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最新学校招生办工作总结优秀

时间:2023-07-11 07:25:11 作者:曹czj

总结是对过去一定时期的工作、学习或思想情况进行回顾、分析,并做出客观评价的书面材料,它有助于我们寻找工作和事物发展的规律,从而掌握并运用这些规律,是时候写一份总结了。总结书写有哪些要求呢?我们怎样才能写好一篇总结呢?那么下面我就给大家讲一讲总结怎么写才比较好,我们一起来看一看吧。

最新学校招生办工作总结优秀篇一

下面是小编为你精心收集整理的学校招生办年度工作总结范文,希望对你有所帮助!

接区招生工作意见后,乡教育工作指导中心根据要求认真学习文件精神,在充分灵会招生要求的前提下,根据我乡实际制定了全乡初中、小学和幼儿园的招生方案,成立了以教委主任杨坤龙同志为组长的招生工作领导小组,各招生学校也成立了以校长为组长的招生工作组织,明确了各自职责和任务,为今年招生工作的顺利进行做好组织保障。

根据区招生意见的要求,把今年各学段的招生具体要求和相关政策安排到各学校进行宣传,在全社会高度重视教育的新形势下,教育工作指导中心对各学校校长进行专门的政策培训,并要求各校开会教师会宣传招生政策,特别是初中,分别召开了学生会和毕业生家长会,把招生政策宣传到位。各小学也分别按要求积极与各服务村联系,把政策宣传到各村,让政策深入群众,为招生工作的顺利进行奠定了舆论基础。

各小学幼儿园根据要求先摸清适龄人口底子,分别发放了入学通知书,在8月31日进行报到注册,同时对未报到的家长进行了走访。初中根据小学毕业生情况发放了入学通知书,并对外出借读学生进行排查,在本地的都已入初中学习;同时初中毕业生升学工作根据教育局的统一要求圆满完成了报名考试的入学。

最新学校招生办工作总结优秀篇二

在教育局领导和上级招办、考办的正确领导下,通过全体同志的共同努力,顺利地完成了各项工作任务。特别是高考,教育局从实践“三个代表”和构建和谐社会的高度,从提高党的执政能力和维护政府形象的角度,高度重视高考工作,强化高考的政府行为,严格执行政策、严格程序、强化协调、优化服务,以教育大局为重,出色的完成了高考的学生报名、采集信息、体检、组织考试等工作,耐心指导考生填报志愿,为国家输送大批优秀人才。在年终评比中,根据考试组织实施量化考评细则的评分,我区再次被评为济南市高考组织和管理工作先进单位。

另外,由于我们为考生提供优质的服务,自学考试报名人数不断增多;自学考试实施精细化管理,严格程序,精心组织,在考务统计中,多次实现“零失误”,受到市考办领导的好评。

成绩的取得是教育局党委正确领导和市招办、考办领导大力的支持的结果,是教育局同仁、各考点的主考和监考教师、考务人员及高中学校校长、老师们共同努力的结果。在此,我代表招生办的同志们向大家表示衷心感谢!

二、主要体会和存在的问题

招生办的工作,责任大、政策性强、程序多、手续复杂、精准要求高,再加上各项工作都深受社会和家长关注,人民群众的维权意识越来越强,哪怕是百分之一、千分之一的失误,都是无法弥补的,都有可能影响孩子的一生,都会影响教育乃至政府的形象,我们时刻牢记自己肩上的责任,认真学习有关招生政策,不断提高自身的能力,热心为考生服务,努力做好各项工作。

要做好本职工作,仅有一颗热心、有负责的态度是不够的,还必须建立相应的工作机制。多年来,招生办在教育局领导和市招办、考办的领导下,不断建立和完善三个工作机制:一是明确的岗位目标责任制,即每一项工作,都制定具体的工作目标,都有专人负责,做到三个到位:即“认识到位、措施到位、责任到位”;二是及时制定突发事件的应急处置预案,组织每一项工作,都全面分析工作的实际和充分估计可能发生的一切问题,制定预防和一旦发生的处置措施;三是实施责任追究制,各项工作都能做到和责任人签订目标责任书,并对因失误造成的工作损失,追究有关人员的责任。由于以上机制的建立和实施,才使我们的工作逐步做到规范化、科学化、制度化,才能顺利完成各项工作。

在高考的成绩比较中,我们一直是以上线率来衡量学校的升学成绩,市教育局是以录取率来衡量学校,由于我区很多学生宁上好专科,不上三批本科,干脆不报三批本科;有的老师为了让学生安心复读,准备来年高考,劝学生放弃报考三批本科,导致我们的上线率和录取率的差距比较大。这说明我们在组织填报志愿时,对高中学校的要求没有落实,对考生的教育和指导不力。

三、新的一年努力目标

招生办的工作离不开两个词:管理和服务。管理是手段,服务是目的,管理是执行招生考试的有关政策,落实教育局和市招办、考办各项工作的要求;服务是一切工作的出发点和落脚点,我们争取做到:大事和小事一样重视、领导和群众一样尊重、生人和熟人一样热情、忙时和闲时一样耐心。也就是做到既严格程序、严格政策、又热情服务,树立教育的良好形象。

20xx年是高中新课程实施以来的第一年高考,高考的科目设置和内容都有很大变化,我们一定发挥招生办的优势,积极开展新高考的研究,开阔视野、开辟渠道,积极搜集更多、更新的信息,为高中学校的教学和考生服务。

“细节决定成败”。在新的一年里,我们在不断完善岗位目标责任制、应急处置预案和责任追究制的基础上,进一步实施精细化管理,从日常工作做起、从小事做起,从细节入手,培养严格、认真的习惯,促进工作向更加规范化、制度化、程序化、科学化发展。

