡村户同步建档、区乡村三级联动”的精准脱贫档案工作联动机制。区、乡、村都明确落实了1名分管脱贫档案工作的领导,每个乡镇均落实了2—3名专兼职脱贫档案工作人员,明确了村文书为村级脱贫攻坚档案工作人员,保障了精准脱贫档案工作有人抓、有人做、有人管。二是加大财政投入。为确保新档案馆早日投入使用,积极争取区财政资金200万元,完善配置馆内设施设备,通过政府采购配置了库房温湿度、消防自动控制系统、监控系统和添置了档案密集架470立方米,采购了专用档案管理软件和档案数据存储服务器和磁盘阵列,确保7月底前顺利将档案搬迁入库,新档案馆正式投入使用。同时,区财政按乡镇0.5万元、村0.4万元、行业扶贫部门0.5—1万元的标准,将区级行业扶贫部门、乡镇、村脱贫攻坚档案资料整理工作经费纳入预算,充分保障了脱贫攻坚档案工作顺利推进。三是强化绩效考评。年初,将档案工作纳入区对乡镇、区级各单位年度考核内容,实行倒扣分制,由区档案局制定考核方法和评分依据下发到各建档单位,考核得分运用于各乡镇、区级各单位年度综合目标考核总分。档案考核的杠杆效应,有效增强了对乡镇、区级各单位档案管理的刚性约束力。

档案局年度工作总结

xxxx年区档案局紧紧围绕区委、区政府中心工作,积极开展党的群众路线教育实践活动,着力推进全区档案工作基础建设、信息化建设、安全保管建设,全区档案工作取得显著成效。

按照省、市档案局的工作要求,认真抓好区档案馆馆藏档案的整理、保护、安全管理和信息化建设工作,有效提升了区档案馆管理水平。

1、因地制宜,做好部分机关单位档案进馆工作。

为最大限度地方便群众查阅利用,我局千方百计克服困难,腾空办公用房改建库房,将民生档案及时进馆。在接收的过程中,严格按照档案进馆的相关规定和要求,认真细致地做好审核、登记和造册,严把质量关。上半年共分三批接收,第一批共接收区民政局婚姻档案xxxx卷(盒),第二批共接收xx个单位档案xxxx卷(盒),其中永久卷xxxx、长期xxxx卷,第三批共接收xx个单位,涉及全宗xx个,接收案卷共计xxxx卷(盒),其中永久xxxx、长期xxxx卷。三批共接收档案xxxxx卷(盒),并完成了整理入库上架等系列工作,打破了区档案馆xx年未批量进馆的历史记录,有效加强了档案管理。

2、服务群众,认真做好档案查询工作。

我局在馆藏档案数字化的基础上,认真抓好馆藏档案的利用服务,为方便查阅,完善了案卷目录、全引目录、专题目录等检索工具,将查询手段完全电子化,配置了居民身份证阅读机具,并开通了婚姻档案身份证查阅,大大提高了工作效率。同时以群众教育实践活动契机,进一步切实改进工作作风,积极为查阅利用者提供优质高效的服务。全年共接待查阅利用者xxxxx人次,其中婚姻档案xxxxx人次、工龄档案xxxx人次、文书档案xxxx人次,共计提供利用档案xxxxx卷次,有效地满足了查档群众利用档案的需求。

3、抓住机遇,认真做好馆藏档案数字化工作。

按照《x区档案数字化实施方案》要求,今年档案局积极与相关部门衔接,争取服务外包工作落实早、动手快。全年共完成档案全文数字化xxxxx卷、xxxxxx件,扫描页数达到xxx万页。同时还接收了部分区直单位保管的xxxx年至xxxx年文书档案进馆进行数字化加工,既提高了档案的保护,又实现全部馆藏档案微机调卷,大大提高了查档速度效率,促进了档案馆向数字化档案馆迈进了一大步。

4、创新服务,积极探索民生档案跨馆查询工作。

最大限度地为查档群众提供便捷服务,切实解决服务群众“最后一公里”问题。

按照省、市档案局的工作要求,认真抓好区级部门档案的立卷、整理和信息化建设工作,有效提高了档案资源建设水平。

1、强化培训,认真开展档案业务培训工作。

我局积极开展档案培训工作,对区级各部门、街道、社区、企事业单位档案人员进行了业务培训,编制《x区xxxx年档案工作资料汇编》等培训材料,重点突出了规范化建档和电子文件收集和全文挂接等内容,培训各类档案人员达xxx余人次。今年,为了切实做好第二期党的群众路线教育实践活动文件材料的收集归档工作,我局积极与区群教办联合行文下发了《关于做好党的群众路线教育实践活动文件材料收集归档工作的通知》(成青委群教办[xxxx]xx号),并对区群教办、区各督导组有关人员进行了专题培训,确保了x区xxxx年党的群众路线教育实践活动文件材料及时归档,载入历史。

2、加强指导,扎实推进全文数据库建设。

今年我局认真指导区级各部门、各社区、各区属国有企业开展档案资源信息化建设,促使各单位电子文件收集和数据录入、紫晶文档系统全文数据库做到了规范有效。xxxx年区级xx家部门、xx街道社区、xx余所学校等单位均按照要求利用《紫晶文档系统》建立了文书和业务档案目录数据库。在此基础上,区级机关和街道通过全文扫描等方式全部采用《紫晶文档》系统进行了全文挂接,建立了全文数据库,实现了全文浏览,既加强了档案源头资源建设,又实现了档案异质异地备份,该创新工作走在全市前列。

3、重抓检查,认真开展年度档案立卷检查工作。

为确保全区机关各单位、街道xxxx年档案案卷立卷质量,促进全区新增档案资源的规范化、信息化建设,我局按照《xxxx年全区档案业务工作要点》要求,对区xx个机关、xx个街道、xx个社区档案案卷立卷工作分批进行了严格检查。检查中,通过逐项验收方式对文件收集、整理分类、编号编目、电子档案及全文数据库建设等工作环节进行了全面检查。全区区级部门、街道和区属国有企业共收集、整理、归档各门类档案xxxxx盒。其中,文书档案xxxx盒,会计档案xxxx盒,基建档案xxx盒,设备档案xxxx盒,各类业务档案xxxxx盒,声像档案xx册,电子光盘xxx盘。各社区收集、归档各门类档案共xxxx盒,有效加强了归档规范。

按照区委要求,在区教育实践活动第三督导组的指导和帮助下,局党组加强组织领导,认真制定活动实施方案,结合我局实际,精心组织开展教育实践活动。

1、领导高度重视,精心组织安排。

局党组迅速成立了档案局党的群众路线教育实践活动领导小组,并结合区档案局实际,制定了《x区档案局党组深入开展党的群众路线教育实践活动实施方案》及学习日程表,强化了组织领导和保障措施。

2、加强学习教育,提高思想认识。

按照教育实践活动领导小组的部署要求,局党组及时召开了活动动员大会,把全局党员干部思想和行动统一到开展教育实践活动上来。同时积极搞好学习教育,夯实教育实践活动理论基础,组织中心组学习共xx次,同时还组织全体干部认真学习了《论群众路线——重要论述摘编》等教材;观看《焦裕禄》等影片;开展了“身边人讲身边事、身边事教育身边人”活动,使全局干部增强了自觉以先进典型为标杆、找差距、明方向。

