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学生会迎新晚会策划书共 学生会迎新晚会策划书共几篇精选篇一
1、晚会主题：__系社团展演暨音韵社成立晚会
2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、展示__系特色、树立__系品牌、推广__系理念、扩大__系影响力。
3、时间：20__年_月_日19：00—22：00
4、地点：音乐系艺术实践中心
5、主办单位：__系社团部
承办单位：__系系团总支、学生会
协办单位：大音琴行
6、晚会形式：舞蹈、器乐演奏等。
7、面向对象：__学院全体同学
二、工作人员和项目组
1、工作人员
顾问：__
总策划：__
2、项目组
(1)第一项目组：节目组
组长：__
组员：__
任务：
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;
b、主持人的选择、形象设计及台词审核;
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
e、主持人及演员服装、化妆，部分由赞助商提供。
(2)第二项目组：宣传组
组长：__、__
组员：宣传部、社团部全体成员
任务：
a、利用海报、横幅、看板、传单等方式开展宣传;
b、现场摄影及dv摄像;
c、装饰晚会现场。
(3)第三项目组：外联组
组长：__、__
组员：外联部
任务：
a、负责联系商家以及完成给予赞助商的服务工作。
b、晚会当天接待赞助商。
(4)第四项目组：礼仪组
组长：__、__
组员：系礼仪队
任务：
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
c、物品购买及工作证发放、及请柬等;
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水等，并接待好领导及老师。
(5)第五项目组：舞台组
组长：__、__
组员：学生会成员
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装;
(6)第七项目组：卫生组
组长：__、__
组员：劳卫部、社团部全体成员
任务：负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务。
(8)第八项目组：赞助商接待组
组长：__、__
组员：晚会负责人
任务：
a、接待赞助商到指定地点观看晚会，并提供茶水等相关服务
b、满足赞助商对在我校及现场宣传的要求，比如悬挂条幅、分发宣传单、提供桌椅等，必须尽努力满足其要求。此段为重中之重，不可掉以轻心。
c、如有其他问题及时联系__。
(9)第九项目组：机动组
组长：__、__
组员：全体成员
任务：
a、购买矿泉水、水杯、荧光棒等相关物品;
b、帮助宣传组进行海报和看板宣传;
c、晚会现场负责应急事务及协助布置会场。
三、各阶段任务及工作分配
1、晚会前三个阶段
(1)晚会策划及准备期(即日起至5月14日)
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定，外联工作全部到位。
1、节目收集：由节目组负责采取系学生提供节目和从其他社团或者院系邀请节目两个渠道。节目基本完全到位，并进行初步彩排。主持人2个(原则上有我系人员主持)由同学或老师推荐和选节目时候的观察，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。
2、赞助商确定：由外联组负责联系商家，并配合商家作好宣传工作。
3、前期宣传：由宣传组负责海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。
(2)晚会协调及进展期(5月10日-5月13日)
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
1、节目筛选及排练：由节目组负责，并进行排练。
2、中期宣传：由宣传组负责该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。
3、会场确定：由__负责联系艺术实践中心。
4、物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责物品需要情况征求各部。