树立终身学习的理念,建立学习型科室。学习新颁布的义务教育法、学习招生考试的政策法规、研究高考规律、学习微机操作,提高管理水平和服务能力,为教育事业做出更大贡献。

最新学校招生办工作总结优秀篇三

一、较好完成201x年招生工作任务

1、继续成立招生工作组,分工落实,确保招生工作的顺利实施:根据今年的招生方案,抽调部分责任心强、吃苦耐劳、社会关系多、有招生能力的教职工组成招生工作组,任务到人,分片负责,大家团结协作,齐心协力,为完成招生工作任务提供了有力的保证。

2、广泛宣传,扩大知名度:我们精心制作了20xx年的招生简章,在全区14个市教育局出版的招生指南上刊登;在广西日报上刊登学校的招生信息;今年我们共印制发放招生简章、宣传资料近10万份;制作招生宣传展版3个;我们还利用社会招生人士、学校网站、电话、短信、电视广告、通过邮政邮寄学校招生简章资料等方式和手段宣传学校,进行了多渠道、多形式的宣传,有利地促进了招生工作;使考生及家长能够多方面、全方位对学校有更全面的了解。这些措施对于宣传学校,扩大学校的知名度,吸引和扩大生源起到了重要的作用。

(2)对校企合作订单培养,企业资助学费的宣传;

(3)扶贫资助政策宣传;

(4)采用就业典型事例促招生的宣传方式,使招生宣传更具特色,更具感染力和说服力。我们把近几年毕业生的就业情况按姓名、生源地、毕业中学、就读专业、毕业时间、就业单位,工资收入等内容制成表格资料,分发到初三班主任、学生、家长手上进行宣传。通过形式多样的宣传吸引了不少学生报读。其中良庆镇中、刘圩中学、金陵中学、隆安一中等各有20-50人报读我校,一所中学里有十或十几个学生报读我校的就更多了,收到了很好的效果。

4、发扬“四千精神”深入乡镇农村,积极组织生源。积极与各级教育局招生办联系,营造和谐的招生环境,坚持深入各地,加强对中学的直接宣传,与初三班主任座谈、到班上向学生宣讲,利用家长会进行宣传,组织学生来校参观等。招生组成员不畏酷暑、日晒雨淋,经常早出晚归,牺牲许多休息时间,接待各中学老师组织学生来校参观考察48批次共569人。深入中学及乡村共350多个(不完全统计)。

5、认真做好考生和家长的接待工作:学校招生办公室是一个对外联系和接待的窗口,服务质量的好坏会影响学校的声誉,影响到学校招生工作的成败。我们要求全体招生工作人员统一认识,加强服务意识的教育,在解惑答疑咨询方面做到热情、耐心,有问必答,有信必回。待人接物方面做到热心、细致、周到、快捷,确保招生工作的顺利开展,20年共计接待2800多名学生及家长。

最新学校招生办工作总结优秀篇四

一、较好完成201x年招生工作任务

1、继续成立招生工作组,分工落实,确保招生工作的顺利实施:根据今年的招生方案,抽调部分责任心强、吃苦耐劳、社会关系多、有招生能力的教职工组成招生工作组,任务到人,分片负责,大家团结协作,齐心协力,为完成招生工作任务提供了有力的保证。

2、广泛宣传,扩大知名度:我们精心制作了20xx年的招生简章,在全区14个市教育局出版的招生指南上刊登;在广西日报上刊登学校的招生信息;今年我们共印制发放招生简章、宣传资料近10万份;制作招生宣传展版3个;我们还利用社会招生人士、学校网站、电话、短信、电视广告、通过邮政邮寄学校招生简章资料等方式和手段宣传学校,进行了多渠道、多形式的宣传,有利地促进了招生工作;使考生及家长能够多方面、全方位对学校有更全面的了解。这些措施对于宣传学校,扩大学校的知名度,吸引和扩大生源起到了重要的作用。

(2)对校企合作订单培养,企业资助学费的宣传;

(3)扶贫资助政策宣传;

(4)采用就业典型事例促招生的宣传方式,使招生宣传更具特色,更具感染力和说服力。

我们把近几年毕业生的就业情况按姓名、生源地、毕业中学、就读专业、毕业时间、就业单位,工资收入等内容制成表格资料,分发到初三班主任、学生、家长手上进行宣传。通过形式多样的宣传吸引了不少学生报读。其中良庆镇中、刘圩中学、金陵中学、隆安一中等各有20-50人报读我校,一所中学里有十或十几个学生报读我校的就更多了,收到了很好的效果。

4、发扬“四千精神”深入乡镇农村,积极组织生源。积极与各级教育局招生办联系,营造和谐的招生环境,坚持深入各地,加强对中学的直接宣传,与初三班主任座谈、到班上向学生宣讲,利用家长会进行宣传,组织学生来校参观等。招生组成员不畏酷暑、日晒雨淋,经常早出晚归,牺牲许多休息时间,接待各中学老师组织学生来校参观考察48批次共569人。深入中学及乡村共350多个(不完全统计)。

5、认真做好考生和家长的接待工作:学校招生办公室是一个对外联系和接待的窗口,服务质量的好坏会影响学校的声誉,影响到学校招生工作的成败。我们要求全体招生工作人员统一认识,加强服务意识的教育,在解惑答疑咨询方面做到热情、耐心,有问必答,有信必回。待人接物方面做到热心、细致、周到、快捷,确保招生工作的顺利开展,20xx年共计接待2800多名学生及家长。

