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项目建议书的内容口诀 项目建议书的内容整理(优秀5篇)

时间:2023-09-26 12:39:55 作者:纸韵项目建议书的内容口诀 项目建议书的内容整理(优秀5篇)

无论是身处学校还是步入社会,大家都尝试过写作吧,借助写作也可以提高我们的语言组织能力。那么我们该如何写一篇较为完美的范文呢?下面是小编帮大家整理的优质范文,仅供参考,大家一起来看看吧。

项目建议书的内容口诀篇一

一、项目总述

1.项目名称

2.承办单位概况

3.拟建地点

4.建设内容与规模

5.建设年限

6.概算投资

7.效益分析

二、项目建设的必要性和条件

1.建设的必要性分析

2.建设条件分析

3.资源条件评价

三、建设规模与产品方案

1.建设规模

2.拟开发产品方案

四、技术方案、设备方案和工程方案

1.技术方案

(1)生产方法

(2)工艺流程

2.主要设备方案

(1)主要设备选型

(2)主要设备来源

3.工程方案

(1)建构筑物的建筑特征、结构及面积(附平面图、规划图)

(2)建筑安装工程量及“三材”用量估算

(3)主要建、构筑物工程一览表

五、投资估算及资金筹措

1.投资估算

(1)建设投资估算(先总述总投资,后分述建筑工程费、设备购置安装费等)

(2)流动资金估算

(3)投资估算表(总报资估算表、单项工程投资估算表)

2.资金筹措

(1)自筹资金

(2)其他来源

六、效益分析

1.经济效益

(1)销售收入估算(编制销售收入估算表)

(2)成本费用估算(编制总成本费用表和分项成本估算表)

(3)利润与税收分析

(4)投资回收期

(5)投资利润率

2.社会效益

七、结论

项目建议书的内容口诀篇二

项目建议书只是投资前对项目的轮廓性设想,主要从投资建设的必要性方面论述,同时初步分析投资建设的可行性。基本内容有:

1、投资项目提出的必要性;

2、产品方案、拟建规模和建设地点的初步设想;

3、资源情况、建设条件、协作关系的初步分析;

4、投资估算和资金筹措设想;

5、项目大体进度安排;

6、经济效益和社会效益的初步评价。

项目建议书的内容总的说来比较简明,因而不同性质的项目(指一般项目、技术引进和设备进口项目、外商投资项目)的建议书之间的差异就比较明显。下面按项目性质分别列出不同类别项目建议书的主要内容:

(一)一般项目建议书的内容

1984年国家计委《关于简化基本建设项目的审批手续的通知》中规定了项目建议书的内容和要求,根据这项通知,一般项目建议书应包括以下主要内容:

1、项目提出的必要性和依据

(1)说明项目提出的背景、拟建地点,提出与项目有关的长远规划或行业、地区规划资料,说明项目建设的必要性。

(2)对改扩建项目要说明现有企业概况。

(3)引进技术和进口设备项目,还要说明国内外技术差距和概况及进口的理由。

2、产品方案,拟建规模和建设地点的初步设想

(1)产品的市场预测。包括国内外同类产品的生产能力,销售情况分析和预测,产品销售方向和销售价格的初步分析等。

(2)确定产品的年产量,一次建成规模和分期建设的设想(改扩建项目还需说明原有生产情况及条件),以及对拟建规模经济合理性的评价。

(3)产品方案设想。包括主要产品和副产品规格、质量标准等。

(4)建设地点论证。分析拟建设地点的自然条件和社会条件,建设地点是否符合地区布局的要求。

3、资源情况、建设条件、协作关系和引进国别、厂商等的初步分析

(1)拟利用的资源供应的可能性和可靠性。

(2)主要协作条件情况,项目拟建地点、水电及其他公用设施、地方材料的供应分析。

(3)主要生产技术与工艺,如拟引进国外技术,要说明引进的国别以及与国内技术的差距、技术来源、技术鉴定及转让等概况。

(4)主要专用设备来源,如拟采用国外设备,要说明引进理由以及拟引进国外厂商的概况。

4、投资估算和资金筹措设想

投资估算根据掌握数据的情况,可进行详细估算,也可以按单位生产能力或类似企业情况进行估算。投资估算中应包括建设期利息、投资方向调节税,并考虑一定时期内的涨价因素的影响,流动资金可参照同类型企业的情况进行估算。