(3)晚会倒计时期(5月12日-5月13日)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。
1、晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。
2、末期宣传：宣传组负责。宣传单(节目单)设计和发放。
3、领导邀请及媒体报道确定：由礼仪组负责。
邀请嘉宾：学院方面：__等领导。社会方面：各赞助公司代表。院系方面：各院系辅导员办公室老师、各系学生会主席。邀请媒体：__学院四大媒体。
10、晚会后期工作
(1)为演员分发小礼品;
(2)费用处理;
(3)书面总结;
(4)vcd制作及院报宣传。
四、节目单
本次晚会共__个节目(暂定)：
节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)
五、资金预算
用途金额(单位：元)备注
六、后期宣传
1、广播方面：广播台新闻播报;
2、报纸方面—__学院报报道;其它社会媒体视情况而定)
3、网络方面—__学院网站新闻报道。
学生会迎新晚会策划书共 学生会迎新晚会策划书共几篇精选篇二
经历了六月高考的磨练，在秋天开始的时候，大学新生们带着一份期盼，一份新奇，些许的疑惑，踏入了、踏上了阳光的土地。
求知学子将在这片阳光的沃土上，迈开他们未来精彩人生的第一步。然而面对陌生的大学生活、学习，新生们肯定或多或少的会感到困惑、迷茫。为了帮助新生尽快适应大学生活，让新生们在以后的生活、学习中有个榜样。我们邀请了学院的优秀学生代表与新生面对面地交流。为此，土木与交通学院组织举办了“新老生交流会”活动。
为了帮助新生解决新环境所带来的迷茫和困惑，让他们能尽快熟悉大学校园生活和学习，并且构建一个新生与老生、新生与新生互相交流，展现自我的平台，解答新生们在入学时最渴望了解的大学生活中的各类问题。让新生们能从老生的经验中找到更适合自己的学习方法，使以后的学习更具有目的性。
新老生交流会
级新生若干级优秀学生代表
待定
待定
土交院科协
主持人：
嘉宾：
级学生代表：
教师：
级新生代表：
（一）活动前策划准备阶段：时间待定
3、宣传部出展板作出宣传；
5、分配好各部门的具体分工和学习部各成员的具体工作；
6、在大二班级，由各班班主任挑选一位优秀代表参加新生交流会；
（二）活动实施阶段
3、对各部门和部门成员进行具体分工，提前进入工作状态；
4、活动前半个小时开始迎接嘉宾、观众及各班主任维持会场秩序；
（三）活动实施步骤
1、主持人宣布交流会开始，介绍本次交流会及与会嘉宾；3’
2、科协主席发言；5’
3、学习部部长发言5’
4、大二老生代表发言（说出在河海的成长经历）5’
5、教员与学员交流互动环节；45’
由学生向老师提问（学习与生活方面的问题），老师负责解答学生提出的问题。
6、互动环节15’
1）主持人讲解互动的规则之后，播放认识你真好；
3）请出在十分钟内认识最多的朋友（更是一次联宜会）；
4）现在分享他们的喜悦；
8、主持人宣布新生交流会至此结束；
9、合影留念；
（四）活动后清理总结阶段
1、生活部负责收拾会场；
2、学习部成员写出活动总结；
3、宣传部负责新生交流会后的宣传报道工作；
1）学习部负责全局安排所有工作；
2）学习部负责活动和策划，并负责在活动中调节会场气氛；
3）宣传部负责活动前宣传；
4）生活部负责现场的拍照；
1、矿泉水
1、将活动时间提前各与会嘉宾和观众；
2、预先制定对各种以预料到突发事件的处置办法；
3、提前通知观众不得向老师提出故意刁难和不太适宜的问题；
4、科协成员要密切配合主持人；
5、全体学习部成员必须参加活动；
学生会迎新晚会策划书共 学生会迎新晚会策划书共几篇精选篇三
经历了六月高考的磨练，在秋天开始的时候，大学新生们带着一份期盼，一份新奇，些许的疑惑，踏入了xx、踏上了阳光的土地。
求知学子将在这片阳光的沃土上，迈开他们未来精彩人生的第一步。然而面对陌生的大学生活、学习，新生们肯定或多或少的会感到困惑、迷茫。为了帮助新生尽快适应大学生活，让新生们在以后的生活、学习中有个榜样。我们邀请了学院的优秀学生代表与新生面对面地交流。为此，土木与交通学院组织举办了“新老生交流会”活动。
为了帮助新生解决新环境所带来的迷茫和困惑，让他们能尽快熟悉大学校园生活和学习，并且构建一个新生与老生、新生与新生互相交流，展现自我的平台，解答新生们在入学时最渴望了解的大学生活中的各类问题。让新生们能从老生的经验中找到更适合自己的学习方法，使以后的学习更具有目的性。