最新学校招生办工作总结优秀篇五

根据县局20**(46)号文件精神,我校今年高中招生工作坚持从学校可持续发展的战略高度出发,力求认识到位,组织到位,措施到位,落实到位,高标准严要求地完成了此项工作,现简要总结如下:

考点基本情况:


今年报考我校的考生人数888名。语文、数学、物理三科实参考人数876名,缺考12名,英语、政治、化学三科实参考人数875名,缺考13名。考点共设三十个考场,每个考场编排30名(第三十考场为18名)。参加本次考试工作的考务人员共81名。招生考试期间,考点一切情况正常,考纪严,考风正,无考务工作人员失职行为发生,无考生违纪舞弊行为发生。

考务工作回顾:


统一思想,提高认识,加强领导,周密部署

1、初中毕业会考是全省组织的大型考试,既属选拔性考试,事关每位考生的切身利益,又是教育主管部门客观评价学校教育教学质量的重要依据。为此,我校从维护考生利益出发,站在讲政治的高度,充分认识此项工作的重要性。召开了专门会议详细传达、认真学习县局文件精神,努力提高考务人员的责任认识。

2、为加强高中招生工作的领导,我校提早介入,召开行政会议安排部署工作,成立了由范校长任组长,行政组其他成员为组员的考务领导小组。领导小组下设考务办,分设六组,即:政宣组、纪检组、考务组、监考组、后勤治保组、音体美加试组,实行组长负责制,分工明确,责任到人,各司其职,各负其责,确保考试工作的有序进行。

3、学校于6月15日下午召开了考务工作会议。教研室张主任在会上作了重要讲话,范校长提出了这次考试的目标是工作要努力实现 两无 三确保 。会上,张校长详尽安排了这次 三合一 考试的具体工作,任校长培训了监考教师。为进一步明确招生考试期间考点的统一安排和有关要求,便与各校更好地密切配合考点工作,增强考务管理透明度,当日下午,学校组织召开领队会议,就有关工作作了强调。

强化管理,规范操作,精心组织,认真实施


1、严把考场编排关。为有效防止人为因素的干扰和影响,考务办指派2名同志于考前一天晚上在某招待所进行秘密编排,将各校考生全部插花打乱,避免考生舞弊行为行发生。

2、严把主、监考关。首先,慎重选调主、监考教师,将平时工作责任性强,思想觉悟较高的教师抽调出来;其次,实行回避制度,为使此次招生考试能够客观准确地反映本届初三级教育教学工作业绩和学生的真实学业水平,给考生真正提供一个公平竟争的环境,抽调监考教师时,对初三科任教师及有其子女参加考试的职工进行了回避。

3、严把考生入场关。监考人员在考场逐一核对考生各种证件上的照片与本其本人是否一致,同时重点查验准考证上的钢印印迹,严禁参考证件不齐的考生参加考试,防止顶考现象的`发生。

4、严把试卷保密关。做好试卷保密工作,是公平竟争的前提条件,为此,学校指定专人负责试卷保密和分发工作,实行保密室昼夜值制度。每科考罢之后,监考、主考人员分别按照考号由小到大的顺序收集草稿纸(草稿纸统一编号并与考生准考证考号一致)和试卷,在考点办公室经考场巡视人员验收后装订,真正达到了试卷按次序装订,无漏装,无倒装,无密封不严,草稿纸无缺损的要求。

深入宣传,强化措施,端正考风,严明考纪


1、考务办政宣组充分利用广播、板报、标语、横幅等形式进行考风考纪宣传,举办板报3面,制做横幅6条。并通过召开考生会、利用校园广播对考生进行考风考纪教育,宣讲有关制度,教育考生严格考场纪律,坚决禁止违纪舞弊行为。

2、加大监督力度,杜绝不正之风。考点面向考生设立举报箱和曝光台,开通举报电话,公示举报电话号码,监督主、监考人员有无失职行为、考生有无违纪舞弊行为。同时划分禁区,设立六个监督台,严格要求禁区监视人员坚守工作岗位,保证了考试工作的顺利进行。另外,实行考场划片包干制度,监视领导2小时坐班,规定监视员每15分钟轮回巡视考场一次,严防以外事故的发生和处理本片各考场突发的考务事件。考点明确规定:那个考场出了问题,除追究主监考人员的责任外,监视人员首先要作为第一责任人予以追究,并视为重大工作失误的、纳入其年度考核。设立了六本考务日志,考场监视人员人手一本,如实记载监视区域考务情况。

存在的问题:


虽然考点在考生安全管理问题上高度重视,并采取了一些措施进行严密防范,但出乎预料,发生了不安全事故:6月17日中午政治开考前,方山中学考生姚姣姣在街道因车祸致伤未能参加考试。