资金筹措计划中应说明资金来源,利用贷款需附贷款意向书,分析贷款条件及利率,说明偿还方式、测算偿还能力。

5、项目的进度安排

(1)建设前期工作的安排,包括涉外项目的询价、考察、谈判、设计等计划。

(2)项目建设需要的时间。

6、经济效果和社会效益的初步估计,包括初步的财务评价和国民经济评价

(1)计算项目全部投资内部收益率、贷款偿还期等指标及其他必要指标,进行盈利能力、清偿能力的初步分析。

(2)项目的'社会效益和社会影响的初步分析。

上述内容适用于不涉及利用外资的项目,特别是既不涉及利用外资、也不涉及技术引进和设备进口的一般项目。涉外项目的建议书主要内容涉及利用外资与否分别列述。

(二)技术引进和设备进口项目建议书的内容

80年代初期,国务院曾在《技术引进和设备进口工作暂行条例》中专门对这类项目的项目建议书内容提出了要求。这类项目建议书的内容主要包括:

1、项目名称、项目的主办单位及负责人。

2、项目的内容与申请理由。说明拟引进的技术名称、内容及国内外技术差距和投资概要情况;进口设备要说明拟进口的理由,概要的生产工艺流程和生产条件,主要设备名称、简要规格和数量,以及国内外技术差距和概要情况。

3、进口国别与厂商。要说明拟探询的国别厂商的全称,包括外文名称。

4、承办企业的基本情况。说明工厂是新建、改建或扩建,工厂地点及其他基本情况。

5、产品名称、简要规格与生产能力及其销售方向(国内销售、出口外销)。

6、主要原材料、电力、燃料、交通运输及协作配套等方面的近期和今后要求与已具备的条件。如果是矿山、油田等项目,还要说明资源的落实情况。

7、项目资金的估计与来源:

(1)项目的外汇总用汇额。其中包括设备工作阶段的用汇额及用途(均折算为美元、万元计算,使用非美元外汇的要说明折算率)。

(2)外汇资源的来源(申请国家拨付现汇或延期付款、利用外资贷款、补偿贸易、自筹外汇等)与偿还方式(国家统一偿还,企业自行偿还)。

(3)国内费用的估计与来源。其中包括基本建设投资。

8、项目的进度安排。

9、初步的技术、经济分析。

附件:(1)邀请外国厂商来华技术交流计划;

(2)出国考察计划;

(3)可行性研究工作计划。包括负责可行性研究的人员安排,如需聘请外国专家指导或委托咨询的,要附计划。

(三)外商投资项目建议书的主要内容

外商投资项目,其项目建议书一般是由中方合营者向规定的审批机关上报的文件。它主

要是从宏观上阐述项目设立的必要性和可能性。其内容主要是对建议的项目的国内外市场进行分析。

项目建议书的内容口诀篇三

项目建议书模板【一】

一、总则

1.根据国家关于编报项目建议书主要内容要求和固定资产投资项目试行资本金制度的规定,结合化工建设项目的特点,为进一步搞好建设项目前期工作,特将(1992)化计发第995号文发布的化工建设项目建议书内容和深度的规定》修订补充为本规定。

2.凡列入建设前期工作计划的项目,均应有批准的项目建议书。项目建议书获批准即为立项。

3.项目建议书由项目法人单位根据国民经济和社会发展长远规划,国家的产业政策,行业、地区发展规划,以及国家的有关投资建设法规、规定编报(列入国家专项计划,明确不需另行批项目建议书的除外)。其中大中型和限额以上新建及大型扩建项目,在上报项目建议书时,凡重大项目或专有要求项目须附初步可行性研究报告。初步可行性研究报告内容,可参照可行性研究报告的内容,而对其深度与精确度的要求有所不同。初步可行性研究报告由项目建议书编报单位委托有资格的规划、设计单位或工程咨询单位编制。

4.编报项目建议书内容要完整,文字要简练,要坚持实事求是的原则,对拟建项目的各要素进行认真的调查研究,并据实进行测算分析。

5.项目建议书的经济和社会效益初步评价,一般可按财务分析初步计算项目的效益和费用,分析项目的盈利能力、清偿能力。对利用国际金融组织贷款和有些政府贷款的项目,要求作国民经济分析,的须作国民经济分析。其他大中型项目是否作国民经济分析,可视具体情况和有关部门要求而定。