新老生交流会
xx级新生若干xx级优秀学生代表
待定
待定
土交院科协
主持人：
嘉宾：
xx级学生代表：
xx教师：
xx级新生代表：
（一）活动前策划准备阶段：时间待定
3、宣传部出展板作出宣传；
5、分配好各部门的具体分工和学习部各成员的具体工作；
6、在大二班级，由各班班主任挑选一位优秀代表参加新生交流会；
（二）活动实施阶段
3、对各部门和部门成员进行具体分工，提前进入工作状态；
4、活动前半个小时开始迎接嘉宾、观众及各班主任维持会场秩序；
（三）活动实施步骤
1、主持人宣布交流会开始，介绍本次交流会及与会嘉宾；3’
2、科协主席发言；5’
3、学习部部长发言5’
4、大二老生代表发言（说出在河海的成长经历）5’
5、教员与学员交流互动环节；45’
由学生向老师提问（学习与生活方面的问题），老师负责解答学生提出的问题。
6、互动环节15’
1）主持人讲解互动的规则之后，播放认识你真好；
3）请出在十分钟内认识最多的朋友（更是一次联宜会）；
4）现在分享他们的喜悦；
7、大一新生与大二老生交流环节45’
由大一新生向大二老生提问；
8、主持人宣布新生交流会至此结束；
9、合影留念；
（四）活动后清理总结阶段
1、生活部负责收拾会场；
2、学习部成员写出活动总结；
3、宣传部负责新生交流会后的宣传报道工作；
1）学习部负责全局安排所有工作；
2）学习部负责活动和策划，并负责在活动中调节会场气氛；
3）宣传部负责活动前宣传；
4）生活部负责现场的拍照；
1、矿泉水
1、将活动时间提前各与会嘉宾和观众；
2、预先制定对各种以预料到突发事件的处置办法；
3、提前通知观众不得向老师提出故意刁难和不太适宜的问题；
4、科协成员要密切配合主持人；
5、全体学习部成员必须参加活动；
学生会迎新晚会策划书共 学生会迎新晚会策划书共几篇精选篇四
1、晚会主题：__系社团展演暨音韵社成立晚会。
2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、展示__系特色、树立__系品牌、推广__系理念、扩大__系影响力。
3、时间：20__年x月x日x点—x点。
4、地点：音乐系艺术实践中心
5、主办单位：__系社团部。
承办单位：__系系团总支、学生会。
协办单位：大音琴行。
6、晚会形式：舞蹈、器乐演奏等。
7、面向对象：__学院全体同学。
二、工作人员和项目组
1、工作人员
顾问：__。
总策划：__。
2、项目组
(1)第一项目组：节目组
组长：__。
组员：__。
任务：
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作。
b、主持人的选择、形象设计及台词审核。
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接。
d、准备好晚会所需的一切服装道具。
e、主持人及演员服装、化妆，部分由赞助商提供。
(2)第二项目组：宣传组
组长：__、__。
组员：宣传部、社团部全体成员。
任务：
a、利用海报、横幅、看板、传单等方式开展宣传。
b、现场摄影及dv摄像。
c、装饰晚会现场。
(3)第三项目组：外联组
组长：__、__。
组员：外联部。
任务：
a、负责联系商家以及完成给予赞助商的服务工作。
b、晚会当天接待赞助商。
(4)第四项目组：礼仪组
组长：__、__。
组员：系礼仪队。
任务：
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。
b、确定礼仪人数。礼仪小姐安排在入口前x名和晚会现场x名，入口x名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席。现场x名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。
c、物品购买及工作证发放、及请柬等。
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水等，并接待好领导及老师。
(5)第五项目组：舞台组
组长：__、__。
组员：学生会成员。
任务：
a、协助音乐系排练厅工作人员做好舞台的布置，监督并确保舞台的搭建和质量。