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3.学校招生工作总结

4.招生办公室工作总结

5.高考招生办公室工作总结

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7.培训学校招生方案

8.学校招生方案模板

最新学校招生办工作总结优秀篇六

x园内现有的班级,如托班、大班、中班或小班,各有几个,各个班级里现有人数与满员人数显示对比。

1、通过幼儿园网站上发布相关信息进行宣传,将校园网站进行完善。

2、通过才艺表演进行宣传。

利用节日进行宣传活动:如商场内部或一些少年宫广场,由各班级内部进行演出,与此同时教师进行宣传和介绍活动。

具体办法:到各小区、商场、超市进行宣传活动。与小区的物业进行联系,可以张贴海报,可设专门咨询点。

注意事项:在与家长交流的内容要完整、准确的体现幼儿园的特色,并留下家长资料和联系电话。事后与家长取得联系,以便确定其来园参观或参加活动的时间。

时间安排:各位教师可以根据自己的时间进行安排,如下班后、周六、周日等。

1、教师向家长宣传我园并留下咨询家长的详细联系方法和资料的,每份资料奖励该教师x元。

2、和家长取得联系后家长来园参观或参加活动的,来一位家长奖励该教师x元。

3、家长带幼儿参观或参加活动后满意,并交费入园的,每入园一名幼儿奖励该宣传人x元。

4、如果半内幼儿数量达到定额,则奖励该班教师x元。

5、如果全园完成招生人数,达到定额,则奖励全体职工共计x元。

最新学校招生办工作总结优秀篇七

今年我省的普通高等学校招生工作,在省委、省政府的高度重视和省教育厅的直接领导下,在各有关单位和各市县教育局、招生办的密切配合和大力支持下,顺利地完成了报名、考试、评卷和录取工作,在录取过程首次实施了平行志愿投档录取模式改革并取得成功,实现了“改革顺利平稳、管理严格规范、录取公平公正”的工作目标,招生工作得到了考生、家长及社会的普遍称赞。

报名人数

今年全省共有57900名考生报名。其中,报考文史类的考生有19329人,报考理工类的考生有36165人,报考艺术类的考生有887人,报考体育类的考生有1170人,报考“对口招生类”的考生有349人。共比去年增加了16%,是我省建省以来考生人数最多的一年。

考试情况

今年全省共设18个考区,38个考点,1978个考场。省政府派出了36名督考官、我局派出了88名巡视员分赴全省各考点,检查、监督和指导考试的准备及实施工作。整个考试过程顺利平稳,未发生任何突发事件和重大事故,考风考纪良好,违纪违规考生人数仅有15人,违纪违规率为万分之二,比去年明显降低,是我省历年来违纪违规人数最少的一年。

评卷情况

今年我省继续实行网上评卷,共有678名高校和普通中学的教师参加评卷,评阅试卷34.7万份。我们认真抓了评卷工作的管理和质量,并重点抓了评卷误差的控制,特别是语文作文等开放性答卷的评卷误差控制。同时,加强了评卷场的管理,由纪检监察组派专人监督检查评卷纪律情况,有效地保证了评卷纪律的执行,促进了评卷质量和评卷速度的提高。公布考试成绩后,通过考生的查卷,没有发现一例错漏。评卷教师普遍认为,今年的高考评卷是管理、质量一年。

最新学校招生办工作总结优秀篇八

__年取得的成绩

__年我校新招各类新生2618人,圆满完成了学校年初确定的850人的目标,与去年相比(20_招新生2511人),增长了107人,增长率为4.3%。__年的目标为2618+1人。增长率为0.0003%。

__年的招生工作措施

领导重视,思想统一

生源是办学的基础,没有生源学校办学就成为无本之木,无源之水。正是基于这种认识,学校继续实行了校长、书记“一把手”工程,并由副校长协助校长加强招生工作力度。学校始终把招生工作摆在重要位置,要求全校教职工积极支持电大的招生工作。吴春校长多次主持招生工作会议,制定招生工作方案、指导宣传计划的实施和落实;灵活运用招生政策,即时调整招生奖励力度,检查招生进展情况。

科学调研,开拓生源

通过多种渠道开展调研,认真做好生源预测,为完成招生计划提供保证。

最新学校招生办工作总结优秀篇九

今年学院的招生工作形势严峻、竞争激烈,主要呈现以下几个特点:

(一)生源总量下滑趋势持续

今年江苏省高考人数为474895人,比2019年减少2.49万,继续呈现较大幅度下降趋势,下降幅度为5.2%,面临着前所未有的生源危机。

今年江苏第一阶段本一本二仍然增加计划10577人,本科录取计划增长了约8%,到了高职(专科)招生的第二阶段依然有约二万考生放弃填报征平志愿,进一步加剧了高职院校录取有效生源的短缺紧张程度。

(三)提前单招计划增加,院校竞争加剧

今年我省再次在15所国家示范性(骨干)高职院校实施提前单独自主招生计划9655 人,计划涨幅达88.5%;实际录取10000多人,提前挖走了一大块本该属于我们高职院校共同分享的“蛋糕”。今年全国共有1515所高校在我省共录取各类新生40.22万人,高考录取率达84.7%,再创历史新高。高考生源与招生计划之间矛盾在今年显得更为突出,院校间的生源大战异常激烈,海外直通车和国际合作办学项目也参与抢夺数量不多的“家境较好、分数较低”的考生,导致我院部分有效生源流失。

(四)学院收费标准高于其他公办院校

我院是全省唯一一所公办高收费院校,15000元/年的学费标准是招生宣传的瓶颈。考生及家长已经习惯于“民办即高收费、高收费即民办”的传统思维,对于这一教育改革的新生事物仍然缺乏认同感。在现场咨询、网上交流、电话沟通中,涉及办学性质、收费问题的仍然占到50%以上。

面对日益严峻的招生形势,全院上下坚定信心、迎难而上,科学谋划、精心组织,开展了大量富有成效的工作。

(一)尽早制定了详实、可行的招生工作实施方案

2019年10月学院就正式以文件形式发布了招生工作实施方案,方案确立了今年招生工作“科学谋划、全面部署、掌握先机、重点突破”的原则,加强了组织领导,完善了监察机制,建立了党委委员联系地区招生宣传组制度,明确要求学院全体中层干部和优秀共产党员等各类先进个人深入招生宣传第一线。