3、广泛征求意见,针对性查找问题。

通过召开专题座谈会、个别谈话、问卷调查、设立征求意见箱等形式,广泛听取机关单位、社区和查档群众的意见,收集到意见表xxx份。同时,对收集的意见进行了梳理汇总,建立了问题台帐。同时认真对照中央要求,查找在“四风”方面存在的突出问题,梳理出存在x个突出问题、xx种具体表现,并对每一个问题及表现都提出解决措施,并边整边改。

4、认真整改落实,完善建章立制。

按照区委要求,我局认真开展正风肃纪工作切实解决“四风”突出问题,对局已有制度进行一次全面梳理,建立健全局领导机关和领导干部联系指导服务基层、重大决策调研论证、党员干部直接联系服务群众、控制“三公”经费支出、从严管理干部、规范班子内部运行等具体制度规定,以制度机制巩固作风建设成果,完成了第二批教育实践活动各个环节工作任务,并建立了长效工作机制。

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档案局年度工作总结

20××年,我局在市局xx县委县政府的正确领导下,认真贯彻落实党的十八大精神,准确把握经济发展和税收工作新常态,以绩效管理为抓手,按照“依法治税、改革发展、文化引领”的主线和“提质效、创亮点”的发展要求,在统筹兼顾各项税收工作中突出抓好组织收入、税收法治、党风廉政建设、纳税服务等重点工作,力争突破,奋力推进国税事业新发展。

一是组织税收收入尽心尽力。20××年,面对税市场经济环境整体下行,经济增长动力不足、新增税源欠缺、重点税源税收下降等不利因素影响,收入形势严峻,我局沉着应对,向税收管理要收入,调动一切可以调动的力量,深入开展专业化的纳税评估,大力开展税务稽查,加大清缴欠税力度。20××年我局共入库税款21402万元,比上年下降5.94%,完成预期目标的100.15%;其中县本级收入4712万元,完成预期目标的77.63%,比上年同期下降9.96%。20××年,受经济形势的影响,我局税收收入有所下降,但我局上下一心为地方经济建设而努力。二是落实税收政策不遗余力。加强宣传税收优惠政策,积极落实小微企业优惠政策,在落实小微企业优惠政策上我局牢固树立“优惠政策执行不到位就是收过头税”的观念,通过点对点的宣传、面对面的交流、一对一的送政策上门,我局做到了落实小微企业优惠政策“应知尽知”“应享尽享”,小微企业优惠政策告之面、享受面达到了100%。20××年第3季度,(第四季度数据需在20××16年1月15日申报完成后才能统计)我县小型微利企业301户,其中:盈利企业154户,盈利面51.16%,享受优惠的企业154户,受益面100%,减免所得税38.29万元。三是为招商引资、项目推进献策献力。招商引资是我县经济发展中的大事。国税部门在招商引资的过程中绝不做旁观者,积极参与,主动介入,当好参谋,为企业做好税务咨询,为政府做好税务顾问。

一年来,坚持依法治税,努力营造公平、公正的税收环境。具体做到“内外双修”,对外,及时整顿行业秩序,打击各种偷、抗、骗税行为,规范净化税收环境。截止12月底,我局共组织税收检查14户,其中立案检查10户,组织企业自查4户,查补入库税收收入546.24万元,稽查办案的数量与质量得到明显提升。与县公安局一起部署打击20××年出口骗税违法犯罪专项行动,此次活动明确了建立协调机制、开展跨部门、跨区域专项打击重大骗税案件的工作目标,确定了针对出口骗税多发行业领域重点查处、重点打击的工作重点;制定了组织部署、侦察经营或重点检查、集中攻坚的工作步骤,专项行动的开展维护了我县出口企业的市场秩序,促进了我县出口企业的发展。对内,进一步规范税务检查、日常管理、涉税处罚等一系列执法程序,完善岗责体系,优化工作流程,充分发挥税收管理执法信息系统纠错功能和考核功能,使税收执法在规范中体现公平,在公平中体现服务。一年来,国税在执法系统中过错率为0,违法违纪的行为为0。

我局高度重视党风廉政工作,围绕服务中心、队伍建设两大任务,始终坚持把党风廉政建设工作摆在突出的位置,与组织收入、队伍建设同谋划、同安排、同落实、同考核。一是成立了党组书记、局长为组长,其他班子成员为副组长,各部门负责人为成员的党风廉政建设工作领导小组。二是制定了《县国家税务局20××年领导班子和部门负责人党风廉政建设岗位职责》和《县国家税务局20××年党风廉政建设和反腐败工作任务分解表》,明确了党风廉政建设工作“一把手”负总责,班子成员分级负责的工作机制,为党风廉政建设工作的开展提供了有力的组织保证。三是层层签订党风廉政建设责任书。3月2号,党组组织召开了党风廉政建设工作会议,部署20××年度党风廉政建设和反腐败工作。按照部署,班子主要负责人与基层分局负责人、分管局长与分管部门两个层面《党风廉政建设责任书》,真正做到了层层签订,层层落实。

县国税局的党风廉政建设活动,促成了我局的“清、正、廉、明”的风气,自20xx年以来,国税未发生一起违法违纪事件,为全县队伍的安定、团结做出了应有的贡献。

积极推进服务手段的规范化。第一落实好“便民办税春风行动”工作要求,以加强办税服务厅建设为切入点,以信息化为依托,坚持“软件”“硬件”两手抓,立足“小窗口”演绎“大服务”;第二做好制度梳理。对县国税局纳税服务制度、方案、指引、办法进行梳理,并对已有的制度措施进行更新,对内容不充分或者不明确的制度和措施进行补充。三是不断完善纳税人权益保护机制。拓展税法宣传渠道,充分发挥纳税人学校、税企qq群以及led展示屏在税收宣传、征纳互动、涉税维权等方面的积极作用,依法保证纳税人合法权益。通过在大厅设立意见箱、网络邮箱、领导接访日等方式健全投诉受理机制,建立纳税人诉求收集、分析和响应制度,和地税、司法局、工商联等部门一起成立纳税人权益保护中心,扎实做好税收法律援助工作,妥善处理涉税纠纷。

办税服务厅全体人员统一着装、挂牌上岗,购置了为纳税人使用的圈椅、饮水机、雨伞等便民设施,开展了与纳税人面对面的零距离服务和限时服务,树立了国税部门良好的形象。

一是全面加强作风管理。开展上班考勤监督,落实上班签名考勤制度,杜绝“庸、懒、散、软”现象发生;组织观看暗访专题片,规范自身言行;严格落实中央八项规定要求,在公务接待、公务用车等方面严格执行标准。二是严抓预防监督力度。按照党风廉政建设责任制分工,在内控机制建设中认真履行职责,着力提高监督的实效。三是严格执行财经纪律。加强机关财务管理,加强财务审批,认真做好大宗物品采购、差旅费报销、办公用品采购、接待等审核和监督,不断规范财务管理,积极倡导厉行节约、勤俭办事。

档案局个人工作总结

20xx年是全面贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神的开局之年,市档案局以高效务实的工作态度,坚守档案服务民生、服务党和国家工作大局,坚持改革创新、攻坚克难,努力开创档案工作新局面。现将上半年工作总结和下半年工作计划报告如下:

(一)不忘初心争先进,多措并举助学习。

深入结合“两学一做”学习教育常态化制度化开展。一是邀请讲师深入学。在20xx年4月邀请市委党校宣讲团讲师围绕党的十九大精神和习近平新时代中国特色社会主义思想进行解读和深入阐释,加深对十九大精神的认识理解,提升学习质量和效果。二是趣味问答相互学。以部分节假日集体活动为契机,由局工会牵头,组织全局干部职工开展十九大精神知识竞赛,采取“玩中学、学中玩”的方式,在轻松愉悦的氛围中,进一步加深了全局干部职工对十九大精神的理解。三是挂钩帮扶宣讲学。市档案局挂钩贫困户位于景洪市嘎洒镇曼播村分会,共4户6人,以进村帮扶联系户为契机,结合扶贫领域新政策,进一步加大对习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神的宣传,进一步拓宽联系户政治素养。四是党课助力集体学。以“3+n”主题党日、支部党员大会等为契机,围绕十九大精神,积极组织开展支部书记讲党课活动,进一步深化全局干部职工思想认识,加强对习近平新时代中国特色社会主义思想的理解与领悟。

(二)夯实体系基础,加强资源建设。

扩大档案收集范围,不断丰富市档案局(馆)馆藏资源,优化馆藏结构,20xx年上半年档案资源建设在档案数量上有了一定的突破。自20xx年5月起,市国家综合档案馆陆续对各乡镇、街道农村土地第二轮延包经营权证档案进行接收、入库,截止目前共接收715盒,8337件。为可能保全景洪市农村土地第二轮延包经营权证档案提供了良好的保管环境,这标志着市档案馆的档案资源建设再次注入了新的血液。这些珍贵档案资料的入藏,极大地丰富和优化了市国家综合档案馆的馆藏档案资源。

(三)贴心服务民生,提升档案效用。

积极搞好档案开发利用,提升档案服务社会的功能,以档案为依托为我市经济建设、编史、修志、落实政策、机关查考、调解纠纷、核实工龄、工作调动、户口迁移、复退转军人、婚姻登记、征地拆迁、学术研究等方面的利用提供便利。截止6月,市档案馆共接待查阅利用者222人次,查阅案卷484卷。为利用者复印494份,共1380页。同时,积极开展数字化档案验收工作,做好前期工作的收尾,力求尽快启动20xx年度档案数字化工作,确保20xx年40万画幅的数字化任务顺利完成,以便更好地提供服务利用。

(四)加大宣传力度,提升档案意识。

一是开展《云南省国家档案馆管理办法》的宣传贯彻工作。行文印发全市各立档单位,要求各单位提高认识,深入学习《云南省国家档案馆管理办法》,并将其作为当前及今后一个时期档案法制宣传教育的重点内容,同时做好学习宣传情况督查。二是围绕“国际档案日”举办档案业务知识培训讲座。全市70家单位71人参加培训,并下发《云南省国家档案馆管理办法》《小红的兰台奇遇记》等宣传材料80余份,同时要求全市各单位结合活动主题,立足单位实际,积极组织开展形式多样、丰富多彩的宣传活动,盘活全市档案部门工作热情。三是积极征订《云南档案》。为进一步加强档案工作在新形势下的发展能力,全面提升档案工作水平,及时掌握档案政策法规,组织动员全市各单位积极征订《云南档案》64份,加强全省档案部门间的交流学习,经验共享。

(五)强化业务要求,规范档案管理。

一是审定规范《机关文件材料归档范围及文书档案保管期限表》,完成20xx年度文件资料整理、归档工作。为便于各级党政机关和人民团体正确界定文件材料归档范围,精确划分档案保管期限。根据国家档案局8号令《机关文件材料归档范围和保管期限规定》的精神和要求,市档案局于3月初完成全市73家立档单位《文件材料规范范围和文书档案保管期限表》的审定规范工作,并分别印发执行。二是组织开展20xx年度档案工作规范化管理示范单位认定(复查)工作。为切实加强我市档案工作规范化管理,巩固示范单位认定成果,及时下达20xx年度档案工作规范化管理示范单位认定(复查)工作任务,严格工作要求,明确完成时限。强化超前部署,倒逼工作目标。三是联合组织开展档案安全保密大检查。为进一步确保各单位档案实体安全和档案信息安全,认真贯彻“预防为主,防治结合”的方针,紧密结合全市档案工作环境,契合潜在风险,市档案局联合市保密局于20xx年6月26日—28日有针对性地对大渡岗乡、勐罕镇、文广局等10家单位进行抽查,下发整改通知书10份,并要求限期整改完成。四是组织开展档案管理软件“面对面”操作培训。为进一步改善软件使用,提高操作人员实战技能,市档案局针对全市软件操作存在问题的单位组织了“面对面”培训暨理论讲解+实际操作,务求培训效果落到实处,见到实效。着力解决操作过程中发现的问题,并以单位内部公文收发为平台,即听即练,当即发现问题,逐一攻坚克难。

(六)围绕中心工作,抓牢业务指导。

一是强化指导检查,服务精准扶贫。加强扶贫工作对接力度,结合20xx年度脱贫任务计划,及时制定全市扶贫档案业务指导计划,细化工作任务,明确完成时限。全市10个乡镇精准扶贫档案业务指导已做到全覆盖,特别是针对20xx年脱贫任务乡镇勐龙镇、嘎洒镇、景讷乡、勐旺乡、普文镇等乡镇的扶贫档案进行重点指导,按规范分类整理,排列编号。其中,嘎洒镇扶贫档案于4月前完成20xx年曼点村委会已脱贫140户的建档立卡户及20xx年动态管理档案的归档整理工作;景讷乡于4月前完成了20xx年已退出脱贫的勐板村委会27户建档立卡户及20xx年动态管理的档案的归档工作;勐旺乡、普文镇、景哈乡、勐罕镇、勐龙镇分别于5月下旬完成精准扶贫档案归档指导。截止目前,市档案局开展扶贫档案业务指导9次20人次。二是全力攻克国有林场改革档案整理工作。在时间紧,任务重的环境下,市档案局及时组织业务人员开展现场指导14次,并邀请上级业务指导部门给予协助,通过“面对面,一对一”的方式对国有林场改革档案进行了翔实、细致的归档整理。共整理归档了文书档案486件、国有荒山造林抚育合同书193件、湄公河生物科技公司档案15件。针对未完工的科技项目,及时提出档案归档及资料收集的方法,以便于国有林场改革档案归档工作顺利开展。三是积极跟进农村土地承包经营权确权登记颁证档案业务指导工作。加强与主管部门之间的对接交流,及时跟进指导工作进度,协同景洪市确权办成立了景洪市农村土地承包经营权确权登记颁证档案工作管理领导小组,领导小组在市确权办设立办公室,市档案局全体业务人员为成员,积极参与到全市农村土地确权档案管理工作中,目前共开展相关业务指导3次。四是加大临时机构档案指导力度。主动对接引水入城指挥部、河长制办公室、创森办等临时机构,提升对临时机构档案的归档指导工作力度,助推全市档案工作全面发展。

(六)适应从严新常态,廉政建设常态化。

为全面贯彻落实习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,坚定不移贯彻全面从严治党战略部署,强化党内监督,严明政治纪律和政治规矩,市档案局于5月初组织召开党风廉政建设专题会议,认真分析研判廉政建设新形势新问题,立足档案工作实际,及时草拟上报《景洪市档案局20xx年度党风廉政建设和反*工作主要任务分解》《景洪市档案局20xx年度廉政风险防控工作方案》,并结合单位实际及岗位职责,形成《廉政风险防控清单》。截止目前,市档案局开展主要领导廉政专题讲课1次,参与宋国忠受贿案旁听警示教育1次,结合“3+n”主题党日及全局职工会开展学习10次。全局反腐防变意识进一步提高,纪律观念显著增强、责任意识明显强化。