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装。
(6)第七项目组：卫生组
组长：__、__。
组员：劳卫部、社团部全体成员。
任务：负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务。
(8)第八项目组：赞助商接待组
组长：__、__。
组员：晚会负责人。
任务：
a、接待赞助商到指定地点观看晚会，并提供茶水等相关服务。
b、满足赞助商对在我校及现场宣传的要求，比如悬挂条幅、分发宣传单、提供桌椅等，必须尽努力满足其要求。此段为重中之重，不可掉以轻心。
c、如有其他问题及时联系__。
(9)第九项目组：机动组
组长：__、__。
组员：全体成员。
任务：
a、购买矿泉水、水杯、荧光棒等相关物品。
b、帮助宣传组进行海报和看板宣传。
c、晚会现场负责应急事务及协助布置会场。
三、各阶段任务及工作分配
1、晚会前三个阶段
(1)晚会策划及准备期(即日起至x月__日)
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定，外联工作全部到位。
1、节目收集：由节目组负责采取系学生提供节目和从其他社团或者院系邀请节目两个渠道。节目基本完全到位，并进行初步彩排。主持人x个(原则上有我系人员主持)由同学或老师推荐和选节目时候的观察，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。
2、赞助商确定：由外联组负责联系商家，并配合商家作好宣传工作。
3、前期宣传：由宣传组负责海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。
(2)晚会协调及进展期(x月__日-x月__日)
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
1、节目筛选及排练：由节目组负责，并进行排练。
2、中期宣传：由宣传组负责该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。
3、会场确定：由__负责联系艺术实践中心。
4、物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责物品需要情况征求各部。
(3)晚会倒计时期(x月__日-x月__日)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。
1、晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。
2、末期宣传：宣传组负责。宣传单(节目单)设计和发放。
3、领导邀请及媒体报道确定：由礼仪组负责。
邀请嘉宾：学院方面：__等领导。社会方面：各赞助公司代表。院系方面：各院系辅导员办公室老师、各系学生会主席。邀请媒体：__学院四大媒体。
10、晚会后期工作
(1)为演员分发小礼品。
(2)费用处理。
(3)书面总结。
(4)vcd制作及院报宣传。
四、节目单
本次晚会共__个节目(暂定)：
节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注。(资金预算及用途)
五、资金预算
用途金额(单位：__元)备注__。
六、后期宣传
1、广播方面：广播台新闻播报。
2、报纸方面—__学院报报道。其它社会媒体视情况而定)
3、网络方面—__学院网站新闻报道。
学生会迎新晚会策划书共 学生会迎新晚会策划书共几篇精选篇五
一、成立20__迎新工作领导小组
组长：任__
副组长：冯__
成员：张__
二、工作内容
1、新生接待工作(时间：9月日——9月9日)
9月2日到9月6日为前期准备工作阶段。
各部门工作职责如下：
办公室：负责新生接待人员安排，编排值班表;负责接待物品的管理及后勤保障;负责迎新大本营值班签到和人员组织。
生活部：负责同公寓科老师协调我院新生宿舍,确保新生顺利入住公寓。
女生部：负责女生宿舍安排。
组宣部：做好新生入学教育相关准备工作、组织新生入学第一次班会活动、负责统计新生党、团员数量，做好党、团关系转接准备;制作欢迎新生宣传板，要求突出我院特色，大胆创新，让新生感到学校的热情和关怀，同时写明新生报到流程,方便新生报到。
体育部：协助办公室做好后勤工作，在军训过程中注意选拔有体育特长的人才。