(二)全面、客观、准确地收集2019年招生资讯

学院招生就业处加强与上级主管部门和兄弟院校的联系,及早摸清全国及江苏生源情况,认真研究提前自主招生和注册入学等改革措施对学院招生带来的影响,密切关注各类民办高职院校收费情况,以《招生资讯》的形式及时向学院领导汇报准确信息,为制订学院2019年招生总体方略打下了基础。

(三)科学合理确定2019年省内外各级各类分专业招生计划

为在生源紧张的形势下保持学院办学规模基本不变,学院教科处、招生就业处和各系紧密配合,及时研究论证,科学合理地确定2019年对口单招类、艺术类、省内外普通类计划数量,面向中职和面向普高注册入学专业与计划招生数,以及普通类专业文理科比例。

(四) 进一步优化宣传组织,构建立体化招生宣传体系

今年按照“学院内外并重、注重宣传实效、重在现场咨询”的原则进一步优化了宣传工作的组织。

一是加强网站建设,强化信息咨询服务。假期中“学院招生信息网”的访问量达到三万余人次,网上咨询答复近千人次,电子邮件答复200余人次,登记咨询电话近二千人次,接待来校参观考生和家长800余人次。

二是及时更新学院整体宣传片,宣传片制作精良、气势恢宏,充分、及时反映学院发展新成果、建设新成就。

三是针对高效媒体、有效对象,安排了适量的媒体广告,扩大学院的影响。

四是动员组织教工、学生志愿者等招生宣传人员1000余人,参加了省市区各级各类的现场招生咨询宣传会414场,咨询、登记意向考生近100000余人次。

五是做好 “点对点”信息收集发送服务。招就处和各地区宣传组掌握本二线下考生信息147000条,电话或短信联系特定分数段考生25.6万余人次,寄发各类招生宣传材料商函20190余件。

六是切实做好院、系宣传资料的编印,完备宣传人员的宣传材料配臵。编印、发放宣传用品34.5万余份,直接影响考生及家长9.6万余人次。

通过这些有针对性的宣传,增加了学院的知名度,提高了考生及家长对学院的认可度,取得了良好的效果。

(五)及早充实地区宣传组,充分发挥地区宣传组作用

在过去几年组建地区宣传组经验的基础上,招生就业处加强协调,及早优化和充实各地区宣传组人员,2019年地区宣传组的教工队伍扩大至200多名。组织展开多轮培训,使每个宣传人员成为招生工作的行家里手。采取目标责任制和组长负责制,扩大宣传组负责人的权限。提供充足的经费保障,学院提前预支给各个地区宣传组活动经费近200万元(2019年提前预支60余万元)。在招生工作各阶段,特别是关键的时间节点,及时召开推进会加强地区宣传组的指导和交流,从而确保了地区宣传组工作有序、高效地推进。

(六)进一步改进了学生志愿者组织培训工作

学生志愿者是招生宣传工作不可忽视的重要力量。学院团委牵头组织选拔,各系和各地区招生宣传组积极配合,进一步提高了今年学生志愿者的素质。院团委于2019年底前就着手选拔优秀学生,采取分时段、分层次的培训方式,及时明确工作任务和要求,采取有效的激励措施,同时加强了对学生志愿者的管理考核。

(七)找准目标中学,切实加强生源基地建设

通过逐个走访目标中学、完善生源地奖励办法、与生源地建立联系制度、发送生源地学生喜报、分送明信片或小礼品,特别是两次“百所中学进校园”活动,大大扩大了生源基地范围,充分发挥了生源基地在招生工作中的基础保障作用,为今年招生工作取得全面胜利打下了坚实的基础。

(八)进一步完善了奖励政策,体现目标、责任、权利的统一 学院在2019年11月初就出台了既有目标任务,又有考核办法的招生宣传工作考核奖励办法。奖励办法的原则是“注重实绩、奖励先进”,充分提高了各地区宣传人员和各系的工作积极性。

(九)加大了对口单招类、艺术类(美术)专业招生宣传力度 根据对口单招类、艺术类专业考试较早、考点相对集中的特点,由各地区组组成宣传小分队,严格把握考试时间节奏,加大中职学校宣传范围和力度,分三轮奔赴各考试点和目标中学开展宣传工作,为对口单招、艺术类美术专业的招生打下了坚实的基础。

(十)精心组织新生报到征询和接待工作,竭尽所能提高新生报到率

为使来之不易的招生成果得到最终体现,学院领导专门就录取新生的电话征询、新生报到接待事宜召开专题会议进行研究布臵。各系、各地区组通力配合,不厌其烦、耐心细致地做好每一个被录取新生的沟通联系、答疑解惑工作,像连云港、淮安、徐州等地区组都有为一个犹豫不决新生来校报到打了几十个动员说服电话的案例。学院对迎新工作也做了充分的准备,制定了详细的新生报到接待方案,学院领导、系部和职能部门负责人悉数参与现场新生接待工作,展现了我院热情、高效、优质的服务,让新生找到了“回家”的感觉,新生家长十分满意和放心。

1.录取规模创造新纪录

2019年我院招生计划4300,实际录取4149,计划完成率为96%,比2019年提高了11个百分点。在今年全省高考生源下降5.2%、本科计划持续增加、我院收费标准居高不下的情况下,我院取得这样的计划完成率实属不易,非常可贵。

因为收费较高等原因,历年来我院的新生报到率一直徘徊在80%左右。2019年我院的新生报到率达85.17%,实现了新的突破,这是学院上下坚定信心、凝心聚力、攻坚克难的结果,也是近几年我院改革发展成绩卓越、形象快速提升后产生的正效应。