(七)“挂包帮”“转走访”,帮民困解民忧。

一是深入贫困户家中宣传扶贫政策,制定帮扶计划和落实各项惠农政策,确保扶贫政策全面落实到村到户。20xx年上半年市档案局共入户走访4次,宣传扶贫政策及帮助困难群众办理相关养老、医疗保险,向民政部门申请落实2户4人贫困人员最低生活保障金,为贫困户岩康安装1020元牙齿一副,给贫困户送去价值6300多元的床、厨柜、饭桌、大米、食用油等生活物资,解决贫困户的燃眉之急。二是按要求完成驻村扶贫工作队员选派工作。严格依据上级要求,提高政治站位,切实将脱贫攻坚工作作为全局重要工作来抓,结合局(馆)工作实际,认真选派驻村队员,保障驻村队员工作和生活所需,并及时组织与驻村队员开展谈心谈话1次,筑牢驻村队员思想防线,切实深入扶贫一线开展工作。

二、存在的问题及困难。

20xx年上半年,上级部门对我市档案工作给予了极大的关心和支持,全市档案工作取得了一定的成绩,但工作中还存在着一些不足:一是档案工作专业技术人才匮乏。档案专业技术人才除具备理论知识外,还需积累一定时间的实战经验,通过长时间的积累来不断提升自己的档案素养,逐步增强岗位认知与认同,由于长期以来档案工作的重视度不高,从业人员变动频繁造成的现状难以一下子改变;二是新馆建设资金严重不足。景洪市市综合档案馆项目预算总投资1729万元,目前仅到位中央预算内资金532万元,缺口1197万元。新馆主体建设现已完工,进入附属工程阶段,项目建设与资金缺口矛盾突出,直接影响了项目的投入使用。

三、下半年工作计划。

下一步,我局将在市委、市政府的正确领导及上级业务部门的关心指导下,结合实际,切实改进工作作风,牢记档案“为党管档,为国守史,为民服务”的光荣使命,坚守档案人初心,使档案工作不断趋向规范化、标准化、现代化。下半年将重点抓好以下几方面工作:

一是深入推进学习习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神工作。结合“两学一做”学习教育常态化制度化活动以及即将在全党范围内开展的“不忘初心、牢记使命”主题教育,依托“百名讲师上讲台、千堂党课进基层、万名党员进党校”载体,广泛运用微党课、故事党课等方式,推动习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神进单位。严格组织职工自学。统一自学笔记,分发各类学习资料,要求职工认真自学,同时要求分管领导每月一次不定期抽查职工自学情况,提高自学主动性,将学习“内化于心、外化于行”。

二是组织开展20xx年度档案工作规范化管理示范单位认定(复查)工作。严格依据下发通知要求,认真组织开展认定(复查)工作,及时提供工作指导,并于规定时限内上报上级业务指导部门审定。通过规范化管理认定(复查)工作的开展,进一步规范全市档案工作管理,助推新形势下档案工作取得新的发展。

三是开展档案业务知识交流培训。以各类检查指导为契机,积极开展档案工作交流学习活动,不断提高档案人员的学术水平,为全市档案事业又好又快发展提供智力和人才保障;围绕全市业务指导中心工作,有计划的组织1-2期相关档案业务知识培训,旨在通过培训,进一步提高从业人员理论素养,更好地指导实践工作开展;采取以会代训和现场指导等方式,对全市档案专(兼)职人员进行业务培训,提高档案人员业务素质。

四是组织开展档案执法监督检查。开展年度档案行政执法检查工作,促进检查工作常态化;指导全市各单位完成年度档案整理并进行年度目标考核检查;紧紧围绕精准扶贫、农村土地承包经营权确权登记、提升城乡人居环境、创建全国文明城市等全市重点中心工作开展档案规范化管理指导检查工作。全面深入摸清档案工作环境及存在的问题,为下步工作开展提供方向性指导。

五是努力推进市档案馆档案数字化加工工作。秉承“存量数字化,增量电子化”战略,抓紧完成今年市档案馆档案数字化建设40万画幅工作任务。同时,加强档案信息系统人才培养,提高档案信息系统的建设、运行和管理水平。主动培养,积极引进档案信息化专业技术人员,形成数字档案馆管理以本馆人才为主、社会外包服务为辅的机制。

六是加大项目建设力度,全力推进市综合档案馆建设。市综合档案馆建设仍是20xx年重点工作任务之一。严格遵循科学筹谋,合理规划的原则。进一步加大组织领导力度,严格按照“五位一体”建设标准,全力推进项目后期建设;抓好项目跟进力度。针对项目推进过程中存在的实际问题,多方谋划,积极请示汇报,加大项目协调力度,提升项目建设效率;积极争取项目资金支持,为项目建设提供坚实的资金保障。

七是抓实党风廉政建设工作。严格落实《景洪市档案局20xx年度党风廉政建设和反*工作主要任务分解》,认真抓好市档案局党风廉政建设工作,认真落实“三会一课”和“3+n”主题党日活动,年内开展2次主要领导带头“讲廉政党课”活动,积极组织全局干部职工开展警示教育活动,拓展和丰富廉政宣传教育内容,严肃党内政治生活,提高政治生活质量。加强全局干部教育管理,坚决纠正无组织无纪律、自由主义、好人主义等现象。遵守党章规定和组织制度,切实纠正“庸懒散”问题。在全局公务活动中严禁赠送收受可能影响公正执行公务的烟、酒、茶、玉等,实行公务活动全面禁酒。

八是继续做好“挂包帮、转走访”工作,确保全面脱贫。继续做好国家富农惠农政策的宣传落实工作,以进村走访为契机,积极协助贫困户开展“清洁家园”行动,帮助贫困户树立健康良好的卫生习惯,积极引导挂联村开展“提升城乡人居环境”行动,为挂联村营造一种健康向上的生活环境。同时,积极寻求各类社会捐助,拓宽贫困户生产生活发展项目范围,致力于持续性“造血功能”的创造,逐步实现健康脱贫。以“挂包帮”“转走访”为平台,大力推进局支部与挂联村党组织“结对共建1+1”聚力脱贫攻坚工作,积极构建支部与挂联村党组织“手牵手”、党员干部“面对面”、干部群众“心连心”机制,实现机关和农村基层党组织优势互补、资源共享、互促双赢、共同提高,为打赢脱贫攻坚战,与全国全省全州同步全面建成小康社会提供坚强的思想、政治和组织保证。

20xx年6月28日。

档案局个人工作总结

x年,通过积极努力争取,最终紧抓到了千载难逢的机遇,使投资达1782万元的文书特藏馆项目从行文确定于凯里建设,实现了易地选址——建设。按照新时期档案实现“两个转变”、建立“两个体系”的目标要求,我局坚持“围绕中心、服务大局”,积极履行职能,服务经济发展与和谐社会建设,现将本人一年来的工作情况总结如下:

一、政治思想认识情况。

一是提高档案工作重要性的认识,增强从事档案工作的自信心、自豪感。通过开展学习贯彻科学发展观活动,充分认识到档案工作是一项长期性、基础性强的重要工作,是事关县域经济投资软环境与软实力建设水平的重要内容,增强“为历史负责,为现实服务,为未来着想”责任感和使命感,作好局主要领导和县委政府决策参谋助手,做好新一轮的“文书”抢保等各项工作。