艺部：协助办公室做好后勤工作，组织开展新生见面会，在军训过程中注意选拔有艺特长的人才，为迎新晚会做准备。
社践社团部：借迎新契机，做好迎新赞助工作。
纪检部：协助办公室做好后勤工作，避免意外事发生。
新闻中心：负责跟踪报道我院迎新生工作开展情况。
心理素质拓展部：收集新生易出现的心理问题，做好咨询预防工作的准备。
其他部门成员机动协调。
第二阶段：9月9日
这一天为规定新生报到时间，是新生校报到的高峰，届时我院会在学校指定地点设立新生接待站，值班人员要根据值班表按时到岗，每班设定负责人，接待站根据需要设立：咨询处、接待处、登记处、通讯处，另可根据现场情况增删个别处所。
2、新生入学教育(时间：9月11日—9月24日)
(1)军事训练
新生军训期间相关训练安排按照学院有关要求进行，另外安排值班人员到场，及时解决现场突发问题，具体值班表由办公室安排。
(2)新生入学教育教育内容详见《新生入学教育方案》，由组宣部负责。
、迎新晚会
迎新晚会主要由艺部、社践部、办公室和组宣部负责筹备，晚会的筹备工作从新生军训期间即可开始，力争九月底完成。
艺部：负责节目的选拔编排及主持人的选拔培训等;
社践部：负责为迎新晚会拉赞助;
组宣部：负责制作舞台背景及晚会所需的条幅、气球等会场装饰物品。
其他部门机动协调。
三、工作要求
1、统一思想，提高对迎新工作重要性的认识，合理分工，团结协作;
4、对没能完成本职工作的部门或个人要严肃处理，依情况扣除操行分。
迎新工作是新学年第一项重要工作，学生会全体成员将会本着全心全意为新生服务的思想，给新生带家一般的温暖，火一般的热情，充分展现我土木工程学院的良好传统，给新生树立一个好的榜样。
四、迎新流程
1校门口
我院在校门口光明大道设置有“土木工程学院”迎新接待站，由相关工作人员引领到达宿舍楼，男生安置在1号、号宿舍楼，女生安置在青年公寓。
2宿舍楼下
我院在1#、#宿舍楼和青年公寓门口设置迎新接待站，帮助新生找到相应宿舍并将行李安排之后，引导新生到号教学楼一楼大厅报道。
号教学楼一楼大厅(有相应的迎新帐篷)
1)负责检查新生的入学通知书，准考证，身份证，核实新生身份;
2)有相关人员分发“校园一卡通”;
)领取一份“致家长的一封信”;
4)向新生说明报道期间的注意事项。
学生会迎新晚会策划书共 学生会迎新晚会策划书共几篇精选篇六
这台晚会的主题是“ 理想绽放 物管殿堂”,整台晚会分为两部分,第一部分为机械学院学风建设的启动仪式,第二部分则为2016届新生迎新联欢晚会.晚会充满了浓郁的文化与青春气息，充分展现了电气学子丰富多姿的文化生活,寝室生活,学习风气以及生气勃勃的精神风貌。
一、本次晚会的宣传意义为:
1.学风建设
2.迎接新生
3.师生联欢
4.展现电气学子风采
5.总结校庆
二、晚会目标及意义
1、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、增强学风建设工作,展现电气院特色和风采、扩大电气院学生会影响，树立电气院学生会品牌。
2、晚会意义：使电气学院更好的融入理工西区的大家庭里，向西区各学院展现我院精神风貌.深入贯彻书记的领导思想，积极促进我院学风建设,提供同学的学习兴趣,让同学们意识到学习的重要性,鼓励同学以学习为重心,同时促进师生关系，增进同学之间友谊，这是晚会的重大意义。
又是一年过去了，我们电气学院迎来了新一届的同学，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到电气系这个团结友爱的大家庭。我们打算通过举办迎新文艺晚会，师生共聚一堂，向大一新生展现出我们电气系师生最热情活泼的一面，也为他们的大学生活掀开一片崭新的乐章。同时，我们通过这台文艺晚会发掘我系的文艺人才，使他们的特长能得到更好的培养，还借他丰富大家的课余生活，提供一个展现个人魅力的舞台。
三、晚会亮点
创新音乐剧，街舞社团表演,精彩吉他，魔术表演，以学风建设为主题的”三句半”节目表演校园十佳歌手的演出。
四、晚会形式
全系每班的节目不限，形式不限，内容尽量贴近主题。所有节目需提前彩排，合格的节目方可演出。节目演出次序由晚会策划组决定。
五、面向对象
1、本次晚会的面向对象以参加演出学校学生为主。
2、届时，将邀请学校领导和老师。
六、晚会各个环节安排