3.基地建设促进新发展

各地生源基地(中学)建设在今年取得飞速发展,为2019年我院招生获得成功打下了坚实的基础。2019年到校新生10人以上的重点生源基地中学达140所,比2019年增加了51所;仅盐城地区、徐州地区分别就有29所、20所,这也是这二个地区到校新生数能分别达到657、557的重要原因。连云港市东海外国语学校一所中学录取考生48人,报到44人,几乎达到某市到校新生的一半。建湖二中、建湖一中分别到校新生40、35个,成为所在县区的“生源大户”。

2019年重点生源基地学生报到情况

计划分布形成新格局 为更好地应对普高生源持续下降的严峻形势,2019年我院审时度势,在招生计划编制、投放上作出了多样化尝试,适当增加了对口单招类招生专业和计划,进行了普高类、中职类注册入学试点,稳定了艺术类美术专业的招生规模,少量增加了外省招生计划的投放,形成多类试点、多点投放的新格局,较好地分流了普高生源下降对我院目标规模的负面影响。

虽然今年的招生工作已经圆满结束,但是在招生实践中我们也有很多体会,值得我们思考,值得我们在明年的招生工作和其他工作中加以借鉴。

(一)学院党政的坚强领导与各级领导干部率先垂范是关键

学院党委行政将招生工作视为关系学院生死存亡的最重要的大事来对待,在工作的前期规划、实施过程、经费预算、人员组织等方面都给予充分指导和有力保障。在院领导的努力下,我院争取到单招计划增加、注册入学试点等扶持政策。

学院领导还亲临各地招生咨询会现场,全程指导并参与咨询服务工作,极大鼓舞了宣传人员的斗志。学院夏成满书记、陆国平院长多次深入职能部门、录取工作现场调研指导,多次召开专题推进会议、督查会议,分析形势、处理难题,牢牢把握住招生工作的正确方向。

学院领导在招生宣传的关键时期,日夜兼程赶赴南京、徐州、连云港、盐城、扬州、泰州、南通等地招生宣传现场看望在一线奋战的教职员工,送去院领导的慰问,进行招生宣传现场指导。

绝大部分中层干部能够顾大局、舍小家,以招生工作为重,克服各种困难,身先士卒,靠前指挥,全身心投入各地宣传工作中。

(二)招生团队的使命感和责任意识是基础

面对今年招生的严峻形势和艰巨任务,不少教职工视学校为己家,以招生为己任,抛弃了看客与旁观者的心理,纷纷主动请战。在今年的招生宣传工作中,大家比往年更加敬业、更加投入,想出了更多的奇招妙招,时间节奏的把握更加精准、恰到好处。各组师生不惧高温酷暑、冷脸白眼,扎实工作,脚步踏遍了江苏每一个县市、每一个目标中学。

各个招生宣传组的同志们身上都展现着 “主人翁精神”,充满“校兴我荣、校衰我耻”的使命感,在困难面前不退缩,在工作需要时候义无反顾,这种宝贵的精神财富是我院招生工作及其它工作成功的基础。

(三)院内顺畅的互动机制与随行督查是保障

在招生工作方案实施过程中,实行阶段性指导、动态信息反馈和进展督查制度,发挥了指导、服务和督查促进作用。招生工作督查小组安排专人联系每一个地区宣传组,出台了多期督查简报,在宣传、录取、报到各阶段,学院、系部、地区宣传组之间形成顺畅的互动机制,既为学院分析形势、及时决策提供了可靠依据,也使各系、宣传组在工作中“学有榜样、赶有目标”,营造了“比、赶、帮、超”的良好氛围。

(四)人才培养质量提升、社会美誉度增加是根本

近年来,在学院党委行政的正确领导下,人才培养工作水平长足发展,在各个领域均取得了不俗的成绩,特别是江苏省高校和谐校园、省级示范性高职院校建设单位的取得,标志着我院改革发展已进入快车道,学院整体实力迈入全省高职院校前列,学院的知名度、美誉度快速提升,考生、家长、社会对我院的认可度越来越高,这为2019年的招生工作提供了强有力的基石。

(五)系部更名、专业调整、计划设臵多样性等战略调整是重要手段

根据2019年我院招生工作所面临的严峻形势,审时度势,紧贴市场热点,在系部名称、新增专业、单招专业计划增加、注册入学试点等多方面进行了战略调整,及时将计算机工程系更名为物联网工程系,新增了工程造价、移动通信技术、机械制造与自动化三个专业,对口单招增加了三个招生专业、360个招生计划,首次申请进行了注册入学试点7个专业500个计划。各系积极与企业合作,拟定9个专业540个工学交替岗位,解决了部分经济困难学生填报我院的后顾之忧。这些成为打赢今年招生硬仗的重要手段。

(六) 为加强生源基地建设所开展的“百所中学进校园”活动是重要抓手

2019年12月、2019年4月学院专门组织了二次“百所中学进校园”活动,有200余所目标中学的300多位领导和老师来学院访问,让他们进一步了解了我院的人才培养质量,感受到我院的精神风貌,进一步增加了认同感,同时建立了友谊、联络了感情。这两次活动是促进各地生源基地飞速发展的重要抓手,为2019年我院招生获得成功奠定了基础。

(七)即将恢复公办标准收费的利好预期是助推剂

今年招生期间,学院领导通过艰苦努力,争取到“我院有望在2019年恢复公办高校标准收费”的利好消息,极大地鼓舞了广大招生老师的士气和信心。各地区组纷纷通过面对面咨询、电话沟通、短信互动、qq群发布等多种渠道,广为发送,动员和鼓励适分考生抓住难得的机遇报考我院。可以说,恢复公办标准收费的利好预期,是提高我院考生报考率、新生报到率的巨大助推剂。