二是将依法治档,依法管档作为第一要务,切实转变档案工作方式。加强对《文物法》、《著作权法》、《物权法》等知识产权法相关法律法规的学习,严格按照《档案法》、省州《档案工作条例》及档案工作许可法规,理顺处理各种法律关系,依法开展文书抢救保护,提高档案执法的严肃性与性。

三是增强对档案工作岗位特殊性认识,激发档案工作热爱。甘于清贫、乐于奉献、不灰心不埋怨,不冒进不坐等,积极主动多渠道跨部门争取上级重视、政策支持与经费投入,加大“文书”文化品牌创建力度,为打造“一流生态公园县”和推进旅游发展作贡献,提高社会各界和公众档案工作的认识水平与关注程度;对微机各方面知识从零学起,积极自学,努力掌握了操作系统装机重建,局网维护管理,软件应用,常见故障排除等基本技能,积极推进档案数字化建设和信息化管理。

四是常修为政之德,常思贪欲之害,常怀律已之心,廉洁自律。时刻以“决策的失误是的浪费”警示自己,注意研究我县新形势下档案事业管理的新规律和新特点,实事求是谋划工作,不好大喜功,叶公好龙,急躁冒进,避免“决策拍脑袋”、“办事拍胸脯”、“误事拍大腿”、“出事拍屁股”。作为单位领导自觉作好工作、学习和生活等各方面表率,讲究程序,防止随意性,但不墨守陈规,讲究超前意识、新思维,讲前瞻性和预见性。尊重民主,注重倾听职工意见和建议,激发与调动职工首创精神与积极性,对工作高要求,既不越殂代疱,又不放任不管。坚持民主集中制,维护会议决定和规章制度执行的严肃性,不朝令夕改,做到讲感情不失原则,讲团结不忘批评,讲分工不忘补台,不管分工如何调整,都能既讲个人负责又讲大局配合,维护领导班子的“执行力、创造力、公信力”。

二、履行工作职责情况。

一是信访挂职锻炼强素质,抓紧特藏馆开工建设准备工作。到县信访局挂职锻炼两个月,认真接待和处理来信来访时,设身处地理解群众的难处,与群众换位思考,处理信访问题时和领导换位思考,考虑到我们是代表党和政府解决群众问题,不乱发言表态,虚心学习县信访局工作人员严谨、负责的工作作风,国庆维稳期间,被抽派安排在平秋片出口劝阻信访人员进京上省非访,作为24小时蹲守值班小组负责人,安排好值班组员的交接班接送车辆、住宿与生活伙食。为了“文书”特藏馆早日开工,认真负责协助局长联系国土建设等有关部抓项目规划、可研报告、办理有关手续等工作,具体负责房屋拆迁入户动员、起草签定协议、实物调查测量登记、过渡安置落实、兑现折迁补助以及项目进度联络信息反馈。为项目选址、风格定位、功能结构和外观设计,大胆提出自己的建议。现已与19户搬迁户搭成协议,完成三江镇政府公房1栋、三江林业站公房2栋的拆迁工作,预计xx年3月份可开工建设。

二是积极主动抓好分管工作,大力推进档案信息化建设与数字化管理。本着“为历史负责,为现实服务,为未来着想”的工作原则,改造升级了我馆泰坦档案电子数据管理软件系统,让“死”档案变“活”信息,强化了档案管理与利用,今年在馆藏档案没有现存目录可供录入的情况下,克服了设备、技术、人员、经费不足困难,采取把基础数据录入任务落实到局职工人头上,并外聘人员到单位与职工一起录入两种方式,对没有建立卷内目录未编页码的3000多卷档案进行编目录入,共完成档案基础数据录入102,820条,再次超额完成了省、州下达的录入任务。现我馆录入民国档案案卷级目录和部分建国后档案文件级目录已达57万多条。

三是加强档案编研工作,启动了“精品档案”编研工程。档案编研工作一直是我局薄弱环节,编研股编制2人,却一直只有股长1人,还同时兼局财会工作,我建议局添置了用友财务电子管理软件,减少财会工作量提高财务管理效率的同时,使编研人员腾出手来抓业务工作,结合实际,将宣传推介文书作为选题,启动了《话(画)说文书》编研工程,纳入了局年度职能管理目标,首先制定了工作方案,明确了指导思想,目标任务,人员分工,编撰原则,编章结构,收集选材要求等有关内容,为下步材料搜集、征集、编纂顺利开展奠定了基础,材料收集工作得以有序开展,该工程启动后计划用两年时间,20xx年完成初稿。为了评诂估档案查阅利用效果,根据对大多数查档人员的登记调查,精选整理编辑10个档案利用分析典型案例,工作逐渐步入正轨。

四是抓好局机关管理,提高办公室办文办会办事效能。建立健全局机关工作制度,强化局馆消防信访安全24小时值班制度,加强信息反馈和材料上报工作,抓好目标考核管理和工作督查,今年局获目标考核三等奖。局班子中途调整由我分工负责办公室后,带头和鼓励局干部职工编写工作简报,积极采写新闻报道,投稿报刊杂志,撰写档案业务论文与调研文章,参加省档案学会学术年会,x年,全局在报刊用稿2篇(头版头条1篇),省级10篇,获省“纪念新中国成立六十周年”档案学术研讨会论文“三等奖”1篇。

五是加大文书宣传力度,推动新一轮抢保工作开展。为增强了民族自豪感,激发了干部群众对文书保护与捐献意识,本人采写《“文书”抢救保护现状、问题与对策初探》、《侗族原生态文化和谐内涵————九寨侗族社区和谐文化个案探析》、《文书:清水江“苗疆”社会的文化遗产》、《国家重点抢救保护档案——-文书述略》、《走近我国珍贵历史文献——文书》、《从要“山鸡”变“凤凰”想到的》等文章分被《中国文化报》、《贵州民族》、《贵州档案》、《贵州论坛》、《中国民族宗教网》等刊登,编发于《省委工作动态》的得到省州委领导重视并批示,实现了文书特藏馆项目从凯里易地落户建设的重大转机。《文书:尘封百余年的文化遗产》被/5/12《中国文化报》头版头条刊登,多家重要文化门户网站予以转载,文书宣传报道实现了新的突破,提高了“文书之乡”知名度。《文书抢救保护现状、问题与对策初探》一文引起国家林业部的高度关注,进而启动了相关抢救工程,该文还被作为省林业厅推荐材料入选《中国林业志》、《中华大典:林业典》。

1、进一步创造条件,将“文书”向国家档案局申报入选第二批“中国档案文献遗产名录”和联合国科教文组织“世界记忆工程”。

2、健全文书抢救保护制度,制定中长期工作规划,创新工作机制,依法加大文书征集和利用力度,完成xx0件电子数字化典藏保护工作,整理编辑馆藏“文书”汇编内部出版资料,为项目申报与对外展示、学术研究、公开出版、开发利用夯实基础。

3、完善局机关局域网建设,启动县“数字档案”信息化建设,创造条件打造推介平台。利用我县在“文书”、原生态民俗文化等方面具有独特优势,有计划、有步骤地收集具有本区域特色的名人、民俗、民清等档案资料,有意识地丰富优化馆藏结构。

4、实施好投资规模达1782万元的文书特藏馆建设项目,将它建成为体现贵州林业文化、清水江“木商文化”和“杉木之乡”特色,提升旅游文化品位的标志性建筑。将“文书”陈列展示工作纳入重要议程,超前安排,精心策划,组织开辟好“文书”专题陈列展示厅,对内外开放和广大游客展览,扩大文书的文化影响与知名度。