6.对于老厂改建、扩建和技术改造项目,可根据本规定的要求,结合项目的原有基础条件和可利用的设施等情况,编报项目建议书。

小型项目的项目建议书可参照本规定有关内容要求,在满足上级审批需要的前提下适当简化,可不报初步可行性研究报告。

本规定的内容和深度随工程项目不同而有所差别,根据工程项目条件的不同而各有所侧重,可根据拟建项目具体情况确定。

橡胶行业可根据本规定的要求,结合行业特点变通专业指标执行。

7.凡报送的项目建议书内容和深度不符合本规定要求的,审批机关不予受理审查,由报送单位另行补报或重报。

二、项目建议书内容和深度

1 项目建设的目的和意义

项目提出的背景(改建、扩建和技术改造项目要简要说明企业现有概况)和依据,投资的必要性及经济意义。

2 市场初步预测分析

2.1 产品国内、外市场供需现状、近期、远期需要量及主要消费去向的初步预测

2.3近几年产品进出口情况

2.4 产品销售的初步预测,竞争能力和进入国际市场前景的初步估计

2.5 国内、外产品价格的现状及销售价格初步预测

3 产品方柔和生产规模

3.1 产品和副产品的品种、规格、质量指标及拟建规模(以日和年生产能力计)

3.2 产品方案是否符合国家产业政策、行业发展规划、技术政策和产品结构的要求

3.3 对生产规模的初步分析

老厂改、扩建和技术改造项目产品方案和生产规模要结合企业现有内部和外部条件,拟定初步比较方案,进行优选。

4 工艺技术初步方案

4.1 原料路线和生产方法简述

4.2 工艺技术(软件)来源的选择与初步比较

4.3 需要引进技术和进口设备的项目,要说明引进和进口的范围、内容及理由。提出引进和进口的国别、厂商的设想。

5 原材料、燃料和动力的供应

5.1 主要原材料、辅助材料、燃料的种类、规格、年需用量及供应来源

5.2 资源来源、品位、成份等情况,资源供给的可能性和可靠性

5.3 水、电、汽和其他动力小时用量及年需用量,供应方式和供应条件

6 建厂条件和厂址初步方案

6.1 建设地点的自然条件和社会经济条件

6.2 建设地点是否符合当地规划的要求

6.3 厂址方案选择的初步意见

拟建厂址周围的.生活居住区、文教区、水源保护区、名胜古迹游览区、自然保护区等情况,是否符合环保卫生防护距离要求。附厂址区域位置和厂址初步方案示意图。

对老厂改、扩建和技术改造项目,应简要说明承办企业基本情况,建设的有利条件和厂址方案初步意见。

7 公用工程和辅助设施初步方案

7.1 公用工程初步方案和原则确定

7.2 辅助设施初步方案和原则确定

7.3 土建(建筑与结构)初步方案和原则确定

老厂改、扩建和技术改造项目的公用工程和辅助设施初步方案中,应简要说明哪些可利用原有的设施,哪些需要相应地改造和改建、扩建。

8 环境保护

8.3 拟建项目应执行国家规定的环境质量标准和污染物排放标准

8.4 拟建生产装置污染源的位置、所排污染物的种类数量、浓度、排放方式

8.5 拟采用的原料路线、工艺路线、主要生产装备的初步方案是否符合清洁生产的要求

8.7 拟建项目初步环境影响分析

9 工厂组织和劳动定员估算

9.1 工厂体制及管理机构设置原则的简要说明

9.2 工厂班制和劳动定员的估算

对老人一改、扩建和技术改造项目,应说明从老厂可能调剂的职工人数

10 项目实施初步规划

10.1 建设工期初步规划

10.2 项目实施初步进度表

老厂改、扩建和技术改造项目,项目实施初步规划应视与原有装置(车间)、设施结合的密切程度而定。安排项目实施初步规划的原则应是把车间、设施停产或减产损失减少到最低限度。

11 投资估算和资全簿措方案

项目建议书的内容口诀篇四

项目建议书的内容一般包括什么?请看下面:

项目建议书的目的是为了说服客户相信该咨询公司拥有相应的能力来实现客户委托的项目。

也包括对过去操作过的项目做简单的介绍,但是,对同客户项目比较相近的曾经操作过、项目进行大致描述往往有比较大的价值。

这一部分的内容很容易陷入空泛陈述的陷阱,最好的做法是根据项目的要求以及客户可能有的担心,陈述咨询师的能力。

这种陈述可能会更加令人放心。

如果要客户对咨询公司处理问题的方式感到担心的话,也可以在这一部分得到处理。

因此,项目建议书的内容应该遵循实事求是、准确无误的原则,但是更重要的是,同项目的需要和咨询公司的能力结合起来帮助客户认可我们将在具体环境下施展的工作技能。

从而使我们的长处能够被认为同客户的项目非常匹配,并且促使客户去考虑其他竞标公司,看他们是不是也具有相应的能力。

在不提及竞争对手或诋毁竞争对手的前提下,这种方法能够提高咨询师的实际能力同客户需求相匹配的显著程度,而相应降低竞争对手对客户的吸引力。

通常情况下,咨询师向客户提交的项目建议书的内容应包括以下三个方面:

此部分描述的是咨询师对问题的初步评价,咨询要达到的目的,使用的方法和需要遵循的工作计划等。

值得注意的是,由于咨询师和客户对技术部分详细和具体到什么程度有不同的认识,所以过于笼统和过于详细,都是不恰当的行为。

此部分主要给出将要执行咨询任务的咨询师的姓名和简历。

其中包括负责指导和监督任务的高级咨询师(合伙人或项目经理)。

这部分用于描述咨询公司在与特定客户需求有关领域的经验和业绩。

一般先概述给所有客户提供的标准信息(包括咨询师的道德标准和专业业绩),然后以特定的部分用于说明咨询师以前承担类似委托咨询项目的背景,以此向客户证明他是最合适的人选。

当然,列出以前客户的资料,必须事先征得同意,不要违背保密原则的规定。

这部分通常根据项目难度、给客户创造的价值、咨询公司投入的相关成本(包括人员及资料费用),提出费用总额和阶段付款的方式和时间。

有些客户愿意把交通食宿费用单独承担,而另一些则希望算入总咨询费用中。

不论项目建议书有多长或者有多大分量,它们应当易于理解、有吸引力而且简明扼要。

下面是关于书写一份优质建议书的一些注意事项:

一、对客户的需求和疑问做出直接答复

倾听客户的意见,精确断定他们的需求、疑问和忧虑是什么。

在找出这些要点之后,要针对每一项找出一个解决方法。

二、将客户的感受置于你的感受之上

在项目进行到书写建议书的阶段,要考虑到客户的感受,而不是你的感受。

如果客户很明显地喜欢在建议书中加入彩色照片,而你却因为你认为这些东西有损你的声誉而厌恶这样做,你最好在建议书中大量使用彩色照片,而不去考虑你的个人意见。

三、不要拖延时间

一旦决定了要写建议书,就要立即开始去做。

摆脱把它们拖延到最后一分钟完成的诱惑。

你在书写建议书时不仅是比较放松的,而且你还提高了按时或提前完成它们的能力。

四、花点时间再检查一遍

在你写下建议书之后要留有时间再去检查一遍,然后再提交给客户。

如果你草率地提交了建议书,你未来的客户也许会认为你的工作质量也会是如此而已。

五、不要忽视你的竞争对手

你的建议书应当是比较出色的,但同时你还要关注你的竞争对手,而且在工作过程中不要太过自满和固执。

竞争无处不在,竞争也是永无止息的。

要努力使建议书一份比一份好,跟上竞争对手们的创新潮流。

六、创建一个建议书数据库

通常情况是经过一段时间之后,5%的建议书要变成“热水器”,也就是说,它们的内容要反复使用。

项目建议书应该清楚地阐明咨询服务能给客户所带来的价值。

因为,客户不会被建议书中表示自我赞美的语言所打动。

客户往往会希望咨询师传达大量有关下面事项的`信息:问题解决方式;咨询师将要采用的方法体系;咨询师计划同客户接触的方式。

对于复杂的咨询项目,咨询师应该提供一个流程图来说明必须完成的任务以及每一项任务所需要的准确时间。

上述内容描述的是咨询师对问题的初步评价、咨询要达到的目的;使用的方法和需要遵循的工作计划等。

但是由于咨询师和客户对该部分详细和具体到什么程度有不同的认识,所以过于笼统和过于详细,都是不稳妥的行为。

项目建议书中要求能充分体现出咨询师的销售主张。

这些“销售主张”一般要求做到以下几个方面:

1.具有明显的针对性

正是由于项目建议书都是根据客户的不同情况而定制的,因此针对性是成功项目建议书不可或缺的因素。

项目建议书的针对性主要体现在三个方面:一是对客户问题的理解;二是解决方案;三是项目成果。

比较简单的审核方法是看建议书中对客户需求描述的篇幅和出现客户具体情况的频率。

大多数咨询公司都是有项目建议书模版的,如果只是在模版基础上稍微加改动的建议书一定不是一份优秀的建议书。

2.具有极强的可操作性

我们知道给感冒的儿童不能按成人服药的剂量开方,不管这药有多名贵,病人吃下去恐怕都要出事,同样,项目建议书的可行性对项目的成功实施至关重要。

咨询项目建议书是否具有可操作性主要看它其中的两个部分:解决方案和项目初步计划。

在解决方案的审核上,客户一般要考虑国情、行业和自身的特点,不会盲目照搬其他企业成功的模式或追求一步到位。

3.突出自己的个性

项目建议书中这一部分内容往往可以给咨询公司树立一个形象。

该形象不仅会影响是否能够获得相应的咨询项目,而且还会影响客户所愿意支付的咨询价格。

非常明显,如果咨询公司服务没有一点独特性,那就没有讨论的必要了。

但是,各个咨询公司所采用的方法之间往往存在一定的差异,同时也就是这种差异使得有些咨询公司所提供的咨询服务能够更加适合客户,而另一些咨询公司所提供的咨询服务对客户的适应性就要差一些。

4.充分体现客户立场

这要求项目建议书必须是站在客户的立场和角度来考虑,要求提供客户决策所需要的足够细节,要求阐明客户面临的问题同咨询项目计划之间的关系。

客户的业务需求应该在行文中得到反映,这一部分的主题应该说明所咨询项目将如何有助于解决客户所面临的问题。

5.真诚打动相关人员

如果仍然需要说服项目发动人或发起人等相关人员,使他们相信项目进行所带来的好处,那么咨询师就应该清楚地说明项目的预期利益。

即使在项目建议书阶段,咨询师可能仍终没有会见到组织中将影响购买决策的每一个人。

阅读项目建议书的人可能比咨询师所知道的人员要多。

因此,即使对咨询项目的执行方式已经达成了口头一致意见,仍然应该把它详细地表达出来,以便客户组织中那些不十分知道相应咨询项目,但具有购买决策权的人进行阅读。

6.塑造可信度

咨询师之所以可以成为企业的医生,不仅因为他们在某个领域有多年的经验,也因为咨询师在特定领域具有一定的权威性。

优秀咨询公司的项目建议书无论内容还是格式都是非常专业的。

内容专业性体现在建议书结构的清晰性、问题分析阐述的逻辑性和语言表达的可理解性。

格式专业性则包括排版、字体、图表和颜色等的一致性。

优秀咨询公司的项目建议书甚至连措辞和标点符号都会十分注意。

项目建议书的内容口诀篇五

成功地完成一个项目计划书,同其它任何工作一样,都需要深思熟虑的准备、有效的策略和清晰的计划。项目计划书可以是一个机构的内部文件,用来向董事会、理事会汇报并希望得到他们的批准与支持;也可以是机构就某一项目寻求资金上支持的对外筹款计划书。我们下面所谈到的就是后一种情况。

不同的资助方对项目计划书的提交有不同的要求,甚至有些资助方要求申请资助者填写一些特定的表格。但是无论怎样,准备出一个通用的项目计划书,并可以根据不同的要求进一步形成不同的文本,都是非常必要的。

虽然项目计划书的目的是寻求资金上的帮助,但它决不能只是一个“购物清单”。一般来讲,一个项目计划书要包括以下几个方面的内容:

1、封面页

这是容易被忽视的部分。有很多机构认为内容比形式更重要。其实,形式是可以更好地表现内容的。另外,项目计划书也是能使资助机构了解和认识我们的一个很重要的窗口,表现得专业与严谨,是绝对可以得到加分的。

还可以把银行账户、律师、审计机构等信息列在封面页上。

另外,如果是向某一机构筹款的话,最好在前面加封简单的附信。由于一份项目计划可以提交给多个资助机构,这就需要一个个性化的附信,要以“某机构某人”为开头,以表明你对该机构的重视与尊重。

2、项目概要(总论)