综观2019年的招生工作,我们认为还有以下问题值得深思:

(一)各地区不平衡显现,地区差异扩大

今年江苏16个大市当中,完成或超额完成年度招生任务的地区有7个,盐城(205.31%)、连云港(141.5%)、泰州(168.18%)、镇江(158.33%)、徐州(153.78%)、扬州(106%)、宿迁(100%)。

录取新生报到率,最高的比最低的高出了15个百分点;适分考生占比,最高的与最低的之比达2.9:1。

(二) 招生计划有效性和新生报到率尚有提高空间

今年我院4300个招生计划,实际共录取4149名新生,招生计划完成率为95.79%,尚有181个招生计划未完成;录取新生中实际报到 3508,录取报到率为85.17%;年度计划有效性为81.58%,累计有792个招生计划浪费。对比兄弟院校,特别是大部分公办高职院校的平均水平,我们还有差距。

2019年度招生计划完成情况

(三) 新生生源质量尚处低位

2019年我院录取新生文化成绩平均分

从表中可以看出,我院录取新生的文化课成绩尚处于低位,对我院的人才培养工作上水平、出成果支撑不够;与兄弟院校,特别是公办高职院校相比,还有50分左右的差距。

今年招生大战的硝烟尚未散尽,2019年招生战役其实已经启幕。我们只有及早研判明年招生形势,确定符合实际的目标,提出行之有效的措施,才能在明年的招生战役中立于不败之地。

(一)形势初步研判

1.全国及江苏生源下滑趋势不可逆转并将长期存在。我们江苏省2019的高考生源数,预计在今年47.5万基础上再下降2.5万左右,到 2019年江苏考生将只有37-35万左右。而江苏2019、2019年的高招计划都安排在41万左右,僧多粥少,江苏出现生源与计划倒挂现象不日将现。在“生源蛋糕”不断萎缩的情况下,我院如何保持应有的份额并争取有所扩大,同时积极寻求新的学生来源,力争使学院事业规模维持在安全范围内,全院上下必须做好付出更大努力和持续增收节支、艰苦奋斗的准备。

预计江苏会在高招计划规模调控、加大对口单招计划数量、扩大注册入学范围、部分高校进行整合等方面出台新的举措。

2.省外高考生源也是逐年下降,但区域性的生源报考趋向值得我们在招生计划安排、宣传投入上倍加留意。

(二)招生任务目标建议

从我院可持续科学发展的要求和招生实际形势考虑,建议明年基本保持招生计划规模不变,到校新生目标4000人。着力提高学院知名度和美誉度,在学院收费标准有望恢复公办高校标准利好的刺激下,着力提高考生报考率、新生报到率和新生质量。

(三)招生工作措施建议

在借鉴兄弟院校招生工作成功经验、总结自身不足的基础上,建议: 1. 科学确定专业招生计划及文理科分布、区域布局、考生类型结构。各专业应尽早加强市场调研,加强专业内涵建设,综合分析新生调整专业、入学报到及毕业生就业情况,科学提出明年专业招生建议计划。

2.强化对学院整体宣传工作的组织,多方位全角度宣传我院近几年在各方面取得的巨大成绩,增加学院正面影响力。尤其是如果我院恢复公办收费,更要加大宣传力度,扭转社会各界、特别是各生源中学老师、考生及家长对我院高收费的印象。

3.进一步加强生源基地建设。回顾总结近二年各地区招生宣传的实际成效,根据学院招生政策的变化采取不同方式建设维护生源基地中学,在激烈的生源竞争中保持基地份额,拓展基地效果,以保证各地区有稳固的、基本的考生来源。

4.在恢复公办收费的前提下,制定全面提高生源质量的招生工作方案。充分挖掘我院办学优势,凝练我院办学特色,研究制定高分考生报考我院的激励政策,提高我院生源质量。

我们坚信,有学院党委行政的正确领导,有全院师生的共同奋斗,我们一定能审时度势、攻坚克难,在明年的招生工作中再创辉煌!

今年,我省报名参加高考的考生共47.4万人,录取41.2万人。中职(三校生)

2.5万人,对口单招1.5万人,注册入学1万人。

根据往年的高考人数分析,在今后的几年里每年参加高考的人数将会逐年减少,对本省招生已经远远满足不了目前的形式,于是今年我校对17个省进行招生。

我们招办全体人员,认真学习和落实科学发展观及2019年招生考试的有关文件、政策、规定,正确理解和准确把握新的招生政策精神,使全体人员树立起对社会、家长、考生、学校高度负责的强烈责任感。为高标准、高质量的完成各项工作,实现招生考工作“零误差”,我们完善了办公室内部管理制度,抓好各项责任目标的落实。将任务逐级分解,落实到人,坚持谁主管谁负责,充分调动了每位同志的工作积极性,做到了“人人有任务、事事有责任、时时有要求、方方面面有制度”。

在分工负责的同时,还注意发挥集体的团队协作作用,在任务重、工作量大的情况下,办公室每位同志以圆满完成任务为出发点,以饱满的工作热情投入到工作中,互相帮助,团结协作,加班加点。今年中职我们办理报名,数据采集,志愿填报等工作,虽然在我们的中职录过程中道路是曲折的,但是我们的最终录取的成绩绝对是喜人的。

我省教育行政领导深刻认识到招生工作既是党和政府的形象工程,也是构建诚信和谐社会的前沿阵地。为了的做好工作,各小组还分别制定了实施细则、应急预案。总之,各小组积极配合,尽职尽责,为顺利完成招生工作奠定了良好的基础。