5、启动《话(画)说文书》编研工程,提*部群众对文书的这一民间文化遗产保护认知和民族自豪感,转变保护观念,增强捐献意识,促进征集工作开展。搜集整理对有重要影响的历史人物史料、著述典籍、古今政要的著作及重要文稿,筹备《x名家与经典名作主题展》,筹建“地方文献资料征集陈列室”、对捐献著作和图书文献多的建“专门陈列展台”,向县内外推介悠久人文历史,浓郁的民风民俗。

档案局年度工作总结

我们按照市活动办的安排部署,进驻七间房村三个多月以来,认真落实“包联帮”活动《实施意见》要求,开展了进农家门,知农家情,暖农家心,办农家事主题实践活动。进村入户,深入田间地头,详细了解群众的所思、所想、所盼及各种诉求,争取拉家常,发放明白纸,召开党员代表、群众代表座谈会,全体党员干部大会等多种形式,大力宣传党的群众路线教育实践活动的重要意义,活动主题、方法环节步骤,认真倾听梳理群众们的各种意见建议和要求。在搞好调查研究的基础上,多次与两委班子进行沟通谋划。特别是对如何推进农村“四化”进程,大力提升村容村貌,提升村民道德素质,以及如何推动农村经济发展和积极的出主意、想办法,和村支部一班人一起谋划发展思路、制定发展举措并多方联系组织实施。

档案局年度工作总结

在开展这次大讨论活动中,我局按照党的十八大和省委八届五次全会精神以及市主要领导重要讲话精神,深入开展了“对标行动”,确定了山东省日照市档案局为我局先进对标对象,并借鉴山东省日照市档案局的先进做法进行了工作研讨,根据自身存在问题,确立了三项争创目标:一是促进和谐稳定,对馆存档案做到人防、物防、技防;二是强化服务群众,大力推进民生工作,重心下移,集中力量为群众办看得见、摸得着的实事;三是强化组织建设,创新工作机制和活动方式,创建学习型党支部。在明确争创目标的基础上,制订了三项赶超措施:一是加强领导,明确责任。对库房、机房、目录室进行重点监管,确保档案安全;二是有机结合,突出重点。坚持解放思想大讨论活动常抓不懈,把思想建设与业务建设有机结合,力争档案信息化建设再上新台阶;三是优化服务,亮化窗口。积极推行首问负责制,对来访人员热情接待,反馈利用效率。

档案局年度工作总结

一是积极帮扶玻纤企业发展。村拥有110多家家庭式玻纤企业,由于环保问题2020年所有的烤布炉都被拆除,玻纤大部分企业不能正常生产。针对这一问题,我们通过和村“两委”班子协商沟通,经过全体村民代表讨论,并依据《土地承包法》、《合同法》的相关规定,村里决定调整出28亩土地,用于集中建立环保节能高效烤布炉,目前正在办理占地手续和厂房规划设计。

二是破解农田灌溉难题,在调查走访中,我们发现由于市里修建金马淀支渠水泥路,村临道用于灌溉800亩农田的两眼深机井被道路挤占,耕地浇排水成了一个棘手难题。为此,我们积极的与水务局、乡政府和交通局施工队取得沟通联系,在铺设路基是提前修建了10个涵洞,并对金马淀支渠排1、排2两条沟渠进行了清理作业,清淤长度500多米,保证了两条沟渠能及时从金马淀支渠引水,真正做到了周围农田旱能浇、涝能排。此项工程投入资金2万多元,全部由村里解决。

三是积极为企业整理档案。我们工作组紧密结合自身工作职能,为所联系的鑫瑞玻纤有限公司整理企业档案,目前已做好了档案的分类、鉴定保管期限、装订工作,7月份还要进一步做好编号、上架工作。

档案局年度工作总结

确定了10个贫困家庭,并经常到贫困户家中进行走访慰问,详细勒戒他们贫困原因。有的是智障身体有残疾,有的是因病返贫。5月中旬我们为各户送去了200元救助金,力所能及的给予物质帮助。在“三夏”抢收抢种时,我们工作组和下乡蹲点人员一道为三户贫困家庭收割小麦并负责晾晒。在日常下乡工作中我们工作组还与乡村干部一起参加义务劳动,打扫村主要街道卫生。

总体说来在这三个月的时段中,我们工作组能够严格按照市活动办的要求,做到了教育活动各项活动不漏项,保证下乡工作时间不缺一天,工作人员不缺一名,工作也取得了一定成效。但和先进单位比较起来还存在着消极应付,工作漂浮等问题。还存在着与群众交心、真正接地气不到位的问题,以及由于单位小、资金少,帮扶工作成就不大的问题。在今后的工作中我们要对照工作要求,以更加饱满的热情、真正沉下身子,扎根基层为群众多办好事,以我们工作组成员的自身人格魅力来善始善终的把工作往深里干实里干,真正得到群众的认可。

档案局年度工作总结

一是通过召开党员干部大会、党员代表村民代表座谈会、专题党课,观看《周恩来的四个昼夜》、《永远的焦裕禄》等方式,扎实开展党的群众路线宣传教育活动,深入学习宣讲各级领导讲话精神,中央、省、市委文件精神,真正使群众路线教育实践活动家喻户晓、深入人心。

二是开展乡风文明,村规民约宣传教育活动,通过村广播、黑板报、文化墙加大对社会主义核心价值观的宣传教育活动,及时宣传村里踊现的好人好事以及先进典型,教育引导群众养成良好的文明的生活方式,向不文明的陋习实践。针对群众反映意见最大的垃圾乱堆乱放,公共厕所卫生状况差等问题,积极与村干部协商,寻求解决方案,将村子按房屋坐落分成4片,每片设立了一个专职保洁员,做好垃圾随清日清,并在村主要街道新增了20个可升降的新型垃圾桶,村容村貌得到很大改善。

三是开展了反对“邪教”、秸秆焚烧、路边晒粮的危害的宣传教育活动,教育群众认清“门徒会”、“传福音”等邪教的反动本质,崇尚科学,自觉抵御邪教、拒绝邪教。夏收夏播时节,我们还大力开展秸秆还田,杜绝秸秆焚烧,路边晒粮的宣传和检查,进一步增强群众为改善环境、维护良好交通秩序的自觉意识。

档案局工作人员年度工作总结

20xx年,我局坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,认真贯彻落实科学发展观,紧紧围绕服务构建社会主义和谐社会这一主题和县委、县政府中心工作,切实抓好创新服务、档案资源建设、档案现代化建设、依法治档、档案队伍建设等各项工作,在促进档案事业与我县经济社会协调发展上取得了新的成绩。由于近几年来各项档案工作成效显著,今年我局被宁波市人事局、宁波市档案局评为全市档案系统先进集体。

一、围绕和谐社会建设,抓好创新服务。

关单位的山林延包档案工作的业务指导,进一步提高其规范化水平,保证接收进馆的山林延包档案的质量。认真贯彻落实《浙江省农民专业合作社档案管理暂行办法》,选择了晓塘乡金元蛋业和象山红柑桔二家专业合作社进行建档试点,并加强业务指导。

2、抓好已公开现行文件利用工作。严格执行现行文件登记、审核制度,对县环保局、建设局、国土资源局等单位的20xx年现行文件上报情况进行了督查。加强已公开现行文件网上查阅服务工作,对收集的县委、县政府等单位20xx年的现行文件在认真鉴定的基础上进行全文扫描和上网。完善对文件中心的管理,进一步提高服务质量和办事效率,为查阅者提供热情、周到的服务。