这是最重要的一部分,也是读者最先阅读、浏览的部分。要知道基金会的项目经理们每天都会收到大量的申请要求,他们也许没有足够的时间“看”完所有的项目计划书。所以,项目‘概要’部分将成为影响“初选”结果的决定因素;在概要部分,要把你认为重要的所有信息汇集起来。概要一般要包括:机构的背景信息、使命与宗旨;项目要解决的问题与解决的方法;项目申请方的能力和以往的成功经验,等等。

需要特别指出的是:尽管项目概要部分排在计划书的前半部,但实际上,这一部分是要在写完所有计划书以后,才动手写的。

3、项目背景、存在的问题与需求

在这一部分,需要详细介绍存在的问题以及为什么你要设计这个项目来解决这些问题。要充分地说明问题的严重性与紧迫性,最好能提供一些数据,这样不但可以充分地说明问题,同时还能表明你对这一项目的了解。此外,你还可以使用一些真实、典型的案例,以便在情感上打动读者,进而引起他们的共鸣。要说明项目的起因、逻辑上的因果关系、受益群体及其与其它社会问题之间的关联等。

一般来讲,这一部分包括以下主要信息:

* 项目范围(问题与事件、受益群体);

* 导致项目产生的宏观与社会环境;

* 提出这个项目的理由与原因;

* 其它长远与战略意义;

4、目标与产出

在使资助机构确信“问题”的存在以后,明确提出你的解决方案。机构间的合作是被鼓励的。如果你还有其它的机构合作伙伴,也要明确说明。

在这一部分中你要详细地介绍你的项目计划、项目的总体目标、阶段性目标与任务,以及各目标的评估标准。总体目标是一个长期的、宏观的、概念性的、比较抽象的描述。由总体目标可以分解成一系列具体的'、可衡量的、可实现的、带有明确时间标记的阶段性目标。比如,“减少文盲”是总体目标,“到2005年10月,使200个农村妇女达到认识1000字”就是一个具体目标。对目标的陈述一定要非常清楚。最重要的是,制定的目标要切合实际。不要承诺你做不到的事情。要牢记,资助者希望在项目完成报告里看到的是:项目实际上实现了这些既定目标。

5、受益群体

在这一部分中,你要对项目的收益群体做一个更加详细的描述。有必要时,你还可以把收益群体分为直接受益和间接收益群体。比如npo信息咨询中心的能力建设项目的直接收益群体是国内ngo和ngo的从业人员,但间接收益群体却是ngo的服务对象。因为通过能力建设,提高了ngo的服务能力与效率,从而使之能为其服务对象提供更好、更多、更完善的服务。又比如一个残疾人服务机构,其直接收益群体是残疾人群,间接收益群体则是他们的家庭,甚至是整个社会。

许多资助方都希望受益群体能从始至终地参与到项目之中。尤其是在项目的设计阶段,受益群体的参与更加重要。你可以在附件中列出受益群体参与项目的活动,包括组织受益群体参加的讨论会、会议主题、时间、参加人员等;同时,也让资助方了解到你的项目不但是针对受益群体而设计的,而且,得到了他们的广泛支持与认可。

6、解决方案与实施方法

通过以上的部分,你已经清楚地解释了存在的问题及你希望完成的事情。现在,需要介绍你如何达到目标,即采用什么方法、开展什么活动来实现这些目标。

在介绍方法时,你要特别说明这种方法的优越特性。你可以同时列举出其它相关的方法,并对它们进行比较,还可以引用专家的观点和其它失败或成功的案例,等等。总之,要充分说明你选择的方法是最科学、最有效、最经济的。同时,也要说明你的机构在采用这种方法时,也存在一定的风险与挑战。

此外,还要提到为了执行这一解决方案,都需要那些条件与资源,包括:谁?在什么时候?使用什么样的设备?做什么样的事情?做这些事情的人要具备什么样的能力与技能等。最好能在附件中详细描述一下主要工作岗位的职务要求。

7、项目进程计划(时间表)

在这一部分中,要详细地描述出各项任务的先后顺序以及起始时间。可以用一个带有时间标记的图表来表示,这样,就可以一目了然地告诉读者 “在什么时候做什么”,以及各项活动之间的关联与因果关系。

8、项目组织架构

在这一部分中,要描述为了达成上述目标,需要什么样的执行团队和管理结构。执行团

队应包括所有项目组成员:志愿者、专家顾问、专职人员等。他们与这个项目相关的工作经验、专业背景、学历等也非常重要。执行团队的经验与能力往往在很大程度上决定了项目的成败,所以,这也是资助方非常关心的问题。