宣传、咨询工作,关系着考生的前途命运,一向是社会各界关注的热点、焦点问题,出现一点差错,对我们是千分之一或者万分之一,对学生却是百分之百,直接影响着学生的一生。差之毫厘谬以千里千里说的就是这个道理。因此,我认为扎扎实实做好我们的本职工作,让学生、家长满意,是我们深入开展落实科学发展观的具体体现。

这么多天来我的具体做法如下:

1)大力宣传政策,严格执行法规,提高宣传工作透明度

宣传工作是招生工作的重要环节,是沟通政府、招生部门和考生及社会的桥梁,关系到广大考生的切身利益。因此,我们围绕招生这一社会关注的“热点”问题,大力开展宣传活动,始终把宣传工作贯穿于整个招生工作进程中,提高招生工作的透明度,进而配合各地区招生老师的工作。

一是、设计材料利用条幅,易拉宝,简章等宣传材料,在适当的时候进行有效的宣传。

二是、注重做好招生考试志愿填报的咨询工作。志愿填报工作时间紧、任务重、工作细,不能出现一点差错。我们在中职注册入学报名时加班加点,虽然苦点、累点,我们没有怨言,确保圆满完成工作任务。

2)耐心接听考生、家长的电话,细心讲解相关政策

在招生工作期间招生咨询电话肯定比较多,我们直接向考生和家长细心讲解招考政策,释疑解惑。在解惑的期间顺便询问考生的相关信息。以便于咨询过后给招生老师发送相关信息。

2019年招生开始时,我起初接触了新浪微博、博客,在寻找相关材料的时候,顺便学习一下江苏省的一些相关政策,给自己不补课。

其次是,对展板、简章、名片、横幅、易拉宝、以及多个省的考试报、广告的设计、修改。展板、名片、横幅这些些基本上没什么,只是横幅采用蓝底白字的设计风格,在咨询会里能在众多咨询会条幅中能够脱颖而出,别具一格,起到引人瞩目的效果。

简章从起初我接手的开始经过招生老师的多次反馈对其进行了反复修,其中“大手术”10次以上的,“小手术”不记其数。尽管修改次数之多,像这样的修改也是有必要的,因为这恰巧体现了xx大与时俱进党的指导思想,更体现了一个共产党员全心全意为人名服务的宗旨。

易拉宝的制作有点曲折,记得那次参考南京视觉艺术职业学院的易拉宝,好不容易做好了,结果开咨询会前一天布展别发现了,择令我校禁止悬挂一起相仿的易拉宝,无奈只好把以之前的做的易拉宝一大清早就赶车送到目的地。

省外的考试报、广告,在做这些广告也修改了好几次,最后经过领导与省里面进行了沟通,又追加了计划,我连夜将广告设计出来,好在没有影响外省的招生。

在没有设计任务的时候就进行在线咨询,企业qq的咨询,发现咨询的什么人都有,往届的、应届的,迁办户口的、丢毕业证的、找人的等等,当然最重要的还是咨询报名这件事,刚开始咨询的时候,经常有人问“注册入学”是什么? 每次问我就要打上好一段文字,后来发现无论是商桥的在线咨询,还是企业qq,都有一个快捷回复,于是我就想:为何不把这些常见的咨询问题,放在快捷回复呢。后来经过一段时间的整理摸索,整理出将近三十多个快捷回复,大大提高了咨询的效率,这样避免了在与多位咨询者咨询时产生给起来来无人回复尴尬的场面,忙得时候至少有与20多个人进行咨询,分布在三个工号,一个商桥上面。在咨询完后,在上面进行备注顺便整理一下有效的信息及时返回给当地的招生老师。

在填志愿期间,邀请了不少学生进行注册入学,为了确保他们准确无误的填写信息,我做了至少三套(ppt、gif、flv)填写流程,在我得做得流程帮助下,注册有条不紊的进行这。当然领导的眼光也是不错的,你能够精心挑选出一批聪明的学生。

对于假期来校参观的,通过各种方式了解,学生的相关信息,在领导招办接待室的时候,及时反映给相关接待人员,艺术类的就要打开创意磨坊二楼的展厅,打开电灯。调试好音响、视频,等待接待人员的到来。,临近饭点时提前预定盒饭,确保参观人员人人有饭吃,人人有水喝。接待结束完之前提前,联系好司机,以便一结束就可以送参观人员去车站方便他们回去。如果一旦有大批量的来参观,我就亲自上阵,耐心的解答参观人员的问题。

在2019年开学新生接待的时候,我多次带一批新生到各部位去,进行一些流程性的手续,办完后还得领着他们去领一套公寓用品,并送他们到所分得的宿管处报到。直至他们打开门窗,交代好宿舍里面的相关规章制度后我才离开。

后面接下来就是2019年的招生已经启动,我又多了一项任务,就是每天检查、复制下点人员填写mis系统的情况,工作日志,月工作小结以及各地区的代理渠道生源信息,发现不少老师都无暇估计mis系统,于是我就一一给相关老师发信息,催促他们及时填写,一方面及时更新总要信息,另一方面给他们友情提醒(此工作与年终考核挂钩)。

2019年的仗已经打完,我在工作中体现出来的不足之处,还望给位领导同事海涵。2019年招生的号角已经吹响,我会以全身心的热情投入到工作中去,将以往的不足将会予以改善,希望我在新的一年里寻找出跟多提高工作效率的方法与大家分享,最后希望我院在新的一年里越办越好,学生人数如长江波浪一般,一浪更比一浪高,培训中心生源泉涌一般源源不断,天勤社如旗帜一般屹立不倒给学校、培训中心、企业带来资源。

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