3、抓好新领域档案工作。进一步加强对民营企业档案工作的业务指导,重点对巨鹰集团、天安集团、益民房地产公司、克浪机械有限公司、管道燃气公司、中达公司等企业进行了指导,提高其档案管理的规范化水平。继续规范社区档案管理,对丹西街道瑶琳社区、石浦有关社区进行了业务指导。加强对县农保办、社保中心、医保中心、房改办档案工作的指导,并开展对企业职工档案工作、农村劳动力档案工作、劳动力市场档案工作的调研,通过规范社会保障、劳动就业档案的管理,为维护群众利益服务。特别在7月份,配合由省、市领导组成的民生档案工作调研组,赴县劳动和社会保障局开展了民生档案调研。

4、抓好重大建设项目档案工作。充分履行对重点工程建设项目档案工作的监督指导职能,对石浦引水工程、全县乡镇(街道)小型工程档案管理进行了专项验收,并完成了《象山县重点建设项目档案专项验收管理办法》(初稿)的草拟。此外,还加强了上张水库、白溪水库、鹤浦海塘、乌沙山电厂等重大建设项目档案管理的业务指导。

5、抓好档案信息资源的开发利用。积极开展编纂《象山籍人士在国内外》丛书第7集的各项前期准备工作,通过多方沟通和联络,已落实拟入编人士百余名,并收到了他们寄回的简历和事迹介绍等资料,即可着手编写。加大档案向社会开放力度,加强档案查阅“窗口”管理,优化服务质量,并按照《浙江省国家档案馆管理办法》(省政府令第229号)的规定,从4月x日起提供档案利用不再收费,全年共接待查阅和利用者1367人(次),调阅档案6551卷(次),复印30596张,在档案利用中,文书档案主要为县委党史办抗战调研、《象山县志》、《教育志》、《县环卫志》、《石浦镇志》的撰写等提供利用;专业档案以山林定权证、婚姻档案利用为主,主要为县政府处理上访事件、补办结婚证、老百姓办贷款、房产转户、迁户口等提供原始依据。

6、抓好象山籍在外人士工作。向20xx余名象山籍在外人士寄发慰问信,这是连续第xx年代表县委、县政府向象山籍在外人士寄发慰问信。对部分象山籍在外人士的来信进行答复,并对186封慰问信的退信进行整理,在认真核对的基础上对部分在册人士进行注销和重新核实联系地址,今年新增象山籍在外人士68名。加强与象山籍在外人士的沟通联络,通过电话沟通和当地接待的有400多人次,在5月份局领导和有关同志还应邀参加上海能达有限公司联谊庆典活动,与部分在沪象籍人士促进了了解,加深了友谊。此外还编写了象籍在外人士专题刊物一期,供县级领导参阅。

二、立足丰富和优化档案馆藏,加强档案资源建设。

征集员和捐赠者进行了走访。做好档案接收进馆工作,全年共接收档案资料1396卷,3829件,其中接收了全国第一次经济普查象山资料(20xx年-20xx年)73卷,使馆藏象山历次工业经济普查档案达629卷,还接收了山林延包档案937卷。加强对特色档案和个人档案的征集,征集到马岙黄氏、盛氏、张氏宗谱胶片2卷,国务院法制局原副局长黄曙海捐赠的《坎坷一生志不移》文稿1份、书2本,贵州省社科院原副院长周成启捐赠的各类学术文稿、书籍200多本(份、件),北京师范大学林崇德教授捐赠的全国总工会印发的百名全国劳模之一林崇德肖像邮票共16张。这些特色档案、个人档案的征集进馆,大大优化馆藏档案结构,也丰富了档案资源。

2、抓好机关文件归档工作。为认真贯彻国家档案局《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(国家档案局第8号令),下发了《象山县档案局关于转发国家档案局〈机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定〉的通知》(象档[20xx]4号),对学习、贯彻《规定》提出了具体要求;把执行《规定》的情况列入了20xx年乡镇街道档案工作考核内容。此外还加强对有关单位文件归档情况的检查和指导,以确保机关文件及时、齐全地归档保存。

3、抓好多媒体视频采集工作。完善多媒体视频采集系统的运行,及时采集当天的新闻节目,发布于政府内网供各级领导和部门浏览,同时上传至象山档案信息网和中国象山港网站,供网民观看。在采集的基础上,完成对多媒体信息的剪切、刻录、目录输入工作,共刻录光盘150张,输入目录380条。根据20xx年视频采集信息,完成了对县委、县政府主要领导人活动情况的工作,并开展对20xx年有关领导重要活动视频信息的整理和。

档案局年度工作总结

开展“爱”活动以来,我局立足实际,围绕市委、市政府中心任务,对档案工作进行精心谋划,周密部署,制定了2020年大事实事目标责任书、动态月度跟踪台账,确定了2020年度工作亮点。今年1至9月份以来,我局围绕上述工作,深入抓好落实,在逐步实现年度目标中不断取得新突破。

(一)大事实事落实呈现良好态势。

年初,我局共确定了档案工作目标认定、年度归档立卷、业务与法规培训、档案统计软件升级、婚姻档案著录、档案提供利用等六项大事实事。截至目前,业务与法规培训、软件升级两项工作全部完成。北汉乡、麻家务镇、七间房乡、西环路办事处等四个乡镇办事处全部完成馆存婚姻档案计算机录入,共录入数据6336条,新华路办事处录入数据2604条。市直73个单位以及18个乡镇办事处、开发区现已完成2020年度档案立卷任务,立卷合格率达95%。行业档案工作目标认定正在进行之中,预计11月中下旬,交通局路政管理站、公交汽车管理站、海事处等三个单位完成2a级目标认定,22个公安派出所完成2个2a级、19个3a级、1个4a级目标认定。档案提供利用工作1至9月份共提供档案1500卷(件)次,利用者达420人次。

(二)亮点工作全面展开,齐头并进。

根据市委、市政府目标任务要求和上级档案部门工作部署,我局在进一步明确工作重点的基础上,从档案部门政治思想建设与业务建设两项工作入手,不断拓展档案工作新点,形成了特有的五项亮点工作:一是档案资源建设取得新突破。2020年共接收各类档案17211卷(件),其中中共市委2000--2008年档案1802卷(件)、市民政局婚姻档案15409件,政府各部门政务信息公开文件1035件。二是加强档案管理,保护档案安全。按照档案管理“七防”(防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防高温、防强光)的要求,落实安全配套措施,对库房投放防虫药剂3600袋,对字迹不清的200余卷档案进行了修复。三是强化档案利用。认真落实好“首问负责制”,接待利用者坚持做到“接待咨询热心、解答问题耐心、调阅档案细心”,倾力打造档案服务平台。四是抓好业务技能培训,提高档案人员业务技能。对全市机关事业单位专兼职档案员进行免费培训,培训学员90余人,有效提高了档案员的业务操作能力。五是加强档案干部队伍政治思想建设。通过抓学习、促落实、谋稳定、求发展带动档案干部提高思想认识,增强把握时局的能力。