另外,还要明确项目的管理结构。应该明晰地写出项目总负责人、财务负责人及其它各分项目的负责人。如果是两个或多个机构合作完成一个项目,还要说明各机构的分工。

工作流程也要很清楚,要说明各项工作的先后顺序、逻辑关系等。

9、费用、预算与效益

这一部分所要提供的决不仅仅是一个费用预算表(当然,预算表也是很重要的,你可以把它放在附件中),而是要叙述和分析预算表中的各项数据、总成本与各分成本,包括人员、设备的费用等。其中,人员经费类别可以包括工资、福利和咨询专家的费用;非人员经费类别可以包括差旅费、设备和通讯费等。如果已经有了一部分资金来源,也要注明。而且,要很明显地写出你还需要总数为多少的经费上的支持。

上面提到的是投入,还有一个很重要的部分是产出的效益。

往往很多ngo在项目计划中不谈效益,错误地认为ngo的服务是不谈效益的。事实上,除国际上正在推行的ngo合理收费外,ngo服务的另一大特点是产生巨大的社会效益。尽管社会效益比较难量化,但你还是可以尽量找一些数据来分析一下社会效益,那怕只是估算也好。

比如,一个戒毒人员的服务机构虽然为吸毒人员提供免费的服务,没有任何收入,但是,还是可以估算出通过服务于一个吸毒人员,可以减少哪些方面的社会问题,可以对吸毒人员的医疗费用、失业、犯罪等相关费用进行估算。总之,你越明确地算出单位成本的投入可以产生的效益,就越能说明你的方法的优越性,也就越能得到资助方的同意。

另外,与项目相关的财务与审计方法也要在这部分中提到。

10、监控与评估

监控是项目实施过程中非常重要的部分,监控的执行机构与人员(可以是理事会、资助方或其它第三方机构)、监控任务等都应该写在项目计划中。与之相关的还有项目团队的自我评估计划。项目进行中的评估报告比项目结束的评估还要重要。在项目的不同阶段进行评估,可以使你及时地发现问题,尽早地解决。同时,可以使资助方得到一个信息,那就是你们不但提出了一个很好的计划,而且可以很好地实现这个计划。请注意,项目的实施方法是资助方评判是否给予资助的一个非常重要的因素。

有两种可供参考的监控和评估方式。一种是衡量结果,另一种是分析过程。其中一种或者两者都有可能适用于你的项目。你选择何种方式将取决于项目的性质和目标。无论选择何种方式,你都需要说明你准备怎样收集评估信息和进行数据分析,以及在项目进行到哪些阶段时,进行阶段性的评估。评估活动及时间也应该包括在项目实施计划的时间表当中。

无论是监控报告还是评估报告,都应该包括:项目的进展与完成情况、原定计划与现实状况的比较、预测未来实现计划的可能性等。

除总体评估报告外,还要提供一些子评估报告。比如,项目中期的审计报告等。

11、附件

任何你认为重要的文件或篇幅太长而不适于放在正文中的文件,都可以被放在附件当中,比如:机构的介绍、年报、财务与审计报告、名单、数据、图表等。

你也可以把那些在正文中会干扰读者或使他们的兴趣偏离主题的部分放到附件当中,但一定不要忘了在正文中标明:详细情况,请察看附件***。

总之,附件的目的是使正文紧凑、干净;同时,如果读者对某些问题的细节感兴趣的话,他还可以在附件中找到需要的内容。

在把上面的所有部分都写完以后,现在,你可以回来写项目计划书的最开头部分——“概要”部分了。

概要一定是高度概括性的,语言要简练、清晰,最好在半页左右,最长也不要超过一页。刚开始写概要时,你可能会认为哪一部分都很重要,都想放在概要部分中。没关系,如果你写了一个很长的概要,你可以一点一点地把它缩短。不要怕,你最后留下的一定是最重要的。另外,如果希望把项目计划书递交给国际机构,把一个项目计划全部翻译成英文的难度很大。这时,一个简单的处理办法就是只把概要和目录部分写成双语。

至此,一个完整、全面的项目计划书就宣告完成了。虽然这只是你开展筹款工作的第一步,但万事开头难,有了好的开始,就有希望取得好的结果。

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