宣传和扩大影响力：由宣传部负责出海报，条幅。其中海报于演出前三天贴于校内、外等人流量较多的地方;条幅悬挂于教学楼前。其中张贴和悬挂工作由办公室和宣传部负责。另外，文艺部干事必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周，制作好节目单。节目单派发给到场嘉宾。由宣传部负责写稿，以便登于各大报刊中。选派人员负责晚会现场的摄影工作(主要控制当晚拍摄的内容、方式，晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样)。
礼仪小姐训练与安排：由女生部负责训练礼仪小姐，并负责准备绶带。礼仪小姐安排在门口负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席。
选择主持人：主持人数量在4个左右，其中有一名新生。由同学或老师推荐和选节目时候的观察，择优选拔气质佳表达能力、组织能力应变能力和责任心强的学生。组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。
注：由晚会策划小组负责对各个部门及节目彩排的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工，协调各部门的工作，解决突发事件。
七、迎新晚会节目流程与形式
(此为简单流程，详细流程待第一次预选结束后及时附上)
(一) 学风建设启动仪式
1.开场前循环播放学风建设学生会活动纪念视频
2.启动仪式
1)主持到位，宣布仪式开始，介绍到场嘉宾，领导
2)领导上台,启动学风建设活动
3)领导讲话
4) 品学兼优学生代表讲话
4)主持宣布启动仪式成功
(二) 迎新联欢晚会
1、开场倒计时，开场演出
2、老师讲话，宣布迎新晚会开始
3、文艺演出
4、闭幕
八、迎新晚会工作日程安排
1、准备阶段9月27日~10月中旬
2、活动后的宣传与总结11月初
准备阶段策划
前期(节目素材成型阶段)
时间：9月27日—9月30日
1)策划组人员与各班班主任、班长沟通，了解新生的特长及班级同学传达报名工作。可向各班班长或直接向策划组人员报名(报名名单需注明选手的姓名、专业、节目、联系方式及备注无法自备的道具)
2)初步确定报名名单
3)确定并通知考核人员在会议室进行评选
4)确定正式人员名单，分配具体节目的负责人。
中期(排练阶段)
时间：10月11日—10月下旬
1)各节目负责人上交排练具体安排(时间、地点)
2)各节目负责人汇报彩排进度及存在问题。
3)进一步提高节目水平，各节目负责人控制并反馈节目时间，准备道具和必需的设备，及时解决出现的问题。
4)确定节目时间，打印节目单、准备好晚会用曲及伴奏并注意备份。
后期(细节完善阶段)
5)最后五天准备工作
1、汇报性彩排，并确定最终节目单
2、演员服装：由外联部负责或演员自备。
3、买齐晚会当天场地所需的所有设备(拉花、气球、荧光棒、口哨、饮用水,一次性水杯)
4、商家资料由外联部送策划组
5、完成晚会认证的相关资料
6、海报两份，贴于校内校外
7、布场的具体人员之间协调通知
活动现场准备工作
1、场地布置
2、演出人员到场熟悉场地
3、主持人到场
4、礼仪小姐到场
5、礼仪小姐向嘉宾发送节目单
6、主持人宣布晚会正式开始
活动后的宣传与总结
九、要求以及注意事项
1、晚会结束后立即开展清理会场工作
3、如不能马上归还的物品，先运回教学楼e1132或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。
4、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。
6、如对本策划不明直接咨询策划组人员。
7、相关责任人的联系方式。
8、节目应急方案：
(1)上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一个节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目及时跟进。
(2)文艺节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，工作人员组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，是具体情况决定其再次重演或取消。
十、迎新晚会宣传效果及展望
1、校内主要报纸，小报将对本次活动进行详细报道。
2、哈尔滨理工大学校园广播站将进行全方位、立体式追踪报道，并为赞助商进行长时间滚动宣传。