档案局年度工作总结

市委、市政府非常重视档案工作,市委、市政府分管领导多次到市档案局进行专题调研和工作指导。2020年以来,为全面落实省档案局关于抓好编制县级国家档案馆建设规划的指示精神,局领导班子开始酝酿新档案馆建设立项启动工作,就新馆建设立项等相关事宜向市委、市政府主要领导作了专题汇报,市长赵学明、常务副市长王吉堂就新馆建设作了重要批示,要求全力保障新档案馆建设项目上马,在财力上给予最大程度的资金支持。在市领导的大力支持下,新档案馆建设项目于2020年正式立项,经积极运作和筹备,2020年2月1日,新档案馆正式开工建设。新档案馆建设项目的启动运行,是市档案事业发展史上的一个里程碑,它标志着市国家档案馆基本建设的飞速发展和档案保管保护质量的快速提升,在推动市档案工作全方位、快节奏、大发展中起到了至关重要的作用。

(二)协调联动,相关部门齐抓共管。

为保障新档案馆建设的顺利推进,市政府成立了由分管副市长王吉堂任组长、档案局局长任副组长、市发改、财政、国土、住建、环保、电力、气象等相关职能部门领导为成员的项目建设领导下组,明确了各自职责和任务,并多次召开会议专题研究项目建设工作。成员单位各司其职,同心协力,迅速完成土地征用、项目规划、环境测评、市政水、电、污配套工作总结,及时办理了土地证、规划许可证、选址意见书等相关材料,根据地质构造资料绘制了地形图、规划图,对建设用地价格、建设人工费用进行了详细测算,确保建设项目得以顺利开工。

(三)积极主动,新馆建设尽职尽责。

新馆建设项目启动以来,局领导班子尽职尽责,研究制定了详尽的工作谋划,按照市委、市政府“立足实际、着眼未来、更快更好建设高标准一流档案馆”的指示精神,确定了“因势利导、稳步推进、攻坚克难、巩固成果”的工作思路,对新馆的现代化服务功能进行了精准定位。对照国家建设部、发改委《档案馆建设标准》和国家档案局《市、县级国家综合档案馆测评办法》的要求,在新馆建设规划中明确了建设规模的项目构成、用房面积指标、选址与规划布局、建筑设计等各项关键性指标。为使新档案馆充分体现档案馆“五位一体”功能的要求,我们广泛征集综合档案馆建筑设计方案,邀请专家对设计方案进行优选评估、充分论证。在新馆建筑风格上,既传承民风民俗、又体现与市政建设和谐发展相适应的时代特色。同时,我们定期向市委、市政府和项目建设领导小组汇报项目进展情况及省发改委、省档案局的相关指示精神,确保市委、市政府领导及时掌握建设工作相关情况、为领导科学决策提供依据。

(四)立足标准,馆舍布局科学合理。

市新档案馆坐落于市矿山公园西侧,建筑面积7500㎡,总投资3500万元,根据《档案馆建筑设计规范》的要求,新档案馆馆楼结构为地上三层框架结构,从大的构造上分为展库区和办公及技术用房区。展库区大致包括档案库房、阅览室、荣誉实物展室、珍品档案特藏室、名人档案展室以及约500㎡的较大面积展厅;办公及技术用房区除局领导和科室办公用房、会议室外,较大一部分为技术用房,大致包括中心监控室、现行文件查阅中心及档案查询室、专用阅览室、档案数字化处理室、档案接收室、消磁室、除尘室、裱糊室、装订室、去酸室、熏蒸室、理化实验室、整理编目室、编研室、影像处理缩微室等若干技术用房。

目前。市新档案馆主体工程建设任务全部完成,已进入装修阶段,预计到2020年12月初,新档案馆将装修完工,投入使用。届时,市新档案馆将作为市地标性建筑呈现在市民面前。

档案局工会年度工作总结

一是在职工中扎实开展“中国梦·劳动美”主题教育活动,并结合我局深化了“四个三”的工作机制,即“三办、三个不让、三个一线、三个到底”,立即办、主动办、协助办;不让布置的工作在我这里延误、不让各种差错在我这里发生、不让办事的群众在我这里受到冷落;作风在一线转变、问题在一线解决、工作在一线落实;绩效考核到底、限时办结到底、督促落实到底;并结合实际,提出“五个一”、“五个无”的便民惠民工作措施:用一张笑脸相迎,一把椅子让座,一杯热茶暖心,一席贴心问候,一腔热情办事;接待群众无距离,受理查档无推托,档案查阅无积压,服务对象无投诉,查阅过程无差错。今年利用民生档案数据库,积极向公众提供方便、快捷的查阅、咨询和服务,已接待前来查阅档案的干部群众2978人次,查实1539人次,提供档案1538卷,复制1683件2639页。有效地化解很多社会矛盾,极大地维护了农村社会稳定,促进社会和谐,展现档案人的对外形象,深受社会各界好评。

二是协助党组织对职工进行中国特色社会主义核心价值体系理论体系教育,立党为公、执政为民教育,廉洁从政、职业道德教育,民主法制教育,群众路线教育,学习业务知识和法律法规,创建学习型组织。通过读原文、议专题、听辅导等环节,采取读书会、学习会、专题辅导、观看影音材料等形式,紧紧围绕“政策到会、理论到心、行动到人”的思路,完善职工学习制度,通过听讲座、看事例、议工作、谈体会等形式,做到集中学习和自身学习相结合,理论知识与业务能力相结合,正面宣传和反面教训相结合,坚持每月至少集中学习1次,以此增强职工的思想政治素质和工作能力。

三是组织职工参加各种文体活动,丰富了职工的业务文化生活,并按上级要求创建了“职工书屋”。一是利用春节、重阳节等重大节日组织篝火晚会、趣味运动等一系列活动,丰富了职工精神文化生活。二是积极组织职工参加区职工运动会。区档案局与区审计、区经信组合,11名单位职工踊跃参加气排球、乒乓球、趣味运动等比赛项目。三是投入经费购置健身器材,积极组织职工开展工间操活动。

档案局工会年度工作总结

一是结合开展“工会组织亮牌子争创激情团队、工会主席亮身份争创一流业绩”和“走进职工心中、走进职工家中”联系活动,提升工会服务发展、服务基层、服务职工的能力,建设学习型、服务型、创新型工会组织。在服务窗口设立党员会员示范岗,充分发挥党员会员先锋模范作用。广泛开展以“亮身份、亮职责、亮承诺”为主题的承诺践诺大行动,党组工委带头承诺。积极协助开展“挂包帮”、“多方联动、结对共建”、社区“双报到”活动和“走基层、解难题、办实事、惠民生”等活动,到联系镇乡新场乡、村两级档案室建设经费投入近万元,慰问老党员、贫困户等,为促进地方经济、社会事业发展做出了积极贡献。二是开展“党工共建”创先争优活动,创建“职工之家”,加强工会阵地建设,开展“会员评家”活动。三是注重关注家庭困难、身患疾病的会员,做困难会员的“知情人”、“报告人”、“协调人”、“帮扶人”,必要时发动全体会员对困难会员进行帮扶。及时掌握思想状况,及时解疑释惑,及时排忧解难。四是以人为本,积极关心会员的生活,关心他们的疾苦,每年定期组织会员到医院做全面健康体检。五是开展送温暖活动,组织参加上级组织的“送温暖、献爱心”活动,帮助特殊困难的会员,为他们排忧解难。工会力求做到三个必访:会员患病住院必访,会员直系亲属患病必访,会员家中遭遇意外必访;积极组织开展“生日送祝福”、“献爱心、送温暖”等活动;关心女会员,与局妇委会共同安排好“三八”节等相关活动。

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